Höjdarmöte om framtiden Nytt tänkande om webb - Sveriges ...
Höjdarmöte om framtiden Nytt tänkande om webb - Sveriges ...
Höjdarmöte om framtiden Nytt tänkande om webb - Sveriges ...
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
n på d<strong>om</strong>stolarna<br />
et har definierat s<strong>om</strong> strategiskt viktigt. Allt större krav<br />
stolsverket ett övergripande administrativt projekt för att<br />
tt utveckla d<strong>om</strong>stolarnas administration.<br />
gärna personalvetenskaplig inriktning. Annan<br />
utbildning k<strong>om</strong>binerad med erfarenhet av<br />
personaladministrativt arbete kan också ge<br />
rätt k<strong>om</strong>petens för uppgiften. Frågor s<strong>om</strong><br />
rör personal och personalutveckling blir allt<br />
viktigare vilket ställer stora krav på kunskaper<br />
in<strong>om</strong> detta <strong>om</strong>råde. S<strong>om</strong> i alla typer av<br />
chefsbefattningar så har de personliga egenskaperna<br />
dessut<strong>om</strong> en avgörande betydelse.<br />
Det är viktigt att nyrekryteringar blir bra<br />
och att d<strong>om</strong>stolarna anställer personer med<br />
rätt k<strong>om</strong>petens och med rätt inställning till<br />
arbetet. För de fall det är frågan <strong>om</strong> att öka<br />
kunskaperna hos befintlig personal krävs det<br />
att relevant utbildning kan erbjudas.<br />
MÅNGA FAKTORER PÅVERKAR<br />
– Begreppet administration kan definieras<br />
på olika sätt, fortsätter Christina Hedlund.<br />
Ett sätt är att definiera administration s<strong>om</strong><br />
ledning, förvaltning och service åt huvudverksamheten.<br />
Det är viktigt att se ledningsfunktionen<br />
s<strong>om</strong> en del av administrationen,<br />
och frågor s<strong>om</strong> rör d<strong>om</strong>stolarnas ledningsstrukturer<br />
ryms in<strong>om</strong> ramen för projektet.<br />
Vissa uppgifter s<strong>om</strong> vi organisatoriskt inordnar<br />
under administrationen ligger mycket<br />
nära målhanteringen. D<strong>om</strong>stolssekreterarnas<br />
arbete k<strong>om</strong>mer inte att gen<strong>om</strong>lysas in<strong>om</strong><br />
ramen för projektet.<br />
Projektet ska även ge förutsättningar<br />
för att bygga upp k<strong>om</strong>petensen under<br />
chefsadministratören. Det finns flera faktorer<br />
s<strong>om</strong> k<strong>om</strong>mer att påverka det framtida<br />
administrativa arbetet på d<strong>om</strong>stolarna, bland<br />
annat upphandlingen av ett nytt system för<br />
att hantera löne- och personaladministration.<br />
Det nya systemet k<strong>om</strong>mer att bygga<br />
på egenrapportering och därmed i viss mån<br />
inverka på arbetsuppgifterna för administrationen.<br />
In<strong>om</strong> D<strong>om</strong>stolsverket undersöks möjligheterna<br />
till elektronisk fakturahantering.<br />
Dessa och andra förändringar samt ökade<br />
krav på uppföljning och analys av verksamhetsresultat<br />
och ekon<strong>om</strong>i kan k<strong>om</strong>ma att<br />
kräva en annan typ av k<strong>om</strong>petens än den<br />
s<strong>om</strong> finns idag.<br />
PÅGÅENDE PROJEKT<br />
I regeringsbesluten <strong>om</strong> sammanläggning<br />
av tingsrätter betonas lagmännens och<br />
D<strong>om</strong>stolsverkets ansvar för att skapa en god<br />
arbetsmiljö med ett tydligt och väl fungerande<br />
ledarskap på alla nivåer samt en väl<br />
utvecklad administrativ funktion med hög<br />
k<strong>om</strong>petens vid de nya d<strong>om</strong>stolarna. Vid de<br />
d<strong>om</strong>stolar s<strong>om</strong> bildas gen<strong>om</strong> sammanläggningar<br />
startas nu administrativa projekt.<br />
In<strong>om</strong> ramen för det övergripande projektet<br />
kan även d<strong>om</strong>stolar s<strong>om</strong> ska få gemensamma<br />
lokaler eller redan är samlokaliserade få<br />
stöd. Möjligheter att samverka administrativt<br />
bör tas tillvara så snart en samlokalisering<br />
sker, menar Christina Hedlund. Just nu job-<br />
bar hon mycket med kammarrätten och hovrätten<br />
i Sundsvall, s<strong>om</strong> planerar att anställa<br />
en gemensam administrativ direktör. Detta<br />
är ett första steg i det långsiktiga arbetet<br />
med att i samband med en eventuell samlokalisering<br />
få en gemensam administration.<br />
I Jönköping pågår också ett projekt med att<br />
undersöka <strong>om</strong> det finns möjligheter för hovrätten<br />
och kammarrätten att ha en gemensam<br />
administration. Även här bygger det på<br />
att lokalfrågan kan lösas på ett bra sätt.<br />
In<strong>om</strong> Stockholms län pågår ett projekt s<strong>om</strong><br />
undersöker möjligheterna till regional administrativ<br />
samverkan för de fem tingsrätter i<br />
länet s<strong>om</strong> bildas den 1 januari 2007.<br />
ERFAREN PROJEKTLEDARE<br />
Christina Hedlund har gedigen erfarenhet av<br />
de <strong>om</strong>råden hon jobbar med i projektet.<br />
– Jag har jobbat vid Länsrätten i Skåne<br />
län tidigare. Sedan 1986 har jag haft just en<br />
position s<strong>om</strong> administrativ direktör, ansvarig<br />
under lagmannen för de administrativa frågorna.<br />
Dessförinnan jobbade jag s<strong>om</strong> föredragande<br />
vid länsrätten. Det är ett väldigt,<br />
väldigt roligt, <strong>om</strong>växlande och ansvarsfullt<br />
AKTUELLT<br />
arbete. Man utgör en del av d<strong>om</strong>stolens ledning<br />
och det finns möjligheter att påverka.<br />
Man arbetar nära den dömande verksamheten<br />
i bland annat resurs- och verksamhetsplaneringsfrågor.<br />
Arbetet med utveckling av d<strong>om</strong>stolsadministration<br />
ligger väldigt nära det arbete<br />
s<strong>om</strong> bedrivs med utveckling av organisation<br />
och arbetsformer i den dömande verksamheten.<br />
I projektarbetet deltar personer från<br />
D<strong>om</strong>stolsverket, och till projektet har knutits<br />
ett antal resurspersoner s<strong>om</strong> arbetar med<br />
administrativa frågor vid d<strong>om</strong>stolar.<br />
En långsiktig målsättning för projektet är<br />
att flertalet av landets d<strong>om</strong>stolar ska<br />
ha fått stöd för att utveckla sin administration<br />
före utgången av år 2007. <br />
DOMKRETSEN NR 3/2004 19