CODICE DI CONDOTTA NELL'AMBITO COMMERCIALE - Halliburton

Codice di condotta Code nell’ambito of Business commerciale Conduct

Messaggio da parte del Presidente
David Lesar
Presidente del consiglio
di amministrazione,
Presidente e
direttore generale
Halliburton Company
Gentili colleghi,
Per quasi un secolo, i dipendenti di Halliburton hanno lavorato indefessamente per
fornire prodotti, servizi e soluzioni eccellenti ai nostri clienti. Questo duro lavoro
ha garantito un duraturo successo all’azienda. L’azienda continua ad annoverare
nuovi clienti ed a migliorare il rapporto con i clienti esistenti. Sta sviluppando
alcune delle soluzioni più avanzate dal punto di vista tecnologico dell’intero settore
industriale. In tutti gli angoli del mondo e all’interno dell’azienda stessa, siamo
riusciti ad avere la meglio sulla concorrenza ripetutamente ed in modo clamoroso.
Apprezzo e plaudo a questi sforzi e sono orgoglioso dei risultati ottenuti.
Sono soprattutto profondamente orgoglioso del modo con cui si otteniamo questi
risultati. Un successo senza alcun compromesso a livello d’integrità. Quando
dobbiamo prendere decisioni difficili nel corso dell’attività, lo facciamo a favore
di una modalità di azione etica. Onestà, equità e rispetto non vengono sacrificati a
vantaggio degli utili.
Il Consiglio di amministrazione e il senior management di Halliburton si sono
impegnati a favore dei valori più cari all’Azienda, e tutti noi ci aspettiamo lo stesso
impegno da parte di ogni singolo dipendente. Comportamento etico, innovazione
tecnologica, salute, sicurezza e leadership nel rispetto dell’ambiente, qualità del
servizio – sono i valori prioritari di Halliburton sin dalla fondazione dell’Azienda.
Seppure riusciremo a diventare l’azienda elettiva nel garantire servizi per lo
sviluppo delle attività di fornitura globali di gas e petrolio, dovremo comunque
rimanere fedeli a questi ideali fondamentali.
Per garantire che tutti capiscano i requisiti definiti nel Codice di condotta
nell’ambito commerciale e che si impegnino con completa fiducia, l’aspetto ed il
linguaggio del codice stesso sono stati aggiornati. Tale codice definisce chiaramente
i principi guida che ci permetteranno di prendere le decisioni corrette quando ci
troveremo ad affrontare svariate sfide. Chiedo a tutti di leggerlo con la massima
attenzione e di utilizzarlo quando necessario.
Siamo tutti chiamati a conformarci al Codice di condotta in ambito commerciale.
Tutti i dipendenti, amministratori e funzionari dell’Azienda ne sono equamente
responsabili, così come terze parti che si trovino ad operare a nome e per conto
di Halliburton. Nel caso si rilevasse o sospettasse un comportamento non etico,
ognuno di noi è tenuto a comunicare le sue preoccupazioni. Contattate il vostro
supervisore. Mettetevi in contatto con la Linea Telefonica di Assistenza sulle
Questioni Etiche. Ma soprattutto non rinunciate alla vostra responsabilità per
paura. Non tollereremo discriminazione o ritorsioni contro chiunque sollevi
problemi in buona fede.
Siamo il miglior team in questo settore industriale. Siate orgogliosi dei risultati
raggiunti e della fama dell’Azienda. In ogni decisione che si deve affrontare,
l’integrità deve diventare la propria priorità, pretendendo però lo stesso anche dai
propri colleghi.
Grazie per tutto quello che fate, per fare in modo di reiterare il lascito di successo
ed integrità tipico di Halliburton.
1

Indice
Scopo................................................................................................................................................................5
Introduzione................................................................................................................................................... 6
Denuncia ed Indagini..................................................................................................................................... 9
Rapporti con l’azienda
Impiego e posto di lavoro.......................................14
Salute, sicurezza ed ambiente (Health,
Safety and Environment - HSE)...........................18
Conflitti di interesse.............................................. 20
Utilizzo e pubblica divulgazione di
Informazioni materiali non pubbliche............... 22
Integrità finanziaria, reportistica
e divulgazione..........................................................23
Protezione degli asset dell’azienda...................... 26
Privacy e sicurezza dei dati................................... 30
Rapporti con gli altri
Anti-tangenti ed anti-corruzione........................ 34
Regali, intrattenimenti ed ospitalità....................38
Concorrenza equa.................................................. 42
Commercio internazionale...................................44
Comunicazioni con pubblico,
investitori e media.................................................46
Attività civiche e benefiche................................... 48
Attività politiche e lobbying................................. 48
Attività con il governo americano....................... 49
Linee guida per le sentenze
federali negli Stati Uniti........................................ 49
Conclusioni.................................................................................................................................................... 51
Conformità e risorse etiche di Halliburton ................................................................................................. 53
Rinunce........................................................................................................................................................... 53
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Il Codice di condotta in ambito commerciale
è il solo ed unico documento di riferimento.
Comunica al mondo la nostra cultura,
i nostri valori e le nostre regole. Senza
l’implementazione di alcuno standard, la
condotta etica diventa un concetto vago. Il
Codice rappresenta lo standard di riferimento
per tutti i dipendenti, funzionari, appaltatori
e fornitori, in modo che chiunque operi con
Halliburton sappia cosa ci si aspetta da loro.
Sherry Williams
Vice Presidente Senior e
Funzionario Capo per l’Etica e la Conformità
4

Lo scopo del Codice di Condotta
in ambito commerciale
Halliburton si impegna costantemente a svolgere la
sua attività nel massimo rispetto dell’integrità, in
conformità con lo spirito ed il contenuto della legge.
Quale parte integrante di tale impegno, l’azienda
deve fare la cosa giusta e prendere le decisioni corrette
nel corso della sua attività quotidiana. L’azienda si
preoccupa di proteggere e salvaguardare l’ambiente,
di garantire un trattamento reciproco equo, di fornire
servizi ottimali ai suoi clienti, di competere sul
mercato con onestà e di essere orgogliosa del proprio
lavoro.
Non sempre è facile identificare la modalità operativa
corretta. In situazioni in cui sono necessarie ulteriori
direttive, questo Codice di condotta in ambito
commerciale (in seguito il “Codice”) rappresenta
una guida pratica di supporto per prendere
decisioni etiche e legali. Insieme alle politiche e
pratiche commerciali a cui si fa riferimento nel
presente documento, il Codice rappresenta il
caposaldo dei valori essenziali di Halliburton per un
Comportamento etico e per le pratiche di conformità
nell’ambito etico a livello globale.
Il Codice evidenzia importanti requisiti legali,
etici e normativi alla base delle attività globali di
Halliburton. Rappresenta inoltre un’utile risorsa per
ulteriori informazioni e riferimenti su come riferire
possibili violazioni. Ogni dipendente dovrà leggere,
capire e conformarsi al Codice stesso. L’Azienda si
aspetta un supporto spassionato ai valori e principi
che il codice contiene.
Il nostro impegno a favore di attività oneste
ed imparziali
Il Consiglio di amministrazione di Halliburton
ha adottato il presente Codice per garantire un
comportamento onesto ed etico, conformità alle leggi
e normative in vigore ed equità nei confronti dei suoi
clienti, fornitori, concorrenti e dipendenti. L’Azienda
valorizza il buon senso civico e condanna che ci
si approfitti degli altri attraverso manipolazione,
occultamento, abuso di informazioni privilegiate,
dichiarazioni fallaci in merito a fatti materiali o
qualsiasi altra pratica iniqua.
Il Codice dovrà essere applicato ovunque l’Azienda
operi e sarà valido per tutti i dirigenti e dipendenti,
compresi funzionari e dipendenti di filiali e
consociate di Halliburton. L’Azienda si aspetta che
i suoi fornitori, dipendenti a tempo determinato,
agenti, consulenti ed altri che operano a suo nome si
attengano ai principi enunciati nel presente Codice.
Conformità alla legge
È politica precipua dell’azienda che i suoi
amministratori, dipendenti o chiunque operi a
nome e per conto dell’Azienda stessa si conformino
alla legislazione vigente in ogni paese. In tali casi
l’azienda si conformerà alle linee guida del Gruppo
del Reparto Legale che si occupa delle Norme
sull’Etica e la Conformità per risolvere qualsiasi
conflitto.
5

Introduzione
Come utilizzare il Codice
Il Codice offre un quadro di riferimento per
guidare il singolo comportamento. Non esamina
qualsiasi situazione possibile ma intende
rappresentare un supporto al proprio giudizio,
buon senso e conoscenza di quanto sia corretto.
Come tale un comportamento non etico o illegale
potrebbe prevedere misure disciplinari, anche se
non fosse specificatamente menzionato nel Codice.
È necessario fare riferimento al Codice ogni
qualvolta si abbia una domanda o un dubbio
in merito a problemi di conformità o a cosa
sia effettivamente un comportamento etico e
legale. Ogni sezione del Codice include precisi
riferimenti alle politiche e pratiche commerciali di
Halliburton, che aggiungono ulteriori dettagli in
merito agli specifici argomenti.
Le proprie
responsabilità
Nel caso di dubbi sul Codice o su come gestire
una specifica situazione, rivolgersi al proprio
supervisore, contattare uno dei responsabili del
Gruppo Etica e Conformità a disposizione o leggere
la politica o pratica commerciale di Halliburton
che si riferisce precisamente al soggetto in
questione. Il Funzionario Capo per l’Etica e la
Conformità - Chief Ethics & Compliance Officer
(CECO) e Gruppo del Reparto Legale che si occupa
delle Norme sull’Etica e la Conformità sono
sempre a disposizione per rispondere alle domande
e discutere potenziali violazioni al Codice che si
volessero portare alla loro attenzione. Non esitare
a contattarli di persona, per telefono o per posta
elettronica in qualsiasi momento.
Le proprie responsabilità in quanto dipendente
• Capire e conformarsi al Codice, alle politiche e alle
pratiche commerciali di Halliburton.
• Conformarsi a tutte le normative e regolamentazioni in
vigore.
• Chiedere consiglio nel caso si avessero domande.
• Riferire prontamente presunte violazioni al proprio
supervisore o ad uno dei responsabili per l’Etica e la
Conformità.
• Essere responsabile della propria condotta ed andare
orgogliosi delle proprie azioni.
6

Attenzione!
Prima di determinare le modalità operative, nel
caso in cui la scelta corretta potesse non risultare
chiara, chiedersi sempre:
• È legale?
• È permesso dal codice, dalle politiche e
pratiche commerciali di Halliburton?
• È la cosa giusta da fare?
• Sarei orgoglioso se i miei amici ed i miei
famigliari fossero informati della mia scelta?
Nel caso non si fosse sicuri o nel caso ci fossero
ulteriori preoccupazioni, prima di agire rivolgersi
al proprio supervisore, all’Ufficio del Personale ed
al Gruppo del Reparto Legale che si occupa delle
Norme sull’Etica e la Conformità.
Le proprie responsabilità in quanto supervisore
• Essere un riferimento positivo.
• Assicurarsi che i propri dipendenti abbiano capito
e si siano conformati a Codice, politiche e pratiche
commerciali di Halliburton.
• Assicurarsi che tutti i dipendenti si conformino alla
legislazione e alle normative applicabili.
• Enfatizzare l’importanza del Codice e rafforzare
l’impegno di Halliburton a favore di attività commerciali
legali ed etiche.
• Incoraggiare la comunicazione schietta con i dipendenti
e fornire una guida ed un feedback in risposta alle loro
domande e preoccupazioni.
• Capire quando sia necessario dare seguito a problemi,
riferire violazioni e richiedere supporto alle risorse
disponibili.
• Assicurarsi che sia implementata la posizione “tolleranza
zero” di Halliburton nel caso di ritorsione contro
dipendenti che abbiano fatto una denuncia in buona fede.
7

Il presente Codice di condotta in
ambito commerciale è importante
per me in quanto dipendente di
Halliburton perché permette di
garantire un ambiente di lavoro
sicuro, così che io possa concentrarmi
meglio sul mio lavoro.
Nikki Weatherly
Costruttore di punte di trapano a fresa fissa
8

