CTRL ALT DELETE. Productiviteitsverlies door ICT-problemen en

Recommendations

Info

Aanbeveling 1: Inventariseer bronnen van productiviteitsverlies Het is uiterst zinvol om specifiek na te gaan welk systeem of welke applicatie(s) in een bedrijf of organisatie voor het grootste tijdverlies zorgen. Een gemiddelde werknemer van een bedrijf kan dit goed aangeven. Het wordt echter zelden expliciet gemaakt of berekend (zoals in dit onderzoek wel is gedaan). Aanbeveling 2: Institutionaliseer hulp aan collega’s Aangezien hulp aan collega’s spontaan en op natuurlijke wijze plaatsvindt, is deze moeilijk te beïnvloeden of the organiseren. In sommige gevallen kan men de hulp van collega’s deels institutionaliseren door op elke afdeling of binnen elk onderdeel van de organisatie de meest voor de hand liggende persoon aan te wijzen die dit als een formele neventaak krijgt. De betreffende personen zouden een netwerk kunnen vormen dat een verlengstuk vormt van de helpdesk. In sommige organisaties hebben (nieuwe) medewerkers een zogenoemde ICT buddy gekregen. Aanbeveling 3: Maak een afweging over de breedte van de rol van de helpdesk Het verdient aanbeveling de verschillende soorten ICT‐problemen met de bestaande systemen en applicaties in een bedrijf/organisatie niet alleen te inventariseren maar ook aan te geven door wie deze het best opgelost kunnen worden: door de medewerker zelf (al dan niet met behulp van een training), door hulp van collega’s, door de helpdesk of door hulp van buiten (uitbesteding). Daarbij kan ook een bredere of engere taakomschrijving van de helpdesk geformuleerd worden. Sommige organisaties geven de helpdesk een puur technisch ondersteunende functie, anderen geven deze een grotere rol in de ICT‐begeleiding en ‐opleiding. Deze laatstgenoemde bredere rol sluit het beste aan bij de resultaten van dit onderzoek. Aanbeveling 4: Schenk in het bijzonder aandacht aan laaggeschoolde werknemers Inventariseer in het bijzonder de ICT‐problemen die laaggeschoolde werknemers ontmoeten. Ga na of deze te danken zijn aan nodeloos ingewikkelde technologie, onvoldoende digitale vaardigheden of aan de complexiteit van taken en bijbehorende applicaties. Deze groep van werknemers heeft duidelijk meer dagelijkse begeleiding, digitale ondersteuning door managers of helpdesks en ICT‐ trainingen nodig dan hoger opgeleide werknemers. Aanbeveling 5: Schenk meer aandacht aan internetvaardigheden (via training) Bedrijven en andere organisaties kunnen een beleid ontwikkelen voor het gebruik van het internet op het werk waarin voor het bedrijf meer en minder zinvolle toepassingen van het internet worden aangegeven. Tevens dienen in dit beleid uitspraken te worden gedaan over de grenzen van privégebruik van het internet op het werk. Instellingen voor ICT training kunnen hierop inspelen door hun aanbod op het gebied van internettoepassingen uit te breiden en te vernieuwen. Dit aanbod is nu nog beperkt. 8
Aanbeveling 6: Toets digitale vaardigheden bij werving nieuw personeel en monitor die vaardigheden Bedrijven en andere werkgevers moeten niet verwachten dat zij met het aannemen van jongeren automatisch digitale vaardigheden in huis halen. Dit zal bij de werving moeten worden getoetst. Vervolgens zal het gebruik van het internet door jongeren en andere nieuwe medewerkers gedurende het werk in grote lijnen moeten worden gemonitord. In hoeverre is dit gebruik functioneel voor het werk of de betreffende functie? Het verdient overigens aanbeveling om dit niet al te scherp af te bakenen omdat dit het innovatief en creatief vermogen van medewerkers niet ten goede zal komen. Aanbeveling 7: