Preguntas de Estudio - International Records Management Trust

Preguntas de Estudio
1. ¿Qué son los metadatos?
2. ¿Cuál es el propósito del control de documentos?
3. Indique por lo menos cinco síntomas de la pérdida del control
4. Explique el concepto del control de la serie
5. ¿Qué es la serie?
6. ¿Por qué los documentos se vinculan en una serie?
7. ¿Qué es el concepto del análisis de sistemas empresariales?
8. ¿Cómo se relaciona el análisis de sistemas empresariales con el control de series de
documentos?
9. ¿Cuáles son los cinco mecanismos principales usados como niveles secundarios de
control de documentos?
10. Defina el registro
11. ¿Qué es un sistema basado en documentos?
12. ¿Qué es un sistema basado en series de expedientes?
13. ¿Qué clase de información debe asentarse en un registro basado en documentos?
14. Defina la clasificación
15. ¿Cuáles son los cuatro requisitos principales de un esquema de clasificación?
16. Defina la indexación
17. ¿Qué es un tesauro y por qué es importante en la indexación?
18. ¿Qué es una lista de autoridad y por qué es importante en la indexación?
19. ¿Qué problemas pueden presentarse si la indexación no se apega a ninguna regla?
20. ¿Qué es una lista de palabras clave?
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