Höjdarmöte om framtiden Nytt tänkande om webb - Sveriges ...
Höjdarmöte om framtiden Nytt tänkande om webb - Sveriges ...
Höjdarmöte om framtiden Nytt tänkande om webb - Sveriges ...
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Svårt skydda sekretess i<br />
d<strong>om</strong>stol<br />
Frågan <strong>om</strong> hur d<strong>om</strong>stolar ska hantera skyddade<br />
personuppgifter har uppmärksammats vid flera tillfällen<br />
på senare tid. En arbetsgrupp där D<strong>om</strong>stolsverket<br />
ingår har tagit fram nya riktlinjer för hur den offentliga<br />
förvaltningen ska hantera problemet.<br />
TEXT MAGNUS VÄSTERBRO FOTO MIRA BILDARKIV<br />
DET HÄNDER ATT sekretessbelagda personuppgifter<br />
röjs i samband med d<strong>om</strong>stolsförhandlingar,<br />
vilket kan orsaka stora svårigheter<br />
för den enskilde. Det finns ingen statistik<br />
över hur vanligt förek<strong>om</strong>mande detta är,<br />
men att problemet är reellt råder det ingen<br />
tvekan <strong>om</strong>.<br />
– Jag känner personligen till flera fall där<br />
skyddade uppgifter har röjts av en d<strong>om</strong>stol.<br />
Det är förstås mycket olyckligt när det<br />
inträffar, säger Bo Andersson, ansvarig för<br />
hanteringen av fingerade personuppgifter<br />
vid Rikspolisstyrelsen.<br />
D<strong>om</strong>stolsverket har låtit göra en sammanställning<br />
av problemen när det gäller<br />
d<strong>om</strong>stolarnas hantering av skyddade personuppgifter.<br />
Vanligt är att den enskilde<br />
själv lämnar in sekretessbelagda uppgifter till<br />
d<strong>om</strong>stolen, utan att vara medveten <strong>om</strong> att<br />
uppgifterna då inte nödvändigtvis k<strong>om</strong>mer<br />
att behandlas med sekretess. Det händer<br />
också att en markering av sekretess överhuvudtaget<br />
inte uppmärksammas, utan att<br />
hemliga uppgifter – till exempel en skyddad<br />
12 DOMKRETSEN NR 3/2004<br />
persons adress – av misstag lämnas ut till<br />
obehöriga. En närliggande fråga behandlas<br />
i förslaget till ny sekretesslag, nämligen<br />
huruvida sekretess följer med ärenden från<br />
en myndighet till en annan. Per Kjellsson,<br />
lagman vid Västmanlands tingsrätt och ordförande<br />
i Offentlighets- och sekretessk<strong>om</strong>mittén,<br />
förklarar att avsikten är att täppa till<br />
de luckor s<strong>om</strong> finns i lagstiftningen i dag.<br />
RUTINER FÖR SEKRETESS<br />
Susanne Karlberg, jurist på D<strong>om</strong>stolsverket,<br />
har varit med i en arbetsgrupp s<strong>om</strong> under<br />
ledning av Skatteverkets Björn Sjökvist har<br />
tagit fram en vägledning för hantering av<br />
just sekretessmarkerade personuppgifter i<br />
den offentliga förvaltningen.<br />
– Det handlar <strong>om</strong> mycket allmänt hållna<br />
riktlinjer, förklarar Karlberg. Vi k<strong>om</strong>mer att<br />
tillämpa dem på D<strong>om</strong>stolsverket och hoppas<br />
att de kan fungera s<strong>om</strong> inspiration för<br />
d<strong>om</strong>stolarna.<br />
Vägledningen talar <strong>om</strong> att det är viktigt<br />
att hitta rutiner så att sekretessmarkeringar<br />
uppmärksammas, inte minst in<strong>om</strong> IT-systemen.<br />
Viktigt är också att se till att all personal<br />
s<strong>om</strong> k<strong>om</strong>mer i kontakt med sekretessmarkerade<br />
personuppgifter har goda kunskaper<br />
<strong>om</strong> vilka problem s<strong>om</strong> kan uppstå.<br />
Kammarrätten i Jönköping är en av de<br />
d<strong>om</strong>stolar s<strong>om</strong> redan har hunnit en bit i arbetet<br />
med dessa frågor. Sedan cirka två år<br />
finns där ett dokument s<strong>om</strong> instruerar framförallt<br />
registratorerna och kanslipersonalen<br />
<strong>om</strong> hur de ska agera när det förek<strong>om</strong>mer<br />
spärrmarkerade personuppgifter i ett mål.<br />
– Grundtanken är att vi ska ha en enhetlig<br />
och enkel hantering, säger Linda Granelli,<br />
administrativ jurist.<br />
– Det ska vara tydligt markerat både i<br />
datorsystemet och på aktkappan när det<br />
finns spärrmarkerade personuppgifter. Detta<br />
för att minska risken för misstag under såväl<br />
k<strong>om</strong>municering av handlingar s<strong>om</strong> under<br />
d<strong>om</strong>skrivning.<br />
SEKRETESSPROBLEM ALLT VANLIGARE<br />
Sigurd Heuman, lagman vid Helsingborgs