24.08.2013 Views

Slutversion Hela arbetslivet 28 sept 2012.pdf - Svenska ESF-rådet

Slutversion Hela arbetslivet 28 sept 2012.pdf - Svenska ESF-rådet

Slutversion Hela arbetslivet 28 sept 2012.pdf - Svenska ESF-rådet

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

Utvärdering av projektet H.E.L.- hela <strong>arbetslivet</strong><br />

om kompetens, hälsa och ledarskap<br />

Rapport av Ann-Sofie Bergman & Mairon Johansson<br />

September 2012


Innehållsförteckning<br />

Sammanfattning ................................................................................................... 5<br />

Bakgrund och utvärderingsmodell ....................................................................... 9<br />

Utvärderingsprocessen och studiens metoder ............................................... 10<br />

Delstudie 1, november–december 2011 ........................................................ 11<br />

Delstudie 2, januari – juni 2012 .................................................................... 11<br />

Delstudie 3, december 2011 – juni 2012....................................................... 12<br />

Delstudie 4, februari – juni 2012 .................................................................. 12<br />

Svårigheter i genomförandefasen.................................................................. 14<br />

Projektets utgångspunkter .................................................................................. 15<br />

Initiativtagarna .............................................................................................. 15<br />

Arvtagarna .................................................................................................... 16<br />

Projektet planeras .......................................................................................... 18<br />

Aktiviteter ..................................................................................................... 19<br />

HEL-projektets programteori ........................................................................ 20<br />

Deltagarna informeras ................................................................................... 21<br />

Kompetensen i fokus .......................................................................................... 23<br />

Upplevd kompetens och kompetenssatsning ................................................ 24<br />

Värdefull kompetenssatsning .................................................................. 24<br />

Mindre värdefull kompetenssatsning ....................................................... 26<br />

Salutogent förhållningssätt ...................................................................... <strong>28</strong><br />

Sammanfattning ............................................................................................ 30<br />

Hälsan i fokus ..................................................................................................... 31<br />

Upplevd hälsa ............................................................................................... 31<br />

Hälsosatsningarna ......................................................................................... 32<br />

Fysisk hälsa ................................................................................................... 33<br />

Deltagit – fyra förhållningssätt ................................................................ 33<br />

Inte deltagit – tre skäl .............................................................................. 35<br />

Mental hälsa .................................................................................................. 36<br />

Olika uppfattningar och paradoxalt budskap ........................................... 36<br />

Rapportering av sjukfrånvaro – förenligt med salutogenes? ................... 38<br />

Psykosocial hälsa .......................................................................................... 39<br />

Möjlighet att påverka projektets innehåll ................................................ 39<br />

Trivsel och arbetsklimat .......................................................................... 40<br />

Sammanfattning ............................................................................................ 41<br />

Ledarskapet i fokus ............................................................................................ 43<br />

Personal om ledarskapssatsningarna ............................................................. 46<br />

Enhetschefer om projektet ............................................................................ 47


Enhetschefer om ledarskapssatsningarna ...................................................... 48<br />

Värdefull satsning men en rad dilemman ................................................ 48<br />

Negativ bieffekt – svårt att hinna med för egen del ................................. 48<br />

Negativ bieffekt – konsekvenser för brukare och anhöriga ..................... 50<br />

Salutogent ledarskap och långsiktigt arbete ............................................. 51<br />

Sammanfattning ............................................................................................ 52<br />

Summering – HEL-projektets programteori och resultat ................................... 53<br />

Interna faktorer .............................................................................................. 55<br />

Externa faktorer............................................................................................. 56<br />

Förväntade effekter och oförutsedda bieffekter ............................................ 57<br />

Några rekommendationer ........................................................................ 60<br />

Referenser ........................................................................................................... 61<br />

Bilaga 1, Enkät, delstudie 2…………………………………………………..63<br />

Bilaga 2, Analys av enkätsvar med kommentarer, delstudie 2……….……...69


SAMMANFATTNING<br />

Denna utvärdering handlar om ett kompetensutvecklingsprojekt benämnt<br />

”H.E.L. - hela <strong>arbetslivet</strong>”, förkortat HEL-projektet, som genomfördes vid<br />

Förvaltningen omsorg och hälsa i Alvesta kommun under år 2011–2012, med<br />

hjälp av projektstöd från Europeiska Socialfonden (<strong>ESF</strong>). Projektets syfte har<br />

varit att förbättra kompetensen och hälsan hos personalen inom förvaltningen<br />

och att förbättra enhetschefernas ledarskap. En rad olika aktiviteter har utförts<br />

i syfte att uppnå de förväntade effekterna. Utvärderingen har genomförts<br />

utifrån en programteoretisk modell och utgår i första hand från den berörda<br />

personalens perspektiv. Ambitionen har varit att förstå personalens och<br />

enhetschefernas upplevelser och erfarenheter av de olika satsningarna inom<br />

projektet. Fyra delstudier har genomförts i utvärderingen, vilka bygger på<br />

dokumentstudier, enkäter, individuella intervjuer och fokusgruppsintervjuer.<br />

Totalt har omkring 75 personer intervjuats, en del av dem vid upprepade<br />

tillfällen. 387 personer har svarat på enkäter.<br />

Projektet handlar om att förbättra de tre delområdena: personalens<br />

kompetens, personalens hälsa och enhetschefernas ledarskap. Utvärderingen<br />

tyder på motsägelsefulla resultat, en del av personalen har upplevt projektet<br />

som värdefullt medan andra har upplevt det som mindre värdefullt. Vad gäller<br />

kompetensfrågan visar utvärderingen att en del av personalen upplever att de<br />

har fått ökade och fördjupade kunskaper i och med projektets<br />

kompetenssatsningar, medan andra uppger att kompetenssatsningen inte har<br />

varit anpassad efter deras upplevda utbildningsbehov. Vilken möjlighet man<br />

som personal har haft att påverka innehållet i kompetensutvecklingen har<br />

betydelse för upplevelsen. En ambition från projektledningens sida har också<br />

varit att utveckla ett salutogent förhållningssätt inom förvaltningen. Med<br />

salutogent avses att arbeta hälsofrämjande och att se det som är friskt, samt att<br />

såväl brukare som personal ska ha en ”känsla av sammanhang” som innefattar<br />

upplevelse av begriplighet, meningsfullhet och hanterbarhet. Personalen<br />

menar att deras möjligheter att arbeta salutogent är beroende av vilka<br />

förutsättningar som ges. Flera uttrycker också att det är så de redan arbetar<br />

men att de nu har fått ord för det. Vad gäller satsningarna på personalens hälsa<br />

5


visar utvärderingen att det verkar vara den mest lyckade satsningen utifrån<br />

personalens perspektiv. Det gäller i första hand förbättringar av den fysiska<br />

hälsan där många har varit engagerade i aktiviteter. Men det finns även inslag<br />

i projektet som har bidragit till försämrad hälsa för en del personal, här<br />

handlar det om den mentala hälsan. Under projektets gång infördes ett system<br />

för ökad sjukfrånvarokontroll inom förvaltningen. Detta system har för en del<br />

personal upplevts som stressande och delvis kränkande och kan vidare<br />

diskuteras om det är förenligt med projektledningens ambition att utveckla<br />

salutogent förhållningssätt i relation till förvaltningens personal. En annan<br />

faktor som har inneburit ökad stress för en del av personalen är att projektets<br />

aktiviteter varit komprimerade och intensiva.<br />

Arbetet för ett förbättrat ledarskap pågår fortfarande när utvärderingen<br />

avslutas. De intervjuade enhetscheferna upplever dock att ledarskapssatsningen<br />

hitintills har varit utvecklande och att den har bidragit till ökad<br />

samverkan mellan chefer inom olika verksamhetsområden. Samtidigt har<br />

ledarskapssatsningen inneburit en rad dilemman som kan drabba dem själva,<br />

personal, brukare såväl som anhöriga. En del enhetschefer uppger problem att<br />

hinna med det vardagliga arbetet och att få tid att tillämpa de nyvunna<br />

kunskaperna. De menar också att problemet med frånvarande chefer har ökat<br />

för personal, brukare och anhöriga. Analysen visar att dessa dilemman skapat<br />

oförutsedda negativa bieffekter.<br />

Det finns en rad faktorer som har visat sig ha betydelse för projektets<br />

utfall. Dessa kan delas in i interna och externa faktorer. Med interna faktorer<br />

avses faktorer/händelser som inte alltid varit planerade utan uppkommit inom<br />

ramen för projektet. Med externa faktorer avses yttre faktorer/förutsättningar<br />

som således ligger utanför projektets ramar. Dessa faktorer har varit av<br />

betydelse för projektets framgång, uppnådda effekter men också skapat en del<br />

negativa bieffekter. Interna faktorer som: information, sjukfrånvarorapportering,<br />

personalens delaktighet i beslut som rör projektets aktiviteter<br />

samt tid/arbetsbelastning för att kunna delta i projektet har spelat roll för i vad<br />

mån förväntade effekter såsom förbättrad kunskap, hälsa och ledarskap har<br />

uppnåtts. Projektets utfall har även påverkats av externa faktorer som<br />

projekttid, förvaltningens ekonomiska ramar/personella resurser, tillåtelse<br />

till/tillgång till vikarier, arbetsplatsernas geografiska placering samt<br />

enheternas storlek/organisering.<br />

Några rekommendationer<br />

Förberedelser/planering gällande pågående projekt och framtida satsningar<br />

i) Analysera förutsättningarna: finns ekonomiska resurser? finns tillräckliga<br />

personalresurser? finns behov av vikariepool? hur ser tillgången till vikarier<br />

ut?<br />

ii) Analysera konsekvenserna av aktiviteternas omfattning och intensitet i<br />

syfte att undvika stress.<br />

6


iii) Skapa delaktighet/inflytande för personalen, exempelvis gällande<br />

utbildningsbehov och innehåll i aktiviteter.<br />

iv) Skapa riktade aktiviteter utifrån de olika enheternas/personalens behov.<br />

v) Analysera konsekvenserna av aktiviteternas geografiska placering.<br />

vi) Tydliggör informationen till enhetscheferna om vikarietillsättning och<br />

villkor för personalens eventuella lönekompensation (exempelvis nattpersonal<br />

som förlorar ekonomiskt).<br />

Genomförandefasen gällande pågående projekt och framtida satsningar<br />

vii) Arbeta för att all personal nås av likartad information om projektets syfte<br />

och aktiviteter.<br />

viii) Planera för ett långsiktigt arbete, skapa tid för reflektion och<br />

implementering av nyvunna kunskaper.<br />

7


BAKGRUND OCH<br />

UTVÄRDERINGSMODELL<br />

Hösten 2010 beviljades Förvaltningen Omsorg & Hälsa, Alvesta kommun, ett<br />

projektstöd från Europeiska Socialfonden. Förvaltningen utgörs av<br />

verksamhetsområden som Äldreomsorg, Omsorgen om personer med<br />

funktionsnedsättning och Psykiatri/Missbruk. Förvaltningen ansvarar också<br />

för kommunal hälso- och sjukvård. I förvaltningen arbetar omkring 660<br />

personer varav den största andelen inom äldreomsorgen. Yrkeskategorier inom<br />

förvaltningen är bland annat: vårdare, undersköterska, sjuksköterska,<br />

enhetschef, personlig assistent, handläggare, kökspersonal och rehabpersonal<br />

(exempelvis arbetsterapeut och sjukgymnast).<br />

Projektstödet från Europeiska Socialfonden var 6,4 miljoner kronor avsatta<br />

för kartläggning av behov och genomförande av kompetensutvecklingsinsatser<br />

för personal inom förvaltningen. Projektet kom att benämnas som ”H.E.L. -<br />

hela <strong>arbetslivet</strong>” förkortat till HEL-projektet. Två forskare vid institutionen för<br />

socialt arbete vid Linnéuniversitet campus Växjö, har i en omfattning av<br />

knappt 25 procent vardera, mellan 2 oktober 2011 och 30 <strong>sept</strong>ember 2012,<br />

följt och utvärderat Alvesta kommuns HEL-projekt. Utvärderingsuppdraget<br />

inleddes med samtal med projektledare under <strong>sept</strong>ember 2011 för att diskutera<br />

fram utvärderingens fokus. En preliminär projektplan presenterades under<br />

oktober 2011 för Alvesta kommuns projektledning och under november 2011<br />

för HEL-projektets referensgrupp.<br />

Som grund för utvärdering av projekt används oftast någon form av<br />

utvärderingsmodell. På ett övergripande plan kan man skilja mellan<br />

utvärderingsmodeller som undersöker om de effekter som uppstått är ett<br />

resultat av projektet och utvärderingsmodeller som tar fasta på den process<br />

som äger rum under projektets gång (Vedung 2011, Krogstrup 2006). De<br />

förstnämnda modellerna kan således säga oss något om vad som skett efter<br />

projektets slut, så kallad ”summativ” utvärdering. Utvärderingsmodeller som<br />

fokuserar projektets process är i stället en form av ”formativ” utvärdering där<br />

utvärderarna och projektets ledning för kontinuerliga samtal och diskuterar<br />

9


vad som sker under projekts gång. Det möjliggör i sin tur att kunskap kan<br />

komma både utvärderare och projektledning till del redan innan projektet har<br />

avslutats (Karlsson 1999). HEL-projektet har utvärderats enligt en<br />

programteoretisk modell som har inslag av både en ”formativ” och en<br />

”summativ” utvärderingsmodell. Utvärderingsuppdraget avslutades i<br />

<strong>sept</strong>ember 2012 medan vissa aktiviteter i projektet pågick även senare under<br />

hösten 2012.<br />

Programteori, som också kallas verksamhetslogik, är en metod för att<br />

förstå, beskriva och analysera ett utvärderingsobjekt. En programteori är en<br />

lokal teori om hur de som är ansvariga för ett projekt uppfattar att<br />

verksamheten logiskt hänger samman. Teorins byggstenar är: förutsättningar<br />

(mänskliga och finansiella resurser); aktiviteter/processer (det som görs för att<br />

uppnå förändring); prestationer (det direkta resultatet av aktiviteterna) och<br />

effekter (de förändringar som förväntas uppstå som ett resultat av aktiviteter<br />

och prestationer). Det är viktigt att skilja mellan prestationer och effekter så att<br />

inte alla aktiviteter som utförs i en verksamhet betraktas som dess effekter.<br />

Effekter är den skillnad som aktiviteterna har inneburit, till exempel skillnad i<br />

kunskap. Effekterna kan vara både åsyftade och icke-åsyftade. Negativt<br />

laddade och paradoxala bieffekter kan uppstå i ett program, vilka är<br />

kontraproduktiva i förhållande till de avsedda effekterna (Lindgren 2008).<br />

Som ett första övergripande steg i programteorin undersöks projektets<br />

verksamhetslogik, det vill säga de idéer, tankestrukturer och utgångspunkter<br />

som projektet vilar på. Vad vill projektansvariga åstadkomma? I ett<br />

övergripande andra steg studeras projektets effekter och eventuella paradoxala<br />

bieffekter. Vilka faktorer i projektet har lett till framgång? Vilka hinder och<br />

möjligheter för framgång kan identifieras? (Denvall m.fl. 2011).<br />

Utvärderingsprocessen och studiens metoder<br />

Ett inslag i denna programteoretiska utvärderingsmodell har varit återkoppling<br />

mellan utvärderare och projektledning under projektets genomförandefas. I<br />

HEL-projektet har därför utvärderarna medverkat i möten med projektets<br />

styrgrupp, den av Alvesta kommun utsedda referensgruppen samt projektets<br />

ledningsgrupp (projektledare och projektkoordinator). Därtill har en rad<br />

kontakter (via möten, e-post och telefon) mellan utvärderare och HELprojektets<br />

ledningsgrupp förekommit. Nedan sammanfattas de formella<br />

sammankomster mellan utvärderare och HEL-projektets aktörer där<br />

återkoppling har ägt rum. Emellertid visas inte tillfällen där andra kontakter<br />

förekommit.<br />

10


Sammankomster/återkoppling<br />

mellan utvärderare och:<br />

Projektets ledningsgrupp<br />

HEL-projektets projektledare<br />

HEL-projektets referensgrupp och<br />

ledningsgrupp<br />

HEL-projektets styrgrupp och<br />

ledningsgrupp<br />

Tidpunkt:<br />

19 <strong>sept</strong>ember 2011, 11 juni 2012, 19 <strong>sept</strong>ember<br />

2012<br />

<strong>28</strong> <strong>sept</strong>ember 2011<br />

29 november 2011, 8 mars 2012, 29 maj 2012,<br />

21 <strong>sept</strong>ember 2012<br />

5 mars 2012, 21 <strong>sept</strong>ember 2012<br />

HEL-projektets övergripande byggstenar utgörs av tre centrala omfattande<br />

delar med fokus på hälsa, ledarskap och kompetens inom yrket. Med<br />

utgångspunkt från dessa tre delar har vi genomfört nedanstående beskrivna<br />

delstudier. Då HEL-projektets syfte är att förbättra kompetens och hälsa hos<br />

personalen samt att förbättra enhetschefernas ledarskap utgår utvärderingen i<br />

första hand från de berördas perspektiv. Ambitionen är att förstå personalens<br />

och enhetschefernas upplevelser och erfarenheter av de olika satsningar som<br />

de omfattas av inom ramen för projektet. Med personal avses i det följande<br />

alla anställda inom förvaltningen förutom projektledare, projektkoordinator<br />

och förvaltningsledning. Till förvaltningsledning hör förvaltningschef,<br />

medicinskt ansvarig sjuksköterska, socialt ansvarig samordnare, ekonom,<br />

utredare, personalsekreterare, ekonomiföreståndare, nämndsekreterare,<br />

administrativ handläggare, verksamhetscontroller och ansvarig för anhörigstöd<br />

(se vidare verksamhetsplanen på förvaltningens hemsida<br />

http://www.alvesta.se/PageFiles/22<strong>28</strong>9/NOH_Verksamhetsplan%202012-<br />

2014.pdf). Det innebär vidare att föreliggande utvärdering inte omfattar någon<br />

verksamhetsbeskrivning av projektet. En sådan kommer att sammanställas av<br />

projektledningen efter projektets slut och planeras därefter att presenteras på<br />

<strong>ESF</strong>:s hemsida.<br />

Delstudie 1, november–december 2011<br />

I syfte att klargöra projektets bakgrund, utgångspunkter och förväntade<br />

effekter, genomfördes dokumentanalyser och enskilda intervjuer med<br />

initiativtagare, projektledare samt förvaltningschef.<br />

Delstudie 2, januari – juni 2012<br />

Utifrån syftet att få kunskap om personalens upplevda hälsa, förväntningar och<br />

inställning till HEL-projektet genomfördes under januari–februari 2012 en<br />

enkätundersökning till samtliga personal (ca 600 personer) som omfattas av<br />

projektet. Enkäten presenteras i bilaga 1 och analys med kommenterade<br />

11


tabeller presenteras i bilaga 2. Svarsfrekvensen var omkring 65 procent<br />

bestående av 387 enkätsvar (se vidare bilaga 2 tabell 1). Vid beräkningen av<br />

svarsfrekvens har vi tagit hänsyn till att en del personal var sjuka,<br />

föräldralediga, studielediga etc. vid tidpunkten då enkäterna delades ut. Vi har<br />

gjort ett överslag utifrån de enheter som lämnat frånvarorapportering. Enkäten<br />

besvarades främst av kvinnor i 40- och 50-årsåldern som arbetar som vårdare<br />

eller undersköterskor inom äldreomsorgen (se vidare bilaga 2 tabell 2–5),<br />

vilket är representativt för förvaltningens personalsammansättning.<br />

Vår ursprungliga avsikt var inledningsvis att genomföra ytterligare en<br />

uppföljande enkätundersökning under maj 2012 till samtliga personal som<br />

omfattas av projektet för att få kunskap om personalens upplevda hälsa,<br />

uppfattningar och erfarenheter av genomförda aktiviteter i HEL-projektet. På<br />

grund av svårigheter med att få in enkäter i tid och den relativt låga<br />

svarsfrekvensen valde vi bort upprepad enkätundersökning, då det bedömdes<br />

att den inte skulle tillföra så mycket i relation till de resurser en sådan<br />

undersökning tar i anspråk. I samråd med HEL-projektets styrgrupp beslutades<br />

(5 mars 2012) att istället genomföra så kallade fokusgruppsintervjuer, vilket<br />

innebär att omkring fem till tio personal vid vardera av förvaltningens tio<br />

enheter/verksamheter har intervjuats i grupp. Vi kontaktade enheternas<br />

enhetschefer och bad om tid för intervju med personalen. Tre enhetschefer har<br />

dock av olika skäl tackat nej till att låta personal medverka i en<br />

fokusgruppsintervju. Totalt har därmed fokusgruppsintervjuer med personal<br />

vid sju av tio enheter/verksamheter genomförts under våren/sommaren 2012. I<br />

dessa sammanhang har vi totalt intervjuat omkring 60 personal.<br />

Delstudie 3, december 2011 – juni 2012<br />

Utifrån syftet att få fördjupad kunskap och förståelse för personalens upplevda<br />

hälsa, förväntningar, uppfattningar och erfarenheter av genomförda aktiviteter<br />

i HEL- projektet har vi genomfört en fördjupad studie av processen genom<br />

återkommande intervjuer med personalgrupper vid två av de sju<br />

verksamheterna/enheterna. De valda arbetsplatserna har utsetts av<br />

projektansvarig, en enhet inom äldreomsorgen och en inom omsorgen om<br />

personer med funktionsnedsättning. Studiens tillvägagångssätt har varit<br />

återkommande fokusgruppsintervjuer vid tre tillfällen vid vardera enhet med<br />

personalgrupper omfattande fem till tio personer.<br />

Delstudie 4, februari – juni 2012<br />

I delstudie 4 har vi haft fokus på ledarskapssatsningarna med syfte att få<br />

kunskap om enhetschefernas uppfattningar och erfarenheter av genomförda<br />

utbildningsinsatser gällande ledarskap. Studiens tillvägagångssätt har varit<br />

enskilda intervjuer med åtta enhetschefer. I syfte att följa enhetschefernas<br />

12


uppfattningar över tid har även upprepade intervjuer med samma enhetschefer<br />

förekommit.<br />

För att få ökad förståelse för projektets genomförande och process har vi<br />

också deltagit i och observerat en rad olika utbildningsaktiviteter. Tolv<br />

personer har i samband med projektets utbildningar anmält intresse för att bli<br />

intervjuade av oss utvärderare. Via telefon har vi därför genomfört kortfattade<br />

intervjuer med ytterligare åtta personer, vilka representerar olika<br />

personalkategorier. Fyra av dem som anmält intresse för att låta sig intervjuas<br />

har dock inte gått att nå, trots upprepade försök. I tablån nedan sammanfattas<br />

de olika delstudierna och vilka metoder som har använts.<br />

Delstudie 1<br />

Enskilda intervjuer:<br />

HEL-projektets initiativtagare<br />

HEL-projektets initiativtagare<br />

HEL-projektets projektledare<br />

Förvaltningschef<br />

Delstudie 2<br />

Enkätundersökning:<br />

Samtliga personal (387 svar)<br />

Enkäter lämnades till enhetscheferna<br />

Fokusgrupper vid sju<br />

enheter/verksamheter<br />

Delstudie 3<br />

Upprepade fokusgrupper vid två<br />

enheter:<br />

Enhet 1 Omsorgen om personer med<br />

funktionsnedsättning<br />

Enhet 2 Äldreomsorgen<br />

Tidpunkt<br />

10 november 2011<br />

22 november 2012<br />

5 december 2011<br />

16 november 2011<br />

Tidpunkt<br />

18 januari 2012<br />

29 mars, 11 april, 12 april, 25 april, 9<br />

maj, 23 maj, 7 juni 2012<br />

Tidpunkt<br />

8 december, 15 december 2011, 26<br />

januari, 2 februari, 29 mars, 7 juni<br />

2012<br />

13


Delstudie 4<br />

Enskilda intervjuer:<br />

14<br />

Tidpunkt<br />

Enhetschefer (åtta chefer) 2 februari, 29 mars, 12 april, 25 april,<br />

25 april, 9 maj, 15 maj, 16 maj, 7 juni,<br />

15 juni 2012<br />

Svårigheter i genomförandefasen<br />

Under genomförandefasen har det funnits vissa svårigheter i arbetet med<br />

utvärderingen. Svårigheterna har gällt delstudierna 2, 3 och 4. Som redan har<br />

framgått var svarsfrekvensen relativt låg i enkätstudien. Vi hade också<br />

svårigheter att få in enkätsvaren i tid trots påminnelser. I de delstudier som<br />

bygger på intervjuer har svårigheterna rört sig om: ändring av bokade tider,<br />

intervjuer inställda med kort varsel, intervju inställd utan varsel, uteblivna svar<br />

på telefon- och e-mailkontakter, kort tid avsatt för intervju, ”grindvakter” i<br />

form av enhetschefer som tackat nej till eller valt att inte återkomma med tid<br />

för intervju med personal.


