Relazione di corporate governance - A2A

critici e alla necessità di interventi modificativi. Sono previste distinte linee di reporting così
come di seguito illustrato.
L’Organismo di Vigilanza riporta al Presidente del Consiglio di Gestione (che informa lo
stesso consiglio) rendendolo edotto, ogni qual volta lo ritenga opportuno, in merito a
circostanze o fatti significativi relativi allo svolgimento della propria attività.
L’Organismo di Vigilanza presenta una relazione scritta, su base periodica almeno
semestrale, al Consiglio di Gestione e al Comitato per il Controllo Interno e predispone, con
cadenza annuale, una relazione riepilogativa dell’attività svolta nell’anno in corso ed un
piano delle attività previste per l’anno successivo, da presentare al Consiglio di Gestione e al
Consiglio di Sorveglianza.
Il piano delle attività di verifica del Modello è predisposto dall’Organismo di Vigilanza sulla
base di una tabella di priorità ottenuta dall’analisi e dalla valutazione del grado di rilevanza
dei processi sensibili della Società. Gli indicatori di rilevanza utilizzati per “prioritizzare” gli
interventi di audit sono i seguenti:
- frequenza dell’attività: indica con che frequenza l’attività è svolta;
- rilevanza economica del processo: indica la rilevanza economica dell’attività in esame
rispetto a quelle complessivamente svolte dall’azienda;
- strategicità del processo: indica la centralità del business dell’attività in esame;
- monitoraggio: indica il livello di controllo svolto sull’attività;
- rilevanza di processo: distingue le attività in base all’assegnazione delle competenze (di
linea, di staff, direzionale).
Ai fini della prioritizzazione degli interventi, nella predisposizione del piano, l’Organismo di
Vigilanza considera, inoltre, eventuali interventi specificatamente richiesti da parte dell’Alta
Direzione, nonché l’esistenza di specifici flussi informativi verso l’Organismo stesso in
relazione alle attività sensibili identificate all’interno del Modello.
Tenendo conto di quanto sopra decritto, tutti i processi sensibili della Società sono comunque
oggetto di attività di audit entro un orizzonte temporale pluriennale.
Il Consiglio di Gestione - al fine di garantire che le variazioni del Modello siano operate con
la necessaria tempestività ed efficacia, senza al contempo incorrere in difetti di
coordinamento tra le prescrizioni contenute nel Modello, i processi operativi e la diffusione
delle stesse - ha ritenuto di delegare ad uno o più membri del Consiglio di Gestione, per le
rispettive aree di competenza, il compito di approvare le proposte di adeguamento e
aggiornamento del Modello dovute, ad esempio, a modifiche che attengano ad aspetti di
carattere descrittivo o all’identificazione di nuove attività sensibili.
La Società, al fine di dare efficace attuazione al Modello, ha assicurato una corretta
divulgazione dei contenuti e dei principi dello stesso all’interno della struttura aziendale. A
tal fine, sono previsti seminari formativi rivolti al personale addetto allo svolgimento di
attività “sensibili” ai sensi del D. Lgs. n. 231/2001, come modificato. Viene altresì data
pubblicità al Modello, anche attraverso la pubblicazione presso la rete informatica aziendale
di una sua versione di sintesi con l’obiettivo di facilitarne la conoscenza.
Inoltre, ferma restando l’autonoma responsabilità di ciascuna società del Gruppo in merito
all’adozione e all’efficace attuazione di un proprio modello di organizzazione, gestione e
controllo ai sensi del D. Lgs. n. 231/2001, come modificato, la Società definisce politiche di
gruppo in relazione a tali modelli.
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