Handleiding InDesign - Adobe

Documenten opslaan
Documenten opslaan
Bestanden opslaan in de indeling van de vorige versie van InDesign
Werken met metagegevens
Documenten opslaan
Als u een document opslaat, slaat u de huidige opmaak, verwijzingen naar bronbestanden, de weergegeven pagina en het zoomniveau op.
Beveilig uw werk door het regelmatig op te slaan. U kunt het bestand opslaan als:
Een standaarddocument.
Een kopie van het document. Er wordt een kopie van het document onder een andere naam gemaakt, waarbij het originele document
geopend blijft.
Naar boven
Een sjabloon. Sjablonen worden doorgaans als een naamloos document geopend. Een sjabloon bevat vooraf ingestelde instellingen, tekst en
afbeeldingen en wordt gebruikt als basis voor andere documenten.
Als u een document opslaat, worden ook de metagegevens (of bestandsgegevens) bijgewerkt die deel uitmaken van het InDesign-document.
Deze metagegevens bestaan uit een miniatuur, lettertypen die worden gebruikt in het document, kleurenstalen en alle metagegevens in het
dialoogvenster Bestandsgegevens, zodat u eenvoudig kunt zoeken op basis van deze gegevens. Mogelijk wilt u bijvoorbeeld alle
documenten zoeken waarin een bepaalde kleur wordt gebruikt.
U kunt deze metagegevens weergeven in Bridge en in het deelvenster Geavanceerd van het dialoogvenster Bestandsgegevens. Met een
voorkeursinstelling kunt u instellen of de voorvertoning wordt bijgewerkt wanneer u opslaat. De andere metagegevens (lettertypen, kleuren en
koppelingen) worden bijgewerkt wanneer u een document opslaat.
Met de opdrachten Opslaan, Opslaan als en Een kopie opslaan slaat u documenten alleen in de bestandsindeling van InDesign op. Zie de
index voor het opslaan van documenten in andere bestandsindelingen.
Als u het document opslaat voor verwerking door een prepress-bureau, worden door InDesign automatisch alle noodzakelijke bestanden,
zoals gekoppelde afbeeldingen en lettertypen, in één map geplaatst. (Zie Pakketbestanden.)
Ga op een van de volgende manieren te werk:
Sla het bestand onder een andere naam op. Kies Bestand > Opslaan als, geef een locatie en bestandsnaam op en klik op Opslaan. Het
bestand met de nieuwe naam wordt het actieve document. Met Opslaan als wordt het bestand mogelijk kleiner.
Kies Bestand > Opslaan als u een bestaand document onder dezelfde naam wilt opslaan.
U slaat alle geopende documenten op de bestaande locaties en onder dezelfde bestandsnamen op met Control+Alt+Shift+S (Windows) of
Command+Option+Shift+S (Mac OS).
Om een kopie van een document onder een andere naam op te slaan, kiest u Bestand > Een kopie opslaan, geeft u een locatie en
bestandsnaam op en klikt u op Opslaan. De opgeslagen kopie wordt niet het actieve document.
Belangrijk: U voorkomt problemen door geen gereserveerde tekens te gebruiken die in sommige besturingssystemen een speciale betekenis
hebben. Gebruik geen bestandsnamen met spaties, tabtekens of beginpunten of bestandsnamen waarin de volgende tekens voorkomen: / \ : ; * ?
< > , $ %. Gebruik ook geen accenttekens, zoals ü, ñ of é), ook niet bij een niet-Engelse versie van InDesign. Er kunnen zich dan problemen
voordoen als het bestand in kwestie op een ander platform wordt geopend.
Als u vaak meerdere documenten tegelijk geopend hebt en u wilt deze allemaal in een keer opslaan, gebruikt u een sneltoets. Kies Bewerken >
Sneltoetsen, kies Weergaven > Navigatie in het menu Productgebied en selecteer Alles opslaan in de lijst Opdrachten. Vervolgens kunt u een
sneltoets bewerken of toevoegen. U kunt Snel toepassen gebruiken om de opdracht Alles opslaan op te geven.
Voorvertoningen in opgeslagen documenten opnemen
Aan de hand van miniatuurvoorvertoningen van documenten en sjablonen kunt u de desbetreffende bestanden gemakkelijk herkennen in Adobe
Bridge en Adobe Mini Bridge. Er wordt een voorvertoning gemaakt wanneer u een document of sjabloon opslaat. Een voorvertoning van een
document bevat alleen een JPEG-afbeelding van de eerste spread. Een voorvertoning van een sjabloon bevat een JPEG-afbeelding van elke
pagina in de sjabloon. U kunt de grootte van de voorvertoning en het aantal pagina's naar wens aanpassen. Met de optie Extra groot 1024x1024
kunt u bijvoorbeeld snel de inhoud van een pagina op hoge resolutie doornemen voordat u het bestand opent.
U kunt deze optie inschakelen in de Voorkeuren of in het dialoogvenster Opslaan als. Als u voorvertoningen opslaat, worden de bestanden niet
alleen groter maar duurt het ook langer om het document op te slaan. Daarom is het vaak raadzaam deze optie alleen in specifieke situaties in te
schakelen in het dialoogvenster Opslaan als.
1. Ga op een van de volgende manieren te werk:
104