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interporre effetti di transizione che sono solo inutili. In ogni caso, per gli “artisti” che pensano di non poterne fare a meno, anche in questo caso la collezione di possibili scelte è piuttosto vasta: A A comparsa comparsa Da destra, da sinistra, dall’alto, dal basso Copri Copri Cuneo Cuneo Dissolvenza Dissolvenza Da destra verso il basso, da destra verso l’alto, da sinistra verso il basso, da sinistra verso l’alto, verso destra, verso il basso, verso l’alto, verso sinistra Dividi Dividi Con apertura orizzontale, con apertura verticale, con chiusura orizzontale, con chiusura verticale Fasce Fasce Fasce Orizzontali, verticali Figura Figura Figura Notiziario Notiziario Cerchio, più, rombo Rettangolo Rettangolo A compressione, a espansione Scacchi Scacchi Da sinistra, dall’alto Scopri Scopri Da destra verso il basso, da destra verso l’alto, da sinistra verso il basso, da sinistra verso l’alto, verso destra, verso il basso, verso l’alto, verso sinistra Scorrimento Scorrimento Da destra, da sinistra, dall’alto, dal basso Sfoglia Sfoglia Sfumato Sfumato Sfumato Sfumato in in in nero nero Da destra verso il basso, da destra verso l’alto, da sinistra verso il basso, da sinistra verso l’alto, Spirale Spirale orario orario in in senso senso 1 raggio, 2 raggi, 3 raggi, 4 raggi, 8 raggi Strisce Strisce Orizzontali, verticali Taglio Taglio Taglio netto netto Taglio Taglio netto netto in in in nero nero Veneziana Veneziana Veneziana Orizzontale, Orizzontale, vert verticale vert icale Anche per questo aspetto, attenzione ai tempi! un’attesa anche di solo 1-2 secondi è intollerabile. 50 Effetti Effetti sonori sonori Poche parole, e tutte negative: normalmente gli effetti sonori non sono appropriati ad una presentazione, meno che mai se inutili: sicuramente distraggono, e inserire un “campanellino” che suona ogni volta che si cambia slide non ci farà guadagnare l’attenzione del pubblico, piuttosto qualche sorrisino di compatimento. Riuscire a selezionare effetti sonori “adeguati”, inserirli in giusta “misura”, evitare di scivolare nel ridicolo sarà quindi un impegno molto rilevante, che probabilmente sarebbe meglio destinare ad altri aspetti. Ovviamente eventuali inserti filmati (spezzoni di film celebri, sketch televisivi comici, spezzoni di documentari scientifici) che siano necessari e/o coerenti con la nostra presentazione dovranno avere il relativo sonoro, ma in questo caso le difficoltà aumentano, perché dovremo: • Verificare che il volume sia adeguato per essere ben compreso dalle ultime file, ma non fastidioso nelle prime • Se c’è una musica in sottofondo alle parole controllare che le parole non vengano sovrastate dalla musica stessa, eventualmente correggendo le varie tonalità con un programma di “equalizzazione” per “aumentare” la presenza della voce umana • Verificare che non siano riprodotti fruscii o disturbi causati da una scarsa qualità • Verificare che il computer sia sufficientemente potente (e non sovraccarico di programmi) per riprodurre immagini e sonoro con un corretto effetto di continuità (evitando sbalzi, interruzioni, singhiozzi). Ma, tornando agli “effetti sonori”, perché i produttori di software li prevedono ? ma semplicemente perché PowerPoint (ad esempio) non serve solo per preparare presentazioni da usare come supporto da parte di un “presentatore” umano, ma anche per predisporre quelle che vengono chiamate “Rolling Demo”, una sorta di presentazioni automatiche che vengono lasciate “girare” su uno o più schermi in occasione di fiere, zona demo di convegni, aree commerciali e simili: in quel caso la mancanza di un presentatore ci permetterà (o meglio, ci costringerà) a fare ampio uso di tali effetti proprio per “attirare l’attenzione”.
