Höjdarmöte om framtiden Nytt tänkande om webb - Sveriges ...

More documents

Recommendations

Info

AKTUELLT CHRISTINA HEDLUND anställdes som projektledare för projektet från första maj i år. – Det strategiska målet för projektet är att ge alla domstolar tillgång till en professionell administration. Den behöver inte alltid byggas upp inom varje domstol utan målet kan också uppnås genom administrativ samverkan mellan domstolar och inom regioner. Tanken är att projektet ska vara en paraplyorganisation som inrymmer lokala administrativa projekt vid domstolarna. Genom projektet kan Domstolsverket samordna sina insatser till domstolarna. Administrationen vid domstolarna ser väldigt olika ut idag, beroende på storlek och domstolsslag. – Vid överrätterna och de största underrätterna finns administrativa enheter med en chef. Länsrätterna har av tradition haft ett starkare administrativt stöd till sina domstolschefer än vad man generellt sett haft på tingsrättssidan, säger Christina Hedlund. På länsrätterna finns en utpekad person som under lagmannen har det övergripande ansvaret för administrativa frågor, idag 18 DOMKRETSEN NR 3/2004 Stärkt administrati Domstolsadministration är ett område som Domstolsver ställs på administration och ledarskap. I våras initierade Do få en gemensam inriktning i arbetet med TEXT ÅSA NORDSTRÖM FOTO OTTO UNGE benämnd chefsadministratör. Dessa har ofta fram en övergripande strategi för arbetet rekryterats ur föredragandekåren. med att utveckla domstolarnas administration. I denna ingår en bild av hur uppbygg- BOLLPLANK FÖR DOMSTOLSCHEFEN naden av en professionell administration bör – Inom projektet vill vi arbeta för att alla se ut och också en kravprofil som bör gälla domstolar ska få tillgång till en stark admi- när domstolen ska nyrekrytera till en anställnistration som kan ge såväl domstolschefen ning som chefsadministratör. som den dömande verksamheten ett kvalifi- Det ställs allt högre krav på domstolscerat stöd. Domstolschefen ska inte ägna sig cheferna i deras roll som ledare för verk- åt löpande adminissamheten. En stark tration. Genom en stark administration ska domstolschefen förses med under- »Vi vill arbeta för att alla domstolar ska få tillgång till en stark administration som kan ge såväl domstolschefen som den döman- administration skapar utrymme för domstolschefen att ägna sig åt ledarlag för att kunna de verksamheten ett kvalificerat skap. Det är dock fatta administrativa beslut, menar Chris- stöd« Christina Hedlund viktigt att domstolschefen formulerar tina Hedlund. Det mål för sitt ledarskap bör finnas en person under domstolschefen och bygger upp domstolens administration som har det övergripande ansvaret för admi- och ledningsstruktur utifrån detta, framhåller nistrationen. Denna person blir domstols- Christina Hedlund. chefens närmaste medarbetare och bollplank – I kravprofilen anger vi att den person även i många för domstolen övergripande som under domstolschefen rekryteras för frågor. att ha ansvaret för administrativa frågor ska – Inom projektet jobbar vi med att ta vara en person med högskoleutbildning,
n på domstolarna et har definierat som strategiskt viktigt. Allt större krav stolsverket ett övergripande administrativt projekt för att tt utveckla domstolarnas administration. gärna personalvetenskaplig inriktning. Annan utbildning kombinerad med erfarenhet av personaladministrativt arbete kan också ge rätt kompetens för uppgiften. Frågor som rör personal och personalutveckling blir allt viktigare vilket ställer stora krav på kunskaper inom detta område. Som i alla typer av chefsbefattningar så har de personliga egenskaperna dessutom en avgörande betydelse. Det är viktigt att nyrekryteringar blir bra och att domstolarna anställer personer med rätt kompetens och med rätt inställning till arbetet. För de fall det är frågan om att öka kunskaperna hos befintlig personal krävs det att relevant utbildning kan erbjudas. MÅNGA FAKTORER PÅVERKAR – Begreppet administration kan definieras på olika sätt, fortsätter Christina Hedlund. Ett sätt är att definiera administration som ledning, förvaltning och service åt huvudverksamheten. Det är viktigt att se ledningsfunktionen som en del av administrationen, och frågor som rör