Come preparare una presentazione di successo - E-prints Archive ...

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28 5. … E’ un modello utile per presentare argomenti complessi a un pubblico di neofiti, ma il rischio è che la partenza possa essere troppo “banale” o troppo “approfondita”. Il vantaggio è che una presentazione organizzata in questo modo si presta molto bene a essere “riciclata” ritagliando il livello da utilizzare in base al pubblico, ad esempio: LIVELLO 1. universale 2. macro 3. generale 4. comprensivo 5. particolare 6. specifico 7. dettagliato 8. minuto 9. micro � generale Auditorio � specifico � specialistico
3. 3. Come Come preparare preparare le le slide slide Una presentazione potrebbe essere sostenuta anche solo con l’aspetto verbale, se riteniamo che il contenuto sia talmente convincente e chiaro da non avere bisogno di ulteriori approfondimenti. Negli ultimi anni è però ormai “uso e costume” supportare ogni e qualsiasi presentazione con un accompagnamento di “slide”, talvolta integrate con filmati, immagini, e quanto altro la grafica ci mette a disposizione. E’ pertanto ormai “normale” predisporre, per una presentazione, anche un supporto visivo per accompagnare la nostra esposizione, ma dovremmo, in ogni caso, tenere presente una serie di suggerimenti basilari: 1. Le slide devono “accompagnare” la presentazione, e non sostituirsi ad essa; l’attenzione del pubblico dovrebbe essere sempre centrata sul presentatore. 2. Le slide devono essere “coerenti” con il messaggio che si vuole passare nella presentazione 3. Le slide devono essere numericamente sufficienti ma non troppe. 4. I filmati, quando presenti, devono avere una durata “breve”, entro i due - tre minuti ciascuno. Di queste, la regola principe è: E’ E’ il il PRESENTATORE PRESENTATORE che deve parlare parlare, parlare , NON NON le le Slide ! I vari aspetti complessivi devono essere curati, soprattutto cercando di ottenere un effetto di insieme che sia “elegante” e “coerente” con il messaggio; cosa sia l’eleganza, però, è difficile dire: “elegance is an attitude”, secondo Oscar Wilde. Tentando di tradurre “eleganza” in termini più pratici potremmo dire: 1. equilibrio 2. coerenza 3. armonia di forme 4. armonia di colori 5. sobrietà Sistemazione Sistemazione Sistemazione del del del Te Testo Te sto La La legge legge legge 7 ± ± 2 2 Una delle motivazioni che deve spingere l’autore a scrivere “poco” in una slide va ricercata nelle modalità con cui la mente umana elabora le informazioni. La modalità di elaborazione sembra seguire questo percorso: la mente 1. legge le informazioni e le memorizza in una “memoria immediata” 2. decide che deve ricordarle 3. le “sposta” temporaneamente nella “memoria a breve termine” 4. le memorizza, in modo definitivo, nella “memoria a lungo termine” Perché le informazioni passino da una memoria all’altra è necessario che avvenga un passaggio di “comprensione” dell’informazione e di “collegamento” con le altre informazioni presenti nella memoria a lungo termine. Memoria immediata �� Memoria a breve termine �� Memoria a lungo termine Nella “memoria immediata” le informazioni possono rimanere al massimo 3 secondi; nella “memoria a breve termine” le medesime informazioni permangono per un massimo di 30 secondi; una volta che il processo di comprensione e connessione con le informazioni già note è avvenuto e le informazioni sono 29
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