Cobertura Estatal - Secretaria de Hacienda

Se promovió la observancia y aplicación del marco
jurídico, a fin de regular los servicios archivísticos y
preservar el patrimonio documental de la entidad; y la
continuidad de las actividades tendientes a mejorar
los procedimientos previstos en la ley, que permitan
conservar y asegurar la relación que existe entre
Estado, notarios y los particulares que requieren de
la fe pública notarial y demandan la certeza jurídica
en los actos y hechos en que intervinieron.
Se organizó un total de 7 mil 422 fondos
documentales del Archivo General del Estado:
material archivístico entre documentos, libros,
revistas, periódicos, discos, mapas y fotografías, todo
esto representó un beneficio al igual número de
usuarios.
Con la finalidad de prestar un eficiente servicio de
información documentaria, se redoblaron los
esfuerzos de rescate, organización y descripción de
los fondos documentales del Departamento de
Archivo General del Estado.
Se llevaron a cabo 47 supervisiones de notarías, con
la finalidad de vigilar que la función notarial se
cumpla de acuerdo a la Ley del notariado,
beneficiando a la vez a 9 mil 400 personas.
Fuente de Financiamiento: Ingresos Propios,
Participaciones e Incentivos.
Se realizaron 531 reuniones de trabajo con
funcionarios de Gobierno del Estado, se llegaron a
un mil 145 acuerdos y se representó al Gobierno del
Estado en actividades oficiales.
Por otra parte se registraron 17 cursos impartidos a
diferentes organismos públicos, beneficiando al
personal que labora en ellos, se desarrollaron 12
investigaciones en administración.
Se elaboraron, 449 contratos de Arrendamiento,
Comodato, Donación, Compraventa, Prestación de
Servicios y escrituras del Instituto de la Vivienda
(INVI), 610 verificaciones de existencia de personal
pensionado por el Gobierno del Estado, se
expidieron un mil 534 constancias de antigüedad
previa revisión y análisis de los documentos
presentados y existentes en los expedientes del
trabajador que obran en los archivos de ésta
Secretaría, se realizaron 2 mil 367 trámites por
solicitudes de licencias y comisiones sindicales al
personal de base docente y administrativo, se
Resultados Generales 2002
DEPENDENCIA: Secretaría de Administración
70
Cuenta de la Hacienda Pública Estatal
Se impartieron 26 cursos básicos de organización de
archivos públicos, valoración documental y
administración de documentos archivísticos, entre
otros, lo anterior con un total de 193 personas
beneficiadas.
Por otro lado para el cierre del 2002 se brindaron 125
asesorías técnico administrativas a diferentes
dependencias gubernamentales, entre otras a la
Universidad de Ciencias y Artes de Chiapas,
Contraloría General, Secretaría de Promoción Social,
Cuartel General de Seguridad Pública, Secretaría de
Planeación y Casa de la Cultura de Tuxtla Gutiérrez;
beneficiando a 125 personas.
Se atendieron 4 mil 685 informes y solicitudes de
órganos jurisdiccionales que lo solicitaron ante ésta
Secretaría, en beneficio del mismo número de
personas.
En éste periodo se proporcionaron 43 asistencias
técnicas a los encargados de los archivos de la
Administración Pública Estatal, mediante la
impartición de conferencias, visitas guiadas, servicios
de información y mesas redondas, beneficiando a un
mil 229 personas.
ACCIONES Y RESULTADOS
llevaron a cabo 24 acuerdos de pensión a
trabajadores de confianza, se autorizaron 16 retiros
voluntarios a personal de base que lo solicitó,
asimismo se dio seguimiento a 6 Premios a la
responsabilidad, comportamiento y superación
profesional.
Por otra parte se validaron y dictaminaron 512
contratos de arrendamiento y servicios a
Dependencias y Entidades de Gobierno, en éste
periodo se entregaron un mil 968 Directorios
Telefónicos de Servidores Públicos, debidamente
actualizados, los Módulos de orientación e
información que operan en Tuxtla Gutiérrez, San
Cristóbal de las Casas y Tapachula de Córdova y
Ordoñez, brindaron servicio gratuito a la población,
beneficiando a 130 mil 617 personas; respecto a la
fotocredencialización en éste ejercicio se entregaron
7 mil 532 credenciales a Burócratas al Servicio del
Gobierno del Estado y, se realizaron 68 acciones
referentes a la validación y consolidación de los
servicios de limpieza, fotocopiado y vigilancia.