Slutversion Hela arbetslivet 28 sept 2012.pdf - Svenska ESF-rådet
Slutversion Hela arbetslivet 28 sept 2012.pdf - Svenska ESF-rådet
Slutversion Hela arbetslivet 28 sept 2012.pdf - Svenska ESF-rådet
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Utvärdering av projektet H.E.L.- hela <strong>arbetslivet</strong><br />
om kompetens, hälsa och ledarskap<br />
Rapport av Ann-Sofie Bergman & Mairon Johansson<br />
September 2012
Innehållsförteckning<br />
Sammanfattning ................................................................................................... 5<br />
Bakgrund och utvärderingsmodell ....................................................................... 9<br />
Utvärderingsprocessen och studiens metoder ............................................... 10<br />
Delstudie 1, november–december 2011 ........................................................ 11<br />
Delstudie 2, januari – juni 2012 .................................................................... 11<br />
Delstudie 3, december 2011 – juni 2012....................................................... 12<br />
Delstudie 4, februari – juni 2012 .................................................................. 12<br />
Svårigheter i genomförandefasen.................................................................. 14<br />
Projektets utgångspunkter .................................................................................. 15<br />
Initiativtagarna .............................................................................................. 15<br />
Arvtagarna .................................................................................................... 16<br />
Projektet planeras .......................................................................................... 18<br />
Aktiviteter ..................................................................................................... 19<br />
HEL-projektets programteori ........................................................................ 20<br />
Deltagarna informeras ................................................................................... 21<br />
Kompetensen i fokus .......................................................................................... 23<br />
Upplevd kompetens och kompetenssatsning ................................................ 24<br />
Värdefull kompetenssatsning .................................................................. 24<br />
Mindre värdefull kompetenssatsning ....................................................... 26<br />
Salutogent förhållningssätt ...................................................................... <strong>28</strong><br />
Sammanfattning ............................................................................................ 30<br />
Hälsan i fokus ..................................................................................................... 31<br />
Upplevd hälsa ............................................................................................... 31<br />
Hälsosatsningarna ......................................................................................... 32<br />
Fysisk hälsa ................................................................................................... 33<br />
Deltagit – fyra förhållningssätt ................................................................ 33<br />
Inte deltagit – tre skäl .............................................................................. 35<br />
Mental hälsa .................................................................................................. 36<br />
Olika uppfattningar och paradoxalt budskap ........................................... 36<br />
Rapportering av sjukfrånvaro – förenligt med salutogenes? ................... 38<br />
Psykosocial hälsa .......................................................................................... 39<br />
Möjlighet att påverka projektets innehåll ................................................ 39<br />
Trivsel och arbetsklimat .......................................................................... 40<br />
Sammanfattning ............................................................................................ 41<br />
Ledarskapet i fokus ............................................................................................ 43<br />
Personal om ledarskapssatsningarna ............................................................. 46<br />
Enhetschefer om projektet ............................................................................ 47
Enhetschefer om ledarskapssatsningarna ...................................................... 48<br />
Värdefull satsning men en rad dilemman ................................................ 48<br />
Negativ bieffekt – svårt att hinna med för egen del ................................. 48<br />
Negativ bieffekt – konsekvenser för brukare och anhöriga ..................... 50<br />
Salutogent ledarskap och långsiktigt arbete ............................................. 51<br />
Sammanfattning ............................................................................................ 52<br />
Summering – HEL-projektets programteori och resultat ................................... 53<br />
Interna faktorer .............................................................................................. 55<br />
Externa faktorer............................................................................................. 56<br />
Förväntade effekter och oförutsedda bieffekter ............................................ 57<br />
Några rekommendationer ........................................................................ 60<br />
Referenser ........................................................................................................... 61<br />
Bilaga 1, Enkät, delstudie 2…………………………………………………..63<br />
Bilaga 2, Analys av enkätsvar med kommentarer, delstudie 2……….……...69
SAMMANFATTNING<br />
Denna utvärdering handlar om ett kompetensutvecklingsprojekt benämnt<br />
”H.E.L. - hela <strong>arbetslivet</strong>”, förkortat HEL-projektet, som genomfördes vid<br />
Förvaltningen omsorg och hälsa i Alvesta kommun under år 2011–2012, med<br />
hjälp av projektstöd från Europeiska Socialfonden (<strong>ESF</strong>). Projektets syfte har<br />
varit att förbättra kompetensen och hälsan hos personalen inom förvaltningen<br />
och att förbättra enhetschefernas ledarskap. En rad olika aktiviteter har utförts<br />
i syfte att uppnå de förväntade effekterna. Utvärderingen har genomförts<br />
utifrån en programteoretisk modell och utgår i första hand från den berörda<br />
personalens perspektiv. Ambitionen har varit att förstå personalens och<br />
enhetschefernas upplevelser och erfarenheter av de olika satsningarna inom<br />
projektet. Fyra delstudier har genomförts i utvärderingen, vilka bygger på<br />
dokumentstudier, enkäter, individuella intervjuer och fokusgruppsintervjuer.<br />
Totalt har omkring 75 personer intervjuats, en del av dem vid upprepade<br />
tillfällen. 387 personer har svarat på enkäter.<br />
Projektet handlar om att förbättra de tre delområdena: personalens<br />
kompetens, personalens hälsa och enhetschefernas ledarskap. Utvärderingen<br />
tyder på motsägelsefulla resultat, en del av personalen har upplevt projektet<br />
som värdefullt medan andra har upplevt det som mindre värdefullt. Vad gäller<br />
kompetensfrågan visar utvärderingen att en del av personalen upplever att de<br />
har fått ökade och fördjupade kunskaper i och med projektets<br />
kompetenssatsningar, medan andra uppger att kompetenssatsningen inte har<br />
varit anpassad efter deras upplevda utbildningsbehov. Vilken möjlighet man<br />
som personal har haft att påverka innehållet i kompetensutvecklingen har<br />
betydelse för upplevelsen. En ambition från projektledningens sida har också<br />
varit att utveckla ett salutogent förhållningssätt inom förvaltningen. Med<br />
salutogent avses att arbeta hälsofrämjande och att se det som är friskt, samt att<br />
såväl brukare som personal ska ha en ”känsla av sammanhang” som innefattar<br />
upplevelse av begriplighet, meningsfullhet och hanterbarhet. Personalen<br />
menar att deras möjligheter att arbeta salutogent är beroende av vilka<br />
förutsättningar som ges. Flera uttrycker också att det är så de redan arbetar<br />
men att de nu har fått ord för det. Vad gäller satsningarna på personalens hälsa<br />
5
visar utvärderingen att det verkar vara den mest lyckade satsningen utifrån<br />
personalens perspektiv. Det gäller i första hand förbättringar av den fysiska<br />
hälsan där många har varit engagerade i aktiviteter. Men det finns även inslag<br />
i projektet som har bidragit till försämrad hälsa för en del personal, här<br />
handlar det om den mentala hälsan. Under projektets gång infördes ett system<br />
för ökad sjukfrånvarokontroll inom förvaltningen. Detta system har för en del<br />
personal upplevts som stressande och delvis kränkande och kan vidare<br />
diskuteras om det är förenligt med projektledningens ambition att utveckla<br />
salutogent förhållningssätt i relation till förvaltningens personal. En annan<br />
faktor som har inneburit ökad stress för en del av personalen är att projektets<br />
aktiviteter varit komprimerade och intensiva.<br />
Arbetet för ett förbättrat ledarskap pågår fortfarande när utvärderingen<br />
avslutas. De intervjuade enhetscheferna upplever dock att ledarskapssatsningen<br />
hitintills har varit utvecklande och att den har bidragit till ökad<br />
samverkan mellan chefer inom olika verksamhetsområden. Samtidigt har<br />
ledarskapssatsningen inneburit en rad dilemman som kan drabba dem själva,<br />
personal, brukare såväl som anhöriga. En del enhetschefer uppger problem att<br />
hinna med det vardagliga arbetet och att få tid att tillämpa de nyvunna<br />
kunskaperna. De menar också att problemet med frånvarande chefer har ökat<br />
för personal, brukare och anhöriga. Analysen visar att dessa dilemman skapat<br />
oförutsedda negativa bieffekter.<br />
Det finns en rad faktorer som har visat sig ha betydelse för projektets<br />
utfall. Dessa kan delas in i interna och externa faktorer. Med interna faktorer<br />
avses faktorer/händelser som inte alltid varit planerade utan uppkommit inom<br />
ramen för projektet. Med externa faktorer avses yttre faktorer/förutsättningar<br />
som således ligger utanför projektets ramar. Dessa faktorer har varit av<br />
betydelse för projektets framgång, uppnådda effekter men också skapat en del<br />
negativa bieffekter. Interna faktorer som: information, sjukfrånvarorapportering,<br />
personalens delaktighet i beslut som rör projektets aktiviteter<br />
samt tid/arbetsbelastning för att kunna delta i projektet har spelat roll för i vad<br />
mån förväntade effekter såsom förbättrad kunskap, hälsa och ledarskap har<br />
uppnåtts. Projektets utfall har även påverkats av externa faktorer som<br />
projekttid, förvaltningens ekonomiska ramar/personella resurser, tillåtelse<br />
till/tillgång till vikarier, arbetsplatsernas geografiska placering samt<br />
enheternas storlek/organisering.<br />
Några rekommendationer<br />
Förberedelser/planering gällande pågående projekt och framtida satsningar<br />
i) Analysera förutsättningarna: finns ekonomiska resurser? finns tillräckliga<br />
personalresurser? finns behov av vikariepool? hur ser tillgången till vikarier<br />
ut?<br />
ii) Analysera konsekvenserna av aktiviteternas omfattning och intensitet i<br />
syfte att undvika stress.<br />
6
iii) Skapa delaktighet/inflytande för personalen, exempelvis gällande<br />
utbildningsbehov och innehåll i aktiviteter.<br />
iv) Skapa riktade aktiviteter utifrån de olika enheternas/personalens behov.<br />
v) Analysera konsekvenserna av aktiviteternas geografiska placering.<br />
vi) Tydliggör informationen till enhetscheferna om vikarietillsättning och<br />
villkor för personalens eventuella lönekompensation (exempelvis nattpersonal<br />
som förlorar ekonomiskt).<br />
Genomförandefasen gällande pågående projekt och framtida satsningar<br />
vii) Arbeta för att all personal nås av likartad information om projektets syfte<br />
och aktiviteter.<br />
viii) Planera för ett långsiktigt arbete, skapa tid för reflektion och<br />
implementering av nyvunna kunskaper.<br />
7
BAKGRUND OCH<br />
UTVÄRDERINGSMODELL<br />
Hösten 2010 beviljades Förvaltningen Omsorg & Hälsa, Alvesta kommun, ett<br />
projektstöd från Europeiska Socialfonden. Förvaltningen utgörs av<br />
verksamhetsområden som Äldreomsorg, Omsorgen om personer med<br />
funktionsnedsättning och Psykiatri/Missbruk. Förvaltningen ansvarar också<br />
för kommunal hälso- och sjukvård. I förvaltningen arbetar omkring 660<br />
personer varav den största andelen inom äldreomsorgen. Yrkeskategorier inom<br />
förvaltningen är bland annat: vårdare, undersköterska, sjuksköterska,<br />
enhetschef, personlig assistent, handläggare, kökspersonal och rehabpersonal<br />
(exempelvis arbetsterapeut och sjukgymnast).<br />
Projektstödet från Europeiska Socialfonden var 6,4 miljoner kronor avsatta<br />
för kartläggning av behov och genomförande av kompetensutvecklingsinsatser<br />
för personal inom förvaltningen. Projektet kom att benämnas som ”H.E.L. -<br />
hela <strong>arbetslivet</strong>” förkortat till HEL-projektet. Två forskare vid institutionen för<br />
socialt arbete vid Linnéuniversitet campus Växjö, har i en omfattning av<br />
knappt 25 procent vardera, mellan 2 oktober 2011 och 30 <strong>sept</strong>ember 2012,<br />
följt och utvärderat Alvesta kommuns HEL-projekt. Utvärderingsuppdraget<br />
inleddes med samtal med projektledare under <strong>sept</strong>ember 2011 för att diskutera<br />
fram utvärderingens fokus. En preliminär projektplan presenterades under<br />
oktober 2011 för Alvesta kommuns projektledning och under november 2011<br />
för HEL-projektets referensgrupp.<br />
Som grund för utvärdering av projekt används oftast någon form av<br />
utvärderingsmodell. På ett övergripande plan kan man skilja mellan<br />
utvärderingsmodeller som undersöker om de effekter som uppstått är ett<br />
resultat av projektet och utvärderingsmodeller som tar fasta på den process<br />
som äger rum under projektets gång (Vedung 2011, Krogstrup 2006). De<br />
förstnämnda modellerna kan således säga oss något om vad som skett efter<br />
projektets slut, så kallad ”summativ” utvärdering. Utvärderingsmodeller som<br />
fokuserar projektets process är i stället en form av ”formativ” utvärdering där<br />
utvärderarna och projektets ledning för kontinuerliga samtal och diskuterar<br />
9
vad som sker under projekts gång. Det möjliggör i sin tur att kunskap kan<br />
komma både utvärderare och projektledning till del redan innan projektet har<br />
avslutats (Karlsson 1999). HEL-projektet har utvärderats enligt en<br />
programteoretisk modell som har inslag av både en ”formativ” och en<br />
”summativ” utvärderingsmodell. Utvärderingsuppdraget avslutades i<br />
<strong>sept</strong>ember 2012 medan vissa aktiviteter i projektet pågick även senare under<br />
hösten 2012.<br />
Programteori, som också kallas verksamhetslogik, är en metod för att<br />
förstå, beskriva och analysera ett utvärderingsobjekt. En programteori är en<br />
lokal teori om hur de som är ansvariga för ett projekt uppfattar att<br />
verksamheten logiskt hänger samman. Teorins byggstenar är: förutsättningar<br />
(mänskliga och finansiella resurser); aktiviteter/processer (det som görs för att<br />
uppnå förändring); prestationer (det direkta resultatet av aktiviteterna) och<br />
effekter (de förändringar som förväntas uppstå som ett resultat av aktiviteter<br />
och prestationer). Det är viktigt att skilja mellan prestationer och effekter så att<br />
inte alla aktiviteter som utförs i en verksamhet betraktas som dess effekter.<br />
Effekter är den skillnad som aktiviteterna har inneburit, till exempel skillnad i<br />
kunskap. Effekterna kan vara både åsyftade och icke-åsyftade. Negativt<br />
laddade och paradoxala bieffekter kan uppstå i ett program, vilka är<br />
kontraproduktiva i förhållande till de avsedda effekterna (Lindgren 2008).<br />
Som ett första övergripande steg i programteorin undersöks projektets<br />
verksamhetslogik, det vill säga de idéer, tankestrukturer och utgångspunkter<br />
som projektet vilar på. Vad vill projektansvariga åstadkomma? I ett<br />
övergripande andra steg studeras projektets effekter och eventuella paradoxala<br />
bieffekter. Vilka faktorer i projektet har lett till framgång? Vilka hinder och<br />
möjligheter för framgång kan identifieras? (Denvall m.fl. 2011).<br />
Utvärderingsprocessen och studiens metoder<br />
Ett inslag i denna programteoretiska utvärderingsmodell har varit återkoppling<br />
mellan utvärderare och projektledning under projektets genomförandefas. I<br />
HEL-projektet har därför utvärderarna medverkat i möten med projektets<br />
styrgrupp, den av Alvesta kommun utsedda referensgruppen samt projektets<br />
ledningsgrupp (projektledare och projektkoordinator). Därtill har en rad<br />
kontakter (via möten, e-post och telefon) mellan utvärderare och HELprojektets<br />
ledningsgrupp förekommit. Nedan sammanfattas de formella<br />
sammankomster mellan utvärderare och HEL-projektets aktörer där<br />
återkoppling har ägt rum. Emellertid visas inte tillfällen där andra kontakter<br />
förekommit.<br />
10
Sammankomster/återkoppling<br />
mellan utvärderare och:<br />
Projektets ledningsgrupp<br />
HEL-projektets projektledare<br />
HEL-projektets referensgrupp och<br />
ledningsgrupp<br />
HEL-projektets styrgrupp och<br />
ledningsgrupp<br />
Tidpunkt:<br />
19 <strong>sept</strong>ember 2011, 11 juni 2012, 19 <strong>sept</strong>ember<br />
2012<br />
<strong>28</strong> <strong>sept</strong>ember 2011<br />
29 november 2011, 8 mars 2012, 29 maj 2012,<br />
21 <strong>sept</strong>ember 2012<br />
5 mars 2012, 21 <strong>sept</strong>ember 2012<br />
HEL-projektets övergripande byggstenar utgörs av tre centrala omfattande<br />
delar med fokus på hälsa, ledarskap och kompetens inom yrket. Med<br />
utgångspunkt från dessa tre delar har vi genomfört nedanstående beskrivna<br />
delstudier. Då HEL-projektets syfte är att förbättra kompetens och hälsa hos<br />
personalen samt att förbättra enhetschefernas ledarskap utgår utvärderingen i<br />
första hand från de berördas perspektiv. Ambitionen är att förstå personalens<br />
och enhetschefernas upplevelser och erfarenheter av de olika satsningar som<br />
de omfattas av inom ramen för projektet. Med personal avses i det följande<br />
alla anställda inom förvaltningen förutom projektledare, projektkoordinator<br />
och förvaltningsledning. Till förvaltningsledning hör förvaltningschef,<br />
medicinskt ansvarig sjuksköterska, socialt ansvarig samordnare, ekonom,<br />
utredare, personalsekreterare, ekonomiföreståndare, nämndsekreterare,<br />
administrativ handläggare, verksamhetscontroller och ansvarig för anhörigstöd<br />
(se vidare verksamhetsplanen på förvaltningens hemsida<br />
http://www.alvesta.se/PageFiles/22<strong>28</strong>9/NOH_Verksamhetsplan%202012-<br />
2014.pdf). Det innebär vidare att föreliggande utvärdering inte omfattar någon<br />
verksamhetsbeskrivning av projektet. En sådan kommer att sammanställas av<br />
projektledningen efter projektets slut och planeras därefter att presenteras på<br />
<strong>ESF</strong>:s hemsida.<br />
Delstudie 1, november–december 2011<br />
I syfte att klargöra projektets bakgrund, utgångspunkter och förväntade<br />
effekter, genomfördes dokumentanalyser och enskilda intervjuer med<br />
initiativtagare, projektledare samt förvaltningschef.<br />
Delstudie 2, januari – juni 2012<br />
Utifrån syftet att få kunskap om personalens upplevda hälsa, förväntningar och<br />
inställning till HEL-projektet genomfördes under januari–februari 2012 en<br />
enkätundersökning till samtliga personal (ca 600 personer) som omfattas av<br />
projektet. Enkäten presenteras i bilaga 1 och analys med kommenterade<br />
11
tabeller presenteras i bilaga 2. Svarsfrekvensen var omkring 65 procent<br />
bestående av 387 enkätsvar (se vidare bilaga 2 tabell 1). Vid beräkningen av<br />
svarsfrekvens har vi tagit hänsyn till att en del personal var sjuka,<br />
föräldralediga, studielediga etc. vid tidpunkten då enkäterna delades ut. Vi har<br />
gjort ett överslag utifrån de enheter som lämnat frånvarorapportering. Enkäten<br />
besvarades främst av kvinnor i 40- och 50-årsåldern som arbetar som vårdare<br />
eller undersköterskor inom äldreomsorgen (se vidare bilaga 2 tabell 2–5),<br />
vilket är representativt för förvaltningens personalsammansättning.<br />
Vår ursprungliga avsikt var inledningsvis att genomföra ytterligare en<br />
uppföljande enkätundersökning under maj 2012 till samtliga personal som<br />
omfattas av projektet för att få kunskap om personalens upplevda hälsa,<br />
uppfattningar och erfarenheter av genomförda aktiviteter i HEL-projektet. På<br />
grund av svårigheter med att få in enkäter i tid och den relativt låga<br />
svarsfrekvensen valde vi bort upprepad enkätundersökning, då det bedömdes<br />
att den inte skulle tillföra så mycket i relation till de resurser en sådan<br />
undersökning tar i anspråk. I samråd med HEL-projektets styrgrupp beslutades<br />
(5 mars 2012) att istället genomföra så kallade fokusgruppsintervjuer, vilket<br />
innebär att omkring fem till tio personal vid vardera av förvaltningens tio<br />
enheter/verksamheter har intervjuats i grupp. Vi kontaktade enheternas<br />
enhetschefer och bad om tid för intervju med personalen. Tre enhetschefer har<br />
dock av olika skäl tackat nej till att låta personal medverka i en<br />
fokusgruppsintervju. Totalt har därmed fokusgruppsintervjuer med personal<br />
vid sju av tio enheter/verksamheter genomförts under våren/sommaren 2012. I<br />
dessa sammanhang har vi totalt intervjuat omkring 60 personal.<br />
Delstudie 3, december 2011 – juni 2012<br />
Utifrån syftet att få fördjupad kunskap och förståelse för personalens upplevda<br />
hälsa, förväntningar, uppfattningar och erfarenheter av genomförda aktiviteter<br />
i HEL- projektet har vi genomfört en fördjupad studie av processen genom<br />
återkommande intervjuer med personalgrupper vid två av de sju<br />
verksamheterna/enheterna. De valda arbetsplatserna har utsetts av<br />
projektansvarig, en enhet inom äldreomsorgen och en inom omsorgen om<br />
personer med funktionsnedsättning. Studiens tillvägagångssätt har varit<br />
återkommande fokusgruppsintervjuer vid tre tillfällen vid vardera enhet med<br />
personalgrupper omfattande fem till tio personer.<br />
Delstudie 4, februari – juni 2012<br />
I delstudie 4 har vi haft fokus på ledarskapssatsningarna med syfte att få<br />
kunskap om enhetschefernas uppfattningar och erfarenheter av genomförda<br />
utbildningsinsatser gällande ledarskap. Studiens tillvägagångssätt har varit<br />
enskilda intervjuer med åtta enhetschefer. I syfte att följa enhetschefernas<br />
12
uppfattningar över tid har även upprepade intervjuer med samma enhetschefer<br />
förekommit.<br />
För att få ökad förståelse för projektets genomförande och process har vi<br />
också deltagit i och observerat en rad olika utbildningsaktiviteter. Tolv<br />
personer har i samband med projektets utbildningar anmält intresse för att bli<br />
intervjuade av oss utvärderare. Via telefon har vi därför genomfört kortfattade<br />
intervjuer med ytterligare åtta personer, vilka representerar olika<br />
personalkategorier. Fyra av dem som anmält intresse för att låta sig intervjuas<br />
har dock inte gått att nå, trots upprepade försök. I tablån nedan sammanfattas<br />
de olika delstudierna och vilka metoder som har använts.<br />
Delstudie 1<br />
Enskilda intervjuer:<br />
HEL-projektets initiativtagare<br />
HEL-projektets initiativtagare<br />
HEL-projektets projektledare<br />
Förvaltningschef<br />
Delstudie 2<br />
Enkätundersökning:<br />
Samtliga personal (387 svar)<br />
Enkäter lämnades till enhetscheferna<br />
Fokusgrupper vid sju<br />
enheter/verksamheter<br />
Delstudie 3<br />
Upprepade fokusgrupper vid två<br />
enheter:<br />
Enhet 1 Omsorgen om personer med<br />
funktionsnedsättning<br />
Enhet 2 Äldreomsorgen<br />
Tidpunkt<br />
10 november 2011<br />
22 november 2012<br />
5 december 2011<br />
16 november 2011<br />
Tidpunkt<br />
18 januari 2012<br />
29 mars, 11 april, 12 april, 25 april, 9<br />
maj, 23 maj, 7 juni 2012<br />
Tidpunkt<br />
8 december, 15 december 2011, 26<br />
januari, 2 februari, 29 mars, 7 juni<br />
2012<br />
13
Delstudie 4<br />
Enskilda intervjuer:<br />
14<br />
Tidpunkt<br />
Enhetschefer (åtta chefer) 2 februari, 29 mars, 12 april, 25 april,<br />
25 april, 9 maj, 15 maj, 16 maj, 7 juni,<br />
15 juni 2012<br />
Svårigheter i genomförandefasen<br />
Under genomförandefasen har det funnits vissa svårigheter i arbetet med<br />
utvärderingen. Svårigheterna har gällt delstudierna 2, 3 och 4. Som redan har<br />
framgått var svarsfrekvensen relativt låg i enkätstudien. Vi hade också<br />
svårigheter att få in enkätsvaren i tid trots påminnelser. I de delstudier som<br />
bygger på intervjuer har svårigheterna rört sig om: ändring av bokade tider,<br />
intervjuer inställda med kort varsel, intervju inställd utan varsel, uteblivna svar<br />
på telefon- och e-mailkontakter, kort tid avsatt för intervju, ”grindvakter” i<br />
form av enhetschefer som tackat nej till eller valt att inte återkomma med tid<br />
för intervju med personal.
