Handleiding InDesign - Adobe

handig als u de opmaak in het samengevoegde document wijzigt en vervolgens nieuwe gegevens moet toevoegen vanuit de gegevensbron.
De instellingen in het dialoogvenster Samengevoegd document maken zijn gelijk aan de instellingen die worden gebruikt in het
doeldocument. Hierdoor kunt u snel het huidige document opnieuw maken met dezelfde opmaak. U kunt deze gedeelde instellingen ook
gebruiken om een identiek document te maken met een andere gegevensbron of om een nieuw document te maken met een enigszins
gewijzigde opmaak.
Opmerking: Als u gegevensvelden aan een stramienpagina toevoegt, dient u ervoor te zorgen dat in het tekstkader dat de gegevensvelden
bevat, stramienitems kunnen worden overschreven. Selecteer het tekstkader op de stramienpagina en kies Overschrijven van stramienitems bij
selectie toestaan in het menu van het deelvenster Pagina's. Als u deze optie niet selecteert, worden de gegevens niet samengevoegd. (Zie
Stramienen maken.
U kunt gegevensvelden niet op zowel stramienpagina's als documentpagina's plaatsen. Om gegevens op de juiste manier samen te samenvoegen,
moet u een stramienpagina met gegevensvelden toepassen op de eerste pagina van het document.
Belangrijk: Als een foutbericht aangeeft dat het document niet kan worden samengevoegd in InDesign omdat er geen plaatsaanduidingen
aanwezig zijn, hebt u de plaatsaanduidingen mogelijk op de linkerstramienpagina van een document met één pagina geplaatst. Pagina 1 is
gebaseerd op de rechterstramienpagina. U moet de plaatsaanduidingen dus op de rechterstramienpagina plaatsen.
Gegevensbronbestanden bijwerken, verwijderen of vervangen
Om gegevensbronbestanden bij te werken, bewerkt u het gegevensbronbestand, slaat u dat bestand als een kommagescheiden of
tabgescheiden bestand op en kiest u vervolgens Gegevensbron bijwerken in het deelvenster Gegevenssamenvoeging.
Naar boven
De wijzigingen worden weergegeven in het deelvenster Gegevenssamenvoeging. Als de wijzigingen na het bijwerken niet in het document
zijn doorgevoerd, schakelt u Voorvertoning eerst uit en daarna weer in.
Om de verbinding met het gegevensbronbestand te verwijderen, kiest u Gegevensbron verwijderen in het menu van het deelvenster
Gegevenssamenvoeging.
Om over te schakelen naar een nieuw gegevensbronbestand, kiest u Gegevensbron selecteren in het menu van het deelvenster
Gegevenssamenvoeging en geeft u vervolgens het nieuwe gegevensbronbestand op. Sommige velden worden mogelijk niet herkend in
InDesign. In dergelijke gevallen kunt u de desbetreffende plaatsaanduidingsvelden het beste verwijderen en opnieuw invoegen.
Als u een samengevoegd document genereert op basis van een doeldocument waarvan de stramienpagina's gegevensvelden bevatten, kunt u
de gegevensvelden in het samengevoegde document bijwerken.
Een voorvertoning openen van de records in het doeldocument
Naar boven
Voordat u het doeldocument en het gegevensbronbestand gaat samenvoegen, is het verstandig een voorvertoning van de records te bekijken om
er zeker van te zijn dat de veldgegevens op de juiste wijze worden weergegeven wanneer de gegevens worden samengevoegd. Als u een
voorvertoning van records bekijkt, worden in het deelvenster Gegevenssamenvoeging niet de plaatsaanduidingen voor de velden maar de feitelijke
gegevens uit het gegevensbronbestand weergegeven. In plaats van staat er dan dus bijvoorbeeld Adobe Systems, Inc. Met de
navigatieknoppen in het deelvenster Gegevenssamenvoeging kunt u door de records bladeren.
Als er problemen optreden met een van de records, zoals typfouten of te veel spaties, kunt u het bronbestand het beste in de oorspronkelijke
toepassing bewerken. (Zie Over gegevensbronbestanden.)
1. Klik op Voorvertoning onder in het deelvenster Gegevenssamenvoeging of kies Voorvertoning in het menu van het deelvenster
Gegevenssamenvoeging.
2. Klik op de navigatieknoppen om de gegevens uit de records te doorlopen.
Klik op de navigatieknoppen onder in het deelvenster om naar de opgegeven record te gaan. U kunt ook in het navigatievak onder in het
deelvenster het nummer typen van de record waarvan u een voorvertoning wilt bekijken en vervolgens op Enter of Return drukken.
De voorvertoning in- of uitschakelen
Naar boven
Er kunnen problemen ontstaan als u van de ene voorvertoningsmodus naar een andere overschakelt, maar die problemen kunnen ook uit zichzelf
worden opgelost. Denk hierbij aan het volgende:
Plaatsaanduidingen vervangen de voorvertoningsinhoud als de optie Voorvertoning record niet is geselecteerd. Als u zowel een afbeelding
als het kader van deze afbeelding of een hele reeks tekst verwijdert en de optie Voorvertoning record uitschakelt, worden de
plaatsaanduidingen niet weergegeven, omdat deze ook zijn verwijderd.
De wijzigingen worden pas doorgevoerd in het dialoogvenster Opties voor plaatsing van inhoud als u op OK klikt. Als de optie Voorvertoning
record is geselecteerd, weerspiegelen de gegevens de bijgewerkte plaatsingsinstellingen pas als u deze optie hebt uitgeschakeld en opnieuw
hebt geselecteerd.
Wanneer u het document probeert op te slaan in de modus Voorvertoning, ontvangt u een waarschuwing waarin u wordt gevraagd de modus
Voorvertoning uit te schakelen voordat u uw document opslaat.
661