domstolarnas ledningsstrukturer ryms inom ramen för projektet. Vissa uppgifter som vi organisatoriskt inordnar under administrationen ligger mycket nära målhanteringen. Domstolssekreterarnas arbete kommer inte att genomlysas inom ramen för projektet. Projektet ska även ge förutsättningar för att bygga upp kompetensen under chefsadministratören. Det finns flera faktorer som kommer att påverka det framtida administrativa arbetet på domstolarna, bland annat upphandlingen av ett nytt system för att hantera löne- och personaladministration. Det nya systemet kommer att bygga på egenrapportering och därmed i viss mån inverka på arbetsuppgifterna för administrationen. Inom Domstolsverket undersöks möjligheterna till elektronisk fakturahantering. Dessa och andra förändringar samt ökade krav på uppföljning och analys av verksamhetsresultat och ekonomi kan komma att kräva en annan typ av kompetens än den som finns idag. PÅGÅENDE PROJEKT I regeringsbesluten om sammanläggning av tingsrätter betonas lagmännens och Domstolsverkets ansvar för att skapa en god arbetsmiljö med ett tydligt och väl fungerande ledarskap på alla nivåer samt en väl utvecklad administrativ funktion med hög kompetens vid de nya domstolarna. Vid de domstolar som bildas genom sammanläggningar startas nu administrativa projekt. Inom ramen för det övergripande projektet kan även domstolar som ska få gemensamma lokaler eller redan är samlokaliserade få stöd. Möjligheter att samverka administrativt bör tas tillvara så snart en samlokalisering sker, menar Christina Hedlund. Just nu jobbar hon mycket med kammarrätten och hovrätten i Sundsvall, som planerar att anställa en gemensam administrativ direktör. Detta är ett första steg i det långsiktiga arbetet med att i samband med en eventuell samlokalisering få en gemensam administration. I Jönköping pågår också ett projekt med att undersöka om det finns möjligheter för hovrätten och kammarrätten att ha en gemensam administration. Även här bygger det på att lokalfrågan kan lösas på ett bra sätt. Inom Stockholms län pågår ett projekt som undersöker möjligheterna till regional administrativ samverkan för de fem tingsrätter i länet som bildas den 1 januari 2007. ERFAREN PROJEKTLEDARE Christina Hedlund har gedigen erfarenhet av de områden hon jobbar med i projektet. – Jag har jobbat vid Länsrätten i Skåne län tidigare. Sedan 1986 har jag haft just en position som administrativ direktör, ansvarig under lagmannen för de administrativa frågorna. Dessförinnan jobbade jag som föredragande vid länsrätten. Det är ett väldigt, väldigt roligt, omväxlande och ansvarsfullt AKTUELLT arbete. Man utgör en del av domstolens ledning och det finns möjligheter att påverka. Man arbetar nära den dömande verksamheten i bland annat resurs- och verksamhetsplaneringsfrågor. Arbetet med utveckling av domstolsadministration ligger väldigt nära det arbete som bedrivs med utveckling av organisation och arbetsformer i den dömande verksamheten. I projektarbetet deltar personer från Domstolsverket, och till projektet har knutits ett antal resurspersoner som arbetar med administrativa frågor vid domstolar. En långsiktig målsättning för projektet är att flertalet av landets domstolar ska ha fått stöd för att utveckla sin administration före utgången av år 2007. DOMKRETSEN NR 3/2004 19
Page 1 and 2: • Grannländer samverkar • Kaxi
Page 3 and 4: Vässad ledare till polisen TEXT Å
Page 5 and 6: DET ÄR ONSDAG morgon. Konferensdel
Page 7 and 8: åren, men påtalar att ”det är
Page 9 and 10: ”SKRÄDDARSYDD” STARTSIDA Någr
Page 11 and 12: Gränslöst på Juriststämman Grä
Page 13 and 14: »Avsikten är god - att skydda bar
Page 15 and 16: TEMA - NORDEN Grannland med goda er
Page 17: FÖRSTA VECKAN I SEPTEMBER träffad
Page 21 and 22: era. Spyware ligger delvis bakom be
Page 23 and 24: problem. En del fall där skyldiga
Page 25 and 26: som föredragande i hovrätten och
Page 27 and 28: Ditt dagliga IT-stöd Ewa Lyth, And
Page 29 and 30: Dragan Stanojevic är IT-handlägga
Page 31 and 32: 1960 1970 1980 talet. I de utrednin
Page 33 and 34: Magnus Widebeck Magnus Widebeck, ny
Page 35 and 36: Stöd till brottsoffer BROTTSOFFERM

Höjdarmöte om framtiden Nytt tänkande om webb - Sveriges ...

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?