PROJEKTETS UTGÅNGSPUNKTER<br />
Följande kapitel bygger på enskilda intervjuer med de personer inom<br />
Förvaltningen omsorg och hälsa som har haft det övergripande ansvaret för<br />
projektet under dess olika faser samt på dokument från förvaltningen, såsom<br />
<strong>ESF</strong>-ansökan och projektbeskrivning. De personer som fanns med från början<br />
och initierade HEL-projektet kallar vi projektets initiativtagare vilka i första<br />
hand utgjordes av dåvarande förvaltningschefen och personalstrategen. Både<br />
förvaltningschefen och personalstrategen har lämnat sina anställningar i<br />
kommunen varför ledningen av projektet har övertagits av de vi kallar HELprojektets<br />
arvtagare, vilka utgörs av den nuvarande förvaltningschefen och<br />
projektledaren.<br />
Initiativtagarna<br />
De som tog initiativ till HEL-projektet var alltså dåvarande förvaltningschefen<br />
som i sin tur engagerade kommunens tämligen nyanställda personalstrateg<br />
vars centrala arbetsuppgifter var att långsiktigt arbeta med två övergripande<br />
frågor, dels kompetensutveckling dels minskad sjukfrånvaro. De berättar att de<br />
blev uppringda av en konsult med affärsidén att hjälpa till med att skriva<br />
ansökningar till <strong>ESF</strong>-<strong>rådet</strong>s olika satsningar. När det framkom att det fanns<br />
möjlighet att söka medel till att arbeta med hälsofrämjande arbetsplatser fann<br />
de det intressant och anlitade konsulten. Enligt dåvarande förvaltningschefen<br />
passade det bra med det utvecklingsarbete som redan hade bedrivits under<br />
några år i förvaltningen ”att jobba med lärande organisationer på<br />
arbetsplatserna” – ”vi såg det här som en möjlighet att gå vidare med det jobb<br />
som redan var gjort”. Det tidigare arbetet gällde främst omsorgspersonalen, de<br />
som jobbar med äldre och med personer med funktionsnedsättning. Det fanns<br />
en tanke om att personalen skulle få ”möjlighet till delaktighet och inflytande i<br />
sin egen kompetensutveckling”. Den tidigare förvaltningschefen lyfter fram<br />
värdet av att personalen utgår från sina erfarenheter, får tid för reflektion och<br />
nya perspektiv på sitt vardagsarbete, ”det kan bli ett väldigt lärande som vi<br />
också kopplade ihop med att det är dessutom hälsobefrämjande”. Enligt<br />
15
förvaltningschefen hade man en period haft ganska höga sjukskrivningstal<br />
inom förvaltningen, men vid tiden för ansökan hade den trenden vänt. Man<br />
hade från ledningens sida inga belägg för varför det hade vänt, men hade<br />
tankar om att det kunde handla om att man hade gjort ”ganska kraftfulla<br />
åtgärder” för att jobba med att man som arbetstagare vet ”hur man bidrar till<br />
organisationens syfte och mål”. Det problem som skulle lösas med projektet<br />
var alltså, enligt den tidigare förvaltningschefen, att sänka sjukfrånvaron vilket<br />
man ville göra genom att satsa på personalen, att jobba med sitt uppdrag,<br />
kompetensutveckla sig, sätta fokus på ledarskapet med målet att få<br />
”hälsobefrämjande arbetsplatser”.<br />
Dåvarande personalstrategens uppfattning var att den höga sjukfrånvaron<br />
kunde vändas genom två övergripande strategier. Den ena anges handla om att<br />
personalen, speciellt inom äldreomsorgen, får mer utbildning och den andra<br />
strategin handlar om att verka för en ”kultur” som gör att vård- och<br />
omsorgspersonalens intresse och ansvar för sitt arbete förstärks. Den<br />
intervjuade säger att hans personliga åsikt är att det finns en tydlig koppling<br />
mellan intresse, engagemang och sjukskrivning och att engagemang och<br />
utbildning går hand i hand. Han poängterar dock att det finns en hel del vård-<br />
och omsorgspersonal som redan har engagemang och tar ansvar för sitt arbete.<br />
Förhoppningen är dock att HEL-projektet genom fokus på<br />
kompetensutveckling ska leda till minskad korttidssjukfrånvaro.<br />
Personalstrategen säger vidare att enhetschefer har ett omfattande och<br />
ansvarsfullt arbete med att vara goda förebilder, leda sin personal och verka<br />
för att minska korttidssjukfrånvaron. Han menar vidare att det är viktigt att ge<br />
enhetscheferna ”råg i ryggen” så de vågar ta upp frågor som rör<br />
korttidssjukfrånvaro och kunna rekrytera goda medarbetare. Dåvarande<br />
personalstrateg säger att ett grundläggande problem inom främst<br />
äldreomsorgen är den låga bemanningen och brist på vikarier som gör det<br />
svårt att arbeta med långsiktiga rekryteringar av vård- och omsorgspersonal.<br />
Av det skälet kom även ledarskapet att utgöra en central satsning inom HELprojektet.<br />
Arvtagarna<br />
Även HEL-projektets arvtagare, det vill säga nuvarande förvaltningschefen<br />
och nuvarande projektledaren, anger att HEL-projektets övergripande mål är<br />
att sänka sjukfrånvaron inom förvaltningen genom kompetenssatsningar. De<br />
tror att kompetenssatsningar kan leda till minskad sjukfrånvaro.<br />
Förvaltningschefen säger att ökad kompetens ger personalen ökad trygghet,<br />
vilket gör att de tycker det är roligare att arbeta och därmed ”förstår sitt<br />
uppdrag” bättre. Enligt förvaltningschefen innebär det vidare att personalen tar<br />
ansvar för sitt arbete. Vad det gäller satsningen på kompetens berättar<br />
förvaltningschefen vidare att hon tidigare varit verksam inom psykiatrin och<br />
16
säger att hon särskilt velat betona vikten av att HEL-projektets<br />
kompetenssatsning ska bli en ämnesfördjupning kring arbetet med personer<br />
med psykiska funktionsnedsättningar och sjukdomar. I likhet med projektets<br />
initiativtagare menar hon också att den satsning på ledarskap som görs är av<br />
stort värde men betonar samtidigt risken för att enhetschefernas arbetsbörda<br />
kan bli än större när de ska planera för att personalen ska kunna delta i de<br />
aktiviteter och utbildningar som HEL-projektet innebär. Förvaltningschefen<br />
har också förväntningar på att HEL-projektets friskvårdsatsning på lång sikt<br />
ska leda till att personalen lär sig att ”ta ett egenansvar för sin hälsa” och<br />
således fortsätter den fysiska träningen även efter att projektet har avslutats.<br />
Därtill hoppas hon att projektet även ”ska gynna omsorgstagarna”, och tror att<br />
det sker genom att personalen får ökad kompetens och därmed känner större<br />
glädje i sitt arbete.<br />
Den nuvarande projektledaren berättar att hon var med och bidrog i arbetet<br />
med projektet redan vid ansökningsfasen då hon fanns med i ledningsgruppen.<br />
Hon kom med i projektet som projektkoordinator då man från ledningens sida<br />
hade kommit fram till att det krävdes två anställda som jobbade med det<br />
praktiska arbetet. När den tidigare projektledaren/ personalstrategen slutade<br />
sin tjänst i kommunen blev nuvarande projektledaren ansvarig för att driva<br />
projektet vidare. Vad gäller tankarna bakom projektet berättar hon med<br />
ungefär samma ord som den tidigare förvaltningschefen – det handlade om att<br />
”jobba med lärande organisation”, att lära av varandra och reflektera mycket<br />
på arbetsplatsen. Man såg en möjlighet till att göra något större ”som kan<br />
förändra hela organisationens kunskap”. Nuvarande projektledaren talar också<br />
om att det har handlat om att försöka ”gå från ett personalperspektiv till ett<br />
verksamhetsperspektiv” och ”sätta fokus på uppdraget”. Hon menar att det är<br />
väsentligt att personalen vet varför de går till jobbet – för att man ska stödja<br />
andra människors livssituationer. Hon ser det som ett problem att fokus lätt<br />
hamnar på schema- och personaldiskussioner. Hon menar vidare att man inom<br />
organisationen behöver gå från ett omhändertagande perspektiv till ett<br />
stödjande perspektiv:<br />
Det vi vill är att gå mot ett salutogent förhållningssätt /…/ att gå<br />
från ett omhändertagande perspektiv till ett stödjande perspektiv i<br />
organisationen. För det är väldigt mycket vårdande. Det är mycket<br />
ett sådant sätt att resonera. Man nämner sig själv som vårdare, att<br />
man jobbar inom vården. Och tittar man på vad vi egentligen gör så<br />
är det ju omsorgsarbete, socialt arbete till säkert 90 procent /…/ Att<br />
vända kulturen till att jag ska stödja en annan människa. Att<br />
personen kan göra sina egna val men behöver stödet /…/ Vi vill gå<br />
mot ett salutogent förhållningssätt där vi tittar på den enskildes<br />
resurser och möjligheter. I stället för att vi letar efter problem och<br />
hinder.<br />
17
Ett problem man ville lösa eller som hon uttrycker det ett mål man ville<br />
komma till rätta med var att ”öka frisknärvaron” inom förvaltningen, det vill<br />
säga ett annat sätt att benämna målet att minska sjukfrånvaron. Hon uttrycker<br />
att hon tror att om man arbetar för att människor ska få en känsla av<br />
sammanhang ”jobbar med det salutogena” så ökar det hälsan på arbetsplatsen<br />
och förbättrar personalens intresse, ansvarstagande och glädje i jobbet.<br />
Uttrycken salutogenes och KASAM har myntats av sociologen Aaron<br />
Antonovsky. Han ställde sig frågan varför vissa personer upplever och/eller<br />
behåller hälsa trots svåra påfrestningar. Salutogen betyder hälsofrämjande i<br />
motsats till patogen som betyder sjukdomsframkallande. Väsentligt för<br />
upplevelsen av hälsa är enligt Antonovsky personens känsla av sammanhang<br />
(KASAM) vilket innefattar komponenterna meningsfullhet, begriplighet och<br />
hanterbarhet (Antonovsky 2005).<br />
Att fokusera på det salutogena är viktigt oavsett var man befinner sig i<br />
organisationen, menar projektledaren för HEL-projektet. Det innebär att se till<br />
den enskildes resurser och möjligheter och att ens uppdrag ska vara begripligt,<br />
hanterbart och meningsfullt. Hon ser det som väsentligt att få igång en positiv<br />
anda i organisationen, att personalen ”känner att man blir satsad på”.<br />
Projektets fokus på ledarskapssatsning (salutogent ledarskap) har enligt<br />
projektledaren sin grund i en arbetsmiljöundersökning bland chefer som<br />
visade att det var många som upplevde att de inte hade en hanterbar<br />
arbetssituation. Satsningarna på hälsa handlar enligt hennes uppfattning om att<br />
skapa en medvetenhet hos varje individ om sin egen hälsosituation. Liksom<br />
verksamhetschefen menar hon att varje individ måste ta ett eget ansvar för sin<br />
egen hälsa.<br />
Projektet planeras<br />
Dåvarande personalstrategen berättar att HEL-projektets planering påbörjades<br />
i ledningsgruppen. Här diskuterades projektets övergripande mål och man<br />
beslutade också att förankra projektet i alla verksamheter. Dåvarande<br />
personalstrategen besökte enheterna, där personalen fick säga vad de tyckte<br />
om ledningsgruppens idéer. Dåvarande personalstrategen säger att samtalen<br />
med personalgrupperna var väldigt varierande, på en del enheter ”satt alla<br />
tysta” medan det på andra enheter ”blev jättebra samtal”. Det kan tolkas som<br />
att intresset och engagemanget för HEL-projektet varierade från början. Enligt<br />
personalstrategen efterfrågade dock personalen i första hand friskvård och<br />
anger vidare att det av naturliga skäl inte var möjligt för personal att önska<br />
”vad som helst”. <strong>ESF</strong> och ledningsgruppen satte ramarna för vad som ansågs<br />
vara passande och möjligt. En aktivitet som ansågs vara värdefull var<br />
mindfulness. Dåvarande personalstrategen menar att det var betydelsefullt att<br />
satsa på både fysisk och mental hälsa och berättar att personalen främst utgörs<br />
18
av ”dubbelarbetande” (hem och arbete) kvinnor vilket gör att de lever i en<br />
pressad situation. Han trodde därför att mindfulness skulle kunna hjälpa dem<br />
mentalt, att hitta balans i vardagen. Även nuvarande projektledaren har<br />
uppfattat att det var många i personalen som efterfrågade mindfulness och<br />
livspussel ”man ville lägga fokus på den mentala hälsan”. Hon menar också att<br />
mindfulness kan fungera som en rehabiliteringsåtgärd för särskilt prioriterade<br />
personer som exempelvis är mycket sjuka.<br />
Nuvarande projektledaren berättar att personalen dels fick ge förslag vid<br />
möten med personalstrategen, dels hade de möjlighet att komma in med<br />
förslag i efterhand. När projektledningen sedan gick igenom de inkomna<br />
förslagen var deras bedömning att vad som främst efterfrågades på<br />
kompetensom<strong>rådet</strong> var kunskap för att möta personer med psykiska<br />
funktionsnedsättningar i alla åldrar. Projektledaren berättar att erfarenheter<br />
från tidigare projekt inom Sociorama 1 och resultat från brukarundersökningar<br />
har bidragit med att sätta fokus på brukaren i de planerade utbildningarna. Ett<br />
mål med projektet är att kvaliteten för brukare ”ska avsevärt förbättras”. Hon<br />
menar att personalen behöver utveckla en ”samsyn” det vill säga gemensam<br />
kunskap och förhållningssätt samt mer kunskap om bemötande av brukare.<br />
Vår reflektion är att det således sker en förskjutning i fokus för personalens<br />
kompetenssatsning, då projektledningen i det här skedet för in större fokus på<br />
brukaren och frågor om personalens samsyn och bemötande.<br />
Vad gäller planering och start av projektets olika aktiviteter berättar<br />
nuvarande projektledaren att ”det började oerhört knackigt” och ”chockartat”<br />
för hennes del. När hon tog över ansvaret efter den tidigare projektledaren<br />
visade det sig att inga upphandlingar om utbildningar hade gjorts. Det fanns<br />
inte heller några anbudsinbjudningar skrivna. Det blev ett intensivt arbete för<br />
hennes del inledningsvis. Hon berättar samtidigt att hon har upplevt arbetet<br />
med projektet som en ”jätterolig resa så jag ångrar absolut inte det, men det<br />
var ju lite så en tid … att det här reder jag inte”. Detta visar att projektledaren<br />
hade mycket att sätta sig in i, planera och genomföra för att projektet skulle<br />
kunna starta. Som vi återkommer till kan detta vara en bidragande förklaring<br />
till att projektet inledningsvis upplevdes otydligt och att informationen för viss<br />
personal upplevdes oklar.<br />
Aktiviteter<br />
Aktiviteter som har erbjudits i HEL-projektet har förändrats något under<br />
processen, vilket bland annat har orsakats av problem vid upphandling. Så<br />
långt vi har följt projektet har följande aktiviteter förekommit inom de tre<br />
områdena kompetens, hälsa och ledarskap. På kompetensom<strong>rådet</strong> har bland<br />
annat genomförts utbildningar med fokus på psykisk funktionsnedsättning och<br />
1 Sociorama var ett projekt vid dåvarande Växjö universitet (numera Linnéuniversitet) inom ramen för<br />
Socialstyrelsens nationella stöd för kunskapsutveckling inom socialtjänsten. Se vidare Salonen 2005.<br />
19
intellektuell funktionsnedsättning. Vid starten av projektet inbjöds samtliga<br />
personal till en föreläsning om ”Salutogen vägledning”. Projektledningens<br />
ambition är att hela projektet ska genomsyras av ”det salutogena”. Inom<br />
enheten Psykiatri/Missbruk har personalen under samma tid haft egna<br />
utbildningar, dels LISA (lärande i samverkan) som är en utbildning inom<br />
psykiatri och beroende/missbruk i samverkan med andra kommuner i länet<br />
och lanstinget, dels utbildning om neuropsykiatrisk funktionsnedsättning.<br />
Projektets satsning på fysisk hälsa har bland annat innehållit aktiviteterna<br />
hälsoanalys, föreläsning om kost, individuell träning vid Alvesta<br />
träningscenter (ATC) och Vislanda träningscenter (Qrera) samt ”prova-påträning”<br />
i grupp. Vad gäller den mentala hälsan har aktiviteterna varit<br />
mindfulness och livspussel. Ledarskapssatsningen har övergripande innehållit<br />
kollegiegranskning, ledarskapsprogram och förändringsledarutbildning (den<br />
senare gäller enhetschefer och två till fyra medarbetare per enhet).<br />
HEL-projektets programteori<br />
I modellen på nästa sida presenteras HEL-projektets<br />
programteori/verksamhetslogik, vilken har presenterats och diskuterats med<br />
projektets styrgrupp och referensgrupp. Projektets fokus är att förbättra<br />
kompetensen, hälsan och ledarskapet inom förvaltningen. En rad aktiviteter<br />
och prestationer har planerats. De förväntade effekterna av HEL-projektets<br />
olika satsningar är ökad kunskap, samsyn, skifte från personal- till<br />
verksamhetsperspektiv, ökat fokus på brukaren, förbättrad hälsa, minskad<br />
korttidssjukfrånvaro och förbättrat ledarskap. I förvaltningens projektplan<br />
betonas särskilt det salutogena perspektivet med innehåll som ”salutogen<br />
vägledning”, ”salutogent ledarskap”, ”salutogent förhållningssätt”, ”salutogent<br />
arbetssätt” och ”salutogen handläggning” (se vidare projektplan<br />
http://www.alvesta.se/PageFiles/23010/Projektplan%20HEL2012%20.pdf)<br />
Analysen visar att projektets underliggande och grundläggande antaganden<br />
är att: i) personalens kompetens behöver höjas i allmänhet och salutogent<br />
perspektiv i synnerhet; ii) korttidssjukfrånvaron i förvaltningen är för hög,<br />
därför behöver personalen lära sig och ta ansvar för ett hälsosamt liv; iii)<br />
ledarskapet på enheterna har vissa brister som kan åtgärdas med<br />
ledarskapsutbildning; iv) resurser till utbildningsinsatser för enhetschefer bör<br />
prioriteras då deras roll ur verksamhetssynpunkt är en nyckel till framgång<br />
både vad gäller personalens hälsa, kompetens och omsorgens kvalitet.<br />
20
Problem/<br />
förbättringsområden<br />
inom<br />
följande:<br />
1. Kompetens<br />
2. Hälsa<br />
3. Ledarskap<br />
Aktiviteter:<br />
1. Kompetens<br />
inom yrket:<br />
A) Ämnesfördjupning<br />
B) Uppdraget<br />
2. Hälsa för<br />
personalen:<br />
A) Mental<br />
B) Fysisk<br />
3. Ledarskap:<br />
A) Hälsofrämjande<br />
B) Strategiskt<br />
C) Operativt<br />
Deltagarna informeras<br />
Programteori – HEL-projektet<br />
Prestationer:<br />
De genomförda<br />
aktiviteternas<br />
konkreta<br />
innehåll, ex.vis:<br />
1. Föreläsning<br />
om salutogenes<br />
Utbildning<br />
kring psykisk/<br />
intellektuell<br />
funktionsnedsättning<br />
2. Livspussel<br />
Fysisk träning<br />
3. Kollegiegranskning<br />
Förväntade<br />
effekter:<br />
-Ökad<br />
kunskap<br />
-Samsyn<br />
-Skifte från<br />
personal- till<br />
verksamhetsfokus<br />
-Ökat fokus<br />
på brukaren<br />
-Förbättrad<br />
hälsa<br />
-Minskad<br />
korttidssjukfrånvaro<br />
-Förbättrat<br />
ledarskap<br />
Som tidigare nämnts har HEL-projektet två projektanställda (projektledare och<br />
projektkoordinator) på heltid. Det framkommer i intervjuer att det har varit<br />
värdefullt med en projektledning som personal och enhetschefer har kunnat<br />
kontakta med frågor och som även har funnits med vid aktiviteter.<br />
Projektledningens sätt att sprida information om projektet har bland annat<br />
utgjorts av presentationer på den så kallade HEL-ikonen på förvaltningens<br />
interna hemsida, via anslagstavlor, genom projektets styrgrupp samt vid<br />
enhetschefsträffar. Trots det framkommer att informationen om projektet inte<br />
riktigt har nått fram till personalen på alla arbetsplatser. Det har hänt att vi i<br />
samband med intervjuer fått frågor som ”Tanken bakom det här [projektet]<br />
vad skulle det vara?” På flera arbetsplatser framkommer att det fanns brister i<br />
informationen vid projektets start, vilket också kan ha betydelse för vilka<br />
förväntningar personalen har haft på projektet i sin helhet.<br />
21
22<br />
I början var det lite luddig information. Man visste inte riktigt vad<br />
det handlade om eller vad som förväntades, vad man blev erbjuden.<br />
Så kom det jättemycket information på en gång så att man inte hann<br />
med. Där hade man kanske kunnat ha ett annat upplägg så att man<br />
förstod vad det var som drog igång. Jag tror att det var många som<br />
inte hängde med från början.
