lineamiento de Política para la formulación de los Planes Anuales

(este campo es aplicable sólo para la actividad concluida).
CRONOGRAMA
Anotar en dd/mm/aa la fecha de término de la actividad.
Marcar con una “x” los meses en los cuales se ejecutó la actividad.
(8) Respecto a la meta (N°) Registrar la cantidad ejecutada correspondiente al período de evaluación.
Tanto la meta de la actividad de reserva como la meta de la actividad de
gestión administrativa del Órgano de Control Institucional, deberán darse
siempre por cumplidas, se reciba o no se reciba encargos de La
Contraloría General de la República.
ACTIVIDAD “ATENCIÓN DE ENCARGOS DE LA CONTRALORÍA
GENERAL DE LA REPÚBLICA”
El avance de esta actividad se debe registrar necesariamente al
término de cada trimestre; por lo tanto, se deberá registrar como
ejecución del período enero-marzo, enero-junio, enero-setiembre y
enero-diciembre lo valores de 0.25, 0.5, 0.75 y 1.0 respectivamente.
Adicionalmente, se tomará en cuenta lo señalado en el numeral 10
del Instructivo de registro del Formato B-2.
ACTIVIDAD GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE LA OFICINA DEL ÓRGANO
DE CONTROL INSTITUCIONAL
Por su naturaleza y siempre y cuando el número de h/h asignadas
sea razonable, no se solicitará el sustento del desarrollo de esta
actividad que es de carácter permanente, la cual siempre se dará por
cumplida; por lo tanto, se deberá registrar como ejecución del período
enero-marzo, enero-junio, enero-setiembre y enero-diciembre lo
valores de 0.25, 0.5, 0.75 y 1.0 respectivamente.
(9) Cantidad recibida (N°) Se registrará la cantidad efectivamente recibida. Es aplicable para las
actividades cuyo cumplimiento depende de una variable externa o
exógena.
(10) N° de horas/hombre Registrar el número total acumulado de h/h ejecutado en el período de
evaluación, cuya cantidad proviene de la suma de h/h de todos los
integrantes.
PARA EL CASO DE LA ACTIVIDAD DE ATENCIÓN DE ENCARGOS
DE LA CGR:
SI EL OCI RECIBE ENCARGOS DE LA CGR
Si el OCI recibió uno o más encargos de la CGR, deberá asignar por lo
menos una h/h para informar el número de h/h que destinó para la creación
de cada una de las acciones o actividades de control no planificadas que
se crearon por disposición de la CGR.
Cuando se crea una acción de control o actividad de control no planificada
por encargo de la CGR, se descontarán las h/h de esta actividad; por lo
tanto, dichas h/h pasarán a reportarse únicamente en la acción de control
o actividad de control no planificada.
En esta actividad se consignará adicionalmente las h/h de los encargos de
información que la CGR efectúa al OCI y que no requieren la generación
de una actividad de control.
Las h/h destinadas a la atención de las reformulaciones de los Informes
resultantes de labores de control del año anterior, se deben registrar en
esta actividad, debido a que ninguna acción de control del año anterior
pasa a formar parte del PAC del siguiente año. (Cabe precisar que las h/h
destinadas a la atención de las reformulaciones de los Informes resultantes