2011 - 2012 - Vormingplus Antwerpen

Externe communicatie
Tijdens 2012 blijft onze externe communicatie gehandhaafd op de geijkte sporen.
Maandelijks versturen we een digitale nieuwsbrief aan tal van partners en deelnemers aan activiteiten. Met
uitzondering van de twee zomermaanden. Deze nieuwsbrief maakt melding van startende en lopende
activiteiten en zet specifieke projecten en cursussen ‘organiseer zelf’ in de kijker.
Via de nieuwsbrief wordt de ontvanger toegeleid naar onze website, die meer tekst en uitleg geeft bij de
aangekondigde activiteiten en de project‐ en cursuswerking van Vormingplus Antwerpen.
Onze website blijft zorgen voor dit breedbeeld, ook al merken we dat dit instrument tekorten heeft wat betreft
gebruiksvriendelijkheid. (zie onder: nieuwe website)
Voor de bekendmaking en promotie van specifieke activiteiten ‐ cursussen, wandelingen, projecten, ... –
worden (e‐)flyers, brochures en affiches aangemaakt.
Waar nodig en mogelijk participeren de medewerkers communicatie aan het betreffende teamoverleg zodat ze
inhoudelijk en praktisch op de hoogte blijven en instrumenten op maat kunnen ontwikkelen.
Partnerfolder. Op basis van de aanzetten en voorstellen die in 2011 gedaan werden, wordt een voorstel van
nieuwe partnerfolder opgemaakt.
Na goedkeuring door de stafvergadering en de eindredactie begin 2012 wordt de lay‐out en druk extern
uitbesteed zodat de verspreiding tijdens voorjaar 2012 kan starten.
Aanbod van derden. In augustus 2011 verscheen onze laatste activiteitenkalender (editie september‐
december 2011). Deze kalender met een oplijsting van alle vormingsactiviteiten in de regio wou een antwoord
bieden op een behoefte aan overzicht en wegwijs in het sociaal‐culturele veld. Dit in aansluiting bij onze
decretale opdracht van communicatie van het aanbod van derden.
Gezien de wijziging van het decreet sociaal‐cultureel volwassenwerk (december 2010), en het wegvallen van
deze opdracht voor de Vormingpluscentra, schrapten we de publicatie van deze activiteitenkalender. Toch
blijven we vragen ontvangen van partners om hun activiteiten via onze kanalen bekend te maken. We moeten
we een strategie ontwikkelen om hiermee om te gaan. We formuleren een voorstel met een aantal criteria
voor bekendmaking van het aanbod van derden, dat in 2012 goedgekeurd kan worden op de stafvergadering.
Nieuwe website. De ontwikkeling van een nieuwe website staat om deze redenen al geruime tijd geagendeerd.
We willen uitkomen bij een kwalitatieve en gebruiksvriendelijke website, die een accuraat beeld toont van de
zwaartepunten en accenten in onze werking.
Begin 2012 komt een eerste brainstormgroep bijeen, bestaande uit stafleden, medewerkers communicatie en
het team sociale media. Deze groep buigt zich over vragen als: welke verwachtingen hebben we ten aanzien
van een nieuwe website? Welke keuzes willen we maken, qua inhoud en structuur? Voor welke doelgroepen is
dit digitaal instrument bedoeld?
Aan de hand van deze eerste aanzet zal de groep communicatie verder werken, en keuzes maken over inhoud,
(technische) modaliteiten en de uiteindelijke vormgeving van de nieuwe website.
Zodra hierover beslissingen genomen zijn, zal er een extern bureau voor website‐ontwikkeling aangezocht
worden.
Een nieuwe publicatie? Gezien de discussie daarover op de planningstweedaagse van september 2011 ligt deze
vraag nog ter tafel: willen we (toch nog) een nieuwe, gedrukte publicatie? Met welke inhoud? En gericht op
welke doelgroep(en)? We schrapten immers onze gedrukte activiteitenkalender en voeren onze externe
communicatie nu nog enkel via digitale weg (met uitzondering van flyers voor specifieke activiteiten).
Daardoor bereiken we een mogelijk belangrijk deel van ons doelpubliek niet.
De strategische knoop over deze kwestie willen we in de loop van 2012 definitief hakken.
Persbeleid. In 2012 willen we starten met een actief persbeleid.
Begin 2012 bouwen we een persarchief ‘Vormingplus in de pers’ op, met de medewerking van alle
medewerkers. Zo willen we komen tot een inventaris van perskanalen en ‐contacten die voor onze werking
interessant kunnen zijn.
De volgende stap is dan het actief aanspreken van die mediacontacten, al dan niet ingebed in
samenwerkingsactiviteiten waarin het persbeleid van onze partners een rol speelt.
VORMINGPLUS REGIO ANTWERPEN ‐ VOORTGANGSRAPPORT 2011 – 2012 37