CODICE DI CONDOTTA NELL'AMBITO COMMERCIALE - Halliburton

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Corrispondere regali, intrattenimenti o ospitalità a funzionari stranieri Tenuto conto delle severe normative anti-corruzione in vigore negli Stati Uniti ed all’estero, è necessario prestare particolare attenzione quando si scambiano regali, intrattenimenti o ospitalità con funzionari pubblici stranieri. Quando la consegna di regali fa parte della normale pratica commerciale e non rappresenta un modo per influenzare o ricompensare una data decisione o azione commerciale, sarà approvata, sempre che il valore di tali regali non superi i 250 dollari americani. È anche possibile fare regali che riportino il logo Halliburton. Regali per un valore superiore a 250 dollari americani richiedono la specifica approvazione del Gruppo del Reparto Legale che si occupa delle Norme sull’Etica e la Conformità. Allo stesso modo ospitalità o intrattenimenti, indipendentemente dal loro valore, richiedono la relativa approvazione da parte del Gruppo che si occupa delle Norme sull’Anti- Corruption & International Compliance (ACIC) prima di essere corrisposti a funzionari pubblici esteri. D I dipendenti di Petroland Oil Company (un’azienda petrolifera nazionale) hanno avvicinato il Business Development team locale di Halliburton sollecitando la loro disponibilità a formare insieme una squadra di golf e partecipare così ad un torneo locale. Hanno suggerito che Halliburton sponsorizzasse i due team, ognuno costituto da due giocatori di Petroland Oil Company e due giocatori Halliburton. I dipendenti di Halliburton possono partecipare al torneo? R Forse. Tuttavia, prima di accettare ad un torneo di golf, i dipendenti dovranno contattare il Gruppo che si occupa delle Norme sull’Anti-Corruption & International Compliance (ACIC) ed ottenerne la relativa approvazione. Si tratta di una situazione delicata perché in quanto dipendenti di un’azienda petrolifera nazionale, i dipendenti di Petroland potrebbero essere considerati funzionari pubblici ai sensi di talune normative anti-corruzione. Il pagamento della loro partecipazione ad un torneo di golf potrebbe essere considerato una tangente in talune circostanze. È quindi necessario analizzare le specifiche circostanze con la massima attenzione prima di procedere. La politica di Halliburton è che qualsiasi regalo a funzionari pubblici per un valore superiore a 250 dollari americani e tutti gli intrattenimenti offerti a funzionari pubblici stranieri debbano essere approvati dall’Ufficio Legale. Riferimenti Politica aziendale 3-15540, “Gifts and Entertainment Provided by Suppliers and Supplier Sponsorship of Company Events – Regali ed intrattenimenti corrisposti da fornitori e sponsorizzazioni da parte di fornitori di eventi aziendali” Pratica commerciale aziendale 4-10986, “Company Contributions to Meet Social Commitments – Contributi aziendali per soddisfare i propri impegni sociali” Pratica commerciale aziendale 4-11056, “Gifts, Travel, Lodging, and Entertainment for Foreign Government Employees (including Employees of National Oil Companies) and their Families – Regali, viaggi, vitto, alloggio ed intrattenimenti di dipendenti governativi esteri (tra cui dipendenti delle aziende petrolifere nazionali) e loro congiunti” Pratica commerciale aziendale 4-11059, “Travel and Entertainment Expense Reporting – Reportistica delle spese di viaggio ed intrattenimento” Pratica commerciale aziendale 4-11156, “Procurement Processes Manual – Manuale con le procedure di fornitura” 40
D Maggie, una dipendente di Halliburton in un paese del Medio Oriente, sta rispondendo ad una gara per un progetto significativo dall’alto profilo destinato al governo di tale paese. Uno dei requisiti della gara è che Halliburton versi un significativo contributo al ministero dell’istruzione, che utilizzerà i fondi per migliorare le strutture per la formazione ed educazione e le opportunità per le giovani ragazze. Cosa dovrebbe fare Maggie? È permesso versare un simile contributo per fare in modo di aggiudicarsi questo importante progetto? R Halliburton ritiene che sia importante sostenere le istituzioni formative e gli enti di beneficienza al di fuori degli Stati Uniti ed ha implementato politiche che formalizzino la procedura per versare simili contributi. Tuttavia, i fatti alla base di questo scenario presentano una serie di segnali da considerare e per questo Maggie deve procedere con cautela. Prima di tutto perché la richiesta di contributo interessa un ministero, per cui dovrà essere valutata con attenzione per evitare una possibile violazione all’U.S. Foreign Corrupt Practices Act o ad una legislazione simile anti-corruzione. Prima di effettuare o autorizzare un contributo benefico, soprattutto quando è richiesto per una gara, Maggie dovrà rivolgersi al Gruppo che si occupa delle Norme sull’Anti-Corruption & International Compliance (ACIC). 41
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