CODICE DI CONDOTTA NELL'AMBITO COMMERCIALE - Halliburton

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Rapporti commerciali internazionali <strong>Halliburton</strong> frequentemente ha rapporti commerciali con individui ed aziende che non hanno sede negli Stati Uniti. Il rischio per l’Azienda è diverso a seconda dei vari rapporti commerciali internazionali. Per questo la “due diligence” richiesta e le necessarie pregresse approvazioni da parte del management richieste prima che l’Azienda sottoscriva un contratto sono diverse a seconda del tipo di rapporto. L’Azienda vanta politiche diverse che indicano gli specifici requisiti. Il Gruppo dell’Ufficio Legale che si occupa della Prassi sull’Anti- Corruption & International Compliance (ACIC) prende le decisioni ultime in merito alla vera natura del rapporto proposto ed a quale politica applicare. La legislazione anti-corruzione vieta alle aziende di procedere a pagamenti per corrompere. Quando un pagamento viene corrisposto da terzi a nome di un’azienda, viene considerato a tutti gli effetti un pagamento corrisposto dall’azienda stessa. Le aziende possono essere ritenute responsabili non solo quando sono a conoscenza del tipo di attività in corso, ma anche nel caso in cui avrebbero dovuto sapere che si stava procedendo ad un simile pagamento. Cosa si intende con rapporto D commerciale internazionale? R Il termine Rapporto commerciale internazionale include entità ed individui che rappresentino l’interesse dell’Azienda o interagiscano con funzionari pubblici a nome dell’azienda, tra cui joint venture, alleanze, contratti con agenti di commercio internazionali, agenti commerciali, agenti internazionali non commerciali (ad esempio broker di clienti, spedizionieri o funzionari dell’immigrazione o agenti preposti al rilascio dei visti), rivenditori software, agenti preposti al controllo della merce in conto vendita e distributori. Nessun pagamento di alcunché di valore potrà essere corrisposto da dipendente, amministratore, agente, consulente o terza parte a nome o per conto dell’Azienda ad un funzionario pubblico (compresi I dipendenti delle società petrolifere statali), con la precisa intenzione di ottenere o confermare un contratto o ottenere un vantaggio commerciale. Se un funzionario pubblico consigliasse o suggerisse di concludere un rapporto commerciale con un agente, fornitore, subappaltatore o partner in joint venture, l’Azienda dovrà garantire che si proceda alla due diligenze prima di concludere qualsiasi rapporto con l’individuo o l’azienda. Evitare di chiedere raccomandazioni a funzionari pubblici locali. I dipendenti che lavorano con rapporti commerciali internazionali dovranno garantire che i nostri partner commerciali agiscano legalmente ed eticamente a nome e per conto dell’Azienda, sempre. Nel caso si sospettasse che un agente terzo violi la legislazione anti-corruzione contattare subito il Gruppo per le Prassi sull’ACIC. 36
Riciclaggio di denaro sporco Il riciclaggio di denaro sporco è la procedura che permette a fondi ottenuti illegalmente di essere trasferiti attraverso il sistema finanziario nel tentativo di mascherare la loro origine criminosa. L’Azienda intende conformarsi a tutte le normative vigenti anti-riciclaggio di denaro sporco. È necessario svolgere la propria attività con terzi irreprensibili impegnati in attività commerciali legali. Evitare qualsiasi transazione che sia strutturata in modo tale da mascherare un comportamento illegale o fondi ottenuti illegalmente. Contattare il Gruppo del Reparto Legale che si occupa delle Norme sull’Etica e la Conformità nel caso di preoccupazioni. Riferimenti Politica aziendale 3-15400, “Facilitating Payments – Pagamenti illegali” Politica aziendale 3-15700, “International Non-Commercial Agents that Represent the Company Before a Non-U.S. Government Agency or National Oil Company (Including any Referred to as Consultants) – Agenti internazionali non commerciali che rappresentino l’azienda innanzi ad agenzia pubblica non americana o azienda petrolifera americana (tra cui anche i consulenti)” Politica aziendale 3-15800, “Joint Ventures, Sponsors, Software Resellers, Alliances, Joint Cooperation Agreements, and Similar Forms of International Business Relationships – Joint venture, sponsor, rivenditori software, alleanze, contratti di cooperazione congiunta e forme simili di rapporti commerciali internazionali” Politica aziendale 3-31112, “International Commercial Agents – Agenti di commercio internazionali” Politica aziendale 3-31113, “International Distributors – Distributori internazionali” Pratica commerciale aziendale 4-11056, “Gifts, Travel, Lodging, and Entertainment for Foreign Government Employees (including Employees of National Oil Companies) and their Families – Regali, viaggi, vitto, alloggio ed intrattenimenti di dipendenti governativi esteri (tra cui dipendenti delle aziende petrolifere nazionali) e loro congiunti” 37
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