PROJEKTETS UTGÅNGSPUNKTER<br />

Följande kapitel bygger på enskilda intervjuer med de personer inom<br />

Förvaltningen omsorg och hälsa som har haft det övergripande ansvaret för<br />

projektet under dess olika faser samt på dokument från förvaltningen, såsom<br />

<strong>ESF</strong>-ansökan och projektbeskrivning. De personer som fanns med från början<br />

och initierade HEL-projektet kallar vi projektets initiativtagare vilka i första<br />

hand utgjordes av dåvarande förvaltningschefen och personalstrategen. Både<br />

förvaltningschefen och personalstrategen har lämnat sina anställningar i<br />

kommunen varför ledningen av projektet har övertagits av de vi kallar HELprojektets<br />

arvtagare, vilka utgörs av den nuvarande förvaltningschefen och<br />

projektledaren.<br />

Initiativtagarna<br />

De som tog initiativ till HEL-projektet var alltså dåvarande förvaltningschefen<br />

som i sin tur engagerade kommunens tämligen nyanställda personalstrateg<br />

vars centrala arbetsuppgifter var att långsiktigt arbeta med två övergripande<br />

frågor, dels kompetensutveckling dels minskad sjukfrånvaro. De berättar att de<br />

blev uppringda av en konsult med affärsidén att hjälpa till med att skriva<br />

ansökningar till <strong>ESF</strong>-<strong>rådet</strong>s olika satsningar. När det framkom att det fanns<br />

möjlighet att söka medel till att arbeta med hälsofrämjande arbetsplatser fann<br />

de det intressant och anlitade konsulten. Enligt dåvarande förvaltningschefen<br />

passade det bra med det utvecklingsarbete som redan hade bedrivits under<br />

några år i förvaltningen ”att jobba med lärande organisationer på<br />

arbetsplatserna” – ”vi såg det här som en möjlighet att gå vidare med det jobb<br />

som redan var gjort”. Det tidigare arbetet gällde främst omsorgspersonalen, de<br />

som jobbar med äldre och med personer med funktionsnedsättning. Det fanns<br />

en tanke om att personalen skulle få ”möjlighet till delaktighet och inflytande i<br />

sin egen kompetensutveckling”. Den tidigare förvaltningschefen lyfter fram<br />

värdet av att personalen utgår från sina erfarenheter, får tid för reflektion och<br />

nya perspektiv på sitt vardagsarbete, ”det kan bli ett väldigt lärande som vi<br />

också kopplade ihop med att det är dessutom hälsobefrämjande”. Enligt<br />

15


förvaltningschefen hade man en period haft ganska höga sjukskrivningstal<br />

inom förvaltningen, men vid tiden för ansökan hade den trenden vänt. Man<br />

hade från ledningens sida inga belägg för varför det hade vänt, men hade<br />

tankar om att det kunde handla om att man hade gjort ”ganska kraftfulla<br />

åtgärder” för att jobba med att man som arbetstagare vet ”hur man bidrar till<br />

organisationens syfte och mål”. Det problem som skulle lösas med projektet<br />

var alltså, enligt den tidigare förvaltningschefen, att sänka sjukfrånvaron vilket<br />

man ville göra genom att satsa på personalen, att jobba med sitt uppdrag,<br />

kompetensutveckla sig, sätta fokus på ledarskapet med målet att få<br />

”hälsobefrämjande arbetsplatser”.<br />

Dåvarande personalstrategens uppfattning var att den höga sjukfrånvaron<br />

kunde vändas genom två övergripande strategier. Den ena anges handla om att<br />

personalen, speciellt inom äldreomsorgen, får mer utbildning och den andra<br />

strategin handlar om att verka för en ”kultur” som gör att vård- och<br />

omsorgspersonalens intresse och ansvar för sitt arbete förstärks. Den<br />

intervjuade säger att hans personliga åsikt är att det finns en tydlig koppling<br />

mellan intresse, engagemang och sjukskrivning och att engagemang och<br />

utbildning går hand i hand. Han poängterar dock att det finns en hel del vård-<br />

och omsorgspersonal som redan har engagemang och tar ansvar för sitt arbete.<br />

Förhoppningen är dock att HEL-projektet genom fokus på<br />

kompetensutveckling ska leda till minskad korttidssjukfrånvaro.<br />

Personalstrategen säger vidare att enhetschefer har ett omfattande och<br />

ansvarsfullt arbete med att vara goda förebilder, leda sin personal och verka<br />

för att minska korttidssjukfrånvaron. Han menar vidare att det är viktigt att ge<br />

enhetscheferna ”råg i ryggen” så de vågar ta upp frågor som rör<br />

korttidssjukfrånvaro och kunna rekrytera goda medarbetare. Dåvarande<br />

personalstrateg säger att ett grundläggande problem inom främst<br />

äldreomsorgen är den låga bemanningen och brist på vikarier som gör det<br />

svårt att arbeta med långsiktiga rekryteringar av vård- och omsorgspersonal.<br />

Av det skälet kom även ledarskapet att utgöra en central satsning inom HELprojektet.<br />

Arvtagarna<br />

Även HEL-projektets arvtagare, det vill säga nuvarande förvaltningschefen<br />

och nuvarande projektledaren, anger att HEL-projektets övergripande mål är<br />

att sänka sjukfrånvaron inom förvaltningen genom kompetenssatsningar. De<br />

tror att kompetenssatsningar kan leda till minskad sjukfrånvaro.<br />

Förvaltningschefen säger att ökad kompetens ger personalen ökad trygghet,<br />

vilket gör att de tycker det är roligare att arbeta och därmed ”förstår sitt<br />

uppdrag” bättre. Enligt förvaltningschefen innebär det vidare att personalen tar<br />

ansvar för sitt arbete. Vad det gäller satsningen på kompetens berättar<br />

förvaltningschefen vidare att hon tidigare varit verksam inom psykiatrin och<br />

16


säger att hon särskilt velat betona vikten av att HEL-projektets<br />

kompetenssatsning ska bli en ämnesfördjupning kring arbetet med personer<br />

med psykiska funktionsnedsättningar och sjukdomar. I likhet med projektets<br />

initiativtagare menar hon också att den satsning på ledarskap som görs är av<br />

stort värde men betonar samtidigt risken för att enhetschefernas arbetsbörda<br />

kan bli än större när de ska planera för att personalen ska kunna delta i de<br />

aktiviteter och utbildningar som HEL-projektet innebär. Förvaltningschefen<br />

har också förväntningar på att HEL-projektets friskvårdsatsning på lång sikt<br />

ska leda till att personalen lär sig att ”ta ett egenansvar för sin hälsa” och<br />

således fortsätter den fysiska träningen även efter att projektet har avslutats.<br />

Därtill hoppas hon att projektet även ”ska gynna omsorgstagarna”, och tror att<br />

det sker genom att personalen får ökad kompetens och därmed känner större<br />

glädje i sitt arbete.<br />

Den nuvarande projektledaren berättar att hon var med och bidrog i arbetet<br />

med projektet redan vid ansökningsfasen då hon fanns med i ledningsgruppen.<br />

Hon kom med i projektet som projektkoordinator då man från ledningens sida<br />

hade kommit fram till att det krävdes två anställda som jobbade med det<br />

praktiska arbetet. När den tidigare projektledaren/ personalstrategen slutade<br />

sin tjänst i kommunen blev nuvarande projektledaren ansvarig för att driva<br />

projektet vidare. Vad gäller tankarna bakom projektet berättar hon med<br />

ungefär samma ord som den tidigare förvaltningschefen – det handlade om att<br />

”jobba med lärande organisation”, att lära av varandra och reflektera mycket<br />

på arbetsplatsen. Man såg en möjlighet till att göra något större ”som kan<br />

förändra hela organisationens kunskap”. Nuvarande projektledaren talar också<br />

om att det har handlat om att försöka ”gå från ett personalperspektiv till ett<br />

verksamhetsperspektiv” och ”sätta fokus på uppdraget”. Hon menar att det är<br />

väsentligt att personalen vet varför de går till jobbet – för att man ska stödja<br />

andra människors livssituationer. Hon ser det som ett problem att fokus lätt<br />

hamnar på schema- och personaldiskussioner. Hon menar vidare att man inom<br />

organisationen behöver gå från ett omhändertagande perspektiv till ett<br />

stödjande perspektiv:<br />

Det vi vill är att gå mot ett salutogent förhållningssätt /…/ att gå<br />

från ett omhändertagande perspektiv till ett stödjande perspektiv i<br />

organisationen. För det är väldigt mycket vårdande. Det är mycket<br />

ett sådant sätt att resonera. Man nämner sig själv som vårdare, att<br />

man jobbar inom vården. Och tittar man på vad vi egentligen gör så<br />

är det ju omsorgsarbete, socialt arbete till säkert 90 procent /…/ Att<br />

vända kulturen till att jag ska stödja en annan människa. Att<br />

personen kan göra sina egna val men behöver stödet /…/ Vi vill gå<br />

mot ett salutogent förhållningssätt där vi tittar på den enskildes<br />

resurser och möjligheter. I stället för att vi letar efter problem och<br />

hinder.<br />

17


Ett problem man ville lösa eller som hon uttrycker det ett mål man ville<br />

komma till rätta med var att ”öka frisknärvaron” inom förvaltningen, det vill<br />

säga ett annat sätt att benämna målet att minska sjukfrånvaron. Hon uttrycker<br />

att hon tror att om man arbetar för att människor ska få en känsla av<br />

sammanhang ”jobbar med det salutogena” så ökar det hälsan på arbetsplatsen<br />

och förbättrar personalens intresse, ansvarstagande och glädje i jobbet.<br />

Uttrycken salutogenes och KASAM har myntats av sociologen Aaron<br />

Antonovsky. Han ställde sig frågan varför vissa personer upplever och/eller<br />

behåller hälsa trots svåra påfrestningar. Salutogen betyder hälsofrämjande i<br />

motsats till patogen som betyder sjukdomsframkallande. Väsentligt för<br />

upplevelsen av hälsa är enligt Antonovsky personens känsla av sammanhang<br />

(KASAM) vilket innefattar komponenterna meningsfullhet, begriplighet och<br />

hanterbarhet (Antonovsky 2005).<br />

Att fokusera på det salutogena är viktigt oavsett var man befinner sig i<br />

organisationen, menar projektledaren för HEL-projektet. Det innebär att se till<br />

den enskildes resurser och möjligheter och att ens uppdrag ska vara begripligt,<br />

hanterbart och meningsfullt. Hon ser det som väsentligt att få igång en positiv<br />

anda i organisationen, att personalen ”känner att man blir satsad på”.<br />

Projektets fokus på ledarskapssatsning (salutogent ledarskap) har enligt<br />

projektledaren sin grund i en arbetsmiljöundersökning bland chefer som<br />

visade att det var många som upplevde att de inte hade en hanterbar<br />

arbetssituation. Satsningarna på hälsa handlar enligt hennes uppfattning om att<br />

skapa en medvetenhet hos varje individ om sin egen hälsosituation. Liksom<br />

verksamhetschefen menar hon att varje individ måste ta ett eget ansvar för sin<br />

egen hälsa.<br />

Projektet planeras<br />

Dåvarande personalstrategen berättar att HEL-projektets planering påbörjades<br />

i ledningsgruppen. Här diskuterades projektets övergripande mål och man<br />

beslutade också att förankra projektet i alla verksamheter. Dåvarande<br />

personalstrategen besökte enheterna, där personalen fick säga vad de tyckte<br />

om ledningsgruppens idéer. Dåvarande personalstrategen säger att samtalen<br />

med personalgrupperna var väldigt varierande, på en del enheter ”satt alla<br />

tysta” medan det på andra enheter ”blev jättebra samtal”. Det kan tolkas som<br />

att intresset och engagemanget för HEL-projektet varierade från början. Enligt<br />

personalstrategen efterfrågade dock personalen i första hand friskvård och<br />

anger vidare att det av naturliga skäl inte var möjligt för personal att önska<br />

”vad som helst”. <strong>ESF</strong> och ledningsgruppen satte ramarna för vad som ansågs<br />

vara passande och möjligt. En aktivitet som ansågs vara värdefull var<br />

mindfulness. Dåvarande personalstrategen menar att det var betydelsefullt att<br />

satsa på både fysisk och mental hälsa och berättar att personalen främst utgörs<br />

18


av ”dubbelarbetande” (hem och arbete) kvinnor vilket gör att de lever i en<br />

pressad situation. Han trodde därför att mindfulness skulle kunna hjälpa dem<br />

mentalt, att hitta balans i vardagen. Även nuvarande projektledaren har<br />

uppfattat att det var många i personalen som efterfrågade mindfulness och<br />

livspussel ”man ville lägga fokus på den mentala hälsan”. Hon menar också att<br />

mindfulness kan fungera som en rehabiliteringsåtgärd för särskilt prioriterade<br />

personer som exempelvis är mycket sjuka.<br />

Nuvarande projektledaren berättar att personalen dels fick ge förslag vid<br />

möten med personalstrategen, dels hade de möjlighet att komma in med<br />

förslag i efterhand. När projektledningen sedan gick igenom de inkomna<br />

förslagen var deras bedömning att vad som främst efterfrågades på<br />

kompetensom<strong>rådet</strong> var kunskap för att möta personer med psykiska<br />

funktionsnedsättningar i alla åldrar. Projektledaren berättar att erfarenheter<br />

från tidigare projekt inom Sociorama 1 och resultat från brukarundersökningar<br />

har bidragit med att sätta fokus på brukaren i de planerade utbildningarna. Ett<br />

mål med projektet är att kvaliteten för brukare ”ska avsevärt förbättras”. Hon<br />

menar att personalen behöver utveckla en ”samsyn” det vill säga gemensam<br />

kunskap och förhållningssätt samt mer kunskap om bemötande av brukare.<br />

Vår reflektion är att det således sker en förskjutning i fokus för personalens<br />

kompetenssatsning, då projektledningen i det här skedet för in större fokus på<br />

brukaren och frågor om personalens samsyn och bemötande.<br />

Vad gäller planering och start av projektets olika aktiviteter berättar<br />

nuvarande projektledaren att ”det började oerhört knackigt” och ”chockartat”<br />

för hennes del. När hon tog över ansvaret efter den tidigare projektledaren<br />

visade det sig att inga upphandlingar om utbildningar hade gjorts. Det fanns<br />

inte heller några anbudsinbjudningar skrivna. Det blev ett intensivt arbete för<br />

hennes del inledningsvis. Hon berättar samtidigt att hon har upplevt arbetet<br />

med projektet som en ”jätterolig resa så jag ångrar absolut inte det, men det<br />

var ju lite så en tid … att det här reder jag inte”. Detta visar att projektledaren<br />

hade mycket att sätta sig in i, planera och genomföra för att projektet skulle<br />

kunna starta. Som vi återkommer till kan detta vara en bidragande förklaring<br />

till att projektet inledningsvis upplevdes otydligt och att informationen för viss<br />

personal upplevdes oklar.<br />

Aktiviteter<br />

Aktiviteter som har erbjudits i HEL-projektet har förändrats något under<br />

processen, vilket bland annat har orsakats av problem vid upphandling. Så<br />

långt vi har följt projektet har följande aktiviteter förekommit inom de tre<br />

områdena kompetens, hälsa och ledarskap. På kompetensom<strong>rådet</strong> har bland<br />

annat genomförts utbildningar med fokus på psykisk funktionsnedsättning och<br />

1 Sociorama var ett projekt vid dåvarande Växjö universitet (numera Linnéuniversitet) inom ramen för<br />

Socialstyrelsens nationella stöd för kunskapsutveckling inom socialtjänsten. Se vidare Salonen 2005.<br />

19


intellektuell funktionsnedsättning. Vid starten av projektet inbjöds samtliga<br />

personal till en föreläsning om ”Salutogen vägledning”. Projektledningens<br />

ambition är att hela projektet ska genomsyras av ”det salutogena”. Inom<br />

enheten Psykiatri/Missbruk har personalen under samma tid haft egna<br />

utbildningar, dels LISA (lärande i samverkan) som är en utbildning inom<br />

psykiatri och beroende/missbruk i samverkan med andra kommuner i länet<br />

och lanstinget, dels utbildning om neuropsykiatrisk funktionsnedsättning.<br />

Projektets satsning på fysisk hälsa har bland annat innehållit aktiviteterna<br />

hälsoanalys, föreläsning om kost, individuell träning vid Alvesta<br />

träningscenter (ATC) och Vislanda träningscenter (Qrera) samt ”prova-påträning”<br />

i grupp. Vad gäller den mentala hälsan har aktiviteterna varit<br />

mindfulness och livspussel. Ledarskapssatsningen har övergripande innehållit<br />

kollegiegranskning, ledarskapsprogram och förändringsledarutbildning (den<br />

senare gäller enhetschefer och två till fyra medarbetare per enhet).<br />

HEL-projektets programteori<br />

I modellen på nästa sida presenteras HEL-projektets<br />

programteori/verksamhetslogik, vilken har presenterats och diskuterats med<br />

projektets styrgrupp och referensgrupp. Projektets fokus är att förbättra<br />

kompetensen, hälsan och ledarskapet inom förvaltningen. En rad aktiviteter<br />

och prestationer har planerats. De förväntade effekterna av HEL-projektets<br />

olika satsningar är ökad kunskap, samsyn, skifte från personal- till<br />

verksamhetsperspektiv, ökat fokus på brukaren, förbättrad hälsa, minskad<br />

korttidssjukfrånvaro och förbättrat ledarskap. I förvaltningens projektplan<br />

betonas särskilt det salutogena perspektivet med innehåll som ”salutogen<br />

vägledning”, ”salutogent ledarskap”, ”salutogent förhållningssätt”, ”salutogent<br />

arbetssätt” och ”salutogen handläggning” (se vidare projektplan<br />

http://www.alvesta.se/PageFiles/23010/Projektplan%20HEL2012%20.pdf)<br />

Analysen visar att projektets underliggande och grundläggande antaganden<br />

är att: i) personalens kompetens behöver höjas i allmänhet och salutogent<br />

perspektiv i synnerhet; ii) korttidssjukfrånvaron i förvaltningen är för hög,<br />

därför behöver personalen lära sig och ta ansvar för ett hälsosamt liv; iii)<br />

ledarskapet på enheterna har vissa brister som kan åtgärdas med<br />

ledarskapsutbildning; iv) resurser till utbildningsinsatser för enhetschefer bör<br />

prioriteras då deras roll ur verksamhetssynpunkt är en nyckel till framgång<br />

både vad gäller personalens hälsa, kompetens och omsorgens kvalitet.<br />

20


Problem/<br />

förbättringsområden<br />

inom<br />

följande:<br />

1. Kompetens<br />

2. Hälsa<br />

3. Ledarskap<br />

Aktiviteter:<br />

1. Kompetens<br />

inom yrket:<br />

A) Ämnesfördjupning<br />

B) Uppdraget<br />

2. Hälsa för<br />

personalen:<br />

A) Mental<br />

B) Fysisk<br />

3. Ledarskap:<br />

A) Hälsofrämjande<br />

B) Strategiskt<br />

C) Operativt<br />

Deltagarna informeras<br />

Programteori – HEL-projektet<br />

Prestationer:<br />

De genomförda<br />

aktiviteternas<br />

konkreta<br />

innehåll, ex.vis:<br />

1. Föreläsning<br />

om salutogenes<br />

Utbildning<br />

kring psykisk/<br />

intellektuell<br />

funktionsnedsättning<br />

2. Livspussel<br />

Fysisk träning<br />

3. Kollegiegranskning<br />

Förväntade<br />

effekter:<br />

-Ökad<br />

kunskap<br />

-Samsyn<br />

-Skifte från<br />

personal- till<br />

verksamhetsfokus<br />

-Ökat fokus<br />

på brukaren<br />

-Förbättrad<br />

hälsa<br />

-Minskad<br />

korttidssjukfrånvaro<br />

-Förbättrat<br />

ledarskap<br />

Som tidigare nämnts har HEL-projektet två projektanställda (projektledare och<br />

projektkoordinator) på heltid. Det framkommer i intervjuer att det har varit<br />

värdefullt med en projektledning som personal och enhetschefer har kunnat<br />

kontakta med frågor och som även har funnits med vid aktiviteter.<br />

Projektledningens sätt att sprida information om projektet har bland annat<br />

utgjorts av presentationer på den så kallade HEL-ikonen på förvaltningens<br />

interna hemsida, via anslagstavlor, genom projektets styrgrupp samt vid<br />

enhetschefsträffar. Trots det framkommer att informationen om projektet inte<br />

riktigt har nått fram till personalen på alla arbetsplatser. Det har hänt att vi i<br />

samband med intervjuer fått frågor som ”Tanken bakom det här [projektet]<br />

vad skulle det vara?” På flera arbetsplatser framkommer att det fanns brister i<br />

informationen vid projektets start, vilket också kan ha betydelse för vilka<br />

förväntningar personalen har haft på projektet i sin helhet.<br />

21


22<br />

I början var det lite luddig information. Man visste inte riktigt vad<br />

det handlade om eller vad som förväntades, vad man blev erbjuden.<br />

Så kom det jättemycket information på en gång så att man inte hann<br />

med. Där hade man kanske kunnat ha ett annat upplägg så att man<br />

förstod vad det var som drog igång. Jag tror att det var många som<br />

inte hängde med från början.


KOMPETENSEN I FOKUS<br />

Följande avsnitt har fokus på HEL-projektets satsning för att förbättra<br />

personalens kompetens. Vad är då kompetens? Enligt Ellström (1992) är<br />

begreppet kompetens alltid relaterat till en särskild uppgift eller ett särskilt<br />

arbete. En person är kompetent i relation till något, till ”förmågan att<br />

framgångsrikt (enligt egna eller andras kriterier) utföra ett arbete, inklusive<br />

förmågan att identifiera, utnyttja och, om möjligt, utvidga det tolknings-,<br />

handlings- och värderingsutrymme som arbetet erbjuder” (Ellström 1992 s.<br />

21). Kompetens kan vidare delas in i formell, icke-formell och informell<br />

kompetens. Den formella kompetensen utvecklas i ett lärande som är planerat,<br />

målinriktat och graderat, inom ramen för särskilda utbildningsinstitutioner.<br />

Den icke-formella kompetensen är inte graderad, utan utvecklas genom<br />

exempelvis studiecirklar och självständiga studier. Informell kompetens i sin<br />

tur utvecklas i vardagslivet och det konkreta arbetet och leder till<br />

erfarenhetskunskap (Ellström 1996a; Damberg 2010).<br />

Damberg som har studerat kompetensfrågan inom äldreomsorgen lyfter<br />

fram tre aspekter av kompetens i omsorgsarbete, det handlar om vad man ska<br />

kunna, vad man ska kunna göra och hur man ska förhålla sig i bemötandet av<br />

brukaren (Damberg 2010). Det kan konstateras att begreppet kompetens är<br />

normativt och kan ges olika lokala tolkningar. Vilka aspekter och<br />

arbetsuppgifter man väljer att lyfta fram som särskilt betydelsefulla säger<br />

något om synen på vad som är väsentlig kompetens. Olika arbetsuppgifter och<br />

kunskaper rangordnas på så vis. Exempelvis visar Fahlström (1999) att<br />

omsorgspersonalens uppfattningar om kompetens inte alltid överensstämmer<br />

med ledningens mål och värdering av kompetens. För personalen kunde till<br />

exempel utbyte av erfarenhet med kollegor uppfattas som en slags utbildning.<br />

I Dambergs studie om kompetensfrågan inom äldreomsorgen framhölls<br />

informell och icke-formell kompetens framför formell kompetens av såväl<br />

omsorgspersonal som enhetschefer. Det som vägde tyngst av kunskapsformer<br />

var ”emotionell kompetens”, det vill säga hur man förhåller sig till brukare<br />

samt erfarenhet av arbetet (Damberg 2010). Enligt Dominelli (1996) är det en<br />

trend att politiker och andra makthavare har kontrollen över frågan om vilken<br />

23


kompetens som är den mest lämpliga, det vill säga besluten i denna fråga tas<br />

bortom det verksamhetsnära arbetet.<br />

Upplevd kompetens och kompetenssatsning<br />

I den enkätundersökningen som genomfördes under januari–februari 2012, det<br />

vill säga i ett tidigt skede av kompetenssatsningen, framgår det att personalen<br />

inom förvaltningen i hög grad upplever att de har den kompetens de behöver<br />

för sitt arbete. Omkring 70 procent instämmer helt i påståendet ”Jag har den<br />

kompetens som behövs för mitt arbete” och 30 procent instämmer delvis.<br />

Endast en mycket liten andel (ca 0,5 procent) instämmer inte alls i påståendet<br />

att de har den kompetens de behöver för sitt arbete (se bilaga 2 tabell 15, även<br />

tabell 44). När det gäller förväntningar på projektet svarar merparten att de<br />

tror att HEL-projektet delvis eller helt kommer leda till förbättrad kompetens<br />

hos personalen (se bilaga 2 tabell 20).<br />

När enkätundersökningen genomfördes svarade 158 personer att de hade<br />

deltagit i utbildning om psykisk funktionsnedsättning och 82 personer i<br />

utbildning om intellektuell funktionsnedsättning Observera att fler personal<br />

har deltagit i utbildningar efter enkätundersökningens genomförande. Av den<br />

personal som hade deltagit i utbildning om psykisk funktionsnedsättning<br />

svarade omkring två tredjedelar (ca 63 procent) att de upplevde utbildningen<br />

som värdefull medan omkring en tredjedel (ca 37 procent) svarade att de<br />

upplevde att utbildningen i låg grad eller inte alls hade varit värdefull. Av de<br />

82 personer som hade deltagit i utbildning om intellektuell<br />

funktionsnedsättning och som svarade på frågan uppgav två tredjedelar (ca 67<br />

procent) att utbildningen hade varit i hög grad värdefull medan omkring en<br />

tredjedel angav att utbildningen varit värdefull endast i låg grad eller inte alls<br />

(se bilaga 2 tabell 24–27).<br />

Enligt projektledningen har en hög andel av personalen deltagit i en<br />

föreläsning om ”Salutogen vägledning”, vilken av merparten i intervjuer<br />

beskrivs som intressant, även om en del anger att de redan arbetar utifrån ett<br />

salutogent förhållningssätt så långt det går.<br />

Värdefull kompetenssatsning<br />

I intervjuer och öppna enkätsvar berättar personalen om vad de har tyckt varit<br />

särskilt värdefullt med de utbildningar i formell kompetens de har deltagit i.<br />

Positiva saker som lyfts fram är jättebra lärare, påfyllning i kunskap om<br />

psykiatri, demens och bemötande, värdefulla diskussioner, utbyten av<br />

erfarenheter och möten med personal från andra områden inom förvaltningen.<br />

Det senast nämnda handlar dels om att få en ökad förståelse för helheten inom<br />

förvaltningen, exempelvis att förstå handläggarens eller sjuksköterskans<br />

arbetsuppgifter. Men det handlar även om att få förståelse för andra<br />

verksamhetsområden. Det ger perspektiv på det egna arbetet. Exempel är<br />

24


personliga assistenter, personal verksamma inom Psykiatri/Missbruk samt<br />

omsorgen om personer med funktionsnedsättning, någon säger att ”Det är<br />

jätteviktigt att få insikt inom varandras arbete /…/ då förstår vi hur vi har det”.<br />

Personliga assistenter säger vidare att de fick förståelse för att de ”har mer tid”<br />

för brukare än personal inom äldreomsorgen som beskrivs ha det mycket tufft.<br />