KOMPETENSEN I FOKUS<br />
Följande avsnitt har fokus på HEL-projektets satsning för att förbättra<br />
personalens kompetens. Vad är då kompetens? Enligt Ellström (1992) är<br />
begreppet kompetens alltid relaterat till en särskild uppgift eller ett särskilt<br />
arbete. En person är kompetent i relation till något, till ”förmågan att<br />
framgångsrikt (enligt egna eller andras kriterier) utföra ett arbete, inklusive<br />
förmågan att identifiera, utnyttja och, om möjligt, utvidga det tolknings-,<br />
handlings- och värderingsutrymme som arbetet erbjuder” (Ellström 1992 s.<br />
21). Kompetens kan vidare delas in i formell, icke-formell och informell<br />
kompetens. Den formella kompetensen utvecklas i ett lärande som är planerat,<br />
målinriktat och graderat, inom ramen för särskilda utbildningsinstitutioner.<br />
Den icke-formella kompetensen är inte graderad, utan utvecklas genom<br />
exempelvis studiecirklar och självständiga studier. Informell kompetens i sin<br />
tur utvecklas i vardagslivet och det konkreta arbetet och leder till<br />
erfarenhetskunskap (Ellström 1996a; Damberg 2010).<br />
Damberg som har studerat kompetensfrågan inom äldreomsorgen lyfter<br />
fram tre aspekter av kompetens i omsorgsarbete, det handlar om vad man ska<br />
kunna, vad man ska kunna göra och hur man ska förhålla sig i bemötandet av<br />
brukaren (Damberg 2010). Det kan konstateras att begreppet kompetens är<br />
normativt och kan ges olika lokala tolkningar. Vilka aspekter och<br />
arbetsuppgifter man väljer att lyfta fram som särskilt betydelsefulla säger<br />
något om synen på vad som är väsentlig kompetens. Olika arbetsuppgifter och<br />
kunskaper rangordnas på så vis. Exempelvis visar Fahlström (1999) att<br />
omsorgspersonalens uppfattningar om kompetens inte alltid överensstämmer<br />
med ledningens mål och värdering av kompetens. För personalen kunde till<br />
exempel utbyte av erfarenhet med kollegor uppfattas som en slags utbildning.<br />
I Dambergs studie om kompetensfrågan inom äldreomsorgen framhölls<br />
informell och icke-formell kompetens framför formell kompetens av såväl<br />
omsorgspersonal som enhetschefer. Det som vägde tyngst av kunskapsformer<br />
var ”emotionell kompetens”, det vill säga hur man förhåller sig till brukare<br />
samt erfarenhet av arbetet (Damberg 2010). Enligt Dominelli (1996) är det en<br />
trend att politiker och andra makthavare har kontrollen över frågan om vilken<br />
23
kompetens som är den mest lämpliga, det vill säga besluten i denna fråga tas<br />
bortom det verksamhetsnära arbetet.<br />
Upplevd kompetens och kompetenssatsning<br />
I den enkätundersökningen som genomfördes under januari–februari 2012, det<br />
vill säga i ett tidigt skede av kompetenssatsningen, framgår det att personalen<br />
inom förvaltningen i hög grad upplever att de har den kompetens de behöver<br />
för sitt arbete. Omkring 70 procent instämmer helt i påståendet ”Jag har den<br />
kompetens som behövs för mitt arbete” och 30 procent instämmer delvis.<br />
Endast en mycket liten andel (ca 0,5 procent) instämmer inte alls i påståendet<br />
att de har den kompetens de behöver för sitt arbete (se bilaga 2 tabell 15, även<br />
tabell 44). När det gäller förväntningar på projektet svarar merparten att de<br />
tror att HEL-projektet delvis eller helt kommer leda till förbättrad kompetens<br />
hos personalen (se bilaga 2 tabell 20).<br />
När enkätundersökningen genomfördes svarade 158 personer att de hade<br />
deltagit i utbildning om psykisk funktionsnedsättning och 82 personer i<br />
utbildning om intellektuell funktionsnedsättning Observera att fler personal<br />
har deltagit i utbildningar efter enkätundersökningens genomförande. Av den<br />
personal som hade deltagit i utbildning om psykisk funktionsnedsättning<br />
svarade omkring två tredjedelar (ca 63 procent) att de upplevde utbildningen<br />
som värdefull medan omkring en tredjedel (ca 37 procent) svarade att de<br />
upplevde att utbildningen i låg grad eller inte alls hade varit värdefull. Av de<br />
82 personer som hade deltagit i utbildning om intellektuell<br />
funktionsnedsättning och som svarade på frågan uppgav två tredjedelar (ca 67<br />
procent) att utbildningen hade varit i hög grad värdefull medan omkring en<br />
tredjedel angav att utbildningen varit värdefull endast i låg grad eller inte alls<br />
(se bilaga 2 tabell 24–27).<br />
Enligt projektledningen har en hög andel av personalen deltagit i en<br />
föreläsning om ”Salutogen vägledning”, vilken av merparten i intervjuer<br />
beskrivs som intressant, även om en del anger att de redan arbetar utifrån ett<br />
salutogent förhållningssätt så långt det går.<br />
Värdefull kompetenssatsning<br />
I intervjuer och öppna enkätsvar berättar personalen om vad de har tyckt varit<br />
särskilt värdefullt med de utbildningar i formell kompetens de har deltagit i.<br />
Positiva saker som lyfts fram är jättebra lärare, påfyllning i kunskap om<br />
psykiatri, demens och bemötande, värdefulla diskussioner, utbyten av<br />
erfarenheter och möten med personal från andra områden inom förvaltningen.<br />
Det senast nämnda handlar dels om att få en ökad förståelse för helheten inom<br />
förvaltningen, exempelvis att förstå handläggarens eller sjuksköterskans<br />
arbetsuppgifter. Men det handlar även om att få förståelse för andra<br />
verksamhetsområden. Det ger perspektiv på det egna arbetet. Exempel är<br />
24
personliga assistenter, personal verksamma inom Psykiatri/Missbruk samt<br />
omsorgen om personer med funktionsnedsättning, någon säger att ”Det är<br />
jätteviktigt att få insikt inom varandras arbete /…/ då förstår vi hur vi har det”.<br />
Personliga assistenter säger vidare att de fick förståelse för att de ”har mer tid”<br />
för brukare än personal inom äldreomsorgen som beskrivs ha det mycket tufft.<br />
”Vi [personliga assistenter] kan ge lite guldkant och det är ju det som gör att<br />
jobbet känns så viktigt”. Detta tyder på att det inte råder konkurrens mellan<br />
personal inom olika verksamhetsområden i förvaltningen. Tvärtom uttrycks<br />
stor medkänsla, lojalitet och förståelse, äldreomsorgen anses vara i behov av<br />
mer personal.<br />
En annan positiv synpunkt rörande utbildningen framförs av en<br />
personalgrupp som vi har följt över tid genom upprepade<br />
fokusgruppsintervjuer. Dessa säger att projektledningen lyssnat på framförda<br />
kritiska synpunkter kring utbildningens upplägg och tider vilket gynnat<br />
arbetskamrater som senare har gått samma utbildning. Personalen beskriver<br />
det också värdefullt när aktiviteter genomförts i deras geografiska närhet.<br />
Särskilt riktade utbildningsinsatser för personal inom psykiatri och<br />
missbruk startades senare under våren 2012 med fokus på neuropsykiatri och<br />
samsjuklighet. Någon fråga om denna utbildning kunde alltså inte ställas i<br />
enkäten. Vid en intervju med personal på enheten framkommer att personalen<br />
är positiva till denna kompetenssatsning, där de uppger att de själva har fått<br />
vara med och påverka innehållet.<br />
På en arbetsplats har personalen varit med om vad de kallar för ”salutogen<br />
granskning”. Projektledningen kallar det samma för ”auskultation”, vilket<br />
innebär att projektledaren tillsammans med forskaren Peter Westlund har gjort<br />
observationer på den aktuella enheten med fokus på det salutogena<br />
arbetssättet. Enligt personalen handlar det om att de boende ska få ett mer<br />
meningsfullt vardagsliv med mer aktiviteter. De beskriver denna satsning och<br />
då särskilt tillfället för feed-back som ”riktigt intressant”; ”väldigt<br />
lärdomsfullt”; ”det var ju klockren bedömning”; ”det blir<br />
kompetensutveckling”. En personal menar att man får tillfälle att se sitt arbete<br />
lite utifrån: ”Man går ju nästan med lite ögonbindel och så kommer någon<br />
utifrån och ser det lite med andra ögon”. Enligt personalen har det inneburit<br />
lite tankeställare om vad man vill förbättra i verksamheten. Detta arbetssätt<br />
anser personalen att alla arbetsplatser i förvaltningen borde få möjlighet att<br />
prova på. Någon menar att synpunkter som framkom vid ”granskningen” är<br />
något hon känner igen från besök vid andra enheter ”så jag tror att alla skulle<br />
behöva en inspektion”. ”Man ser ju lättare brister hos andra än sig själv”. Vid<br />
intervjun betonar personalen att det är mycket viktigt att omsorgstagarna<br />
förbereds och tillfrågas inför observationerna, så att situationen blir begriplig<br />
för dem. Personalen menar att det fanns brister i information och samtycke<br />
med de boende.<br />
25
Mindre värdefull kompetenssatsning<br />
I såväl enkätundersökningen, som i intervjuer och öppna enkätsvar<br />
framkommer att en del av personalen är mindre nöjda med de<br />
kompetenssatsningar som har gjorts i HEL-projektet, även om de generellt är<br />
positiva till att det satsas på utbildning: ”Samtidigt är man ju så evigt tacksam<br />
för all kompetens som kommer till en. Så det är inte det. Men det är kanske<br />
upplägget som det är fel på”. Bland dem som inte är nöjda går att urskilja tre<br />
grupper. Den första är en grupp (i) främst med undersköterskor, vårdbiträden,<br />
sjuksköterskor och kökspersonal som uttrycker att de tycker att det är bra att<br />
det satsas på kompetensutveckling men de anser att det hade varit bättre om<br />
den var mer anpassad och riktad efter behov och kunskapsnivå. För vissa<br />
kunde det nu bli repetition och ”självklarheter”. Flera av personalen uttrycker<br />
att det hade varit önskvärt att man hade fått mer individanpassad eller<br />
yrkesanpassad relevant utbildning och fördjupning: ”Bättre med<br />
spetskompetens, olika yrkeskategorier har olika behov av utbildning”. Andra<br />
lyfter fram vikten av att ta hänsyn till att man har olika kompetens beroende<br />
på hur länge man har arbetat inom sitt område. De menar att den som har<br />
arbetat med omsorg under 30 års tid har mycket kunskap även om den inte<br />
främst bygger på formell utbildning utan på erfarenhetskunskap. Inom<br />
yrkeskategorin sjuksköterskor finns bland vissa vidare uppfattningen om att<br />
utbildningen inte var den ämnesfördjupning som var menat. För andra blev det<br />
för mycket nytt vilket var svårt att ta till sig. En person som jobbar inom kök<br />
uttrycker:<br />
26<br />
Jag har suttit [på utbildning] fem gånger, 15 timmar. Till vilken<br />
nytta? Jag förstår inte det. Det är mycket ord hit och dit. ”Det vet<br />
ni…” Nej det vet inte jag. Det är helt nytt för mig och det är det inte<br />
för de andra. Det kändes som de bara slängde in köket för att man<br />
inte visste var man skulle göra av oss.<br />
En andra grupp (ii) menar att det är värdefullt att det satsas på utbildning, men<br />
de menar att dålig timing och bristande förutsättningar har varit ett problem<br />
då man har en pressad situation på arbetsplatsen. Vår analys visar att dålig<br />
timing och bristande förutsättningar för personalen kan leda till en rad<br />
bieffekter eller så kallade perversa effekter (jfr Lindgren 2011, kap. 7) som<br />
överskuggar det positiva med utbildningssatsningen. Någon säger exempelvis:<br />
”Det är så mycket här just nu att man tycker att det är annat man skulle behöva<br />
lägga tiden på”. Ett problem uppges vara att det inte har getts tillräckliga<br />
förutsättningar exempelvis att sätta in vikarier ”man måste se till att det<br />
fungerar på avdelningen”; ”Bra men tar för mycket tid för personalen”. Denna<br />
personal menar att deras deltagande i projektet leder till negativa<br />
konsekvenser för brukarna, vilket vi återkommer till. Denna grupp menar
vidare att utbildningen företrädesvis var en ”engångsföreteelse”, det vill säga<br />
att det finns bristande förutsättningar för att i praktiken kunna använda det<br />
man lärt sig under utbildningen. Ett upplevt hinder är att det inte har funnits<br />
tid för reflektion tillsammans på arbetsplatsen efter att man har deltagit i<br />
utbildningen. På så sätt upplevs svårigheter att omsätta teoretiska kunskaper i<br />
praktiken. Det tyder på viss svårighet att så långt uppnå HEL-projektets mål<br />
med att kompetenssatsningen ska leda till ”lärande organisationer” där<br />
personalen utifrån nyvunna kunskaper bidrar till verksamhetsutveckling och<br />
förbättrad brukarkvalitet. Däremot finns det personal som uttrycker<br />
förhoppningar om att kommande kompetenssatsning i<br />
”förändringsledarutbildningen” kan leda till ”lärande organisationer”. I en<br />
personalgrupp lyfts förändringsledarutbildningen och SWOT-analysen fram<br />
som något som kan bli till nytta i arbetet ”SWOT-analysen handlar om vad vi<br />
kan förbättra här. Vad vi inte är bra på och kan förändra. Det som är viktigt<br />
här. Det är våra egna svar.” 2 Personalen uppfattar detta arbetssätt som<br />
praktiskt tillämpbart i det vardagliga arbetet. Det personalen uttrycker ligger i<br />
linje med vad Ellström har visat, lärande främjas av hög grad av<br />
handlingsutrymme vad gäller beslut om inriktning och tidsmässiga aspekter<br />
(Ellström 1996a).<br />
En tredje grupp (iii) uttrycker att de gärna hade sett andra satsningar. I<br />
enkätundersökningen instämmer ungefär 74 procent av personalen delvis eller<br />
helt i påståendet ”Jag hade hellre sett mer personal än ett HEL-projekt” (se<br />
bilaga 2 tabell 23). Även i intervjuer och öppna enkätsvar tar personal upp<br />
behovet av mer personal. Det gäller särskilt behovet av mer personal inom<br />
äldreomsorgen, något som tas upp av personal inom flera olika enheter: ”Man<br />
pratar mycket om kompetens. Men du behöver inte vara sjuksköterska för att<br />
mata Kalle. Just där behöver man vara många händer”; ”Det måste vara fler<br />
personer”. Flera som arbetar inom äldreomsorgen lyfter fram att det är bra<br />
med utbildning men det är svårt att ta till sig den när det är en så pressad<br />
situation på arbetsplatsen, när det finns en upplevelse av att inte räcka till:<br />
”Utbildning är bra men den kan vi inte använda oss av när vi är så stressade”;<br />
”det hjälper ju inte hur mycket utbildningar vi går om vi inte hinner ta vara på<br />
det”. Att personalens handlingsutrymme har stor betydelse för att de ska<br />
kunna utveckla kunskap, ta vara på lärande och uppleva att de har möjlighet<br />
att använda sina kunskaper i praktisk handling menar även Ellström (1996b).<br />
Vid intervjuer med personal inom andra verksamhetsområden berättar flera av<br />
personalen att de tidigare har arbetat inom äldreomsorgen och alltså kan<br />
jämföra arbetssituationen där och inom den verksamhet där de nu arbetar:<br />
”Det är jättestor skillnad. Det är som natt och dag”; ”De har det så stressigt. Så<br />
arbetsklimatet blir för tufft /…/ Man kan inte lägga den tid man önskar. Man<br />
2 SWOT-analys (SWOT är förkortning för strengths, weaknesses, opportunities, threats) innebär enligt<br />
Hansson (2010) att alla i personalgruppen beskriver arbetsgruppens styrkor, svagheter, möjligheter och<br />
hot och gemensamt diskuterar hur arbetsgruppen kan förbättras.<br />
27
kan inte göra det man vet behövs”. Detta visar att personalen inom<br />
förvaltningen upplever att det är olika förutsättningar för att utföra sitt arbete<br />
och kunna engagera sig i HEL-projektet beroende på verksamhetsområde.<br />
I intervjuer med personal framkommer att satsningen på HEL-projektet har<br />
inneburit att andra utbildningsbehov har fått stå tillbaka. I de öppna<br />
enkätsvaren (som samlades in i januari/februari 2012) tar personalen upp<br />
vilken kompetens de själva tycker att de behöver utveckla. Det handlar i flera<br />
fall om behov av ökad kompetens inom det egna specifika yrkesom<strong>rådet</strong>.<br />
Exempelvis finns det önskemål från äldreomsorgspersonal om utbildning<br />
inom sjukvård och medicin på äldreom<strong>rådet</strong>, demens, sårvård och lyftteknik,<br />
medan personal som arbetar med omsorg om personer med<br />
funktionsnedsättning tar upp önskemål som kompetens inom teckenspråk och<br />
autism. Personal inom missbruk och psykiatri önskar i sin tur ökad kompetens<br />
inom sitt område exempelvis neuropsykiatri, drogkunskap, missbruksvård, se<br />
sammanställning i bilaga 2, tabell 51. Även i intervjuer tar personalen upp<br />
behov av ”uppfriskning” och dagsaktuell kunskap inom sitt område: ”De nya<br />
rönen behöver komma oss tillgodo”. I en tidigare enkätundersökning som har<br />
genomförts av Förvaltningen omsorg och hälsa som en förstudie inför HELprojektet<br />
fick personalen göra markeringar för tre områden i arbetet som de<br />
ansåg var viktigast för dem. I undersökningen framkom att personalen<br />
prioriterade gemenskap med arbetskamrater, meningsfullt arbete och bra<br />
arbetsledning framför kompetensutveckling. 3 När vi frågar om detta vid<br />
intervjuer svarar en personal att arbetskamraterna är viktiga delvis för att<br />
”Man kan få kompetens på så vis – att fråga andra”. Denna personal betonar<br />
alltså den informella kompetensen, det vill säga erfarenhet och utbyte med<br />
andra i personalgruppen som en väsentlig kompetensform (jfr Fahlström 1999;<br />
Damberg 2010). Sammantaget visar resultaten att personalen efterfrågar både<br />
ökad formell och informell kompetens vilket delvis skiljer sig från Dambergs<br />
(2010) studie där omsorgspersonalen lade fokus på den informella<br />
kompetensen.<br />
Salutogent förhållningssätt<br />
Ett mål med HEL-projektet är att utveckla ett salutogent förhållningssätt hos<br />
personalen i relation till brukarna. En av de genomförda<br />
kompetenssatsningarna är forskaren Peter Westlunds föreläsning för samtlig<br />
personal om ”Salutogen vägledning”. Merparten av personalen uttrycker att<br />
det var en intressant föreläsning. Samtidigt menar många att arbetssättet inte<br />
är nytt. Personalen känner igen tänkandet kring KASAM och salutogenes och<br />
menar att det är så de redan har ambition att arbeta, nu har de också fått ord<br />
3 De svarsalternativ som gavs i enkäten var: Att arbetet känns meningsfullt; En säker och trivsam<br />
fysisk arbetsmiljö; Bra gemenskap med arbetskamraterna; Bra arbetsledning; Bra<br />
utvecklingsmöjligheter; Tydliga mål för arbetet; En bra anställningstrygghet; Bra möjligheter att<br />
påverka min egen arbetssituation; Få tillräcklig uppmärksamhet och uppskattning för det arbete jag<br />
gör; Goda möjligheter till kompetensutveckling.<br />
<strong>28</strong>
för detsamma: ”Att bevara det friska – det är det vi jobbar efter”; ”Jag tycker<br />
att vi gör det ganska bra”; ”Det tycker jag att vi har jobbat så länge”; ”Vi har<br />
fått namn på det nu”. ”Själva tänket tror jag att vi alla har som jobbar här, att<br />
vi bemöter på ett bra vis”.<br />
Personalen menar att möjligheterna att arbeta salutogent är beroende av<br />
vilka förutsättningar som ges för att bedriva arbetet. Personal inom<br />
äldreomsorgen uttrycker att det finns svårigheter när det gäller arbetet med de<br />
dementa. På flera håll framkommer att det är brist på platser på särskild<br />
avdelning för dementa. Det innebär att dementa äldre finns ”utspridda” på<br />
andra avdelningar. Personalen har många äldre att ta hand om vilket kan<br />
innebära att en del äldre med stora behov av omsorg blir hänvisade till<br />
varandra: ”Hur mycket kan man ta hand om dem? Nu får de ju ta hand om<br />
varandra så gott det går. De går på led efter varandra”. Detta kan även<br />
illustreras av att personalen under en intervju hade uppsikt genom fönstret och<br />
sprang ut för att två av de äldre hade gett sig ut utan personal: ”Jag satt här och<br />
tittade och höll lite koll. Helt plötsligt var det två som har försvunnit. Jag<br />
fattade det. Det var därför jag sprang ut. Då kommer det en personal nu efter<br />
/…/ Det går inte att hålla koll”. Personalen menar att det behövs<br />
förutsättningar för att arbeta på ett salutogent sätt. De lyfter fram att arbetet<br />
med dementa är mer resurskrävande än arbetet med äldre generellt. Det är inte<br />
lätt att arbeta efter principen att den som kan ”knäppa sina egna knappar” ska<br />
göra det när man som personal vet att det är så mycket annat arbete som<br />
väntar. ”Det måste vara mer personal. Man hinner inte. Och då blir man<br />
stressad”; ”Då är det inte så lätt att tänka på KASAM, att bevara det friska”.<br />
Ett annat problem är enligt personalen att de piggare äldre många gånger får<br />
stå tillbaka lite då de som är väldigt dåliga tar mycket tid.<br />
Som redan tidigare framgått har personalen på en enhet varit med om<br />
”auskultation”, eller med deras egna ord ”salutogen granskning”, vilket de<br />
upplevt som kompetensutvecklande. Men ytterligare ett dilemma som lyfts<br />
fram handlar om att diskussionerna om det salutogena arbetssättet inte<br />
omfattar det vidare sammanhanget. Personalen kan reflektera över att den<br />
”salutogena granskningen” tog sin utgångspunkt från den enskilde<br />
omsorgstagaren, granskningen omfattade inte kontexten: ”De såg ju [bara] den<br />
enskilde. De såg ju inte allt som är runtomkring som vi hela tiden ska ta<br />
hänsyn till. De ser bara den enskilde”. Personalen menar att den enskilde<br />
brukaren naturligtvis bör vara i centrum men att de också samtidigt måste ta<br />
hänsyn till helheten på avdelningen, att se till att hela verksamheten fungerar.<br />
På en arbetsplats inom äldreomsorgen har man upplevt det särskilt stressigt<br />
under våren år 2012, i intervjuerna finns tydliga uttryck för en arbetssituation<br />
som inte upplevs som hanterbar: ”Man känner sig ju stressad hela tiden. Och<br />
otillräcklig. De gamla ser oss bara springa förbi. Det är inte konstigt att det<br />
blir oroligt. Det märker vi att det är många som tycker att det känns som ett<br />
fängelse nästan.” Personalen uttrycker en tydlig vilja att kunna erbjuda en mer<br />
meningsfull tillvaro för omsorgstagarna: ”[tidigare] har vi ju kunnat baka<br />
29
någon gång och haft med dem lite i det som en aktivering. Men det hinns<br />
aldrig med”. Vid uppföljning några månader senare uttrycker personalen att de<br />
har fått utökad personalstyrka och menar att deras arbetssituation i och med<br />
detta har förbättrats.<br />
Sammanfattning<br />
Som tidigare framgått förväntade sig projektledningen bland annat att<br />
personalen skulle få ökade och fördjupade kunskaper tack vare HEL-projektet.<br />
Sammanfattningsvis finner vi att en del av personalen upplever att de fått<br />
ökade och fördjupade kunskaper medan andra upplevt kompetenssatsningen<br />
mindre värdefull. Det kan konstateras att några av dem som upplevt<br />
satsningarna som värdefulla också har upplevt att de har haft stor möjlighet att<br />
påverka utbildningens innehåll. Det gäller personal inom verksamheten<br />
Psykiatri/Missbruk. Att delaktighet är väsentligt för lärande visar exempelvis<br />
Ellström (1996; 2005). Hanson (2010) pekar vidare på att delaktighet är av<br />
stor vikt för arbetsglädje och bra arbetsklimat.<br />
30
HÄLSAN I FOKUS<br />
Begreppet hälsa har flera dimensioner. En tämligen välkänd definition har<br />
utformats av Världshälsoorganisationen (WHO) som beskriver hälsa som ett<br />
tillstånd av fullständigt fysisk, psykiskt och socialt välbefinnande (SOU<br />
1999:137). Thompsson & Menckel (1997) beskriver å sin sida fem olika<br />
dimensioner av begreppet hälsa. De skiljer på; fysisk hälsa, mental hälsa,<br />
emotionell hälsa, social hälsa och spirituell hälsa. Fysisk hälsa handlar om att<br />
kroppen fungerar, att kunna utföra sitt arbete och genomföra fysiska<br />
aktiviteter. Mental hälsa är att uppleva frånvaro av stress som gör att individer<br />
kan tänka klart och sammanhängande. Den sociala hälsan omfattar människors<br />
förmåga att ingå i sociala relationer (a.a.). Hälsa är således något mer än bara<br />
frånvaro av sjukdom (SOU 1999:137). Forskning visar vidare att hälsa<br />
påverkas av en mängd omgivnings- och personrelaterade faktorer (Nordenfelt<br />
1995, Thomsson & Menckel 1997). Denna utvärdering tar fasta på tre<br />
dimensioner av begreppet hälsa; den fysiska hälsan, den psykiska/mentala<br />
hälsan och den psykosociala hälsan. Med den senast nämnda benämningen<br />
avses aspekter som vi menar befinner sig i skärningspunkten mellan<br />
mental/psykisk och social hälsa. Det handlar exempelvis om personalens<br />
uppfattningar om i vad mån de kan påverka sitt arbete, hur de trivs på sitt<br />
arbete, vad som påverkar trivseln.<br />
Upplevd hälsa<br />
Enkätundersökningen visar att omkring 75 procent av personalen inom<br />
förvaltningen vid mättillfället, i januari/februari 2012, generellt upplevde sin<br />
hälsa som god (mycket god eller god) (se bilaga 2 tabell 6). Den generellt<br />
upplevda hälsan bedöms som bäst inom verksamheten Psykiatri/Missbruk,<br />
något sämre inom Omsorgen om personer med funktionsnedsättning och<br />
sämst inom Äldreomsorgen (se bilaga 2 tabell 38). De som upplever sin<br />
generella hälsa sämst finns inom yrkeskategorierna; rehab-personal,<br />
31
kökspersonal, vårdare samt undersköterskor (se bilaga 2 tabell 39). 4 Det är fler<br />
av personalen som upplever sitt arbete som psykiskt/mentalt än fysiskt<br />
ansträngande (se bilaga 2 tabell 7–8). Andelen personal som anger att de<br />
upplever sitt arbete som fysiskt ansträngande är högst inom Äldreomsorgen,<br />
något lägre inom Omsorgen om personer med funktionsnedsättning och lägst<br />
inom verksamheten Psykiatri/Missbruk (se bilaga 2 tabell 41).<br />
Omkring 40 procent av dem som besvarat enkäten upplever alltid eller ofta<br />
stress i sitt arbete (se bilaga 2 tabell 9). Andelen personal som upplever stress<br />
är högst inom Äldreomsorgen och lägst inom Omsorgen om personer med<br />
funktionsnedsättningar. Skillnaderna mellan verksamhetsområdena är stora (se<br />
bilaga 2 tabell 42). De som upplever mest stress i sitt arbete är chefer och<br />
sjuksköterskor, dessa upplever således sin mentala hälsa sämst, medan de som<br />
upplever minst stress är personliga assistenter (se bilaga 2 tabell 43).<br />
Hälsosatsningarna<br />
De aktiviteter som har erbjudits i projektet med avsikt att förbättra personalens<br />
fysiska hälsa är dels hälsoanalys, dels föreläsningar om kost, hälsa etc., dels<br />
fysisk träning ibland med personlig tränare vid träningscenter i Alvesta eller<br />
Vislanda. De som har varit aktiva vid träningscentren har fått skriva ett<br />
träningskontrakt som ska fullföljas. Som tidigare nämnts framkommer i<br />
intervjuer med personal och i öppna enkätsvar att det fanns en del oklarheter<br />
och bristande information om hälsosatsningarna i projektet inledningsvis. En<br />
period var det vad vi kallar ”tillfälligt avbrott” då ingen skulle skriva under<br />
några träningskontrakt innan vissa frågetecken hade retts ut. En del personal<br />
har reagerat på att det har erbjudits olika villkor beroende på var man tränar, i<br />
Alvesta eller Vislanda. Vissa har också reagerat på orättvisor, medan en del<br />
personal får tillgång till väldigt mycket aktiviteter får en del ingenting alls.<br />
Andra har reagerat på att erbjudandet om fysisk träning inte har gällt samtliga<br />
personal som man först hade fått en uppfattning om. Om man först har velat<br />
fundera lite och anmält sitt intresse att börja träna lite senare har man kunnat<br />
få beskedet att pengarna till fysisk träning är slut. Ytterligare andra har<br />
reagerat på att det även är olika villkor angående om man fortfarande får ta del<br />
av de tidigare beslutade friskvårdspengarna på 500 kr per år. Det får man på<br />
vissa enheter men inte på andra där man har fått informationen att det inte<br />
gäller under den tid förvaltningen satsar så mycket resurser på HEL-projektet.<br />
4 Notera dock att det rör sig om ett fåtal personer bland rehab-personal och kökspersonal som svarat att<br />
de upplever sin hälsa som mindre god.<br />
32
Fysisk hälsa<br />
Deltagit – fyra förhållningssätt<br />
I den enkätundersökning som genomfördes under januari/februari 2012<br />
svarade 108 personer att de hade deltagit i hälsoanalys och 101 personer att de<br />
hade deltagit i fysisk träning. De flesta upplevde den aktivitet de hade deltagit<br />
i som värdefull. Mest nöjda med den fysiska träningen var den personal som<br />
hade deltagit i träning vid Qrera och minst nöjda var de som hade deltagit i<br />
hälsoanalys (se bilaga 2 tabell <strong>28</strong>–33). Efter enkätundersökningens<br />
genomförande har ytterligare 15 personer fått möjlighet att delta och påbörjat<br />
fysiska träningsaktivteter. I intervjuer framkommer att personalen ser<br />
hälsosatsningen på den fysiska hälsan som det mest värdefulla i projektet ”Det<br />
verkar vara det som har gett mest. Just den här träningsbiten.” Vår analys visar<br />
att det är möjligt att skilja på fyra olika förhållningssätt och inställningar till<br />
den fysiska hälsosatsningen bland den personal som deltagit i satsningen.<br />
Det finns således personal som uppskattar de fysiska hälsosatsningar, som<br />
också valt att delta och tycker att satsningen är av stort värde. Bland dessa<br />
finner vi för det första (i) en grupp som anger att de inte tränat särskilt ofta<br />
tidigare. Flera antyder under våra fokusgruppsintervjuer liknande som dessa<br />
intervjupersoner: ”jag behöver den här moroten, för mig har det varit bra”;<br />
”detta [med träningen] är en sådan löneförmån så det är inte sant”; ”jag har<br />
kommit igång känner jag med aktiviteter på ett annat sätt som jag inte hade<br />
gjort om jag inte hade tränat där”. Någon berättar att hon varit<br />
korttidssjukskriven ofta och inte tränat tidigare, hon säger:<br />
Träningskortet – det var vad jag behövde. Jag har varit mycket sjukskriven<br />
innan och behövde detta för att komma igång och jag<br />
behöver min fysiska hälsa för att orka med arbetet [som personlig<br />
assistent].<br />
Hon berättar vidare att hon inte är korttidssjukskriven så ofta som tidigare och<br />
gläds därmed över HEL-projektets satsning.<br />
Analysen visar vidare att det finns en andra grupp (ii) av personal som<br />
redan innan den fysiska hälsosatsningen varit aktiva i träning sedan tidigare.<br />
Dessa menar att det är av stort värde att vara fysiskt aktiva för att klara av sitt<br />
arbete och vardagsliv. För dem blir hälsosatsningen inget nytt men de<br />
uppskattar den satsning som genomförs.<br />
Vi finner därtill en tredje (iii) personalgrupp som även de uppskattar<br />
satsningen men som har svårt att delta på grund av arbetssituationen. Utifrån<br />
intervjuer finns en rad exempel på personal som uttrycker att de måste<br />
prioritera arbetet före träningen som sker på fritiden, de uppger att de får<br />
”rycka in för varandra” när någon arbetskamrat är sjuk eller när de ”har<br />
33
alldeles för mycket att göra”. Det är märkbart att det främst gäller personal<br />
verksamma inom äldreomsorgen. Dessa uttrycker således att de gärna hade<br />
velat vara mer aktiva men att de inte har tillräckligt med förutsättningar för att<br />
delta, beroende på arbetssituationen. Det tyder på ett dilemma som<br />
uppkommer i och med HEL-projektet. Även enhetschefer ger uttryck för att<br />
det kan upplevas frustrerande när de känner sig tvungna att meddela<br />
personalen att de måste prioritera att arbeta övertid istället för att träna på sin<br />
fritid.<br />
Slutligen visar analysen att det finns en fjärde personalgrupp (iv) som även<br />
de påbörjat den fysiska träningen men som av främst tre olika skäl ändrat<br />
inställning allt efterhand. Det första skälet handlar som i exemplet ovan om<br />
upplevelse av stressad arbetssituation men som till skillnad från exemplet<br />
ovan lett till att man förlorat motivationen till att träna. En av de två<br />
personalgrupperna vi följt över tid ger vid sista fokusgruppsintervjutillfället<br />
uttryck för att de ”tappat fart med träningen /…/ nu känns träningen mer som<br />
en belastning. Den ska vi göra på vår fritid och vi måste ju hantera hur mycket<br />
tid vi ska lägga på familjen, vila ut efter jobbet eller träna”. I en annan<br />
personalgrupp uttrycker någon:<br />
34<br />
Det känns som ett stressmoment med träningen. Det kan väl inte<br />
vara meningen. Jag gick nästan in i väggen, först ska man jobba<br />
från klockan sju till kvart över fyra och sedan säger han [tränaren]<br />
att man ska komma dit [till träningen] utvilad och ha ätit något.<br />
Sådan stress, jag pallar det inte, det är inte roligt längre.<br />
Ett andra skäl uppges vara upptäckten av att träningen inte var tillräckligt<br />
”individanpassad”. Flera personer menar att det var ”för tuff” träning för dem<br />
som inte var vana sedan tidigare. En person säger: ”Det var ju synd att man<br />
[projektledningen och personliga tränare] inte tittade lite mer på det<br />
personliga, vad som passade var och en, utifrån hur man arbetar”. Ett tredje<br />
skäl kan tolkas som att personalen upplevde allt för mycket ”pekpinnar”.<br />
Någon uttrycker följande:<br />
Jag trodde inte att det skulle bli så. Jag fattade aldrig vad det<br />
innebar att skriva på det där [tränings-]kontraktet. Jag har också<br />
slutat. Jag vet att jag behöver gå ner i vikt och så där men det var<br />
bättre förut när vi själva [i personalgruppen] bestämde oss för att<br />
gå dit [till träningen] och göra det i vår egen takt /.../ nu struntar<br />
jag i träningskontraktet, jag har opererat mig och har aldrig haft så<br />
ont som nu.
