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30 Destaque Governo Eletrónico
O acesso à plataforma efetua-se através de duas áreas distintas: uma para escolas, à qual
podem aceder docentes, serviços administrativos das escolas, direções escolares e organismos
centrais do Ministério da Educação, outra destinada a encarregados de educação.
Esta aplicação permitirá às escolas e organismos da Administração Educativa a gestão do
ciclo de vida do aluno, proporcionando uma visão completa sobre o seu percurso educativo e
fornecendo informação em tempo real.
Para os encarregados de educação é disponibilizado um conjunto de funcionalidades que
contribuirão para uma maior simplificação e transparência de processos e para o incremento de
eficácia e eficiência na sua interação com a Escola.
Através desta aplicação, será possível receber notificações sobre avaliações, assiduidade e
outros processos do aluno, sendo também através dela que irão realizar-se todos os processos
de matrículas, renovações e transferências de alunos, independentemente da escola ou
agrupamento de escolas (tuteladas pelo Ministério da Educação), nível ou tipo de ensino.
Como Encarregado de Educação é possível aceder ao Escola 360 através da autenticação com
Chave Móvel Digital ou Cartão de Cidadão, estando também disponível o acesso através de uma
senha de autenticação obtida nas secretarias das escolas.
Durante o presente ano letivo, o projeto encontra-se em fase piloto, num conjunto de cerca
de 20 agrupamentos de escolas ou escolas não agrupadas, que se encontram a utilizá-lo de
forma diferenciada, em alguns casos de forma integral, noutros apenas em algumas turmas e
níveis de ensino ou em alguns tipos de ofertas educativas, com o objetivo de testar em situação
real todas as dimensões do sistema. O acesso dos encarregados de educação está previsto nas
escolas em piloto para o início do 2.º período letivo.
Os pedidos de adesão de novas escolas ao piloto têm aumentando, estando a sua integração a
ser feita progressivamente, num crescente interesse pela solução que se pretende que venha a
substituir os sistemas locais de gestão de alunos.
gestão do ciclo de vida do aluno
Principais vantagens:
Cidadãos - Simplificação de um conjunto de
processos que o encarregado de educação
realiza junto das escolas (como matrículas,
transferências de escola, pedidos de acesso
a ação social escolar, pedidos de emissão de
certificados e justificação de faltas); Acesso
mais fácil e rápido ao sistema de informação,
podendo o encarregado de educação proceder
a alterações de informação constante no
registo biográfico do seu educando, bem
como consultar diários de aula, agenda ou
avaliações; Notificações e alertas que facilitam
o acompanhamento do processo educativo.
Administração Pública - Harmonização de
procedimentos; Registo único do aluno ao
longo de todo o seu ciclo de vida escolar;
Eliminação de redundâncias de pedidos
de informação, libertando as escolas
de tarefas repetitivas; Eliminação da
necessidade de resposta a inquéritos para
fins estatísticos; Informação de caráter
administrativo disponível em tempo real;
Acesso a informação que permite uma análise
longitudinal do percurso escolar dos alunos;
Melhores condições de estudo da eficácia do
sistema educativo.