”Vi [personliga assistenter] kan ge lite guldkant och det är ju det som gör att<br />

jobbet känns så viktigt”. Detta tyder på att det inte råder konkurrens mellan<br />

personal inom olika verksamhetsområden i förvaltningen. Tvärtom uttrycks<br />

stor medkänsla, lojalitet och förståelse, äldreomsorgen anses vara i behov av<br />

mer personal.<br />

En annan positiv synpunkt rörande utbildningen framförs av en<br />

personalgrupp som vi har följt över tid genom upprepade<br />

fokusgruppsintervjuer. Dessa säger att projektledningen lyssnat på framförda<br />

kritiska synpunkter kring utbildningens upplägg och tider vilket gynnat<br />

arbetskamrater som senare har gått samma utbildning. Personalen beskriver<br />

det också värdefullt när aktiviteter genomförts i deras geografiska närhet.<br />

Särskilt riktade utbildningsinsatser för personal inom psykiatri och<br />

missbruk startades senare under våren 2012 med fokus på neuropsykiatri och<br />

samsjuklighet. Någon fråga om denna utbildning kunde alltså inte ställas i<br />

enkäten. Vid en intervju med personal på enheten framkommer att personalen<br />

är positiva till denna kompetenssatsning, där de uppger att de själva har fått<br />

vara med och påverka innehållet.<br />

På en arbetsplats har personalen varit med om vad de kallar för ”salutogen<br />

granskning”. Projektledningen kallar det samma för ”auskultation”, vilket<br />

innebär att projektledaren tillsammans med forskaren Peter Westlund har gjort<br />

observationer på den aktuella enheten med fokus på det salutogena<br />

arbetssättet. Enligt personalen handlar det om att de boende ska få ett mer<br />

meningsfullt vardagsliv med mer aktiviteter. De beskriver denna satsning och<br />

då särskilt tillfället för feed-back som ”riktigt intressant”; ”väldigt<br />

lärdomsfullt”; ”det var ju klockren bedömning”; ”det blir<br />

kompetensutveckling”. En personal menar att man får tillfälle att se sitt arbete<br />

lite utifrån: ”Man går ju nästan med lite ögonbindel och så kommer någon<br />

utifrån och ser det lite med andra ögon”. Enligt personalen har det inneburit<br />

lite tankeställare om vad man vill förbättra i verksamheten. Detta arbetssätt<br />

anser personalen att alla arbetsplatser i förvaltningen borde få möjlighet att<br />

prova på. Någon menar att synpunkter som framkom vid ”granskningen” är<br />

något hon känner igen från besök vid andra enheter ”så jag tror att alla skulle<br />

behöva en inspektion”. ”Man ser ju lättare brister hos andra än sig själv”. Vid<br />

intervjun betonar personalen att det är mycket viktigt att omsorgstagarna<br />

förbereds och tillfrågas inför observationerna, så att situationen blir begriplig<br />

för dem. Personalen menar att det fanns brister i information och samtycke<br />

med de boende.<br />

25


Mindre värdefull kompetenssatsning<br />

I såväl enkätundersökningen, som i intervjuer och öppna enkätsvar<br />

framkommer att en del av personalen är mindre nöjda med de<br />

kompetenssatsningar som har gjorts i HEL-projektet, även om de generellt är<br />

positiva till att det satsas på utbildning: ”Samtidigt är man ju så evigt tacksam<br />

för all kompetens som kommer till en. Så det är inte det. Men det är kanske<br />

upplägget som det är fel på”. Bland dem som inte är nöjda går att urskilja tre<br />

grupper. Den första är en grupp (i) främst med undersköterskor, vårdbiträden,<br />

sjuksköterskor och kökspersonal som uttrycker att de tycker att det är bra att<br />

det satsas på kompetensutveckling men de anser att det hade varit bättre om<br />

den var mer anpassad och riktad efter behov och kunskapsnivå. För vissa<br />

kunde det nu bli repetition och ”självklarheter”. Flera av personalen uttrycker<br />

att det hade varit önskvärt att man hade fått mer individanpassad eller<br />

yrkesanpassad relevant utbildning och fördjupning: ”Bättre med<br />

spetskompetens, olika yrkeskategorier har olika behov av utbildning”. Andra<br />

lyfter fram vikten av att ta hänsyn till att man har olika kompetens beroende<br />

på hur länge man har arbetat inom sitt område. De menar att den som har<br />

arbetat med omsorg under 30 års tid har mycket kunskap även om den inte<br />

främst bygger på formell utbildning utan på erfarenhetskunskap. Inom<br />

yrkeskategorin sjuksköterskor finns bland vissa vidare uppfattningen om att<br />

utbildningen inte var den ämnesfördjupning som var menat. För andra blev det<br />

för mycket nytt vilket var svårt att ta till sig. En person som jobbar inom kök<br />

uttrycker:<br />

26<br />

Jag har suttit [på utbildning] fem gånger, 15 timmar. Till vilken<br />

nytta? Jag förstår inte det. Det är mycket ord hit och dit. ”Det vet<br />

ni…” Nej det vet inte jag. Det är helt nytt för mig och det är det inte<br />

för de andra. Det kändes som de bara slängde in köket för att man<br />

inte visste var man skulle göra av oss.<br />

En andra grupp (ii) menar att det är värdefullt att det satsas på utbildning, men<br />

de menar att dålig timing och bristande förutsättningar har varit ett problem<br />

då man har en pressad situation på arbetsplatsen. Vår analys visar att dålig<br />

timing och bristande förutsättningar för personalen kan leda till en rad<br />

bieffekter eller så kallade perversa effekter (jfr Lindgren 2011, kap. 7) som<br />

överskuggar det positiva med utbildningssatsningen. Någon säger exempelvis:<br />

”Det är så mycket här just nu att man tycker att det är annat man skulle behöva<br />

lägga tiden på”. Ett problem uppges vara att det inte har getts tillräckliga<br />

förutsättningar exempelvis att sätta in vikarier ”man måste se till att det<br />

fungerar på avdelningen”; ”Bra men tar för mycket tid för personalen”. Denna<br />

personal menar att deras deltagande i projektet leder till negativa<br />

konsekvenser för brukarna, vilket vi återkommer till. Denna grupp menar


vidare att utbildningen företrädesvis var en ”engångsföreteelse”, det vill säga<br />

att det finns bristande förutsättningar för att i praktiken kunna använda det<br />

man lärt sig under utbildningen. Ett upplevt hinder är att det inte har funnits<br />

tid för reflektion tillsammans på arbetsplatsen efter att man har deltagit i<br />

utbildningen. På så sätt upplevs svårigheter att omsätta teoretiska kunskaper i<br />

praktiken. Det tyder på viss svårighet att så långt uppnå HEL-projektets mål<br />

med att kompetenssatsningen ska leda till ”lärande organisationer” där<br />

personalen utifrån nyvunna kunskaper bidrar till verksamhetsutveckling och<br />

förbättrad brukarkvalitet. Däremot finns det personal som uttrycker<br />

förhoppningar om att kommande kompetenssatsning i<br />

”förändringsledarutbildningen” kan leda till ”lärande organisationer”. I en<br />

personalgrupp lyfts förändringsledarutbildningen och SWOT-analysen fram<br />

som något som kan bli till nytta i arbetet ”SWOT-analysen handlar om vad vi<br />

kan förbättra här. Vad vi inte är bra på och kan förändra. Det som är viktigt<br />

här. Det är våra egna svar.” 2 Personalen uppfattar detta arbetssätt som<br />

praktiskt tillämpbart i det vardagliga arbetet. Det personalen uttrycker ligger i<br />

linje med vad Ellström har visat, lärande främjas av hög grad av<br />

handlingsutrymme vad gäller beslut om inriktning och tidsmässiga aspekter<br />

(Ellström 1996a).<br />

En tredje grupp (iii) uttrycker att de gärna hade sett andra satsningar. I<br />

enkätundersökningen instämmer ungefär 74 procent av personalen delvis eller<br />

helt i påståendet ”Jag hade hellre sett mer personal än ett HEL-projekt” (se<br />

bilaga 2 tabell 23). Även i intervjuer och öppna enkätsvar tar personal upp<br />

behovet av mer personal. Det gäller särskilt behovet av mer personal inom<br />

äldreomsorgen, något som tas upp av personal inom flera olika enheter: ”Man<br />

pratar mycket om kompetens. Men du behöver inte vara sjuksköterska för att<br />

mata Kalle. Just där behöver man vara många händer”; ”Det måste vara fler<br />

personer”. Flera som arbetar inom äldreomsorgen lyfter fram att det är bra<br />

med utbildning men det är svårt att ta till sig den när det är en så pressad<br />

situation på arbetsplatsen, när det finns en upplevelse av att inte räcka till:<br />

”Utbildning är bra men den kan vi inte använda oss av när vi är så stressade”;<br />

”det hjälper ju inte hur mycket utbildningar vi går om vi inte hinner ta vara på<br />

det”. Att personalens handlingsutrymme har stor betydelse för att de ska<br />

kunna utveckla kunskap, ta vara på lärande och uppleva att de har möjlighet<br />

att använda sina kunskaper i praktisk handling menar även Ellström (1996b).<br />

Vid intervjuer med personal inom andra verksamhetsområden berättar flera av<br />

personalen att de tidigare har arbetat inom äldreomsorgen och alltså kan<br />

jämföra arbetssituationen där och inom den verksamhet där de nu arbetar:<br />

”Det är jättestor skillnad. Det är som natt och dag”; ”De har det så stressigt. Så<br />

arbetsklimatet blir för tufft /…/ Man kan inte lägga den tid man önskar. Man<br />

2 SWOT-analys (SWOT är förkortning för strengths, weaknesses, opportunities, threats) innebär enligt<br />

Hansson (2010) att alla i personalgruppen beskriver arbetsgruppens styrkor, svagheter, möjligheter och<br />

hot och gemensamt diskuterar hur arbetsgruppen kan förbättras.<br />

27


kan inte göra det man vet behövs”. Detta visar att personalen inom<br />

förvaltningen upplever att det är olika förutsättningar för att utföra sitt arbete<br />

och kunna engagera sig i HEL-projektet beroende på verksamhetsområde.<br />

I intervjuer med personal framkommer att satsningen på HEL-projektet har<br />

inneburit att andra utbildningsbehov har fått stå tillbaka. I de öppna<br />

enkätsvaren (som samlades in i januari/februari 2012) tar personalen upp<br />

vilken kompetens de själva tycker att de behöver utveckla. Det handlar i flera<br />

fall om behov av ökad kompetens inom det egna specifika yrkesom<strong>rådet</strong>.<br />

Exempelvis finns det önskemål från äldreomsorgspersonal om utbildning<br />

inom sjukvård och medicin på äldreom<strong>rådet</strong>, demens, sårvård och lyftteknik,<br />

medan personal som arbetar med omsorg om personer med<br />

funktionsnedsättning tar upp önskemål som kompetens inom teckenspråk och<br />

autism. Personal inom missbruk och psykiatri önskar i sin tur ökad kompetens<br />

inom sitt område exempelvis neuropsykiatri, drogkunskap, missbruksvård, se<br />

sammanställning i bilaga 2, tabell 51. Även i intervjuer tar personalen upp<br />

behov av ”uppfriskning” och dagsaktuell kunskap inom sitt område: ”De nya<br />

rönen behöver komma oss tillgodo”. I en tidigare enkätundersökning som har<br />

genomförts av Förvaltningen omsorg och hälsa som en förstudie inför HELprojektet<br />

fick personalen göra markeringar för tre områden i arbetet som de<br />

ansåg var viktigast för dem. I undersökningen framkom att personalen<br />

prioriterade gemenskap med arbetskamrater, meningsfullt arbete och bra<br />

arbetsledning framför kompetensutveckling. 3 När vi frågar om detta vid<br />

intervjuer svarar en personal att arbetskamraterna är viktiga delvis för att<br />

”Man kan få kompetens på så vis – att fråga andra”. Denna personal betonar<br />

alltså den informella kompetensen, det vill säga erfarenhet och utbyte med<br />

andra i personalgruppen som en väsentlig kompetensform (jfr Fahlström 1999;<br />

Damberg 2010). Sammantaget visar resultaten att personalen efterfrågar både<br />

ökad formell och informell kompetens vilket delvis skiljer sig från Dambergs<br />

(2010) studie där omsorgspersonalen lade fokus på den informella<br />

kompetensen.<br />

Salutogent förhållningssätt<br />

Ett mål med HEL-projektet är att utveckla ett salutogent förhållningssätt hos<br />

personalen i relation till brukarna. En av de genomförda<br />

kompetenssatsningarna är forskaren Peter Westlunds föreläsning för samtlig<br />

personal om ”Salutogen vägledning”. Merparten av personalen uttrycker att<br />

det var en intressant föreläsning. Samtidigt menar många att arbetssättet inte<br />

är nytt. Personalen känner igen tänkandet kring KASAM och salutogenes och<br />

menar att det är så de redan har ambition att arbeta, nu har de också fått ord<br />

3 De svarsalternativ som gavs i enkäten var: Att arbetet känns meningsfullt; En säker och trivsam<br />

fysisk arbetsmiljö; Bra gemenskap med arbetskamraterna; Bra arbetsledning; Bra<br />

utvecklingsmöjligheter; Tydliga mål för arbetet; En bra anställningstrygghet; Bra möjligheter att<br />

påverka min egen arbetssituation; Få tillräcklig uppmärksamhet och uppskattning för det arbete jag<br />

gör; Goda möjligheter till kompetensutveckling.<br />

<strong>28</strong>


för detsamma: ”Att bevara det friska – det är det vi jobbar efter”; ”Jag tycker<br />

att vi gör det ganska bra”; ”Det tycker jag att vi har jobbat så länge”; ”Vi har<br />

fått namn på det nu”. ”Själva tänket tror jag att vi alla har som jobbar här, att<br />

vi bemöter på ett bra vis”.<br />

Personalen menar att möjligheterna att arbeta salutogent är beroende av<br />

vilka förutsättningar som ges för att bedriva arbetet. Personal inom<br />

äldreomsorgen uttrycker att det finns svårigheter när det gäller arbetet med de<br />

dementa. På flera håll framkommer att det är brist på platser på särskild<br />

avdelning för dementa. Det innebär att dementa äldre finns ”utspridda” på<br />

andra avdelningar. Personalen har många äldre att ta hand om vilket kan<br />

innebära att en del äldre med stora behov av omsorg blir hänvisade till<br />

varandra: ”Hur mycket kan man ta hand om dem? Nu får de ju ta hand om<br />

varandra så gott det går. De går på led efter varandra”. Detta kan även<br />

illustreras av att personalen under en intervju hade uppsikt genom fönstret och<br />

sprang ut för att två av de äldre hade gett sig ut utan personal: ”Jag satt här och<br />

tittade och höll lite koll. Helt plötsligt var det två som har försvunnit. Jag<br />

fattade det. Det var därför jag sprang ut. Då kommer det en personal nu efter<br />

/…/ Det går inte att hålla koll”. Personalen menar att det behövs<br />

förutsättningar för att arbeta på ett salutogent sätt. De lyfter fram att arbetet<br />

med dementa är mer resurskrävande än arbetet med äldre generellt. Det är inte<br />

lätt att arbeta efter principen att den som kan ”knäppa sina egna knappar” ska<br />

göra det när man som personal vet att det är så mycket annat arbete som<br />

väntar. ”Det måste vara mer personal. Man hinner inte. Och då blir man<br />

stressad”; ”Då är det inte så lätt att tänka på KASAM, att bevara det friska”.<br />

Ett annat problem är enligt personalen att de piggare äldre många gånger får<br />

stå tillbaka lite då de som är väldigt dåliga tar mycket tid.<br />

Som redan tidigare framgått har personalen på en enhet varit med om<br />

”auskultation”, eller med deras egna ord ”salutogen granskning”, vilket de<br />

upplevt som kompetensutvecklande. Men ytterligare ett dilemma som lyfts<br />

fram handlar om att diskussionerna om det salutogena arbetssättet inte<br />

omfattar det vidare sammanhanget. Personalen kan reflektera över att den<br />

”salutogena granskningen” tog sin utgångspunkt från den enskilde<br />

omsorgstagaren, granskningen omfattade inte kontexten: ”De såg ju [bara] den<br />

enskilde. De såg ju inte allt som är runtomkring som vi hela tiden ska ta<br />

hänsyn till. De ser bara den enskilde”. Personalen menar att den enskilde<br />

brukaren naturligtvis bör vara i centrum men att de också samtidigt måste ta<br />

hänsyn till helheten på avdelningen, att se till att hela verksamheten fungerar.<br />

På en arbetsplats inom äldreomsorgen har man upplevt det särskilt stressigt<br />

under våren år 2012, i intervjuerna finns tydliga uttryck för en arbetssituation<br />

som inte upplevs som hanterbar: ”Man känner sig ju stressad hela tiden. Och<br />

otillräcklig. De gamla ser oss bara springa förbi. Det är inte konstigt att det<br />

blir oroligt. Det märker vi att det är många som tycker att det känns som ett<br />

fängelse nästan.” Personalen uttrycker en tydlig vilja att kunna erbjuda en mer<br />

meningsfull tillvaro för omsorgstagarna: ”[tidigare] har vi ju kunnat baka<br />

29


någon gång och haft med dem lite i det som en aktivering. Men det hinns<br />

aldrig med”. Vid uppföljning några månader senare uttrycker personalen att de<br />

har fått utökad personalstyrka och menar att deras arbetssituation i och med<br />

detta har förbättrats.<br />

Sammanfattning<br />

Som tidigare framgått förväntade sig projektledningen bland annat att<br />

personalen skulle få ökade och fördjupade kunskaper tack vare HEL-projektet.<br />

Sammanfattningsvis finner vi att en del av personalen upplever att de fått<br />

ökade och fördjupade kunskaper medan andra upplevt kompetenssatsningen<br />

mindre värdefull. Det kan konstateras att några av dem som upplevt<br />

satsningarna som värdefulla också har upplevt att de har haft stor möjlighet att<br />

påverka utbildningens innehåll. Det gäller personal inom verksamheten<br />

Psykiatri/Missbruk. Att delaktighet är väsentligt för lärande visar exempelvis<br />

Ellström (1996; 2005). Hanson (2010) pekar vidare på att delaktighet är av<br />

stor vikt för arbetsglädje och bra arbetsklimat.<br />

30


HÄLSAN I FOKUS<br />

Begreppet hälsa har flera dimensioner. En tämligen välkänd definition har<br />

utformats av Världshälsoorganisationen (WHO) som beskriver hälsa som ett<br />

tillstånd av fullständigt fysisk, psykiskt och socialt välbefinnande (SOU<br />

1999:137). Thompsson & Menckel (1997) beskriver å sin sida fem olika<br />

dimensioner av begreppet hälsa. De skiljer på; fysisk hälsa, mental hälsa,<br />

emotionell hälsa, social hälsa och spirituell hälsa. Fysisk hälsa handlar om att<br />

kroppen fungerar, att kunna utföra sitt arbete och genomföra fysiska<br />

aktiviteter. Mental hälsa är att uppleva frånvaro av stress som gör att individer<br />

kan tänka klart och sammanhängande. Den sociala hälsan omfattar människors<br />

förmåga att ingå i sociala relationer (a.a.). Hälsa är således något mer än bara<br />

frånvaro av sjukdom (SOU 1999:137). Forskning visar vidare att hälsa<br />

påverkas av en mängd omgivnings- och personrelaterade faktorer (Nordenfelt<br />

1995, Thomsson & Menckel 1997). Denna utvärdering tar fasta på tre<br />

dimensioner av begreppet hälsa; den fysiska hälsan, den psykiska/mentala<br />

hälsan och den psykosociala hälsan. Med den senast nämnda benämningen<br />

avses aspekter som vi menar befinner sig i skärningspunkten mellan<br />

mental/psykisk och social hälsa. Det handlar exempelvis om personalens<br />

uppfattningar om i vad mån de kan påverka sitt arbete, hur de trivs på sitt<br />

arbete, vad som påverkar trivseln.<br />

Upplevd hälsa<br />

Enkätundersökningen visar att omkring 75 procent av personalen inom<br />

förvaltningen vid mättillfället, i januari/februari 2012, generellt upplevde sin<br />

hälsa som god (mycket god eller god) (se bilaga 2 tabell 6). Den generellt<br />

upplevda hälsan bedöms som bäst inom verksamheten Psykiatri/Missbruk,<br />

något sämre inom Omsorgen om personer med funktionsnedsättning och<br />

sämst inom Äldreomsorgen (se bilaga 2 tabell 38). De som upplever sin<br />

generella hälsa sämst finns inom yrkeskategorierna; rehab-personal,<br />

31


kökspersonal, vårdare samt undersköterskor (se bilaga 2 tabell 39). 4 Det är fler<br />

av personalen som upplever sitt arbete som psykiskt/mentalt än fysiskt<br />

ansträngande (se bilaga 2 tabell 7–8). Andelen personal som anger att de<br />

upplever sitt arbete som fysiskt ansträngande är högst inom Äldreomsorgen,<br />

något lägre inom Omsorgen om personer med funktionsnedsättning och lägst<br />

inom verksamheten Psykiatri/Missbruk (se bilaga 2 tabell 41).<br />

Omkring 40 procent av dem som besvarat enkäten upplever alltid eller ofta<br />

stress i sitt arbete (se bilaga 2 tabell 9). Andelen personal som upplever stress<br />

är högst inom Äldreomsorgen och lägst inom Omsorgen om personer med<br />

funktionsnedsättningar. Skillnaderna mellan verksamhetsområdena är stora (se<br />

bilaga 2 tabell 42). De som upplever mest stress i sitt arbete är chefer och<br />

sjuksköterskor, dessa upplever således sin mentala hälsa sämst, medan de som<br />

upplever minst stress är personliga assistenter (se bilaga 2 tabell 43).<br />

Hälsosatsningarna<br />

De aktiviteter som har erbjudits i projektet med avsikt att förbättra personalens<br />

fysiska hälsa är dels hälsoanalys, dels föreläsningar om kost, hälsa etc., dels<br />

fysisk träning ibland med personlig tränare vid träningscenter i Alvesta eller<br />

Vislanda. De som har varit aktiva vid träningscentren har fått skriva ett<br />

träningskontrakt som ska fullföljas. Som tidigare nämnts framkommer i<br />

intervjuer med personal och i öppna enkätsvar att det fanns en del oklarheter<br />

och bristande information om hälsosatsningarna i projektet inledningsvis. En<br />

period var det vad vi kallar ”tillfälligt avbrott” då ingen skulle skriva under<br />

några träningskontrakt innan vissa frågetecken hade retts ut. En del personal<br />

har reagerat på att det har erbjudits olika villkor beroende på var man tränar, i<br />

Alvesta eller Vislanda. Vissa har också reagerat på orättvisor, medan en del<br />

personal får tillgång till väldigt mycket aktiviteter får en del ingenting alls.<br />

Andra har reagerat på att erbjudandet om fysisk träning inte har gällt samtliga<br />

personal som man först hade fått en uppfattning om. Om man först har velat<br />

fundera lite och anmält sitt intresse att börja träna lite senare har man kunnat<br />

få beskedet att pengarna till fysisk träning är slut. Ytterligare andra har<br />

reagerat på att det även är olika villkor angående om man fortfarande får ta del<br />

av de tidigare beslutade friskvårdspengarna på 500 kr per år. Det får man på<br />

vissa enheter men inte på andra där man har fått informationen att det inte<br />

gäller under den tid förvaltningen satsar så mycket resurser på HEL-projektet.<br />

4 Notera dock att det rör sig om ett fåtal personer bland rehab-personal och kökspersonal som svarat att<br />

de upplever sin hälsa som mindre god.<br />

32


Fysisk hälsa<br />

Deltagit – fyra förhållningssätt<br />

I den enkätundersökning som genomfördes under januari/februari 2012<br />

svarade 108 personer att de hade deltagit i hälsoanalys och 101 personer att de<br />

hade deltagit i fysisk träning. De flesta upplevde den aktivitet de hade deltagit<br />

i som värdefull. Mest nöjda med den fysiska träningen var den personal som<br />

hade deltagit i träning vid Qrera och minst nöjda var de som hade deltagit i<br />

hälsoanalys (se bilaga 2 tabell <strong>28</strong>–33). Efter enkätundersökningens<br />

genomförande har ytterligare 15 personer fått möjlighet att delta och påbörjat<br />

fysiska träningsaktivteter. I intervjuer framkommer att personalen ser<br />

hälsosatsningen på den fysiska hälsan som det mest värdefulla i projektet ”Det<br />

verkar vara det som har gett mest. Just den här träningsbiten.” Vår analys visar<br />

att det är möjligt att skilja på fyra olika förhållningssätt och inställningar till<br />

den fysiska hälsosatsningen bland den personal som deltagit i satsningen.<br />

Det finns således personal som uppskattar de fysiska hälsosatsningar, som<br />

också valt att delta och tycker att satsningen är av stort värde. Bland dessa<br />

finner vi för det första (i) en grupp som anger att de inte tränat särskilt ofta<br />

tidigare. Flera antyder under våra fokusgruppsintervjuer liknande som dessa<br />

intervjupersoner: ”jag behöver den här moroten, för mig har det varit bra”;<br />

”detta [med träningen] är en sådan löneförmån så det är inte sant”; ”jag har<br />

kommit igång känner jag med aktiviteter på ett annat sätt som jag inte hade<br />

gjort om jag inte hade tränat där”. Någon berättar att hon varit<br />

korttidssjukskriven ofta och inte tränat tidigare, hon säger:<br />

Träningskortet – det var vad jag behövde. Jag har varit mycket sjukskriven<br />

innan och behövde detta för att komma igång och jag<br />

behöver min fysiska hälsa för att orka med arbetet [som personlig<br />

assistent].<br />

Hon berättar vidare att hon inte är korttidssjukskriven så ofta som tidigare och<br />

gläds därmed över HEL-projektets satsning.<br />

Analysen visar vidare att det finns en andra grupp (ii) av personal som<br />

redan innan den fysiska hälsosatsningen varit aktiva i träning sedan tidigare.<br />

Dessa menar att det är av stort värde att vara fysiskt aktiva för att klara av sitt<br />

arbete och vardagsliv. För dem blir hälsosatsningen inget nytt men de<br />

uppskattar den satsning som genomförs.<br />

Vi finner därtill en tredje (iii) personalgrupp som även de uppskattar<br />

satsningen men som har svårt att delta på grund av arbetssituationen. Utifrån<br />

intervjuer finns en rad exempel på personal som uttrycker att de måste<br />

prioritera arbetet före träningen som sker på fritiden, de uppger att de får<br />

”rycka in för varandra” när någon arbetskamrat är sjuk eller när de ”har<br />

33


alldeles för mycket att göra”. Det är märkbart att det främst gäller personal<br />

verksamma inom äldreomsorgen. Dessa uttrycker således att de gärna hade<br />

velat vara mer aktiva men att de inte har tillräckligt med förutsättningar för att<br />

delta, beroende på arbetssituationen. Det tyder på ett dilemma som<br />

uppkommer i och med HEL-projektet. Även enhetschefer ger uttryck för att<br />

det kan upplevas frustrerande när de känner sig tvungna att meddela<br />

personalen att de måste prioritera att arbeta övertid istället för att träna på sin<br />

fritid.<br />

Slutligen visar analysen att det finns en fjärde personalgrupp (iv) som även<br />

de påbörjat den fysiska träningen men som av främst tre olika skäl ändrat<br />

inställning allt efterhand. Det första skälet handlar som i exemplet ovan om<br />

upplevelse av stressad arbetssituation men som till skillnad från exemplet<br />

ovan lett till att man förlorat motivationen till att träna. En av de två<br />

personalgrupperna vi följt över tid ger vid sista fokusgruppsintervjutillfället<br />

uttryck för att de ”tappat fart med träningen /…/ nu känns träningen mer som<br />

en belastning. Den ska vi göra på vår fritid och vi måste ju hantera hur mycket<br />

tid vi ska lägga på familjen, vila ut efter jobbet eller träna”. I en annan<br />

personalgrupp uttrycker någon:<br />

34<br />

Det känns som ett stressmoment med träningen. Det kan väl inte<br />

vara meningen. Jag gick nästan in i väggen, först ska man jobba<br />

från klockan sju till kvart över fyra och sedan säger han [tränaren]<br />

att man ska komma dit [till träningen] utvilad och ha ätit något.<br />

Sådan stress, jag pallar det inte, det är inte roligt längre.<br />

Ett andra skäl uppges vara upptäckten av att träningen inte var tillräckligt<br />

”individanpassad”. Flera personer menar att det var ”för tuff” träning för dem<br />

som inte var vana sedan tidigare. En person säger: ”Det var ju synd att man<br />

[projektledningen och personliga tränare] inte tittade lite mer på det<br />

personliga, vad som passade var och en, utifrån hur man arbetar”. Ett tredje<br />

skäl kan tolkas som att personalen upplevde allt för mycket ”pekpinnar”.<br />

Någon uttrycker följande:<br />

Jag trodde inte att det skulle bli så. Jag fattade aldrig vad det<br />

innebar att skriva på det där [tränings-]kontraktet. Jag har också<br />

slutat. Jag vet att jag behöver gå ner i vikt och så där men det var<br />

bättre förut när vi själva [i personalgruppen] bestämde oss för att<br />

gå dit [till träningen] och göra det i vår egen takt /.../ nu struntar<br />

jag i träningskontraktet, jag har opererat mig och har aldrig haft så<br />

ont som nu.


