CODICE DI CONDOTTA NELL'AMBITO COMMERCIALE - Halliburton

Integrità finanziaria, Reportistica e Divulgazione
Controlli finanziari interni
In quanto Azienda pubblicamente quotata, Halliburton per legge
deve garantire che:
• Tutte le transazioni, risorse e passività siano state registrate
correttamente nella tempistica prevista;
• Tutte le transazioni siano state autorizzate dal management
e concluse conformemente alla legislazione e alle normative
vigenti e
• Le risorse dell’Azienda siano adeguatamente protetti.
È necessario anche garantire che tutte le transazioni, risorse e
passività siano state registrate correttamente conformemente ai
Principi di contabili generalmente accettati negli Stati Uniti -
Generally Accepted Accounting Principle (GAAP) e se necessario
anche ad altri principi locali e normativi.
Con riferimento a tali requisiti, è necessario richiedere sufficiente
documentazione a supporto di tutte le informazioni registrate
nei libri contabili dell’Azienda. Evitare di strutturare o registrare
transazioni, risorse, passività o richiesta di rimborso o avere
qualsiasi altro comportamento che miri ad aggirare il sistema
interno di controlli e processi specifici di Halliburton.
D
R
Peter viaggia molto per affari a nome
dell’Azienda nel corso dell’anno e fa fatica a
tenere in ordine le ricevute. Spesso non si
ricorda di chiedere le ricevute per i pranzi di
lavoro o le perde. Peter è certo che l’Azienda
gli debba tali rimborsi per simili spese di lavoro
per cui provvede a contraffare le ricevute per
documentare tali spese.
La falsificazione di documenti, comprese le
ricevute, rappresenta una violazione grave al
Codice. L’Azienda capisce perfettamente che
di tanto in tanto possa succedere di perdere
una ricevuta e esiste una procedura da seguire
nel caso di simili circostanze. Peter dovrebbe
scrivere una nota al suo supervisore, fornendo
sufficienti informazioni sulla spesa in questione,
quali l’ importo, il luogo, la data ed i nomi e le
aziende di altri a cui la spesa si riferisce. Dopo
aver esaminato le informazioni fornite, e nel
caso in cui le circostanze siano ragionevoli, il suo
supervisore approverà le spese firmando la nota,
che dovrà essere inoltrata insieme alla richiesta
di rimborso. Inoltre Peter deve capire che spetta a
lui direttamente gestire le registrazioni delle sue
spese e che il suo supervisore non sarà tenuto ad
approvare ripetutamente spese non documentate.
23