JV - Award for Best Belgian Sustainability Report

Onze Personeelsdienst formuleerde een beleid voor telewerk,structureerde de opleidingen voor de staf, implementeerdede Standaard Operatie Procedures voor de in- en uitstroomvan personeel. We sloten 118 nieuwe contracten voorindiensttreding af en beëindigden 106 contracten.De Communicatiedienst produceerde verslagen en hetinterne personeelsblad ITGazet.We hielpen verschillende interne groepen, eenheden enactiviteiten met hun online aanwezigheid via websites ensociale media, en ontwikkelden een mobiele versie van onzewebsite rond reisgeneeskunde. Redelijk veel tijd kroop in devoorbereiding van het PURE systeem voor gegevensbeheerover onze publicaties en projecten, dat automatisch verbondenzal zijn met de Flanders Research Information Space (FRIS). Westuurden 41 persberichten uit, die resulteerden in ten minste175 artikels in de Belgische pers, een dozijn items op nationaleradio-en TV-stations en een BBC tv-verslag over ons tsetsewerk.We namen journalisten mee naar ons jaarlijks colloquium(in Johannesburg, over zoönosen), wat resulteerde in ruimeberichtgeving. We hadden tevens een stand op de Vlaamsebiotechnologie-beurs Knowledge for Growth en op tweejobbeurzen voor universiteitsstudenten, boden onderdak aanhet jaarlijkse literaire festival Zuiderzinnen en aan foto-shootsvan de Antwerpse Mode Academie.Over gans de stad Antwerpen waren borden te zien met het beeldvan onze dansmarathon ter promotie van het initiatief Music forLife, dat geld inzamelde ter bestrijding van diarree.voor IT-projecten herdenkt, gericht op meerwaardecreatie enlangetermijn-objectieven. We inventariseerden alle interneprocessen, workflows, gegevensstromen en hun relaties omhet informatielandschap van het ITG in kaart te brengen, tenbehoeve van het Master Informatie Systeem. Veel werk gingnaar de elektronische patiëntendossiers en de vernieuwingvan het administratieve system ERP. De computerklaswerd volledig opnieuw uitgerust, er werd een centraalgegevensplatform geïnstalleerd, fase 2 van het printbeleidwerd uitgevoerd, er werd een archief voor elektronische mailsaangemaakt en de audiovisuele diensten in de auditoria envergaderzalen werden vereenvoudigd. Tegelijk hielp onzepermanente helpdesk honderden gebruikers.De Grafische Dienst verzekerde de lay-out en het printen vantalloze publicaties, thesissen, cursussen, posters, brochures,fototentoonstellingen, enz. We bereidden een nieuwe“huisstijl” voor, hielpen bij het nieuw en milieuvriendelijkerprintsysteem en vulden ons digital beeldarchief gestaagverder aan.De Boekhouddiensten bereidden de upgrade van hetERP-systeem voor, en organiseerden de versmelting van dealgemene en de medische boekhouding. We breidden het FullCost Model uit, en evalueerden het kwaliteitssysteem voor ISO9001.Een van onze nieuwe studentenverblijven is bijna klaar voorgebruik.MANAGEMENT | 81