• RAPPORT ANNUEL • • 2006-2007 • - CCNB

VUE D’ENSEMBLE DES SERVICES ET DES CAMPUS
SERVICES ADMINISTRATIFS
La mise en place du Conseil des services administratifs et
de trois comités (Ressources humaines, Services
financiers et Technologies de l’information et des
communications) a été finalisée. Les mandats de ces
derniers consistent à se pencher sur toutes les questions
non éducatives qui concernent le CCNB.
La direction a porté une attention particulière sur la façon
d’enregistrer les données financières. La refonte du
système de codage financier et l’effort que les campus ont
fait pour assurer l’uniformité dans l’application du système
de codage nous donnent accès à des données financières
fiables. Le personnel de la direction ainsi que les
directeurs adjoints des services administratifs ont participé
à plusieurs initiatives du réseau CCNB-NBCC, dont entre
autres la mise à jour de la politique sur les droits de
scolarité, l’identification des travaux nécessaires pour
l’entretien des installations physiques, la participation aux
divers groupes de travail reliés à la mise en place du
nouveau système informatisé de gestion des dossiers
étudiants et à la rédaction et la mise à jour de politiques
reliées à la gestion administrative du CCNB.
En 2006-2007, un exercice d’optimisation des services TI a
été entamé. Les résultats de cet exercice seront implantés
au cours de la prochaine année et permettront au CCNB
d’assurer un niveau de services comparable dans tous les
campus avec les ressources existantes.
Les politiques et procédures reliées aux frais
technologiques ont dû être modifiées pour offrir aux
étudiants le choix d’utiliser leur propre ordinateur portatif.
Cette initiative a occasionné plusieurs changements
technologiques dans la gestion des installations TI au
niveau des campus.
Deux des cinq campus ont terminé l’année avec des
déficits substantiels. Ces déficits ont été absorbés par la
direction générale du CCNB et les surplus des autres
campus. La direction a travaillé avec ces campus pour
éviter une situation semblable à l’avenir. Cette situation et
l’effet d’une réduction substantielle à l’octroi 2007-2008
créent un défi de taille pour la prochaine année financière.
SERVICES ÉDUCATIFS
Les Services éducatifs ont entrepris le développement de
plusieurs politiques et procédures éducatives, ce qui a
permis de rédiger un document commun aux cinq campus
contenant les renseignements et les règlements destinés
aux étudiants. Ce guide d’encadrement sera distribué à la
rentrée collégiale de septembre 2007.
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RAPPORT ANNUEL 2006-2007
Ce projet permet au CCNB d’offrir des services de
formation et d’encadrement plus uniformes d’un campus à
l’autre, ce qui rehausse la qualité des services éducatifs
disponibles aux étudiants.
Le plan de mise en œuvre de la refonte des programmes
et des cours s’est poursuivi. L’équipe des Services
éducatifs, en collaboration avec les équipes des campus et
les employeurs, achève la refonte de près d’une trentaine
de programmes. Un guide de développement de cours a
été préparé pour aider les employés du CCNB à accomplir
leur tâche adéquatement. Des sessions de formation et
d’information offertes à plus d’une centaine d’enseignants,
de coordonnateurs, de chefs de département et d’autres
intervenants pédagogiques ont permis de faire connaître
davantage le rôle et les responsabilités des Services
éducatifs, les politiques et les procédures, les processus et
la base de données qui permet de créer les programmes et
les cours, soit le système intégré de gestion des
documents (SIGD). Les processus ont été mis en place,
donc utilisés et testés. Les suggestions d’amélioration
reçues au courant de l’année ont permis de faire des
ajustements et de développer l’ébauche d’un lexique du
rôle et des responsabilités des intervenants dans la chaîne
de montage d’un profil de cours. Ce lexique sera
recommandé pour approbation au Conseil des services
éducatifs.
Le mandat du Conseil des services éducatifs a été révisé
ainsi que sa composition. Le Conseil des directeurs et des
directrices a approuvé un plus grand pouvoir décisionnel,
ce qui écourte les prises de décision et augmente du
même coup l’efficience.
Des budgets ont servi encore cette année à médiatiser des
cours pour livraison à distance. Des budgets ont servi
aussi à faire des analyses de marché et une évaluation de
programme. Les Services éducatifs et les campus restent à
l’affût des besoins du marché du travail et des intérêts de
leur clientèle. Ils restent attentifs également aux exigences
des associations professionnelles. C’est la raison pour
laquelle une procédure sur les processus de consultation a
été développée.
L’équipe des Services éducatifs, à sa toute première année
de fonctionnement dans une nouvelle structure
administrative, a dû relever plusieurs défis intéressants du
point de vue des méthodes de travail et stratégies de
communication et de formation. L’équipe et les
collaborateurs des campus ont acquis une certaine
expérience qui permettra, au cours de la prochaine année,
de roder les processus.