lineamiento de Política para la formulación de los Planes Anuales

Estado de la Ejecución
k) El registro del avance de la ejecución acumulada en el periodo, de las
Labores de Control (acciones o actividades de control) considera los
siguientes estados:
- “En Proceso” cuando la acción de control o actividad de
control/actividad de apoyo ha sido iniciada, la cual presenta un avance
mayor a 0%.
- “Suspendida” cuando durante el año de ejecución se detiene
temporalmente el desarrollo de una acción de control o actividad de
control/actividad de apoyo, debido a motivos de fuerza mayor (toma de
local, desastres naturales, conmoción civil), la cual presenta un avance
mayor a 0% y menor a 100%, debiendo precisar las justificaciones del
caso.
- Acción de control “Concluida” cuando se ha emitido el (los) Informe(s)
resultantes de la misma, se registró el último informe en el Sistema de
Control Gubernamental, se remitió al Titular de la entidad y
simultáneamente a CGR, además se concluyó con la elaboración y
archivo de los papeles de trabajo de la acción de control, conforme a la
Guía de Papeles de Trabajo del MAGU, la cual presenta un avance de
100%.
- Actividad de control/actividad de apoyo “Concluida con cumplimiento
de meta” cuando durante el transcurso del año se alcanza o supera la
meta planificada, pudiendo continuar registrándose la superación de
dicha meta en los siguientes trimestres del año.
- Actividad de control/actividad de apoyo “Concluida sin cumplimiento de
meta” cuando al 31.DIC se encuentren “En proceso” o “Suspendidas”,
sin haber cumplido la meta planificada para el año.
- “Pendiente” cuando una acción o actividad de control/actividad de
apoyo planificada no se ha iniciado durante el período, y presenta un
avance de 0%. Por ejemplo, si se programó recibir un número de
denuncias y no se recibe ninguna durante el período de evaluación.
- Labor de Control - “Cancelada” cuando una acción de control o
actividad de control/actividad de apoyo que se encuentra en los
estados de “En proceso” o “Suspendida” y se decide no efectuar por
razones debidamente justificadas, debiendo precisar las causas. Para
que una acción de control o actividad de control/actividad de apoyo
pueda cambiarse a este estado, no se requiere de una modificación del
PAC.
La acción de control y actividad de control que se encuentra en situación de
“Pendiente” al 31 de diciembre de cada año de ejecución, deberá ser
“Cancelada” y registrada como tal en el Sistema de Control Gubernamental,
debiendo precisar las justificaciones del caso. Salvo que se trate de un
encargo de la CGR, en cuyo caso, deberá incorporarla en la programación
del siguiente año.
Las acciones de control que se encuentran en situación de “Suspendidas” y
que no serán reiniciadas durante el año siguiente, deberán ser
“Canceladas” y registradas como tal en el Sistema de Control
Gubernamental, debiendo precisar las justificaciones del caso.
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