Någon annan berättar att hon ville ha ”ett lätt träningsprogram” men att<br />

hennes utsedde personliga tränare menade att hon behövde något ”tuffare”.<br />

Hon säger vidare att ”då ville jag inte, då ska jag inte träna alls. Jag har inte tid<br />

sade jag [till tränaren]. Sedan har jag inte gått dit”. Citaten illustrerar att denna<br />

personalgrupp inte vill ha ”pekpinnar” utan kunna påverka träningens<br />

utformning och när de vill träna.<br />

Inte deltagit – tre skäl<br />

I följande avsnitt diskuteras skälen till varför vissa av personalen inte har<br />

deltagit i HEL-projektets fysiska hälsosatsningar, utifrån intervjuer och öppna<br />

enkätsvar. Analysen tyder på att det framförallt rör sig om tre skäl. Det finns,<br />

för det första och som redan har framkommit, (i) personal som har velat delta i<br />

hälsoanalys och i träning men som inte har fått den möjligheten då de anmält<br />

sig i ett senare skede då de avsatta medlen tagit slut. Flera personer som<br />

anmält sig senare berättar att det var så många som ”efteranmälde sig” att<br />

projektledningen valde att lotta ut ett antal platser. I våra intervjuer<br />

framkommer att det fanns ytterligare personer som var intresserade av att delta<br />

i träning men som uppfattade att det inte var någon idé att anmäla sig eftersom<br />

man fått information om att medlen var slut. Någon säger ”det finns ju inga<br />

pengar [längre], de har tagit ner lappen [om träning]”. De uttrycker besvikelse<br />

över att projektledningen inte planerade satsningen på ett annat sätt eftersom<br />

de menade att man borde ha kunnat förutse att det skulle ta lite tid för en del<br />

personal att dels få tillgång till information och dels känna sig motiverade att<br />

delta i den fysiska hälsosatsningen. I detta sammanhang säger någon: ”Jag<br />

uppfattade ju att alla som ville fick träna. Så jag är nog inte ensam om att vara<br />

besviken där. Sedan sade de [projektledningen] att ´vi har ju inte obegränsat<br />

med pengar´. Så lät det då när det var stort intresse”. Personalen uttrycker att<br />

vissa kanske behöver ”tänka lite på saken” innan de anmäler sig.<br />

Ett andra skäl (ii) är att man inte haft möjlighet att delta på grund av<br />

praktiska skäl. Det kan handla om att man bor och/eller arbetar på annan ort<br />

där inte träning erbjuds i projektet. Någon säger: ”Sedan kan jag tycka att det<br />

är ju lättare att vara med när man bor i Alvesta. Det är svårare för oss som bor<br />

utanför”; ”Vad det än gäller så är det Alvesta i första hand. Kommungränsen<br />

tar slut vid Alvestaskylten. Så känns det att vi är lite på avkroken här ute.”;<br />

”Det handlar om avstånden, att man måste ha bil den dagen och kanske måste<br />

kompa ut för att hinna till träningen i tid.” Det kan också handla om att<br />

upplägget inte passar ens livssituation eller arbetstider. Intressant nog är det få<br />

enhetschefer som säger att de deltagit i fysiska aktiviteter, merparten av dem<br />

anger just skäl som att de inte bor på orten, har småbarn, att de redan tränar<br />

eller att det är svårt att få tid till det. En enhetschef säger: ”Det är oerhört<br />

generöst [med erbjudandet om fysisk träning] men jag har inte tyckt att jag<br />

kunnat rent tidsmässigt”. En annan säger: ”Det är en jättefin satsning absolut<br />

/…/ Men jag har ett liv hemma också känner jag. Så jag vill gärna hem.”<br />

35


Ett tredje skäl (iii) till varför personal valt att inte delta är att de redan är<br />

aktiva med träning och fortsätter själva med de former som passar dem själva<br />

bäst. En del av dessa anger att det inte passar med de träningsalternativ som<br />

erbjuds medan andra uppger att de avstår från erbjudandet eftersom de inte vill<br />

ha ”pekpinnar” från förvaltningen. Flera intervjupersoner säger att de inte vill<br />

att någon annan ska bestämma om och i så fall hur de ska träna. En person<br />

som är aktiv och tränar själv säger: ”Jag har valt att inte gå med i detta med<br />

träningen för jag trivs inte med att träna på det viset”. En annan säger ”Jag är<br />

inte intresserad. Jag sköter aktiviteten på egen hand”.<br />

I intervjuer och öppna enkätsvar är det flera som reflekterar över huruvida<br />

projektets hälsosatsning verkligen har fångat ”rätt personer” utifrån dess mål<br />

att sänka sjukfrånvaron inom förvaltningen. ”Om man ska spetsa till det så är<br />

det nog så att de som har mycket frånvaro, det är kanske inte de som har valt<br />

att gå med i HEL-projektet. Det har inte alltid fångat rätt personer.”<br />

Mental hälsa<br />

Olika uppfattningar och paradoxalt budskap<br />

Det är ett fåtal personer som har deltagit i satsningarna på mental hälsa,<br />

mindfulness och livspussel. När enkätundersökningen genomfördes under<br />

januari/februari 2012 hade 21 personer deltagit i mindfulness och endast fem<br />

personer i livspussel. Det var då främst enhetschefer som hade deltagit i dessa<br />

aktiviteter. Flera enhetschefer uttrycker i intervjuer att projektledningen i stort<br />

angav att det var obligatoriskt för dem att delta i mindfulness eftersom tidigare<br />

undersökningar inom förvaltningen visat att enhetschefer tillhör en<br />

personalgrupp som upplever stor stress i sin arbetssituation. Av dem som<br />

deltagit svarade de flesta att de hade upplevt aktiviteterna som värdefulla. En<br />

enhetschef berättar att hon har kunnat använda sig av mindfulness i sitt arbete<br />

som en hjälp att fokusera:<br />

36<br />

Nu är det detta vi ska fokusera på. Det har varit till hjälp. Jag<br />

använder det både i arbetet och för mig själv.<br />

Vad det gäller andra personalgrupper än enhetschefer finns de som hade velat<br />

delta i satsningen på mental hälsa men som inte har ansett sig ha möjlighet,<br />

antingen på grund av sin arbetssituation eller på grund av sin livssituation:<br />

”Skulle vilja delta i livspussel men får inte ihop det med mitt eget livspussel<br />

med allt vad det innebär att delta på sin fritid och på tider som för det mesta<br />

infaller på arbetstid”. Någon berättar att hon var nyfiken och ville pröva men<br />

valde att hoppa av satsningen på mental hälsa på grund av upprepade<br />

ändringar av tider för aktiviteten ”det blev så mycket strul”. Om hon skulle ha<br />

deltagit hade det krävts att hon ansökte om kompledighet. Flera av personalen<br />

som arbetar närmast brukarna lyfter fram det paradoxala i att det finns risk att


aktiviteterna i sig leder till stress för att det är svårt att få tiden att räcka till<br />

och då man ser att det kan leda till en sämre situation för brukarna. Det måste<br />

finnas reellt utrymme och förutsättningar för att delta, annars blir det: ”ungefär<br />

som att stressa till en avslappningsövning. Då har man ju missuppfattat allt om<br />

man ska stressa dit och så stressa därifrån”.<br />

Att aktiviteterna i projektet kan leda till stress kommer fram i flera<br />

intervjuer. För att kunna genomföra aktiviteterna menar en del av personalen<br />

att de får arbeta ”dubbelt” för att hinna med. Byten av arbetspass och<br />

vikarieanskaffning för att kunna delta i aktiviteter upplevs jobbiga. På flera<br />

arbetsplatser berättar man om svårigheterna att skaffa vikarier. Äldreomsorg<br />

och hemsjukvården är tydliga exempel på detta. Det är dock något som<br />

varierar mellan olika enheter. På en arbetsplats har planeringen underlättats av<br />

att det finns tillgång till pool-tjänster. Dessutom menar såväl personalen som<br />

enhetschefen på samma enhet att det oftast går bra att få tag på vikarier. Till<br />

saken hör att detta handlar om en av de större enheterna där personal på de<br />

olika avdelningarna kan gå in och hjälpa varandra. En del personalgrupper<br />

anger däremot att de inte tillåts att ”sätta in” vikarier. För dessa uppkommer<br />

således ”dubbla budskap” i den mening att de å ena sidan förväntas delta i<br />

HEL-projektets aktiviteter medan de å andra sidan inte får någon annan som<br />

genomför arbetet. Det upplevs som en komplex och frustrerande situation.<br />

Andra uppger problem med att sätta in vikarier, eftersom det kan innebära<br />

svårigheter för brukarna. Det gäller exempelvis inom psykiatrins boendestöd<br />

där personalen menar att det kan vara svårt att sätta in vikarier:<br />

Det handlar ju om att bygga upp ett förtroende. Relation. En del tar<br />

ju lång tid. Det handlar om att motivera för att det ska bli en bra<br />

vardag. Det är inte bara att ta någon som kommer hem och säger<br />

att nu ska jag vara hos dig idag.<br />

Denna personal menar att det kan vara svårt att prioritera sig själva och<br />

hälsosatsningen då de anser att deras frånvaro från arbetet innebär negativa<br />

konsekvenser för brukare. De menar att det är lättare att prioritera<br />

kompetenssatsningen: ”Ja där kan jag känna att utbildning tillhör vårt arbete<br />

på ett annat sätt”.<br />

Personal som jobbar natt kan också förlora arbetsinkomst på grund av byte<br />

av arbetstider. Ett hinder i HEL-projektets både fysiska och mentala<br />

hälsosatsningar är således stundtals bristfälliga förutsättningar för personalen<br />

att kunna delta i aktiviteterna, vilket innebär paradoxala budskap på så vis att<br />

aktiviteter visar sig ibland leda till stress och således motverkar projektets<br />

syfte att förbättra hälsan. Det är vidare märkbart att de stundtals bristfälliga<br />

förutsättningarna för att delta i synnerhet gäller personal verksamma inom<br />

äldreomsorg.<br />

37


Rapportering av sjukfrånvaro – förenligt med salutogenes?<br />

Under projektets gång har ledningen inom Förvaltningen omsorg och hälsa<br />

infört ett nytt system för sjukfrånvarorapportering. Personalen ska noggrant<br />

redovisa varför de har varit sjuka och frånvarande från sitt arbete. Den<br />

personal som har varit sjuk får fylla i en särskild blankett där det ska<br />

rapporteras anledning till frånvaro och vad som hade kunnat göras för att<br />

undvika sjukdom/frånvaro. Det har också införts ett system där kostnaderna av<br />

sjukfrånvaro redovisas till de olika enheterna. Statistik presenteras varje vecka<br />

så att personalen själva ska kunna följa hur det ser ut på deras arbetsplats, hur<br />

många som är sjuka, hur många vikarietimmar som används och vilka<br />

kostnader det innebär. Enligt projektledaren handlar detta om att man från<br />

ledningens sida vill skapa en:<br />

38<br />

medvetenhet i organisationen om vad det gör med oss när vi har så<br />

många medarbetare som är sjuka. Det sänker kvaliteten. Det blir<br />

brister i kontinuiteten. Det blir en stress för dem som är kvar på<br />

arbetet att man ska lösa dagen när det är många borta. Och det är<br />

ekonomiskt fruktansvärt dyrt.<br />

Införandet av sjukfrånvaroblanketten är en intressant företeelse om man<br />

beaktar projektledningens betoning på att personalen ska uppleva att det finns<br />

ett salutogent förhållningssätt inom förvaltningen. Salutogenes innebär enligt<br />

Hanson (2010) att söka hälsans ursprung, att se det som är friskt. Med en<br />

sådan utgångspunkt kan man således möjligen betrakta sjukfrånvaroblanketten<br />

som en motsättning till salutogenes, blanketten används för personal som varit<br />

sjuk och inte till alla dem som är friska, eller går till arbetet trots att man<br />

känner sig krasslig. I såväl enkätundersökningen (jfr bilaga 2 tabell 17) som i<br />

intervjuer berättar många att de ofta går till arbetet trots att de känner sig<br />

sjuka, då de vet att deras frånvaro blir ett problem på arbetsplatsen.<br />

Bland personalen finns det röster som ger stöd till det nya<br />

sjukfrånvarosystemet. Ett exempel är personliga assistenter som säger att det<br />

nya systemet kanske kan leda till att kollegor som sjukskriver sig ofta utsätts<br />

för en press som gör att de inte sjukskriver sig så lättvindigt. Personliga<br />

assistenter anger att hög korttidssjukfrånvaro skapar svårigheter för den<br />

personal som redan är i tjänst. De säger att det i praktiken innebär att ”man får<br />

stanna kvar” och arbeta om en kollega ringer och sjukanmäler sig eftersom<br />

man inte kan lämna brukaren själv. Andra lyfter upp att systemet skulle kunna<br />

hjälpa till att ”fånga upp dem som är borta mycket, som har problem”. En<br />

intervjuad lyfter fram att sjukfrånvaron skulle kunna sättas i relation till hur<br />

man har arbetat. Hon menar att man kan bli sjuk och vara hemma på grund av<br />

exempelvis migrän, feber eller att man är nedsatt efter alltför långa eller tuffa<br />

arbetspass. Hon menar att det är bra om sådana arbetsförhållanden synliggörs.


Men i intervjuer med personal har vi också identifierat en negativ bieffekt<br />

av det nya systemet med sjukfrånvarorapportering. Det har skapat stress och<br />

en del personal har upplevt det som kränkande. Att HEL-projektet skulle ha så<br />

mycket fokus på att minska korttidssjukfrånvaron var inget som personalen<br />

hade uppfattat från början, utan de menar att det kom senare in i bilden. Några<br />

av personalen uttrycker att det för dem innebär en press att det ska redovisas<br />

vad deras sjukfrånvaro har kostat: ”Man blir väl inte friskare av det?”; ”Det<br />

blir en jakt på folk”; ”Det är nästan som att man ska känna dåligt samvete. Det<br />

kan man känna ändå. Nu ska man tänka att det kostar jättemycket pengar<br />

också”; ”Det får vi alltid höra att vi är den dyraste posten. Vi är en kostnad.<br />

Och är man sjukskriven då är man ännu dyrare. För då ska man ha en vikarie<br />

också.” Flera intervjuade, inom olika verksamheter, talar om att de får dåligt<br />

samvete när de är sjuka och måste stanna hemma både med tanke på vad det<br />

innebär för personalen och för brukarna. Någon menar att det kan leda till en<br />

ond cirkel för vissa, att de inte har ro att stanna hemma tills de är riktigt friska<br />

utan är ”halvvägs på jobbet”, att de går tillbaka till jobbet ”lite för tidigt och så<br />

räcker det med att någon nyser på en så är man där igen”.<br />

Vi menar att det nya systemet med sjukfrånvarorapportering i alla fall för<br />

en del av personalen kan motverka projektets syfte att förbättra deras mentala<br />

hälsa och upplevelse av meningsfullhet i arbetet. I jämförelse med det<br />

salutogena, att se till det friska, kan blanketten uppfattas som det motsatta<br />

genom att sjukdom fokuseras (jfr Hansson 2010). Vi uppfattar att införandet<br />

av ett system med ökad kontroll av sjukfrånvaro och rapportering om<br />

frånvarons kostnader har gett negativa bieffekter och blir ett dilemma i ett<br />

salutogent ledarskap, där ledarens uppgift inte är att kontrollera och ge<br />

direktiv utan framför allt inspirera och uppmuntra sin personal (Hanson 2010).<br />

Ambitionen med HEL-projektet är förbättrad hälsa för personalen men en<br />

negativ bieffekt som kan identifieras och som är kontraproduktiv är att hälsan<br />

kan försämras och att man går till jobbet fast man är sjuk.<br />

Psykosocial hälsa<br />

Möjlighet att påverka projektets innehåll<br />

I rapportens inledning beskrivs initiativtagarnas uppfattning om hur HELprojektet<br />

planerades och personalens möjligheter att påverka HEL-projektets<br />

innehåll. I likhet med dåvarande personalstrategens uppfattningar<br />

framkommer i fokusgruppsintervjuer med vård- och omsorgspersonal att<br />

friskvård delvis var en efterfrågad aktivitet samt att möjligheterna att önska<br />

utbildningsinsatser var begränsade. En personalgrupp anger att de under<br />

planeringsfasen önskade få ”erfarenhetsutbyte”, dvs. att göra studiebesök och<br />

få delta i varandras verksamheter för att lära av varandra. Det var dock en<br />

utbildningsinsats som man inte fick gehör för. En annan personalgrupp<br />

berättar dock att friskvård kan vara värdefullt men att de inte särskilt<br />

39


efterfrågade friskvård eftersom de redan hade ”tagit egna initiativ” på<br />

arbetsplatsen och exempelvis infört ”stegtävlingar”, hälsofrukostar och alltid<br />

har morgongymnastik. Vi kan vidare identifiera vissa skillnader mellan<br />

projektledning och flertalet av förvaltningens personal i fråga om i vad mån<br />

personalen haft möjlighet att påverka HEL-projektets innehåll. Medan<br />

projektledningen uppfattat att personal haft goda möjligheter att påverka<br />

projektets innehåll har en del av personalen en annan uppfattning.<br />

Trivsel och arbetsklimat<br />

Personalens uppfattning om begränsade möjligheter att påverka projektets<br />

innehåll kan möjligen ha en anknytning till uppfattningen om möjligheten att<br />

påverka arbetssituationen i sin helhet. I enkätundersökningen svarar nästan<br />

hälften (drygt 45 procent) av personalen att de upplever små eller obefintliga<br />

möjligheter att påverka sin arbetssituation (se bilaga 2 tabell 16). Det gäller<br />

särskilt personal inom äldreomsorgen (se bilaga 2 tabell 46). Det är stora<br />

skillnader mellan olika yrkeskategorier (se bilaga 2 tabell 45). Det finns vidare<br />

intressanta enkätsvar som tyder på att merparten av personalen trivs med sina<br />

arbetsuppgifter och sina arbetskamrater medan färre upplever att de har ett<br />

”bra arbetsklimat” på sin arbetsplats (se bilaga 2 tabell 11–13). Hur kan detta<br />

förstås? Med utgångspunkt från enkätsvaren har vi ställt den frågan till<br />

personal (inklusive enhetschefer) i efterföljande fokusgruppsintervjuer. Det är<br />

möjligt att urskilja fyra övergripande svar på denna fråga.<br />

En tämligen stor andel av personalen inklusive ett par enhetschefer anger<br />

att det för det första (i) handlar om ledarskap, dvs. erfarenheter av hur<br />

närmaste chef fungerar. En del personal inom omsorgen om personer med<br />

funktionshinder beskriver att de fortfarande dras med sviter av en<br />

omorganisation som av flera upplevdes besvärande både för egen del men som<br />

också uppges ha påverkat brukare i negativ bemärkelse. De säger att de trivs<br />

med sina arbetsuppgifter och arbetskamrater men att tilliten till chefer blivit<br />

skadad eftersom de upplevde lite gehör i samband med omorganisation.<br />

”Gamla historier” gör sig således påminda. De menar vidare att en raserad<br />

tillit till chefer kräver oerhört mycket arbete och är svårt att bygga upp när det<br />

väl fallerat. Personalens reflektion ligger i linje med vad sociologen Niklas<br />

Luhmann hävdar, nämligen att ”förtroende är mycket lättare att omvandla till<br />

misstro än omvänt misstro till förtroende” (Luhmann 2005, s. 160). Personalen<br />

säger att de ”blivit mer misstänksamma mot chefer, vi är nog inte lika naiva<br />

längre och tror på vad enhetschefen säger längre”. Det i sin tur anges vara svar<br />

på frågan varför man trivs bättre med arbetsuppgifter och arbetskamrater än<br />

med arbetsklimatet på arbetsplatsen. Dessa personer menar också att det varit<br />

av större värde om HEL-projektet istället haft inslag av handledning för att<br />

kunna gå till botten med upplevda svårigheter av omorganisationen. Det hade<br />

varit ett sätt att komma vidare.<br />

Ett andra (ii) skäl och annan uppfattning om varför arbetsklimatet upplevs<br />

sämre än trivsel med arbetsuppgifter och arbetskamrater kommer från andra<br />

40


personer. Dessa anger att de tror att det handlar om att personalen talar illa om<br />

varandra, att det finns konflikter som ingen egentligen vågar tala om. De<br />

uttrycker att personalen förvisso kan trivas med kamrater, chefer och<br />

arbetsuppgifter men att arbetsklimatet upplevs sämre eftersom det finns<br />

konflikter ingen vågar ta upp.<br />

Andra förknippar arbetsklimat med arbetsmiljö. Ett tredje (iii) skäl som<br />

framförs till uppfattningen om arbetsklimatet är att det kan röra sig om fysisk<br />

arbetsmiljö och tidsmässig stress, att man trivs med sina arbetsuppgifter men<br />

att det är så stressigt att klimatet blir för tufft: ”Man kan inte lägga den tiden<br />

man önskar, man kan inte göra det jobb man vet behövs”.<br />

Ett fjärde skäl (iv) som framförs är att det har varit mycket ”ruljans” i<br />

förvaltningen med bland annat byten på chefs- och beslutsnivå, flyttningar av<br />

enheter, granskningar, ökade krav, ”det blir lite rörigt /…/ det skapar oro”.<br />

Sammanfattning<br />

Som vi presenterat tidigare fanns bland projektledningen förväntningar om att<br />

