2011 - 2012 - Vormingplus Antwerpen

De Infovergadering
Voorzitter: Frank Thiels (inhoudelijk coördinator)
Samenstelling: alle medewerkers
Deze infovergadering gaat tweemaandelijks door op maandagvoormiddag. Het besliste beleid en alle andere
relevante informatie voor de medewerkers wordt gecommuniceerd. In 2012 zullen we de info’s herbekijken en
in een nieuw kleedje steken.
De Medewerkersvergadering
De medewerkersvergadering bestaat uit alle medewerkers.
De agenda wordt opgesteld door het coördinatieteam.
4 keer per jaar komt de medewerkersvergadering bij mekaar gedurende een ganse dag. Op deze bijeenkomst
worden belangrijke thema’s met alle medewerkers besproken. De besluiten van de medewerkersvergadering
gelden als adviezen voor de Raad Van Bestuur. In 2011 werd er voor het eerst een tweedaagse
planningsvergadering georganiseerd in september.
21/2 ‐ Wijziging organisatiestructuur
‐ Krachtlijnen voortgangsrapport
‐ Introductie evaluatie‐instrument
26/9 en 27/9 ‐ Voorwaardenscheppend kader
‐ Planning 2012
14/11 ‐ Verwachtingen ondersteuning
‐ Interne communicatie
‐ Verbetering klantvriendelijkheid
‐ Workshop vrijwilligersbeleid
‐ Visie opvoedingsondersteuning
De Beleidsadviesgroep
De beleidsadviesgroep is een nieuw orgaan binnen Vormingplus dat de beleidsvoering van onderuit moet
mogelijk maken. Het coördinatieteam, de staf en vier medewerkers ontwikkelen beleidsadviezen. De
beleidsadviesgroep wordt geïnstalleerd in februari 2012 en zal na een jaar werking geëvalueerd worden. Het is
de bedoeling dat de beleidsadviesgroep in dezelfde samenstelling werkt voor de duur van een beleidsperiode.
Er wordt alvast begonnen met de ontwikkeling van een vrijwilligersbeleid.
ORGANISATIEPROJECTEN
Het gaat om projecten die over langere tijd lopen en een impact hebben op het geheel van de organisatie.
1. Implementatie van het competentieproject
opvolgen van de ontwikkelingscyclus, voorbereiden van de beoordelingscyclus
De voorbije jaren maakten we werk van een competentieproject, met de focus op het creëren van een
stimulerende werkomgeving. Medewerkers worden aangespoord om voortdurend te leren en te ontwikkelen,
zodat de organisatie haar eigen ambities op termijn kan realiseren.
Het proces loopt in 2010 van stapel met de omschrijving van een nieuw organisatiekader, functieprofielen en
competenties. Dat werk dient enigszins hernomen omdat einde 2010 de Vlaamse overheid het decreet
aangepast en twee kerntaken (de coördinatie‐ en communicatie van de niet‐formele educatie) uit onze
opdracht verdwijnen. De functieomschrijvingen en organisatiestructuur worden aangepast aan de nieuwe
situatie.
VORMINGPLUS REGIO ANTWERPEN ‐ VOORTGANGSRAPPORT 2011 – 2012 32