Denuncia ed Indagini
Rivolgere domande e riferire violazioni
Tutti abbiamo il dovere di permettere all’Azienda
di scoprire e indagare in merito ad attività illegali e
di promuovere azioni relative a problemi etici. Nel
caso si venisse a conoscenza di un comportamento
che violi o sembri violare il Codice, le politiche e le
pratiche commerciali di Halliburton o la legislazione
e le normative applicabili, secondo il Codice è
necessario riferire prontamente tale comportamento.
Ci sono modalità diverse da seguire per riferire
problemi o rivolgere domande. Indipendentemente da
quella che si sceglie, il problema sarà trattato con la
massima serietà e consapevolezza. Il Codice fornisce i
riferimenti delle persone da contattare per procedere
alla denuncia presso l’ufficio Etica e Conformità, tra
Riferimenti
cui i numeri verdi della Linea Telefonica di Assistenza
sulle Questioni Etiche.
Quando permesso dalla legge, è possibile riferire
violazioni in maniera anonima attraverso la Linea
Telefonica di Assistenza sulle Questioni Etiche o per
posta elettronica. Tuttavia potrebbe essere difficile,
se non addirittura impossibile, per Halliburton
investigare a fondo problemi riferiti in maniera
anonima. Quindi incoraggiamo tutti a considerare
l’opportunità di condividere la propria identità
per permettere un corretto follow-up e migliorare
le possibilità di indagine. Nel caso comunque si
decidesse di rimanere anonimi, nel proprio report si è
tenuti a fornire tutte le informazioni di cui si dispone.
Politica dell’azienda 3-02120, “Administration of the Code of Business Conduct – Amministrazione del Codice di
condotta in ambito commerciale”
Attenzione!
Dopo aver letto il Codice e le relative politiche,
è possibile che permangano problemi su come
procedere o se sia il caso di riferire taluni
comportamenti. Non esitate a rivolgervi alle
molte risorse del gruppo Etica e Conformità di
Halliburton, sempre disponibili per garantirvi
supporto e sostegno.
Nella maggior parte delle situazioni, prima di
tutto rivolgersi al proprio supervisore. Nel caso
in cui il proprio supervisore non fosse in grado
di fornire la risposta corretta alle specifiche
domande o nel caso non si avesse piacere a
parlare con lui/lei di tale problema, rivolgersi ad
un’altra risorsa del gruppo Etica e Conformità.
Tra di esse è possibile annoverare:
• Gruppo del Reparto Legale che si occupa
delle Norme sull’Etica e la Conformità
• Il proprio Funzionario locale addetto
all’Etica
• L’Ufficio del personale
• La Linea Telefonica di Assistenza sulle
Questioni Etiche
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Denuncia ed indagini
Il nostro impegno contro le ritorsioni
L’Azienda non tollererà alcun tipo di ritorsione contro
i suoi dipendenti per aver riferito o aver partecipato
ad un’indagine in buona fede. Tali azioni sono
anche tutelate dal Sarbanes-Oxley Act del 2002 e dal
Dodd-Frank Wall Street Reform Act and Consumer
Protection Act. Agire in “buona fede” significa che
ragionevolmente si ritiene che si sia verificata (o si
verificherà) una violazione, che si comunicano tutte
le informazioni a propria disposizione e che si redige
un report accurato e completo. Chiunque si rivalga
contro un dipendente che abbia fatto una denuncia
in buona fede sarà soggetto ad azione disciplinare,
fino alla rescissione del rapporto di lavoro. Evitare
di inoltrare report che risultino marcatamente
falsi o redatti in cattiva fede. Un report redatto in
cattiva fede genera un’azione disciplinare, fino alla
rescissione del rapporto di lavoro.
Indagini e riservatezza
L’Azienda risponderà a tutti i report prontamente. Le
Informazioni riferite saranno considerate riservate
per quanto possibile purché permettano indagini
approfondite.
L’Azienda nominerà responsabili qualificati affinché
procedano alle indagini su tutti i report. In talune
circostanze ci si potrà anche rivolgere ad investigatori
o consulenti legali esterni. Ogni singolo dipendente
interessato dovrà cooperare completamente con
gli investigatori esterni e nel corso delle verifiche
ispettive. Si dovrà rispondere alle domande in
maniera veritiera, fornendo il maggior numero di
informazioni possibili.
Conseguenze nel caso di violazione del Codice
Per Halliburton, il comportamento è un valore fondamentale e ogni singola violazione al Codice viene
investigata con la massima serietà. La mancata conformità al Codice potrebbe sfociare in un’azione
disciplinare fino addirittura alla conclusione del rapporto di lavoro e ad azioni legali in taluni casi.
Attenzione!
Con ritorsione si intende qualsiasi azione sfavorevole intrapresa contro un dipendente
semplicemente perché ha esercitato un proprio diritto. Ad esempio:
• Creando un ambiente di lavoro ostile o
sgradevole.
• Riducendo o marginalizzando le
responsabilità o il rapporto di lavoro.
• Trasferendo un dipendente.
• Negando il diritto o escludendo il
dipendente da opportunità di formazione
e carriera.
10

D
R
D
R
Cosa mi devo aspettare dopo una
segnalazione in buona fede?
Dopo essersi rivolti ad una risorsa del gruppo Etica
e Conformità di Halliburton, ci si deve aspettare
quanto segue:
• La propria segnalazione sarà considerata con la
massima serietà.
• Si procederà ad un’indagine seria ed
approfondita in merito.
• Il report e l’identità di colui che ha effettuato la
segnalazione saranno trattati con la massima
riservatezza per quanto possibile e permesso
dalla legge.
• La segnalazione sarà riferita anche ai livelli
di gerarchia superiori, fino al Consiglio di
amministrazione di Halliburton se necessario.
• Se si è comunicata la propria identità, si
riceveranno comunicazioni di follow-up
in merito alla ricezione e conclusione delle
indagini relative alla segnalazione.
• Non si sarà oggetto di alcuna ritorsione come
conseguenza della segnalazione in buona fede.
Ritengo di aver assistito ad una violazione del
Codice, ma non sono sicuro. Cosa dovrei fare?
Se si sospettasse ragionevolmente una violazione al
Codice, è necessario segnalarla. Prima il problema
sarà segnalato, prima potrà essere risolto. Anche se
non si dispone di tutti i fatti, è necessario segnalare
al proprio supervisore quanto a propria conoscenza
in merito ad una violazione, riferire il problema
al Gruppo del Reparto Legale che si occupa delle
Norme sull’Etica e la Conformità, o chiamare la
Linea Telefonica di Assistenza sulle Questioni
Etiche. Così, si sarà adempiuto l’obbligo ai sensi
del Codice e si potrà garantire che l’Azienda può
esaminare con attenzione il problema per stabilire
se si sia verificata una violazione o meno.
La politica dell’Azienda vieta qualsiasi ritorsione
contro chiunque riferisca una preoccupazione
in buona fede. Agire in “buona fede” significa
che nel caso in cui ragionevolmente si ritenga si
sia verificata (o si verificherà) una violazione, si
procederà alla divulgazione delle informazioni in
proprio possesso e si cercherà di segnalare il fatto
con la massima accuratezza e precisione possibile.
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Il Codice mi conferma come
Halliburton abbia standard ed
aspettative altissime per tutti i suoi
dipendenti ma anche come l’Azienda
sia convinta che tutti debbano essere
trattati equamente. So che se ne ho
bisogno, c’è sempre qualcuno a cui
posso rivolgermi.
Kendrick Mosby
Capo Costruttore di punte di trapano
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Impiego e Posto di lavoro
Sono vietate le molestie
Halliburton tratta chiunque – che si tratti di colleghi dipendenti,
clienti, fornitori o altri partner commerciali – con rispetto e
dignità. Chiunque merita di poter lavorare in un ambiente in
cui si senta benvenuto, accettato e sicuro. Ecco perché l’Azienda
cerca di sviluppare un ambiente in cui non esistano molestie e
comportamenti irriguardosi.
L’Azienda non tollererà nessuna forma di molestia o
comportamento che crei un ambiente di lavoro intimidatorio,
ostile o offensivo per gli altri. Tra gli esempi di molestie è
possibile annoverare:
• Molestie sessuali sotto forma di contatto fisico o gesti
fastidiosi
• Commenti o scherzi inopportuni
• Immagini offensive o esplicite
• Discriminazioni etniche o razziali
• Bullismo o intimidazioni
Se un dipendente si sentisse molestato o avesse assistito ad
una molestia prima di tutto dovrà parlare con il molestatore.
Nel caso non riuscisse a risolvere il problema dovrà rivolgersi
prontamente al suo supervisore, all’ufficio Personale, al
Gruppo che si occupa delle Norme sull’Etica e la Conformità,
o alla Linea Telefonica di Assistenza sulle Questioni Etiche.
Attenzione però che non si scambi per molestia o ritorsione
un manager o un supervisore che richieda risultati sul lavoro.
L’Azienda non tollererà alcun tipo di ritorsione nei confronti
di un dipendente per aver riferito o per aver partecipato ad
un’indagine in buona fede.
D
R
Uno dei miei supervisori mi ha
ripetutamente chiesto di incontrarci per un
drink dopo iI lavoro. Gli ho ripetutamente
risposto che non sono disponibile la sera,
ma continua a chiederlo. La settimana
scorsa mi ha anche detto che se fossi
uscita con lui per un drink, si sarebbe
interessato alla promozione che mi è
stata promessa. Non mi sembra giusto
che io debba uscire con lui per ottenere la
promozione che merito. Sono esagerata?
Assolutamente no. Se il suo supervisore la
mette in difficoltà sottintendendo che il suo
rifiuto di sottostare ad una sua richiesta
potrebbe potenzialmente influenzare la
sua promozione non è corretto. Allo stesso
modo una minaccia di licenziamento,
demotivazione o trasferimento di un
dipendente nel caso rifiutasse un certo
comportamento sono esempi chiari di
molestie. Riferisca immediatamente questo
comportamento ad una delle risorse
preposte a disposizione. Si ricordi che
l’Azienda vieta qualsiasi tipo di ritorsioni
per lamentele in buona fede.
14

Incoraggiare lo sviluppo di un posto di lavoro
inclusivo
La forza lavoro dell’Azienda è composta da individui con
qualifiche, prospettive e background diversi. Qualsiasi decisione
di assunzione e promozione si fonda sui meriti degli individui,
sulle loro qualifiche e sulle prestazioni che offrono. Non viene
presa alcuna decisione in base a fattori discriminanti quali
razza, colore, religione, sesso, preferenza/orientamento sessuale,
cittadinanza, stato civile, servizio militare, informazioni
genetiche, nazionalità, età o disabilità o qualsiasi altro status
protetto dalla legge o dalle normative in vigore.
Halliburton si conforma alla legge ed alle normative che
tutelano le pratiche di impiego ovunque svolga la sua attività.
L’Azienda si impegna affinché tali politiche, pratiche e
procedure commerciali che garantiscono un impiego equo
siano implementate ovunque, in modo che qualsiasi assunzione,
promozione, compenso, formazione, azione disciplinare e
conclusione di un rapporto di lavoro siano imparziali.
Se si sospettasse ragionevolmente una forma di comportamento
discriminatorio inappropriato sul posto di lavoro, rivolgersi
immediatamente al proprio supervisore, all’Ufficio del
personale, al Gruppo che si occupa delle Norme sull’Etica
e la Conformità , o alla Linea Telefonica di Assistenza sulle
Questioni Etiche.
15

Comportamento scorretto sul posto di lavoro
L’Azienda sostiene lo sviluppo di un
ambiente di lavoro che promuova la salute
ed il benessere dei propri dipendenti.
Non tollera la vendita o il consumo di
stupefacenti o l’abuso di alcolici sul
posto di lavoro. Si aspetta che farmaci
regolarmente prescritti siano assunti
in modo che non abbiano un impatto
negativo sulle prestazioni sul posto
di lavoro o sulla salute e sicurezza dei
colleghi.
Halliburton vieta severamente atti di
violenza o comportamenti minacciosi sul
posto di lavoro. Vieta il possesso di armi
da fuoco, di qualsiasi tipo di esplosivo
non identificato, non utilizzato o non
adeguatamente controllato da personale
autorizzato dell’Azienda e di altre armi
sulla proprietà dell’Azienda o utilizzate
mentre si lavora per Halliburton, a meno
che tale divieto violi la legislazione locale.
Nel caso di comportamenti inadeguati,
tra cui violenza o minacce, è necessario
rivolgersi prontamente al proprio
supervisore, all’Ufficio personale o
all’Ufficio di Sicurezza della compagnia.
Riferimenti
Politica aziendale 3-10040, “Halliburton Global Drug, Alcohol and Substance Abuse
Prevention – Prevenzione globale all’abuso di droghe, alcolici e sostanze vietate”
Politica aziendale 3-10041, “U.S. Substance Abuse Prevention – Prevenzione all’utilizzo di
sostanze vietate negli Stati Uniti”
Politica aziendale 3-10200, “Weapons - Armi”
Pratica commerciale aziendale 4-11239, “Guidelines for Disciplinary Measure – Linee guida
sulle misure disciplinari”
Pratica commerciale aziendale 4-11310, “Medical Leaves of Absence – Permessi per malattia”
Pratica commerciale aziendale 4-11313, “Medical Examinations – U.S. – Esami medici –
Stati Uniti”
Politica aziendale 3-13050, ”Equal Employment Opportunity – Pari opportunità di impiego”
Politica aziendale 3-13060, ”Harrassment - Molestie”
Politica aziendale 3-15470, ”Prohibited Working Relationships – Rapporti di lavoro vietati”
Politica aziendale 3-15550, “Preventing Workplace Violence – Come evitare la violenza sul
posto di lavoro”
Pratica commerciale aziendale 4-17031, “Reportable Security Incidents – Incidenti relativi
alla sicurezza riferibili”
16

D
R
Un collega che conosco da molti anni è stato
recentemente scartato per una promozione. Anche
se da sempre si sa che ha un bel caratterino, non
è mai stato violento o minaccioso. Recentemente
invece i suoi sproloqui in merito a “ritorsioni” nei
confronti del suo supervisore mi preoccupano.
Cosa dovrei fare?
Qualsiasi comportamento o linguaggio minaccioso
sul posto di lavoro è vietato. Deve riferire
immediatamente l’incidente, anche se non è sicuro
di quali siano le vere intenzioni della persona in
questione. Con la Leadership Salute, Sicurezza
ed Ambiente (HSE) tra i più importanti valori
dell’azienda, la sicurezza fisica dei lavoratori è una
priorità e Halliburton farà quanto possibile per
proteggere il benessere dei suoi dipendenti.
17

