Jaarverslag 2007 - Woongoed Zeeuws-Vlaanderen

• Aftredend per 31.12.2006 was de voorzitter, de heer F. van Dongen. Zoals vastgesteld was
het in deze vacature aan de belanghoudersraad om een bindende voordracht te doen.
De procedure heeft, mede in verband met de wat verlate start van de
belanghoudersraad vertraging opgelopen. De belanghoudersraad heeft de heer F. van
Dongen voorgedragen als commissaris. Conform de statuten, artikel 22, heeft de raad
van commissarissen besloten de heer Van Dongen, te herbenoemen als voorzitter.
• Op 4 juni 2007 heeft de raad van commissarissen haar jaarlijks overleg met de
ondernemingsraad gehad. Monique van Roon-Nieuwenboom was lid van
ondernemingsraad en in verband met haar overlijden op 10 mei 2007 is met name
rondom dit tragische gebeuren uitvoerig stil gestaan.
Daarnaast is vooral gesproken over de procedure tot voordracht van een commissaris
door de ondernemingsraad. In het overleg is ook de klokkenluiderregeling en de
gedragscode aan de orde geweest.
• Jaarrekening- en jaarverslag 2006 zijn uitvoerig aan de orde geweest en goedgekeurd.
• De managementletter 2006 is, conform de aanbevelingen van de Commissie Glasz, met
de accountant besproken.
• Maatschappelijk investeren was in 2007 een belangrijk onderwerp van gesprek.
Na het verschijnen van het visitatierapport is besloten 25 miljoen vrij te maken om voor de
komende vijf jaar een duw te geven aan de maatschappelijke prestaties van de
corporatie. De mogelijkheden tot het inzetten van genoemde gelden zijn daarbij de
revue gepasseerd.
Daarnaast is nadrukkelijk aangegeven dat op basis van duidelijk omschreven criteria
bepaald wordt welke projecten en/of verzoeken in genoemd kader gehonoreerd en/of
in behandeling worden genomen. Ook bewaking van één en ander is zijns inziens daarbij
een belangrijk element.
• Mede in het kader van het onderwerp ‘maatschappelijk investeren’ heeft de raad van
commissarissen ingestemd met het ontwikkelen van initiatieven om te komen tot het
bieden van servicediensten in kleine dorpen. Aan de hand van een concept bedrijfsplan
is uiteen gezet wat de zogenaamde ‘ledenservice’ inhoudt. Hierbij moet gedacht
worden aan tuinonderhoud, verrichten van kluswerkzaamheden, bieden van zorg en
welzijnszaken, mobiliteitszaken enz. De hiervoor genoemde activiteit is niet in het jaarplan
opgenomen en derhalve is instemming gevraagd voor verdere uitwerking van het plan.
De raad van commissarissen kan zich vinden in het uitwerken van de ideeën met
betrekking tot de ‘ledenservice’. Als dit leidt tot de oprichting van een nieuw bedrijf is
uiteraard formele instemming van onze raad nodig.
• Een ander vermeldenswaardig initiatief betreft het uitbrengen van een bod op het
voormalig stadhuisje van St. Anna Ter Muiden (gemeente Sluis). Wij hebben ingestemd
met het uitbrengen van een bod tot maximaal € 225.000,00. Achtergrond van de wens
om eigenaar van het gebouw te worden is de mogelijkheid tot behoud van het
monumentale pand en de huidige publieke, culturele functie daarvan.
Belanghouders van de corporatie hebben daartoe een beroep op ons gedaan. De
gemeente Sluis wilde niet afwijken van het raadsbesluit om het gebouw te verkopen aan
de hoogste bieder. Wij achtten ons bod in het kader van behoud van de leefbaarheid en
de voorzieningen die daarmee verband houden, verantwoord. Het bod is niet
geaccepteerd. Het gebouw is verkocht aan een particulier.
21