Rapport quadriennal 2002 - Laboratoire d'Astrophysique de l ...

Chapitre A
Présentation générale
2.5 Journées du laboratoire
Journée des thèses
Une journée des thèses est organisée tous les ans, en général au printemps. Elle a pour but, via la
présentation de l'état d'avancement de la thèse, de permettre à chaque thésitif de faire connaître son travail
aux autres équipes, d'appréhender le "contexte laboratoire" et de recevoir les commentaires de collègues plus
éloignés, pouvant ouvrir sur des rapprochements utiles.
Cette journée se déroule à l'extérieur du laboratoire (Col de Porte) et offre une vingtaine de minutes pour
chaque exposé. Elle est un élément précieux d'appréciation du bon déroulement des thèses et de l'évolution
thématique de la formation à/par la recherche du laboratoire. Enfin elle aide naturellement à la politique des
thèses.
Journées scientifiques
Depuis une dizaine d'années, des journées scientifiques sont tenues tous les deux ans, également à l'extérieur
(Aussois, Evian). Elles sont obligatoires pour tous les personnels, l'idée maîtresse étant d'offrir un espace de
discussion permettant de faire le point sur les plans scientifiques, techniques et du fonctionnement du
laboratoire. Le format a évolué progressivement au cours du temps. Les journées d'Aussois en Novembre
1998 et, plus encore, celles d'Evian en Décembre 2000 ont permis, au delà d'un état des lieux toujours très
intéressant à faire avec l'intégralité du laboratoire, de procéder à une réflexion sur l'évolution des équipes et
des thématiques à un moment où le laboratoire atteint une taille qui impose une attitude prudente.
2.6 Gestion
L'équipe administrative a évolué dans le sens souhaité par le comité d'évaluation précédent avec le
recrutement de 3 permanents (1 CNRS, 2 IATOS) formant maintenant, sous la responsabilité de F. Bouillet,
un service administratif véritable reposant sur une répartition des attributions.
Cependant, les difficultés n'ont pas toutes été aplanies. D'une part, la charge de travail a augmenté de façon
très visible avec la complexification croissante de diverses procédures (les marchés publics, les procédures
de missions, etc...) et notamment l'arrivée de la gestion comptable universitaire au niveau des unités mixtes,
via le logiciel NABUCO. Ce logiciel ne correspond pas aux nécessités d'une unité de recherche, imposant
une double comptabilité sous XLAB 3 , le logiciel de gestion du CNRS, pour sa part bien adapté à la
comptabilité analytique d'un laboratoire et de ses équipes. D'autre part, avant d'arriver à une équipe stable de
4 personnes, l'équipe administrative a connu plusieurs recrutements temporaires soit en raison d'un départ sur
concours, soit d'un recrutement inadapté (à cause de l'aspect générique du recrutement IATOS, proprement
calamiteux). Entre-temps, le recours à des vacations était indispensable. Au total, F. Bouillet a dû assumer la
formation et l'intégration de 6 personnes en l'espace de 3 ans, travail considérable et pesant forcément sur
l'efficacité de l'administration du laboratoire.
Il faut noter que le LAOG gère des financements de programmes nationaux ou actions spécifiques, en totalité
ou pour l'aspect local (ASHRA quelque temps; PNPS; Grands télescopes), ou des financements associés aux
fonctions d'intérêt national de membres du laboratoire (Chargée de mission INSU, Direction DS 3 de la
MSU...). Au total, cette gestion n'est pas négligeable vis à vis de la charge rajoutée.
Les années à venir doivent permettre de mettre en place des méthodes de travail adaptées à la nouvelle taille
du laboratoire et à ses spécificités, avec l'équipe en place ou, comme souhaité, élargie afin de faire mieux
face à l'appui projet nécessaire dans un laboratoire de ce profil.
3 Double comptabilité dénoncée à diverses reprises auprès, par exemple, de la Cours des Comptes. Les passerelles mises
en place entre NABUCO et XLAB semblent ne pas correspondre à la réactivité et la souplesse qu'imposent nos
engagements.
15