rapport\d'activite - Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de ...

apport d’activité 2007-08 \ ensacf \ les moyens14> L'évolution et amélioration de notreconnexion internet et du réseau(audit et amélioration des connexionsinternet)Les perspectives pourl'année universitaire à 2008-2009> Le remplacement du serveur principal> Le remplacement du firewall> La consolidation des équipementsde sauvegarde à bande> L'achat d'une 2 e imprimante N&BA4/A3 pour les étudiants> Le changement du traceur> Le changement de la salle C12> La fin du remplacement des écransplats pour les stations des étudiantsLes projets du service résultent des besoinsdes utilisateurs et correspondent, d'une part,à la place croissante prise au quotidien parl'outil informatique pour la réalisation del'ensemble des missions des enseignants etde l'administration et, d'autre part, à l'évolutiondes besoins pédagogiques. Cependant,l'ensemble de ces ambitions pourra être misen œuvre uniquement dans le cadre d'unrenfort du service par un technicien.> Service intérieurLe service intérieur de l'École est composéde 10 agents placés sous la responsabilitéd'un cadre de catégorie C.La période écoulée a été marquée par uneactivité soutenue de l'ensemble des composantesdu service :La reprographieLa charge de travail du service a été trèsimportante au cours de cette année universitaire,particulièrement au cours dudeuxième semestre. La conjonction destravaux d'étudiants, des activités traditionnellesou spécifiques de l'administration del'École ont conduit à un doublement dunombre de photocopies effectuées aucours de l'année. Cet état de fait ne laissepas insensible les membres du Conseild'Administration de l'École qui ont interrogéles enseignants afin d'étudier avec eux, etsans remettre en cause les démarchespédagogiques, la possibilité de réduire lenombre de rendus "papier". La démarcheainsi engagée concrétise ainsi une desvolontés de l'École de mettre en place"son" Agenda 21.L'équipe de l'entretien des locauxL'entretien quotidien des locaux, assurépar quatre agents de ménage, n'a pas étéréalisé dans de bonnes conditions aucours de la période. En effet, l'absence,tout au long de l'année, d'une des personnespour raison de santé a augmentésérieusement la charge de travail desautres agents et la qualité de la prestationn'a pas toujours été à la hauteur des attentesdes utilisateurs. Ainsi, et eu égard aufait que la vacance de poste devient définitive,et face à l'impossibilité de recruter unagent titulaire sur ce type de poste, la directionde l'École a décidé de faire appel à unsous traitant pour l'activité de nettoyage, etce, dés la rentrée universitaire 2008-2009.Le gardiennage de l'immeubleL'activité du gardien n'a pas connue departicularité au cours de la période, si cene sont les difficultés récurrentes liées àl'utilisation très tardive des salles de cours.L'atelierL'équipe de l'atelier, composée de troisagents en temps normal, a été pour la plusgrande partie de l'année ramenée à deuxagents du fait des maladies successivesde deux agents.Au-delà de l'assistance aux enseignantspour l'encadrement des étudiants lors detravaux d'expérimentation à l'École ou lorsdes séjours aux Grands Ateliers de l'Isled'Abeau, la contribution des membres del'équipe à l'organisation des manifestionsau sein de l'École (expositions, conférences,mémoires en acte, colloques, etc) aété décisive pour la réussite de ces actionsde diffusion de la culture architecturale.La réalisation de petits travaux de maintenancedes locaux a permis d'offrir un cadrede travail plus adapté et plus agréable auxétudiants.L'accueilLe rôle de l'hôtesse d'accueil est essentielpour l'image de l'École et son fonctionnement.En effet, étant la première personneque rencontre ou qui répond au visiteurexterne, elle se doit de recevoir, de renseigneret d'orienter avec motivation, compétenceet justesse. L'accueil de l'École estouvert du lundi au vendredi de 8 heures à16 heures et, en dehors de cette plagehoraire, les interlocuteurs physiques outéléphoniques sont accompagnés par lesagents présents (secrétaire de direction,responsable des services intérieur, etc).Le budget\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\Le budget de l'École comprend les dépensesde fonctionnement de l'établissement,l'investissement ainsi que les salaires desagents contractuels de l'établissement etvacataires. Les recettes proviennent desubventions du Ministère de la Culture etde la Communication, des droits d'inscriptionversés par les étudiants, ainsi qued'autres recettes (taxe d'apprentissage,produits financiers, produits exceptionnels,etc) Le budget s'élève à moins de 2 millionsd'euros pour l'exercice écoulé.