Någon annan berättar att hon ville ha ”ett lätt träningsprogram” men att<br />
hennes utsedde personliga tränare menade att hon behövde något ”tuffare”.<br />
Hon säger vidare att ”då ville jag inte, då ska jag inte träna alls. Jag har inte tid<br />
sade jag [till tränaren]. Sedan har jag inte gått dit”. Citaten illustrerar att denna<br />
personalgrupp inte vill ha ”pekpinnar” utan kunna påverka träningens<br />
utformning och när de vill träna.<br />
Inte deltagit – tre skäl<br />
I följande avsnitt diskuteras skälen till varför vissa av personalen inte har<br />
deltagit i HEL-projektets fysiska hälsosatsningar, utifrån intervjuer och öppna<br />
enkätsvar. Analysen tyder på att det framförallt rör sig om tre skäl. Det finns,<br />
för det första och som redan har framkommit, (i) personal som har velat delta i<br />
hälsoanalys och i träning men som inte har fått den möjligheten då de anmält<br />
sig i ett senare skede då de avsatta medlen tagit slut. Flera personer som<br />
anmält sig senare berättar att det var så många som ”efteranmälde sig” att<br />
projektledningen valde att lotta ut ett antal platser. I våra intervjuer<br />
framkommer att det fanns ytterligare personer som var intresserade av att delta<br />
i träning men som uppfattade att det inte var någon idé att anmäla sig eftersom<br />
man fått information om att medlen var slut. Någon säger ”det finns ju inga<br />
pengar [längre], de har tagit ner lappen [om träning]”. De uttrycker besvikelse<br />
över att projektledningen inte planerade satsningen på ett annat sätt eftersom<br />
de menade att man borde ha kunnat förutse att det skulle ta lite tid för en del<br />
personal att dels få tillgång till information och dels känna sig motiverade att<br />
delta i den fysiska hälsosatsningen. I detta sammanhang säger någon: ”Jag<br />
uppfattade ju att alla som ville fick träna. Så jag är nog inte ensam om att vara<br />
besviken där. Sedan sade de [projektledningen] att ´vi har ju inte obegränsat<br />
med pengar´. Så lät det då när det var stort intresse”. Personalen uttrycker att<br />
vissa kanske behöver ”tänka lite på saken” innan de anmäler sig.<br />
Ett andra skäl (ii) är att man inte haft möjlighet att delta på grund av<br />
praktiska skäl. Det kan handla om att man bor och/eller arbetar på annan ort<br />
där inte träning erbjuds i projektet. Någon säger: ”Sedan kan jag tycka att det<br />
är ju lättare att vara med när man bor i Alvesta. Det är svårare för oss som bor<br />
utanför”; ”Vad det än gäller så är det Alvesta i första hand. Kommungränsen<br />
tar slut vid Alvestaskylten. Så känns det att vi är lite på avkroken här ute.”;<br />
”Det handlar om avstånden, att man måste ha bil den dagen och kanske måste<br />
kompa ut för att hinna till träningen i tid.” Det kan också handla om att<br />
upplägget inte passar ens livssituation eller arbetstider. Intressant nog är det få<br />
enhetschefer som säger att de deltagit i fysiska aktiviteter, merparten av dem<br />
anger just skäl som att de inte bor på orten, har småbarn, att de redan tränar<br />
eller att det är svårt att få tid till det. En enhetschef säger: ”Det är oerhört<br />
generöst [med erbjudandet om fysisk träning] men jag har inte tyckt att jag<br />
kunnat rent tidsmässigt”. En annan säger: ”Det är en jättefin satsning absolut<br />
/…/ Men jag har ett liv hemma också känner jag. Så jag vill gärna hem.”<br />
35
Ett tredje skäl (iii) till varför personal valt att inte delta är att de redan är<br />
aktiva med träning och fortsätter själva med de former som passar dem själva<br />
bäst. En del av dessa anger att det inte passar med de träningsalternativ som<br />
erbjuds medan andra uppger att de avstår från erbjudandet eftersom de inte vill<br />
ha ”pekpinnar” från förvaltningen. Flera intervjupersoner säger att de inte vill<br />
att någon annan ska bestämma om och i så fall hur de ska träna. En person<br />
som är aktiv och tränar själv säger: ”Jag har valt att inte gå med i detta med<br />
träningen för jag trivs inte med att träna på det viset”. En annan säger ”Jag är<br />
inte intresserad. Jag sköter aktiviteten på egen hand”.<br />
I intervjuer och öppna enkätsvar är det flera som reflekterar över huruvida<br />
projektets hälsosatsning verkligen har fångat ”rätt personer” utifrån dess mål<br />
att sänka sjukfrånvaron inom förvaltningen. ”Om man ska spetsa till det så är<br />
det nog så att de som har mycket frånvaro, det är kanske inte de som har valt<br />
att gå med i HEL-projektet. Det har inte alltid fångat rätt personer.”<br />
Mental hälsa<br />
Olika uppfattningar och paradoxalt budskap<br />
Det är ett fåtal personer som har deltagit i satsningarna på mental hälsa,<br />
mindfulness och livspussel. När enkätundersökningen genomfördes under<br />
januari/februari 2012 hade 21 personer deltagit i mindfulness och endast fem<br />
personer i livspussel. Det var då främst enhetschefer som hade deltagit i dessa<br />
aktiviteter. Flera enhetschefer uttrycker i intervjuer att projektledningen i stort<br />
angav att det var obligatoriskt för dem att delta i mindfulness eftersom tidigare<br />
undersökningar inom förvaltningen visat att enhetschefer tillhör en<br />
personalgrupp som upplever stor stress i sin arbetssituation. Av dem som<br />
deltagit svarade de flesta att de hade upplevt aktiviteterna som värdefulla. En<br />
enhetschef berättar att hon har kunnat använda sig av mindfulness i sitt arbete<br />
som en hjälp att fokusera:<br />
36<br />
Nu är det detta vi ska fokusera på. Det har varit till hjälp. Jag<br />
använder det både i arbetet och för mig själv.<br />
Vad det gäller andra personalgrupper än enhetschefer finns de som hade velat<br />
delta i satsningen på mental hälsa men som inte har ansett sig ha möjlighet,<br />
antingen på grund av sin arbetssituation eller på grund av sin livssituation:<br />
”Skulle vilja delta i livspussel men får inte ihop det med mitt eget livspussel<br />
med allt vad det innebär att delta på sin fritid och på tider som för det mesta<br />
infaller på arbetstid”. Någon berättar att hon var nyfiken och ville pröva men<br />
valde att hoppa av satsningen på mental hälsa på grund av upprepade<br />
ändringar av tider för aktiviteten ”det blev så mycket strul”. Om hon skulle ha<br />
deltagit hade det krävts att hon ansökte om kompledighet. Flera av personalen<br />
som arbetar närmast brukarna lyfter fram det paradoxala i att det finns risk att
aktiviteterna i sig leder till stress för att det är svårt att få tiden att räcka till<br />
och då man ser att det kan leda till en sämre situation för brukarna. Det måste<br />
finnas reellt utrymme och förutsättningar för att delta, annars blir det: ”ungefär<br />
som att stressa till en avslappningsövning. Då har man ju missuppfattat allt om<br />
man ska stressa dit och så stressa därifrån”.<br />
Att aktiviteterna i projektet kan leda till stress kommer fram i flera<br />
intervjuer. För att kunna genomföra aktiviteterna menar en del av personalen<br />
att de får arbeta ”dubbelt” för att hinna med. Byten av arbetspass och<br />
vikarieanskaffning för att kunna delta i aktiviteter upplevs jobbiga. På flera<br />
arbetsplatser berättar man om svårigheterna att skaffa vikarier. Äldreomsorg<br />
och hemsjukvården är tydliga exempel på detta. Det är dock något som<br />
varierar mellan olika enheter. På en arbetsplats har planeringen underlättats av<br />
att det finns tillgång till pool-tjänster. Dessutom menar såväl personalen som<br />
enhetschefen på samma enhet att det oftast går bra att få tag på vikarier. Till<br />
saken hör att detta handlar om en av de större enheterna där personal på de<br />
olika avdelningarna kan gå in och hjälpa varandra. En del personalgrupper<br />
anger däremot att de inte tillåts att ”sätta in” vikarier. För dessa uppkommer<br />
således ”dubbla budskap” i den mening att de å ena sidan förväntas delta i<br />
HEL-projektets aktiviteter medan de å andra sidan inte får någon annan som<br />
genomför arbetet. Det upplevs som en komplex och frustrerande situation.<br />
Andra uppger problem med att sätta in vikarier, eftersom det kan innebära<br />
svårigheter för brukarna. Det gäller exempelvis inom psykiatrins boendestöd<br />
där personalen menar att det kan vara svårt att sätta in vikarier:<br />
Det handlar ju om att bygga upp ett förtroende. Relation. En del tar<br />
ju lång tid. Det handlar om att motivera för att det ska bli en bra<br />
vardag. Det är inte bara att ta någon som kommer hem och säger<br />
att nu ska jag vara hos dig idag.<br />
Denna personal menar att det kan vara svårt att prioritera sig själva och<br />
hälsosatsningen då de anser att deras frånvaro från arbetet innebär negativa<br />
konsekvenser för brukare. De menar att det är lättare att prioritera<br />
kompetenssatsningen: ”Ja där kan jag känna att utbildning tillhör vårt arbete<br />
på ett annat sätt”.<br />
Personal som jobbar natt kan också förlora arbetsinkomst på grund av byte<br />
av arbetstider. Ett hinder i HEL-projektets både fysiska och mentala<br />
hälsosatsningar är således stundtals bristfälliga förutsättningar för personalen<br />
att kunna delta i aktiviteterna, vilket innebär paradoxala budskap på så vis att<br />
aktiviteter visar sig ibland leda till stress och således motverkar projektets<br />
syfte att förbättra hälsan. Det är vidare märkbart att de stundtals bristfälliga<br />
förutsättningarna för att delta i synnerhet gäller personal verksamma inom<br />
äldreomsorg.<br />
37
Rapportering av sjukfrånvaro – förenligt med salutogenes?<br />
Under projektets gång har ledningen inom Förvaltningen omsorg och hälsa<br />
infört ett nytt system för sjukfrånvarorapportering. Personalen ska noggrant<br />
redovisa varför de har varit sjuka och frånvarande från sitt arbete. Den<br />
personal som har varit sjuk får fylla i en särskild blankett där det ska<br />
rapporteras anledning till frånvaro och vad som hade kunnat göras för att<br />
undvika sjukdom/frånvaro. Det har också införts ett system där kostnaderna av<br />
sjukfrånvaro redovisas till de olika enheterna. Statistik presenteras varje vecka<br />
så att personalen själva ska kunna följa hur det ser ut på deras arbetsplats, hur<br />
många som är sjuka, hur många vikarietimmar som används och vilka<br />
kostnader det innebär. Enligt projektledaren handlar detta om att man från<br />
ledningens sida vill skapa en:<br />
38<br />
medvetenhet i organisationen om vad det gör med oss när vi har så<br />
många medarbetare som är sjuka. Det sänker kvaliteten. Det blir<br />
brister i kontinuiteten. Det blir en stress för dem som är kvar på<br />
arbetet att man ska lösa dagen när det är många borta. Och det är<br />
ekonomiskt fruktansvärt dyrt.<br />
Införandet av sjukfrånvaroblanketten är en intressant företeelse om man<br />
beaktar projektledningens betoning på att personalen ska uppleva att det finns<br />
ett salutogent förhållningssätt inom förvaltningen. Salutogenes innebär enligt<br />
Hanson (2010) att söka hälsans ursprung, att se det som är friskt. Med en<br />
sådan utgångspunkt kan man således möjligen betrakta sjukfrånvaroblanketten<br />
som en motsättning till salutogenes, blanketten används för personal som varit<br />
sjuk och inte till alla dem som är friska, eller går till arbetet trots att man<br />
känner sig krasslig. I såväl enkätundersökningen (jfr bilaga 2 tabell 17) som i<br />
intervjuer berättar många att de ofta går till arbetet trots att de känner sig<br />
sjuka, då de vet att deras frånvaro blir ett problem på arbetsplatsen.<br />
Bland personalen finns det röster som ger stöd till det nya<br />
sjukfrånvarosystemet. Ett exempel är personliga assistenter som säger att det<br />
nya systemet kanske kan leda till att kollegor som sjukskriver sig ofta utsätts<br />
för en press som gör att de inte sjukskriver sig så lättvindigt. Personliga<br />
assistenter anger att hög korttidssjukfrånvaro skapar svårigheter för den<br />
personal som redan är i tjänst. De säger att det i praktiken innebär att ”man får<br />
stanna kvar” och arbeta om en kollega ringer och sjukanmäler sig eftersom<br />
man inte kan lämna brukaren själv. Andra lyfter upp att systemet skulle kunna<br />
hjälpa till att ”fånga upp dem som är borta mycket, som har problem”. En<br />
intervjuad lyfter fram att sjukfrånvaron skulle kunna sättas i relation till hur<br />
man har arbetat. Hon menar att man kan bli sjuk och vara hemma på grund av<br />
exempelvis migrän, feber eller att man är nedsatt efter alltför långa eller tuffa<br />
arbetspass. Hon menar att det är bra om sådana arbetsförhållanden synliggörs.
Men i intervjuer med personal har vi också identifierat en negativ bieffekt<br />
av det nya systemet med sjukfrånvarorapportering. Det har skapat stress och<br />
en del personal har upplevt det som kränkande. Att HEL-projektet skulle ha så<br />
mycket fokus på att minska korttidssjukfrånvaron var inget som personalen<br />
hade uppfattat från början, utan de menar att det kom senare in i bilden. Några<br />
av personalen uttrycker att det för dem innebär en press att det ska redovisas<br />
vad deras sjukfrånvaro har kostat: ”Man blir väl inte friskare av det?”; ”Det<br />
blir en jakt på folk”; ”Det är nästan som att man ska känna dåligt samvete. Det<br />
kan man känna ändå. Nu ska man tänka att det kostar jättemycket pengar<br />
också”; ”Det får vi alltid höra att vi är den dyraste posten. Vi är en kostnad.<br />
Och är man sjukskriven då är man ännu dyrare. För då ska man ha en vikarie<br />
också.” Flera intervjuade, inom olika verksamheter, talar om att de får dåligt<br />
samvete när de är sjuka och måste stanna hemma både med tanke på vad det<br />
innebär för personalen och för brukarna. Någon menar att det kan leda till en<br />
ond cirkel för vissa, att de inte har ro att stanna hemma tills de är riktigt friska<br />
utan är ”halvvägs på jobbet”, att de går tillbaka till jobbet ”lite för tidigt och så<br />
räcker det med att någon nyser på en så är man där igen”.<br />
Vi menar att det nya systemet med sjukfrånvarorapportering i alla fall för<br />
en del av personalen kan motverka projektets syfte att förbättra deras mentala<br />
hälsa och upplevelse av meningsfullhet i arbetet. I jämförelse med det<br />
salutogena, att se till det friska, kan blanketten uppfattas som det motsatta<br />
genom att sjukdom fokuseras (jfr Hansson 2010). Vi uppfattar att införandet<br />
av ett system med ökad kontroll av sjukfrånvaro och rapportering om<br />
frånvarons kostnader har gett negativa bieffekter och blir ett dilemma i ett<br />
salutogent ledarskap, där ledarens uppgift inte är att kontrollera och ge<br />
direktiv utan framför allt inspirera och uppmuntra sin personal (Hanson 2010).<br />
Ambitionen med HEL-projektet är förbättrad hälsa för personalen men en<br />
negativ bieffekt som kan identifieras och som är kontraproduktiv är att hälsan<br />
kan försämras och att man går till jobbet fast man är sjuk.<br />
Psykosocial hälsa<br />
Möjlighet att påverka projektets innehåll<br />
I rapportens inledning beskrivs initiativtagarnas uppfattning om hur HELprojektet<br />
planerades och personalens möjligheter att påverka HEL-projektets<br />
innehåll. I likhet med dåvarande personalstrategens uppfattningar<br />
framkommer i fokusgruppsintervjuer med vård- och omsorgspersonal att<br />
friskvård delvis var en efterfrågad aktivitet samt att möjligheterna att önska<br />
utbildningsinsatser var begränsade. En personalgrupp anger att de under<br />
planeringsfasen önskade få ”erfarenhetsutbyte”, dvs. att göra studiebesök och<br />
få delta i varandras verksamheter för att lära av varandra. Det var dock en<br />
utbildningsinsats som man inte fick gehör för. En annan personalgrupp<br />
berättar dock att friskvård kan vara värdefullt men att de inte särskilt<br />
39
efterfrågade friskvård eftersom de redan hade ”tagit egna initiativ” på<br />
arbetsplatsen och exempelvis infört ”stegtävlingar”, hälsofrukostar och alltid<br />
har morgongymnastik. Vi kan vidare identifiera vissa skillnader mellan<br />
projektledning och flertalet av förvaltningens personal i fråga om i vad mån<br />
personalen haft möjlighet att påverka HEL-projektets innehåll. Medan<br />
projektledningen uppfattat att personal haft goda möjligheter att påverka<br />
projektets innehåll har en del av personalen en annan uppfattning.<br />
Trivsel och arbetsklimat<br />
Personalens uppfattning om begränsade möjligheter att påverka projektets<br />
innehåll kan möjligen ha en anknytning till uppfattningen om möjligheten att<br />
påverka arbetssituationen i sin helhet. I enkätundersökningen svarar nästan<br />
hälften (drygt 45 procent) av personalen att de upplever små eller obefintliga<br />
möjligheter att påverka sin arbetssituation (se bilaga 2 tabell 16). Det gäller<br />
särskilt personal inom äldreomsorgen (se bilaga 2 tabell 46). Det är stora<br />
skillnader mellan olika yrkeskategorier (se bilaga 2 tabell 45). Det finns vidare<br />
intressanta enkätsvar som tyder på att merparten av personalen trivs med sina<br />
arbetsuppgifter och sina arbetskamrater medan färre upplever att de har ett<br />
”bra arbetsklimat” på sin arbetsplats (se bilaga 2 tabell 11–13). Hur kan detta<br />
förstås? Med utgångspunkt från enkätsvaren har vi ställt den frågan till<br />
personal (inklusive enhetschefer) i efterföljande fokusgruppsintervjuer. Det är<br />
möjligt att urskilja fyra övergripande svar på denna fråga.<br />
En tämligen stor andel av personalen inklusive ett par enhetschefer anger<br />
att det för det första (i) handlar om ledarskap, dvs. erfarenheter av hur<br />
närmaste chef fungerar. En del personal inom omsorgen om personer med<br />
funktionshinder beskriver att de fortfarande dras med sviter av en<br />
omorganisation som av flera upplevdes besvärande både för egen del men som<br />
också uppges ha påverkat brukare i negativ bemärkelse. De säger att de trivs<br />
med sina arbetsuppgifter och arbetskamrater men att tilliten till chefer blivit<br />
skadad eftersom de upplevde lite gehör i samband med omorganisation.<br />
”Gamla historier” gör sig således påminda. De menar vidare att en raserad<br />
tillit till chefer kräver oerhört mycket arbete och är svårt att bygga upp när det<br />
väl fallerat. Personalens reflektion ligger i linje med vad sociologen Niklas<br />
Luhmann hävdar, nämligen att ”förtroende är mycket lättare att omvandla till<br />
misstro än omvänt misstro till förtroende” (Luhmann 2005, s. 160). Personalen<br />
säger att de ”blivit mer misstänksamma mot chefer, vi är nog inte lika naiva<br />
längre och tror på vad enhetschefen säger längre”. Det i sin tur anges vara svar<br />
på frågan varför man trivs bättre med arbetsuppgifter och arbetskamrater än<br />
med arbetsklimatet på arbetsplatsen. Dessa personer menar också att det varit<br />
av större värde om HEL-projektet istället haft inslag av handledning för att<br />
kunna gå till botten med upplevda svårigheter av omorganisationen. Det hade<br />
varit ett sätt att komma vidare.<br />
Ett andra (ii) skäl och annan uppfattning om varför arbetsklimatet upplevs<br />
sämre än trivsel med arbetsuppgifter och arbetskamrater kommer från andra<br />
40
personer. Dessa anger att de tror att det handlar om att personalen talar illa om<br />
varandra, att det finns konflikter som ingen egentligen vågar tala om. De<br />
uttrycker att personalen förvisso kan trivas med kamrater, chefer och<br />
arbetsuppgifter men att arbetsklimatet upplevs sämre eftersom det finns<br />
konflikter ingen vågar ta upp.<br />
Andra förknippar arbetsklimat med arbetsmiljö. Ett tredje (iii) skäl som<br />
framförs till uppfattningen om arbetsklimatet är att det kan röra sig om fysisk<br />
arbetsmiljö och tidsmässig stress, att man trivs med sina arbetsuppgifter men<br />
att det är så stressigt att klimatet blir för tufft: ”Man kan inte lägga den tiden<br />
man önskar, man kan inte göra det jobb man vet behövs”.<br />
Ett fjärde skäl (iv) som framförs är att det har varit mycket ”ruljans” i<br />
förvaltningen med bland annat byten på chefs- och beslutsnivå, flyttningar av<br />
enheter, granskningar, ökade krav, ”det blir lite rörigt /…/ det skapar oro”.<br />
Sammanfattning<br />
Som vi presenterat tidigare fanns bland projektledningen förväntningar om att<br />
HEL-projektet bland annat skulle leda till bättre hälsa bland personalen.<br />
Hälsosatsningen förefaller vara den mest framgångsrika satsningen.<br />
Sammanfattningsvis tyder ovanstående resultat på att en del av personalen<br />
som deltagit i fysiska aktiviteter har förbättrat sin fysiska hälsa tack vare HELprojektets<br />
fysiska hälsosatsningar samtidigt som det även finns de som menar<br />
att deras hälsa inte har förbättrats genom HEL-projektet. Bland dem som<br />
menar att deras fysiska hälsa har förbättrats finner vi personal som påbörjat<br />
fysisk träning och som inte tränat tidigare. Bland dem som menar att deras<br />
fysiska hälsa inte har förbättrats tack vare HEL-projektet finner vi personal<br />
som varit aktiva i träning sedan tidigare, de som har svårt att delta på grund av<br />
arbetssituationen, de som ändrat inställning efterhand samt de som inte fått<br />
tillträde till fysisk träning. Liknande mönster framträder vad det gäller<br />
personalens mentala hälsa. Bland enhetschefer finns de som menar att<br />
aktiviteter som mindfulness har varit av betydelse för att förbättra den mentala<br />
hälsan. Andra upplever att sjukfrånvaroblanketten, rapporteringen om<br />
kostnader vid personalens sjukdom samt projektets intensitet bidragit till<br />
sämre mental hälsa.<br />
41
LEDARSKAPET I FOKUS<br />
En central del av HEL-projektet utgörs av kompetenssatsning för<br />
enhetschefer. Ledarskapssatsningen har innehållit kollegiegranskning<br />
(gemensam utbildningsdag med forskare samt påföljande ”observationer” av<br />
varandras arbete), ledarskapsprogram och förändringsledarutbildning<br />
(gemensamt med två till fyra medarbetare per enhet). Utöver dessa särskilda<br />
kompetenssatsningar har enhetschefer, liksom övrig personal, erbjudits<br />
möjlighet att delta i fysiska och mentala hälsosatsningar. Enhetschefer har<br />
också deltagit i obligatoriska utbildningar kring psykisk- och/eller intellektuell<br />
funktionsnedsättning samt föreläsningen om ”Salutogen vägledning”.<br />
Förvaltningens enhetschefer omfattas således i högre grad än övrig personal<br />
av HEL-projektets aktiviteter, vilket kan förstås utifrån ledningens uppfattning<br />
att de är en nyckel till framgång (jfr s. 18). Satsningen på enhetscheferna<br />
ligger i linje med tidigare forskning som visar att möjligheterna till<br />
kompetenshöjning skiljer sig åt beroende på utbildningsbakgrund. De redan<br />
välutbildade med kvalificerade positioner på arbetsplatsen erbjuds mer<br />
kompetensutveckling än de som har kortare utbildning (Rubensson 1996).<br />
Enligt programteorin handlar aktiviteterna för enhetschefer om;<br />
hälsofrämjande satsning, strategiskt och operativt ledarskap.<br />
Som vi beskriver inledningsvis menar både projektets initiativ- och<br />
arvtagare att ledarskapet är centralt varmed det uppfattades viktigt med<br />