HEL-projektet bland annat skulle leda till bättre hälsa bland personalen.<br />

Hälsosatsningen förefaller vara den mest framgångsrika satsningen.<br />

Sammanfattningsvis tyder ovanstående resultat på att en del av personalen<br />

som deltagit i fysiska aktiviteter har förbättrat sin fysiska hälsa tack vare HELprojektets<br />

fysiska hälsosatsningar samtidigt som det även finns de som menar<br />

att deras hälsa inte har förbättrats genom HEL-projektet. Bland dem som<br />

menar att deras fysiska hälsa har förbättrats finner vi personal som påbörjat<br />

fysisk träning och som inte tränat tidigare. Bland dem som menar att deras<br />

fysiska hälsa inte har förbättrats tack vare HEL-projektet finner vi personal<br />

som varit aktiva i träning sedan tidigare, de som har svårt att delta på grund av<br />

arbetssituationen, de som ändrat inställning efterhand samt de som inte fått<br />

tillträde till fysisk träning. Liknande mönster framträder vad det gäller<br />

personalens mentala hälsa. Bland enhetschefer finns de som menar att<br />

aktiviteter som mindfulness har varit av betydelse för att förbättra den mentala<br />

hälsan. Andra upplever att sjukfrånvaroblanketten, rapporteringen om<br />

kostnader vid personalens sjukdom samt projektets intensitet bidragit till<br />

sämre mental hälsa.<br />

41


LEDARSKAPET I FOKUS<br />

En central del av HEL-projektet utgörs av kompetenssatsning för<br />

enhetschefer. Ledarskapssatsningen har innehållit kollegiegranskning<br />

(gemensam utbildningsdag med forskare samt påföljande ”observationer” av<br />

varandras arbete), ledarskapsprogram och förändringsledarutbildning<br />

(gemensamt med två till fyra medarbetare per enhet). Utöver dessa särskilda<br />

kompetenssatsningar har enhetschefer, liksom övrig personal, erbjudits<br />

möjlighet att delta i fysiska och mentala hälsosatsningar. Enhetschefer har<br />

också deltagit i obligatoriska utbildningar kring psykisk- och/eller intellektuell<br />

funktionsnedsättning samt föreläsningen om ”Salutogen vägledning”.<br />

Förvaltningens enhetschefer omfattas således i högre grad än övrig personal<br />

av HEL-projektets aktiviteter, vilket kan förstås utifrån ledningens uppfattning<br />

att de är en nyckel till framgång (jfr s. 18). Satsningen på enhetscheferna<br />

ligger i linje med tidigare forskning som visar att möjligheterna till<br />

kompetenshöjning skiljer sig åt beroende på utbildningsbakgrund. De redan<br />

välutbildade med kvalificerade positioner på arbetsplatsen erbjuds mer<br />

kompetensutveckling än de som har kortare utbildning (Rubensson 1996).<br />

Enligt programteorin handlar aktiviteterna för enhetschefer om;<br />

hälsofrämjande satsning, strategiskt och operativt ledarskap.<br />

Som vi beskriver inledningsvis menar både projektets initiativ- och<br />

arvtagare att ledarskapet är centralt varmed det uppfattades viktigt med<br />

särskild kompetenssatsning för denna personalgrupp. Initiativ- och arvtagarna<br />

anger att enhetschefer behöver; vara goda förebilder, kunna leda sin personal,<br />

se medarbetarnas resurser och styrkor, anställa ”rätt” personal, öka<br />

personalens intresse för arbetet, få dem att ”gå från personal- till<br />

verksamhetsperspektiv” och gå från ett omhändertagande till att stödja brukare<br />

samt verka för att minska personalens korttidssjukfrånvaro. HEL-projektets<br />

fokus på ledarskapssatsning i form av salutogent ledarskap anges ha sin grund<br />

i en arbetsmiljöundersökning bland chefer som visade att det var många som<br />

upplevde stress och saknade hanterbar arbetssituation. Förvaltningens<br />

arbetsmiljöundersökning överensstämmer väl med forskningsstudier som visar<br />

att många enhetschefer upplever stress i sitt arbete (Wolmesjö 2005). Även<br />

43


vår enkätundersökning visar att enhetschefer tillsammans med sjuksköterskor<br />

är den yrkesgrupp som upplever mest stress inom förvaltningen (se bilaga 2<br />

tabell 43).<br />

Sammantaget kan sägas att det är en rad olika kompetenser som HELprojektets<br />

initiativ- och arvtagare menar att enhetschefer behöver. Möjligen är<br />

en del av problemen som förs fram verksamhetsproblem snarare än<br />

ledningsproblem? Projektledningens initiativ- och arvtagare beskriver<br />

exempelvis personalens korttidssjukfrånvaro delvis som ett ledningsproblem.<br />

På den tidigare nämnda sjukfrånvaroblanketten finns också en formulering där<br />

den korttidssjukskrivna personalen ska uppge vad de tror att enhetschefen kan<br />

göra för att korttidssjukfrånvaron inte ska upprepas. Wolmesjö (2005) som<br />

studerat enhetschefers roll inom äldre- och handikappomsorgen anger att<br />

förvaltningsledningar verkar ”ha en förkärlek för att behandla och betrakta<br />

verksamhetsproblem som ett ledningsproblem” (s. 182). Att ledarskapet<br />

betonas av projektets ledande aktörer ligger således i linje med vad tidigare<br />

forskning visat. Trots att offentligt anställda ledare i allmänhet har högre<br />

utbildning än ledare inom den privata sektorn, är det främst inom offentlig<br />

sektor som vikten av att utveckla och förbättra ledarskapet betonas (Tullberg<br />

2003). Studier visar att förvaltningsledningar och politiker på kommunal nivå<br />

ständigt diskuterar vikten av att arbetsledare inom äldre- och<br />

handikappomsorg har och ges ”rätt” kompetens för att klara sina<br />

arbetsuppgifter (Wolmesjö 2005, Karlsson 2006).<br />

Som ovan nämnts har HEL-projektet fokus på både det operativa och det<br />

strategiska ledarskapet. Benämningarna har använts av ledarskapskonsulten<br />

Björn Sandström i betydelsen att det rör sig om två dimensioner som<br />

tillsammans utgör ledarskapets helhet. Med termen operativt ledarskap avses<br />

då hanteringen av den löpande verksamheten, att leda det konkreta dagliga<br />

arbetet medan det strategiska ledarskapet handlar om att ha fokus på det<br />

långsiktiga arbetet, på visioner, värdegrund och att utveckla en lärande<br />

organisation (Lundin & Sandström 2010).<br />

Inom ledarskapsforskning som belyser enhetschefers roll inom äldre- och<br />

handikappomsorg skiljer man på relations- eller uppgiftsorienterat ledarskap<br />

(Tullberg 2003). Det relationsorienterade handlar om ledarens förmåga att<br />

skapa trivsel på arbetsplatser, goda relationer, förmåga att lyssna, förstå sin<br />

personal och att låta personalen ha inflytande över arbete och verksamhet. Det<br />

uppgiftsorienterade betonar ledarens förmåga att uppnå politiska mål, att<br />

strategiskt leda verksamheter och inte överskrida budget. Wolmesjö (2005)<br />

och Karlsson (2006) visar att det relationsorienterade ledarskapet inom<br />

kommunal äldre- och handikappomsorg under senare år fått stå tillbaka för det<br />

uppgiftsorienterade ledarskapet. Forskarna menar att det skett en förskjutning<br />

för ledare inom offentlig sektor, exempelvis genomförs främst<br />

ledarskapssatsningar som rör det uppgiftsorienterande ledarskapet och således<br />

betonar vikten av att leva upp till politiska mål, riktlinjer och att ”hålla”<br />

budget.<br />

44


HEL-projektets kollegiegranskning började med en gemensam<br />

utbildningsdag (18 januari 2012) med forskaren Peter Westlund och enligt<br />

uppgift från projektledningen deltog senare 14 personer vilka följde och<br />

observerade varandra i det dagliga arbetet samt reflekterade tillsammans över<br />

sina ”upptäckter”. I våra intervjuer med enhetschefer framkommer dock att<br />

några av tidsbrist inte genomförde kollegiegranskningen i den omfattning som<br />

planerats: ”Vi kunde inte få till tiderna. Vi skulle träffas tre heldagar, vi<br />

träffades en halv. Men det gav mycket. Hade man kunnat avsätta tiden då hade<br />

det varit jättebra”. HEL-projektets mer specifika ledarskapsprogram<br />

påbörjades under slutet av april 2012 och utgjordes under våren av två<br />

halvdagar och två heldagar med ett upphandlat konsultföretag.<br />

Ledarskapsprogrammet kommer även att fortsätta under hösten 2012. Vårens<br />

utbildning innehöll dels handledning om ”uppdraget” som enhetschef, dels<br />

föreläsningar. Handledning är något som enhetscheferna har efterfrågat, är<br />

positiva till och är måna om att få fortsätta med. Föreläsningarna handlade<br />

bland annat om ledningsrollen i en politiskt styrd organisation, en<br />

kommunpolitiker berättade till exempel om hur en politisk organisation<br />

fungerar. Projektledningen beskriver i inbjudan till ledarskapsprogrammet att<br />

syftet med ledarskapsprogrammet är att:<br />

genom processledning stödja Dig som enhetschef emot en fördjupad<br />

ledarroll baserat på salutogent förhållningssätt. Vidare ska<br />

programmet hos ledarna utveckla kraven på en modern ledarroll inom<br />

en politiskt styrd organisation (Inbjudan ledarskapsprogram, Alvesta<br />

kommun – omsorg och hälsa 2012-03-15, s. 1).<br />

Vidare anges tre mer långsiktiga mål med ledarskapsprogrammet. För det<br />

första handlar det om att utveckla en brukaranpassad verksamhet, för det andra<br />

om ”att möjliggöra en verksamhetsutveckling baserat på ledarskapets tre<br />

grundpelare; verksamhet, ekonomi och personal”. Det tredje långsiktiga målet<br />

utgörs av att enhetschefer ska bli ”effektiva i att utveckla medarbetarna och<br />

tillvara deras kompetens och engagemang så detta kommer verksamheten och<br />

omsorgstagarna tillgodo” (a.a.).<br />

Ovanstående citat illustrerar att syftet med ledarskapsprogrammet både<br />

knyter an till ett relationsorienterat och ett uppgiftsorienterat ledarskap. Det<br />

relationsorienterade handlar om att enhetschefer ska lära sig inta salutogent<br />

förhållningssätt, det vill säga utveckla och tillvarata medarbetarnas intresse,<br />

förmågor och kompetens. Enligt Hanson (2010) innebär det salutogena<br />

ledarskapet att ledaren ägnar sig åt att förbättra medarbetares arbetssituation<br />

istället för att främst ägna sig åt budgetfrågor. Som ledare gäller det att<br />

reflektera, att formulera en egen ledarskapsfilosofi även om det går emot<br />

gängse ordningar. Ledarens centrala uppgift är inte att kontrollera sina<br />

medarbetare utan ”låta människor vara delaktiga och känna sig betydelsefulla,<br />

45


inte överkörda” (Hanson 2010, s. 83). Det uppgiftsorienterade rör kravet på att<br />

kunna agera som en modern ledare i en politisk organisation, förmåga att<br />

”hålla” budget och vara effektiva verksamhetsledare. HEL-projektets<br />

ledarskapsprogram skiljer sig således från tidigare forskning som visat att det<br />

uppgiftsorienterade ledarskapet fokuseras (jfr Wolmesjö 2005, Karlsson<br />

2006). Möjligen har tidigare kompetenssatsningar inom förvaltningen betonat<br />

det uppgiftsorienterade ledarskapet, men satsningen inom HEL-projektet<br />

betonar båda aspekterna.<br />

Forskning visar vidare att enhetschefer har en ”mellanställning” (jfr<br />

Richard 2007) av andra beskrivet som en ”klämsits” (Karlsson 2006) eftersom<br />

de ibland måste hantera motstridiga krav och önskningar. Att ha ett<br />

relationsorienterat ledarskap kan innebära konflikt med ett uppgiftsorienterat<br />

ledarskap, personalens inflytande över sitt arbete kan bli en svår balansakt i<br />

relation till politiska mål och ekonomiska ramar. Wolmesjö (2005) beskriver<br />

detta som att ”enhetschefer [förväntas] kunna balansera på slak lina mellan<br />

olika domäner” (s. 186) och att enhetschefer förväntas vara ”jonglörer” med<br />

många bollar i luften samtidigt (s. 207). I följande avsnitt redovisas<br />

enhetschefernas uppfattningar om HEL-projektets ledarskapssatsningar, såsom<br />

kollegiegranskning, förändringsledarutbildning och ledarskapsprogram, HELprojektets<br />

förväntade effekter och bieffekter diskuteras. I ett inledande avsnitt<br />

tar vi också kortfattat upp något om omsorgspersonalens uppfattningar om<br />

ledarskapssatsningarna.<br />

Personal om ledarskapssatsningarna<br />

I enkätundersökningen ställdes frågor om personalens förväntningar på HELprojektet<br />

och i vad mån man trodde att projektet kan leda till<br />

projektledningens förväntade effekter som minskad korttidssjukfrånvaro,<br />

bättre hälsa, bättre kompetens och förbättrat ledarskap. Vid en jämförelse<br />

mellan dessa enkätfrågor kan vi konstatera att de svarande tror minst på att<br />

ledarskapet kan förbättras tack vare HEL-projektet (se bilaga 2 tabellerna 18–<br />

21). Det är vidare intressant att notera att enhetschefer upplever att de redan<br />

har den kompetens de behöver för sitt arbete (se bilaga 2 tabell 44) och att<br />

projektet bara delvis kan leda till bättre ledarskap (se bilaga 2 tabell 47). I<br />

samband med intervjuerna med personal inom förvaltningen (del av delstudie<br />

2) ställde vi frågor om hur vi kan förstå enkätsvaren om varför personalen tror<br />

minst på att ledarskapet kan förbättras genom HEL-projektet. Några olika<br />

förklaringar framkommer. i) Att man inte tror så mycket på att projektet kan<br />

leda till bättre ledarskap kan handla om att ledarskapet fungerar bra, att man<br />

inte tycker att det är så mycket som behöver förbättras, menar en del<br />

personalgrupper som exempelvis uttrycker: ”Vi har det bra”; ”Vi är ganska<br />

nöjda med vår chef /…/ vi kan inte kräva mer /…/ hon är väldigt engagerad”;<br />

”Ledarskapet är så himla bra. Det har aldrig varit så bra. Vi suger åt oss”.<br />

46


ii) Inom andra personalgrupper förekommer motsatta uppfattningar, det vill<br />

säga att tilliten till ledaren brister och att man tror att det tar tid att förbättra<br />

detta. ”Det är irriterat på vissa håll att man inte har den här kontakten med<br />

chefen. Och att man har en chef som inte tar tag i saker, som inte bryr sig, som<br />

bara bollar över. Det finns mycket som har varit under lång tid”. iii) En tredje<br />

förklaring som personalen ger är att de inte har inblick i vilka<br />

ledarskapssatsningar som genomförs och vad de innehåller och därför finner<br />

det svårt att svara på frågan om de tror att ledarskapet kommer förbättras:<br />

”Hälsa och kompetens, det berör mig själv. Ledarskap, det berör min chef. Det<br />

är svårare att ha en uppfattning om och svårare att påverka. Det beror på<br />

chefen, hur de tar till sig”; ”Jag tror inte att vi vet så mycket om det. Det enda<br />

vi vet är att de har gått bredvid varandra. Att det har satsats mer på ledarna.<br />

[Ledarskapssatsningen] vet vi nog inget om egentligen”. Någon personal<br />

menar att det kunde vara bra att chefen berättar lite om de<br />

ledarskapssatsningar de är med om för att väcka intresse i arbetsgruppen. En<br />

annan menar att det kunde vara en idé att fråga personalen om vad som<br />

behöver förbättras i ledarskapet ”för det är ju de [personalen] egentligen som<br />

ser vad som behöver ändras”. Vid en enhet berättar personalen vid en<br />

fokusgruppsintervju att de har blivit involverade på så vis att de inför<br />

kollegiegranskningen fick frågan om vad de tyckte att enhetschefen ”skulle<br />

studera och vad den andra chefen skulle studera /…/ utifrån vad vi tyckte att<br />

hon behövde bli bättre på”, vilket vi tolkar som en ambition från denna<br />

enhetschef att göra personalen delaktig i ledarskapssatsningen.<br />

Enhetschefer om projektet<br />

Flera enhetschefer uttrycker i intervjuerna att de ser satsningen på HELprojektet<br />

i sin helhet som positiv. En av dem säger att hon upplevde det som<br />

positivt när hon fick höra om projektet ”att man vill satsa på hela människan<br />

och har fått pengar till detta. Att man vill satsa på personalen”. En annan<br />

enhetschef säger om projektet att hon ser möjligheter till förändring, att det<br />

finns mycket som kan göras bättre. Hon menar att hälsosatsningen har<br />

inneburit lite större frispråkighet i personalgrupperna att tala om hur man mår.<br />

Det är särskilt hälsosatsningen som lyfts fram som något gott av flera chefer:<br />

”Utifrån helheten är ju hälsa positivt. Det går inte att tycka illa om hälsa. Man<br />

blir lite gladare. Det blir lite lättare.”; ”Det är ett positivt tema och det tycker<br />

jag är den stora vinsten”. En annan aspekt som lyfts fram är att projektet<br />

förenar personalen inom förvaltningen: ”Det förenar oss. Det är vårt projekt”;<br />

”Det stärker vi-känslan i hela förvaltningen”.<br />

47


Enhetschefer om ledarskapssatsningarna<br />

Värdefull satsning men en rad dilemman<br />

Överlag uttrycker enhetscheferna att tanken med HEL-projektets<br />

ledarskapssatsning är god men att det kan finnas svårigheter att genomföra<br />

projektet i praktiken. En positiv aspekt som vissa för fram är att projektet har<br />

gett en ökad samverkan mellan enhetscheferna. Det har gett ett utbyte som<br />

flera tror att de kommer att fortsätta arbeta med. Det är vidare tydligt att<br />

enhetschefer finner HEL-projektet värdefullt och utvecklande för egen del<br />

men att det ibland skapar en rad dilemman eller med andra ord negativa<br />

bieffekter för verksamheten vilket berör både dem i) själva, ii) medarbetarna,<br />

iii) brukare och deras anhöriga. Det finns i hög grad en samstämmighet kring<br />

att projektet är givande för egen del men för komprimerat: ”Det är spännande<br />

och jätteroligt och jättejobbigt.” En värdefull aspekt som lyfts fram handlar<br />

om möjligheten att träffa och lära av varandra, ett exempel är den genomförda<br />

kollegiegranskningen. Den har gett stöd i ledarskapet och möjlighet att få<br />

bekräftat från någon annan vad man själv kan förbättra i sin roll som chef.<br />

Flera enhetschefer menar att satsningen har inneburit en ökad samverkan. En<br />

chef säger att hon nu vet bättre vem som kan hjälpa henne med vad. En annan<br />

säger att det har gett en större förståelse för varandras arbete och arbetssätt och<br />

att man bättre kan se varandras styrkor. Kollegiegranskningen har kunnat ge<br />

bekräftelse och möjlighet till reflektion och utbyte, eller som en enhetschef<br />

uttrycker det ”Varför försöka uppfinna hjulet själv?” En annan positiv aktivitet<br />

som flera betonar är mindfulness som i dessa fall beskrivs ha bidragit till att<br />

man som ledare måste acceptera att man inte alltid kan lösa alla problem som<br />

medarbetare har. Mindfulness har samtidigt gett verktyg för någon av cheferna<br />

i kontakten med medarbetarna. En chef ger också exempel på att hon har sett<br />

att erfarenheter från aktiviteten Livspussel har bidragit till att stärka en<br />

medarbetare. Ytterligare en satsning som flera enhetschefer tar upp som<br />

positiv är förändringsledarutbildningen. Det ses som positivt att ha med<br />

förändringsledarna på arbetsplatsen i att ”stärka upp och genomföra saker”;<br />

”förändringsledarutbildningen ger verktyg”.<br />

Negativ bieffekt – svårt att hinna med för egen del<br />

Att planera verksamheten när flera av personalen ska delta i aktiviteter<br />

samtidigt har varit ett pussel som tagit mycket tid menar flera enhetschefer.<br />

Enhetschefernas beskrivningar av sin upplevelse varierar, en variation som<br />

kan ha att göra med flera möjliga faktorer såsom enhetens storlek, tillgången<br />

till pool-tjänster/vikarier samt geografi: i) En chef som arbetar på en av de<br />

större enheterna menar att det har gått bra att få verksamheten att fungera trots<br />

att många av personalen varit på aktiviteter i projektet. Hon hänvisar till<br />

enhetens storlek: ”Vi är en stor arbetsplats och då kan man dra nytta av väldigt<br />

mycket om man bara tänker till.” ii) Att det är en fördel att ha tillgång till<br />

48


pool-tjänster/rörliga personalresurser vid sådana här situationer när många ska<br />

gå på aktiviteter samtidigt diskuteras av flera enhetschefer: ”Kanske hade man<br />

kunnat tillsätta pool-tjänster”; ”Vi har pool-turer som vi drar nytta av innan vi<br />

tar in vikarier”. På vissa håll har det varit svårt att få tag på vikarier när det<br />

funnits behov, vilket har inneburit en pressad situation: ”[Projektet] har<br />

inneburit väldigt mycket arbete. För vår del har det inte handlat om att vi inte<br />

har råd utan att det inte finns folk att sätta in. Det blir lite kluvet för att vi<br />

satsar på hälsa och så blir det samtidigt ohälsa för att man är för få på<br />

arbetsplatsen.” iii) Hur mycket extra personalresurser som går åt i samband<br />

med aktiviteter är beroende av geografi, det vill säga var den aktuella enheten<br />

är belägen. Det är något som behöver synliggöras menar en enhetschef på en<br />

ort utanför centralorten. Hon lyfter fram att restiden kräver extra resurser när<br />

aktiviteterna är förlagda i Alvesta: ”Det tar mycket tid från verksamheten. Det<br />

försöker jag belysa /…/ Det blir en stor grej när vi ska förflytta oss så<br />

mycket”. En av cheferna lyfter fram vikten av att dra lärdom av erfarenheterna<br />

från projektet inför framtiden just vad gäller planering och förberedelse: ”Man<br />

skulle kunna vara mer förberedd på hur det påverkar /…/ Det tar ju mycket<br />

personal.”<br />

En av enhetscheferna uttrycker att det är viktigt att det finns förutsättningar<br />

att delta i projektet ”annars kanske man inte ser det som något positivt”. Vår<br />

analys visar att vissa enhetschefer stundtals hamnar i en ”klämsits” (jfr<br />

Karlsson 2006) ifråga om att å ena sidan genomföra HEL-projektets aktiviteter<br />

och å andra sidan att kunna hålla budget, möjliggöra för personal att delta i<br />

HEL-projektets aktiviteter, finna vikarier som ersätter personal och att hinna<br />

med sitt ordinarie arbetet. En enhetschef uttrycker det på följande sätt:<br />

Det är fantastiska satsningar och det ska vi vara tacksamma för men<br />

samtidigt baxnar man lite och känner hur ska vi hinna med<br />

alltihopa. Vi har sparkrav och förbehåll som gör att man känner sig<br />

ganska hopklämd. Man känner sig som en hamburgare, klämd från<br />

olika håll.<br />

Hon uttrycker vidare att förvaltningen förväntar sig att enhetschefer inte ska<br />

arbeta övertid för att de måste vara ”rädda om sig” samtidigt som fler och fler<br />

arbetsuppgifter tillkommer. ”Jag kan se att projektet är mycket komprimerat<br />

/…/ Det är jättemycket logistik för att få ihop alltihop”. En annan enhetschef<br />

uttrycker liknande på följande sätt: ”Projektet är givande men också krävande<br />

/…/ Många dagar är jag upptagen egentligen varenda timme av en arbetsdag<br />

så planering och förberedelse får stryka på foten”. Någon annan har liknande<br />

uppfattning, säger att projektet är ”jättebra men jag har svårt att använda det<br />

eftersom allt ska ske på en gång. Jag är rädd att vi [enhetschefer] blir sjuka<br />

innan året är slut. Vi ska utbilda oss själva, se till att personalen kan gå på<br />

aktiviteter och dessutom sköta vårt ordinarie jobb inom ramen för samma tid”.<br />

49


Det beskrivs som en omöjlig ekvation, trots att ledarskapssatsningen är<br />

intressant. ”Jag har sagt till förvaltningschefen att det här går inte /…/ Jag<br />

tycker det är sorgligt med projektet”. Trots att projektet i sig beskrivs som<br />

värdefullt menar denne enhetschef att de bieffekter som uppkommit på ett<br />

negativt sätt överskuggar positiva aspekter. Ytterligare en enhetschef uttrycker<br />

liknande erfarenheter: ”När vi väl är där är det jättekul. Det är jättebra<br />

satsningar. Men jag får lite hjärtklappning. Jag hinner inte med det här.” Hon<br />

menar att det hade varit bra om man hade kunnat dela upp projektet ”i lite<br />

mindre bitar och tagit det på tre år”. En bieffekt var nämligen att hon i början<br />

av projektet kunde känna sig dålig för att hon missade en del information som<br />

skulle vidare till personalen.<br />

Några enhetschefer betonar värdet av att det finns en projektledning (två<br />

heltidstjänster) som är engagerade och möjliga att få kontakt med. Någon<br />

beskriver värdet av att projektansvarig deltog i en samling kring<br />

förändringsledarutbildningen, på så sätt upplevde denna personalgrupp att<br />

projektledare ”styrde upp” diskussionerna så att även denna personalgrupp<br />

kände sig berörda av utbildningens innehåll. Men det finns andra som menar<br />

att de hade önskat tydligare information riktat till enhetschefer om vad olika<br />

utbildningar skulle handla om. Någon säger ”Vi [enhetschefer] vet lika lite<br />

som personalen”. Här tas exempel från förändringsledarutbildningen,<br />

enhetschefen säger att det inte framgått att utbildningen krävde tid senare i<br />

verksamheten, eftersom deltagarna fick i uppgift att genomföra så kallade<br />

SWOT-analyser bland personalgrupperna i verksamheterna. Att delta i<br />

projektets olika satsningar kräver tid som det inte finns utrymme för i det<br />

dagliga arbetet utan som man även får ta sin fritid till. Det handlar inte bara<br />

om att vara närvarande under själva aktiviteterna utan man ska också skriva<br />

uppgifter, läsa böcker och kompendier samt kunna svara på frågor ”Jag känner<br />

att det är lite mycket skolbänk i det hela utöver vardagen ibland”, säger en<br />

enhetschef.<br />

Negativ bieffekt – konsekvenser för brukare och anhöriga<br />

Trots enhetschefernas uppfattningar om att HEL-projektet är värdefullt för<br />

dem själva har vi identifierat ytterligare en bieffekt som rör konsekvenser för<br />

verksamheternas brukare och deras anhöriga. Det ligger också i linje med vad<br />

vård- och omsorgspersonalen säger. En enhetschef säger att det komprimerade<br />

projektet har ”inneburit en del svårigheter för en del omsorgstagare, inte alla,<br />

men flera. De har reagerat, de har starkt behov av kontinuitet”. Hon berättar<br />

vidare att det även påverkat anhöriga som blivit bekymrade över att<br />

omsorgstagare inte mår väl. En annan enhetschef menar att det kan skapa oro<br />

hos vissa brukare när personalen måste ändra tider för dem på grund av<br />

aktiviteterna. En enhetschef uttrycker det på följande sätt:<br />

50


Det känns som tiden tas från våra boende. Det är de som blir<br />

drabbade egentligen /…/ Verksamheten fungerar sämre eftersom<br />

vikarietillgången är låg och det blir svårt med kontinuiteten /…/ Jag<br />

och mina medarbetare blir mindre tillgängliga och det påverkar<br />

brukare och vårdpersonal som behöver oss.<br />

En bieffekt som framkommer rör således brukare och deras anhöriga som har<br />

behov av kontinuitet i sin vardag och inte mår väl när många av den ordinarie<br />

personalen är på utbildningar samtidigt. En annan bieffekt är att<br />

enhetscheferna även blir mindre tillgängliga som stöd för personalen.<br />

Salutogent ledarskap och långsiktigt arbete<br />

En avsikt med HEL-projektet är att arbeta för ett salutogent förhållningssätt<br />

som ska genomsyra förvaltningens arbete. När det gäller det salutogena<br />

ledarskapet uppfattar enhetscheferna att det till stor del handlar om att se sina<br />

medarbetares styrkor och att inte fokusera så mycket på problem utan på<br />

möjligheter samt att se det friska. I intervjuerna med enhetschefer<br />

framkommer några dilemman och motstridiga budskap vad gäller just det<br />

salutogena förhållningssättet. Ett exempel är att man som chef kan få till sig<br />

budskapet att man inte ska lyssna på personalen för mycket, ”inte vara<br />

kuratorer”. Men vad är då salutogent om man inte ska gå in i den rollen<br />

samtidigt som det behövs, undrar en enhetschef. Ett dilemma uppstår då man<br />

ibland behöver prata om frågor kring privatlivet för att veta om personen<br />

behöver professionellt stöd. Ett annat exempel är att salutogent ledarskap och<br />

salutogent omsorgsarbete kan komma att krocka, det som kan uppfattas vara<br />

salutogent för personalen behöver inte med automatik vara detsamma för<br />

omsorgstagarna och tvärtom. Detta exemplifieras av en enhetschef som menar<br />

att det kan vara nödvändigt att sätta in extra personal vid en arbetstopp med<br />

hänsyn till personalens hälsa, för att de ska uppleva en hanterbar<br />

arbetssituation. Men den situationen kan samtidigt upplevas som lite rörig och<br />

orolig av omsorgstagare som har behov av kontinuitet.<br />

Vid intervjuer med vård- och omsorgspersonal har det framkommit några<br />

synpunkter om vad de uppfattar som hälsobringande i ledarskapet: att chefen<br />

