Handleiding InDesign - Adobe

Plaatsaanduidingen voor gegevensvelden bewerken
Als u een tekstgegevensveld toevoegt aan een document, wordt de plaatsaanduidingstekst voor het veld ingevoerd met behulp van de
opmaakkenmerken (zoals lettertype en formaat) die gelden bij de invoegpositie. U kunt de kenmerken van de plaatsaanduidingstekst dan
bewerken en zo de vormgeving van de feitelijke gegevens bepalen.
Ga op een van de volgende manieren te werk:
Naar boven
Om de kenmerken van een plaatsaanduiding te wijzigen, selecteert u de tekst van de plaatsaanduiding en wijzigt u de opmaakkenmerken net
zoals u andere tekst zou wijzigen.
Om een plaatsaanduiding te wijzigen, selecteert u de plaatsaanduiding of de feitelijke gegevens en selecteert u een andere veldnaam in het
deelvenster Gegevenssamenvoeging.
Om een plaatsaanduiding te verwijderen, selecteert u de plaatsaanduiding en drukt u op Backspace of Delete.
Opmerking: In de weergave Artikeleditor worden plaatsaanduidingen voor tekst op dezelfde manier weergegeven als hyperlinks. Sommige opties
in het deelvenster Gegevenssamenvoeging zijn niet beschikbaar in de weergave Artikeleditor.
Opties voor plaatsing van inhoud instellen
Naar boven
Gebruik het dialoogvenster Opties voor plaatsing van inhoud om de standaardinstellingen op te geven voor het huidige document of voor alle
toekomstige projecten voor het samenvoegen van gegevens. U kunt opgeven hoe de afbeelding wordt geplaatst, of afbeeldingen worden
gekoppeld of ingesloten en of witregels voor lege velden worden verwijderd. Bovendien kunt u het maximale aantal records voor elk
samengevoegd document opgeven.
1. Ga op een van de volgende manieren te werk:
Om alleen het huidige document aan te passen, opent u het doeldocument.
Om alle documenten aan te passen die u nog gaat maken, sluit u alle documenten.
2. Kies Venster > Hulpmiddelen > Gegevenssamenvoeging.
3. Kies Opties voor plaatsing van inhoud in het menu van het deelvenster Gegevenssamenvoeging.
4. Wijzig de opties voor plaatsing van inhoud. (Zie Opties voor plaatsing van inhoud.)
5. Klik op OK.
Records samenvoegen
Naar boven
Na het opmaken van het doeldocument en het invoegen van velden uit het gegevensbronbestand kunt u de gegevens uit de gegevensbron
samenvoegen met het doeldocument. U kunt de records samenvoegen naar een ander InDesign-document of direct naar een PDF. Tijdens het
samenvoegen wordt in InDesign op basis van het doeldocument een nieuw document of PDF-bestand gemaakt en worden de velden in het
doeldocument vervangen door de bijbehorende gegevens uit het gegevensbronbestand.
Als u een document samenvoegt waar op de stramienpagina's plaatsaanduidingen voor gegevensvelden staan, worden deze stramienpaginaitems
gekopieerd naar de stramienpagina's in het nieuwe document.
Een of meer records samenvoegen
1. Voer een van de volgende handelingen uit terwijl het doeldocument is geopend:
Kies Samengevoegd document maken in het menu van het deelvenster Gegevenssamenvoeging of klik op de knop Samengevoegd
document maken .
Kies Exporteren naar PDF in het menu van het deelvenster Gegevenssamenvoeging.
2. Selecteer op het tabblad Records bij Samen te voegen records de optie Alle records als u alle records in het gegevensbronbestand wilt
samenvoegen. Selecteer Eén record als u een bepaalde record wilt samenvoegen of kies Bereik om een bereik met records samen te
voegen.
3. Stel bij Records per documentpagina een van de volgende opties in:
Kies Eén record als u wilt dat elke record boven aan de volgende pagina begint.
Kies Meerdere records als u meerdere records per pagina wilt maken. (Als u bijvoorbeeld adresetiketten wilt afdrukken.)
Het is niet mogelijk meerdere records samen te voegen als de gegevensvelden worden weergegeven op een documentpagina in een
document met meerdere pagina's, of als er gegevensvelden op meerdere stramienpagina's staan.
4. Selecteer Rapport overlopende tekst genereren bij maken van document om automatisch een rapport te openen waarin de tijdens het
samenvoegen van de gegevens in het InDesign-document gemaakte overloopvoorwaarden worden bijgehouden. (Zie Rapporten voor
overlopende tekst.)
5. Selecteer Waarschuwing bij ontbrekende afbeeldingen als u een waarschuwing voor het ontbreken van een koppeling wilt laten weergeven
als een of meer afbeeldingen niet beschikbaar zijn.
662