Salute, Sicurezza ed Ambiente
(Health, Safety and Environment - HSE)
Impegno a favore di un ambiente di lavoro salubre, sicuro e che non danneggi l’ambiente
Per Halliburton, la Leadership Salute, Sicurezza ed
Ambiente è uno dei valori chiave. Significa che la
HSE è una responsabilità di tutti e che ognuno deve
conformarsi alle normative vigenti garantendo la
massima comprensione e conformità alle politiche
HSE dell’Azienda, alle sue pratiche e ai suoi standard
commerciali. Spetta ad ogni dipendente rafforzare
la cultura HSE, incorporando sicurezza, prudenza e
responsabilità in tutto quello che fanno.
Il Programma Stop Work Authority (SWA) permette
ai dipendenti di intervenire responsabilmente e
con autorità per interrompere un’attività senza
paura di essere ripresi, nel caso in cui rilevassero
un comportamento o delle condizioni pericolose o
insicure sul posto di lavoro o se sono preoccupati per
possibili rischi correlati alla HSE.
Se non si fosse sicuri di quali siano le regole e
procedure HSE concernenti un caso specifico,
rileggere le politiche e gli standard HSE relativi e
rivolgersi prontamente al proprio supervisore.
Nel caso si rilevassero condizioni o pratiche sul
posto di lavoro che potrebbero mettere in pericolo
la salute e sicurezza delle persone o che potrebbero
danneggiare l’ambiente, riferire immediatamente
le proprie preoccupazioni al proprio supervisore,
all’Ufficio del personale o al proprio riferimento
locale HSE.
Sostenibilità
Oltre a garantire la completa conformità alla
legislazione e alle normative HSE, Halliburton è
impegnata a garantire la sostenibilità in tutte le
attività che svolge. Ha un comportamento proattivo
per proteggere la salute degli esseri umani e
dell’ambiente, oltre a conformarsi anche a tutti i
Principi guida sulla sostenibilità. L’Azienda intende
fornire prodotti e servizi con impatto ambientale
minimo. Inoltre cerca di essere sempre più
efficiente nel consumo di energia e risorse naturali
concentrandosi sul riciclaggio e su uno smaltimento
responsabile.
Reporting
È necessario conoscere e conformarsi a tutti i
requisiti di reporting HSE correlati al proprio ruolo
nell’Azienda. Nel caso di dubbi o preoccupazioni
su come la singola attività potrebbe impattare
sulla salute degli esseri umani e la protezione
dell’ambiente, rivolgersi al proprio supervisore, o
contattare un legale ambientale presso l’Ufficio Legale
o il proprio riferimento locale HSE.
Riferimenti
Politica aziendale 3-10042, “Global Health, Safety, and
Environmental Standards and Guidelines – Standard e
linee guida globali sulla salute sicurezza e ambiente”
Standard globali HSE
Standard HSE globali, Stop Work Authority
Principi guida sulla sostenibilità
18

D
Sono rimasto ferito lavorando sul campo ma il mio
supervisore mi fa pressioni affinché non riferisca
l’accaduto e mi ha consigliato di svolgere lavori
meno pesanti. Cosa dovrei fare?
R
Deve riferire l’accaduto conformemente agli standard
globali HSE. Halliburton cerca di garantire un
ambiente di lavoro salubre e sicuro per tutti i suoi
dipendenti e cerca di conformarsi a severi requisiti
di sicurezza. Tuttavia un supervisore non deve mai
esercitare pressioni su un dipendente affinché non
riveli un incidente di lavoro così da poter raggiungere
gli obiettivi di sicurezza definiti. Allo stesso modo
attività leggere possono essere consigliate solo da
un medico e non devono essere un’alternativa per
non riferire informazioni in merito ad un incidente.
Inoltre non va dimenticato che nel caso di un
incidente sul lavoro non è necessario rivolgersi al
proprio medico curante a pagamento.
In questo caso, se non si riuscisse a convincere il
supervisore della necessità di riferire correttamente
l’incidente, rivolgersi alla persona di riferimento del
gruppo Etica e Conformità.
Tra questi riferimenti è possibile annoverare:
• Il Gruppo del Reparto Legale che si occupa delle
Norme sull’Etica e la Conformità
• Il funzionario locale preposto all’Etica
• L’Ufficio del Personale
• La Linea Telefonica di Assistenza sulle
Questioni Etiche
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Conflitti di interesse
Bisogna sempre agire nel miglior interesse
dell’Azienda. In quanto dipendenti di Halliburton,
la partecipazione ad attività che creino o potrebbero
creare conflitti tra i propri interessi e gli interessi
dell’Azienda o che compromettano l’obbiettività è
severamente vietata.
È importante informare in merito ad effettivi o
potenziali conflitti di interesse il proprio supervisore
o il Gruppo del Reparto Legale che si occupa delle
Norme sull’Etica e la Conformitàper iscritto in
modo che possano risolverli o trovare una soluzione
Interessi finanziari
per evitarli. Alcuni dipendenti chiave potrebbero
dovere redigere annualmente una Dichiarazione
informativa sulla conformità ed il conflitto di
interesse (Statement of Compliance & Conflict of
Interest Disclosure).
Nel caso di dubbi su potenziali o effettivi conflitti
di interesse, oppure se si venisse a conoscenza di un
potenziale o effettivo conflitto di interesse, rivolgersi
immediatamente al proprio supervisore o al Gruppo
che si occupa delle Norme sull’Etica e la Conformità .
Segue una serie di esempi di conflitti di interesse.
Potrebbe verificarsi un conflitto di interessi se il dipendente, la sua famiglia o qualcuno con cui questi abbia
uno stretto rapporto personale vanti un interesse finanziario in un’organizzazione con cui Halliburton
collabori o con cui sia in diretta concorrenza.
Opportunità aziendali
Tutti abbiamo il dovere di tutelare gli interessi
dell’Azienda e di migliorarli, per quanto possibile.
È fatto assoluto divieto di approfittare di
un’opportunità commerciale nel caso in cui anche
Halliburton avesse un interesse per tale opportunità,
a meno che l’Azienda ne sia già al corrente ed abbia
rifiutato l’offerta. Non è possibile trarre vantaggio
personale da un’opportunità commerciale di cui si è
venuti a conoscenza tramite l’utilizzo di proprietà o
informazioni di Halliburton o sfruttando il proprio
ruolo nell’Azienda. Astenersi dall’utilizzare proprietà
o informazioni dell’Azienda o il proprio ruolo
all’interno di essa per un guadagno personale. La
proprietà intellettuale sviluppata da un dipendente
nel corso del suo orario di lavoro appartiene
e rappresenta un asset dell’Azienda e non del
dipendente.
Attenzione!
Tra coloro con cui si ha uno “stretto rapporto personale”, è possibile annoverare:
• Coniuge, compagno o altra persona con
cui si esce
• Un parente diretto (genitori, figlio/figlia,
fratello/sorella, nonni/nipoti)
• Cognate e cognati, generi e nuore, suoceri
e suocere
• Cugini, zii, zie, nipoti
• Qualsiasi persona con cui si convive
Nel caso di dubbi su qualcuno che vanti interessi finanziari in un’organizzazione che collabora o
che è in concorrenza con Halliburton, consultarsi prontamente con il proprio supervisore o con
il Gruppo del Reparto Legale che si occupa delle Norme sull’Etica e la Conformità.
20

Posso lavorare part-time per l’azienda di
costruzioni di mio cognato dopo il lavoro e
D durante le ferie?
Rapporti famigliari e personali
Halliburton seleziona i propri dipendenti, fornitori, appaltatori e
partner commerciali in base alle loro qualifiche e non in base ai
loro rapporti personali o famigliari. Evitare di prendere parte o
cercare di influenzare decisioni relative alle trattative commerciali
dell’Azienda con parenti o amici stretti. Non è possibile assumere,
controllare, riferire a o avere influenza su un membro della propria
famiglia o una persona con cui si abbia un rapporto personale
stretto.
Se un membro della propria famiglia lavora per un concorrente
di Halliburton o per un’organizzazione con cui l’Azienda
sta considerando di collaborare, sarà necessario informare
prontamente il proprio supervisore ed il Gruppo del Reparto
Legale che si occupa delle Norme sull’Etica e la Conformità per
iscritto in modo che siano adottate le specifiche misure del caso.
Impiego esterno e partecipazione a Consigli di
amministrazione
Impiego esterno presso un concorrente, fornitore o cliente
di Halliburton crea quasi sempre un conflitto di interessi
inaccettabile. I dipendenti non possono competere con
Halliburton e non possono operare in qualità di consulenti,
dipendenti o membri del consiglio di uno dei concorrenti o
partner di Halliburton senza la precisa autorizzazione scritta di
Halliburton stessa.
Un rapporto di lavoro esterno potrebbe similmente creare
un conflitto di interessi quando interferisce con le proprie
responsabilità o compromette le proprie prestazioni operative
presso Halliburton. Quando si considera l’opportunità di un
rapporto di lavoro esterno a Halliburton, discuterne con il proprio
supervisore per assicurarsi che non crei un conflitto di interessi
effettivo o percepito come tale.
Riferimenti
Politica aziendale 3-02560, “Conflicts of Interest – Conflitto di
interesse”
Politica aziendale 3-05000, “Outside Business Directorships –
Dirigenza commerciale esterna”
Politica aziendale 3-15470, “Prohibited Working Relationships –
Rapporti di lavoro vietati”
Politica aziendale 3-15760, “Related Persons Transactions –
Transazioni con parenti”
Statement of Compliance and Conflict of Interest
Disclosure - Dichiarazione informativa sulla
conformità ed il conflitto di interesse
R
D
R
Probabilmente sì. Tuttavia un’attività
lavorativa esterna potrebbe creare un conflitto
di interessi nel caso in cui generi concorrenza
con i prodotti o i servizi di Halliburton
oppure se influenza negativamente la
propria capacità di svolgere i propri doveri
per Halliburton. Prima di impegnarsi in
un’attività lavorativa esterna, discutere la
natura dell’attività con il proprio supervisore
per stabilire se non generi un conflitto di
interessi.
Sayed è un ingegnere presso uno dei centri
tecnologici dell’Azienda. Ha collaborato alla
realizzazione di un progetto per costruire
un nuovo dispositivo di controllo dei
flussi in entrata ed è molto eccitato per le
potenzialità che tale dispositivo presenta.
Ha condiviso il suo progetto con i suoi
colleghi. Tutti sono convinti che possa
davvero fare la differenza nel settore e lo
hanno incoraggiato a brevettarlo. Sayed
deve realizzare un prototipo per sottoporlo
ai relativi test ed ha un amico, Bob, che
lavora per un produttore di macchine utensili
locali. Sayed gli ha inviato immediatamente
il progetto affinché Bob gli faccia un
preventivo del costo per la realizzazione
del prototipo. Il suo comportamento è stato
corretto?
No. L’azione di Sayed non è corretta da
diversi punti di vista. Prima di tutto qualsiasi
brevetto per invenzioni o prodotti creati
da dipendenti nel corso del loro contratto
di impiego con Halliburton è di proprietà
dell’Azienda, così come le invenzioni ed
i prodotti stessi. Non è corretto che un
dipendente faccia richiesta di un brevetto su
una proprietà intellettuale di Halliburton.
Inoltre Sayed ha la responsabilità di
mantenere la totale riservatezza sulla
proprietà intellettuale di Halliburton,
compreso il nuovo progetto che ha sviluppato.
L’invio del progetto ad una terza parte esterna
senza aver adottato le specifiche misure di
sicurezza e senza averne l’autorità viola il
dovere di riservatezza di Sayed e potrebbe
anche succedere che il progetto cada nelle
mani sbagliate.
21

Utilizzo e pubblica divulgazione di Informazioni materiali
non pubbliche
È un illecito e rappresenta una violazione al Codice
che i dipendenti dell’Azienda commercializzino
titoli di qualsiasi azienda (Halliburton compresa),
oppure traggano profitto dalla propria conoscenza di
informazioni materiali non pubbliche (“informazioni
interne riservate”) relative all’azienda. Tra le
informazioni interne riservate è possibile annoverare
tutto quanto potrebbe influenzare la decisione di
una persona di scambiare titoli che non sia ancora di
pubblico dominio. Esempi tipici includono:
• Nuove importanti offerte e prodotti
• Potenziali fusioni, acquisizioni, disposizioni e
joint venture
• Stato di contratti significativi, tra cui
cancellazioni, rinnovi e partecipazione a contratti
• Importanti cambiamenti di gestione
• Indagini governative
• Comunicazioni con i regolatori
• Risultati finanziari non annunciati
• Procedimenti legali in corso e sentenze
Se si venisse a conoscenza di informazioni riservate
relative a Halliburton o ad un’altra azienda, è
vietato divulgarle ad altri se non ad amministratori,
dipendenti o agenti i cui ruoli richiedano che ne
siano messi al corrente, fino a quando siano state
pubblicamente divulgate dall’Azienda stessa.
Evitare anche di divulgare informazioni riservate
relative all’Azienda ad altri, inclusi i parenti
(“consigli”), che potrebbero fare scambi o comunque
trarre profitto da tali informazioni. Se si venisse a
conoscenza di informazioni riservate relative ad
un’azienda, evitare di consigliare ad altri di operare
con i titoli azionari di tale azienda. Se si venisse
a conoscenza di informazioni riservate relative a
Halliburton, in generale si richiede di aspettare fino
alla conclusione del successivo giorno lavorativo
dopo che le informazioni siano diventate di dominio
pubblico prima di acquistare o vendere i titoli azionari
di Halliburton. Per taluni dipendenti chiave di
Halliburton, inclusi funzionari ed amministratori,
valgono regole decisamente più restrittive.
Non sarà concesso alcun trattamento preferenziale
per quanto riguarda la divulgazione di Informazioni
riservate. Nel caso di dubbi in merito alla legislazione
sull’insider trading o ai propri obblighi ai sensi del
Codice, rivolgersi al proprio supervisore o al Gruppo
che si occupa delle Prassi nel rapporto Pubblico-
Azienda dell’Ufficio Legale prima di operare con i
titoli azionari dell’Azienda.
Riferimenti
Politica aziendale 3-02550, “Use of Material Nonpublic Information and Securities Trading Windows –
Utilizzo di Informazioni materiali non pubbliche e operazioni con titoli azionari dell’Azienda”
22

