Rapport quadriennal 2002 - Laboratoire d'Astrophysique de l ...

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Rapport d’activité 1999-2001 LAOG THEMES OU OPERATIONS RESPONSABLES ET PERSONNELS CHERCHEURS, ENSEIGNANTS- CHERCHEURS ET INGÉNIEURS AFFECTES (1) AU THEME OU A L'OPERATION THEMES: THEORIE & SIMULATION NUMERIQUE PLASMAS & HAUTE ENERGIE (SHERPAS) EVOLUTION STELLAIRE (EVOL) Ferreira Jonathan, Fraix-Burnet Didier, Henri Gilles, Longaretti Pierre-Yves, Pelletier Guy, Petrucci Pierre-Olivier Forestini Manuel ASTROPHYSIQUE MOLECULAIRE (AMOL) Valiron Pierre, Rist Claire, Wiesenfeld Laurent (2) THEMES: OBSERVATION & MODÉLISATION MILIEU CIRCUMSTELLAIRE & Benayoun Jean-Jacques, Cecilia Ceccarelli (2, 3), Chalabaev Almas, Kahane Claudine, INTERSTELLAIRE Lefloch Bertrand (MIS) ETOILES JEUNES, DISQUES ET JETS (EJDJ) Bouvier Jérome, Chelli Alain (4), Dougados Catherine (5), Duvert Gilles (4), Malbet Fabien, Ménard François (5), Monin Jean-Louis OBJETS DE TRES FAIBLE MASSE ET Beuzit Jean-Luc (4), Delfosse Xavier, Forveille Thierry(5), Perrier Christian SUBSTELLAIRES (ETFM) DISQUES PROTOPLANETAIRES (DPP) Dutrey Anne (5) DISQUES PLANETAIRES (DP2G) Lagrange Anne-Marie, Beust Hervé, Mouillet David (5), Jean-Luc Beuzit (4) COSMOLOGIE OBSERVATIONNELLE Désert François-Xavier OPERATIONS: INSTRUMENTATION OPTIQUE ADAPTATIVE SPECTRO-IMAGERIE INTERFEROMETRIE DETECTEURS HISTOIRE DE L’ASTRONOMIE ANCIENNE Beuzit Jean-Luc, Charton Julien, Chelli Alain, Forveille Thierry, Kern Pierre, Lagrange Anne-Marie, Malbet Fabien, Ménard François, Mouillet David(5), Stadler Eric + partie variable du groupe technique Chalabaev Almas, Le Coarer Etienne + partie variable du groupe technique Berger Jean-Philippe (3), Dutrey Anne, Duvert Gilles, Forveille Thierry(5), Fraix- Burnet Didier, Kern Pierre, Malbet Fabien, Perrault Karine, Perrier Christian + partie variable du groupe technique Désert Xavier, Feautrier Philippe, Fouilleux Bernard (6), Monin Jean-Louis + partie variable du groupe technique AUTRES Nozières Catherine Notes: (1) Les thèmes sont rangés dans celui des grands chapitres des activités du LAOG où prend place l’essentiel de leurs activités (2) Temps partiel au LAOG (3) Visiteur longue durée (invité, associé) (4) Partiellement dans l’équipe (5) Détaché ou mis en disponibilité pendant partie de la période (6) Fin d’activité en cours de la période. En parallèle à la structuration du laboratoire par équipes et opérations, l'organisation repose sur deux autres éléments: • La notion de groupe de travail transversal: relativement récente, cette notion a pour but de permettre des liens inter-équipes sur un thème commun, que ce soit un objet ou une méthode. Les deux thèmes identifiés sont les "Disques", transversal aux équipes « EJDJ» , « DP2G» et « DPP» et les "Naines brunes", transversal aux équipes « EJDJ» et « ETFM» . • Le parrainage des thèses: un parrain est attribué à tout thésitif démarrant sa thèse avec l'objectif de permettre la discussion hors de l'équipe d'accueil avec une personne non directement liée au sujet de thèse. Le parrainage, suggéré par la charte des thèses UJF, est une démarche informelle purement LAOG visant à détecter tout problème en thèse le plus tôt possible. Il ne se substitue pas aux rencontres avec les co-signataires de la charte de thèse (Directeurs du laboratoire, de thèse et de DEA) mais offre une possibilité supplémentaire d'expression et d'information pour le thésitif. 14
