Jaarmagazine 2022

Wanneer zou het evenement
inhoudelijk geslaagd zijn?
"Enerzijds wilden we verenigingen
nieuwe tools aanreiken,
anderzijds wilden we
de mensen meer in contact
met elkaar brengen. Ravels is
groot. Het heeft vijf verschillende
dorpskernen die elk een
entiteit op zich zijn. Tussen
het noorden en het zuiden van
Ravels ligt zo'n 20 kilometer,
dus het is heel gespreid. De
mensen zien elkaar weinig."
Is dat dan de grootste drempel,
die afstand?
"Dat denk ik wel. In het verleden
hebben we een dergelijk
evenement samen met verschillende
gemeenten georganiseerd.
Daar kwamen eigenlijk
niet veel meer mensen op
af, ook al kwam de doelgroep
uit Beerse, Turnhout, Oud-
Turnhout, Vosselaar, Merksplas
én Ravels. Toen merkten we
dat het voor veel mensen een
grote stap is om de gemeentegrenzen
over te steken.
Daarom kozen we ervoor om
het een keertje zelf te doen,
en dat zou ik andere gemeenten
ook aanraden. De meeste
gemeenten hebben genoeg
verenigingen om zelf iets op
poten te zetten, en dan is afstand
alvast geen drempel."
Hoe bekijk je de samenwerking
met Avansa?
"Positief! Avansa was al vanaf
de eerste vergadering betrokken.
Dat hadden we nodig,
aangezien we op personeelsvlak
niet zo talrijk zijn. Helemaal
zelf zouden we het niet
gedaan hebben, en Avansa is
een partner met meer ervaring
en expertise als het gaat over
dergelijke evenementen."
"De taken waren goed verdeeld.
Avansa trommelde de
lesgevers op en faciliteerde
het netwerkmoment. Dat bleek
uiteindelijk een grote meerwaarde
te zijn. Wij als gemeente
verzorgden de praktische
organisatie: we verzamelden
het nodige materiaal en fiksten
de lokalen, we regelden de
catering en de communicatie."
Kijken jullie al uit naar een
volgende editie?
"Ja, we hebben wel zin om het
nog eens te doen. We hebben
nog niet bepaald wanneer of
hoe, maar ik denk niet dat het
iets jaarlijks wordt. We zijn het
er met de collega’s over eens
dat om de drie jaar een mooi
doel is. Het is een evenement
dat wel wat werk en voorbereiding
vraagt, en als kleinere
gemeente botsen we soms op
onze limieten."
Heb je nog tips voor gemeenten
die zo'n Update zouden
willen organiseren?
"Wij twijfelden eerst om het
evenement over een hele dag
te spreiden. We waren bang
dat dat voor sommigen nogal
lang zou zijn. Avansa raadde
aan om toch zeker een middagpauze
op te nemen in het
programma voor iedereen,
omdat dat een belangrijk ontmoetingsmoment
was voor
de verenigingen. De mensen
die geen hele dag kwamen, en
enkel een workshop bijwoonden
in de voor- of namiddag,
maakten dan wel de middagpauze
mee. De voormiddag
duurde van negen tot een, en
de namiddag van twaalf tot
vier. Zo was iedereen aanwezig
tijdens dat netwerkmoment,
ook wie maar één sessie volgde.
Babbelen met een broodje
in de hand werkt altijd!" •
59