särskild kompetenssatsning för denna personalgrupp. Initiativ- och arvtagarna<br />
anger att enhetschefer behöver; vara goda förebilder, kunna leda sin personal,<br />
se medarbetarnas resurser och styrkor, anställa ”rätt” personal, öka<br />
personalens intresse för arbetet, få dem att ”gå från personal- till<br />
verksamhetsperspektiv” och gå från ett omhändertagande till att stödja brukare<br />
samt verka för att minska personalens korttidssjukfrånvaro. HEL-projektets<br />
fokus på ledarskapssatsning i form av salutogent ledarskap anges ha sin grund<br />
i en arbetsmiljöundersökning bland chefer som visade att det var många som<br />
upplevde stress och saknade hanterbar arbetssituation. Förvaltningens<br />
arbetsmiljöundersökning överensstämmer väl med forskningsstudier som visar<br />
att många enhetschefer upplever stress i sitt arbete (Wolmesjö 2005). Även<br />
43
vår enkätundersökning visar att enhetschefer tillsammans med sjuksköterskor<br />
är den yrkesgrupp som upplever mest stress inom förvaltningen (se bilaga 2<br />
tabell 43).<br />
Sammantaget kan sägas att det är en rad olika kompetenser som HELprojektets<br />
initiativ- och arvtagare menar att enhetschefer behöver. Möjligen är<br />
en del av problemen som förs fram verksamhetsproblem snarare än<br />
ledningsproblem? Projektledningens initiativ- och arvtagare beskriver<br />
exempelvis personalens korttidssjukfrånvaro delvis som ett ledningsproblem.<br />
På den tidigare nämnda sjukfrånvaroblanketten finns också en formulering där<br />
den korttidssjukskrivna personalen ska uppge vad de tror att enhetschefen kan<br />
göra för att korttidssjukfrånvaron inte ska upprepas. Wolmesjö (2005) som<br />
studerat enhetschefers roll inom äldre- och handikappomsorgen anger att<br />
förvaltningsledningar verkar ”ha en förkärlek för att behandla och betrakta<br />
verksamhetsproblem som ett ledningsproblem” (s. 182). Att ledarskapet<br />
betonas av projektets ledande aktörer ligger således i linje med vad tidigare<br />
forskning visat. Trots att offentligt anställda ledare i allmänhet har högre<br />
utbildning än ledare inom den privata sektorn, är det främst inom offentlig<br />
sektor som vikten av att utveckla och förbättra ledarskapet betonas (Tullberg<br />
2003). Studier visar att förvaltningsledningar och politiker på kommunal nivå<br />
ständigt diskuterar vikten av att arbetsledare inom äldre- och<br />
handikappomsorg har och ges ”rätt” kompetens för att klara sina<br />
arbetsuppgifter (Wolmesjö 2005, Karlsson 2006).<br />
Som ovan nämnts har HEL-projektet fokus på både det operativa och det<br />
strategiska ledarskapet. Benämningarna har använts av ledarskapskonsulten<br />
Björn Sandström i betydelsen att det rör sig om två dimensioner som<br />
tillsammans utgör ledarskapets helhet. Med termen operativt ledarskap avses<br />
då hanteringen av den löpande verksamheten, att leda det konkreta dagliga<br />
arbetet medan det strategiska ledarskapet handlar om att ha fokus på det<br />
långsiktiga arbetet, på visioner, värdegrund och att utveckla en lärande<br />
organisation (Lundin & Sandström 2010).<br />
Inom ledarskapsforskning som belyser enhetschefers roll inom äldre- och<br />
handikappomsorg skiljer man på relations- eller uppgiftsorienterat ledarskap<br />
(Tullberg 2003). Det relationsorienterade handlar om ledarens förmåga att<br />
skapa trivsel på arbetsplatser, goda relationer, förmåga att lyssna, förstå sin<br />
personal och att låta personalen ha inflytande över arbete och verksamhet. Det<br />
uppgiftsorienterade betonar ledarens förmåga att uppnå politiska mål, att<br />
strategiskt leda verksamheter och inte överskrida budget. Wolmesjö (2005)<br />
och Karlsson (2006) visar att det relationsorienterade ledarskapet inom<br />
kommunal äldre- och handikappomsorg under senare år fått stå tillbaka för det<br />
uppgiftsorienterade ledarskapet. Forskarna menar att det skett en förskjutning<br />
för ledare inom offentlig sektor, exempelvis genomförs främst<br />
ledarskapssatsningar som rör det uppgiftsorienterande ledarskapet och således<br />
betonar vikten av att leva upp till politiska mål, riktlinjer och att ”hålla”<br />
budget.<br />
44
HEL-projektets kollegiegranskning började med en gemensam<br />
utbildningsdag (18 januari 2012) med forskaren Peter Westlund och enligt<br />
uppgift från projektledningen deltog senare 14 personer vilka följde och<br />
observerade varandra i det dagliga arbetet samt reflekterade tillsammans över<br />
sina ”upptäckter”. I våra intervjuer med enhetschefer framkommer dock att<br />
några av tidsbrist inte genomförde kollegiegranskningen i den omfattning som<br />
planerats: ”Vi kunde inte få till tiderna. Vi skulle träffas tre heldagar, vi<br />
träffades en halv. Men det gav mycket. Hade man kunnat avsätta tiden då hade<br />
det varit jättebra”. HEL-projektets mer specifika ledarskapsprogram<br />
påbörjades under slutet av april 2012 och utgjordes under våren av två<br />
halvdagar och två heldagar med ett upphandlat konsultföretag.<br />
Ledarskapsprogrammet kommer även att fortsätta under hösten 2012. Vårens<br />
utbildning innehöll dels handledning om ”uppdraget” som enhetschef, dels<br />
föreläsningar. Handledning är något som enhetscheferna har efterfrågat, är<br />
positiva till och är måna om att få fortsätta med. Föreläsningarna handlade<br />
bland annat om ledningsrollen i en politiskt styrd organisation, en<br />
kommunpolitiker berättade till exempel om hur en politisk organisation<br />
fungerar. Projektledningen beskriver i inbjudan till ledarskapsprogrammet att<br />
syftet med ledarskapsprogrammet är att:<br />
genom processledning stödja Dig som enhetschef emot en fördjupad<br />
ledarroll baserat på salutogent förhållningssätt. Vidare ska<br />
programmet hos ledarna utveckla kraven på en modern ledarroll inom<br />
en politiskt styrd organisation (Inbjudan ledarskapsprogram, Alvesta<br />
kommun – omsorg och hälsa 2012-03-15, s. 1).<br />
Vidare anges tre mer långsiktiga mål med ledarskapsprogrammet. För det<br />
första handlar det om att utveckla en brukaranpassad verksamhet, för det andra<br />
om ”att möjliggöra en verksamhetsutveckling baserat på ledarskapets tre<br />
grundpelare; verksamhet, ekonomi och personal”. Det tredje långsiktiga målet<br />
utgörs av att enhetschefer ska bli ”effektiva i att utveckla medarbetarna och<br />
tillvara deras kompetens och engagemang så detta kommer verksamheten och<br />
omsorgstagarna tillgodo” (a.a.).<br />
Ovanstående citat illustrerar att syftet med ledarskapsprogrammet både<br />
knyter an till ett relationsorienterat och ett uppgiftsorienterat ledarskap. Det<br />
relationsorienterade handlar om att enhetschefer ska lära sig inta salutogent<br />
förhållningssätt, det vill säga utveckla och tillvarata medarbetarnas intresse,<br />
förmågor och kompetens. Enligt Hanson (2010) innebär det salutogena<br />
ledarskapet att ledaren ägnar sig åt att förbättra medarbetares arbetssituation<br />
istället för att främst ägna sig åt budgetfrågor. Som ledare gäller det att<br />
reflektera, att formulera en egen ledarskapsfilosofi även om det går emot<br />
gängse ordningar. Ledarens centrala uppgift är inte att kontrollera sina<br />
medarbetare utan ”låta människor vara delaktiga och känna sig betydelsefulla,<br />
45
inte överkörda” (Hanson 2010, s. 83). Det uppgiftsorienterade rör kravet på att<br />
kunna agera som en modern ledare i en politisk organisation, förmåga att<br />
”hålla” budget och vara effektiva verksamhetsledare. HEL-projektets<br />
ledarskapsprogram skiljer sig således från tidigare forskning som visat att det<br />
uppgiftsorienterade ledarskapet fokuseras (jfr Wolmesjö 2005, Karlsson<br />
2006). Möjligen har tidigare kompetenssatsningar inom förvaltningen betonat<br />
det uppgiftsorienterade ledarskapet, men satsningen inom HEL-projektet<br />
betonar båda aspekterna.<br />
Forskning visar vidare att enhetschefer har en ”mellanställning” (jfr<br />
Richard 2007) av andra beskrivet som en ”klämsits” (Karlsson 2006) eftersom<br />
de ibland måste hantera motstridiga krav och önskningar. Att ha ett<br />
relationsorienterat ledarskap kan innebära konflikt med ett uppgiftsorienterat<br />
ledarskap, personalens inflytande över sitt arbete kan bli en svår balansakt i<br />
relation till politiska mål och ekonomiska ramar. Wolmesjö (2005) beskriver<br />
detta som att ”enhetschefer [förväntas] kunna balansera på slak lina mellan<br />
olika domäner” (s. 186) och att enhetschefer förväntas vara ”jonglörer” med<br />
många bollar i luften samtidigt (s. 207). I följande avsnitt redovisas<br />
enhetschefernas uppfattningar om HEL-projektets ledarskapssatsningar, såsom<br />
kollegiegranskning, förändringsledarutbildning och ledarskapsprogram, HELprojektets<br />
förväntade effekter och bieffekter diskuteras. I ett inledande avsnitt<br />
tar vi också kortfattat upp något om omsorgspersonalens uppfattningar om<br />
ledarskapssatsningarna.<br />
Personal om ledarskapssatsningarna<br />
I enkätundersökningen ställdes frågor om personalens förväntningar på HELprojektet<br />
och i vad mån man trodde att projektet kan leda till<br />
projektledningens förväntade effekter som minskad korttidssjukfrånvaro,<br />
bättre hälsa, bättre kompetens och förbättrat ledarskap. Vid en jämförelse<br />
mellan dessa enkätfrågor kan vi konstatera att de svarande tror minst på att<br />
ledarskapet kan förbättras tack vare HEL-projektet (se bilaga 2 tabellerna 18–<br />
21). Det är vidare intressant att notera att enhetschefer upplever att de redan<br />
har den kompetens de behöver för sitt arbete (se bilaga 2 tabell 44) och att<br />
projektet bara delvis kan leda till bättre ledarskap (se bilaga 2 tabell 47). I<br />
samband med intervjuerna med personal inom förvaltningen (del av delstudie<br />
2) ställde vi frågor om hur vi kan förstå enkätsvaren om varför personalen tror<br />
minst på att ledarskapet kan förbättras genom HEL-projektet. Några olika<br />
förklaringar framkommer. i) Att man inte tror så mycket på att projektet kan<br />
leda till bättre ledarskap kan handla om att ledarskapet fungerar bra, att man<br />
inte tycker att det är så mycket som behöver förbättras, menar en del<br />
personalgrupper som exempelvis uttrycker: ”Vi har det bra”; ”Vi är ganska<br />
nöjda med vår chef /…/ vi kan inte kräva mer /…/ hon är väldigt engagerad”;<br />
”Ledarskapet är så himla bra. Det har aldrig varit så bra. Vi suger åt oss”.<br />
46
ii) Inom andra personalgrupper förekommer motsatta uppfattningar, det vill<br />
säga att tilliten till ledaren brister och att man tror att det tar tid att förbättra<br />
detta. ”Det är irriterat på vissa håll att man inte har den här kontakten med<br />
chefen. Och att man har en chef som inte tar tag i saker, som inte bryr sig, som<br />
bara bollar över. Det finns mycket som har varit under lång tid”. iii) En tredje<br />
förklaring som personalen ger är att de inte har inblick i vilka<br />
ledarskapssatsningar som genomförs och vad de innehåller och därför finner<br />
det svårt att svara på frågan om de tror att ledarskapet kommer förbättras:<br />
”Hälsa och kompetens, det berör mig själv. Ledarskap, det berör min chef. Det<br />
är svårare att ha en uppfattning om och svårare att påverka. Det beror på<br />
chefen, hur de tar till sig”; ”Jag tror inte att vi vet så mycket om det. Det enda<br />
vi vet är att de har gått bredvid varandra. Att det har satsats mer på ledarna.<br />
[Ledarskapssatsningen] vet vi nog inget om egentligen”. Någon personal<br />
menar att det kunde vara bra att chefen berättar lite om de<br />
ledarskapssatsningar de är med om för att väcka intresse i arbetsgruppen. En<br />
annan menar att det kunde vara en idé att fråga personalen om vad som<br />
behöver förbättras i ledarskapet ”för det är ju de [personalen] egentligen som<br />
ser vad som behöver ändras”. Vid en enhet berättar personalen vid en<br />
fokusgruppsintervju att de har blivit involverade på så vis att de inför<br />
kollegiegranskningen fick frågan om vad de tyckte att enhetschefen ”skulle<br />
studera och vad den andra chefen skulle studera /…/ utifrån vad vi tyckte att<br />
hon behövde bli bättre på”, vilket vi tolkar som en ambition från denna<br />
enhetschef att göra personalen delaktig i ledarskapssatsningen.<br />
Enhetschefer om projektet<br />
Flera enhetschefer uttrycker i intervjuerna att de ser satsningen på HELprojektet<br />
i sin helhet som positiv. En av dem säger att hon upplevde det som<br />
positivt när hon fick höra om projektet ”att man vill satsa på hela människan<br />
och har fått pengar till detta. Att man vill satsa på personalen”. En annan<br />
enhetschef säger om projektet att hon ser möjligheter till förändring, att det<br />
finns mycket som kan göras bättre. Hon menar att hälsosatsningen har<br />
inneburit lite större frispråkighet i personalgrupperna att tala om hur man mår.<br />
Det är särskilt hälsosatsningen som lyfts fram som något gott av flera chefer:<br />
”Utifrån helheten är ju hälsa positivt. Det går inte att tycka illa om hälsa. Man<br />
blir lite gladare. Det blir lite lättare.”; ”Det är ett positivt tema och det tycker<br />
jag är den stora vinsten”. En annan aspekt som lyfts fram är att projektet<br />
förenar personalen inom förvaltningen: ”Det förenar oss. Det är vårt projekt”;<br />
”Det stärker vi-känslan i hela förvaltningen”.<br />
47
Enhetschefer om ledarskapssatsningarna<br />
Värdefull satsning men en rad dilemman<br />
Överlag uttrycker enhetscheferna att tanken med HEL-projektets<br />
ledarskapssatsning är god men att det kan finnas svårigheter att genomföra<br />
projektet i praktiken. En positiv aspekt som vissa för fram är att projektet har<br />
gett en ökad samverkan mellan enhetscheferna. Det har gett ett utbyte som<br />
flera tror att de kommer att fortsätta arbeta med. Det är vidare tydligt att<br />
enhetschefer finner HEL-projektet värdefullt och utvecklande för egen del<br />
men att det ibland skapar en rad dilemman eller med andra ord negativa<br />
bieffekter för verksamheten vilket berör både dem i) själva, ii) medarbetarna,<br />
iii) brukare och deras anhöriga. Det finns i hög grad en samstämmighet kring<br />
att projektet är givande för egen del men för komprimerat: ”Det är spännande<br />
och jätteroligt och jättejobbigt.” En värdefull aspekt som lyfts fram handlar<br />
om möjligheten att träffa och lära av varandra, ett exempel är den genomförda<br />
kollegiegranskningen. Den har gett stöd i ledarskapet och möjlighet att få<br />
bekräftat från någon annan vad man själv kan förbättra i sin roll som chef.<br />
Flera enhetschefer menar att satsningen har inneburit en ökad samverkan. En<br />
chef säger att hon nu vet bättre vem som kan hjälpa henne med vad. En annan<br />
säger att det har gett en större förståelse för varandras arbete och arbetssätt och<br />
att man bättre kan se varandras styrkor. Kollegiegranskningen har kunnat ge<br />
bekräftelse och möjlighet till reflektion och utbyte, eller som en enhetschef<br />
uttrycker det ”Varför försöka uppfinna hjulet själv?” En annan positiv aktivitet<br />
som flera betonar är mindfulness som i dessa fall beskrivs ha bidragit till att<br />
man som ledare måste acceptera att man inte alltid kan lösa alla problem som<br />
medarbetare har. Mindfulness har samtidigt gett verktyg för någon av cheferna<br />
i kontakten med medarbetarna. En chef ger också exempel på att hon har sett<br />
att erfarenheter från aktiviteten Livspussel har bidragit till att stärka en<br />
medarbetare. Ytterligare en satsning som flera enhetschefer tar upp som<br />
positiv är förändringsledarutbildningen. Det ses som positivt att ha med<br />
förändringsledarna på arbetsplatsen i att ”stärka upp och genomföra saker”;<br />
”förändringsledarutbildningen ger verktyg”.<br />
Negativ bieffekt – svårt att hinna med för egen del<br />
Att planera verksamheten när flera av personalen ska delta i aktiviteter<br />
samtidigt har varit ett pussel som tagit mycket tid menar flera enhetschefer.<br />
Enhetschefernas beskrivningar av sin upplevelse varierar, en variation som<br />
kan ha att göra med flera möjliga faktorer såsom enhetens storlek, tillgången<br />
till pool-tjänster/vikarier samt geografi: i) En chef som arbetar på en av de<br />
större enheterna menar att det har gått bra att få verksamheten att fungera trots<br />
att många av personalen varit på aktiviteter i projektet. Hon hänvisar till<br />
enhetens storlek: ”Vi är en stor arbetsplats och då kan man dra nytta av väldigt<br />
mycket om man bara tänker till.” ii) Att det är en fördel att ha tillgång till<br />
48
pool-tjänster/rörliga personalresurser vid sådana här situationer när många ska<br />
gå på aktiviteter samtidigt diskuteras av flera enhetschefer: ”Kanske hade man<br />
kunnat tillsätta pool-tjänster”; ”Vi har pool-turer som vi drar nytta av innan vi<br />
tar in vikarier”. På vissa håll har det varit svårt att få tag på vikarier när det<br />
funnits behov, vilket har inneburit en pressad situation: ”[Projektet] har<br />
inneburit väldigt mycket arbete. För vår del har det inte handlat om att vi inte<br />
har råd utan att det inte finns folk att sätta in. Det blir lite kluvet för att vi<br />
satsar på hälsa och så blir det samtidigt ohälsa för att man är för få på<br />
arbetsplatsen.” iii) Hur mycket extra personalresurser som går åt i samband<br />
med aktiviteter är beroende av geografi, det vill säga var den aktuella enheten<br />
är belägen. Det är något som behöver synliggöras menar en enhetschef på en<br />
ort utanför centralorten. Hon lyfter fram att restiden kräver extra resurser när<br />
aktiviteterna är förlagda i Alvesta: ”Det tar mycket tid från verksamheten. Det<br />
försöker jag belysa /…/ Det blir en stor grej när vi ska förflytta oss så<br />
mycket”. En av cheferna lyfter fram vikten av att dra lärdom av erfarenheterna<br />
från projektet inför framtiden just vad gäller planering och förberedelse: ”Man<br />
skulle kunna vara mer förberedd på hur det påverkar /…/ Det tar ju mycket<br />
personal.”<br />
En av enhetscheferna uttrycker att det är viktigt att det finns förutsättningar<br />
att delta i projektet ”annars kanske man inte ser det som något positivt”. Vår<br />
analys visar att vissa enhetschefer stundtals hamnar i en ”klämsits” (jfr<br />
Karlsson 2006) ifråga om att å ena sidan genomföra HEL-projektets aktiviteter<br />
och å andra sidan att kunna hålla budget, möjliggöra för personal att delta i<br />
HEL-projektets aktiviteter, finna vikarier som ersätter personal och att hinna<br />
med sitt ordinarie arbetet. En enhetschef uttrycker det på följande sätt:<br />
Det är fantastiska satsningar och det ska vi vara tacksamma för men<br />
samtidigt baxnar man lite och känner hur ska vi hinna med<br />
alltihopa. Vi har sparkrav och förbehåll som gör att man känner sig<br />
ganska hopklämd. Man känner sig som en hamburgare, klämd från<br />
olika håll.<br />
Hon uttrycker vidare att förvaltningen förväntar sig att enhetschefer inte ska<br />
arbeta övertid för att de måste vara ”rädda om sig” samtidigt som fler och fler<br />
arbetsuppgifter tillkommer. ”Jag kan se att projektet är mycket komprimerat<br />
/…/ Det är jättemycket logistik för att få ihop alltihop”. En annan enhetschef<br />
uttrycker liknande på följande sätt: ”Projektet är givande men också krävande<br />
/…/ Många dagar är jag upptagen egentligen varenda timme av en arbetsdag<br />
så planering och förberedelse får stryka på foten”. Någon annan har liknande<br />
uppfattning, säger att projektet är ”jättebra men jag har svårt att använda det<br />
eftersom allt ska ske på en gång. Jag är rädd att vi [enhetschefer] blir sjuka<br />
innan året är slut. Vi ska utbilda oss själva, se till att personalen kan gå på<br />
aktiviteter och dessutom sköta vårt ordinarie jobb inom ramen för samma tid”.<br />
49
Det beskrivs som en omöjlig ekvation, trots att ledarskapssatsningen är<br />
intressant. ”Jag har sagt till förvaltningschefen att det här går inte /…/ Jag<br />
tycker det är sorgligt med projektet”. Trots att projektet i sig beskrivs som<br />
värdefullt menar denne enhetschef att de bieffekter som uppkommit på ett<br />
negativt sätt överskuggar positiva aspekter. Ytterligare en enhetschef uttrycker<br />
liknande erfarenheter: ”När vi väl är där är det jättekul. Det är jättebra<br />
satsningar. Men jag får lite hjärtklappning. Jag hinner inte med det här.” Hon<br />
menar att det hade varit bra om man hade kunnat dela upp projektet ”i lite<br />
mindre bitar och tagit det på tre år”. En bieffekt var nämligen att hon i början<br />
av projektet kunde känna sig dålig för att hon missade en del information som<br />
skulle vidare till personalen.<br />
Några enhetschefer betonar värdet av att det finns en projektledning (två<br />
heltidstjänster) som är engagerade och möjliga att få kontakt med. Någon<br />
beskriver värdet av att projektansvarig deltog i en samling kring<br />
förändringsledarutbildningen, på så sätt upplevde denna personalgrupp att<br />
projektledare ”styrde upp” diskussionerna så att även denna personalgrupp<br />
kände sig berörda av utbildningens innehåll. Men det finns andra som menar<br />
att de hade önskat tydligare information riktat till enhetschefer om vad olika<br />
utbildningar skulle handla om. Någon säger ”Vi [enhetschefer] vet lika lite<br />
som personalen”. Här tas exempel från förändringsledarutbildningen,<br />
enhetschefen säger att det inte framgått att utbildningen krävde tid senare i<br />
verksamheten, eftersom deltagarna fick i uppgift att genomföra så kallade<br />
SWOT-analyser bland personalgrupperna i verksamheterna. Att delta i<br />
projektets olika satsningar kräver tid som det inte finns utrymme för i det<br />
dagliga arbetet utan som man även får ta sin fritid till. Det handlar inte bara<br />
om att vara närvarande under själva aktiviteterna utan man ska också skriva<br />
uppgifter, läsa böcker och kompendier samt kunna svara på frågor ”Jag känner<br />
att det är lite mycket skolbänk i det hela utöver vardagen ibland”, säger en<br />
enhetschef.<br />
Negativ bieffekt – konsekvenser för brukare och anhöriga<br />
Trots enhetschefernas uppfattningar om att HEL-projektet är värdefullt för<br />
dem själva har vi identifierat ytterligare en bieffekt som rör konsekvenser för<br />
verksamheternas brukare och deras anhöriga. Det ligger också i linje med vad<br />
vård- och omsorgspersonalen säger. En enhetschef säger att det komprimerade<br />
projektet har ”inneburit en del svårigheter för en del omsorgstagare, inte alla,<br />
men flera. De har reagerat, de har starkt behov av kontinuitet”. Hon berättar<br />
vidare att det även påverkat anhöriga som blivit bekymrade över att<br />
omsorgstagare inte mår väl. En annan enhetschef menar att det kan skapa oro<br />
hos vissa brukare när personalen måste ändra tider för dem på grund av<br />
aktiviteterna. En enhetschef uttrycker det på följande sätt:<br />
50
Det känns som tiden tas från våra boende. Det är de som blir<br />
drabbade egentligen /…/ Verksamheten fungerar sämre eftersom<br />
vikarietillgången är låg och det blir svårt med kontinuiteten /…/ Jag<br />