är engagerad, lyssnar, tar tag i saker, är närvarande på så vis att hon<br />

exempelvis talar om var hon är, att chefen är stödjande genom att ge<br />

personalen bekräftelse på sin arbetsinsats, att chefen visar ”att ni personal<br />

spelar någon roll”, att personalen ”faktiskt gör skillnad”. Personalens<br />

beskrivningar ligger i linje med det Hanson (2010) lyfter fram, att bekräftelse<br />

leder till arbetsglädje och bra arbetsklimat.<br />

Flera enhetschefer talar om vikten av det fortsatta långsiktiga arbetet med<br />

det man vill uppnå med HEL-projektet. De menar att det handlar om<br />

långsiktiga förändringar som inte ska stanna av för att projektet är avgränsat i<br />

tid. De uttrycker att det gäller att ha den långsiktiga strategin och inse att<br />

51


förändringar tar tid, att det man vill genomföra inte är färdigt när projektet<br />

avslutas. En enhetschef uttrycker förhoppningen att förändringsledarutbildningen<br />

kan bidra i det mer långsiktiga arbetet ”Det kanske kommer mer<br />

med förändringsledarutbildningen. Vi har pratat om hur kan vi ta vara på<br />

detta? Vad kan vi förbättra? Det gäller att använda det.” En annan säger<br />

”Tanken är att det ska prägla hela organisationen att vi är en salutogen<br />

förvaltning och då är ju fokus på det friska. Då är vi inne på detta med hälsa,<br />

vi kan inte bara lägga detta åt sidan om vi ska sträva efter det målet.” När det<br />

gäller satsningen på den fysiska hälsan för personalen menar en av<br />

enhetscheferna att det är viktigt att få till en långsiktighet. Hon menar att det är<br />

ett bekymmer att det är dyrt för personalen att fortsätta köpa träningskort på<br />

träningscentren, då det är väsentligt att det inte blir ”upp som en sol och ned<br />

som en pannkaka.”<br />

Sammanfattning<br />

Sammanfattningsvis har HEL-projektets satsning på förbättrat ledarskap till<br />

stor del upplevts som en positiv satsning av de enhetschefer som deltar. De tar<br />

upp goda erfarenheter som att ledarskapssatsningen hittills varit utvecklande<br />

för dem själva och att den bidragit till en ökad samverkan mellan<br />

enhetscheferna. Samtidigt ger de också uttryck för en del problem och<br />

dilemman som vi tolkar som negativa oförutsedda bieffekter. Det handlar om<br />

bieffekter som kan drabba såväl enhetscheferna själva som personal, brukare<br />

och anhöriga. Till stor del handlar dessa negativa konsekvenser om att<br />

projektet är komprimerat med många olika satsningar under kort tid vilket ger<br />

en ökad press och stress.<br />

52


SUMMERING – HEL-PROJEKTETS<br />

PROGRAMTEORI OCH RESULTAT<br />

I modellen nedan presenteras HEL-projektets programteori/verksamhetslogik<br />

och de faktorer som påverkat projektets utfall. Projektets fokus var att<br />

förbättra kompetensen, hälsan och ledarskapet inom förvaltningen. En rad<br />

aktiviteter och prestationer planerades och genomfördes. Som vi tidigare<br />

nämnt var de förväntade effekterna av HEL-projektets olika satsningar (i)<br />

ökad kunskap, (ii) samsyn, (iii) skifte från personal- till verksamhetsfokus, (iv)<br />

ökat fokus på brukaren, (v) förbättrad hälsa, (vi) minskad korttidssjukfrånvaro<br />

och (vii) förbättrat ledarskap. Utvärderingen tyder på motstridiga resultat, en<br />

del av personalen har upplevt projektet som värdefullt medan andra har<br />

upplevt det som mindre värdefullt. En tendens är att enhetscheferna är mest<br />

positiva till projektet i sin helhet, vilket möjligen kan förstås mot bakgrund av<br />

att de omfattas av aktiviteterna i högre grad än andra personalkategorier, det<br />

vill säga blivit mest ”satsade på”.<br />

Som tidigare har nämnts visar analysen att projektets underliggande och<br />

grundläggande antaganden är att: i) personalens kompetens behöver höjas i<br />

allmänhet och salutogent perspektiv i synnerhet; ii) korttidssjukfrånvaron i<br />

förvaltningen är för hög, därför behöver personalen lära sig och ta ansvar för<br />

ett hälsosamt liv; iii) ledarskapet på enheterna har vissa brister som kan<br />

åtgärdas med ledarskapsutbildning; iv) resurser till utbildningsinsatser för<br />

enhetschefer bör prioriteras då deras roll ur verksamhetssynpunkt är en nyckel<br />

till framgång både vad gäller personalens hälsa, kompetens och omsorgens<br />

kvalitet. Dessa grundantaganden är värda att reflektera kring. Det empiriska<br />

materialet visar att personalen i stora drag upplever sig ha den kompetens som<br />

behövs för att utföra sitt arbete. De pekar ändå på en rad utvecklingsbehov<br />

mer utifrån enheternas och de olika yrkeskategoriernas behov. Det salutogena<br />

perspektivet förefaller problematiskt att genomföra ibland då det är ett<br />

resurskrävande arbetssätt. Här finns behov av ytterligare studier. Vad gäller<br />

hälsa och sjukfrånvaro menar en del av personalen att det finns risk att<br />

projektets aktiviteter snarare kan leda till ohälsa och uppfattas som signaler<br />

53


om att personalen inte tar ansvar för sin hälsa och för verksamheten. Som<br />

tidigare diskuterats förefaller det finnas en allt för stor tilltro till att<br />

enhetschefer med hjälp av utbildningsinsatser ska kunna lösa olika<br />

verksamhetsproblem, samtidigt som flera menar att de har behov av<br />

avlastning.<br />

Analysen visar att en rad paradoxer och dilemman uppkom under HELprojektets<br />

gång. Nedan diskuteras de interna och externa faktorer som<br />

påverkat projektets utfall. Det rör sig om faktorer som inte varit planerade utan<br />

som har tillkommit och visat sig ha betydelse. Flera av dem anknyter till<br />

varandra, exempelvis tid/arbetsbelastning och ekonomi/personella resurser.<br />

Utifrån denna studie är det inte möjligt att uttala sig om graden av styrka i de<br />

enskilda faktorerna.<br />

54


Interna faktorer<br />

Med interna faktorer avses i detta sammanhang faktorer/händelser som skett<br />

inom ramen för HEL-projektet. Som framgår av figuren ovan vill vi peka på<br />

följande interna faktorer som haft betydelse för projektets uppnådda effekter<br />

och eventuella bieffekter; i) information, ii) sjukfrånvarorapportering, iii)<br />

personalens och enhetschefernas delaktighet samt iv) tid/arbetsbelastning.<br />

Information har varit av betydelse för att personal och enhetschefer har kunnat<br />

få kunskap, förstå och delta i projektets olika aktiviteter. Det har varit<br />

värdefullt att det funnits en projektledning med två heltidsanställda som<br />

personal och enhetschefer kunna nå via telefon och e-post. Information om<br />

projektet har i stor utsträckning skett på förvaltningens interna hemsida, via<br />

anslagstavlor och enhetschefsträffar. Utvärderingen ger dock exempel på att<br />

informationen om projektet stundtals upplevts som oklar och bristande för<br />

både personal och en del enhetschefer. En period under projektets inledning<br />

förekom vad vi kallat för ”tillfälligt avbrott” vilket utgjordes av att<br />

hälsosatsningar i form av träning stoppades på grund av oklarheter om vilka<br />

villkor som gällde för personal och enhetschefer. Klar, riklig och relevant<br />

information är således värdefullt i ett omfattande projekt som HEL-projektet.<br />

Den sjukfrånvarorapportering som tillkom under projektets gång<br />

påverkade en del personal i negativ mening. Det rör framförallt den upplevda<br />

mentala hälsan och upplevelsen av meningsfullhet i arbetet.<br />

Sjukfrånvarorapporteringen upplevdes således av vissa inom personalen som<br />

en press, bidrog till dåligt samvete vid sjukdom och upplevelser av att mest<br />

vara en kostnad i stället för en resurs för förvaltningen. HEL-projektets<br />

förväntade effekter av förbättrad hälsa blev för denna personal en<br />

kontraproduktiv bieffekt i form av försämrad mental hälsa.<br />

Utvärderingen pekar på att personalens och enhetschefernas möjlighet att<br />

påverka och vara delaktiga i beslut som rör HEL-projektets aktiviteter varit av<br />

betydelse. En positiv aspekt som lyfts fram är personalens möjligheter att<br />

påverka en pågående utbildning kring intellektuell funktionsnedsättning.<br />

Projektledningen lyssnade på framkommen kritik och ändrade tider och<br />

utbildningsdagarnas längd vilket uppskattades av personal. Ett annat exempel<br />

är att projektledningen ofta varit närvarande i samband med utbildningar och<br />

då kunnat uppmärksamma om någon personalgrupp har hamnat lite utanför.<br />

De har då kunnat bidra till att alla ska uppleva innehållet som relevant och<br />

känna sig delaktiga. Ett tredje exempel är att personalen på någon enhet har<br />

involverats i ledarskapssatsningen genom att få till uppgift att förbereda och<br />

komma med förslag på vad som behöver förbättras i ledarskapet. Personal<br />

inom Psykiatri/Missbruk är mer nöjda än övrig personal med<br />

kompetenssatsningen eftersom de haft större möjligheter att påverka<br />

utbildningens innehåll redan på planeringsstadiet. Denna personalgrupp har<br />

upplevt att de fått specialutformad utbildning efter sina behov. Andra<br />

personalgrupper som exempelvis kökspersonal ger uttryck för liten möjlighet<br />

55


att vara delaktiga i kompetenssatsningens innehåll och finner därför satsningen<br />

som mindre värdefull. Utvärderingen bekräftar således Ellströms (1996a)<br />

tidigare forskning som visar att delaktighet är av stor betydelse för motivation<br />

och lärande på arbetsplatsen.<br />

En central intern faktor har varit tid och arbetsbelastning. Det har handlat<br />

dels om förutsättningar för att genomföra aktiviteter inom ramen för arbetstid<br />

och dels om möjligheten och intresset för att delta i projektets aktiviteter på<br />

fritiden. Dålig timing och bristande tidsmässiga förutsättningar i arbetet kan<br />

enligt personalen leda till stress och således motverka HEL-projektets mål<br />

förbättrad hälsa, men kan även leda till negativa konsekvenser för brukare och<br />

deras anhöriga. Ett närmast ”klassiskt” hot inom projekt är enligt Ellström<br />

bristen på tid, som ofta handlar om alltför snål bemanning vilket skapar<br />

svårigheter vid vidareutbildning på arbetstid (Ellström 1996a). Ett besvärade<br />

problem som framkommer i utvärderingen är att personal ibland måste<br />

prioritera att arbeta övertid när de istället hade planerat att utföra fysiska<br />

aktiviteter på sin fritid. Att bevara balansen mellan arbetstid och fritid är också<br />

av betydelse. En del aktiviteter sker på personalens fritid varmed fritiden kan<br />

upplevas viktigare än förmånen att få träna.<br />

Externa faktorer<br />

Med externa faktorer avses i detta sammanhang identifierade yttre<br />

faktorer/förutsättningar som har effekt på programmets utfall, så kallade<br />

”outside factors” (Mayne 1999). Det handlar här om förutsättningar som ligger<br />

utanför projektets ramar och som påverkar dess utfall. Som framgår av figuren<br />

ovan vill vi peka på följande externa faktorer av betydelse för projektets<br />

uppnådda effekter och eventuella bieffekter; i) ekonomiska ramar, ii)<br />

vikarietillgång, iii) geografi, iv) enheternas storlek/organisering samt v)<br />

projekttid.<br />

De ekonomiska ramarna inom förvaltningen har betydelse för att kunna<br />

genomföra de olika satsningarna inom HEL-projektet. Även om projektet<br />

drivs med medel från <strong>ESF</strong> finns det kostnader som ska täckas av andra medel.<br />

Det handlar exempelvis om ökade kostnader för vikarier i samband med att<br />

personalen deltar i projektets aktiviteter. Från flera enheter talas det om<br />

ekonomiska begränsningar vad gäller möjligheten att anställa vikarier.<br />

Utvärderingen visar också att projektet har inneburit begränsningar genom att<br />

inte all personal som velat har kunnat få ta del av satsningen på den fysiska<br />

hälsan. Personalen visade ett mycket stort intresse för hälsoanalys och fysisk<br />

träning. Det var fler intresserade än det fanns ekonomiska resurser till. De<br />

ekonomiska begränsningarna kan alltså sägas påverka den förväntade effekten<br />

förbättrad hälsa på ett negativt sätt.<br />

En annan extern faktor som påverkat programmets utfall är<br />

vikarietillgången. Även då det funnits ekonomiska resurser för att anställa<br />

56


vikarier har det från flera enheter, både från personalen och från enhetschefer,<br />

rapporterats om svårigheter att få tag på personer att anställa som vikarier. När<br />

flera i en personalgrupp ska delta i aktiviteter samtidigt och man har saknat<br />

vikarier har det ibland uppstått en pressad situation på arbetsplatsen med ökad<br />

arbetsbelastning och ökad stress. Tillräcklig tillgång till personal/vikarier är<br />

alltså en väsentlig förutsättning för att uppnå förväntade effekter i ett så stort<br />

projekt som HEL-projektet.<br />

Utvärderingen visar att geografi har betydelse för om projektets satsningar<br />

leder till förväntade effekter. Det gäller inte minst satsningarna på hälsa.<br />

Aktiviteter som avser främja den fysiska hälsan är vad de flesta bland<br />

personalen velat ta del av. Dessa aktiviteter har varit förlagda till två orter,<br />

Alvesta och Vislanda. Det har visat sig vara svårt för en del av personalen att<br />

delta i aktiviteterna på grund av geografiska avstånd. Svårigheterna har<br />

handlat om att man arbetar på en enhet som är belägen på en annan ort<br />

och/eller att man bor på en annan ort där inte hälsoaktiviteter erbjuds.<br />

Resultaten visar att geografisk närhet till aktivitet är en framgångsfaktor.<br />

Utvärderingen tyder på att enheternas storlek/organisering kan ha<br />

betydelse för utfallet. För att genomföra projektet krävs att personal frigörs<br />

från sitt ordinarie arbete för att kunna delta i planerade aktiviteter. Det finns<br />

indikationer på att det möjligen kan vara lättare att realisera detta vid en större<br />

enhet där man kan göra vissa samordningsvinster och hjälpa varandra mellan<br />

olika avdelningar samt på enheter där det finns tillgång till rörliga<br />

personalresurser/pooltjänster.<br />

En central faktor för utfallet är projekttiden. HEL-projektet drivs med<br />

medel från <strong>ESF</strong> och har en begränsning vad gäller tidsramarna. Det finns<br />

många bland personalen, det gäller inte minst enhetscheferna, som säger att de<br />

är positiva till projektet i stort men upplever att det har varit alldeles för<br />

komprimerat. De upplever att det kan vara svårt att ta till sig så många olika<br />

satsningar under en så begränsad tid när man samtidigt ska hinna med sitt<br />

ordinarie arbete. Det kan för vissa leda till ökad stress. Att ge det hela lite<br />

längre tid hade varit en fördel, menar flera av personalen. Den begränsade<br />

projekttiden är på så vis en hindrande faktor för att uppnå förväntade effekter.<br />

Förväntade effekter och oförutsedda bieffekter<br />

HEL-projektets fokus är att förbättra kompetensen, hälsan och ledarskapet<br />

inom förvaltningen. De satsningar som gjorts inom projektets ram har<br />

förväntats ge följande effekter: (i) ökad kunskap, (ii) samsyn, (iii) skifte från<br />

personal- till verksamhetsfokus, (iv) ökat fokus på brukare, (v) förbättrad<br />

hälsa, (vi) minskad korttidssjukfrånvaro, samt (vii) förbättrat ledarskap.<br />

57


Sammanfattningsvis har projektet lett till följande förväntade effekter:<br />

i) En del personal upplever att de har utvecklat ökad och fördjupad<br />

kunskap medan andra inte upplever att de har gjort det då den utbildning de<br />

har deltagit i främst har handlat om repetition av sådant de redan hade<br />

kunskap om.<br />

ii) Om projektet har lett till ökad samsyn kan diskuteras. Vad avses då i<br />

detta sammanhang med samsyn? Projektledaren uttrycker att det handlar<br />

om gemensam kunskap och förhållningssätt samt mer kunskap om<br />

bemötande av brukare. Vi utvärderare har reflekterat över att det under<br />

planeringen av projektet sker en förskjutning i fokus för personalens<br />

kompetenssatsning, då projektledningen i ett senare skede för in större<br />

fokus på brukare och frågor om personalens samsyn och bemötande. En<br />

reflektion är att den samsyn det talas i lägre grad har involverat enheten för<br />

Psykiatri/Missbruk. Enheten har getts egen mer riktad utbildning, det vill<br />

säga här har inte samsyn med övriga förvaltningen prioriterats. En annan<br />

reflektion är att det kan finnas svårigheter att utveckla gemensam<br />

kunskap/förhållningssätt då de personalkategorier som deltagit i<br />

utbildningarna om funktionsnedsättning har olika kunskapsmässig grund<br />

och därmed inte har samma förutsättningar.<br />

iii) Vi menar utifrån de genomförda intervjuerna att flertalet ger uttryck för<br />

att ha verksamhetsfokus, samtidigt framkommer att fokus på<br />

personalsituation och schemadiskussion också behövs inom förvaltningen<br />

för att kunna bedriva verksamheten, det gäller inte minst under<br />

projekttiden. Det finns dock personal som menar att de fick en värdefull<br />

aha-upplevelse under förändringsledarutbildningen när de insåg hur<br />

mycket tid som ägnas åt att tala om oviktiga saker.<br />

iv) Analysen visar att det finns något av en paradox vad gäller frågan om<br />

den förväntade effekten ökat fokus på brukare. Projektet har varit<br />

omfattande och komprimerat och har enligt en del av personalen stundtals<br />

inneburit negativa konsekvenser för brukare i och med ökad stress hos<br />

personal, större behov av vikarier och därmed minskad kontinuitet. Vilka<br />

effekter satsningen kan ge på längre sikt återstår att se.<br />

v) Många i personalen ställer sig positiva till hälsosatsningen och menar att<br />

den nog är den mest lyckade satsningen i projektet. En del personal menar<br />

att deras hälsa har förbättrats. Det gäller framför allt den fysiska hälsan där<br />

intresset har varit störst.<br />

vi) Projektets förväntade effekt minskad korttidssjukfrånvaro har vi<br />

utvärderare inte haft i uppdrag att följa eftersom den ska mätas sex<br />

månader efter projektets slut.<br />

vii) När utvärderingen avslutas pågår satsningen för ett förbättrat<br />

ledarskap fortfarande. Så långt vi har kunnat följa denna satsning har<br />

enhetscheferna i stort upplevt den som värdefull, de har upplevt innehållet<br />

som relevant. Samtidigt har ledarskapssatsningen medfört en rad dilemman<br />

58


som att arbetet är krävande och komprimerat vilket kan drabba såväl dem<br />

själva som personal, brukare och anhöriga.<br />

Sammanfattningsvis har projektet lett till följande oförutsedda bieffekter:<br />

Lindgren (2008) betonar vikten av att skilja på ett projekts effekter och<br />

bieffekter. Medan effekter är de förändringar som uppstått som ett resultat av<br />

aktiviteter och prestationer är bieffekter negativa och kontraproduktiva i<br />

förhållande till de avsedda och/eller uppkomna effekterna. Inom HELprojektet<br />

har vi identifierat några bieffekter, det vill säga effekter som är<br />

negativa och kontraproduktiva i relation till projektets mer positiva och<br />

förväntade effekter såsom förbättrad hälsa, ökad kompetens och förbättrat<br />

ledarskap. De bieffekter vi har identifierat är i) försämrad hälsa, ii) negativa<br />

konsekvenser för brukare och anhöriga, iii) minskad inkomst, iv) frånvarande<br />

chefer, v) att andra utbildningsbehov har fått stå tillbaka, vi) att andra<br />

friskvårdssatsningar har fått stå tillbaka.<br />

i) En bieffekt som har identifierats är försämrad hälsa. De skäl som<br />

framkommit till att en del personal upplevt att deras mentala hälsa har<br />

försämrats är stress, dels till följd av ett komprimerat projekt, dels till följd<br />

av införandet av ett nytt system för sjukfrånvarorapportering. Det är ett<br />

system som har upplevts som kränkande och kontrollerande av en del<br />

personal.<br />

ii) En annan bieffekt som har identifierats är negativa konsekvenser för<br />

brukare och anhöriga. Det handlar återigen om ett omfattande och<br />

komprimerat projekt där flera av personalen deltagit i utbildning samtidigt.<br />

Både personal och enhetschefer menar att det kunnat ge negativa<br />

konsekvenser för brukare som har ett stort behov av kontinuitet. Brukarnas<br />

situation kan i sin tur även medföra oro för de anhöriga.<br />

iii) För en del personal har deltagande i projektets kompetenssatsning<br />

inneburit bieffekten minskad inkomst. Det gäller nattpersonal som har<br />

behövt vara lediga från sina ordinarie arbetspass före och/eller efter<br />

utbildningspass för att kunna vara med i kompetenssatsningen. Det har<br />

inneburit konsekvensen att de förlorat ekonomiskt, något som de inte har<br />

kunnat påverka då deltagande i kompetensutveckling varit obligatoriskt.<br />

iv) Enhetscheferna är de som har deltagit i flest aktiviteter, de har förutom<br />

deltagandet i de aktiviteter som har berört all personal även deltagit i<br />

ledarskapssatsning och förändringsledarutbildning. En bieffekt som<br />

framkommer i intervjuerna har varit frånvarande chefer då mycket tid tas i<br />

anspråk för deltagande i aktiviteter.<br />

v, iv) Ytterligare bieffekter som har framkommit i utvärderingen är att<br />

andra utbildningsbehov har fått stå tillbaka och att andra<br />

friskvårdssatsningar har fått stå tillbaka under projekttiden. Samtidigt<br />

uttrycker personalen att de har andra behov av utbildning och friskvård.<br />

59


Några rekommendationer<br />

Förberedelser/planering gällande pågående projekt och framtida satsningar:<br />

i) Analysera förutsättningarna: finns ekonomiska resurser? finns<br />

tillräckliga personalresurser? finns behov av vikariepool? hur ser tillgången<br />

till vikarier ut?<br />

ii) Analysera konsekvenserna av aktiviteternas omfattning och intensitet i<br />

syfte att undvika stress.<br />

iii) Skapa delaktighet/inflytande för personalen, exempelvis gällande<br />

utbildningsbehov och innehåll i aktiviteter.<br />

iv) Skapa riktade aktiviteter utifrån de olika enheternas/personalens behov<br />

(gällande upplevda kompetensbehov se personalens förslag i<br />

januari/februari 2012 i bilaga 2 tabell 51).<br />

v) Analysera konsekvenserna av aktiviteternas geografiska placering.<br />

vi) Tydliggör informationen till enhetscheferna och personalen om<br />

vikarietillsättning och villkor för personalens eventuella lönekompensation<br />

(exempelvis nattpersonal som förlorar ekonomiskt).<br />

Genomförandefasen gällande pågående projekt och framtida satsningar:<br />

vii) Arbeta för att all personal nås av likartad information om projektets<br />

syfte och aktiviteter.<br />

viii) Planera för ett långsiktigt arbete, skapa tid för reflektion och<br />

implementering av nyvunna kunskaper.<br />

60


REFERENSER<br />

Antonovsky, Aaron (2005) Hälsans mysterium. Stockholm: Natur och Kultur.<br />

Damberg, Magdalena (2010) Kompetensfrågans lokala konkretisering: En studie om<br />

kompetensperspektivets betydelse för äldreomsorgens innehåll. Växjö:<br />

Linnéuniversitetet.<br />

Denvall, Verner, Shari Granlöf, Marcus Knutagård, Marie Nordefelt & Hans Svärd (2011)<br />

Utvärdering av ”Hemlöshet – många ansikten, många svar”. Slutrapport Meddelande<br />

från Socialhögskolan 2011:2. Lund: Socialhögskolan.<br />

Dominelli, Lena (1996) Deprofessionalizing Social Work: Anti-oppressive practice,<br />

competencies and postmodernism. British Journal of Social work 26, s. 153-175.<br />