Integrità finanziaria, Reportistica e Divulgazione
Controlli finanziari interni
In quanto Azienda pubblicamente quotata, Halliburton per legge
deve garantire che:
• Tutte le transazioni, risorse e passività siano state registrate
correttamente nella tempistica prevista;
• Tutte le transazioni siano state autorizzate dal management
e concluse conformemente alla legislazione e alle normative
vigenti e
• Le risorse dell’Azienda siano adeguatamente protetti.
È necessario anche garantire che tutte le transazioni, risorse e
passività siano state registrate correttamente conformemente ai
Principi di contabili generalmente accettati negli Stati Uniti -
Generally Accepted Accounting Principle (GAAP) e se necessario
anche ad altri principi locali e normativi.
Con riferimento a tali requisiti, è necessario richiedere sufficiente
documentazione a supporto di tutte le informazioni registrate
nei libri contabili dell’Azienda. Evitare di strutturare o registrare
transazioni, risorse, passività o richiesta di rimborso o avere
qualsiasi altro comportamento che miri ad aggirare il sistema
interno di controlli e processi specifici di Halliburton.
D
R
Peter viaggia molto per affari a nome
dell’Azienda nel corso dell’anno e fa fatica a
tenere in ordine le ricevute. Spesso non si
ricorda di chiedere le ricevute per i pranzi di
lavoro o le perde. Peter è certo che l’Azienda
gli debba tali rimborsi per simili spese di lavoro
per cui provvede a contraffare le ricevute per
documentare tali spese.
La falsificazione di documenti, comprese le
ricevute, rappresenta una violazione grave al
Codice. L’Azienda capisce perfettamente che
di tanto in tanto possa succedere di perdere
una ricevuta e esiste una procedura da seguire
nel caso di simili circostanze. Peter dovrebbe
scrivere una nota al suo supervisore, fornendo
sufficienti informazioni sulla spesa in questione,
quali l’ importo, il luogo, la data ed i nomi e le
aziende di altri a cui la spesa si riferisce. Dopo
aver esaminato le informazioni fornite, e nel
caso in cui le circostanze siano ragionevoli, il suo
supervisore approverà le spese firmando la nota,
che dovrà essere inoltrata insieme alla richiesta
di rimborso. Inoltre Peter deve capire che spetta a
lui direttamente gestire le registrazioni delle sue
spese e che il suo supervisore non sarà tenuto ad
approvare ripetutamente spese non documentate.
23

Divulgazione e reportistica finanziaria
In quanto azienda quotata, Halliburton
deve conformarsi a numerose normative e
regolamentazioni finanziarie. Tutte le dichiarazioni
pubbliche, tra cui comunicati stampa, relazioni,
comunicazioni finanziarie o documentazioni
pubbliche, non devono contenere informazioni
imprecise o fuorvianti. Il mancato invio al New
York Stock Exchange (NYSE), all’U.S. Securities
and Exchange Commission (SEC) o ad altra autorità
normativa di informazioni, documentazioni o
comunicazioni finanziarie accurate e conformemente
alla tempistica convenuta, potrebbe sfociare in
sanzioni civili e penali per l’Azienda ed i dipendenti
direttamente coinvolti.
Tutti condividiamo la responsabilità di garantire
che le comunicazioni e divulgazioni pubbliche siano
eque, accurate, complete e tempestive. Tuttavia i
funzionari senior, il personale preposto ad attività
finanziarie ed i consulenti contabili professionali
hanno un ruolo particolarmente importante in
merito. Dovranno sempre agire in buona fede con
la massima attenzione, conformandosi ai requisiti
imposti dal presente Codice ed alle normative e
regolamentazioni finanziarie vigenti.
Ogni Amministratore, funzionario e dipendente che
partecipi al processo di divulgazione dell’Azienda
deve:
• Garantire la redazione, revisione ed analisi
corretta di tutte le possibili divulgazioni in modo
da garantirne accuratezza e completezza;
• Evitare di fornire consapevolmente o di fare
in modo che altri forniscano informazioni
fallaci sull’Azienda, inclusa la documentazione
finanziaria, a funzionari di pubblica autorità,
revisori, azionisti o altri;
• Capire e conformarsi ai requisiti di divulgazione
vigenti per l’Azienda e
• Capire e conformarsi ai controlli interni
dell’Azienda relativi alla reportistica finanziaria e
ai controlli e alle procedure di divulgazione.
D
R
Ho avuto un anno fantastico ed ho già raggiunto i miei obiettivi di vendita. Mi ha appena
chiamato uno dei miei clienti chiedendomi di aggiungere altri prodotti ad un ordine in corso.
Il nuovo esercizio fiscale avrà inizio tra due settimane. Posso dare il via alla documentazione
necessaria ma chiedergli di lasciare la data in bianco così che possa datare l’ordine nel mese
successivo?
No! Inserire una data per un ordine di Servizio che occulti la data reale della transazione viola
la nostra responsabilità di tenere libri e registrazioni contabili accurate. Gli ordini di servizio
rappresentano importanti documenti finanziari per l’azienda. Di conseguenza creare documenti
falsi o imprecisi rappresenta una violazione al Codice ed è illegale e vietato.
24

Gestione della documentazione
Nel corso dell’attività quotidiana, sono generate grandi quantità
di documenti commerciali. Tali documenti possono avere forme
diverse tra cui e-mail, proposte, fatture, relazioni di spese e
contratti, in formato elettronico o cartaceo, registrati presso la
sede dell’Azienda o altrove.
Molto spesso in base a tali informazioni create dai dipendenti
in tutta l’azienda vengono prese decisioni critiche e proprio per
questo informazioni non complete o imprecise potrebbero avere
conseguenze negative di gran lunga superiori a quanto ipotizzato.
Quando si creano, gestiscono, approvano o analizzano documenti
commerciali, sarà necessario garantirne la precisione, accuratezza
e completezza massima.
È necessario tenere accuratamente le Registrazioni contabili e
distruggerle solo conformemente alle politiche di gestione delle
registrazioni. Evitare di manomettere le registrazioni, distruggerle
senza autorizzazione e modificarle nel tentativo di nascondere
potenziali violazioni.
Nel corso di un procedimento legale, presunta azione legale
o indagine normativa, potrebbe essere richiesto di evitare la
distruzione o modifica delle informazioni in modo che possano
essere prodotte per la relativa revisione. Se tale “attesa legale”
fosse richiesta, l’Ufficio Legale ne darà debita informativa a
tutti i diretti interessati. In quel momento sarà anche precisato
come conservare e non cancellare o altrimenti modificare tali
informazioni.
Attenzione!
Siamo tutti responsabili della creazione e gestione
di Documentazioni contabili accurate.
Le Documentazioni commerciali sono quelle
Informazioni create, ricevute e/o gestite
dall’Azienda quale evidenza di un obbligo legale
o transazione commerciale con valore operativo,
legale o normativo.
Le Informazioni includono sono tutte le
registrazioni, in qualsivoglia formato e/o mezzo
che siano create o ricevute dall’Azienda.
Riferimenti
Politica aziendale 3-02240, “Financial Reporting – Reportistica
finanziaria”
Politica aziendale 3-02290, “Internal Audit – Verifica ispettiva
interna”
Politica aziendale 3-10130, “Records Management – Gestione
documentazione”
Pratica commerciale aziendale 4-11014, “Halliburton Internal
Control Committee – Comitato per i controlli interni di
Halliburton”
Pratica commerciale aziendale 4-11059, “Travel and Entertainment
Expense Reporting – Reportistica delle spese di viaggio ed
intrattenimenti”
Pratica commerciale aziendale 4-17013, “External
Financial Reporting – Reportistica
finanziaria esterna”
Pratica commerciale aziendale 4-17015, “Financial Reporting
and the Preparation of Consolidated Financial Statements –
Reportistica finanziaria e predisposizione delle dichiarazioni
finanziarie consolidate”
Pratica commerciale aziendale 4-17044, “Records and Information
Management (RIM) – Lifecycle Management and Compliance.
Gestione registrazioni e Informazioni (RIM) – Gestione e
conformità nel corso della loro durata”
Pratica commerciale aziendale 4-17045, “Placement of
Holds on Business Records and Information –
Trasferimento in attesa delle registrazioni
ed Informazioni finanziarie”
25

Protezione degli Asset dell’Azienda
Frode, smaltimento o utilizzo non corretto
Tutti abbiamo il dovere di proteggere le risorse dell’Azienda
e di garantire il loro utilizzo attento e legittimo. Tra le risorse
dell’Azienda è possibile annoverare forniture per ufficio,
apparecchiature, sistemi di comunicazione e veicoli così come
informazioni esclusive, proprietà intellettuale, risorse ed
informazioni finanziarie.
Furti, spreco di risorse ed attività dolose sono dannose per gli
obiettivi dell’Azienda oltre che vietate. Tra gli esempi di attività
fraudolente è possibile annoverare tra le altre:
• Malversazione
• Disonestà
• Mazzette
• Falsificazione o modifica di strumenti negoziabili quali
assegni e note
• Appropriazione indebita
• Furto di contanti, titoli azionari, forniture o altre risorse
dell’Azienda
• Falsificazione di documentazioni o dichiarazioni finanziarie
dell’azienda per motivi personali o altro
Come regola generale, le risorse fisiche dell’Azienda, quali
telefoni, computer, strutture, potranno essere utilizzate solo per
scopi commerciali. Nei casi in cui si debbano utilizzare le risorse
dell’Azienda per usi personali, fare uso di buon senso e ricordare
di agire sempre nel migliore interesse dell’Azienda.
Se ci fossero fondati motivi per sospettare una frode, spreco o
utilizzo non corretto, rivolgersi prontamente all’Ufficio legale,
ai Servizi per la revisione contabile, all’Ufficio Sicurezza, o
all’Amministratore Finanziario dell’Azienda affinché possano
procedere ad approfondite indagini.
D
R
Bob è un dipendente eccezionale.
Tuttavia ci sono volte in cui esagera nel
promettere consegne per non deludere i
suoi clienti o compromettere la sua fama.
Bob a volte si conforma alle procedure
interne che ritiene importanti mentre
evita quelle che secondo lui sono inutili.
In fin dei conti, alla fine conclude sempre
il suo lavoro. Ma è corretto quello che fa?
No. Non sempre le scorciatoie
rappresentano la modalità migliore per
conformarsi al valore chiave di Qualità del
servizio. I processi e controlli interni di
Halliburton sono stati sviluppati prestando
la massima attenzione in modo tale da
garantire che l’attività di Halliburton sia
svolta sempre conformemente alle sue
politiche e procedure, alla legislazione
vigente e alle pratiche commerciali
corrette. Procedure interne corrette
garantiscono attività efficienti, la sicurezza
dei dipendenti, una reportistica finanziaria
accurata, la protezione delle risorse e
una gestione finanziaria responsabile.
I dipendenti non sono autorizzati a
discriminare selettivamente quali
procedure seguire e quali ignorare.
26

D
Pradipa sta predisponendo una proposta per
l’acquisizione di una Azienda. Il documento in
Microsoft Word contiene informazioni riservate
ed altamente sensibili sui possibili obiettivi
dell’acquisizione. Pradipa deve collaborare per la
redazione di questo documento via e-mail con Vicky
che opera presso un altro reparto di Halliburton.
Ha già lavorato con Vicky diverse altre volte per
numerosi progetti e la conosce bene. Pradipa potrà
essere certa che Vicky manterrà la necessaria
riservatezza in merito alle informazioni relative alla
proposta di acquisizione?
R
In qualità di “proprietaria” del documento, Pradipa
deve assolutamente classificarlo come “Riservato”
e dovrà adottare tutte le specifiche misure del caso
per evitare il rischio di divulgazione accidentale
o intenzionale del documento riservato a terzi
non autorizzati. Per la precisione, Pradipa dovrà
predisporre un divieto “di inoltro” sulla mail
che utilizza per trasmettere il documento a
Vicky, riducendo così enormemente il rischio
che le informazioni possano essere condivise
elettronicamente con persone non autorizzate.
Riferimenti
Pratica commerciale aziendale 4-17044, “Records and
Information Management (RIM) – Lifecycle Management and
Compliance . Gestione registrazioni e Informazioni (RIM) –
Gestione e conformità nel corso della loro durata”.
27

