Bekijk het inkijkexemplaar - Cross Media Nederland
Bekijk het inkijkexemplaar - Cross Media Nederland
Bekijk het inkijkexemplaar - Cross Media Nederland
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
34 HR CONTROL TEKST DIANA BOSSEMA, ROBIDUS<br />
BENUT U WEL<br />
ALLE REGELS EN<br />
VOORZIENINGEN?<br />
Sociale voorzieningen, afdrachtvermindering en kortingen zijn een<br />
bekend begrip in HR. Zowel HR-managers als de collega’s van fi nanciën<br />
en salarisadministratie zijn er bijna dagelijks mee bezig. Maar<br />
worden alle regels en voorzieningen wel benut door uw organisatie?<br />
Het blijkt dat zelfs een algemeen bekende regeling als WAZO niet<br />
overal goed wordt toegepast, want er zijn jaarlijks minder WAZOuitkeringen<br />
dan er zwangere werkneemsters zijn. Hoe kan dit?<br />
Sommige werkgevers stellen dat <strong>het</strong> voor hen te duur is<br />
om de subsidie/compensatieregelingen aan te vragen; “Het<br />
uitzoeken en aanvragen vergt veel tijd, waardoor ik meer<br />
geld kwijt ben dan <strong>het</strong> mij oplevert”. Naast prioriteiten<br />
stellen blijkt ook capaciteit een veelvoorkomend issue<br />
waarom subsidies niet worden benut. Voor een organisatie<br />
met bijvoorbeeld 300 werknemers betekent <strong>het</strong> benutten<br />
van een regeling relatief veel werk. De betrokken medewerker<br />
doet een dergelijke aanvraag maar zo zelden, dat<br />
hij/zij geen routine opbouwt in de betreffende materie.<br />
Daarnaast heeft deze medewerker al een dagtaak aan andere<br />
werkzaamheden, en ziet <strong>het</strong> benutten van een regeling<br />
als sluitpost.<br />
Naast de bewuste keuze van ´<strong>het</strong> niet benutten´ zijn niet<br />
alle organisaties even goed op de hoogte van alle regelingen<br />
(inclusief de geldende uitzonderingen en verbijzonderheden).<br />
Het vergt voor een organisatie met 800 werknemers<br />
ongeveer 1 FTE om op de hoogte te blijven van alle<br />
regelingen inclusief bijbehorende (aanvraag)procedures.<br />
Een ander veel voorkomende situatie is dat de regeling wel<br />
wordt aangevraagd maar er, om welke dan reden dan ook,<br />
geen uitbetaling plaatsvindt. Als men de aanvraag niet<br />
´volgt´ in alle stadia van <strong>het</strong> proces, dan gebeurt <strong>het</strong> dat<br />
men denkt dat <strong>het</strong> goed is afgehandeld, maar dat er toch<br />
geen betaling volgt.<br />
HRPRAKTIJK MAGAZINE NR.4 - 2011 HRPRAKTIJK MAGAZINE NR.4 - 2011<br />
Procesbewaking én communicatie tussen aanvragende afdeling<br />
(vaak HR) en ontvangende afdeling (meestal Finance)<br />
is derhalve essentieel.<br />
Interne organisatie<br />
Omdat er drie afdelingen betrokken zijn bij een optimale<br />
uitvoering en benutting van regelingen, voelt niemand zich<br />
echt verantwoordelijk.<br />
Afdeling HR zit aan <strong>het</strong> begin van <strong>het</strong> traject; als zij geen<br />
informatie hebben omtrent bijvoorbeeld een WAO-verleden<br />
van een medewerker, kan de premiekorting, vangnetziekengeld<br />
of verkorte wachttijd bij verzuim voor deze werknemer<br />
nooit worden toegepast.<br />
Afdeling HR dient ervoor te zorgen dat zaken op een juiste<br />
manier worden vastgelegd, zodat er een signaleringsfunctie<br />
ontstaat. Bijvoorbeeld een ziekmelding van een zwangere<br />
werkneemster dienen zij te signaleren omdat er wellicht<br />
recht bestaat op een vergoeding in <strong>het</strong> kader van artikel<br />
29a Ziektewet.<br />
Financiën dient op hun beurt te controleren dat <strong>het</strong> door<br />
afdeling HR of de salarisadministratie geclaimde bedrag bij<br />
UWV, Belastingdienst of verzekeraar ook daadwerkelijk binnenkomt.<br />
Waarschijnlijk wordt er niemand binnen uw organisatie beoordeeld<br />
op optimale uitvoering en benutting van regelin-
Change language