2011 - 2012 - Vormingplus Antwerpen

Vanzelfsprekend zijn vormingen, trainingen en opleidingen rechtstreeks gelinkt aan de opdracht van betrokken
medewerkers. Vanaf einde 2011 wordt het VTO‐beleid vooral gericht op de uitvoering van de persoonlijke
ontwikkelingsplannen (POP’s).
Mede op basis van die POP’s wordt begin 2012 een algemeen plan opgemaakt.
Opleidingen in 2012: gezamenlijk
Er wordt gezocht naar een aanbod waar men gefaseerd én in opbouw kan instappen, instapsessies voor
beginners, meer uitgebreide initiatieven voor ervaren medewerkers.
Gebruik van CRM (databestand) en intranet
Gebruik van outlook en e‐mails
Beter leren ‘plannen en organiseren’
Beter leren budgetteren
EHBO
Voor de groep ondersteuning: kennismaking met de sociaal‐culturele methodiek
Groepsdynamica
Kennis delen (kon in 2011 door tijdsgebrek niet gerealiseerd worden)
Opleidingen in 2012: individueel
Afhankelijk van wat in de teams wordt nodig geacht en als vraag geformuleerd
Voortvloeiend uit de persoonlijke ontwikkelingsplannen
Intervisie
In 2011 functioneerden geen intervisiegroepen
Ervaringsuitwisseling wordt opgenomen door de groepen en de projectteams
GROEP ONDERSTEUNING
De groep ondersteuning heeft zijn werkwijze aangepast om beter te kunnen inspelen op de behoeften binnen
de projecten. Zo zijn er drie medewerkers die een deel van hun tijd inzetten in functie van het realiseren van de
projectresultaten. Er werd beoogd om bij de start van elke project steeds een medewerker ondersteuning
aanwezig te hebben om vanuit de eigen invalshoek de nodige samenwerkingsafspraken te maken. Dit blijkt in
de praktijk moeilijk werkbaar. Daarom zullen deze medewerkers zich als team richten op de voorliggende taken
en zullen zij deze verdelen en opvolgen door het opzetten van een regelmatig overleg. Dit team zal in de loop
van 2012 aangevuld worden met de onthaalmedewerkers die zich met de meer uitvoerende taken zullen bezig
houden.
In het kader van de duurzaamheid werd er in 2011 gewerkt aan een systeem van materiaalbeheer en
aankopen. Dit plan van aanpak wordt in het eerste kwartaal van 2012 uitgetest, zodat einde 2012 dit systeem
volledig operationeel kan zijn.
De administratieve processen worden zoveel mogelijk geïntegreerd in de database en het intranet. Voor de
ontwikkeling van de database en van het intranet werden medewerkers uit de groep ondersteuning betrokken
via de werkgroep. Waar mogelijk worden aanvragen en werkstromen geautomatiseerd om zo meer tijd vrij te
maken voor de effectieve bijdrage aan de vormingsactiviteiten.
Informatie voor de medewerker werd uitgewerkt in een “wiki” vorm op het intranet.
In 2011 werd het analytische boekhoudplan uitgewerkt zodat dit voor het boekjaar 2012 geïmplementeerd kan
worden. Op basis van dit plan zal er dit jaar werk gemaakt worden van een duidelijke en systematische
financiële rapportering in functie van de verschillende deelwerkingen.
Einde 2012 zal Vormingplus van locatie veranderen. De groep zal de nodige logistieke acties voorbereiden,
uitvoeren en opvolgen.
VORMINGPLUS REGIO ANTWERPEN ‐ VOORTGANGSRAPPORT 2011 – 2012 35