Ellström, Per-Erik (1992) Kompetens, utbildning och lärande i <strong>arbetslivet</strong>: Problem,<br />

begrepp och teoretiska perspektiv. Stockholm: Publica.<br />

Ellström, Per-Erik (1996a) Arbete och lärande: förutsättningar och hinder för lärande i<br />

dagligt arbete. Arbetslivsinstitutet.<br />

Ellström, Per-Erik (1996b) Rutin och reflektion: Förutsättningar och hinder för lärande i<br />

dagligt arbete, i Per-Erik Ellström, Bernt Gustavsson & Staffan Larsson (red.) Livslångt<br />

lärande. Lund: Studentlitteratur.<br />

Ellström, Per-Erik (2005) Kompetensutveckling på arbetsplatsen: Förutsättningar,<br />

processer, effekter. Linköpings universitet, Centrum för studier av människa, teknik och<br />

organisation.<br />

Fahlström Gunilla (1999) Ytterst i organisationen: Om undersköterskor, vård- och<br />

sjukvårdsbiträden i äldreomsorg. Diss. Uppsala: Uppsala universitet.<br />

Hanson, Anders (2010) Salutogent ledarskap – för hälsosam framgång. Solna:<br />

Fortbildning.<br />

Karlsson, Ingrid (2006) Att leda i kommunal äldreomsorg. Om arbetsledares<br />

handlingsutrymme, handlingsfrihet och särskilda lojaliteter – exemplet Halland.<br />

IVOSA, Växjö Universitet: Rapportserie i socialt arbete 2006:7.<br />

Karlsson, Ove (1999) Utvärdering mer än metod. Stockholm: Kommentus.<br />

Krogstrup, Hanne (2006) Evalueringsmodeller. Århus: Systime.<br />

Lindgren, Lena (2008) Utvärderingsmonstret: Kvalitets- och resultatmätning i den<br />

offentliga sektorn. Lund: Studentlitteratur.<br />

Luhmann, Niklas (2005) Förtroende: En mekanism för reduktion av social komplexitet.<br />

Göteborg: Daidalos.<br />

61


Lundin, Kerstin & Björn Sandström (2010) Ledarskap inom vård och omsorg. Lund:<br />

Studentlitteratur.<br />

Mayne, John (1999) Adressing attribution through oontribution analysis: Using<br />

performance measures sensibly. Discussion paper. http://www.oagbvg.gc.ca/internet/docs/99dp1_e.pdf<br />

Nordenfelt, Lennart (1995) Begrepp om hälsa, i Klockars, Kristian & Bernt Österman (red.)<br />

Begrepp om hälsa. Filosofiska och etiska aspekter på livskvalitet, hälsa och vård.<br />

Stockholm: Liber.<br />

Rubensson, Kjell (1996) Livslångt lärande: Mellan utopi och ekonomi, i Per-Erik Ellström,<br />

Bernt Gustavsson & Staffan Larsson (red.) Livslångt lärande. Lund: Studentlitteratur.<br />

Salonen, Tapio (red.) (2005) Rena rama Sociorama: Kunskapsutveckling mellan<br />

socialtjänst och universitet. Växjö: Växjö universitet. Rapport i socialt arbete 2005:3.<br />

SOU 1999:137 Hälsa på lika villkor – andra steget mot nationella folkhälsomål.<br />

Stockholm: Socialdepartementet.<br />

Thompsson Helene & Menckel Ewa (1997) Vad är hälsofrämjande på arbetsplatser? Ett<br />

svensk perspektiv. Stockholm: Prevent.<br />

Tullberg, Maria (2003) Tyvärr, så är det ofta fel personer som blir chefer här…, i<br />

Holmberg, Ingalill & Roger Henning (red.) Offentligt ledarskap. Om förändring,<br />

förnyelse och nya ledarideal. Lund: Studentlitteratur.<br />

Vedung, Evert (2011) ”Några traditionella utvärderingsmodeller”, i Björn Blom, Stefan<br />

Morén & Lennart Nygren (red.) Utgångspunkter, modeller och användning. Stockholm:<br />

Natur & Kultur.<br />

Wolmesjö, Maria (2005) Ledningsfunktion i omvandling. Om förändring av yrkesrollen för<br />

första linjens chefer inom den kommunala äldre- och handikappomsorgen. Lunds<br />

Universitet Socialhögskolan: Lund Dissertation in Social Work 21.<br />

62


Bilaga 1<br />

Enkätundersökning gällande HEL-projektet, januari 2012<br />

1 Jag är man kvinna<br />

2 Ålder<br />

Under 20 år<br />

20–29 år<br />

30–39 år<br />

40–49 år<br />

50–59 år<br />

60 år eller äldre<br />

3 Jag arbetar inom<br />

Omsorgen om äldre<br />

Omsorgen om personer med funktionsnedsättning<br />

Psykiatri/missbruk<br />

4 Jag arbetar som<br />

Vårdbiträde /vårdare<br />

Undersköterska<br />

Sjuksköterska<br />

Ledning/enhetschef<br />

Personlig assistent<br />

Handläggare/assistent<br />

Kökspersonal<br />

Rehab-personal<br />

Annat:_______________________________<br />

5 Jag upplever min hälsa som<br />

Mycket god God<br />

Ganska god Mindre god<br />

63


6 Jag upplever mitt arbete som fysiskt ansträngande<br />

Instämmer helt Instämmer delvis<br />

Instämmer inte alls<br />

7 Jag upplever mitt arbete som psykiskt ansträngande<br />

Instämmer helt Instämmer delvis<br />

Instämmer inte alls<br />

8 Jag känner mig stressad i mitt arbete<br />

Alltid Ofta Sällan Aldrig<br />

9 Jag har svårt att koppla av efter mitt arbete<br />

Alltid Ofta Sällan Aldrig<br />

10 Jag trivs med mina arbetsuppgifter<br />

Instämmer helt Instämmer delvis<br />

Instämmer inte alls<br />

11 Jag trivs med mina arbetskamrater<br />

Instämmer helt Instämmer delvis<br />

Instämmer inte alls<br />

12 På min arbetsplats har vi ett bra ”arbetsklimat”<br />

Instämmer helt Instämmer delvis<br />

Instämmer inte alls<br />

13 Jag skulle vilja byta arbetsplats<br />

Instämmer helt Instämmer delvis<br />

Instämmer inte alls<br />

14 a) Jag har den kompetens som behövs för mitt<br />

arbete<br />

Instämmer helt Instämmer delvis<br />

Instämmer inte alls<br />

14 b) Jag behöver kompetensutveckling i<br />

____________________________________________<br />

____________________________________________<br />

64


15 Jag upplever möjligheterna att påverka min<br />

arbetssituation som<br />

Mycket stora Stora<br />

Små Obefintliga<br />

16 Det händer att jag går till mitt arbete trots att jag<br />

känner mig sjuk<br />

Instämmer helt Instämmer delvis<br />

Instämmer inte alls<br />

17 Ett av HEL-projektets övergripande mål är att<br />

minska korttidssjukfrånvaron inom förvaltningen. I<br />

vilken grad uppfattar du att projektet kan uppnå detta<br />

mål?<br />

I hög grad I låg grad<br />

Inte alls<br />

18 Jag tror att HEL-projektet kommer att bidra till en<br />

förbättrad hälsa hos personalen<br />

Instämmer helt Instämmer delvis<br />

Instämmer inte alls<br />

19 Jag tror att HEL-projektet kommer att bidra till<br />

förbättringar av personalens kompetens<br />

Instämmer helt Instämmer delvis<br />

Instämmer inte alls<br />

20 Jag tror att HEL-projektet kommer att bidra till<br />

förbättrat ledarskap<br />

Instämmer helt Instämmer delvis<br />

Instämmer inte alls<br />

21 Jag tror att HEL-projektet kommer att bidra till<br />

förbättrat bemötande av brukare<br />

Instämmer helt Instämmer delvis<br />

Instämmer inte alls<br />

65


22 Jag hade hellre sett att kommunen lägger pengar på<br />

mer personal än på den här typen av satsningar som<br />

HEL-projektet innebär<br />

Instämmer helt Instämmer delvis<br />

Instämmer inte alls<br />

23 Jag har deltagit i eller deltar för närvarande i<br />

följande aktiviteter kring kompetens och hälsa<br />

Nedan kryssar du i samtliga aktiviteter du har deltagit i eller<br />

deltar i. Om du ännu inte har deltagit går du vidare till fråga<br />

24.<br />

A) Utbildning kring psykisk funktionsnedsättning<br />

Jag upplever kompetenssatsningen som värdefull<br />

I hög grad I låg grad Inte alls<br />

B) Utbildning kring intellektuell funktionsnedsättning<br />

Jag upplever kompetenssatsningen som värdefull<br />

I hög grad I låg grad Inte alls<br />

C) Hälsoanalys<br />

Aktiviteten har motsvarat mina förväntningar:<br />

I hög grad I låg grad Inte alls<br />

D) Fysisk hälsa ATC<br />

Aktiviteten har motsvarat mina förväntningar:<br />

I hög grad I låg grad Inte alls<br />

E) Fysisk hälsa Qrera<br />

Aktiviteten har motsvarat mina förväntningar:<br />

I hög grad I låg grad Inte alls<br />

F) Mindfulness<br />

Aktiviteten har motsvarat mina förväntningar:<br />

I hög grad I låg grad Inte alls<br />

G) Livspussel<br />

Aktiviteten har motsvarat mina förväntningar:<br />

I hög grad I låg grad Inte alls<br />

66


24 Jag har fått möjlighet att delta i alla aktiviteter jag<br />

har önskat<br />

Instämmer helt Instämmer delvis<br />

Instämmer inte alls<br />

Om du inte har fått delta i önskad aktivitet, ange vad du<br />

skulle vilja delta i<br />

_________________________________________________<br />

_________________________________________________<br />

25 Förutom ovanstående vill jag förmedla följande om<br />

HEL-projektet<br />

_______________________________________________________________<br />

_______________________________________________________________<br />

_______________________________________________________________<br />

_______________________________________________________________<br />

_______________________________________________________________<br />

Tack för din medverkan!<br />

Mairon Johansson & Ann-Sofie Bergman,<br />

Linnéuniversitetet<br />

Om du har frågor om eller synpunkter på enkäten kontakta:<br />

Mairon Johansson, 0470-708023, mairon.johansson@lnu.se<br />

Ann-Sofie Bergman, 0470-767494, ann-sofie.bergman@lnu.se<br />

67


Bilaga 2<br />

Analys av enkätsvar, inom ramen för delstudie 2, HEL-projektet<br />

Tabell 1 Antal inkomna enkätsvar utifrån enhet<br />

Frequency Percent Valid Percent<br />

Cumulative<br />

Percent<br />

Valid Psyk/Missbruk 24 6,2 6,9 6,9<br />

Furuliden 61 15,8 17,6 24,6<br />

Högåsen 17 4,4 4,9 29,5<br />

Bryggaren 21 5,4 6,1 35,5<br />

Torsgården 31 8,0 9,0 44,5<br />

Serviceb/dagcen 62 16,0 17,9 62,4<br />

Personlig ass 33 8,5 9,5 72,0<br />

Hemsjukvård 25 6,5 7,2 79,2<br />

Asken 14 3,6 4,0 83,2<br />

Björkliden 58 15,0 16,8 100,0<br />

Total 346 89,4 100,0<br />

Missing uppgift saknas 41 10,6<br />

Total* 387 100,0<br />

Enheter: Psykiatri/Missbruk; Furuliden Moheda; Högåsen Alvesta; Bryggaren Alvesta;<br />

Torsgården Lönashult; Servicebostäder/Dagcentral; Personlig assistans; Hemsjukvård;<br />

Asken Grimslöv; Björkliden Vislanda.<br />

*Kommentar: svarsfrekvensen är ca 65 procent då vi tagit hänsyn till att en del personal<br />

inte nåtts av enkäten på grund av sjukdom eller föräldraledighet. Två enheter inom<br />

äldreomsorgen har mycket låg svarsfrekvens. Från några enheter inkom svar efter att<br />

analysarbetet hade avslutats den 20 mars 2012.<br />

** Kommentar: i tabellerna i denna bilaga betyder de engelska orden på svenska: frequency<br />

– frekvens, percent – procent, valid percent – valid procent samt cumulative percent –<br />

kumulativ/sammanlagd procent.<br />

Tabell 2 Andel inkomna enkätsvar utifrån kön<br />

Frequency Percent Valid Percent<br />

Cumulative<br />

Percent<br />

Valid Man 21 5,4 6,0 6,0<br />

Kvinna 331 85,5 94,0 100,0<br />

Total 352 91,0 100,0<br />

Missing uppgift saknas 35 9,0<br />

Total 387 100,0<br />

69


Tabell 3 Andel inkomna enkätsvar utifrån åldersgrupp<br />

Frequency Percent Valid Percent<br />

Cumulative<br />

Percent<br />

Valid 20-29 år 37 9,6 9,6 9,6<br />

30-39 år 66 17,1 17,1 26,8<br />

40-49 år 98 25,3 25,5 52,2<br />

50-59 år 130 33,6 33,8 86,0<br />

60 år eller äldre 54 14,0 14,0 100,0<br />

Total 385 99,5 100,0<br />

Missing uppgift saknas 2 ,5<br />

Total 387 100,0<br />

Tabell 4 Andel inkomna enkätsvar utifrån verksamhet<br />

Frequency Percent Valid Percent<br />

Cumulative<br />

Percent<br />

Valid ÄO 254 65,6 66,7 66,7<br />

FO 100 25,8 26,2 92,9<br />

PM 27 7,0 7,1 100,0<br />

Total 381 98,4 100,0<br />

Missing uppgift saknas 6 1,6<br />

Total 387 100,0<br />

ÄO = Äldreomsorg; FO = Omsorgen om personer med funktionsnedsättning; PM=<br />

Psykiatri/Missbruk<br />

Tabell 5 Andel inkomna enkätsvar utifrån yrke<br />

Frequency Percent Valid Percent<br />

Cumulative<br />

Percent<br />

Valid vårdare 98 25,3 26,1 26,1<br />

undersköterska 175 45,2 46,7 72,8<br />

sjuksköterska 15 3,9 4,0 76,8<br />

chef 6 1,6 1,6 78,4<br />

personlig assistent 31 8,0 8,3 86,7<br />

handläggare 10 2,6 2,7 89,3<br />

kökspersonal 17 4,4 4,5 93,9<br />

rehab-personal 9 2,3 2,4 96,3<br />

Annat* 14 3,6 3,7 100,0<br />

Total 375 96,9 100,0<br />

Missing uppgift saknas 12 3,1<br />

Total 387 100,0<br />

* Annat yrke kan exempelvis vara handledare, boendestödjare, pedagog,<br />

samordnare/behandling, beroendeterapeut och skötare.<br />

70


Föregående tabeller (2-5) visar att de som främst besvarat enkäten är kvinnor i<br />

40-50-årsåldern och som arbetar som vårdare eller undersköterskor inom<br />

äldreomsorgen.<br />

Tabell 6 Jag upplever min hälsa som<br />

Frequency Percent Valid Percent<br />

Cumulative<br />

Percent<br />

Valid mycket god 83 21,4 21,8 21,8<br />

god 199 51,4 52,4 74,2<br />

ganska god 83 21,4 21,8 96,1<br />

mindre god 15 3,9 3,9 100,0<br />

Total 380 98,2 100,0<br />

Missing uppgift saknas 7 1,8<br />

Total 387 100,0<br />

Generellt upplevs hälsan som god (mycket god och god) inom förvaltningen.<br />

Omkring en fjärdedel (25 procent) upplever hälsan som ganska eller mindre<br />

god.<br />

Tabell 6b Jag upplever min hälsa som, utifrån kön<br />

Count<br />

Hälsa<br />

mycket god god ganska god mindre god Total<br />

Kön Man 5 (25%) 13 (65%) 2 (10%) 0 20<br />

Kvinna 70 (21%) 169 (52%) 73 (22%) 14 (4%) 326<br />

Total 75 (22%) 182 (53%) 75 (22%) 14 (4%) 346<br />

Tabellen visar att män i högre grad upplever sin hälsa som mycket god eller<br />

god jämfört med kvinnor. Det rör sig dock om ett lågt antal män bland<br />

personal som svarat på enkäten.<br />

71


Tabell 7 Jag upplever mitt arbete som fysiskt ansträngande<br />

Frequency Percent Valid Percent<br />

Cumulative<br />

Percent<br />

Valid instämmer inte alls 84 21,7 22,0 22,0<br />

instämmer delvis 231 59,7 60,5 82,5<br />

instämmer helt 67 17,3 17,5 100,0<br />

Total 382 98,7 100,0<br />

Missing uppgift saknas 5 1,3<br />

Total 387 100,0<br />

Tabell 7b Jag upplever mitt arbete som fysiskt ansträngande, utifrån kön<br />

Count<br />

Fysiskt ansträngande<br />

instämmer inte alls instämmer delvis instämmer helt Total<br />

Kön Man 10 (50%) 8 (40%) 2 (10%) 20<br />

Kvinna 63 (19%) 206 (63%) 59 (18%) 3<strong>28</strong><br />

Total 73 (21%) 214 (61%) 61 (18%) 348<br />

Tabell 8 Jag upplever mitt arbete som psykiskt ansträngande<br />

Frequency Percent Valid Percent<br />

Cumulative<br />

Percent<br />

Valid instämmer inte alls 49 12,7 12,9 12,9<br />

instämmer delvis 253 65,4 66,4 79,3<br />

instämmer helt 79 20,4 20,7 100,0<br />

Total 381 98,4 100,0<br />

Missing uppgift saknas 6 1,6<br />

Total 387 100,0<br />

Tabell 8b Jag upplever mitt arbete som psykiskt ansträngande, utifrån kön<br />

Count<br />

Psykiskt ansträngande<br />

instämmer inte alls instämmer delvis instämmer helt Total<br />

Kön Man 3 (15%) 12 (60%) 5 (25%) 20<br />

Kvinna 39 (12%) 218 (66%) 71 (22%) 3<strong>28</strong><br />

Total 42 (12%) 230 (66%) 76 (22%) 348<br />

Tabellerna 7-8 visar att fler personer upplever arbetet psykiskt ansträngande<br />

än fysiskt ansträngande. Män i personalen upplever sitt arbete som fysiskt<br />

ansträngande i lägre grad än kvinnor, jfr tabell 7b. Skillnader mellan kön i<br />

upplevelse av psykisk ansträngning i arbetet är marginell, jfr tabell 8b.<br />

72


Tabell 9 Jag känner mig stressad i mitt arbete<br />

Frequency Percent Valid Percent<br />

Cumulative<br />

Percent<br />

Valid aldrig 16 4,1 4,2 4,2<br />

sällan 212 54,8 56,1 60,3<br />

ofta 144 37,2 38,1 98,4<br />

alltid 6 1,6 1,6 100,0<br />

Total 378 97,7 100,0<br />

Missing uppgift saknas 9 2,3<br />

Total 387 100,0<br />

Omkring 40 procent av personalen som har svarat på enkäten upplever ofta<br />

eller alltid stress i sitt arbete.<br />

Tabell 10 Jag har svårt att koppla av efter mitt arbete<br />

Frequency Percent Valid Percent<br />

Cumulative<br />

Percent<br />

Valid aldrig 80 20,7 21,0 21,0<br />

sällan 221 57,1 58,0 79,0<br />

ofta 73 18,9 19,2 98,2<br />

alltid 7 1,8 1,8 100,0<br />

Total 381 98,4 100,0<br />

Missing uppgift saknas 6 1,6<br />

Total 387 100,0<br />

Omkring 21 procent av de som svarat på enkäten upplever svårigheter med att<br />

koppla av efter sitt arbete (ofta eller alltid).<br />

73


Tabell 11 Jag trivs med mina arbetsuppgifter<br />

Frequency Percent Valid Percent<br />

Cumulative<br />

Percent<br />

Valid instämmer helt 260 67,2 67,9 67,9<br />

instämmer delvis 121 31,3 31,6 99,5<br />

instämmer inte alls 2 ,5 ,5 100,0<br />

Total 383 99,0 100,0<br />

Missing uppgift saknas 4 1,0<br />

Total 387 100,0<br />

Omkring 68 procent av de svarande anger att de helt instämmer i påståendet<br />

att de trivs med sina arbetsuppgifter.<br />

Tabell 12 Jag trivs med mina arbetskamrater<br />

Frequency Percent Valid Percent<br />

Cumulative<br />

Percent<br />

Valid instämmer helt 277 71,6 72,1 72,1<br />

instämmer delvis 104 26,9 27,1 99,2<br />

instämmer inte alls 3 ,8 ,8 100,0<br />

Total 384 99,2 100,0<br />

Missing uppgift saknas 3 ,8<br />

Total 387 100,0<br />

Omkring 72 procent av de svarande anger att de helt instämmer i påståendet<br />

att de trivs med sina arbetskamrater. Omkring en fjärdedel (ca 27 procent)<br />

uppger däremot att de delvis eller inte alls instämmer i påståendet om att de<br />

trivs med sina arbetskamrater. Vid en jämförelse mellan tabell 11 och 12 kan<br />

sägas att en något större andel upplever att de trivs med sina arbetskamrater<br />

(72 procent) än med sina arbetsuppgifter (68 procent).<br />

Tabell 13 På min arbetsplats har vi ett bra ”arbetsklimat”<br />

Frequency Percent Valid Percent<br />

Cumulative<br />

Percent<br />

Valid instämmer helt 186 48,1 48,8 48,8<br />

instämmer delvis 188 48,6 49,3 98,2<br />

instämmer inte alls 7 1,8 1,8 100,0<br />

Total 381 98,4 100,0<br />

Missing uppgift saknas 6 1,6<br />

Total 387 100,0<br />

74


En jämförelse mellan tabell 11, 12 och 13 visar att en större andel av<br />

personalen uppger att de trivs med sina arbetsuppgifter och sina<br />

arbetskamrater än som upplever att de har ett bra ”arbetsklimat” på sin<br />

arbetsplats. Omkring 49 procent uppger att det helt instämmer i påståendet att<br />

de har ett bra ”arbetsklimat” på sin arbetsplats.<br />

Tabell 14 Jag skulle vilja byta arbetsplats<br />

Frequency Percent Valid Percent<br />

Cumulative<br />

Percent<br />

Valid instämmer inte alls 258 66,7 67,4 67,4<br />

instämmer delvis 118 30,5 30,8 98,2<br />

instämmer helt 7 1,8 1,8 100,0<br />

Total 383 99,0 100,0<br />

Missing uppgift saknas 4 1,0<br />

Total 387 100,0<br />

Omkring två tredjedelar av de svarande (ca 67 procent) uppger att de inte vill<br />

byta arbetsplats medan knappt en tredjedel anger att de delvis eller helt<br />

instämmer i påståendet att de skulle vilja byta arbetsplats.<br />

Tabell 15 Jag har den kompetens som behövs för mitt arbete<br />

Frequency Percent Valid Percent<br />

Cumulative<br />

Percent<br />

Valid instämmer helt 264 68,2 69,5 69,5<br />

instämmer delvis 114 29,5 30,0 99,5<br />

instämmer inte alls 2 ,5 ,5 100,0<br />

Total 380 98,2 100,0<br />

Missing uppgift saknas 7 1,8<br />

Total 387 100,0<br />

Personalen inom förvaltningen upplever i mycket hög grad att de har den<br />

kompetens de behöver för sitt arbete. Omkring 70 procent instämmer helt i<br />

detta påstående och 30 procent instämmer delvis. Endast en mycket liten andel<br />

(ca 0,5 procent) instämmer inte alls i påståendet att de har den kompetens de<br />

behöver för sitt arbete. I öppna svarsalternativ har personalen angett vilken<br />

kompetensutveckling de anser att de behöver, se tabell 51.<br />

75


Tabell 16 Jag upplever möjligheterna att påverka min arbetssituation som<br />

Cumulative<br />

Frequency Percent Valid Percent Percent<br />

Valid mycket stora 20 5,2 5,4 5,4<br />

stora 182 47,0 49,3 54,7<br />

små 157 40,6 42,5 97,3<br />

obefintliga 10 2,6 2,7 100,0<br />

Total 369 95,3 100,0<br />

Missing uppgift saknas 18 4,7<br />

Total 387 100,0<br />

Vid jämförelse mellan tabellerna 11-16 kan sägas att personalen i hög grad<br />

trivs med sitt arbete och upplever att de har den kompetens som behövs för att<br />

utföra sitt arbete, däremot är det sämre ställt med upplevelsen av att kunna<br />

påverka sin arbetssituation. Medan knappt 55 procent av personalen svarar att<br />

de upplever att de har stora (mycket stora eller stora) möjligheter att påverka,<br />

svarar drygt 45 procent att de upplever små eller obefintliga möjligheter att<br />

påverka sin arbetssituation.<br />

Tabell 17 Det händer att jag går till mitt arbete trots att jag känner mig sjuk<br />

Cumulative<br />

Frequency Percent Valid Percent Percent<br />

Valid instämmer inte alls 86 22,2 22,5 22,5<br />

instämmer delvis 209 54,0 54,6 77,0<br />

instämmer helt 88 22,7 23,0 100,0<br />

Total 383 99,0 100,0<br />

Missing uppgift saknas 4 1,0<br />

Total 387 100,0<br />

Merparten (ca 78 procent) av den personal som har svarat på enkäten anger att<br />

det händer att de går till sitt arbete trots att de känner sig sjuka (23 procent<br />

instämmer helt och 54,6 procent instämmer delvis). Det tyder således på en<br />

relativt hög sjuknärvaro i arbetet.<br />

76


Tabell 18 Jag tror att HEL-projektet kommer att minska korttidssjukfrånvaron<br />

Cumulative<br />

Frequency Percent Valid Percent Percent<br />

Valid i hög grad 110 <strong>28</strong>,4 30,6 30,6<br />

i låg grad 220 56,8 61,1 91,7<br />

inte alls 30 7,8 8,3 100,0<br />

Total 360 93,0 100,0<br />

Missing uppgift saknas 27 7,0<br />

Total 387 100,0<br />

Bland de personer som svarat har merparten liten tilltro till att HEL-projektet<br />

kommer minska korttidssjukfrånvaron. Knappt 31 procent svarar att de i hög<br />

grad tror att projektet kommer att minska korttidssjukfrånvaron, medan drygt<br />

