Informe - Instituto Geográfico Agustín Codazzi

7.2 Modelo Estándar de
Control Interno - MECI
El trabajar permanentemente
por mejorar y mantener nuestro
Sistema de Gestión de Calidad, representa
para el IGAC un amplio
avance frente al cumplimiento de
las normas que demandan de las
organizaciones del Estado acciones
como la implementación del
SGC bajo la Norma GP1000: 2004
y del Modelo Estándar de Control
Interno - MECI.
Debe tenerse en cuenta que estas
dos herramientas de gestión
integran todos los aspectos de
la entidad, ya que la calidad y el
control deben estar presentes en
todas las áreas, procesos y actividades.
Implementarlas implica
contar con una organización sistémica
que permita el desarrollo
constante del IGAC, la cual es
medida básicamente en términos
de satisfacción social en la
prestación de los servicios que misionalmente
le corresponden.
Para implementar el Modelo, el
IGAC siguió los lineamientos establecidos
por el Consejo Asesor
del Gobierno Nacional en materia
de Control Interno, realizando
las siguientes acciones:
• El Director General conjuntamente
con su equipo directivo
suscribió el Acta de compromiso
en la que manifestaron
su interés en la implementación
del MECI y mediante
Resolución adoptó dicho Modelo
para el IGAC.
• Por medio de Circular, el Director
General designó al
Secretario General como su
representante y conformó los
grupos de trabajo directivo,
operativo y evaluador.
• Se elaboró el diagnóstico para
establecer la situación del
avance y desarrollo en la implementación
del Sistema de
Control Interno del IGAC y así
determinar los principales aspectos
a mejorar, conforme a
la estructura de control adoptada
por el MECI; es decir,
tres Subsistemas conformados
por Componentes y a su
vez, cada Componente conformado
por Elementos para
un total de 29.
• Para que las Territoriales determinaran
su diagnóstico
respecto al estado de implementación
del Modelo en
su propia sede, la Dirección
General incluyó su elaboración
como un compromiso
de los Directores Territoriales
en sus Acuerdos de Gestión.
Esta información nos permitirá
determinar las acciones
de mejora que deberán presentarse
a consideración del
Comité de Coordinación de
Control Interno.
• Desde finales del mes de
mayo de 2007, y luego de
que el Equipo MECI preparara
el material necesario, se
hicieron jornadas de sensibilización
en las Territoriales y
dependencias de la Sede Central
y se realizó la encuesta de
percepción elaborada por el
Departamento Administrativo
de la Función Pública. A 31 de
diciembre de 2007 se capacitó
a los funcionarios de diez territoriales
y cinco dependencias
de Bogotá.
Así mismo, varios funcionarios
asistieron a todas las capacitaciones
ofrecidas por la Contraloría
General de la República y el Departamento
Administrativo de la
Función Pública.
• En cuanto al mejoramiento y
documentación de procesos,
la Oficina Asesora de Planeación
oficializó 15 documentos,
entre Manuales de procedimientos
e Instructivos, que
cumplen con lo establecido
en muchos de los elementos
del Modelo. Esta información
se presenta en el Anexo 15.
7.3 Audiencia Pública de
Rendición de Cuentas
Continuando con el propósito de
garantizar la divulgación de la
información hacia los diferentes
grupos de interés, el IGAC realizó
la tercera Audiencia pública de
rendición de cuentas buscando
así facilitar el ejercicio del control
social a la gestión y fomentar la
interlocución directa de los funcionarios
de la entidad con la
ciudadanía. Como respuesta a
la convocatoria hecha mediante
cartas de invitación y a través
de la página web, asistieron 134
personas de diferentes entidades
públicas y privadas, resultado
muy positivo para el IGAC.
En dicho evento se presentaron
los resultados obtenidos en la vigencia
2006 y el primer semestre
del 2007 dando a conocer el comportamiento
financiero frente al
presupuesto asignado, así como
las metas e indicadores de resultados
sustentando la validez de
cada uno de ellos.
Dentro de la información suministrada
a la ciudadanía, es
de destacar la relacionada con
el honroso lugar que según la
Corporación Transparencia por
Colombia obtuvo el Instituto
Geográfico Agustín Codazzi, al
ubicarse en el puesto 12 entre
más de 150 entidades del Estado,
en el Índice Nacional de
Transparencia sobre la vigencia
Calidad y Gestión Administrativa y Financiera
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