4. 4. 4. Il Il presentatore presentatore Presentazione Presentazione di di persona persona persona Introdu Introduzione Introdu Introdu zione (Exordium) L’esordio costituisce una delle parti più importanti della nostra presentazione; abbiamo pochi decimi di secondo prima che i nostri ascoltatori, vedendoci alzare per la prima volta, si formino quella che si chiama “prima impressione”, e abbiamo pochi minuti, non più di uno o due, per “catturare” la loro attenzione, e conquistarci il “diritto” di essere ascoltati almeno per una parte della nostra presentazione. E’ bene studiare molto attentamente l’esordio, valutando tutte le possibili sfaccettature e reazioni a eventuali battute o aneddoti; non è opportuno, anzi è proprio controproducente fare una battuta a cui nessuno sorride, o che addirittura rischia di indisporre una parte del pubblico (quindi niente barzellette sessiste, o anche solo larvatamente razziste, niente politica, sport meglio di no, figuriamoci argomenti religiosi: tabù!). Era abbastanza usuale, nei manuali di “public speaking” di inizio ‘900, trovare il suggerimento di iniziare la propria performance con una “battuta”: da manuale l’esempio di Douglas McArthur 7 , che inizia proprio con un piccolo e divertente aneddoto a lui capitato proprio la mattina della presentazione (vero ? inventato ? poco importa…), che strappa una risatina ai presenti; attenzione però perché non è affatto facile strappare una risata (è spesso difficile anche per i professionisti dello show) e quindi non è bene farci conto; inoltre si deve sempre valutare sia il contesto che l’uditorio: di fronte a decine di Professori Universitari non è probabile che una “battuta”, se non incredibilmente azzeccata, sia proficua. Il suggerimento in ogni caso rimane ancora valido, e riuscire a strappare una risata (contenuta) nel pubblico è sicuramente molto positivo, perché crea una disposizione favorevole nei nostri confronti che poi si rifletterà su tutta la presentazione; è però indispensabile che la “battuta” presenti alcune caratteristiche: • deve essere “adeguata” (attenzione all’uditorio, alla sua possibile sensibilità politica, morale, linguistica, di genere…) • è preferibile fare una battuta “su se stessi” e su una propria personale disavventura, piuttosto che riferirsi a qualcun altro • è bene che NON sia una banale barzelletta, che spesso è conosciuta dalla maggioranza dei presenti (e la reazione sarà, quindi, diametralmente opposta a quella che volevamo: “la so già, mamma mia, questa presentazione sarà una barba…”) • è vietato, per lo stesso motivo, ricorrere ad una “freddura”, che, proprio perché tale, avrà l’effetto di “raffreddare” l’uditorio anziché di “riscaldarlo”. Cosa ci rimane ? Noi. Semplicemente, con un pizzico di faccia tosta, possiamo raccontare (molto in breve) un aneddoto (anche inventato o adattato, non è affatto un premio per chi dice la verità…) che metta in luce un aspetto divertente o estremamente importante di quanto stiamo per presentare; raccontare una disavventura che ci è capitata, sottolineando che comunque siamo un po’ nervosi e intimoriti, come da un esempio tratto da (Bailey, 1992): Conferenza, decine di partecipanti, esordio dello speaker dopo i saluti: “Stamattina ho incontrato una signora del pubblico, poco prima dell’inizio, che mi ha chiesto: “Lei è il presentatore della conferenza, oggi ?”, al che io ho risposto, cortesemente, “Oh, si” e lei: “Deve essere particolarmente nervoso” lasciandomi un po’ perplesso; “Ma no”, le ho detto, “affatto; perché me lo chiede ?” e lei “Perché è nel bagno delle Donne !” Questa è anche una forma di “captatio benevolentiae”, dato che ci fa “scendere” dal podio e apparire come una persona del tutto normale (come in effetti siamo), e fa capire al pubblico che in una certa misura ci incute timore, rendendolo quindi bendisposto nei nostri confronti. Un altro esempio, tratto da (Axtell, 1992): un presentatore, davanti ad un uditorio numeroso, esordisce con: “poco tempo fa ho tenuto un discorso davanti ad un pubblico un po’ più numeroso di voi, e alla fine uno dei presenti si è congratulato con me dicendomi che aveva assistito alla “Rolls Royce” dei discorsi; questo mi ha 7 Douglas Mc Arthur, discorso di accettazione del Thayer Award, pronunciato il 12 maggio 1962, Accademia Militare di West Point, New York. 51
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