Informazioni esclusive e proprietà intellettuale
Nel corso del proprio contratto di lavoro con
Halliburton, si potrebbe venire a conoscenza
di talune informazioni, quali piani su prodotti
e documenti strategici, che sono riservati e
particolarmente di valore per l’Azienda. Uno
dei valori chiave dell’Azienda è l’Innovazione
tecnologica, per cui è essenziale e prioritario trattare
queste informazioni con la massima attenzione.
Non divulgare informazioni riservate sull’Azienda
o su suoi clienti o partner commerciali senza una
pregressa approvazione e solo in base alle specifiche
necessità.
È necessario anche proteggere la proprietà
intellettuale dell’Azienda, tra cui brevetti, marchi
commerciali, segreti commerciali e copyright
dell’Azienda stessa. La protezione della proprietà
intellettuale dell’Azienda è una responsabilità
essenziale. Qualsiasi divulgazione non autorizzata o
utilizzo non corretto, nel corso o successivamente al
periodo di impiego presso l’Azienda potrebbe essere
dannoso per Halliburton o i suoi clienti oppure utile
ai suoi concorrenti. La divulgazione o utilizzo non
autorizzato delle informazioni esclusive e/o della
proprietà intellettuale dell’Azienda potrebbe sfociare
in azioni disciplinari, compresa la conclusione
del relativo rapporto di lavoro. Inoltre, l’Azienda
potrebbe pretendere l’implementazione di altre
misure legali per proteggere l’utilizzo non autorizzato
delle proprie informazioni esclusive e della propria
proprietà intellettuale.
È similmente importante utilizzare la proprietà
intellettuale di altri legalmente ottenuta in maniera
adeguata e conformemente alla legislazione, agli
accordi vigenti e alle normative in essere. Inoltre,
clienti, fornitori e partner in joint venture hanno
fiducia che gestiremo le loro informazioni riservate
ed esclusive con la massima riservatezza ed è
essenziale quindi che noi le utilizziamo prestando la
massima attenzione, così da meritare la loro continua
fiducia. Evitare di scaricare codici, documenti o altro
materiale o “freeware” da internet ed integrarlo nel
materiale di Halliburton senza prima aver richiesto
relativa approvazione e controllo da parte del Gruppo
dell’Ufficio Legale che si occupa delle Prassi sulla
Proprietà Intellettuale.
Per ridurre la possibilità di divulgazione accidentale
di informazioni sensibili, assicurarsi di aver adottato
tutte le specifiche precauzioni del caso nel corso
della propria attività quotidiana. Ad esempio,
richiedere password complesse quando possibile e
non trascriverle. Rendere sicuro il proprio computer
e postazione di lavoro e non lasciare mai il proprio
laptop o telefono cellulare incustodito, soprattutto
quando si viaggia.
Nel caso di dubbi o preoccupazioni in merito
all’utilizzo corretto di informazioni esclusive o
proprietà intellettuale, discuterne con il supervisore
o contattare Gruppo che si occupa delle Prassi sulla
Proprietà Intellettuale.
Riferimenti
Politica aziendale 3-04050, “Payments for Personal
Benefit – Incidental Personal Use of Company Assets –
Pagamenti a vantaggio personale – Utilizzo personale
fortuito di risorse dell’azienda”
Politica aziendale 3-04310, “Information Technology
Security – Sicurezza dell’IT”
Pratica commerciale aziendale 3-90060, “Anti-Fraud
– Anti-frode”
Pratica commerciale aziendale 4-11154, “Use of Internet
and Corporate Intranet Services – Utilizzo dei servizi
internet ed intranet aziendale”
Pratica commerciale aziendale 4-31108, “Receipt
and Use of Third Party Documents, Drawings, and
Products – Ricezione ed utilizzo di documenti, disegni
o prodotti di terzi”
Pratica commerciale aziendale 4-44002, “Well
Data Information Requests – Richieste corrette di
informazioni dati”
Pratica commerciale aziendale 4-44160, “Personal Use
of Company Vehicles – Utilizzo personale dei veicoli
aziendali”
28

D
Hashim sta progettando di andare in vacanza
qualche giorno e deve garantire che tutto
quanto richieda la sua approvazione sia gestito
correttamente in sua assenza. Hashim dovrebbe
condividere la sua password per il login con uno
dei suoi subordinati o dei suoi pari in modo che
questi possa inserire le credenziali di Hashim in
SAP o in un altro sistema in sua assenza e possa
approvare quanto richiesto?
R
No. Hashim deve garantire la massima riservatezza
per la propria password in conformità con
la Information Technology Security Policy
dell’Azienda. Se condividesse la sua password con
qualcun altro, ci sarebbe un maggior rischio che
la password possa essere utilizzata anche da altre
persone non autorizzate. Inoltre l’Azienda richiede
che la maggior parte delle transazioni sul sistema (in
SAP ad esempio) sia associata con attività da parte
di specifici individui. Quindi Hashim non dovrà
assolutamente condividere la propria password con
nessuno; piuttosto dovrà accordarsi per delegare la
sua attività in modo tale che qualcun altro possa
agire in vece sua durante la sua vacanza.
29

Privacy e Sicurezza dei dati
Nel corso del proprio periodo di impiego presso Halliburton, è possibile dover accedere ad informazioni
riservate, personali o esclusive, che devono essere protette. È necessario conformarsi alle specifiche normative
sulla privacy e sicurezza dei dati e alle specifiche politiche sulla privacy e sulla sicurezza quando si devono
gestire informazioni personali o esclusive sensibili.
Protezione delle Informazioni personali dei dipendenti
Halliburton si è impegnata a garantire la privacy
e sicurezza delle Informazioni personali dei suoi
dipendenti. L’Azienda raccoglierà, trasmetterà,
divulgherà o utilizzerà le informazioni o i dati
personali in conformità alle normative locali e solo
per scopi commerciali legittimi. La protezione delle
informazioni personali degli individui implica la
protezione della riservatezza di nomi, età, nazionalità,
informazioni sui conti correnti bancari, informazioni
del casellario giudiziale, ecc.
I dipendenti che hanno accesso o lavorano con le
informazioni personali dei dipendenti di Halliburton
dovranno gestire tali informazioni in maniera
adeguata e dovranno adottare tutte le misure del caso
per proteggere tale riservatezza. L’Azienda ha adottato
procedure di sicurezza per garantire la protezione
dei dati personali da accesso ed utilizzo non
autorizzato. Mai condividere le informazioni senza
autorizzazione o utilizzarle per scopi diversi dalle
attività commerciali di Halliburton. La violazione
della riservatezza o della sicurezza dei dati personali
potrebbe sfociare in azioni disciplinari, licenziamento
compreso.
D
Quali
informazioni relative a dipendenti di Halliburton sono considerate riservate?
R
Halliburton gestisce molte informazioni
personali. Tra gli esempi più comuni di
informazioni personali riservate è possibile
annoverare:
• Numeri di conto corrente
• Numeri dell’assistenza sanitaria
nazionale
• Numeri della previdenza sociale
• Documenti riguardanti il contratto
di lavoro
• Informazioni mediche
• Documenti finanziari e fiscali
• Associazione a sindacati
Se la posizione occupata in Halliburton
permettesse l’accesso alle informazioni personali
dei dipendenti, ricordarsi che si tratta di
informazioni riservate che dovranno essere
costantemente protette.
Protezione delle Informazioni riservate di terzi
Le Informazioni raccolte e registrate relative a clienti,
fornitori e terzi sono similmente riservate e di natura
sensibile. Questi dati dovranno essere utilizzati solo
per scopi commerciali. L’Azienda ha adottato tutte
le specifiche procedure di sicurezza per proteggere i
dati esclusivi registrati dall’accesso ed utilizzo non
autorizzato. Mai condividere queste informazioni
con qualcuno al di fuori dell’Azienda senza
autorizzazione da parte del cliente o fornitore, né
utilizzarle per scopi diversi dalle attività commerciali
di Halliburton.
Riferimenti
Politica aziendale 3-15260, “Employee Data Protection
– Protezione dei dati dei dipendenti”
30
Pratica commerciale aziendale 4-31108, “Receipt
and Use of Third Party Documents, Drawings, and
Products – Ricezione ed utilizzo di documenti, disegni
e prodotti di terzi”
Pratica commerciale aziendale 4-44002, “Well Data
Information Requests – Richiesta di informazioni sui
dati”

D
R
Stephanie, dipendente di Halliburton, partecipava ad una revisione trimestrale delle
prestazioni con un operatore e discuteva dei recenti sviluppi dell’attività di estrazione
dell’argillite petrolifera. Nel corso della revisione trimestrale, sono stati presentati i risultati
relativi alla sicurezza e alle prestazioni operative. Sono anche state presentate nuove
applicazioni tecnologiche, progressi, suggerimenti e fattori di creazione del valore. Gene, il
Vice Presidente di “Drilling” for the International Oil Company, ha dichiarato apertamente,
“Sfruttiamo queste revisioni trimestrali per apprendere quello che sta succedendo nel
settore e negli ambiti circostanti, per cui vorrei vedere i risultati relativi alle prestazioni in
termini di costruzione dei pozzi grazie all’utilizzo di questa tecnologia. Tutti sanno infatti
che la state utilizzando con l’operatore XYZ”. Stephanie ha a disposizione tali risultati oltre
che esempi che illustrano le prestazioni di Halliburton su una chiavetta. È appropriato che
condivida queste informazioni con il cliente?
Nel corso di incontri di vendita e con il cliente, è spesso importante fornire esempi e statistiche
che diano un quadro veritiero delle prestazioni di successo di Halliburton per dimostrare perché
questa sia la migliore Azienda per un determinato progetto. Tuttavia, abbiamo anche l’obbligo
di proteggere le informazioni riservate ed esclusive che raccogliamo su altri clienti e partner.
È inopportuno condividere queste informazioni con altri, visto che i nostri clienti e partner si
aspettano che tali informazioni riservate siano gestite con la massima discrezione e nel totale
rispetto della privacy. Prima di condividere le informazioni sulla sua chiavetta, Stephanie deve
assicurarsi che siano stati rimossi tutti i dati riservati in modo che non sia condivisa con altri
clienti alcuna informazione che invece dovrebbe rimanere riservata.
Attenzione!
Tutti siamo responsabili della protezione delle Informazioni riservate di clienti e fornitori.
Sono incluse anche le informazioni esclusive di proprietà di clienti e fornitori e qualsiasi altra
informazione personale su individui e su aziende di proprietà di partner o altri attori terzi.
• È possibile accedere alle informazioni
riservate solo in caso di motivo
commerciale legittimo per farlo.
• È possibile fornire informazioni riservate
ad un altro dipendente di Halliburton solo
se il dipendente ne deve essere informato
per conformarsi alle sue responsabilità
• Se non si è sicuri di avere il diritto di
divulgare le informazioni riservate,
consultarsi con il proprio supervisore, con
l’Ufficio del personale o con il Gruppo
dell’Ufficio Legale che si occupa delle
Prassi sull’Etica e la Conformità.
31

Clienti e fornitori vogliono sapere se
l’organizzazione con cui collaborano ha
implementato specifici standard a cui i
suoi dipendenti devono conformarsi. Il
Codice li informa che l’Azienda, ed ogni
singolo dipendente che la rappresenta, si
è impegnata a lavorare equamente e con
integrità.
Willie Quek
Direttore Senior,
Gruppo informatico dell’Emisfero Orientale e
Centro Servizi Gruppo Informatico Globale
32

Rapporti con gli altri
Halliburton è fiera della sua reputazione – non solo la
reputazione per la sua capacità di fornire le migliori
soluzioni ai suoi clienti ma anche per il suo impegno
a gestire legalmente ed equamente i suoi clienti e tutti
coloro con cui collabora.
E l’Azienda intende mantenere questa reputazione.
Proprio per questo motivo il comportamento etico
dei nostri dipendenti è una priorità, soprattutto
quando interagiscono con persone o organizzazioni
al di fuori dell’Azienda.
Tenuto conto della dimensione e portata globale
di Halliburton, i dipendenti hanno l’opportunità
di lavorare con numerosi clienti, fornitori ed
anche funzionari pubblici in tutto il mondo. Sono
vietati rapporti che potrebbero mettere a rischio
la reputazione dell’Azienda e proprio per questo
l’Azienda stessa chiede ai suoi dipendenti, in quanto
rappresentanti dell’Azienda, di impegnarsi per
mantenere altissimi livelli di integrità e standard
etici.
Tale impegno è definito nella sezione “Rapporti con gli altri” del Codice di condotta in ambito commerciale
di Halliburton che analizza le politiche e linee guida dell’Azienda relative a:
• Anti-tangenti e anti-corruzione
• Regali, intrattenimenti ed ospitalità
• Concorrenza equa
• Commercio internazionale
• Comunicazioni con il pubblico, gli investitori ed
i media
• Attività civili e benefiche
• Attività politiche e lobbying
• Attività commerciali con il governo americano
• Linee guida per le sentenze federali negli Stati
Uniti
Queste politiche intendono rappresentare un riferimento. Spetta ad ogni dipendente impegnarsi a
rappresentare Halliburton in maniera equa ed onesta.
33

Anti-tangenti e anti-corruzione
Divieto di tangenti
Le tangenti sono vietate praticamente in ogni paese.
Visto che Halliburton svolge la sua attività in tutto il
mondo, è soggetta a numerose normative che vietano
di ricevere, offrire, corrispondere o autorizzare il
pagamento di tangenti di qualsiasi tipo a chiunque.
Tra di essi ci sono l’U.S. Foreign Corrupt Practices
Act (FCPA) e l’U.K. Bribery Act 2010 (U.K. Bribery
Act), che riguardanole nostre attività commerciali in
tutto il mondo.
Halliburton non corrisponde tangenti né sfrutta altri
mezzi per influenzare indebitamente le decisioni di
altri, tra cui clienti, potenziali clienti o funzionari
pubblici. Nessun dipendente di Halliburton potrà
autorizzare, fornire o offrire alcunché di valore (o
farlo attraverso terzi) ad un funzionario pubblico,
azienda o individuo con la precisa intenzione
di ottenere o confermare un’attività, ottenere
influenza, oppure cercare di ottenere un vantaggio
per l’Azienda. È anche illegale per i dipendenti di
Halliburton accettare tangenti o richiedere alcunché
di valore da fornitori o terzi.
Nessun dipendente subirà mai una sanzione
disciplinare per essersi rifiutato di pagare una
tangente, indipendentemente dall’impatto su vendite,
redditività, completamento di progetti o altri aspetti
dell’attività. Il costo ultimo e gli effetti distruttivi di
una tangente o corruzione sono decisamente molto
più negativi dei relativi benefici a breve termine.
La mancata conformità alla legislazione anticorruzione
potrebbe sfociare in azioni disciplinari
tra cui il licenziamento. Inoltre violazioni alla
legislazione anti-corruzione tra cui l’FCPA e l’U.K.
Bribery Act, potrebbero sfociare in sanzioni civili
e penali per l’Azienda ed il singolo dipendente. Tali
sanzioni includono multe cospicue ed anche arresto
per i diretti interessati.
Attenzione!
Un “dipendente pubblico estero” è un individuo
che non sia un dipendente pubblico americano,
tra cui funzionari o dipendenti di un ente
governativo estero o di un’azienda petrolifera
nazionale.
I regolatori considerano i dipendenti pubblici, i
candidati ad una carica pubblica, i funzionari di
partito, i membri della famiglia reale ed anche
i dipendenti di aziende a controllo pubblico
(ad esempio le aziende petrolifere nazionali)
“funzionari pubblici”. Sono anche inclusi
funzionari e dipendenti di organizzazioni
pubbliche internazionali quali la Banca
Mondiale.
Inoltre regali o tangenti a congiunti di un
funzionario pubblico saranno considerate
tangenti corrisposte direttamente al funzionario
pubblico.
Si ricordi che tangenti a dipendenti pubblici
esteri e tangenti a personale commerciale sono
entrambe vietate da questo Codice.
34

