INGENIERÍA INDUSTRIAL - Facultad de Ciencias Exactas, Físicas y ...

1.c Sistemas de registro y procesamiento de la información académico-administrativa.
Estándares I.9, I.10, III.6
I.9 Los sistemas de registro y procesamiento de información y los canales de comunicación deben ser
seguros, confiables, eficientes y actualizados.
I.10 Debe asegurarse el resguardo de las actas de examen.
III.6 Debe contarse con un registro actualizado, de carácter público, de los antecedentes académicos y
profesionales del personal docente, que permita evaluar su nivel.
SUFICIENCIA, RAPIDEZ Y SEGURIDAD DE LOS SISTEMAS DE REGISTRO
REGISTRO Y PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN ACADÉMICO-ADMINISTRATIVA
En la Unidad Académica existe un sistema de registro y procesamiento de la información
(antecedentes académicos y profesionales de los docentes, de matrícula, de cursado, de alumnos,
etc.) que desde el punto de vista funcional comprende las siguientes áreas:
Área Operativa.
Área de Apoyo a la Función Docente.
Bedelía.
Oficialía.
Centro de Cómputos.
Registros informáticos
El desarrollo, mantenimiento y administración de los sistemas informáticos administrativos
está a cargo del Área Centro de Cómputos, dependiente de la Secretaría Técnica de la Facultad.
Entre los sistemas se destacan:
1. Sistema SIU-Guaraní: Participan en el registro, procesamiento, y análisis de la información
de gestión académica, basada en el sistema SIU-Guaraní, los siguientes actores:
― Alumnos: Ingresan sus inscripciones a cursada y exámenes finales. Además pueden
consultar su estado de actuación académica y confirmar sus inscripciones. Completan las
encuestas del control de gestión docente. Vía Intenet o terminales de autogestión.
― Docentes: Pueden consultar la nómina de alumnos inscriptos para cursadas y exámenes
de las diferentes actividades curriculares, y son los responsables de introducir al sistema
los datos correspondientes al resultado de la cursada.
― Áreas administrativas: Que comprende Área de Apoyo a la función Docente / Despacho
de Alumnos. Esta área es la responsable de llevar el registro de todos los alumnos de la
Facultad. Carga información de planes de estudio, comisiones por materia, calendario
académico, ingresos, matrículas, pases, convenios y equivalencias tanto de las carreras
propias de la Facultad, como de otras instituciones del país y del extranjero. Además
funciona como ventanilla de apoyo a los trámites de los alumnos.
― Oficialía: Encargada de ingresar los resultados de las mesas de exámenes y de informar
los graduados al sistema. Emite los certificados de actuación académica.
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