Chapitre A Présentation générale 2.5 Journées du laboratoire Journée des thèses Une journée des thèses est organisée tous les ans, en général au printemps. Elle a pour but, via la présentation de l'état d'avancement de la thèse, de permettre à chaque thésitif de faire connaître son travail aux autres équipes, d'appréhender le "contexte laboratoire" et de recevoir les commentaires de collègues plus éloignés, pouvant ouvrir sur des rapprochements utiles. Cette journée se déroule à l'extérieur du laboratoire (Col de Porte) et offre une vingtaine de minutes pour chaque exposé. Elle est un élément précieux d'appréciation du bon déroulement des thèses et de l'évolution thématique de la formation à/par la recherche du laboratoire. Enfin elle aide naturellement à la politique des thèses. Journées scientifiques Depuis une dizaine d'années, des journées scientifiques sont tenues tous les deux ans, également à l'extérieur (Aussois, Evian). Elles sont obligatoires pour tous les personnels, l'idée maîtresse étant d'offrir un espace de discussion permettant de faire le point sur les plans scientifiques, techniques et du fonctionnement du laboratoire. Le format a évolué progressivement au cours du temps. Les journées d'Aussois en Novembre 1998 et, plus encore, celles d'Evian en Décembre 2000 ont permis, au delà d'un état des lieux toujours très intéressant à faire avec l'intégralité du laboratoire, de procéder à une réflexion sur l'évolution des équipes et des thématiques à un moment où le laboratoire atteint une taille qui impose une attitude prudente. 2.6 Gestion L'équipe administrative a évolué dans le sens souhaité par le comité d'évaluation précédent avec le recrutement de 3 permanents (1 CNRS, 2 IATOS) formant maintenant, sous la responsabilité de F. Bouillet, un service administratif véritable reposant sur une répartition des attributions. Cependant, les difficultés n'ont pas toutes été aplanies. D'une part, la charge de travail a augmenté de façon très visible avec la complexification croissante de diverses procédures (les marchés publics, les procédures de missions, etc...) et notamment l'arrivée de la gestion comptable universitaire au niveau des unités mixtes, via le logiciel NABUCO. Ce logiciel ne correspond pas aux nécessités d'une unité de recherche, imposant une double comptabilité sous XLAB 3 , le logiciel de gestion du CNRS, pour sa part bien adapté à la comptabilité analytique d'un laboratoire et de ses équipes. D'autre part, avant d'arriver à une équipe stable de 4 personnes, l'équipe administrative a connu plusieurs recrutements temporaires soit en raison d'un départ sur concours, soit d'un recrutement inadapté (à cause de l'aspect générique du recrutement IATOS, proprement calamiteux). Entre-temps, le recours à des vacations était indispensable. Au total, F. Bouillet a dû assumer la formation et l'intégration de 6 personnes en l'espace de 3 ans, travail considérable et pesant forcément sur l'efficacité de l'administration du laboratoire. Il faut noter que le LAOG gère des financements de programmes nationaux ou actions spécifiques, en totalité ou pour l'aspect local (ASHRA quelque temps; PNPS; Grands télescopes), ou des financements associés aux fonctions d'intérêt national de membres du laboratoire (Chargée de mission INSU, Direction DS 3 de la MSU...). Au total, cette gestion n'est pas négligeable vis à vis de la charge rajoutée. Les années à venir doivent permettre de mettre en place des méthodes de travail adaptées à la nouvelle taille du laboratoire et à ses spécificités, avec l'équipe en place ou, comme souhaité, élargie afin de faire mieux face à l'appui projet nécessaire dans un laboratoire de ce profil. 3 Double comptabilité dénoncée à diverses reprises auprès, par exemple, de la Cours des Comptes. Les passerelles mises en place entre NABUCO et XLAB semblent ne pas correspondre à la réactivité et la souplesse qu'imposent nos engagements. 15
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