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Agência para a Modernização Administrativa, I.P. 08 - Março 2019

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08 - Março 2019

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<strong>Diagrama</strong> • março 2019 27<br />

O MyNet extravasa as paredes do município e<br />

permite uma maior ligação e celeridade na relação<br />

entre a autarquia e os munícipes<br />

elogios, sugestões ou reclamações, comunicar<br />

leituras de contadores de água ou obter<br />

informação sobre a educação dos filhos<br />

(ementas, pagamentos de faturas, etc.).<br />

Como tem sido a adesão dos munícipes?<br />

A adesão não pode ser medida sem ter em<br />

consideração o perfil de competências digitais<br />

da população e das condições tecnológicas<br />

para acesso à internet. Neste sentido,<br />

assumimos que o digital seria mais um<br />

canal de comunicação entre os munícipes,<br />

a autarquia e os eleitos, o qual, pela sua<br />

natureza, permitiria uma comunicação mais<br />

célere.<br />

Neste momento, todos os responsáveis<br />

de educação têm a app instalada nos seus<br />

telemóveis, uma vez que é por esta via que<br />

acedem a toda informação do seu educando.<br />

Em 2019, iremos disponibilizar os<br />

webservices, pelo que acreditamos que<br />

irá existir um aumento significativo da<br />

acessibilidade aos serviços digitais.<br />

Que benefícios traz a disponibilização de<br />

serviços digitais?<br />

Nos últimos anos temos assistido a uma fase<br />

de grande desenvolvimento da modernização<br />

e simplificação administrativa e da<br />

administração eletrónica (e-Government),<br />

que constituem desafios decisivos para elevar<br />

os padrões de competitividade, crescimento<br />

económico e qualidade de vida em Portugal.<br />

Facilitar o quotidiano dos cidadãos e dos<br />

agentes económicos, tornar a interação com<br />

o Estado mais conveniente e transparente e<br />

contribuir para aumentar a eficiência interna<br />

dos serviços públicos, com o suporte decisivo<br />

das tecnologias de informação, são algumas<br />

das principais metas que se pretendem<br />

atingir. Espera-se também que contribuam<br />

para uma maior e melhor cidadania, ao<br />

aumentar a transparência e revitalizar a<br />

confiança dos cidadãos na Administração<br />

Pública.<br />

E a simplificação administrativa? Tem sido<br />

uma aposta da autarquia?<br />

A Câmara Municipal da Mealhada prepara-<br />

-se para dar mais um passo na modernização<br />

administrativa, com a implementação da<br />

solução de gestão documental e de processos<br />

MyDoc, desenvolvida pela Associação de<br />

Informática da Região Centro (AIRC).<br />

A nova solução permitirá à autarquia<br />

dar um salto qualitativo significativo,<br />

nomeadamente na prestação de serviços<br />

ao cidadão, através do aumento da rapidez<br />

da comunicação interna, da promoção<br />

da eficiência dos serviços prestados e da<br />

consequente redução dos custos de contexto.<br />

A implementação do MyDoc na Câmara<br />

da Mealhada (já em curso) permite,<br />

nomeadamente, a definição e implementação<br />

de mecanismos automáticos de<br />

encaminhamento dos pedidos de informação,<br />

devidamente integrados no sistema de<br />

informação da autarquia, dando uma<br />

resposta personalizada e adequada às reais<br />

necessidades do munícipe.<br />

Permite ainda desmaterializar toda a<br />

documentação, possibilitando a gestão global<br />

e eficaz dos processos, com um rápido acesso<br />

eletrónico a todos os conteúdos documentais,<br />

reduzindo custos com a desmaterialização dos<br />

suportes físicos tradicionais.<br />

O MyNet extravasa as paredes do município<br />

e permite uma maior ligação e celeridade<br />

na relação entre a autarquia e os munícipes,<br />

sendo composto por três tipos de aplicações: o

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