och mina medarbetare blir mindre tillgängliga och det påverkar<br />
brukare och vårdpersonal som behöver oss.<br />
En bieffekt som framkommer rör således brukare och deras anhöriga som har<br />
behov av kontinuitet i sin vardag och inte mår väl när många av den ordinarie<br />
personalen är på utbildningar samtidigt. En annan bieffekt är att<br />
enhetscheferna även blir mindre tillgängliga som stöd för personalen.<br />
Salutogent ledarskap och långsiktigt arbete<br />
En avsikt med HEL-projektet är att arbeta för ett salutogent förhållningssätt<br />
som ska genomsyra förvaltningens arbete. När det gäller det salutogena<br />
ledarskapet uppfattar enhetscheferna att det till stor del handlar om att se sina<br />
medarbetares styrkor och att inte fokusera så mycket på problem utan på<br />
möjligheter samt att se det friska. I intervjuerna med enhetschefer<br />
framkommer några dilemman och motstridiga budskap vad gäller just det<br />
salutogena förhållningssättet. Ett exempel är att man som chef kan få till sig<br />
budskapet att man inte ska lyssna på personalen för mycket, ”inte vara<br />
kuratorer”. Men vad är då salutogent om man inte ska gå in i den rollen<br />
samtidigt som det behövs, undrar en enhetschef. Ett dilemma uppstår då man<br />
ibland behöver prata om frågor kring privatlivet för att veta om personen<br />
behöver professionellt stöd. Ett annat exempel är att salutogent ledarskap och<br />
salutogent omsorgsarbete kan komma att krocka, det som kan uppfattas vara<br />
salutogent för personalen behöver inte med automatik vara detsamma för<br />
omsorgstagarna och tvärtom. Detta exemplifieras av en enhetschef som menar<br />
att det kan vara nödvändigt att sätta in extra personal vid en arbetstopp med<br />
hänsyn till personalens hälsa, för att de ska uppleva en hanterbar<br />
arbetssituation. Men den situationen kan samtidigt upplevas som lite rörig och<br />
orolig av omsorgstagare som har behov av kontinuitet.<br />
Vid intervjuer med vård- och omsorgspersonal har det framkommit några<br />
synpunkter om vad de uppfattar som hälsobringande i ledarskapet: att chefen<br />
är engagerad, lyssnar, tar tag i saker, är närvarande på så vis att hon<br />
exempelvis talar om var hon är, att chefen är stödjande genom att ge<br />
personalen bekräftelse på sin arbetsinsats, att chefen visar ”att ni personal<br />
spelar någon roll”, att personalen ”faktiskt gör skillnad”. Personalens<br />
beskrivningar ligger i linje med det Hanson (2010) lyfter fram, att bekräftelse<br />
leder till arbetsglädje och bra arbetsklimat.<br />
Flera enhetschefer talar om vikten av det fortsatta långsiktiga arbetet med<br />
det man vill uppnå med HEL-projektet. De menar att det handlar om<br />
långsiktiga förändringar som inte ska stanna av för att projektet är avgränsat i<br />
tid. De uttrycker att det gäller att ha den långsiktiga strategin och inse att<br />
51
förändringar tar tid, att det man vill genomföra inte är färdigt när projektet<br />
avslutas. En enhetschef uttrycker förhoppningen att förändringsledarutbildningen<br />
kan bidra i det mer långsiktiga arbetet ”Det kanske kommer mer<br />
med förändringsledarutbildningen. Vi har pratat om hur kan vi ta vara på<br />
detta? Vad kan vi förbättra? Det gäller att använda det.” En annan säger<br />
”Tanken är att det ska prägla hela organisationen att vi är en salutogen<br />
förvaltning och då är ju fokus på det friska. Då är vi inne på detta med hälsa,<br />
vi kan inte bara lägga detta åt sidan om vi ska sträva efter det målet.” När det<br />
gäller satsningen på den fysiska hälsan för personalen menar en av<br />
enhetscheferna att det är viktigt att få till en långsiktighet. Hon menar att det är<br />
ett bekymmer att det är dyrt för personalen att fortsätta köpa träningskort på<br />
träningscentren, då det är väsentligt att det inte blir ”upp som en sol och ned<br />
som en pannkaka.”<br />
Sammanfattning<br />
Sammanfattningsvis har HEL-projektets satsning på förbättrat ledarskap till<br />
stor del upplevts som en positiv satsning av de enhetschefer som deltar. De tar<br />
upp goda erfarenheter som att ledarskapssatsningen hittills varit utvecklande<br />
för dem själva och att den bidragit till en ökad samverkan mellan<br />
enhetscheferna. Samtidigt ger de också uttryck för en del problem och<br />
dilemman som vi tolkar som negativa oförutsedda bieffekter. Det handlar om<br />
bieffekter som kan drabba såväl enhetscheferna själva som personal, brukare<br />
och anhöriga. Till stor del handlar dessa negativa konsekvenser om att<br />
projektet är komprimerat med många olika satsningar under kort tid vilket ger<br />
en ökad press och stress.<br />
52
SUMMERING – HEL-PROJEKTETS<br />
PROGRAMTEORI OCH RESULTAT<br />
I modellen nedan presenteras HEL-projektets programteori/verksamhetslogik<br />
och de faktorer som påverkat projektets utfall. Projektets fokus var att<br />
förbättra kompetensen, hälsan och ledarskapet inom förvaltningen. En rad<br />
aktiviteter och prestationer planerades och genomfördes. Som vi tidigare<br />
nämnt var de förväntade effekterna av HEL-projektets olika satsningar (i)<br />
ökad kunskap, (ii) samsyn, (iii) skifte från personal- till verksamhetsfokus, (iv)<br />
ökat fokus på brukaren, (v) förbättrad hälsa, (vi) minskad korttidssjukfrånvaro<br />
och (vii) förbättrat ledarskap. Utvärderingen tyder på motstridiga resultat, en<br />
del av personalen har upplevt projektet som värdefullt medan andra har<br />
upplevt det som mindre värdefullt. En tendens är att enhetscheferna är mest<br />
positiva till projektet i sin helhet, vilket möjligen kan förstås mot bakgrund av<br />
att de omfattas av aktiviteterna i högre grad än andra personalkategorier, det<br />
vill säga blivit mest ”satsade på”.<br />
Som tidigare har nämnts visar analysen att projektets underliggande och<br />
grundläggande antaganden är att: i) personalens kompetens behöver höjas i<br />
allmänhet och salutogent perspektiv i synnerhet; ii) korttidssjukfrånvaron i<br />
förvaltningen är för hög, därför behöver personalen lära sig och ta ansvar för<br />
ett hälsosamt liv; iii) ledarskapet på enheterna har vissa brister som kan<br />
åtgärdas med ledarskapsutbildning; iv) resurser till utbildningsinsatser för<br />
enhetschefer bör prioriteras då deras roll ur verksamhetssynpunkt är en nyckel<br />
till framgång både vad gäller personalens hälsa, kompetens och omsorgens<br />
kvalitet. Dessa grundantaganden är värda att reflektera kring. Det empiriska<br />
materialet visar att personalen i stora drag upplever sig ha den kompetens som<br />
behövs för att utföra sitt arbete. De pekar ändå på en rad utvecklingsbehov<br />
mer utifrån enheternas och de olika yrkeskategoriernas behov. Det salutogena<br />
perspektivet förefaller problematiskt att genomföra ibland då det är ett<br />
resurskrävande arbetssätt. Här finns behov av ytterligare studier. Vad gäller<br />
hälsa och sjukfrånvaro menar en del av personalen att det finns risk att<br />
projektets aktiviteter snarare kan leda till ohälsa och uppfattas som signaler<br />
53
om att personalen inte tar ansvar för sin hälsa och för verksamheten. Som<br />
tidigare diskuterats förefaller det finnas en allt för stor tilltro till att<br />
enhetschefer med hjälp av utbildningsinsatser ska kunna lösa olika<br />
verksamhetsproblem, samtidigt som flera menar att de har behov av<br />
avlastning.<br />
Analysen visar att en rad paradoxer och dilemman uppkom under HELprojektets<br />
gång. Nedan diskuteras de interna och externa faktorer som<br />
påverkat projektets utfall. Det rör sig om faktorer som inte varit planerade utan<br />
som har tillkommit och visat sig ha betydelse. Flera av dem anknyter till<br />
varandra, exempelvis tid/arbetsbelastning och ekonomi/personella resurser.<br />
Utifrån denna studie är det inte möjligt att uttala sig om graden av styrka i de<br />
enskilda faktorerna.<br />
54
Interna faktorer<br />
Med interna faktorer avses i detta sammanhang faktorer/händelser som skett<br />
inom ramen för HEL-projektet. Som framgår av figuren ovan vill vi peka på<br />
följande interna faktorer som haft betydelse för projektets uppnådda effekter<br />
och eventuella bieffekter; i) information, ii) sjukfrånvarorapportering, iii)<br />
personalens och enhetschefernas delaktighet samt iv) tid/arbetsbelastning.<br />
Information har varit av betydelse för att personal och enhetschefer har kunnat<br />
få kunskap, förstå och delta i projektets olika aktiviteter. Det har varit<br />
värdefullt att det funnits en projektledning med två heltidsanställda som<br />
personal och enhetschefer kunna nå via telefon och e-post. Information om<br />
projektet har i stor utsträckning skett på förvaltningens interna hemsida, via<br />
anslagstavlor och enhetschefsträffar. Utvärderingen ger dock exempel på att<br />
informationen om projektet stundtals upplevts som oklar och bristande för<br />
både personal och en del enhetschefer. En period under projektets inledning<br />
förekom vad vi kallat för ”tillfälligt avbrott” vilket utgjordes av att<br />
hälsosatsningar i form av träning stoppades på grund av oklarheter om vilka<br />
villkor som gällde för personal och enhetschefer. Klar, riklig och relevant<br />
information är således värdefullt i ett omfattande projekt som HEL-projektet.<br />
Den sjukfrånvarorapportering som tillkom under projektets gång<br />
påverkade en del personal i negativ mening. Det rör framförallt den upplevda<br />
mentala hälsan och upplevelsen av meningsfullhet i arbetet.<br />
Sjukfrånvarorapporteringen upplevdes således av vissa inom personalen som<br />
en press, bidrog till dåligt samvete vid sjukdom och upplevelser av att mest<br />
vara en kostnad i stället för en resurs för förvaltningen. HEL-projektets<br />
förväntade effekter av förbättrad hälsa blev för denna personal en<br />
kontraproduktiv bieffekt i form av försämrad mental hälsa.<br />
Utvärderingen pekar på att personalens och enhetschefernas möjlighet att<br />
påverka och vara delaktiga i beslut som rör HEL-projektets aktiviteter varit av<br />
betydelse. En positiv aspekt som lyfts fram är personalens möjligheter att<br />
påverka en pågående utbildning kring intellektuell funktionsnedsättning.<br />
Projektledningen lyssnade på framkommen kritik och ändrade tider och<br />
utbildningsdagarnas längd vilket uppskattades av personal. Ett annat exempel<br />
är att projektledningen ofta varit närvarande i samband med utbildningar och<br />
då kunnat uppmärksamma om någon personalgrupp har hamnat lite utanför.<br />
De har då kunnat bidra till att alla ska uppleva innehållet som relevant och<br />
känna sig delaktiga. Ett tredje exempel är att personalen på någon enhet har<br />
involverats i ledarskapssatsningen genom att få till uppgift att förbereda och<br />
komma med förslag på vad som behöver förbättras i ledarskapet. Personal<br />
inom Psykiatri/Missbruk är mer nöjda än övrig personal med<br />
kompetenssatsningen eftersom de haft större möjligheter att påverka<br />
utbildningens innehåll redan på planeringsstadiet. Denna personalgrupp har<br />
upplevt att de fått specialutformad utbildning efter sina behov. Andra<br />
personalgrupper som exempelvis kökspersonal ger uttryck för liten möjlighet<br />
55
att vara delaktiga i kompetenssatsningens innehåll och finner därför satsningen<br />
som mindre värdefull. Utvärderingen bekräftar således Ellströms (1996a)<br />
tidigare forskning som visar att delaktighet är av stor betydelse för motivation<br />
och lärande på arbetsplatsen.<br />
En central intern faktor har varit tid och arbetsbelastning. Det har handlat<br />
dels om förutsättningar för att genomföra aktiviteter inom ramen för arbetstid<br />
och dels om möjligheten och intresset för att delta i projektets aktiviteter på<br />
fritiden. Dålig timing och bristande tidsmässiga förutsättningar i arbetet kan<br />
enligt personalen leda till stress och således motverka HEL-projektets mål<br />
förbättrad hälsa, men kan även leda till negativa konsekvenser för brukare och<br />
deras anhöriga. Ett närmast ”klassiskt” hot inom projekt är enligt Ellström<br />
bristen på tid, som ofta handlar om alltför snål bemanning vilket skapar<br />
svårigheter vid vidareutbildning på arbetstid (Ellström 1996a). Ett besvärade<br />
problem som framkommer i utvärderingen är att personal ibland måste<br />
prioritera att arbeta övertid när de istället hade planerat att utföra fysiska<br />
aktiviteter på sin fritid. Att bevara balansen mellan arbetstid och fritid är också<br />
av betydelse. En del aktiviteter sker på personalens fritid varmed fritiden kan<br />
upplevas viktigare än förmånen att få träna.<br />
Externa faktorer<br />
Med externa faktorer avses i detta sammanhang identifierade yttre<br />
faktorer/förutsättningar som har effekt på programmets utfall, så kallade<br />
”outside factors” (Mayne 1999). Det handlar här om förutsättningar som ligger<br />
utanför projektets ramar och som påverkar dess utfall. Som framgår av figuren<br />
ovan vill vi peka på följande externa faktorer av betydelse för projektets<br />
uppnådda effekter och eventuella bieffekter; i) ekonomiska ramar, ii)<br />
vikarietillgång, iii) geografi, iv) enheternas storlek/organisering samt v)<br />
projekttid.<br />
De ekonomiska ramarna inom förvaltningen har betydelse för att kunna<br />
genomföra de olika satsningarna inom HEL-projektet. Även om projektet<br />
drivs med medel från <strong>ESF</strong> finns det kostnader som ska täckas av andra medel.<br />
Det handlar exempelvis om ökade kostnader för vikarier i samband med att<br />
personalen deltar i projektets aktiviteter. Från flera enheter talas det om<br />
ekonomiska begränsningar vad gäller möjligheten att anställa vikarier.<br />
Utvärderingen visar också att projektet har inneburit begränsningar genom att<br />
inte all personal som velat har kunnat få ta del av satsningen på den fysiska<br />
hälsan. Personalen visade ett mycket stort intresse för hälsoanalys och fysisk<br />
träning. Det var fler intresserade än det fanns ekonomiska resurser till. De<br />
ekonomiska begränsningarna kan alltså sägas påverka den förväntade effekten<br />
förbättrad hälsa på ett negativt sätt.<br />
En annan extern faktor som påverkat programmets utfall är<br />
vikarietillgången. Även då det funnits ekonomiska resurser för att anställa<br />
56
vikarier har det från flera enheter, både från personalen och från enhetschefer,<br />
rapporterats om svårigheter att få tag på personer att anställa som vikarier. När<br />
flera i en personalgrupp ska delta i aktiviteter samtidigt och man har saknat<br />
vikarier har det ibland uppstått en pressad situation på arbetsplatsen med ökad<br />
arbetsbelastning och ökad stress. Tillräcklig tillgång till personal/vikarier är<br />
alltså en väsentlig förutsättning för att uppnå förväntade effekter i ett så stort<br />
projekt som HEL-projektet.<br />
Utvärderingen visar att geografi har betydelse för om projektets satsningar<br />
leder till förväntade effekter. Det gäller inte minst satsningarna på hälsa.<br />
Aktiviteter som avser främja den fysiska hälsan är vad de flesta bland<br />
personalen velat ta del av. Dessa aktiviteter har varit förlagda till två orter,<br />
Alvesta och Vislanda. Det har visat sig vara svårt för en del av personalen att<br />
delta i aktiviteterna på grund av geografiska avstånd. Svårigheterna har<br />
handlat om att man arbetar på en enhet som är belägen på en annan ort<br />
och/eller att man bor på en annan ort där inte hälsoaktiviteter erbjuds.<br />
Resultaten visar att geografisk närhet till aktivitet är en framgångsfaktor.<br />
Utvärderingen tyder på att enheternas storlek/organisering kan ha<br />
betydelse för utfallet. För att genomföra projektet krävs att personal frigörs<br />
från sitt ordinarie arbete för att kunna delta i planerade aktiviteter. Det finns<br />
indikationer på att det möjligen kan vara lättare att realisera detta vid en större<br />
enhet där man kan göra vissa samordningsvinster och hjälpa varandra mellan<br />
olika avdelningar samt på enheter där det finns tillgång till rörliga<br />
personalresurser/pooltjänster.<br />
En central faktor för utfallet är projekttiden. HEL-projektet drivs med<br />
medel från <strong>ESF</strong> och har en begränsning vad gäller tidsramarna. Det finns<br />
många bland personalen, det gäller inte minst enhetscheferna, som säger att de<br />
är positiva till projektet i stort men upplever att det har varit alldeles för<br />
komprimerat. De upplever att det kan vara svårt att ta till sig så många olika<br />
satsningar under en så begränsad tid när man samtidigt ska hinna med sitt<br />
ordinarie arbete. Det kan för vissa leda till ökad stress. Att ge det hela lite<br />
längre tid hade varit en fördel, menar flera av personalen. Den begränsade<br />
projekttiden är på så vis en hindrande faktor för att uppnå förväntade effekter.<br />
Förväntade effekter och oförutsedda bieffekter<br />
HEL-projektets fokus är att förbättra kompetensen, hälsan och ledarskapet<br />
inom förvaltningen. De satsningar som gjorts inom projektets ram har<br />
förväntats ge följande effekter: (i) ökad kunskap, (ii) samsyn, (iii) skifte från<br />
personal- till verksamhetsfokus, (iv) ökat fokus på brukare, (v) förbättrad<br />
hälsa, (vi) minskad korttidssjukfrånvaro, samt (vii) förbättrat ledarskap.<br />
57
Sammanfattningsvis har projektet lett till följande förväntade effekter:<br />
i) En del personal upplever att de har utvecklat ökad och fördjupad<br />
kunskap medan andra inte upplever att de har gjort det då den utbildning de<br />
har deltagit i främst har handlat om repetition av sådant de redan hade<br />
kunskap om.<br />
ii) Om projektet har lett till ökad samsyn kan diskuteras. Vad avses då i<br />
detta sammanhang med samsyn? Projektledaren uttrycker att det handlar<br />
om gemensam kunskap och förhållningssätt samt mer kunskap om<br />
bemötande av brukare. Vi utvärderare har reflekterat över att det under<br />
planeringen av projektet sker en förskjutning i fokus för personalens<br />
kompetenssatsning, då projektledningen i ett senare skede för in större<br />
fokus på brukare och frågor om personalens samsyn och bemötande. En<br />
reflektion är att den samsyn det talas i lägre grad har involverat enheten för<br />
Psykiatri/Missbruk. Enheten har getts egen mer riktad utbildning, det vill<br />
säga här har inte samsyn med övriga förvaltningen prioriterats. En annan<br />
reflektion är att det kan finnas svårigheter att utveckla gemensam<br />
kunskap/förhållningssätt då de personalkategorier som deltagit i<br />
utbildningarna om funktionsnedsättning har olika kunskapsmässig grund<br />
och därmed inte har samma förutsättningar.<br />
iii) Vi menar utifrån de genomförda intervjuerna att flertalet ger uttryck för<br />
att ha verksamhetsfokus, samtidigt framkommer att fokus på<br />
personalsituation och schemadiskussion också behövs inom förvaltningen<br />
för att kunna bedriva verksamheten, det gäller inte minst under<br />
projekttiden. Det finns dock personal som menar att de fick en värdefull<br />
aha-upplevelse under förändringsledarutbildningen när de insåg hur<br />
mycket tid som ägnas åt att tala om oviktiga saker.<br />
iv) Analysen visar att det finns något av en paradox vad gäller frågan om<br />
den förväntade effekten ökat fokus på brukare. Projektet har varit<br />
omfattande och komprimerat och har enligt en del av personalen stundtals<br />
inneburit negativa konsekvenser för brukare i och med ökad stress hos<br />
personal, större behov av vikarier och därmed minskad kontinuitet. Vilka<br />
effekter satsningen kan ge på längre sikt återstår att se.<br />
v) Många i personalen ställer sig positiva till hälsosatsningen och menar att<br />
den nog är den mest lyckade satsningen i projektet. En del personal menar<br />
att deras hälsa har förbättrats. Det gäller framför allt den fysiska hälsan där<br />
intresset har varit störst.<br />
vi) Projektets förväntade effekt minskad korttidssjukfrånvaro har vi<br />
utvärderare inte haft i uppdrag att följa eftersom den ska mätas sex<br />
månader efter projektets slut.<br />
vii) När utvärderingen avslutas pågår satsningen för ett förbättrat<br />
ledarskap fortfarande. Så långt vi har kunnat följa denna satsning har<br />
enhetscheferna i stort upplevt den som värdefull, de har upplevt innehållet<br />
som relevant. Samtidigt har ledarskapssatsningen medfört en rad dilemman<br />
58
som att arbetet är krävande och komprimerat vilket kan drabba såväl dem<br />
själva som personal, brukare och anhöriga.<br />
Sammanfattningsvis har projektet lett till följande oförutsedda bieffekter:<br />
Lindgren (2008) betonar vikten av att skilja på ett projekts effekter och<br />
bieffekter. Medan effekter är de förändringar som uppstått som ett resultat av<br />
aktiviteter och prestationer är bieffekter negativa och kontraproduktiva i<br />
förhållande till de avsedda och/eller uppkomna effekterna. Inom HELprojektet<br />
har vi identifierat några bieffekter, det vill säga effekter som är<br />
negativa och kontraproduktiva i relation till projektets mer positiva och<br />
förväntade effekter såsom förbättrad hälsa, ökad kompetens och förbättrat<br />
ledarskap. De bieffekter vi har identifierat är i) försämrad hälsa, ii) negativa<br />
konsekvenser för brukare och anhöriga, iii) minskad inkomst, iv) frånvarande<br />
chefer, v) att andra utbildningsbehov har fått stå tillbaka, vi) att andra<br />
friskvårdssatsningar har fått stå tillbaka.<br />
i) En bieffekt som har identifierats är försämrad hälsa. De skäl som<br />
framkommit till att en del personal upplevt att deras mentala hälsa har<br />
försämrats är stress, dels till följd av ett komprimerat projekt, dels till följd<br />
av införandet av ett nytt system för sjukfrånvarorapportering. Det är ett<br />
system som har upplevts som kränkande och kontrollerande av en del<br />
personal.<br />
ii) En annan bieffekt som har identifierats är negativa konsekvenser för<br />
brukare och anhöriga. Det handlar återigen om ett omfattande och<br />
komprimerat projekt där flera av personalen deltagit i utbildning samtidigt.<br />
Både personal och enhetschefer menar att det kunnat ge negativa<br />
konsekvenser för brukare som har ett stort behov av kontinuitet. Brukarnas<br />
situation kan i sin tur även medföra oro för de anhöriga.<br />
iii) För en del personal har deltagande i projektets kompetenssatsning<br />
inneburit bieffekten minskad inkomst. Det gäller nattpersonal som har<br />
behövt vara lediga från sina ordinarie arbetspass före och/eller efter<br />
utbildningspass för att kunna vara med i kompetenssatsningen. Det har<br />
inneburit konsekvensen att de förlorat ekonomiskt, något som de inte har<br />
kunnat påverka då deltagande i kompetensutveckling varit obligatoriskt.<br />
iv) Enhetscheferna är de som har deltagit i flest aktiviteter, de har förutom<br />
deltagandet i de aktiviteter som har berört all personal även deltagit i<br />
ledarskapssatsning och förändringsledarutbildning. En bieffekt som<br />
framkommer i intervjuerna har varit frånvarande chefer då mycket tid tas i<br />