Attenzione!
Le tangenti non sono solo pagamenti in contanti.
Ognuna delle forme indicate di seguito potrebbe
rappresentare una tangente in talune circostanze:
• Viaggi o intrattenimenti
• Mazzette (pagamenti di parte del denaro ricevuto
da un contratto ad un funzionario che ha
assegnato il lavoro)
• Regali, soprattutto costosi, frequenti o regolari
• Donazioni benefiche
• Offerte di impiego
• Finanziamenti
Non esiste alcun valore finanziario minimo per
una tangente. Nel caso di dubbi, consultarsi con il
proprio supervisore o il Gruppo dell’Ufficio Legale
che si occupa della Prassi sull’Anti-Corruption &
International Compliance (ACIC) prima di offrire
alcunché di valore ad un funzionario pubblico estero.
Pagamenti illeciti
I pagamenti illeciti sono piccoli pagamenti corrisposti
a funzionari pubblici i cui doveri sono essenzialmente
ministeriali o governativi, con la precisa intenzione di
velocizzare o garantire l’implementazione di una normale
azione pubblica che il funzionario ha il dovere di svolgere.
Esempi comuni sono l’immatricolazione di un veicolo, la
concessione di visti o la protezione da parte della polizia.
Mentre in alcune legislazioni questi tipi di pagamenti sono
permessi in situazioni limitate, la legislazione in altri paesi
in cui l’Azienda opera tra cui il Regno Unito, li vieta. I
dipendenti di Halliburton non dovranno corrispondere
alcun pagamento illecito per qualsiasi importo a meno di
aver ricevuto (1) pregressa approvazione da parte dell’Ufficio
Legale, e (2) del Management dell’Azienda e (3) di procedere a
corretta registrazione finanziaria. Nel caso fosse richiesto o si
ricevessero pressioni affinché si proceda a pagamenti illeciti,
contattare prontamente il proprio supervisore o un membro
dell’Ufficio Legale.
Riferimenti
Politica aziendale 3-15400,
“Facilitating Payments – Pagamenti illeciti”
35

Rapporti commerciali internazionali
Halliburton frequentemente ha rapporti commerciali con
individui ed aziende che non hanno sede negli Stati Uniti. Il
rischio per l’Azienda è diverso a seconda dei vari rapporti
commerciali internazionali. Per questo la “due diligence”
richiesta e le necessarie pregresse approvazioni da parte del
management richieste prima che l’Azienda sottoscriva un
contratto sono diverse a seconda del tipo di rapporto. L’Azienda
vanta politiche diverse che indicano gli specifici requisiti. Il
Gruppo dell’Ufficio Legale che si occupa della Prassi sull’Anti-
Corruption & International Compliance (ACIC) prende le
decisioni ultime in merito alla vera natura del rapporto proposto
ed a quale politica applicare.
La legislazione anti-corruzione vieta alle aziende di procedere
a pagamenti per corrompere. Quando un pagamento viene
corrisposto da terzi a nome di un’azienda, viene considerato a
tutti gli effetti un pagamento corrisposto dall’azienda stessa. Le
aziende possono essere ritenute responsabili non solo quando
sono a conoscenza del tipo di attività in corso, ma anche nel caso
in cui avrebbero dovuto sapere che si stava procedendo ad un
simile pagamento.
Cosa si intende con rapporto
D commerciale internazionale?
R
Il termine Rapporto commerciale
internazionale include entità ed individui
che rappresentino l’interesse dell’Azienda
o interagiscano con funzionari pubblici a
nome dell’azienda, tra cui joint venture,
alleanze, contratti con agenti di commercio
internazionali, agenti commerciali, agenti
internazionali non commerciali (ad
esempio broker di clienti, spedizionieri
o funzionari dell’immigrazione o agenti
preposti al rilascio dei visti), rivenditori
software, agenti preposti al controllo della
merce in conto vendita e distributori.
Nessun pagamento di alcunché di valore potrà essere corrisposto
da dipendente, amministratore, agente, consulente o terza parte
a nome o per conto dell’Azienda ad un funzionario pubblico
(compresi I dipendenti delle società petrolifere statali), con
la precisa intenzione di ottenere o confermare un contratto o
ottenere un vantaggio commerciale.
Se un funzionario pubblico consigliasse o suggerisse di
concludere un rapporto commerciale con un agente, fornitore,
subappaltatore o partner in joint venture, l’Azienda dovrà
garantire che si proceda alla due diligenze prima di concludere
qualsiasi rapporto con l’individuo o l’azienda. Evitare di chiedere
raccomandazioni a funzionari pubblici locali.
I dipendenti che lavorano con rapporti commerciali
internazionali dovranno garantire che i nostri partner
commerciali agiscano legalmente ed eticamente a nome e per
conto dell’Azienda, sempre. Nel caso si sospettasse che un agente
terzo violi la legislazione anti-corruzione contattare subito il
Gruppo per le Prassi sull’ACIC.
36

Riciclaggio di denaro sporco
Il riciclaggio di denaro sporco è la procedura che permette
a fondi ottenuti illegalmente di essere trasferiti attraverso il
sistema finanziario nel tentativo di mascherare la loro origine
criminosa. L’Azienda intende conformarsi a tutte le normative
vigenti anti-riciclaggio di denaro sporco.
È necessario svolgere la propria attività con terzi irreprensibili
impegnati in attività commerciali legali. Evitare qualsiasi
transazione che sia strutturata in modo tale da mascherare
un comportamento illegale o fondi ottenuti illegalmente.
Contattare il Gruppo del Reparto Legale che si occupa delle
Norme sull’Etica e la Conformità nel caso di preoccupazioni.
Riferimenti
Politica aziendale 3-15400,
“Facilitating Payments – Pagamenti illegali”
Politica aziendale 3-15700, “International Non-Commercial
Agents that Represent the Company Before a Non-U.S.
Government Agency or National Oil Company (Including
any Referred to as Consultants) – Agenti internazionali non
commerciali che rappresentino l’azienda innanzi ad agenzia
pubblica non americana o azienda petrolifera americana (tra
cui anche i consulenti)”
Politica aziendale 3-15800, “Joint Ventures, Sponsors, Software
Resellers, Alliances, Joint Cooperation Agreements, and Similar
Forms of International Business Relationships – Joint venture,
sponsor, rivenditori software, alleanze, contratti di cooperazione
congiunta e forme simili di rapporti commerciali internazionali”
Politica aziendale 3-31112, “International Commercial Agents –
Agenti di commercio internazionali”
Politica aziendale 3-31113, “International Distributors –
Distributori internazionali”
Pratica commerciale aziendale 4-11056, “Gifts, Travel, Lodging,
and Entertainment for Foreign Government Employees
(including Employees of National Oil Companies) and their
Families – Regali, viaggi, vitto, alloggio ed intrattenimenti di
dipendenti governativi esteri (tra cui dipendenti delle aziende
petrolifere nazionali) e loro congiunti”
37

Regali, Intrattenimenti ed ospitalità
Mentre regali, intrattenimenti ed ospitalità ragionevoli possono
risultare appropriati nel normale corso dell’attività commerciale,
tuttavia essi non devono mai influenzare l’integrità del rapporto
commerciale. La ricezione o corresponsione di un regalo,
intrattenimento, ospitalità o altro benefit che crei il sentore di un
obbligo nel destinatario è vietato dal Codice ed è illegale ai sensi
della legislazione in vigore nella maggior parte dei paesi, Stati
Uniti inclusi.
In generale, regali, intrattenimenti ed ospitalità non dovrebbero:
• Essere sollecitati
• Essere offerti o accettati nel corso di una gara (vendita o
acquisti)
• Essere titoli azionari, contanti, equivalenti a valuta (tra cui
buoni acquisto, azioni o saving bond), metalli preziosi o altro
che potrà essere prontamente convertito in contanti.
D regalo da uno dei nostri fornitori?
R
Posso accettare un buono acquisto in
No. La specifica politica condivisa da
Halliburton vieta che si accettino regali
in valuta o simili, indipendentemente
dal loro valore. Inoltre l’Azienda vieta
ai suoi dipendenti di accettare regali,
intrattenimenti, cene o altri benefit che
potrebbero generare un obbligo da parte
del dipendente o che altrimenti influenzino
il giudizio professionale del dipendente.
In generale sono accettati invece i regali
nominali o gli intrattenimenti ricevuti nel
normale corso dell’attività commerciale.
• Essere offerti a o accettati dallo stesso destinatario troppo
frequentemente
• Non essere coerenti con le normali pratiche commerciali
comunemente accettate
• Essere offerti per influenzare o ricompensare un’azione o una
decisione commerciale specifica
• Essere offerti a funzionari pubblici senza la pregressa
approvazione da parte del Gruppo del Reparto Legale che si
occupa delle Norme sull’Anti-Corruption & International
Compliance (ACIC) Practice Group
• Violino legislazioni o politiche vigenti
• Siano di natura tale da imbarazzare l’Azienda se diventassero
di dominio pubblico
38

Ricevere regali, intrattenimenti o ospitalità da
clienti e fornitori
Halliburton scoraggia i suoi dipendenti e li sollecita a
non accettare regali, intrattenimenti o ospitalità da clienti
e fornitori, visto che potrebbero anche non volutamente
influenzare le specifiche decisioni commerciali. Tuttavia
riconosciamo come, in talune circostanze, lo scambio di
regali, intrattenimenti ed ospitalità con clienti e fornitori
non pubblici sia una pratica commerciale comunemente
accettata. Così si potrebbero corrispondere o ricevere regali
commerciali, intrattenimenti o ospitalità con riferimento
alla specifica attività svolta con partner commerciali o terzi,
a condizione che tali regali o intrattenimenti abbiano un
valore nominale. I dipendenti non dovranno mai richiedere
regali, intrattenimenti o ospitalità da clienti e fornitori,
soprattutto come compenso per un’attività o trattamento di
favore. Qualsiasi regalo che generi il sentore di un obbligo nel
destinatario non sarà nominale e non dovrà essere accettato.
I regali in contanti, i buoni acquisto o altri regali in denaro di
qualsiasi tipo indipendentemente dal valore in dollari danno
l’impressione di illegalità e sono vietati.
Evitare di ricevere regali o intrattenimenti da fornitori nel
caso si fosse membri del team di valutazione di una gara a cui
il fornitore partecipi. In questo caso dovranno essere applicate
le politiche di Acquisto.
Riferimenti
Politica aziendale 3-15540, “Gifts and Entertainment
Provided by Suppliers and Supplier Sponsorship of Company
Events – Regali ed intrattenimenti corrisposti da fornitori e
sponsorizzazioni da parte di fornitori di eventi aziendali”
39

Corrispondere regali, intrattenimenti o ospitalità a funzionari stranieri
Tenuto conto delle severe normative anti-corruzione
in vigore negli Stati Uniti ed all’estero, è necessario
prestare particolare attenzione quando si scambiano
regali, intrattenimenti o ospitalità con funzionari
pubblici stranieri. Quando la consegna di regali
fa parte della normale pratica commerciale e non
rappresenta un modo per influenzare o ricompensare
una data decisione o azione commerciale, sarà
approvata, sempre che il valore di tali regali non
superi i 250 dollari americani. È anche possibile fare
regali che riportino il logo Halliburton.
Regali per un valore superiore a 250 dollari americani
richiedono la specifica approvazione del Gruppo del
Reparto Legale che si occupa delle Norme sull’Etica
e la Conformità. Allo stesso modo ospitalità
o intrattenimenti, indipendentemente dal loro
valore, richiedono la relativa approvazione da parte
del Gruppo che si occupa delle Norme sull’Anti-
Corruption & International Compliance (ACIC)
prima di essere corrisposti a funzionari pubblici
esteri.
D
I dipendenti di Petroland Oil Company (un’azienda petrolifera nazionale) hanno avvicinato il
Business Development team locale di Halliburton sollecitando la loro disponibilità a formare
insieme una squadra di golf e partecipare così ad un torneo locale. Hanno suggerito che
Halliburton sponsorizzasse i due team, ognuno costituto da due giocatori di Petroland Oil
Company e due giocatori Halliburton. I dipendenti di Halliburton possono partecipare al torneo?
R
Forse. Tuttavia, prima di accettare ad un torneo di golf, i dipendenti dovranno contattare il
Gruppo che si occupa delle Norme sull’Anti-Corruption & International Compliance (ACIC)
ed ottenerne la relativa approvazione. Si tratta di una situazione delicata perché in quanto
dipendenti di un’azienda petrolifera nazionale, i dipendenti di Petroland potrebbero essere
considerati funzionari pubblici ai sensi di talune normative anti-corruzione. Il pagamento della
loro partecipazione ad un torneo di golf potrebbe essere considerato una tangente in talune
circostanze. È quindi necessario analizzare le specifiche circostanze con la massima attenzione
prima di procedere. La politica di Halliburton è che qualsiasi regalo a funzionari pubblici per un
valore superiore a 250 dollari americani e tutti gli intrattenimenti offerti a funzionari pubblici
stranieri debbano essere approvati dall’Ufficio Legale.
Riferimenti
Politica aziendale 3-15540, “Gifts and Entertainment
Provided by Suppliers and Supplier Sponsorship
of Company Events – Regali ed intrattenimenti
corrisposti da fornitori e sponsorizzazioni da parte di
fornitori di eventi aziendali”
Pratica commerciale aziendale 4-10986, “Company
Contributions to Meet Social Commitments –
Contributi aziendali per soddisfare i propri impegni
sociali”
Pratica commerciale aziendale 4-11056, “Gifts, Travel,
Lodging, and Entertainment for Foreign Government
Employees (including Employees of National Oil
Companies) and their Families – Regali, viaggi, vitto,
alloggio ed intrattenimenti di dipendenti governativi
esteri (tra cui dipendenti delle aziende petrolifere
nazionali) e loro congiunti”
Pratica commerciale aziendale 4-11059, “Travel and
Entertainment Expense Reporting – Reportistica delle
spese di viaggio ed intrattenimento”
Pratica commerciale aziendale 4-11156, “Procurement
Processes Manual – Manuale con le procedure di
fornitura”
40

