Informe 17/2007

SINDICATURA DE CUENTAS DE CATALUÑA — INFORME 17/2007
información de la que dispone la empresa sobre el volumen y la rotación de stocks, negocia
con los proveedores los plazos de entrega de las mercancías y les efectúa los pedidos de
productos, que les son remitidos por vía EDI (Intercambio de datos electrónicos).
Si el proveedor no entrega la mercancía en el plazo establecido se le reclama al día
siguiente al pactado para su entrega. Durante el año 2005, según el listado de proveedores
facilitado por la agrupación, 640 proveedores suministraron a Logaritme 184.678.718
unidades de productos 5 , de las que 49.613.066, un 26,86%, fueron entregadas fuera del
plazo pactado. Estos incumplimientos de plazos afectaron 571 de los 640 proveedores de
la empresa.
Los proveedores entregan los artículos de los pedidos al almacén de Logaritme, junto con
un albarán donde consta la mercancía suministrada.
Logaritme comprueba que el material suministrado se adecue al pedido realizado y que los
artículos estén en un buen estado de conservación; a continuación los etiqueta utilizando
un sistema de códigos de barras que permite identificar, entre otros, el producto, el centro
al que pertenece, la fecha de entrada del artículo y la caducidad. Si los productos no se
adecuan al pedido o son defectuosos, se devuelven a los proveedores.
Los artículos se almacenan con criterios de eficiencia productiva mediante el sistema de
agujero vacío o caótico (productos que cambian de ubicación) y teniendo en cuenta el
volumen, el peso y la rotación de los artículos, hechos que permiten un uso intensivo del
espacio del almacén.
Durante el año 2005, la agrupación gestionó de forma independiente los stocks de cada
centro, excepto los stocks de los centros de atención primaria de Lleida y del Hospital
Universitario Arnau de Vilanova de Lleida, que los gestionó de forma conjunta. A partir del 1
de enero de 2006 se unifican los stocks de los hospitales y la agrupación pasa de la
gestión de stock por centro a la gestión de stocks centralizada. Este cambio da lugar a la
gestión de tres stocks independientes, uno unificado para todos los hospitales, otro para
los centros de atención primaria y otro para el Banco de Sangre y Tejidos. Según informa
Logaritme, la unificación del stock tiene como ventajas, entre otras, optimizar la cantidad
de material en stock en el almacén y poder unificar pedidos en función de los consumos de
todos los centros acogidos en el almacén único.
5. Logaritme ha facilitado a la Sindicatura de Cuentas el listado de los proveedores con las unidades que cada
uno de ellos aprovisionó, la suma de las cuales, por 184.678.718, no coincide con las 183.480.103 unidades
que tuvieron entrada en el almacén de la empresa según figura en el cuadro 2.1.A. Número de unidades y valor
de las variaciones de stock almacenado.
15