anspråk för deltagande i aktiviteter.<br />
v, iv) Ytterligare bieffekter som har framkommit i utvärderingen är att<br />
andra utbildningsbehov har fått stå tillbaka och att andra<br />
friskvårdssatsningar har fått stå tillbaka under projekttiden. Samtidigt<br />
uttrycker personalen att de har andra behov av utbildning och friskvård.<br />
59
Några rekommendationer<br />
Förberedelser/planering gällande pågående projekt och framtida satsningar:<br />
i) Analysera förutsättningarna: finns ekonomiska resurser? finns<br />
tillräckliga personalresurser? finns behov av vikariepool? hur ser tillgången<br />
till vikarier ut?<br />
ii) Analysera konsekvenserna av aktiviteternas omfattning och intensitet i<br />
syfte att undvika stress.<br />
iii) Skapa delaktighet/inflytande för personalen, exempelvis gällande<br />
utbildningsbehov och innehåll i aktiviteter.<br />
iv) Skapa riktade aktiviteter utifrån de olika enheternas/personalens behov<br />
(gällande upplevda kompetensbehov se personalens förslag i<br />
januari/februari 2012 i bilaga 2 tabell 51).<br />
v) Analysera konsekvenserna av aktiviteternas geografiska placering.<br />
vi) Tydliggör informationen till enhetscheferna och personalen om<br />
vikarietillsättning och villkor för personalens eventuella lönekompensation<br />
(exempelvis nattpersonal som förlorar ekonomiskt).<br />
Genomförandefasen gällande pågående projekt och framtida satsningar:<br />
vii) Arbeta för att all personal nås av likartad information om projektets<br />
syfte och aktiviteter.<br />
viii) Planera för ett långsiktigt arbete, skapa tid för reflektion och<br />
implementering av nyvunna kunskaper.<br />
60
REFERENSER<br />
Antonovsky, Aaron (2005) Hälsans mysterium. Stockholm: Natur och Kultur.<br />
Damberg, Magdalena (2010) Kompetensfrågans lokala konkretisering: En studie om<br />
kompetensperspektivets betydelse för äldreomsorgens innehåll. Växjö:<br />
Linnéuniversitetet.<br />
Denvall, Verner, Shari Granlöf, Marcus Knutagård, Marie Nordefelt & Hans Svärd (2011)<br />
Utvärdering av ”Hemlöshet – många ansikten, många svar”. Slutrapport Meddelande<br />
från Socialhögskolan 2011:2. Lund: Socialhögskolan.<br />
Dominelli, Lena (1996) Deprofessionalizing Social Work: Anti-oppressive practice,<br />
competencies and postmodernism. British Journal of Social work 26, s. 153-175.<br />
Ellström, Per-Erik (1992) Kompetens, utbildning och lärande i <strong>arbetslivet</strong>: Problem,<br />
begrepp och teoretiska perspektiv. Stockholm: Publica.<br />
Ellström, Per-Erik (1996a) Arbete och lärande: förutsättningar och hinder för lärande i<br />
dagligt arbete. Arbetslivsinstitutet.<br />
Ellström, Per-Erik (1996b) Rutin och reflektion: Förutsättningar och hinder för lärande i<br />
dagligt arbete, i Per-Erik Ellström, Bernt Gustavsson & Staffan Larsson (red.) Livslångt<br />
lärande. Lund: Studentlitteratur.<br />
Ellström, Per-Erik (2005) Kompetensutveckling på arbetsplatsen: Förutsättningar,<br />
processer, effekter. Linköpings universitet, Centrum för studier av människa, teknik och<br />
organisation.<br />
Fahlström Gunilla (1999) Ytterst i organisationen: Om undersköterskor, vård- och<br />
sjukvårdsbiträden i äldreomsorg. Diss. Uppsala: Uppsala universitet.<br />
Hanson, Anders (2010) Salutogent ledarskap – för hälsosam framgång. Solna:<br />
Fortbildning.<br />
Karlsson, Ingrid (2006) Att leda i kommunal äldreomsorg. Om arbetsledares<br />
handlingsutrymme, handlingsfrihet och särskilda lojaliteter – exemplet Halland.<br />
IVOSA, Växjö Universitet: Rapportserie i socialt arbete 2006:7.<br />
Karlsson, Ove (1999) Utvärdering mer än metod. Stockholm: Kommentus.<br />
Krogstrup, Hanne (2006) Evalueringsmodeller. Århus: Systime.<br />
Lindgren, Lena (2008) Utvärderingsmonstret: Kvalitets- och resultatmätning i den<br />
offentliga sektorn. Lund: Studentlitteratur.<br />
Luhmann, Niklas (2005) Förtroende: En mekanism för reduktion av social komplexitet.<br />
Göteborg: Daidalos.<br />
61
Lundin, Kerstin & Björn Sandström (2010) Ledarskap inom vård och omsorg. Lund:<br />
Studentlitteratur.<br />
Mayne, John (1999) Adressing attribution through oontribution analysis: Using<br />
performance measures sensibly. Discussion paper. http://www.oagbvg.gc.ca/internet/docs/99dp1_e.pdf<br />
Nordenfelt, Lennart (1995) Begrepp om hälsa, i Klockars, Kristian & Bernt Österman (red.)<br />
Begrepp om hälsa. Filosofiska och etiska aspekter på livskvalitet, hälsa och vård.<br />
Stockholm: Liber.<br />
Rubensson, Kjell (1996) Livslångt lärande: Mellan utopi och ekonomi, i Per-Erik Ellström,<br />
Bernt Gustavsson & Staffan Larsson (red.) Livslångt lärande. Lund: Studentlitteratur.<br />
Salonen, Tapio (red.) (2005) Rena rama Sociorama: Kunskapsutveckling mellan<br />
socialtjänst och universitet. Växjö: Växjö universitet. Rapport i socialt arbete 2005:3.<br />
SOU 1999:137 Hälsa på lika villkor – andra steget mot nationella folkhälsomål.<br />
Stockholm: Socialdepartementet.<br />
Thompsson Helene & Menckel Ewa (1997) Vad är hälsofrämjande på arbetsplatser? Ett<br />
svensk perspektiv. Stockholm: Prevent.<br />
Tullberg, Maria (2003) Tyvärr, så är det ofta fel personer som blir chefer här…, i<br />
Holmberg, Ingalill & Roger Henning (red.) Offentligt ledarskap. Om förändring,<br />
förnyelse och nya ledarideal. Lund: Studentlitteratur.<br />
Vedung, Evert (2011) ”Några traditionella utvärderingsmodeller”, i Björn Blom, Stefan<br />
Morén & Lennart Nygren (red.) Utgångspunkter, modeller och användning. Stockholm:<br />
Natur & Kultur.<br />
Wolmesjö, Maria (2005) Ledningsfunktion i omvandling. Om förändring av yrkesrollen för<br />
första linjens chefer inom den kommunala äldre- och handikappomsorgen. Lunds<br />
Universitet Socialhögskolan: Lund Dissertation in Social Work 21.<br />
62
Bilaga 1<br />
Enkätundersökning gällande HEL-projektet, januari 2012<br />
1 Jag är man kvinna<br />
2 Ålder<br />
Under 20 år<br />
20–29 år<br />
30–39 år<br />
40–49 år<br />
50–59 år<br />
60 år eller äldre<br />
3 Jag arbetar inom<br />
Omsorgen om äldre<br />
Omsorgen om personer med funktionsnedsättning<br />
Psykiatri/missbruk<br />
4 Jag arbetar som<br />
Vårdbiträde /vårdare<br />
Undersköterska<br />
Sjuksköterska<br />
Ledning/enhetschef<br />
Personlig assistent<br />
Handläggare/assistent<br />
Kökspersonal<br />
Rehab-personal<br />
Annat:_______________________________<br />
5 Jag upplever min hälsa som<br />
Mycket god God<br />
Ganska god Mindre god<br />
63
6 Jag upplever mitt arbete som fysiskt ansträngande<br />
Instämmer helt Instämmer delvis<br />
Instämmer inte alls<br />
7 Jag upplever mitt arbete som psykiskt ansträngande<br />
Instämmer helt Instämmer delvis<br />
Instämmer inte alls<br />
8 Jag känner mig stressad i mitt arbete<br />
Alltid Ofta Sällan Aldrig<br />
9 Jag har svårt att koppla av efter mitt arbete<br />
Alltid Ofta Sällan Aldrig<br />
10 Jag trivs med mina arbetsuppgifter<br />
Instämmer helt Instämmer delvis<br />
Instämmer inte alls<br />
11 Jag trivs med mina arbetskamrater<br />
Instämmer helt Instämmer delvis<br />
Instämmer inte alls<br />
12 På min arbetsplats har vi ett bra ”arbetsklimat”<br />
Instämmer helt Instämmer delvis<br />
Instämmer inte alls<br />
13 Jag skulle vilja byta arbetsplats<br />
Instämmer helt Instämmer delvis<br />
Instämmer inte alls<br />
14 a) Jag har den kompetens som behövs för mitt<br />
arbete<br />
Instämmer helt Instämmer delvis<br />
Instämmer inte alls<br />
14 b) Jag behöver kompetensutveckling i<br />
____________________________________________<br />
____________________________________________<br />
64
15 Jag upplever möjligheterna att påverka min<br />
arbetssituation som<br />
Mycket stora Stora<br />
Små Obefintliga<br />
16 Det händer att jag går till mitt arbete trots att jag<br />
känner mig sjuk<br />
Instämmer helt Instämmer delvis<br />
Instämmer inte alls<br />
17 Ett av HEL-projektets övergripande mål är att<br />
minska korttidssjukfrånvaron inom förvaltningen. I<br />
vilken grad uppfattar du att projektet kan uppnå detta<br />
mål?<br />
I hög grad I låg grad<br />
Inte alls<br />
18 Jag tror att HEL-projektet kommer att bidra till en<br />
förbättrad hälsa hos personalen<br />
Instämmer helt Instämmer delvis<br />
Instämmer inte alls<br />
19 Jag tror att HEL-projektet kommer att bidra till<br />
förbättringar av personalens kompetens<br />
Instämmer helt Instämmer delvis<br />
Instämmer inte alls<br />
20 Jag tror att HEL-projektet kommer att bidra till<br />
förbättrat ledarskap<br />
Instämmer helt Instämmer delvis<br />
Instämmer inte alls<br />
21 Jag tror att HEL-projektet kommer att bidra till<br />
förbättrat bemötande av brukare<br />
Instämmer helt Instämmer delvis<br />
Instämmer inte alls<br />
65
22 Jag hade hellre sett att kommunen lägger pengar på<br />
mer personal än på den här typen av satsningar som<br />
HEL-projektet innebär<br />
Instämmer helt Instämmer delvis<br />
Instämmer inte alls<br />
23 Jag har deltagit i eller deltar för närvarande i<br />
följande aktiviteter kring kompetens och hälsa<br />
Nedan kryssar du i samtliga aktiviteter du har deltagit i eller<br />
deltar i. Om du ännu inte har deltagit går du vidare till fråga<br />
24.<br />
A) Utbildning kring psykisk funktionsnedsättning<br />
Jag upplever kompetenssatsningen som värdefull<br />
I hög grad I låg grad Inte alls<br />
B) Utbildning kring intellektuell funktionsnedsättning<br />
Jag upplever kompetenssatsningen som värdefull<br />
I hög grad I låg grad Inte alls<br />
C) Hälsoanalys<br />
Aktiviteten har motsvarat mina förväntningar:<br />
I hög grad I låg grad Inte alls<br />
D) Fysisk hälsa ATC<br />
Aktiviteten har motsvarat mina förväntningar:<br />
I hög grad I låg grad Inte alls<br />
E) Fysisk hälsa Qrera<br />
Aktiviteten har motsvarat mina förväntningar:<br />
I hög grad I låg grad Inte alls<br />
F) Mindfulness<br />
Aktiviteten har motsvarat mina förväntningar:<br />
I hög grad I låg grad Inte alls<br />
G) Livspussel<br />
Aktiviteten har motsvarat mina förväntningar:<br />
I hög grad I låg grad Inte alls<br />
66
24 Jag har fått möjlighet att delta i alla aktiviteter jag<br />
har önskat<br />
Instämmer helt Instämmer delvis<br />
Instämmer inte alls<br />
Om du inte har fått delta i önskad aktivitet, ange vad du<br />
skulle vilja delta i<br />
_________________________________________________<br />
_________________________________________________<br />
25 Förutom ovanstående vill jag förmedla följande om<br />
HEL-projektet<br />
_______________________________________________________________<br />
_______________________________________________________________<br />
_______________________________________________________________<br />
_______________________________________________________________<br />
_______________________________________________________________<br />
Tack för din medverkan!<br />
Mairon Johansson & Ann-Sofie Bergman,<br />
Linnéuniversitetet<br />
Om du har frågor om eller synpunkter på enkäten kontakta:<br />
Mairon Johansson, 0470-708023, mairon.johansson@lnu.se<br />
Ann-Sofie Bergman, 0470-767494, ann-sofie.bergman@lnu.se<br />
67
Bilaga 2<br />
Analys av enkätsvar, inom ramen för delstudie 2, HEL-projektet<br />
Tabell 1 Antal inkomna enkätsvar utifrån enhet<br />
Frequency Percent Valid Percent<br />
Cumulative<br />
Percent<br />
Valid Psyk/Missbruk 24 6,2 6,9 6,9<br />
Furuliden 61 15,8 17,6 24,6<br />
Högåsen 17 4,4 4,9 29,5<br />
Bryggaren 21 5,4 6,1 35,5<br />
Torsgården 31 8,0 9,0 44,5<br />
Serviceb/dagcen 62 16,0 17,9 62,4<br />
Personlig ass 33 8,5 9,5 72,0<br />
Hemsjukvård 25 6,5 7,2 79,2<br />
Asken 14 3,6 4,0 83,2<br />
Björkliden 58 15,0 16,8 100,0<br />
Total 346 89,4 100,0<br />
Missing uppgift saknas 41 10,6<br />
Total* 387 100,0<br />
Enheter: Psykiatri/Missbruk; Furuliden Moheda; Högåsen Alvesta; Bryggaren Alvesta;<br />
Torsgården Lönashult; Servicebostäder/Dagcentral; Personlig assistans; Hemsjukvård;<br />
Asken Grimslöv; Björkliden Vislanda.<br />
*Kommentar: svarsfrekvensen är ca 65 procent då vi tagit hänsyn till att en del personal<br />
inte nåtts av enkäten på grund av sjukdom eller föräldraledighet. Två enheter inom<br />
äldreomsorgen har mycket låg svarsfrekvens. Från några enheter inkom svar efter att<br />
analysarbetet hade avslutats den 20 mars 2012.<br />
** Kommentar: i tabellerna i denna bilaga betyder de engelska orden på svenska: frequency<br />
– frekvens, percent – procent, valid percent – valid procent samt cumulative percent –<br />
kumulativ/sammanlagd procent.<br />
Tabell 2 Andel inkomna enkätsvar utifrån kön<br />
Frequency Percent Valid Percent<br />
Cumulative<br />
Percent<br />
Valid Man 21 5,4 6,0 6,0<br />
Kvinna 331 85,5 94,0 100,0<br />
Total 352 91,0 100,0<br />
Missing uppgift saknas 35 9,0<br />
Total 387 100,0<br />
69
Tabell 3 Andel inkomna enkätsvar utifrån åldersgrupp<br />
Frequency Percent Valid Percent<br />
Cumulative<br />
Percent<br />
Valid 20-29 år 37 9,6 9,6 9,6<br />
30-39 år 66 17,1 17,1 26,8<br />
40-49 år 98 25,3 25,5 52,2<br />
50-59 år 130 33,6 33,8 86,0<br />
60 år eller äldre 54 14,0 14,0 100,0<br />
Total 385 99,5 100,0<br />
Missing uppgift saknas 2 ,5<br />
Total 387 100,0<br />
Tabell 4 Andel inkomna enkätsvar utifrån verksamhet<br />
Frequency Percent Valid Percent<br />
Cumulative<br />
Percent<br />
Valid ÄO 254 65,6 66,7 66,7<br />
FO 100 25,8 26,2 92,9<br />
PM 27 7,0 7,1 100,0<br />
Total 381 98,4 100,0<br />
Missing uppgift saknas 6 1,6<br />
Total 387 100,0<br />
ÄO = Äldreomsorg; FO = Omsorgen om personer med funktionsnedsättning; PM=<br />
Psykiatri/Missbruk<br />
Tabell 5 Andel inkomna enkätsvar utifrån yrke<br />
Frequency Percent Valid Percent<br />
Cumulative<br />
Percent<br />
Valid vårdare 98 25,3 26,1 26,1<br />
undersköterska 175 45,2 46,7 72,8<br />
sjuksköterska 15 3,9 4,0 76,8<br />
chef 6 1,6 1,6 78,4<br />
personlig assistent 31 8,0 8,3 86,7<br />
handläggare 10 2,6 2,7 89,3<br />
kökspersonal 17 4,4 4,5 93,9<br />
rehab-personal 9 2,3 2,4 96,3<br />
Annat* 14 3,6 3,7 100,0<br />
Total 375 96,9 100,0<br />
Missing uppgift saknas 12 3,1<br />
Total 387 100,0<br />
* Annat yrke kan exempelvis vara handledare, boendestödjare, pedagog,<br />
samordnare/behandling, beroendeterapeut och skötare.<br />
70
Föregående tabeller (2-5) visar att de som främst besvarat enkäten är kvinnor i<br />
40-50-årsåldern och som arbetar som vårdare eller undersköterskor inom<br />
äldreomsorgen.<br />
Tabell 6 Jag upplever min hälsa som<br />
Frequency Percent Valid Percent<br />
Cumulative<br />
Percent<br />
Valid mycket god 83 21,4 21,8 21,8<br />
god 199 51,4 52,4 74,2<br />
ganska god 83 21,4 21,8 96,1<br />
mindre god 15 3,9 3,9 100,0<br />
Total 380 98,2 100,0<br />
Missing uppgift saknas 7 1,8<br />
Total 387 100,0<br />
Generellt upplevs hälsan som god (mycket god och god) inom förvaltningen.<br />
Omkring en fjärdedel (25 procent) upplever hälsan som ganska eller mindre<br />
god.<br />
Tabell 6b Jag upplever min hälsa som, utifrån kön<br />
Count<br />
Hälsa<br />
mycket god god ganska god mindre god Total<br />
Kön Man 5 (25%) 13 (65%) 2 (10%) 0 20<br />
Kvinna 70 (21%) 169 (52%) 73 (22%) 14 (4%) 326<br />
Total 75 (22%) 182 (53%) 75 (22%) 14 (4%) 346<br />
Tabellen visar att män i högre grad upplever sin hälsa som mycket god eller<br />
god jämfört med kvinnor. Det rör sig dock om ett lågt antal män bland<br />
personal som svarat på enkäten.<br />
71
Tabell 7 Jag upplever mitt arbete som fysiskt ansträngande<br />
Frequency Percent Valid Percent<br />
Cumulative<br />
Percent<br />
Valid instämmer inte alls 84 21,7 22,0 22,0<br />
instämmer delvis 231 59,7 60,5 82,5<br />
instämmer helt 67 17,3 17,5 100,0<br />
Total 382 98,7 100,0<br />
Missing uppgift saknas 5 1,3<br />
Total 387 100,0<br />
Tabell 7b Jag upplever mitt arbete som fysiskt ansträngande, utifrån kön<br />
Count<br />
Fysiskt ansträngande<br />
instämmer inte alls instämmer delvis instämmer helt Total<br />
Kön Man 10 (50%) 8 (40%) 2 (10%) 20<br />
Kvinna 63 (19%) 206 (63%) 59 (18%) 3<strong>28</strong><br />
Total 73 (21%) 214 (61%) 61 (18%) 348<br />
Tabell 8 Jag upplever mitt arbete som psykiskt ansträngande<br />
Frequency Percent Valid Percent<br />
Cumulative<br />
Percent<br />
Valid instämmer inte alls 49 12,7 12,9 12,9<br />
instämmer delvis 253 65,4 66,4 79,3<br />
instämmer helt 79 20,4 20,7 100,0<br />
Total 381 98,4 100,0<br />
Missing uppgift saknas 6 1,6<br />
Total 387 100,0<br />
Tabell 8b Jag upplever mitt arbete som psykiskt ansträngande, utifrån kön<br />
Count<br />
Psykiskt ansträngande<br />
instämmer inte alls instämmer delvis instämmer helt Total<br />
Kön Man 3 (15%) 12 (60%) 5 (25%) 20<br />
Kvinna 39 (12%) 218 (66%) 71 (22%) 3<strong>28</strong><br />
Total 42 (12%) 230 (66%) 76 (22%) 348<br />
Tabellerna 7-8 visar att fler personer upplever arbetet psykiskt ansträngande<br />
än fysiskt ansträngande. Män i personalen upplever sitt arbete som fysiskt<br />
ansträngande i lägre grad än kvinnor, jfr tabell 7b. Skillnader mellan kön i<br />
upplevelse av psykisk ansträngning i arbetet är marginell, jfr tabell 8b.<br />
72
Tabell 9 Jag känner mig stressad i mitt arbete<br />
Frequency Percent Valid Percent<br />
Cumulative<br />
Percent<br />
Valid aldrig 16 4,1 4,2 4,2<br />
sällan 212 54,8 56,1 60,3<br />
ofta 144 37,2 38,1 98,4<br />
alltid 6 1,6 1,6 100,0<br />
Total 378 97,7 100,0<br />
Missing uppgift saknas 9 2,3<br />
Total 387 100,0<br />
Omkring 40 procent av personalen som har svarat på enkäten upplever ofta<br />
eller alltid stress i sitt arbete.<br />
Tabell 10 Jag har svårt att koppla av efter mitt arbete<br />
Frequency Percent Valid Percent<br />
Cumulative<br />
Percent<br />
Valid aldrig 80 20,7 21,0 21,0<br />
sällan 221 57,1 58,0 79,0<br />
ofta 73 18,9 19,2 98,2<br />
alltid 7 1,8 1,8 100,0<br />
Total 381 98,4 100,0<br />
Missing uppgift saknas 6 1,6<br />
Total 387 100,0<br />
Omkring 21 procent av de som svarat på enkäten upplever svårigheter med att<br />
koppla av efter sitt arbete (ofta eller alltid).<br />
73
Tabell 11 Jag trivs med mina arbetsuppgifter<br />
Frequency Percent Valid Percent<br />
Cumulative<br />
Percent<br />
Valid instämmer helt 260 67,2 67,9 67,9<br />
instämmer delvis 121 31,3 31,6 99,5<br />
instämmer inte alls 2 ,5 ,5 100,0<br />
Total 383 99,0 100,0<br />
Missing uppgift saknas 4 1,0<br />
Total 387 100,0<br />
Omkring 68 procent av de svarande anger att de helt instämmer i påståendet<br />
att de trivs med sina arbetsuppgifter.<br />
Tabell 12 Jag trivs med mina arbetskamrater<br />
Frequency Percent Valid Percent<br />
Cumulative<br />
Percent<br />
Valid instämmer helt 277 71,6 72,1 72,1<br />
instämmer delvis 104 26,9 27,1 99,2<br />
instämmer inte alls 3 ,8 ,8 100,0<br />
Total 384 99,2 100,0<br />
Missing uppgift saknas 3 ,8<br />
Total 387 100,0<br />
Omkring 72 procent av de svarande anger att de helt instämmer i påståendet<br />
att de trivs med sina arbetskamrater. Omkring en fjärdedel (ca 27 procent)<br />
uppger däremot att de delvis eller inte alls instämmer i påståendet om att de<br />
trivs med sina arbetskamrater. Vid en jämförelse mellan tabell 11 och 12 kan<br />
sägas att en något större andel upplever att de trivs med sina arbetskamrater<br />
(72 procent) än med sina arbetsuppgifter (68 procent).<br />
Tabell 13 På min arbetsplats har vi ett bra ”arbetsklimat”<br />
Frequency Percent Valid Percent<br />
Cumulative<br />
Percent<br />
Valid instämmer helt 186 48,1 48,8 48,8<br />
instämmer delvis 188 48,6 49,3 98,2<br />
instämmer inte alls 7 1,8 1,8 100,0<br />
Total 381 98,4 100,0<br />
Missing uppgift saknas 6 1,6<br />
Total 387 100,0<br />
74
En jämförelse mellan tabell 11, 12 och 13 visar att en större andel av<br />
personalen uppger att de trivs med sina arbetsuppgifter och sina<br />
arbetskamrater än som upplever att de har ett bra ”arbetsklimat” på sin<br />
arbetsplats. Omkring 49 procent uppger att det helt instämmer i påståendet att<br />
de har ett bra ”arbetsklimat” på sin arbetsplats.<br />
Tabell 14 Jag skulle vilja byta arbetsplats<br />
Frequency Percent Valid Percent<br />
Cumulative<br />
Percent<br />
Valid instämmer inte alls 258 66,7 67,4 67,4<br />
instämmer delvis 118 30,5 30,8 98,2<br />
instämmer helt 7 1,8 1,8 100,0<br />
Total 383 99,0 100,0<br />
Missing uppgift saknas 4 1,0<br />
Total 387 100,0<br />
Omkring två tredjedelar av de svarande (ca 67 procent) uppger att de inte vill<br />
byta arbetsplats medan knappt en tredjedel anger att de delvis eller helt<br />
instämmer i påståendet att de skulle vilja byta arbetsplats.<br />
Tabell 15 Jag har den kompetens som behövs för mitt arbete<br />
Frequency Percent Valid Percent<br />
Cumulative<br />
Percent<br />
Valid instämmer helt 264 68,2 69,5 69,5<br />
instämmer delvis 114 29,5 30,0 99,5<br />
instämmer inte alls 2 ,5 ,5 100,0<br />
Total 380 98,2 100,0<br />
Missing uppgift saknas 7 1,8<br />
Total 387 100,0<br />
Personalen inom förvaltningen upplever i mycket hög grad att de har den<br />
kompetens de behöver för sitt arbete. Omkring 70 procent instämmer helt i<br />
detta påstående och 30 procent instämmer delvis. Endast en mycket liten andel<br />
(ca 0,5 procent) instämmer inte alls i påståendet att de har den kompetens de<br />
behöver för sitt arbete. I öppna svarsalternativ har personalen angett vilken<br />
kompetensutveckling de anser att de behöver, se tabell 51.<br />
75
Tabell 16 Jag upplever möjligheterna att påverka min arbetssituation som<br />
Cumulative<br />
Frequency Percent Valid Percent Percent<br />
Valid mycket stora 20 5,2 5,4 5,4<br />
stora 182 47,0 49,3 54,7<br />
små 157 40,6 42,5 97,3<br />
obefintliga 10 2,6 2,7 100,0<br />
Total 369 95,3 100,0<br />
Missing uppgift saknas 18 4,7<br />
Total 387 100,0<br />
Vid jämförelse mellan tabellerna 11-16 kan sägas att personalen i hög grad<br />
trivs med sitt arbete och upplever att de har den kompetens som behövs för att<br />
utföra sitt arbete, däremot är det sämre ställt med upplevelsen av att kunna<br />
påverka sin arbetssituation. Medan knappt 55 procent av personalen svarar att<br />
de upplever att de har stora (mycket stora eller stora) möjligheter att påverka,<br />
svarar drygt 45 procent att de upplever små eller obefintliga möjligheter att<br />
påverka sin arbetssituation.<br />
Tabell 17 Det händer att jag går till mitt arbete trots att jag känner mig sjuk<br />
Cumulative<br />
Frequency Percent Valid Percent Percent<br />
Valid instämmer inte alls 86 22,2 22,5 22,5<br />
instämmer delvis 209 54,0 54,6 77,0<br />
instämmer helt 88 22,7 23,0 100,0<br />
Total 383 99,0 100,0<br />
Missing uppgift saknas 4 1,0<br />
Total 387 100,0<br />
Merparten (ca 78 procent) av den personal som har svarat på enkäten anger att<br />
det händer att de går till sitt arbete trots att de känner sig sjuka (23 procent<br />
instämmer helt och 54,6 procent instämmer delvis). Det tyder således på en<br />
relativt hög sjuknärvaro i arbetet.<br />
76
Tabell 18 Jag tror att HEL-projektet kommer att minska korttidssjukfrånvaron<br />
Cumulative<br />
Frequency Percent Valid Percent Percent<br />
Valid i hög grad 110 <strong>28</strong>,4 30,6 30,6<br />
i låg grad 220 56,8 61,1 91,7<br />
inte alls 30 7,8 8,3 100,0<br />
Total 360 93,0 100,0<br />