D
Maggie, una dipendente di Halliburton in un paese
del Medio Oriente, sta rispondendo ad una gara per
un progetto significativo dall’alto profilo destinato
al governo di tale paese. Uno dei requisiti della gara
è che Halliburton versi un significativo contributo
al ministero dell’istruzione, che utilizzerà i fondi
per migliorare le strutture per la formazione ed
educazione e le opportunità per le giovani ragazze.
Cosa dovrebbe fare Maggie? È permesso versare un
simile contributo per fare in modo di aggiudicarsi
questo importante progetto?
R
Halliburton ritiene che sia importante sostenere le
istituzioni formative e gli enti di beneficienza al di
fuori degli Stati Uniti ed ha implementato politiche
che formalizzino la procedura per versare simili
contributi. Tuttavia, i fatti alla base di questo scenario
presentano una serie di segnali da considerare e per
questo Maggie deve procedere con cautela. Prima
di tutto perché la richiesta di contributo interessa
un ministero, per cui dovrà essere valutata con
attenzione per evitare una possibile violazione all’U.S.
Foreign Corrupt Practices Act o ad una legislazione
simile anti-corruzione.
Prima di effettuare o autorizzare un contributo
benefico, soprattutto quando è richiesto per una gara,
Maggie dovrà rivolgersi al Gruppo che si occupa
delle Norme sull’Anti-Corruption & International
Compliance (ACIC).
41

Concorrenza equa
Legislazione sulla concorrenza ed attività anti-concorrenziali
L’Azienda ha dichiarato il suo impegno a favore di
attività concorrenziali eque, aggiudicandosi contratti
in modo etico e legale consegnando prodotti e servizi
di qualità superiore, conformemente al valore che
le sta più a cuore, l’Innovazione tecnologica. Le
attività di marketing, pubblicità e vendite dovranno
essere dirette e oneste. L’Azienda eviterà qualsiasi
commento iniquo e denigratorio sui concorrenti e le
loro offerte.
Le attività commerciali di Halliburton si fondano
su una serie di normative globali a tutela della
concorrenza (dette anche “legislazioni anti-trust”
negli Stati Uniti), che promuovono la concorrenza
equa vietando pratiche che limitano iniquamente
l’attività. Tale legislazione è piuttosto complessa e le
violazioni potrebbero sfociare in sanzioni penali così
come in multe ed arresti. L’Azienda deve astenersi da
qualsiasi comportamento anti-concorrenziale vietato
dalla legislazione anti-trust compresi accordi formali
o informali per:
• Definire o coordinare i prezzi
• Facilitare partecipazioni a gare d’appalto
collusive
• Boicottare taluni clienti o fornitori
• Condividere informazioni con concorrenti su
prezzi, utili o margini di profitto
• Dividere o allocare mercati, territori o clienti
• Scambiare e condividere informazioni non
ancora pubblicate relative a prezzi o altre
informazioni concorrenziali con un concorrente
• Concludere affari reciproci con partner o
fornitori
È importante evitare di creare anche solo la
percezione di collusione con i concorrenti. Limitare le
interazioni con i concorrenti per quanto possibile ed
evitare discussioni su quanto indicato in precedenza.
Se un concorrente coinvolgesse in una conversazione
che preoccupa, concludere subito la discussione e
riferire l’incidente al Gruppo dell’Ufficio Legale che
si occupa delle Norme sull’Etica e la Conformità non
appena possibile.
D
Posso prendere qualcosa da bere con un concorrente in fiera e discutere la possibilità di una
collaborazione di Halliburton con tale azienda per partecipare insieme ad una gara d’appalto?
Tale collaborazione aumenterà le possibilità che tale contratto ci venga assegnato.
R
Bisogna prestare la massima attenzione
nel corso di qualsiasi conversazione con
concorrenti. Si potrebbero violare le normative
anti-trust condividendo informazioni su
argomenti sensibili quali prezzi, costi,
compensi, margini di profitto o pratiche di
recupero crediti o fatturazione.
Mentre i concorrenti possono lavorare insieme
come partner in talune istanze, la legislazione
anti-trust vieta accordi tra concorrenti per
definire prezzi, dividersi clienti, territori,
prodotti o servizi. Tali accordi sono illegali. È
doveroso evitare qualsiasi conversazione con
concorrenti su argomenti correlati all’attività.
Consultarsi con il Gruppo dell’Ufficio Legale
che si occupa delle Norme sull’Anti-Corruption
& International Compliance (ACIC) prima
di programmare una conversazione con un
concorrente.
42

Raccolta di Informazioni sulla concorrenza
La comprensione della concorrenza è di vitale importante
per garantire il successo dell’Azienda. In conformità con le
linee guida esistenti, è essenziale per l’Azienda raccogliere
informazioni sui prodotti, servizi ed attività di mercato della
concorrenza. È possibile di esaminare informazioni di pubblico
dominio sui concorrenti ma è necessario evitare di raccogliere
informazioni con mezzi illegali o impropri.
Quando si raccolgono informazioni, è necessario sempre
evitare di violare la proprietà intellettuale dei concorrenti ed
utilizzare mezzi inadeguati per raccogliere tali Informazioni
riservate. Trattasi tra l’altro di quanto segue:
• Messaggi di posta elettronica destinati ad altri
• Proposte
• Listini prezzi
• Disegni e specifiche tecniche
• Business plan
• Documenti di processi
• Comunicazioni
Non si deve mai chiedere Informazioni riservate a dipendenti
o clienti di un concorrente o utilizzare Informazioni riservate
o esclusive che si erano ottenute nel corso del proprio
precedente impiego. Se si dovessero ottenere informazioni
che ragionevolmente si ritengano riservate, interromperne
immediatamente la lettura e rivolgersi al Gruppo dell’Ufficio
Legale che si occupa delle Norme sull’Etica e la Conformità.
Nel caso di interrogativi in merito al semplice fatto che
una data attività concorrenziale si conformi con il Codice,
consultarsi prontamente con il proprio supervisore o con il
Gruppo dell’Ufficio Legale che si occupa delle Norme sull’Anti-
Corruption & International Compliance (ACIC).
43

Commercio internazionale
In quanto Azienda che opera globalmente, spesso ci capita di spedire prodotti, forniture, apparecchiature e
software tra paesi. Deve essere garantita la completa conformità con le legislazioni dei singoli paesi per quanto
riguarda l’importazione e l’esportazione di quanto indicato.
Esportazioni e conformità
L’Azienda si conformerà alla legislazione vigente in ogni paese in cui esporta merce, software o dati tecnici.
Non sarà conclusa alcuna attività né sarà esportato alcunché che non sia conforme a quanto segue:
• United States Export Administration Act (EAA)
• Arms Export Control Act (AECA)
• Normative tese ad implementare programmi
di sanzioni economiche internazionali che
coinvolgano alcuni paesi tra cui normative
promulgate dall’Office of Foreign Assets Control
dell Ministero del tesoro degli Stati Uniti
• International Traffic in Arms Regulations (ITAR)
• Normative e regolamenti sulle esportazioni
di qualsiasi paese che richieda una spedizione
speciale
• I termini e le condizioni di qualsiasi licenza per
le esportazioni rilasciata dall’Azienda o da una
delle sue consociate
• Export Administration Regulations (EAR)
Non ci sono eccezioni a tale politica ed è valida per tutti i dipendenti, funzionari, amministratori o terzi che
operino a nome dell’Azienda.
Esiste in Azienda un sistema di controlli interni, molti dei quali automatizzati in SAP. Tutti i dipendenti
dovranno conformarsi a tali sistemi di controllo interni.
Attenzione!
Anche se solitamente pensiamo che le esportazioni siano prodotti fisici spediti da un paese
all’altro, il termine in realtà ha anche un significato di più ampio spettro, includendo merci,
servizi, tecnologia, software o dati e merci o anche informazioni che sono spedite, trasferire,
caricate o scaricate, inviate per posta elettronica o faxate.
Le regole alla base delle esportazioni diventano ancora più complicate nel caso di esportazioni
immateriali. Mentre la merce deve essere fisicamente spedita per essere considerata
esportazione, la tecnologia ed il software potranno essere esportati permettendo semplicemente
un accesso nazionale diverso nel singolo paese, oppure postando informazioni su un sito web
che potranno essere visionate in altri paesi.
44

Conformità alle normative doganali e per l’ importazione
L’Azienda si conforma alle legislazioni doganali e relative alle
importazioni dei paesi in cui esporta merce, software o dati
tecnici e farà del suo meglio per fornire informazioni corrette
in merito a (a) origine della merce, software o dati tecnici, (b)
loro classificazione ai sensi del sistema di tariffe armonizzate o
simile, ed infine (c) loro valore per scopi doganali.
Boicottaggi
In quanto Azienda americana, Halliburton deve conformarsi
alla legislazione americana che vieta qualsiasi tipo di
collaborazione nel caso di boicottaggi imposti dalla legge
di altri paesi, in cui gli Stati Uniti non partecipino. La
legislazione americana vieta anche di fornire informazioni
per scopi correlati a boicottaggio per quanto riguarda
l’identità e la nazionalità di dipendenti, amministratori,
azionisti, subappaltatori o fornitori ed informazioni su
attività commerciali dell’azienda in taluni paesi soggetti a
boicottaggio.
Per legge l’Azienda deve riferire richieste ricevute a sostegno di
boicottaggi vietati anche se non si conformasse a tali richieste.
A volte le richieste a supporto di boicottaggio vietato sono
difficili da rilevare. I dipendenti e gli agenti che potrebbero
venire a conoscenza di tali richieste devono essere consapevoli
di tali restrizioni e relazionare in merito tempestivamente.
Qualsiasi dipendente che riceva una simile richiesta o che
abbia dubbi se una particolare questione rappresenti una
richiesta di boicottaggio vietato o riferibile, dovrà contattare il
Gruppo dell’Ufficio Legale che si occupa delle Norme sull’Anti-
Corruption & International Compliance (ACIC).
Riferimenti
Politica aziendale 3-10992, “International Trade Compliance and
Shipping Arrangements – Conformità agli accordi di spedizione
e commercio internazionale”
45

Comunicazioni con il Pubblico, Investitori e Media
Comunicazioni con gli investitori
L’Azienda intende conformarsi alle normative e
ai regolamenti in vigore per quanto riguarda la
divulgazione selettiva di informazioni materiali
non pubbliche. L’Azienda ha autorizzato un piccolo
gruppo di individui a comunicare informazioni
sull’Azienda alla comunità di investitori. Qualsiasi
richiesta di informazioni da parte di investitori,
analisti o altre persone analoghe dovrebbe essere
immediatamente rivolta all’Ufficio Relazioni con gli
Investitori.
Comunicazioni con il pubblico e con i media
Le comunicazioni con il pubblico devono essere
oneste e dirette. Il Comportamento etico è un
valore chiave di Halliburton. Per garantire che le
comunicazioni siano sempre accurate e coerenti,
solo un numero limitato di individui all’interno
dell’Azienda potrà comunicare all’esterno a nome
dell’Azienda stessa. Solo questi individui autorizzati a
parlare pubblicamente a nome dell’Azienda potranno
farlo. Nel caso non si fosse autorizzati e si venisse
approcciati da un membro del pubblico o dai media,
indirizzarli al proprio supervisore o all’Ufficio Affari
dell’Azienda il più velocemente possibile.
Internet
Utilizzare internet sempre responsabilmente,
indipendentemente se per uso personale o
commerciale.
Non divulgare mai informazioni riservate, quali
informazioni relative a clienti, o informazioni
esclusive, quali segreti commerciali, ricevute nel
corso della propria attività presso l’Azienda. La
divulgazione di tali informazioni potrebbe sfociare in
azioni disciplinari, licenziamento compreso.
D
R
Posso accedere ad internet per uso personale dalla mia postazione di lavoro?
Il computer è uno strumento fornito dall’Azienda per lavorare a nome e per conto dell’Azienda
stessa. Allo stesso modo la rete elettronica attraverso la quale si inviano e ricevono messaggi di
posta elettronica e attraverso la quale si accede ad internet è una risorsa aziendale che dovrebbe
essere utilizzata per svolgere la propria attività lavorativa.
Anche se un ragionevole utilizzo occasionale della posta elettronica e di internet a livello personale
è permesso, usare buon senso evitando di abusare di tale privilegio. È necessario evitare un
eccessivo utilizzo personale di internet sul posto di lavoro. Inoltre è vietato accedere a contenuto
inadeguato su internet dai computer aziendali.
46

