CODICE DI CONDOTTA NELL'AMBITO COMMERCIALE - Halliburton

Svolgere attività con il governo americano
Solitamente Halliburton non opera in qualità di
fornitore di merci e/o servizi al governo americano,
agenzie di stato o terzi che utilizzino fondi federali.
La legislazione federale americana impone regole e
regolamenti ferrei che sono applicati alle aziende che
cercano di qualificarsi, partecipano o si propongono
per effettuare lavori finanziati dal governo
americano. Tali regolamenti e requisiti sono diversi
dalle normali attività commerciali ed impongono
una serie di obblighi all’Azienda. Violazioni di tali
regole e regolamenti sfociano in pesanti sanzioni per
l’Azienda. Di conseguenza nessuna delle entità di
Halliburton potrà partecipare ad una gara d’appalto
per attività sovvenzionate dal governo americano fino
a quando il bando della gara non sarà stato esaminato
dall’Ufficio Legale ed approvato dal Senior Vice
Presidente e dal Legale Commerciale Capo.
Halliburton si conforma rigidamente agli statuti
e regolamenti federali americani in materia di
impiego di ex militari americani, ex dipendenti
del Departmento della Difesa o di altri dipendenti
federali. Supervisori che valutino l’assunzione di
un ex dipendente del governo americano o che
prevedano di rivolgersi ad un simile dipendente quale
consulente dovranno consultarsi con l’Ufficio Legale
per le specifiche direttive prima dell’assunzione o
della consulenza fornita da un simile individuo.
U.S. Federal Sentencing Guidelines
Il Codice di condotta in ambito commerciale
di Halliburton rappresenta un programma di
conformità efficace come previsto dalle Federal
Sentencing Guidelines, redatte dalla Commissione
sulle Sentenze degli Stati Uniti, come imposto
dal Legge per la riforma delle sentenze del 1984.
Il Codice permette di rilevare un crimine prima
che sia scoperto dal di fuori dell’Azienda e prima
che avvenga tale scoperta ed al tempo stesso
permettendo di garantire che nessun individuo con
responsabilità operative a livello di programma
di conformità dell’Azienda partecipi, condoni o
espressamente ignori un comportamento illecito
all’interno dell’Azienda.
L’Azienda ha adottato misure ragionevoli per porre
rimedio a danni che potrebbero essere provocati da
un comportamento illegale, tra cui se necessario,
risarcimenti, reporting del comportamento illegale
alle autorità di governo e cooperazione con le autorità
preposte per permettere un’indagine approfondita.
introdurre e su come conformarsi poi a tali
modifiche.
Il Funzionario capo per l’Etica e la Conformità -
Chief Ethics & Compliance Officer (CECO) riferisce
direttamente al Consiglio di amministrazione di
Halliburton così come al Vice Presidente Esecutivo
ed al Consigliere Generale. Su autorizzazione
del Consiglio, il CECO ha la specifica autorità di
comunicare personalmente con i comitati Audit,
Compensation e Nominating nonché della Corporate
Governance tempestivamente in merito a problemi
correlati a comportamenti illegali o presunti
comportamenti illegali e per lo meno una volta
all’anno in merito all’implementazione ed efficacia
del programma di conformità di Halliburton.
Se fosse stabilito che si sia verificato un
comportamento illegale, Halliburton valuterà il suo
programma di conformità e introdurrà le necessarie
modifiche per evitare che tale comportamento possa
ripetersi, comprese consulenze con professionisti
esterni per quanto riguarda le modifiche da
49