Zorg voor gericht beleid ten aanzien van de inzet van smartphones en tablet PC’s Smartphones en Tablet PC’s zijn aan een voorzichtige opmars bezig binnen het werkdomein. Deze apparaten kennen grote voordelen omdat zij overal en altijd werken mogelijk maken. Een nadeel is echter dat het aanbod aan applicaties groot is en het gevaar van improductief (privé)gebruik op de loer ligt. Een betere afbakening van de voor bedrijf of organisatie nuttige toepassingen ligt voor de hand. Bedrijfsinstructies ten aanzien van gewenste soorten applicaties en een betere afbakening van privégebruik en gebruik voor het werk zijn zinvol. Aanbeveling 8: Stel vuistregels op voor efficiënt e‐mail gebruik Het is raadzaam om werknemers tips te geven voor een efficiënte omgang met e‐mail. Een klein aantal vuistregels zoals voor bepaalde functies geschikte tijden om e‐mail te checken en het explicieter en zorgvuldiger omgaan met CC kunnen een hogere productiviteit (door verbeterde concentratie) en minder tijdverlies opleveren. Aanbeveling 9: Besteed aandacht aan training en certificering Voor alle beroepsgroepen geldt dat het belangrijk is om te toetsen welke digitale vaardigheden onvoldoende aanwezig zijn, om deze tekorten via gerichte training en erkende certificering op te heffen. Het aspect van certificering is daarbij noodzakelijk om voldoende effect van de training te waarborgen. Uit het onderzoek blijkt een grote behoefte aan training. Wanneer deze training er toe leidt het vastgestelde tijdverlies significant te verminderen, worden de kosten ervan in korte tijd terugverdiend. Aanbeveling 10: Inventariseer door personeel gekozen oplossingen voor ICT‐problemen Bedrijven en andere arbeidsorganisaties kunnen een inventarisatie maken van de wegen waarlangs hun eigen personeel ICT problemen en vaardigheidsproblemen oplost (anders dan door elkaar te helpen of de helpdesk te benaderen). Er kan geïnventariseerd worden welke boeken en internet‐ bronnen werknemers benutten en wat zij hierin opzoeken. Hetzelfde geldt voor de helpfunctie. Tenslotte kan de concrete behoefte aan opleidingen en trainingen worden geïnventariseerd. 9
Page 1 and 2: CT TRL ALTT DELETE Prroductiviteits
Page 3 and 4: Inhoudsopgave Managementsamenvattin
Page 5 and 6: Managementsamenvatting en aanbeveli
Page 7: tijd verloren gaat. “Het bieden v
Page 11 and 12: 1 Methodische verantwoording 1.1 On
Page 13 and 14: sectoren omdat het aantal responden
Page 15 and 16: Tevens zijn in de tabel de verschil
Page 17 and 18: Figuur 2.1 Bronnen ddie worden in n
Page 19 and 20: Van de rrespondenteen geeft 56 proc
Page 21 and 22: Fig. 2.4 DDe programmma's waarme ee
Page 23 and 24: Anderzijds zien helpdeskmedewerkers
Page 25 and 26: In de volgende paragraven is in kaa
Page 27 and 28: Opvallend is ook dat bij de directi
Page 29 and 30: Fig. 3.2 MMoment vann e‐mailgebru
Page 31 and 32: Het blijkt daarbij dat van de vrouw
Page 33 and 34: Wel scorren de groeppen 52 tot 67 7
Page 35 and 36: Conclusie 6: Jonge werknemers verli
Page 37 and 38: 4 PProblemmen met t smartpphones en
Page 39 and 40: Bij de drie opleidingsniveaus zien
Page 41 and 42: met problemen met zijn of haar smar
Page 43 and 44: 5 Het volgen van een training 5.1 I
Page 45 and 46: Fig. 5.1 PPercentage rrespondenten
Page 47 and 48: te duur zijn van dee training, te e
Page 49 and 50: Ten slotte valt op dat de tijdswins
Page 51 and 52: kwijtrakeen van bestaanden. Problem
Page 53 and 54: 7 Aanbevelingen In dit hoofdstuk wo
Page 55: Aanbeveling 9: Besteed aandacht aan

CTRL ALT DELETE. Productiviteitsverlies door ICT-problemen en

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?