Handleiding InDesign - Adobe

6. Als u op het tabblad Records de optie Meerdere records hebt geselecteerd, klikt u op het tabblad Layout meerdere records en geeft u de
volgende instellingen op:
Voer bij Marges de gewenste waarden in voor de afstand tussen de margehulplijnen en de randen van de pagina.
Selecteer bij Layout van records de instelling Rijen eerst of Kolommen eerst en geef vervolgens de afstand tussen de kolommen en de
rijen op.
7. Als u Meerdere records hebt geselecteerd, selecteert u Voorvertoning layout meerdere records om de wijzigingen te bekijken die u hebt
opgegeven in het dialoogvenster Samengevoegd document maken. Gebruik de paginaknoppen om door de records te navigeren.
8. Klik op het tabblad Opties en geef de plaatsingsopties op. (Zie Opties voor plaatsing van inhoud.)
9. Klik op OK nadat u de gewenste opties hebt ingesteld.
10. Als u direct naar PDF exporteert, stelt u de PDF-opties in en klik op Exporteren. Geef een bestandsnaam en een locatie op en klik
vervolgens op Opslaan. (Zie Adobe PDF-opties.)
Als het gegevensbronbestand verwijst naar niet-ondersteunde bestandsindelingen of naar afbeeldingen die niet beschikbaar zijn, dient u het
gegevensbronbestand wellicht te corrigeren zodat het naar een ondersteund bestand verwijst, de padnaam naar een ontbrekend bestand te
corrigeren of het bestand gewoon naar de juiste map te verplaatsen, zodat InDesign het kan vinden en plaatsen.
Beperkingen voor het samenvoegen van meerdere records
Kies Meerdere records als u meerdere records per pagina wilt maken. Als u bijvoorbeeld adresetiketten afdrukt, zult u meerdere etiketten op een
pagina willen afdrukken. De manier waarop de records in de samengevoegde publicatie worden weergegeven, hangt voornamelijk af van de
layoutopties. Hieronder staan de beperkingen waarmee u kunt worden geconfronteerd wanneer u de optie Meerdere records gebruikt:
Het is niet mogelijk meerdere records samen te voegen als de gegevensvelden worden weergegeven op een documentpagina in een
document met meerdere pagina's, of als er gegevensvelden op meerdere stramienpagina's staan.
Bij gegevenssamenvoeging kunnen plaatsaanduidingen maar in één grootte worden gebruikt.
Als u een record uit een gepubliceerde publicatie verwijdert, wordt de lege plaats niet door een andere record opgevuld.
Samenvoegen tot een PDF-bestand
Wanneer u naar een PDF-bestand samenvoegt, blijven alle opties hetzelfde als wanneer u een samengevoegd InDesign-document maakt. De
resulterende PDF gebruikt PDF XObjects voor statische onderdelen van de pagina, waardoor het PDF-bestand minder groot wordt.
Gegevensvelden bijwerken
Naar boven
Nadat een document is samengevoegd met plaatsaanduidingen voor gegevens op stramienpagina's, kunt u de opmaak van het samengevoegde
document wijzigen en nog steeds de waarden van gegevensvelden in de gegevensbron bijwerken. Gebruik Gegevensvelden bijwerken om de
gegevensvelden bij te werken zonder de opmaak van het document te wijzigen. Deze optie is alleen beschikbaar in een samengevoegd document
waarbij plaatsaanduidingen voor gegevens op stramienpagina's staan.
1. Breng wijzigingen aan in het gegevensbronbestand, sla het gegevensbronbestand op en sluit het vervolgens.
2. Kies in het samengevoegde document de optie Gegevensvelden bijwerken.
De wijzigingen die zijn aangebracht door het bijwerken van de gegevensvelden worden weergegeven in een logbestand.
Deze optie werkt het beste als u records bewerkt of toevoegt in het gegevensbronbestand. Als u plaatsaanduidingen voor velden toevoegt,
nieuwe velden toevoegt aan de gegevensbron of de instellingen wijzigt in het dialoogvenster Samengevoegd document maken, gebruikt u de
optie Samengevoegd document maken om een nieuw samengevoegd document te genereren.
Rapporten voor overlopende tekst
Naar boven
De instelling Rapport overlopende tekst wordt weergegeven als de optie Rapport overlopende tekst genereren is geselecteerd in het
dialoogvenster Samengevoegd document maken en als een of meer velden na het samenvoegen van de gegevens overlopende tekst bevatten.
In het rapport worden alle gevallen van overlopende tekst als een genummerde lijst weergegeven, waarin u het paginanummer van de tekst ziet,
gevolgd door het aantal woorden/tekens dat overloopt, en een fragment van de overlopende tekst.
Als het rapport verschijnt wanneer u een samengevoegd document maakt, gebruik dan het rapport om de overlopende staat te corrigeren. U wilt
misschien het tekstkader groter maken, de tekengrootte kleiner maken of de tekst bewerken.
Opties voor plaatsing van inhoud
Naar boven
De volgende opties komen voor in het dialoogvenster Opties voor plaatsing van inhoud:
Afbeeldingen proportioneel aanpassen Behoudt de verhoudingen van de afbeelding maar schaalt de afbeelding, zodat deze binnen het kader
past (standaard).
Afbeeldingen aan kaders aanpassen Schaalt de afbeeldingen zodanig dat de verhoudingen gelijk zijn aan de verhoudingen van het kader.
663