Cobertura Estatal - Secretaria de Hacienda

Así también, en el ejercicio 2002 se recepcionaron
100 Informes de Avance de Gestión Financiera
Municipal del primer, segundo y tercer trimestre
respectivamente, correspondientes a 52 Municipios,
y en el mes de agosto se recepcionó el Informe de
Avance de Gestión Financiera de los Poderes del
Estado y Entes Públicos Estatales.
Con relación a la determinación de la base
metodológica sobre la cual la Auditoría Superior del
Estado sustenta sus procedimientos, se
establecieron 7 Guías Metodológicas de consulta y
apoyo técnico para la revisión y fiscalización de las
Cuentas Públicas Estatal y Municipales. Asimismo,
para evaluar el resultado de las Políticas Públicas se
elaboró el Catálogo de Indicadores Financieros,
Económicos y Sociales, y se llevó a cabo el
desarrollo del Sistema de Fichas Referenciales de la
Oferta Institucional de los Poderes del Estado y
Municipios. También se elaboró la Guía
Metodológica para la Auditoría del Desempeño y del
Sistema de Información Municipal para la Evaluación
de la Gestión Financiera.
Para cumplir con lo establecido en el Reglamento
Interior de la Auditoría Superior del Estado en cuanto
a la estructura organizacional y la definición de las
actividades que a cada área le corresponde, se
elaboraron los Manuales de Organización y de
Procedimientos.
Buscando siempre la cooperación y acercamiento
con los H. Ayuntamientos, de tal forma que éstos
puedan cumplir con los requerimientos de la
legislación y normatividad vigente, la Auditoría
Superior del Estado, llevó a cabo la capacitación de
700 Servidores Públicos de los H. Ayuntamientos del
Estado, con la impartición de 2 cursos talleres de la
Normatividad Hacendaría para la rendición de la
Cuenta Pública Municipal del ejercicio 2002.
En el rubro de Programación y Presupuestal, durante
el último trimestre del ejercicio 2002, se dio
cumplimiento a la normatividad implementada por la
Secretaría de Hacienda del Estado, procediendo a la
Formulación e Integración del Anteproyecto de
Presupuesto de Egresos de la Auditoría Superior del
Estado correspondiente al ejercicio 2003 y,
presentado en el mes de octubre a la comisión de
Vigilancia del H. Congreso del Estado.
Cabe señalar que en el presente ejercicio se
celebraron Convenios de Coordinación y
Colaboración, destacando por su importancia el
signado con la Auditoría Superior de la Federación
de la Cámara de Diputados del H. Congreso de la
Unión, el cual tiene como objeto realizar la
Fiscalización del ejercicio de los recursos de los
Ramos 23 y 33, y reasignaciones previstas en el
Gobierno de Chiapas, Uno con Todos
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Desarrollo Institucional, Cobertura Estatal
Presupuesto de Egresos de la Federación. En éste
mismo renglón se elaboraron 2 Convenios de
Colaboración, uno enfocado en materia de
Combate a la Corrupción, con la Cámara
Nacional de la Industria de la Construcción y el otro
en materia de Responsabilidad Civil, Laboral o de
Seguimiento Social con la COPARMEX.
En lo correspondiente a la aplicación del
Presupuesto Aprobado al Órgano de Fiscalización
Superior para el ejercicio 2001, se presentó ante la
Comisión de Vigilancia del H. Congreso del Estado la
cuenta comprobada del ejercicio 2001, en
cumplimiento al Artículo 6, Fracción XVIII de la Ley
de Fiscalización Superior del Estado.
Derivado del cambio de administración en los H.
Ayuntamientos del Estado en el ejercicio 2002, se
llevaron a cabo acciones de seguimiento al proceso
de Entrega – Recepción de la Administración
Municipal correspondiente al Trienio 1999-2001, en
éste sentido, de los 118 municipios en que se divide
el Estado, 52 H. Ayuntamientos cumplieron al 100.0
por ciento con dicho proceso, 63 en forma parcial y 3
no cumplieron.
En lo referente al desarrollo de Actividades Jurídicas
y Normativas, se instauraron 88 Procedimientos a
Servidores Públicos involucrados con la entrega -
recepción de los H. Ayuntamientos. Además se
presentaron 3 denuncias de Carácter Penal ante el
Ministerio Público en contra de servidores públicos
en agravio de la Auditoría Superior del Estado.
Se realizaron 500 revisiones y 300 validaciones a fin
de sustentar y motivar los diversos documentos para
la actuación de la Auditoría Superior del Estado a fin
de que se encuentre dentro de la normatividad
aplicable.
También se proporcionaron un mil 200 Asesorías a
las distintas áreas que conforman el Órgano de
Fiscalización Superior del Estado.
Es importante señalar que durante el ejercicio se
realizaron acciones no contempladas en el Programa
de Actividades para el 2002, entre las que se
encuentran:
La elaboración del programa de registro de firmas de
las Autoridades y funcionarios de los 118 H.
Ayuntamientos de la Administración Pública
Municipal por el periodo 2002-2004, obteniéndose un
promedio de 17 registros por cada H. Ayuntamiento,
sumando un total de 2 mil 6 registros.
Por su parte, la Ley de Fiscalización Superior del
Estado, señala algunas obligaciones específicas
para los H. Ayuntamientos, dentro de las cuales se