Missing uppgift saknas 27 7,0<br />
Total 387 100,0<br />
Bland de personer som svarat har merparten liten tilltro till att HEL-projektet<br />
kommer minska korttidssjukfrånvaron. Knappt 31 procent svarar att de i hög<br />
grad tror att projektet kommer att minska korttidssjukfrånvaron, medan drygt<br />
69 procent svarar att de tror på det i låg grad eller inte alls.<br />
Tabell 19 Jag tror att HEL-projektet kommer att leda till förbättrad hälsa för<br />
personalen<br />
Cumulative<br />
Frequency Percent Valid Percent Percent<br />
Valid instämmer helt 64 16,5 17,3 17,3<br />
instämmer delvis <strong>28</strong>5 73,6 77,2 94,6<br />
instämmer inte alls 20 5,2 5,4 100,0<br />
Total 369 95,3 100,0<br />
Missing uppgift saknas 18 4,7<br />
Total 387 100,0<br />
En jämförelse mellan tabell 18 och 19 visar att det finns en större tilltro till att<br />
HEL-projektet kommer att leda till förbättrad hälsa för personalen än till<br />
minskad korttidssjukfrånvaro.<br />
77
Tabell 20 Jag tror att HEL-projektet kommer att leda till förbättrad kompetens<br />
hos personalen<br />
Cumulative<br />
Frequency Percent Valid Percent Percent<br />
Valid instämmer helt 74 19,1 20,2 20,2<br />
instämmer delvis 266 68,7 72,5 92,6<br />
instämmer inte alls 27 7,0 7,4 100,0<br />
Total 367 94,8 100,0<br />
Missing uppgift saknas 20 5,2<br />
Total 387 100,0<br />
Merparten av de svarande anger att de tror att HEL-projektet delvis eller helt<br />
kommer leda till förbättrad kompetens hos personalen.<br />
Tabell 21 Jag tror att HEL-projektet kommer att leda till förbättrat ledarskap<br />
Cumulative<br />
Frequency Percent Valid Percent Percent<br />
Valid instämmer helt 50 12,9 13,8 13,8<br />
instämmer delvis 249 64,3 68,6 82,4<br />
instämmer inte alls 64 16,5 17,6 100,0<br />
Total 363 93,8 100,0<br />
Missing uppgift saknas 24 6,2<br />
Total 387 100,0<br />
Vid en jämförelse mellan tabell 18, 19, 20 och 21 framgår att de svarande tror<br />
minst på att HEL-projektet kommer leda till förbättrat ledarskap. Det är en<br />
intressant aspekt eftersom HEL-projektets satsningar på förbättrat ledarskap är<br />
tämligen omfattande.<br />
Tabell 22 Jag tror att HEL-projektet kommer att leda till förbättrat bemötande av<br />
brukare<br />
Cumulative<br />
Frequency Percent Valid Percent Percent<br />
Valid instämmer helt 70 18,1 19,2 19,2<br />
instämmer delvis 274 70,8 75,1 94,2<br />
instämmer inte alls 21 5,4 5,8 100,0<br />
Total 365 94,3 100,0<br />
Missing uppgift saknas 22 5,7<br />
Total 387 100,0<br />
78
Merparten av personalen tror (helt eller delvis) att HEL-projektet kommer leda<br />
till för bättrat bemötande av brukare. Förväntningarna ser relativt lika ut vad<br />
gäller hälsa, kompetens och bemötande (tabell 19, 20, 21). De flesta svarar att<br />
de tror på förbättringar i dessa avseenden ”delvis”.<br />
Tabell 23 Jag hade hellre sett mer personal än ett HEL-projekt<br />
Frequency Percent Valid Percent<br />
Cumulative<br />
Percent<br />
Valid instämmer inte alls 71 18,3 19,4 19,4<br />
instämmer delvis 200 51,7 54,6 74,0<br />
instämmer helt 95 24,5 26,0 100,0<br />
Total 366 94,6 100,0<br />
Missing uppgift saknas 21 5,4<br />
Total 387 100,0<br />
Omkring 74 procent av de svarande instämmer helt eller delvis i påståendet att<br />
de hellre hade sett att förvaltningen satsat på att anställa mer personal än att<br />
genomföra HEL-projektet.<br />
Tabell 24 Jag har deltagit eller deltar i utbildning kring psykisk<br />
funktionsnedsättning<br />
Frequency Percent Valid Percent<br />
Cumulative<br />
Percent<br />
Valid deltagit 158 40,8 41,9 41,9<br />
ej deltagit 219 56,6 58,1 100,0<br />
Total 377 97,4 100,0<br />
Missing uppgift saknas 10 2,6<br />
Total 387 100,0<br />
Vid mättillfället hade ca 42 procent av de svarande deltagit i utbildningen<br />
kring psykisk funktionsnedsättning.<br />
79
Tabell 25 Jag upplever utbildningen som värdefull (psykisk<br />
funktionsnedsättning)<br />
Frequency Percent Valid Percent<br />
Cumulative<br />
Percent<br />
Valid frågan ej tillämplig 219 56,6 59,3 59,3<br />
i hög grad 95 24,5 25,7 85,1<br />
i låg grad 49 12,7 13,3 98,4<br />
inte alls 6 1,6 1,6 100,0<br />
Total 369 95,3 100,0<br />
Missing uppgift saknas 18 4,7<br />
Total 387 100,0<br />
Av den personal som deltagit upplevde omkring två tredjedelar (ca 63 procent)<br />
utbildningen som värdefull medan omkring en tredjedel (ca 37 procent)<br />
upplevde att utbildningen i låg grad eller inte alls varit värdefull.<br />
Tabell 26 Jag har deltagit eller deltar i utbildning kring intellektuell<br />
funktionsnedsättning<br />
Cumulative<br />
Frequency Percent Valid Percent Percent<br />
Valid deltagit 82 21,2 21,8 21,8<br />
ej deltagit 294 76,0 78,2 100,0<br />
Total 376 97,2 100,0<br />
Missing uppgift saknas 11 2,8<br />
Total 387 100,0<br />
Vid mättillfället hade färre av de svarande deltagit i utbildningen kring<br />
intellektuell funktionsnedsättning (omkring 22 procent) än i utbildningen om<br />
psykisk funktionsnedsättning (jfr tabell 24).<br />
Tabell 27 Jag upplever utbildningen som värdefull (intellektuell<br />
funktionsnedsättning)<br />
Frequency Percent Valid Percent<br />
Cumulative<br />
Percent<br />
Valid frågan ej tillämplig 293 75,7 78,3 78,3<br />
i hög grad 54 14,0 14,4 92,8<br />
i låg grad 25 6,5 6,7 99,5<br />
inte alls 2 ,5 ,5 100,0<br />
Total 374 96,6 100,0<br />
Missing uppgift saknas 13 3,4<br />
Total 387 100,0<br />
80
Av dem som deltagit i utbildning kring intellektuell funktionsnedsättning och<br />
som svarat på frågan (totalt 81 personer) anger två tredjedelar (ca 67 procent)<br />
att utbildningen varit i hög grad värdefull medan omkring en tredjedel anger<br />
att utbildningen varit värdefull endast i låg grad eller inte alls.<br />
Tabell <strong>28</strong> Jag har deltagit i hälsoanalys<br />
Frequency Percent Valid Percent<br />
Cumulative<br />
Percent<br />
Valid deltagit 108 27,9 <strong>28</strong>,7 <strong>28</strong>,7<br />
ej deltagit 268 69,3 71,3 100,0<br />
Total 376 97,2 100,0<br />
Missing uppgift saknas 11 2,8<br />
Total 387 100,0<br />
Omkring 29 procent av de svarande hade deltagit i hälsoanalys vid tiden för<br />
mättillfället.<br />
Tabell 29 Jag upplever hälsoanalys som värdefull<br />
Frequency Percent Valid Percent<br />
Cumulative<br />
Percent<br />
Valid frågan ej tillämplig 268 69,3 71,8 71,8<br />
i hög grad 68 17,6 18,2 90,1<br />
i låg grad 29 7,5 7,8 97,9<br />
inte alls 8 2,1 2,1 100,0<br />
Total 373 96,4 100,0<br />
Missing uppgift saknas 14 3,6<br />
Total 387 100,0<br />
Av de svarande som deltagit i hälsoanalys uppger merparten (omkring 65<br />
procent) att de har upplevt hälsoanalysen som i hög grad värdefull.<br />
81
Tabell 30 Jag har deltagit i träning vid ATC<br />
Frequency Percent Valid Percent<br />
Cumulative<br />
Percent<br />
Valid deltagit 61 15,8 16,2 16,2<br />
ej deltagit 315 81,4 83,8 100,0<br />
Total 376 97,2 100,0<br />
Missing uppgift saknas 11 2,8<br />
Total 387 100,0<br />
Omkring 16 procent av de svarande anger att de deltagit i träning vid ATC vid<br />
mättillfället.<br />
Tabell 31 Jag upplever att träningen vid ATC är värdefull<br />
Frequency Percent Valid Percent<br />
Cumulative<br />
Percent<br />
Valid frågan ej tillämplig 315 81,4 84,2 84,2<br />
i hög grad 48 12,4 12,8 97,1<br />
i låg grad 9 2,3 2,4 99,5<br />
inte alls 2 ,5 ,5 100,0<br />
Total 374 96,6 100,0<br />
Missing uppgift saknas 13 3,4<br />
Total 387 100,0<br />
Merparten (ca 81 procent) uppger att de i hög grad upplevt träningen vid ATC<br />
som värdefull.<br />
Tabell 32 Jag har deltagit i träning vid Qrera<br />
Frequency Percent Valid Percent<br />
Cumulative<br />
Percent<br />
Valid deltagit 40 10,3 10,6 10,6<br />
ej deltagit 336 86,8 89,4 100,0<br />
Total 376 97,2 100,0<br />
Missing uppgift saknas 11 2,8<br />
Total 387 100,0<br />
Omkring tio procent av de svarande anger att de vid mättillfället deltagit i<br />
träning vid Qrera.<br />
82
Tabell 33 Jag upplever att träningen vid Qrera är värdefull<br />
Frequency Percent Valid Percent<br />
Cumulative<br />
Percent<br />
Valid frågan ej tillämplig 336 86,8 89,6 89,6<br />
i hög grad 34 8,8 9,1 98,7<br />
i låg grad 5 1,3 1,3 100,0<br />
Total 375 96,9 100,0<br />
Missing uppgift saknas 12 3,1<br />
Total 387 100,0<br />
Omkring 87 procent av dem som deltagit i träningen vid Qrera svarar att de<br />
upplever träningen som värdefull i hög grad. Vid en jämförelse mellan träning<br />
vid ATC och Qrera var således en större andel nöjda med Qrera än med<br />
träningen vid ATC.<br />
Tabell 34 Jag har deltagit i mindfulness<br />
Frequency Percent Valid Percent<br />
Cumulative<br />
Percent<br />
Valid deltagit 21 5,4 5,6 5,6<br />
ej deltagit 355 91,7 94,4 100,0<br />
Total 376 97,2 100,0<br />
Missing uppgift saknas 11 2,8<br />
Total 387 100,0<br />
Drygt fem procent av de svarande hade vid mättillfället deltagit i HELprojektets<br />
aktivitet mindfulness.<br />
Tabell 35 Jag upplever mindfulness som värdefullt<br />
Frequency Percent Valid Percent<br />
Cumulative<br />
Percent<br />
Valid frågan ej tillämplig 354 91,5 94,4 94,4<br />
i hög grad 15 3,9 4,0 98,4<br />
i låg grad 5 1,3 1,3 99,7<br />
inte alls 1 ,3 ,3 100,0<br />
Total 375 96,9 100,0<br />
Missing uppgift saknas 12 3,1<br />
Total 387 100,0<br />
Merparten (ca 71 procent) av dem som deltagit i mindfulness uppger att<br />
aktiviteten i hög grad varit värdefull.<br />
83
Tabell 36 Jag har deltagit i livspussel<br />
Frequency Percent Valid Percent<br />
Cumulative<br />
Percent<br />
Valid deltagit 5 1,3 1,3 1,3<br />
ej deltagit 371 95,9 98,7 100,0<br />
Total 376 97,2 100,0<br />
Missing uppgift saknas 11 2,8<br />
Total 387 100,0<br />
Vid mättillfälle var det en liten andel av de svarande som deltagit i livspussel.<br />
Endast en procent (fem personer) uppger att de deltagit i denna aktivitet.<br />
Tabell 37 Jag har fått möjlighet att delta i alla aktiviteter jag har önskat<br />
Cumulative<br />
Frequency Percent Valid Percent Percent<br />
Valid instämmer helt 198 51,2 67,3 67,3<br />
instämmer delvis 67 17,3 22,8 90,1<br />
instämmer inte alls 29 7,5 9,9 100,0<br />
Total 294 76,0 100,0<br />
Missing uppgift saknas 93 24,0<br />
Total 387 100,0<br />
Omkring två tredjedelar av dem som har svarat på enkäten uppger att de har<br />
fått möjlighet att delta i alla aktiviteter de har önskat. En tredjedel svarar att de<br />
inte har fått delta i alla aktiviteter de har önskat. I öppna svarsalternativ ges<br />
exempel på aktiviteter som personalen hade velat delta i, vilket i många fall<br />
handlar om en önskan att delta i hälsoaktiviteter, se tabell 52.<br />
84
Tabell 38 Upplevd hälsa utifrån verksamhet<br />
Count<br />
Hälsa<br />
mycket god god ganska god mindre god Total<br />
Verksamhet ÄO 52 (21%) 129 (51%) 58 (23%) 12 (5%) 251<br />
FO 22 (23%) 53 (55%) 19 (20%) 3 (3%) 97<br />
PM 7 (26%) 16 (59%) 4 (15%) 0 (0%) 27<br />
Total 81 198 81 15 375<br />
ÄO = Äldreomsorg; FO = Omsorgen om personer med funktionsnedsättning; PM=<br />
Psykiatri/Missbruk<br />
Den upplevda hälsan bedöms vara bäst inom Psykiatri/Missbruk, något sämre<br />
inom Omsorgen om personer med funktionsnedsättning och sämst inom<br />
Äldreomsorgen.<br />
Tabell 39 Upplevd hälsa utifrån yrke<br />
Count<br />
Hälsa<br />
mycket god god ganska god mindre god Total<br />
Yrke vårdare 21 (21%) 43 (44%) <strong>28</strong> (29%) 6 (6%) 98<br />
undersköterska 41 (24%) 94 (55%) 30 (17%) 7 (4%) 172<br />
sjuksköterska 3 (20%) 8 (53%) 4 (27%) 0 15<br />
chef 1 (17%) 4 (67%) 1 (17%) 0 6<br />
personlig assistent 8 (<strong>28</strong>%) 17 (59%) 4 (14%) 0 29<br />
handläggare 2 (20%) 6 (60%) 2 (20%) 0 10<br />
kökspersonal 0 9 (56%) 6 (38%) 1 (6%) 16<br />
rehab-personal 1 (11%) 4 (44%) 3 (33%) 1 (11%) 9<br />
Annat 5 7 2 0 14<br />
Total 82 192 80 15 369<br />
Generellt upplevs hälsan som god inom förvaltningen. Bäst hälsa upplever<br />
personliga assistenter och handläggare. De som upplever sämst hälsa (mindre<br />
god) finns inom yrkeskategorierna; rehab-personal, kökspersonal, vårdare<br />
samt undersköterskor. De är dock värt att poängtera att andelen svarande<br />
bland rehab-personal och kökspersonal som upplever sin hälsa mindre god<br />
endast utgörs av en person inom vardera yrkeskategori.<br />
85
Tabell 40 Upplevelse av fysiskt ansträngande arbete utifrån verksamhet<br />
Count<br />
Fysiskt ansträngande<br />
instämmer inte<br />
alls instämmer delvis instämmer helt Total<br />
Verksamhet ÄO 30 (12%) 156 (62%) 64 (26%) 250<br />
FO 34 (34%) 64 (64%) 2 (2%) 100<br />
PM 18 (67%) 9 (33%) 0 27<br />
Total 82 229 66 377<br />
ÄO = Äldreomsorg; FO = Omsorgen om personer med funktionsnedsättning; PM=<br />
Psykiatri/Missbruk<br />
Andelen personal som upplever att deras arbete är fysiskt ansträngande är<br />
högst inom Äldreomsorgen, något lägre inom Omsorgen om personer med<br />
funktionsnedsättning och lägst inom Psykiatri/Missbruk.<br />
Tabell 41 Upplevelse av psykiskt ansträngande arbete utifrån verksamhet<br />
Count<br />
Psykiskt ansträngande<br />
instämmer inte<br />
alls instämmer delvis instämmer helt Total<br />
Verksamhet ÄO 35 (14%) 165 (66%) 50 (20%) 250<br />
FO 9 (9%) 72 (73%) 18 (18%) 99<br />
PM 4 (15%) 12 (44%) 11 (41%) 27<br />
Total 48 249 79 376<br />
ÄO = Äldreomsorg; FO = Omsorgen om personer med funktionsnedsättning; PM=<br />
Psykiatri/Missbruk<br />
Andelen personal som inte upplever att deras arbete är psykiskt ansträngande<br />
(instämmer inte alls) är lägst inom Omsorgen om personer med<br />
funktionsnedsättning medan en något högre andel finns inom Äldreomsorgen<br />
och Psykiatri/Missbruk. En hög andel personal inom Psykiatri/Missbruk har<br />
svarat att de instämmer helt i påståendet att deras arbete är psykiskt<br />
ansträngande. Det bör uppmärksammas att det här rör sig om liten andel<br />
svarande (totalt 27 personer från verksamheten).<br />
86
Tabell 42 Upplevelse av stress i arbetet utifrån verksamhet<br />
Count<br />
Stress arbete<br />
aldrig sällan ofta alltid Total<br />
Verksamhet ÄO 8 (3%) 116 (47%) 118 (48%) 6 (2%) 248<br />
FO 7 (7%) 72 (73%) 19 (19%) 0 98<br />
PM 1 (4%) 20 (74%) 6 (22%) 0 27<br />
Total 16 208 143 6 373<br />
ÄO = Äldreomsorg; FO = Omsorgen om personer med funktionsnedsättning; PM=<br />
Psykiatri/Missbruk<br />
Andelen personal som upplever stress i sitt arbete är högst inom<br />
Äldreomsorgen (50 procent), den är lägst inom Omsorgen om personer med<br />
funktionsnedsättningar, medan den är något högre inom Psykiatri/Missbruk<br />
(observera att det här rör sig om få personer). Skillnaderna mellan<br />
verksamhetsområden är stora när det gäller upplevelsen av stress i arbetet.<br />
Tabell 43 Upplevelse av stress i arbetet utifrån yrke<br />
Count<br />
Stress arbete<br />
aldrig sällan ofta alltid Total<br />
Yrke vårdare 1 (1%) 52 (55%) 40 (42%) 2 (2%) 95<br />
undersköterska 6 (3%) 96 (55%) 68 (39%) 3 (2%) 173<br />
sjuksköterska 0 5 (33%) 10 (67%) 0 15<br />
chef 0 1 (17%) 5 (83%) 0 6<br />
personlig assistent 7 (23%) 19 (63%) 4 (13%) 0 30<br />
handläggare 1 (10%) 5 (50%) 4 (40%) 0 10<br />
kökspersonal 0 8 (53%) 6 (40%) 1 (7%) 15<br />
rehab-personal 0 7 (78%) 2 (22%) 0 9<br />
Annat 1 12 1 0 14<br />
Total 16 205 140 6 367<br />
De som upplever mest stress i sitt arbete är chefer och sjuksköterskor,<br />
observera dock att det rör sig om lågt antal personer. De som upplever minst<br />
stress i sitt arbete är personliga assistenter (86 procent svarar sällan eller<br />
aldrig), rehab-personal (78 procent ) samt handläggare (ca 60 procent svarar<br />
sällan eller aldrig). Det är dock värt att notera att rehab-personal utgörs av ett<br />
fåtal personer.<br />
87
Tabell 44 Upplevd kompetens utifrån yrke<br />
Count<br />
Kompetens arbete<br />
instämmer<br />
instämmer helt delvis<br />
88<br />
instämmer inte<br />
alls<br />
Yrke vårdare 54 (55%) 44 (45%) 0 98<br />
undersköterska 133 (79%) 36 (21%) 0 169<br />
sjuksköterska 12 (80%) 3 (20%) 0 15<br />
chef 4 (67%) 2 (33%) 0 6<br />
personlig assistent 21 (68%) 9 (29%) 1 (3%) 31<br />
handläggare 5 (50%) 5 (50%) 0 10<br />
kökspersonal 13 (76%) 3 (18%) 1 (6%) 17<br />
rehab-personal 5 (56%) 4 (44%) 0 9<br />
Annat 9 5 0 14<br />
Total 256 (69%) 111 (30%) 2 (0,5%) 369<br />
Total<br />
Merparten av personalen inom förvaltningen upplever att de helt har den<br />
kompetens som behövs för deras arbete (69 procent). Endast två personer<br />
instämmer inte alls i påståendet ”Jag har den kompetens som behövs för mitt<br />
arbete”. En iakttagelse är att även enhetschefer upplever att de har den<br />
kompetens som behövs. Det är intressant i relation till de omfattande<br />
satsningarna på ledarskap i HEL-projektet.<br />
Tabell 45 Upplevelse av möjlighet att påverka sin arbetssituation utifrån yrke<br />
Count<br />
Påverka arbetssituation<br />
mycket stora stora små obefintliga Total<br />
Yrke vårdare 3 (3%) 36 (39%) 48 (52%) 5 (5%) 92<br />
undersköterska 9 (5%) 82 (49%) 73 (43%) 4 (2%) 168<br />
sjuksköterska 0 11 (79%) 3 (21%) 0 14<br />
chef 0 4 (67%) 2 (33%) 0 6<br />
personlig assistent 2 (6%) 19 (61%) 10 (32%) 0 31<br />
handläggare 2 (20%) 6 (60%) 2 (20%) 0 10<br />
kökspersonal 0 6 (38%) 10 (63%) 0 16<br />
rehab-personal 1 (11%) 6 (67%) 2 (22%) 0 9<br />
Annat 2 7 3 1 13<br />
Total 19 177 153 10 359<br />
De som upplever minst möjlighet att påverka sin arbetssituation är<br />
kökspersonal, därefter följer vårdare och undersköterskor. De som upplever
störst möjlighet att påverka är handläggare, därefter kommer rehab-personal,<br />
sjuksköterskor och personliga assistenter. Det är stora skillnader mellan olika<br />
yrkeskategorier vad gäller upplevelsen av möjlighet att påverka.<br />
Tabell 46 Upplevelse av möjlighet att påverka sin arbetssituation utifrån verksamhet<br />
Count<br />
Påverka arbetssituation<br />
mycket stora stora små obefintliga Total<br />
Verksamhet ÄO 12 (5%) 111 (46%) 109 (46%) 7 (3%) 239<br />
FO 3 (3%) 51 (52%) 42 (43%) 2 (2%) 98<br />
PM 4 (15%) 17 (63%) 5 (19%) 1 (4%) 27<br />
Total 19 179 156 10 364<br />
ÄO = Äldreomsorg; FO = Omsorgen om personer med funktionsnedsättning; PM=<br />
Psykiatri/Missbruk<br />
Personal inom Psykiatri/Missbruk upplever betydligt större möjligheter att<br />
påverka sin arbetssituation än personal inom Omsorgen om personer med<br />
funktionsnedsättning och Äldreomsorg. Minst möjlighet att påverka upplever<br />
personalen inom Äldreomsorgen.<br />
Tabell 47 Tro på att HEL-projektet bidrar till förbättrat ledarskap – utifrån yrke<br />
Count<br />
Förbättrat ledarskap<br />
instämmer instämmer inte<br />
instämmer helt delvis alls<br />
Total<br />
Yrke vårdare 7 (7%) 64 (69%) 22 (24%) 93<br />
undersköterska 25 (15%) 110 (66%) 31 (19%) 166<br />
sjuksköterska 0 15 (100%) 0 15<br />
chef 1 (17%) 5 (83%) 0 6<br />
personlig assistent 12 (41%) 17 (59%) 0 29<br />
handläggare 1 (11%) 7 (78%) 1 (11%) 9<br />
kökspersonal 3 (18%) 10 (59%) 4 (24%) 17<br />
rehab-personal 1 (12%) 6 (75%) 1 (12%) 8<br />
Annat 0 7 3 10<br />
Total 50 241 62 353<br />
De yrkesgrupper som tror mest på att projektet leder till förbättrat ledarskap är<br />
personliga assistenter. De som tror minst på detsamma är kökspersonal,<br />
vårdare och undersköterskor.<br />
89
Tabell 48 Jag hade hellre sett mer personal än ett HEL-projekt – utifrån<br />
verksamhet<br />
Count<br />
Bättre med mer personal<br />
instämmer inte<br />
alls instämmer delvis instämmer helt Total<br />
Verksamhet ÄO 43 (18%) 125 (53%) 70 (29%) 238<br />
FO 23 (24%) 57 (59%) 17 (18%) 97<br />
PM 1 (4%) 17 (65%) 8 (31%) 26<br />
Total 67 (19%) 199 (55%) 95 (26%) 361<br />
Högst andel som hellre hade sett mer personal än HEL-projekt är de som<br />
arbetar inom Psykiatri/Missbruk, följt av personal inom Äldreomsorgen.<br />
Tabell 49 Jag hade hellre sett mer personal än ett HEL-projekt – utifrån yrke<br />
Count<br />
Bättre med mer personal<br />
instämmer inte instämmer<br />
alls<br />
delvis instämmer helt Total<br />
Yrke vårdare 7 (8%) 55 (60%) 29 (32%) 91<br />
undersköterska 33 (20%) 86 (51%) 49 (29%) 168<br />
sjuksköterska 2 (13%) 12 (80%) 1 (7%) 15<br />
chef 6 (100%) 0 0 6<br />
personlig assistent 8 (29%) 14 (50%) 6 (21%) <strong>28</strong><br />
handläggare 2 (22%) 5 (56%) 2 (22%) 9<br />
kökspersonal 8 (47%) 8 (47%) 1 (6%) 17<br />
rehab-personal 3 (33%) 3 (33%) 3 (33%) 9<br />
Annat 0 9 4 13<br />
Total 69 192 95 356<br />
Den yrkesgrupp som minst instämmer i påståendet ”Jag hade hellre sett att<br />
kommunen lägger pengar på mer personal än på den här typen av satsningar<br />
som HEL-projektet innebär” är enhetscheferna. Den yrkesgrupp som<br />
instämmer mest i påståendet är vårdare.<br />
90
Tabell 50 Deltagande i mindfulness utifrån yrke<br />
Count<br />
Deltagit mindfulness<br />
deltagit ej deltagit Total<br />
Yrke vårdare 4 (4%) 91 95<br />
undersköterska 3 (2%) 167 170<br />
sjuksköterska 0 (0%) 15 15<br />
chef 6 (100%) 0 6<br />
personlig assistent 3 (10%) 27 30<br />
handläggare 2 (20%) 8 10<br />
kökspersonal 0 (0%) 16 16<br />
rehab-personal 2 (2%) 7 9<br />
Annat 0 14 14<br />
Total 20 345 365<br />
De svarande som vid mättillfället främst hade deltagit i mindfulness var<br />
enhetschefer (100 procent), därefter följer handläggare och personliga<br />
assistenter. Övriga yrkeskategorier har deltagit i påfallande liten grad.<br />
91
Tabell 51 Sammanställning januari/februari 2012 av personalens uppfattning<br />
om sina behov av kompetensutveckling, ”Jag behöver kompetensutveckling<br />
i…”<br />
Äldreomsorg Omsorg om personer med<br />
funktionsnedsättning<br />
Omsorgspersonal:<br />
Omsorgspersonal:<br />
Demens (VIIII)<br />
Psykiatri (VII)<br />
Psykiatri (VIII)<br />
Data (IIII)<br />
Data (VI)<br />
Teckenspråk (III)<br />
Undersköterskeutbildn (IIII) Autism (II)<br />
Ny kunskap inom sjukdom Demens (II)<br />
och medicin (IIII)<br />
Sjukvård (II)<br />
Sårvård/såromläggning (III) Omsorgstagarens<br />
Kommunikation (II) sjukdomar (II)<br />
Bemötande<br />
Palliativ vård<br />
Möte med anhörig<br />
Taktil massage<br />
Självförsvar<br />
Lyftteknik<br />
Funktionsnedsättning<br />
Diabetes<br />
Enhetschef:<br />
Massage<br />
Aktivering<br />
Dokumentation<br />
Ekonomi<br />
Sjuksköterskor:<br />
Geriatrik<br />
Diabetes<br />
Inkontinens<br />
Tekniska apparater<br />
Rehab-personal:<br />
Följa utveckling och nya<br />
rön<br />
Rehabilitering, sjukdomar,<br />
förflyttning, pedagogik<br />
Kökspersonal:<br />
Specialkost<br />
Enhetschef:<br />
Ledningsstruktur<br />
92<br />
Psykiatri/Missbruk<br />
Neuropsykiatri (III)<br />
Drogkunskap/drogtecken (II)<br />
Missbrukshandläggning (II)<br />
Missbruksvård<br />
Psykiatri/psykiatriska<br />
diagnoser<br />
KBT<br />
Organisation
Tabell 52 Sammanställning av personalens önskemål om deltagande i aktivitet<br />
inom HEL-projektet, ”Om du inte har fått delta i önskad aktivitet, ange vad du<br />
skulle vilja delta i”<br />
Fysisk hälsa Mental hälsa Kompetens<br />
Träning (X)<br />
Hälsoanalys (VIIII)<br />
Övriga önskemål:<br />
Läkarundersökning (II)<br />
Massage (II)<br />
Sjukgymnastik<br />
Zumba<br />
Mindfulness<br />
Livspussel (II)<br />
Psykiatri (vet ej om jag får gå<br />
på grund av byte av arbetsplats)<br />
Undersköterskeutbildning<br />
93