Voyages d'affaires

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Les stratégies des entreprises clientes
Gestion globale, politique voyages et dématérialisation des flux
coûts et les taux de change officiels des devises. Les paiements sont centralisés (via des cartes
logées Airplus-BNP Paribas). Les réservations en ligne sont effectuées via le portail mutualisé
de l’agence American Express (EasyRes Corpo) ; elles évolueront certainement dans
un proche avenir vers un SBT plus complet qui sera paramétré en propre pour le groupe
Legrand.
Notilus permet un calcul automatique de la TVA récupérable, de la TVS, des provisionnements
en fin de mois ou d’exercice. Le temps dégagé ainsi permet de se consacrer à de
nouvelles tâches, comme la mise en place d’indicateurs permise par une gestion fine et informatisée
des données. Le reporting laisse d’ailleurs entrevoir de nombreux gisements de progrès,
en particulier pour le traitement des “niches” d’économies, en rendant plus systématiques
le contrôle et l’analyse de certaines données.
Plusieurs grands chantiers de la politique voyage de Legrand souffrent encore aujourd’hui
d’un manque de maturité, et notamment ceux de la location de voitures et de l’hôtellerie.
Schéma 1
Schéma d’organisation de la solution technologique
des voyages d’affaires du groupe Legrand
Voyage d’affaires • novembre 2008 • CAHIER ESPACES 99