CODICE DI CONDOTTA NELL'AMBITO COMMERCIALE - Halliburton

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Informazioni esclusive e proprietà intellettuale Nel corso del proprio contratto di lavoro con Halliburton, si potrebbe venire a conoscenza di talune informazioni, quali piani su prodotti e documenti strategici, che sono riservati e particolarmente di valore per l’Azienda. Uno dei valori chiave dell’Azienda è l’Innovazione tecnologica, per cui è essenziale e prioritario trattare queste informazioni con la massima attenzione. Non divulgare informazioni riservate sull’Azienda o su suoi clienti o partner commerciali senza una pregressa approvazione e solo in base alle specifiche necessità. È necessario anche proteggere la proprietà intellettuale dell’Azienda, tra cui brevetti, marchi commerciali, segreti commerciali e copyright dell’Azienda stessa. La protezione della proprietà intellettuale dell’Azienda è una responsabilità essenziale. Qualsiasi divulgazione non autorizzata o utilizzo non corretto, nel corso o successivamente al periodo di impiego presso l’Azienda potrebbe essere dannoso per Halliburton o i suoi clienti oppure utile ai suoi concorrenti. La divulgazione o utilizzo non autorizzato delle informazioni esclusive e/o della proprietà intellettuale dell’Azienda potrebbe sfociare in azioni disciplinari, compresa la conclusione del relativo rapporto di lavoro. Inoltre, l’Azienda potrebbe pretendere l’implementazione di altre misure legali per proteggere l’utilizzo non autorizzato delle proprie informazioni esclusive e della propria proprietà intellettuale. È similmente importante utilizzare la proprietà intellettuale di altri legalmente ottenuta in maniera adeguata e conformemente alla legislazione, agli accordi vigenti e alle normative in essere. Inoltre, clienti, fornitori e partner in joint venture hanno fiducia che gestiremo le loro informazioni riservate ed esclusive con la massima riservatezza ed è essenziale quindi che noi le utilizziamo prestando la massima attenzione, così da meritare la loro continua fiducia. Evitare di scaricare codici, documenti o altro materiale o “freeware” da internet ed integrarlo nel materiale di Halliburton senza prima aver richiesto relativa approvazione e controllo da parte del Gruppo dell’Ufficio Legale che si occupa delle Prassi sulla Proprietà Intellettuale. Per ridurre la possibilità di divulgazione accidentale di informazioni sensibili, assicurarsi di aver adottato tutte le specifiche precauzioni del caso nel corso della propria attività quotidiana. Ad esempio, richiedere password complesse quando possibile e non trascriverle. Rendere sicuro il proprio computer e postazione di lavoro e non lasciare mai il proprio laptop o telefono cellulare incustodito, soprattutto quando si viaggia. Nel caso di dubbi o preoccupazioni in merito all’utilizzo corretto di informazioni esclusive o proprietà intellettuale, discuterne con il supervisore o contattare Gruppo che si occupa delle Prassi sulla Proprietà Intellettuale. Riferimenti Politica aziendale 3-04050, “Payments for Personal Benefit – Incidental Personal Use of Company Assets – Pagamenti a vantaggio personale – Utilizzo personale fortuito di risorse dell’azienda” Politica aziendale 3-04310, “Information Technology Security – Sicurezza dell’IT” Pratica commerciale aziendale 3-90060, “Anti-Fraud – Anti-frode” Pratica commerciale aziendale 4-11154, “Use of Internet and Corporate Intranet Services – Utilizzo dei servizi internet ed intranet aziendale” Pratica commerciale aziendale 4-31108, “Receipt and Use of Third Party Documents, Drawings, and Products – Ricezione ed utilizzo di documenti, disegni o prodotti di terzi” Pratica commerciale aziendale 4-44002, “Well Data Information Requests – Richieste corrette di informazioni dati” Pratica commerciale aziendale 4-44160, “Personal Use of Company Vehicles – Utilizzo personale dei veicoli aziendali” 28
D Hashim sta progettando di andare in vacanza qualche giorno e deve garantire che tutto quanto richieda la sua approvazione sia gestito correttamente in sua assenza. Hashim dovrebbe condividere la sua password per il login con uno dei suoi subordinati o dei suoi pari in modo che questi possa inserire le credenziali di Hashim in SAP o in un altro sistema in sua assenza e possa approvare quanto richiesto? R No. Hashim deve garantire la massima riservatezza per la propria password in conformità con la Information Technology Security Policy dell’Azienda. Se condividesse la sua password con qualcun altro, ci sarebbe un maggior rischio che la password possa essere utilizzata anche da altre persone non autorizzate. Inoltre l’Azienda richiede che la maggior parte delle transazioni sul sistema (in SAP ad esempio) sia associata con attività da parte di specifici individui. Quindi Hashim non dovrà assolutamente condividere la propria password con nessuno; piuttosto dovrà accordarsi per delegare la sua attività in modo tale che qualcun altro possa agire in vece sua durante la sua vacanza. 29
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