Cobertura Estatal - Secretaria de Hacienda

• Entrega del segundo informe de gobierno a ésta
soberanía.
Fuente de Financiamiento: Ingresos Propios,
Participaciones e Incentivos.
Para el periodo que se informa la Secretaría de
Gobierno formuló y presentó informes para
dependencias de gobierno, como a continuación se
detalla:
• A la Secretaría de Hacienda, en forma trimestral,
el análisis funcional y el avance de cumplimiento
de indicadores de desempeño del Gobierno
Estatal; y el informe de cierre del ejercicio
integrado a la cuenta pública.
• A la Secretaría de Planeación, en forma
mensual, el reporte de avance físico-financiero
del programa anual del gasto en su momento, el
cierre de ejercicio del mismo.
Así también se propició la participación activa de los
órganos administrativos de la Secretaría,
proporcionándole lineamientos básicos para la
actualización de sus manuales administrativos, con
el fin de lograr una administración moderna y
eficiente.
A la vez se integra el acervo de reglamentos y
manuales administrativos de la dependencia, para
que a través de ellos se conozca su estructura
orgánica y funcional.
Se integró el Anteproyecto de Presupuesto de
Egresos 2003, quedando pendiente realizar la
Calendarización del mismo.
En éstos términos, al finalizar el cierre del ejercicio
2002, atendió 36 organismos dependientes de la
Secretaría, toda vez que el Anteproyecto de
Presupuesto de Egresos 2003, se encuentra
totalmente terminado, beneficiando a un total de 72
funcionarios que asistieron a la asesoría de la
integración de los indicadores de desempeño para el
Anteproyecto de Presupuesto de Egresos 2003.
Por otro lado respecto a manuales administrativos
para éste año se programó la elaboración de 5
manuales. En el periodo de enero-diciembre 2002 se
terminó la elaboración total de 3 de ellos (manual de
servicios al público, manual de inducción y el manual
de organización).
Gobierno de Chiapas, Uno con Todos
DEPENDENCIA: Secretaría de Gobierno
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Desarrollo Institucional, Cobertura Estatal
• Entrega de viviendas a personas con
discapacidad.
ACCIONES Y RESULTADOS
En éste periodo, se llevaron a cabo diversas
actividades de acuerdo a las atribuciones que le
corresponden, de lo anterior se destaca lo siguiente:
Asuntos Jurídicos atendidos del Gobierno:
Impresión de ejemplares de periódico oficial 28 000
Atención a municipios 61
Informes rendidos ante autoridades 322
Reuniones con dependencias 486
Convenios elaborados 92
Expedientes integrados 312
Legalización de documentos 790
Asuntos diversos 1 490
Revisión de documentos nivel medio y superior 31 981
El total de asuntos atendidos y de personal
beneficiados en éste periodo que se informa fue de
63 mil 534 asuntos.
Además tuvo como finalidad, mejorar
sustancialmente los servicios archivísticos de la
Administración Pública Estatal, procurando la
modernización de la función de los archivos, tanto
de trámite como de concentración e históricos y la
capacitación técnica y profesional a los servidores
públicos que laboran en los archivos oficiales en
todos los ámbitos y niveles, para asegurar la
conservación del patrimonio informativo-documental
de la Entidad; y que los servicios notariales que el
Estado presta a la ciudadanía, sean atendidos
debidamente, para lo cual, se logró implementar
procedimientos más ágiles y oportunos a la
Secretaría, brindando el apoyo necesario a las
relaciones que se dan entre el ejecutivo del Estado y
los notarios.
De conformidad con las atribuciones contempladas
en la Ley del Sistema Estatal de Archivos, en la Ley
del Notariado del Estado y en el Reglamento Interior
de la Secretaría de Gobierno, se realizan acciones
para la identificación rescate y protección de los
documentos generados por la administración pública
del Estado, así como de los archivos con valor
permanente, y se vigiló, cuidó y aseguró el pleno,
eficiente y eficaz ejercicio de la función notarial en el
Estado.