3 - BECI
3 - BECI
3 - BECI
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Facturen klasseren in een handomdraai<br />
Gemiddeld 10 % van de archieven<br />
van een bedrijf zijn<br />
facturen. Een heleboel documenten,<br />
die ook nog eens met zeven<br />
moet worden vermenigvuldigd, aangezien<br />
zeven jaar de wettelijke minimumbewaartermijn<br />
voor facturen is.<br />
Het digitaliseren van facturen zorgt<br />
ervoor dat ze veel doeltreffender<br />
kunnen worden beheerd. Daarnaast<br />
is het een onmisbare voorwaarde<br />
voor de geautomatiseerde verwerking<br />
van facturen. Op die manier<br />
sparen ondernemingen een aanzienlijke<br />
hoeveelheid werk uit. Daarom<br />
bieden sommige softwarebedrijven<br />
Plaatsgebrek?<br />
• barcode op elk item<br />
• inventaris en beheerssysteem via internet<br />
• moderne magazijnen<br />
• snelle levering<br />
OPTISCHE HERKENNING<br />
dossier opslag / archivering<br />
Facturen ordenen<br />
in een handomdraai<br />
Digitaliseren maakt een brede waaier van<br />
kantoortoepassingen mogelijk. Optische herkenning<br />
van facturen is er één van. Ze wordt steeds vaker<br />
toegepast door kleine bedrijven.<br />
geïntegreerde instrumenten voor<br />
intelligente herkenning aan. Na de<br />
digitalisering zetten deze softwareprogramma’s<br />
de gegevens om en vertalen<br />
ze daarna in een journaalpost.<br />
Deze posten worden vervolgens in de<br />
boekhouding opgenomen, ook analoog,<br />
via andere boekhoudsoftware of<br />
programma’s voor commercieel beheer.<br />
Ook facturen van verschillende<br />
pagina’s of boekingen op meerdere<br />
rekeningen (“splits”-beheer) kunnen<br />
worden ingegeven. Tot slot wordt<br />
ook de procedure voor het invoeren<br />
van aankopen aanzienlijk ingekort.<br />
Door de manuele invoering van met<br />
Your Mover Logistics lost het op!<br />
Contact: Anne Lenaerts<br />
info@yourmoverlogistics.be<br />
www.yourmoverlogistics.be<br />
T: 02/255 42 62<br />
name btw-nummers, rekeningnummers,<br />
adressen van derden, enz. af<br />
te schaffen, worden ook typfouten<br />
vermeden. De software controleert<br />
zelf of de optelsom van de bedragen<br />
juist is en of ze in de rekeningen zijn<br />
opgenomen.<br />
Dure systemen<br />
Dan rest er enkel nog de kostprijs van<br />
de huidige softwareprogramma’s, die<br />
voor sommige ondernemingen nog<br />
steeds zeer duur is. “Een KMO van vier<br />
tot vijf personen die jaarlijks 1000<br />
tot 1500 facturen verwerkt, is zelden<br />
geneigd om te kiezen voor een pro-<br />
J-PH.<br />
49<br />
NR 1 - JANUARI 2008 - DYNAMIEK
Change language