CONSEIL - EUR-Lex

310 22.9.2000
Journal officiel des Communautés européennes
FR
c) Les services de contact centraux coopèrent directement dans un climat de confiance.
d) Les services de contact centraux harmonisent régulièrement les besoins en matériel de formation,
mettent éventuellement ceux-ci à jour en fonction des expériences pratiques et s'informent mutuellement,
dans les meilleurs délais, de l'apparition de nouveaux modus operandi.
e) La Présidence se renseigne dans les délais auprès des délégations sur les besoins en subventions
de l'Union européenne (Odysseus) et soumet une demande d'aide financière dans le cadre du
Programme Odysseus — contenant les informations pratiques sur l'organisation des activités de
formation, l'assistance et le développement de matériel didactique — à l'approbation de la Commission
européenne via la Présidence en exercice de l'UE. Une demande comprenant une définition
du projet à réaliser (États participants, coordination des groupes, lieu d'intervention, aide financière)
sera déposée la première fois avant le 31 mars 1999 (date limite pour la présentation de la
demande).
2. Sélection des endroits entrant en ligne de compte pour des missions de conseillers en matière
de documents
La liste des endroits dotés de représentations consulaires et/ou de bureaux de transporteurs où des
missions de conseillers en matière de documents peuvent en principe être envisagées en fonction de la
situation actuelle est arrêtée séparément par le sous-groupe «Frontières».
Le personnel des lignes aériennes et maritimes nationales transportant des personnes dans l'espace
Schengen à partir de ces États devrait également bénéficier de mesures de formation en fonction des
effectifs disponibles, même si la compagnie n'est pas mentionnée explicitement dans cette sélection.
En outre, si les effectifs le permettent, les conseils en matière de documents peuvent être également
proposés aux transporteurs qui ne desservent pas directement des destinations de l'espace Schengen,
mais desservent les points de départ de liaisons aériennes et maritimes à destination de l'espace
Schengen.
Dans chaque cas, il convient de prendre contact avec les représentations consulaires et les transporteurs
sans délai après l’établissement des différents projets de conseil. En principe, toutes les représentations
consulaires des États Schengen sont informées des projets de détachement sur place de conseillers
en matière de documents.
3. Détermination des endroits et régions prioritaires
Le recours à des conseillers en matière de documents s'effectue en fonction de l'appréciation de la
situation actuelle. Le sous-groupe «Frontières» détermine séparément les lieux et les régions prioritaires.
4. Profil exigé du personnel affecté au conseil en matière de documents
Les conseillers en matière de documents doivent être personnellement et professionnellement aptes à
leur fonction. Ils doivent totaliser au moins cinq ans d'expérience dans un service d'exécution.
Les conseillers en matière de documents devraient justifier d'une connaissance suffisante de la principale
langue parlée au lieu du détachement dans le cadre de la circulation aérienne et maritime ainsi
que d'une bonne maîtrise de la terminologie anglaise spécifique au transport aérien et aux documents
traités (documents de formation de l'IATA). Les agents appelés à assumer la fonction de conseillers en
matière de documents doivent, en outre, posséder le savoir-faire pédagogique et didactique nécessaire
à cette activité.