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Agência para a Modernização Administrativa, I.P. 08 - Março 2019
Agência para a Modernização Administrativa, I.P.
08 - Março 2019
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<strong>Diagrama</strong> • março 2019 27<br />
O MyNet extravasa as paredes do município e<br />
permite uma maior ligação e celeridade na relação<br />
entre a autarquia e os munícipes<br />
elogios, sugestões ou reclamações, comunicar<br />
leituras de contadores de água ou obter<br />
informação sobre a educação dos filhos<br />
(ementas, pagamentos de faturas, etc.).<br />
Como tem sido a adesão dos munícipes?<br />
A adesão não pode ser medida sem ter em<br />
consideração o perfil de competências digitais<br />
da população e das condições tecnológicas<br />
para acesso à internet. Neste sentido,<br />
assumimos que o digital seria mais um<br />
canal de comunicação entre os munícipes,<br />
a autarquia e os eleitos, o qual, pela sua<br />
natureza, permitiria uma comunicação mais<br />
célere.<br />
Neste momento, todos os responsáveis<br />
de educação têm a app instalada nos seus<br />
telemóveis, uma vez que é por esta via que<br />
acedem a toda informação do seu educando.<br />
Em 2019, iremos disponibilizar os<br />
webservices, pelo que acreditamos que<br />
irá existir um aumento significativo da<br />
acessibilidade aos serviços digitais.<br />
Que benefícios traz a disponibilização de<br />
serviços digitais?<br />
Nos últimos anos temos assistido a uma fase<br />
de grande desenvolvimento da modernização<br />
e simplificação administrativa e da<br />
administração eletrónica (e-Government),<br />
que constituem desafios decisivos para elevar<br />
os padrões de competitividade, crescimento<br />
económico e qualidade de vida em Portugal.<br />
Facilitar o quotidiano dos cidadãos e dos<br />
agentes económicos, tornar a interação com<br />
o Estado mais conveniente e transparente e<br />
contribuir para aumentar a eficiência interna<br />
dos serviços públicos, com o suporte decisivo<br />
das tecnologias de informação, são algumas<br />
das principais metas que se pretendem<br />
atingir. Espera-se também que contribuam<br />
para uma maior e melhor cidadania, ao<br />
aumentar a transparência e revitalizar a<br />
confiança dos cidadãos na Administração<br />
Pública.<br />
E a simplificação administrativa? Tem sido<br />
uma aposta da autarquia?<br />
A Câmara Municipal da Mealhada prepara-<br />
-se para dar mais um passo na modernização<br />
administrativa, com a implementação da<br />
solução de gestão documental e de processos<br />
MyDoc, desenvolvida pela Associação de<br />
Informática da Região Centro (AIRC).<br />
A nova solução permitirá à autarquia<br />
dar um salto qualitativo significativo,<br />
nomeadamente na prestação de serviços<br />
ao cidadão, através do aumento da rapidez<br />
da comunicação interna, da promoção<br />
da eficiência dos serviços prestados e da<br />
consequente redução dos custos de contexto.<br />
A implementação do MyDoc na Câmara<br />
da Mealhada (já em curso) permite,<br />
nomeadamente, a definição e implementação<br />
de mecanismos automáticos de<br />
encaminhamento dos pedidos de informação,<br />
devidamente integrados no sistema de<br />
informação da autarquia, dando uma<br />
resposta personalizada e adequada às reais<br />
necessidades do munícipe.<br />
Permite ainda desmaterializar toda a<br />
documentação, possibilitando a gestão global<br />
e eficaz dos processos, com um rápido acesso<br />
eletrónico a todos os conteúdos documentais,<br />
reduzindo custos com a desmaterialização dos<br />
suportes físicos tradicionais.<br />
O MyNet extravasa as paredes do município<br />
e permite uma maior ligação e celeridade<br />
na relação entre a autarquia e os munícipes,<br />
sendo composto por três tipos de aplicações: o