Utilizzo personale dei Social Media
Esercitare sempre un rigoroso giudizio quando si postano
commenti su social media, soprattutto quelli relativi alle
attività commerciali, a clienti o partner commerciali. Ricordare
che la comunicazione sui social media potrebbe avere impatti
significativi sull’Azienda. Chiarire da subito che i commenti
sono opinioni personali e non si sta comunicando nulla a
nome o per conto dell’Azienda. I commenti non dovrebbero
includere linguaggio blasfemo, commenti degradanti o
imbarazzanti.
Se si utilizzano i sistemi dell’Azienda per un limitato utilizzo
personale, evitare di visitare siti web inadatti. Ricordare che
l’Azienda ha il diritto di monitorare qualsiasi comunicazione
attraverso il suo sistema informativo per quanto permesso
della legge. Nel caso si avessero dubbi se un particolare uso di
un sistema dell’Azienda sia appropriato o meno, rivolgersi al
proprio supervisore.
Se si prevede di utilizzare i social media per scopi commerciali,
prima chiedere debita autorizzazione al proprio supervisore.
Riferimenti
Politica aziendale 3-10020, “Media Relations and Press Releases
– Rapporti con i media e comunicati stampa”
Politica aziendale 3-90110, “Halliburton Electronic Messaging
System (HEMS) – Sistema di messaggistica elettronico di
Halliburton”
Pratica commerciale aziendale 4-11154, “Use of Internet and
Corporate Intranet Services – Utilizzo di internet e dei servizi
intranet aziendali”
Pratica commerciale aziendale 4-11255, “Social Media and
Personal Online Publishing – Pubblicazione sui social media e di
messaggi online personali”
Pratica commerciale aziendale 4-16466, “Smartphone and
Other Handheld Wireless Devices: Requests, Approvals, and
Use – Smartphone ed altri dispositive portatili wireless: richieste,
approvazioni ed utilizzo”
47

Attività civiche e benefiche
Siamo orgogliosi di sostenere la partecipazione aziendale
ad attività civiche e benefiche e di incoraggiare la
partecipazione benefica dei singoli individui che operano
a nome dell’Azienda. Tuttavia è vietato sfruttare la propria
posizione in Halliburton per suggerire o implicare la
sponsorizzazione da parte dell’Azienda o la partecipazione
ad un evento o attività benefica esterna.
È importante garantire che le proprie attività personali
benefiche non interferiscano con le proprie responsabilità
lavorative, presso Halliburton. Consultarsi con il
proprio supervisore nel caso si intenda sfruttare il tempo
operativo presso Halliburton o le risorse dell’Azienda per
sostenere cause benefiche o no profit.
Riferimenti
Politica aziendale 3-15570, “Approval Criteria for Charitable
Contributions – Criteri di approvazione per i contributi
benefici”
Politica aziendale 3-15650, “Aid to Education and Selected
Charities Outside of the United States – Supporto
all’educazione e attività benefiche selezionate al di fuori
degli Stati Uniti”
Pratica commerciale aziendale 4-10980, “Obtaining
Approval for a Charitable Contribution and Accounting
for the Donation – Come ottenere l’ approvazione per un
contributo benefico e come registrare una donazione”.
Pratica commerciale aziendale 4-10981, “Employee
Fundraising Activities on Company Property – Attività di
raccolta fondi da parte dei dipendenti presso la proprietà
dell’azienda”
Attività politiche e Lobbying
Attività politiche aziendali
Halliburton si può impegnare in attività politiche pubbliche se sono nel suo interesse. Le attività politiche aziendali, tra
cui i contributi ai fondi Aziendali o l’utilizzo di strutture o risorse aziendali, devono essere conformi alla legislazione
vigente. Potrebbe anche succedere che l’Azienda fornisca supporto amministrativo all’attività dei comitati di azione
politica o per informare il pubblico riguardo una questione di particolare importanza per l’Azienda ed i suoi azionisti.
In tal caso i contributi risulteranno conformi alle normative federali, statali e locali.
Attività politiche personali
La partecipazione ad attività politica rappresenta
un dovere ed impegno come cittadini del mondo.
Incoraggiamo la partecipazione dei nostri dipendenti a
condizione che sia conforme alla legge e ai regolamenti
vigenti che tutelano le attività politiche. Attività che
incoraggino la partecipazione al comitato di azione
politica di Halliburton dovranno essere approvate dal
Vice Presidente degli Affari di Governo o dal Consigliere
General. Altrimenti è inappropriato sollecitare supporto
ad una causa o partito politico sul posto di lavoro.
Anche se l’Azienda incoraggia la partecipazione personale
ad attività politiche, è necessario farlo nel proprio tempo
libero con risorse proprie. È vietato sfruttare la propria
posizione in Halliburton per suggerire o implicare la
sponsorizzazione da parte di Halliburton o il sostegno ad
un candidato o ad una posizione politica senza prima aver
ottenuto l’approvazione del Vice Presidente degli Affari di
Governo.
Lobbying
L’Azienda siconformà a tuttala legislazione su lobbying.
Inoltre dipendenti o lobbysti professionisti potrebbero
cooperare con i funzionari del governo a nome
dell’Azienda. Halliburton vieta la partecipazione ad
attività di lobbying a nome dell’Azienda senza specifica
autorizzazione da parte del Consigliere Generale.
Qualsiasi attività di lobbying autorizzata dovrà essere
registrata e riferita conformemente alle normative federali
vigenti.
Riferimenti
Direzione affari governativi della Halliburton
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Svolgere attività con il governo americano
Solitamente Halliburton non opera in qualità di
fornitore di merci e/o servizi al governo americano,
agenzie di stato o terzi che utilizzino fondi federali.
La legislazione federale americana impone regole e
regolamenti ferrei che sono applicati alle aziende che
cercano di qualificarsi, partecipano o si propongono
per effettuare lavori finanziati dal governo
americano. Tali regolamenti e requisiti sono diversi
dalle normali attività commerciali ed impongono
una serie di obblighi all’Azienda. Violazioni di tali
regole e regolamenti sfociano in pesanti sanzioni per
l’Azienda. Di conseguenza nessuna delle entità di
Halliburton potrà partecipare ad una gara d’appalto
per attività sovvenzionate dal governo americano fino
a quando il bando della gara non sarà stato esaminato
dall’Ufficio Legale ed approvato dal Senior Vice
Presidente e dal Legale Commerciale Capo.
Halliburton si conforma rigidamente agli statuti
e regolamenti federali americani in materia di
impiego di ex militari americani, ex dipendenti
del Departmento della Difesa o di altri dipendenti
federali. Supervisori che valutino l’assunzione di
un ex dipendente del governo americano o che
prevedano di rivolgersi ad un simile dipendente quale
consulente dovranno consultarsi con l’Ufficio Legale
per le specifiche direttive prima dell’assunzione o
della consulenza fornita da un simile individuo.
U.S. Federal Sentencing Guidelines
Il Codice di condotta in ambito commerciale
di Halliburton rappresenta un programma di
conformità efficace come previsto dalle Federal
Sentencing Guidelines, redatte dalla Commissione
sulle Sentenze degli Stati Uniti, come imposto
dal Legge per la riforma delle sentenze del 1984.
Il Codice permette di rilevare un crimine prima
che sia scoperto dal di fuori dell’Azienda e prima
che avvenga tale scoperta ed al tempo stesso
permettendo di garantire che nessun individuo con
responsabilità operative a livello di programma
di conformità dell’Azienda partecipi, condoni o
espressamente ignori un comportamento illecito
all’interno dell’Azienda.
L’Azienda ha adottato misure ragionevoli per porre
rimedio a danni che potrebbero essere provocati da
un comportamento illegale, tra cui se necessario,
risarcimenti, reporting del comportamento illegale
alle autorità di governo e cooperazione con le autorità
preposte per permettere un’indagine approfondita.
introdurre e su come conformarsi poi a tali
modifiche.
Il Funzionario capo per l’Etica e la Conformità -
Chief Ethics & Compliance Officer (CECO) riferisce
direttamente al Consiglio di amministrazione di
Halliburton così come al Vice Presidente Esecutivo
ed al Consigliere Generale. Su autorizzazione
del Consiglio, il CECO ha la specifica autorità di
comunicare personalmente con i comitati Audit,
Compensation e Nominating nonché della Corporate
Governance tempestivamente in merito a problemi
correlati a comportamenti illegali o presunti
comportamenti illegali e per lo meno una volta
all’anno in merito all’implementazione ed efficacia
del programma di conformità di Halliburton.
Se fosse stabilito che si sia verificato un
comportamento illegale, Halliburton valuterà il suo
programma di conformità e introdurrà le necessarie
modifiche per evitare che tale comportamento possa
ripetersi, comprese consulenze con professionisti
esterni per quanto riguarda le modifiche da
49

Per For me, il the Codice Code is è una a guide guida to how di
comportamento, we should conduct quale ourselves, dipendente both as
e employees cittadino and del as mondo. corporate Un citizens. Codice
definito Having a conferma strong Code ai candidati shows job che
Halliburton candidates that si interessa Halliburton veramente cares about ai
suoi its employees dipendenti and e the alle communities
comunità in cui
questi where they operano work e and vivono. live.
Brandon Bayles
Direttore, Operazioni Risorse Umane Globali
50

Conclusione
È importante che tutti partecipino a decisioni corrette che si conformino alla lettera e allo spirito della
legislazione vigente alla base delle nostre azioni. È necessario collaborare per creare un ambiente di lavoro
salubre e rispettoso e per continuare a costruire un’azienda di cui andare fieri. Nel corso delle singole attività
quotidiane, è importante ricordare di:
• Conformarsi ai principi del Codice
• Utilizzare buon senso nel proprio lavoro e nelle
proprie decisioni
• Fare riferimento a tutte le risorse dell’Azienda
come riferimento quando si hanno domande
• Trattare colleghi e partner conformemente ai più
alti standard etici
• Non sacrificare la propria integrità personale al
profitto o guadagno personale
• Riferire presunte azioni illegali e violazioni al
codice tempestivamente
Il Codice sarà periodicamente aggiornato per riflettere cambiamenti rilevanti alla legislazione e/o alla specifica
politica aziendale. Sono benvenuti suggerimenti per migliorare la cultura etica e legale di Halliburton e per
rendere più semplice il Codice. Contattare il Gruppo del Reparto Legale che si occupa delle Norme sull’Etica e
la Conformità in qualsiasi momento nel caso si avessero nuove idee o commenti utili.
Il Codice non conferisce alcun diritto, contrattuale o di altro tipo, a terzi o a personale dell’Azienda o delle sue
consociate.
Il Codice è stato recentemente modificato e tali emendamenti sono stati approvati dal Consiglio di
amministrazione di Halliburton il 6 dicembre 2012.
Riferimenti
Politica aziendale 3-02120, “Administration of the Code of Business Conduct –
Amministrazione del codice di condotta in ambito commerciale”
51

Risorse che si occupano di Conformità ed Etica
presso Halliburton
Come riferire una violazione
È possibile rivolgere domande su possibili violazioni della legge o del Codice di condotta commerciale al
proprio supervisore o al rappresentante del Personale oppure chiamare la Linea Telefonica di Assistenza sulle
Questioni Etiche di Halliburton – disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7, gestita da un’azienda indipendente. È
possibile rimanere anonimi. Sono disponibili dei traduttori. L’Azienda vieta ritorsioni nei confronti di coloro
che riferiscono comportamenti negligenti in buona fede.
• Negli Stati Uniti e Canada, chiamare:
1-888-414-8112
• In Argentina, chiamare: 0800-444-2801
• In Brasile, chiamare: 0800-891-4378
• In Colombia, chiamare: 01-800-912-0532
• In Indonesia, chiamare: 001-803-1-009-1244
• In Malesia, chiamare: 1-800-81-3431
• In Norvegia, chiamare: 800-14156
• Nel Regno Unito, chiamare: 0800-169-3116
• In tutti gli altri paesi chiamare con addebito al
destinatario: 1-770-613-6714 (Attenzione: si tratta
di un numero di telefono americano.)
È anche possibile inviare un messaggio di posta elettronica al seguente indirizzo: Director of Business
Conduct, P.O. Box 2625, Houston, Texas 77252-2625.
Ulteriori risorse (Disponibili presso HalWorld)
Pratiche presso l’Ufficio Legale
• Codice di condotta in ambito commerciale
• Intellectual Property (Proprietà intelletuale)
• Diritto pubblico
• Ethics & Compliance (Etica e Conformità)
• Anti-Corruption & International Compliance
• International Trade Compliance
• Diritto ambientale
Rinunce
• Corporate Security - chiamare 1-713-839-4700
(Attenzione: si tratta di un numero di telefono
americano) o inviare un messaggio di posta
elettronica a FHOUHCS - Corporate Security
• Corporate Secretary (Segretario Generale)
• Ufficio Personale
• Il proprio responsabile preposto all’etica a livello
locale
• Dichiarazione informativa sulla conformità ed il
conflitto di interesse
Qualsiasi rinuncia a requisiti previsti nel Codice di Condotta commerciale per Amministratori
o Funzionari esecutivi dell’Azienda potrà essere avanzata solo al Comitato per la
Revisione Contabile del Consiglio di amministrazione di Halliburton.
L’Azienda divulgherà prontamente tali rinunce ai suoi azionisti come
richiesto dalla legislazione vigente.
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H010043-IT 05/13
Prodotto da Halliburton Corporate Affairs
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