69 procent svarar att de tror på det i låg grad eller inte alls.<br />

Tabell 19 Jag tror att HEL-projektet kommer att leda till förbättrad hälsa för<br />

personalen<br />

Cumulative<br />

Frequency Percent Valid Percent Percent<br />

Valid instämmer helt 64 16,5 17,3 17,3<br />

instämmer delvis <strong>28</strong>5 73,6 77,2 94,6<br />

instämmer inte alls 20 5,2 5,4 100,0<br />

Total 369 95,3 100,0<br />

Missing uppgift saknas 18 4,7<br />

Total 387 100,0<br />

En jämförelse mellan tabell 18 och 19 visar att det finns en större tilltro till att<br />

HEL-projektet kommer att leda till förbättrad hälsa för personalen än till<br />

minskad korttidssjukfrånvaro.<br />

77


Tabell 20 Jag tror att HEL-projektet kommer att leda till förbättrad kompetens<br />

hos personalen<br />

Cumulative<br />

Frequency Percent Valid Percent Percent<br />

Valid instämmer helt 74 19,1 20,2 20,2<br />

instämmer delvis 266 68,7 72,5 92,6<br />

instämmer inte alls 27 7,0 7,4 100,0<br />

Total 367 94,8 100,0<br />

Missing uppgift saknas 20 5,2<br />

Total 387 100,0<br />

Merparten av de svarande anger att de tror att HEL-projektet delvis eller helt<br />

kommer leda till förbättrad kompetens hos personalen.<br />

Tabell 21 Jag tror att HEL-projektet kommer att leda till förbättrat ledarskap<br />

Cumulative<br />

Frequency Percent Valid Percent Percent<br />

Valid instämmer helt 50 12,9 13,8 13,8<br />

instämmer delvis 249 64,3 68,6 82,4<br />

instämmer inte alls 64 16,5 17,6 100,0<br />

Total 363 93,8 100,0<br />

Missing uppgift saknas 24 6,2<br />

Total 387 100,0<br />

Vid en jämförelse mellan tabell 18, 19, 20 och 21 framgår att de svarande tror<br />

minst på att HEL-projektet kommer leda till förbättrat ledarskap. Det är en<br />

intressant aspekt eftersom HEL-projektets satsningar på förbättrat ledarskap är<br />

tämligen omfattande.<br />

Tabell 22 Jag tror att HEL-projektet kommer att leda till förbättrat bemötande av<br />

brukare<br />

Cumulative<br />

Frequency Percent Valid Percent Percent<br />

Valid instämmer helt 70 18,1 19,2 19,2<br />

instämmer delvis 274 70,8 75,1 94,2<br />

instämmer inte alls 21 5,4 5,8 100,0<br />

Total 365 94,3 100,0<br />

Missing uppgift saknas 22 5,7<br />

Total 387 100,0<br />

78


Merparten av personalen tror (helt eller delvis) att HEL-projektet kommer leda<br />

till för bättrat bemötande av brukare. Förväntningarna ser relativt lika ut vad<br />

gäller hälsa, kompetens och bemötande (tabell 19, 20, 21). De flesta svarar att<br />

de tror på förbättringar i dessa avseenden ”delvis”.<br />

Tabell 23 Jag hade hellre sett mer personal än ett HEL-projekt<br />

Frequency Percent Valid Percent<br />

Cumulative<br />

Percent<br />

Valid instämmer inte alls 71 18,3 19,4 19,4<br />

instämmer delvis 200 51,7 54,6 74,0<br />

instämmer helt 95 24,5 26,0 100,0<br />

Total 366 94,6 100,0<br />

Missing uppgift saknas 21 5,4<br />

Total 387 100,0<br />

Omkring 74 procent av de svarande instämmer helt eller delvis i påståendet att<br />

de hellre hade sett att förvaltningen satsat på att anställa mer personal än att<br />

genomföra HEL-projektet.<br />

Tabell 24 Jag har deltagit eller deltar i utbildning kring psykisk<br />

funktionsnedsättning<br />

Frequency Percent Valid Percent<br />

Cumulative<br />

Percent<br />

Valid deltagit 158 40,8 41,9 41,9<br />

ej deltagit 219 56,6 58,1 100,0<br />

Total 377 97,4 100,0<br />

Missing uppgift saknas 10 2,6<br />

Total 387 100,0<br />

Vid mättillfället hade ca 42 procent av de svarande deltagit i utbildningen<br />

kring psykisk funktionsnedsättning.<br />

79


Tabell 25 Jag upplever utbildningen som värdefull (psykisk<br />

funktionsnedsättning)<br />

Frequency Percent Valid Percent<br />

Cumulative<br />

Percent<br />

Valid frågan ej tillämplig 219 56,6 59,3 59,3<br />

i hög grad 95 24,5 25,7 85,1<br />

i låg grad 49 12,7 13,3 98,4<br />

inte alls 6 1,6 1,6 100,0<br />

Total 369 95,3 100,0<br />

Missing uppgift saknas 18 4,7<br />

Total 387 100,0<br />

Av den personal som deltagit upplevde omkring två tredjedelar (ca 63 procent)<br />

utbildningen som värdefull medan omkring en tredjedel (ca 37 procent)<br />

upplevde att utbildningen i låg grad eller inte alls varit värdefull.<br />

Tabell 26 Jag har deltagit eller deltar i utbildning kring intellektuell<br />

funktionsnedsättning<br />

Cumulative<br />

Frequency Percent Valid Percent Percent<br />

Valid deltagit 82 21,2 21,8 21,8<br />

ej deltagit 294 76,0 78,2 100,0<br />

Total 376 97,2 100,0<br />

Missing uppgift saknas 11 2,8<br />

Total 387 100,0<br />

Vid mättillfället hade färre av de svarande deltagit i utbildningen kring<br />

intellektuell funktionsnedsättning (omkring 22 procent) än i utbildningen om<br />

psykisk funktionsnedsättning (jfr tabell 24).<br />

Tabell 27 Jag upplever utbildningen som värdefull (intellektuell<br />

funktionsnedsättning)<br />

Frequency Percent Valid Percent<br />

Cumulative<br />

Percent<br />

Valid frågan ej tillämplig 293 75,7 78,3 78,3<br />

i hög grad 54 14,0 14,4 92,8<br />

i låg grad 25 6,5 6,7 99,5<br />

inte alls 2 ,5 ,5 100,0<br />

Total 374 96,6 100,0<br />

Missing uppgift saknas 13 3,4<br />

Total 387 100,0<br />

80


Av dem som deltagit i utbildning kring intellektuell funktionsnedsättning och<br />

som svarat på frågan (totalt 81 personer) anger två tredjedelar (ca 67 procent)<br />

att utbildningen varit i hög grad värdefull medan omkring en tredjedel anger<br />

att utbildningen varit värdefull endast i låg grad eller inte alls.<br />

Tabell <strong>28</strong> Jag har deltagit i hälsoanalys<br />

Frequency Percent Valid Percent<br />

Cumulative<br />

Percent<br />

Valid deltagit 108 27,9 <strong>28</strong>,7 <strong>28</strong>,7<br />

ej deltagit 268 69,3 71,3 100,0<br />

Total 376 97,2 100,0<br />

Missing uppgift saknas 11 2,8<br />

Total 387 100,0<br />

Omkring 29 procent av de svarande hade deltagit i hälsoanalys vid tiden för<br />

mättillfället.<br />

Tabell 29 Jag upplever hälsoanalys som värdefull<br />

Frequency Percent Valid Percent<br />

Cumulative<br />

Percent<br />

Valid frågan ej tillämplig 268 69,3 71,8 71,8<br />

i hög grad 68 17,6 18,2 90,1<br />

i låg grad 29 7,5 7,8 97,9<br />

inte alls 8 2,1 2,1 100,0<br />

Total 373 96,4 100,0<br />

Missing uppgift saknas 14 3,6<br />

Total 387 100,0<br />

Av de svarande som deltagit i hälsoanalys uppger merparten (omkring 65<br />

procent) att de har upplevt hälsoanalysen som i hög grad värdefull.<br />

81


Tabell 30 Jag har deltagit i träning vid ATC<br />

Frequency Percent Valid Percent<br />

Cumulative<br />

Percent<br />

Valid deltagit 61 15,8 16,2 16,2<br />

ej deltagit 315 81,4 83,8 100,0<br />

Total 376 97,2 100,0<br />

Missing uppgift saknas 11 2,8<br />

Total 387 100,0<br />

Omkring 16 procent av de svarande anger att de deltagit i träning vid ATC vid<br />

mättillfället.<br />

Tabell 31 Jag upplever att träningen vid ATC är värdefull<br />

Frequency Percent Valid Percent<br />

Cumulative<br />

Percent<br />

Valid frågan ej tillämplig 315 81,4 84,2 84,2<br />

i hög grad 48 12,4 12,8 97,1<br />

i låg grad 9 2,3 2,4 99,5<br />

inte alls 2 ,5 ,5 100,0<br />

Total 374 96,6 100,0<br />

Missing uppgift saknas 13 3,4<br />

Total 387 100,0<br />

Merparten (ca 81 procent) uppger att de i hög grad upplevt träningen vid ATC<br />

som värdefull.<br />

Tabell 32 Jag har deltagit i träning vid Qrera<br />

Frequency Percent Valid Percent<br />

Cumulative<br />

Percent<br />

Valid deltagit 40 10,3 10,6 10,6<br />

ej deltagit 336 86,8 89,4 100,0<br />

Total 376 97,2 100,0<br />

Missing uppgift saknas 11 2,8<br />

Total 387 100,0<br />

Omkring tio procent av de svarande anger att de vid mättillfället deltagit i<br />

träning vid Qrera.<br />

82


Tabell 33 Jag upplever att träningen vid Qrera är värdefull<br />

Frequency Percent Valid Percent<br />

Cumulative<br />

Percent<br />

Valid frågan ej tillämplig 336 86,8 89,6 89,6<br />

i hög grad 34 8,8 9,1 98,7<br />

i låg grad 5 1,3 1,3 100,0<br />

Total 375 96,9 100,0<br />

Missing uppgift saknas 12 3,1<br />

Total 387 100,0<br />

Omkring 87 procent av dem som deltagit i träningen vid Qrera svarar att de<br />

upplever träningen som värdefull i hög grad. Vid en jämförelse mellan träning<br />

vid ATC och Qrera var således en större andel nöjda med Qrera än med<br />

träningen vid ATC.<br />

Tabell 34 Jag har deltagit i mindfulness<br />

Frequency Percent Valid Percent<br />

Cumulative<br />

Percent<br />

Valid deltagit 21 5,4 5,6 5,6<br />

ej deltagit 355 91,7 94,4 100,0<br />

Total 376 97,2 100,0<br />

Missing uppgift saknas 11 2,8<br />

Total 387 100,0<br />

Drygt fem procent av de svarande hade vid mättillfället deltagit i HELprojektets<br />

aktivitet mindfulness.<br />

Tabell 35 Jag upplever mindfulness som värdefullt<br />

Frequency Percent Valid Percent<br />

Cumulative<br />

Percent<br />

Valid frågan ej tillämplig 354 91,5 94,4 94,4<br />

i hög grad 15 3,9 4,0 98,4<br />

i låg grad 5 1,3 1,3 99,7<br />

inte alls 1 ,3 ,3 100,0<br />

Total 375 96,9 100,0<br />

Missing uppgift saknas 12 3,1<br />

Total 387 100,0<br />

Merparten (ca 71 procent) av dem som deltagit i mindfulness uppger att<br />

aktiviteten i hög grad varit värdefull.<br />

83


Tabell 36 Jag har deltagit i livspussel<br />

Frequency Percent Valid Percent<br />

Cumulative<br />

Percent<br />

Valid deltagit 5 1,3 1,3 1,3<br />

ej deltagit 371 95,9 98,7 100,0<br />

Total 376 97,2 100,0<br />

Missing uppgift saknas 11 2,8<br />

Total 387 100,0<br />

Vid mättillfälle var det en liten andel av de svarande som deltagit i livspussel.<br />

Endast en procent (fem personer) uppger att de deltagit i denna aktivitet.<br />

Tabell 37 Jag har fått möjlighet att delta i alla aktiviteter jag har önskat<br />

Cumulative<br />

Frequency Percent Valid Percent Percent<br />

Valid instämmer helt 198 51,2 67,3 67,3<br />

instämmer delvis 67 17,3 22,8 90,1<br />

instämmer inte alls 29 7,5 9,9 100,0<br />

Total 294 76,0 100,0<br />

Missing uppgift saknas 93 24,0<br />

Total 387 100,0<br />

Omkring två tredjedelar av dem som har svarat på enkäten uppger att de har<br />

fått möjlighet att delta i alla aktiviteter de har önskat. En tredjedel svarar att de<br />

inte har fått delta i alla aktiviteter de har önskat. I öppna svarsalternativ ges<br />

exempel på aktiviteter som personalen hade velat delta i, vilket i många fall<br />

handlar om en önskan att delta i hälsoaktiviteter, se tabell 52.<br />

84


Tabell 38 Upplevd hälsa utifrån verksamhet<br />

Count<br />

Hälsa<br />

mycket god god ganska god mindre god Total<br />

Verksamhet ÄO 52 (21%) 129 (51%) 58 (23%) 12 (5%) 251<br />

FO 22 (23%) 53 (55%) 19 (20%) 3 (3%) 97<br />

PM 7 (26%) 16 (59%) 4 (15%) 0 (0%) 27<br />

Total 81 198 81 15 375<br />

ÄO = Äldreomsorg; FO = Omsorgen om personer med funktionsnedsättning; PM=<br />

Psykiatri/Missbruk<br />

Den upplevda hälsan bedöms vara bäst inom Psykiatri/Missbruk, något sämre<br />

inom Omsorgen om personer med funktionsnedsättning och sämst inom<br />

Äldreomsorgen.<br />

Tabell 39 Upplevd hälsa utifrån yrke<br />

Count<br />

Hälsa<br />

mycket god god ganska god mindre god Total<br />

Yrke vårdare 21 (21%) 43 (44%) <strong>28</strong> (29%) 6 (6%) 98<br />

undersköterska 41 (24%) 94 (55%) 30 (17%) 7 (4%) 172<br />

sjuksköterska 3 (20%) 8 (53%) 4 (27%) 0 15<br />

chef 1 (17%) 4 (67%) 1 (17%) 0 6<br />

personlig assistent 8 (<strong>28</strong>%) 17 (59%) 4 (14%) 0 29<br />

handläggare 2 (20%) 6 (60%) 2 (20%) 0 10<br />

kökspersonal 0 9 (56%) 6 (38%) 1 (6%) 16<br />

rehab-personal 1 (11%) 4 (44%) 3 (33%) 1 (11%) 9<br />

Annat 5 7 2 0 14<br />

Total 82 192 80 15 369<br />

Generellt upplevs hälsan som god inom förvaltningen. Bäst hälsa upplever<br />

personliga assistenter och handläggare. De som upplever sämst hälsa (mindre<br />

god) finns inom yrkeskategorierna; rehab-personal, kökspersonal, vårdare<br />

samt undersköterskor. De är dock värt att poängtera att andelen svarande<br />

bland rehab-personal och kökspersonal som upplever sin hälsa mindre god<br />

endast utgörs av en person inom vardera yrkeskategori.<br />

85


Tabell 40 Upplevelse av fysiskt ansträngande arbete utifrån verksamhet<br />

Count<br />

Fysiskt ansträngande<br />

instämmer inte<br />

alls instämmer delvis instämmer helt Total<br />

Verksamhet ÄO 30 (12%) 156 (62%) 64 (26%) 250<br />

FO 34 (34%) 64 (64%) 2 (2%) 100<br />

PM 18 (67%) 9 (33%) 0 27<br />

Total 82 229 66 377<br />

ÄO = Äldreomsorg; FO = Omsorgen om personer med funktionsnedsättning; PM=<br />

Psykiatri/Missbruk<br />

Andelen personal som upplever att deras arbete är fysiskt ansträngande är<br />

högst inom Äldreomsorgen, något lägre inom Omsorgen om personer med<br />

funktionsnedsättning och lägst inom Psykiatri/Missbruk.<br />

Tabell 41 Upplevelse av psykiskt ansträngande arbete utifrån verksamhet<br />

Count<br />

Psykiskt ansträngande<br />

instämmer inte<br />

alls instämmer delvis instämmer helt Total<br />

Verksamhet ÄO 35 (14%) 165 (66%) 50 (20%) 250<br />

FO 9 (9%) 72 (73%) 18 (18%) 99<br />

PM 4 (15%) 12 (44%) 11 (41%) 27<br />

Total 48 249 79 376<br />

ÄO = Äldreomsorg; FO = Omsorgen om personer med funktionsnedsättning; PM=<br />

Psykiatri/Missbruk<br />

Andelen personal som inte upplever att deras arbete är psykiskt ansträngande<br />

(instämmer inte alls) är lägst inom Omsorgen om personer med<br />

funktionsnedsättning medan en något högre andel finns inom Äldreomsorgen<br />

och Psykiatri/Missbruk. En hög andel personal inom Psykiatri/Missbruk har<br />

svarat att de instämmer helt i påståendet att deras arbete är psykiskt<br />

ansträngande. Det bör uppmärksammas att det här rör sig om liten andel<br />

svarande (totalt 27 personer från verksamheten).<br />

86


Tabell 42 Upplevelse av stress i arbetet utifrån verksamhet<br />

Count<br />

Stress arbete<br />

aldrig sällan ofta alltid Total<br />

Verksamhet ÄO 8 (3%) 116 (47%) 118 (48%) 6 (2%) 248<br />

FO 7 (7%) 72 (73%) 19 (19%) 0 98<br />

PM 1 (4%) 20 (74%) 6 (22%) 0 27<br />

Total 16 208 143 6 373<br />

ÄO = Äldreomsorg; FO = Omsorgen om personer med funktionsnedsättning; PM=<br />

Psykiatri/Missbruk<br />

Andelen personal som upplever stress i sitt arbete är högst inom<br />

Äldreomsorgen (50 procent), den är lägst inom Omsorgen om personer med<br />

funktionsnedsättningar, medan den är något högre inom Psykiatri/Missbruk<br />

(observera att det här rör sig om få personer). Skillnaderna mellan<br />

verksamhetsområden är stora när det gäller upplevelsen av stress i arbetet.<br />

Tabell 43 Upplevelse av stress i arbetet utifrån yrke<br />

Count<br />

Stress arbete<br />

aldrig sällan ofta alltid Total<br />

Yrke vårdare 1 (1%) 52 (55%) 40 (42%) 2 (2%) 95<br />

undersköterska 6 (3%) 96 (55%) 68 (39%) 3 (2%) 173<br />

sjuksköterska 0 5 (33%) 10 (67%) 0 15<br />

chef 0 1 (17%) 5 (83%) 0 6<br />

personlig assistent 7 (23%) 19 (63%) 4 (13%) 0 30<br />

handläggare 1 (10%) 5 (50%) 4 (40%) 0 10<br />

kökspersonal 0 8 (53%) 6 (40%) 1 (7%) 15<br />

rehab-personal 0 7 (78%) 2 (22%) 0 9<br />

Annat 1 12 1 0 14<br />

Total 16 205 140 6 367<br />

De som upplever mest stress i sitt arbete är chefer och sjuksköterskor,<br />

observera dock att det rör sig om lågt antal personer. De som upplever minst<br />

stress i sitt arbete är personliga assistenter (86 procent svarar sällan eller<br />

aldrig), rehab-personal (78 procent ) samt handläggare (ca 60 procent svarar<br />

sällan eller aldrig). Det är dock värt att notera att rehab-personal utgörs av ett<br />

fåtal personer.<br />

87


Tabell 44 Upplevd kompetens utifrån yrke<br />

Count<br />

Kompetens arbete<br />

instämmer<br />

instämmer helt delvis<br />

88<br />

instämmer inte<br />

alls<br />

Yrke vårdare 54 (55%) 44 (45%) 0 98<br />

undersköterska 133 (79%) 36 (21%) 0 169<br />

sjuksköterska 12 (80%) 3 (20%) 0 15<br />

chef 4 (67%) 2 (33%) 0 6<br />

personlig assistent 21 (68%) 9 (29%) 1 (3%) 31<br />

handläggare 5 (50%) 5 (50%) 0 10<br />

kökspersonal 13 (76%) 3 (18%) 1 (6%) 17<br />

rehab-personal 5 (56%) 4 (44%) 0 9<br />

Annat 9 5 0 14<br />

Total 256 (69%) 111 (30%) 2 (0,5%) 369<br />

Total<br />

Merparten av personalen inom förvaltningen upplever att de helt har den<br />

kompetens som behövs för deras arbete (69 procent). Endast två personer<br />

instämmer inte alls i påståendet ”Jag har den kompetens som behövs för mitt<br />

arbete”. En iakttagelse är att även enhetschefer upplever att de har den<br />

kompetens som behövs. Det är intressant i relation till de omfattande<br />

satsningarna på ledarskap i HEL-projektet.<br />

Tabell 45 Upplevelse av möjlighet att påverka sin arbetssituation utifrån yrke<br />

Count<br />

Påverka arbetssituation<br />

mycket stora stora små obefintliga Total<br />

Yrke vårdare 3 (3%) 36 (39%) 48 (52%) 5 (5%) 92<br />

undersköterska 9 (5%) 82 (49%) 73 (43%) 4 (2%) 168<br />

sjuksköterska 0 11 (79%) 3 (21%) 0 14<br />

chef 0 4 (67%) 2 (33%) 0 6<br />

personlig assistent 2 (6%) 19 (61%) 10 (32%) 0 31<br />

handläggare 2 (20%) 6 (60%) 2 (20%) 0 10<br />

kökspersonal 0 6 (38%) 10 (63%) 0 16<br />

rehab-personal 1 (11%) 6 (67%) 2 (22%) 0 9<br />

Annat 2 7 3 1 13<br />

Total 19 177 153 10 359<br />

De som upplever minst möjlighet att påverka sin arbetssituation är<br />

kökspersonal, därefter följer vårdare och undersköterskor. De som upplever


störst möjlighet att påverka är handläggare, därefter kommer rehab-personal,<br />

sjuksköterskor och personliga assistenter. Det är stora skillnader mellan olika<br />

yrkeskategorier vad gäller upplevelsen av möjlighet att påverka.<br />

Tabell 46 Upplevelse av möjlighet att påverka sin arbetssituation utifrån verksamhet<br />

Count<br />

Påverka arbetssituation<br />

mycket stora stora små obefintliga Total<br />

Verksamhet ÄO 12 (5%) 111 (46%) 109 (46%) 7 (3%) 239<br />

FO 3 (3%) 51 (52%) 42 (43%) 2 (2%) 98<br />

PM 4 (15%) 17 (63%) 5 (19%) 1 (4%) 27<br />

Total 19 179 156 10 364<br />

ÄO = Äldreomsorg; FO = Omsorgen om personer med funktionsnedsättning; PM=<br />

Psykiatri/Missbruk<br />

Personal inom Psykiatri/Missbruk upplever betydligt större möjligheter att<br />

påverka sin arbetssituation än personal inom Omsorgen om personer med<br />

funktionsnedsättning och Äldreomsorg. Minst möjlighet att påverka upplever<br />

personalen inom Äldreomsorgen.<br />

Tabell 47 Tro på att HEL-projektet bidrar till förbättrat ledarskap – utifrån yrke<br />

Count<br />

Förbättrat ledarskap<br />

instämmer instämmer inte<br />

instämmer helt delvis alls<br />

Total<br />

Yrke vårdare 7 (7%) 64 (69%) 22 (24%) 93<br />

undersköterska 25 (15%) 110 (66%) 31 (19%) 166<br />

sjuksköterska 0 15 (100%) 0 15<br />

chef 1 (17%) 5 (83%) 0 6<br />

personlig assistent 12 (41%) 17 (59%) 0 29<br />

handläggare 1 (11%) 7 (78%) 1 (11%) 9<br />

kökspersonal 3 (18%) 10 (59%) 4 (24%) 17<br />

rehab-personal 1 (12%) 6 (75%) 1 (12%) 8<br />

Annat 0 7 3 10<br />

Total 50 241 62 353<br />

De yrkesgrupper som tror mest på att projektet leder till förbättrat ledarskap är<br />

personliga assistenter. De som tror minst på detsamma är kökspersonal,<br />

vårdare och undersköterskor.<br />

89


Tabell 48 Jag hade hellre sett mer personal än ett HEL-projekt – utifrån<br />

verksamhet<br />

Count<br />

Bättre med mer personal<br />

instämmer inte<br />

alls instämmer delvis instämmer helt Total<br />

Verksamhet ÄO 43 (18%) 125 (53%) 70 (29%) 238<br />

FO 23 (24%) 57 (59%) 17 (18%) 97<br />

PM 1 (4%) 17 (65%) 8 (31%) 26<br />

Total 67 (19%) 199 (55%) 95 (26%) 361<br />

Högst andel som hellre hade sett mer personal än HEL-projekt är de som<br />

arbetar inom Psykiatri/Missbruk, följt av personal inom Äldreomsorgen.<br />

Tabell 49 Jag hade hellre sett mer personal än ett HEL-projekt – utifrån yrke<br />

Count<br />

Bättre med mer personal<br />

instämmer inte instämmer<br />

alls<br />

delvis instämmer helt Total<br />

Yrke vårdare 7 (8%) 55 (60%) 29 (32%) 91<br />

undersköterska 33 (20%) 86 (51%) 49 (29%) 168<br />

sjuksköterska 2 (13%) 12 (80%) 1 (7%) 15<br />

chef 6 (100%) 0 0 6<br />

personlig assistent 8 (29%) 14 (50%) 6 (21%) <strong>28</strong><br />

handläggare 2 (22%) 5 (56%) 2 (22%) 9<br />

kökspersonal 8 (47%) 8 (47%) 1 (6%) 17<br />

rehab-personal 3 (33%) 3 (33%) 3 (33%) 9<br />

Annat 0 9 4 13<br />

Total 69 192 95 356<br />

Den yrkesgrupp som minst instämmer i påståendet ”Jag hade hellre sett att<br />

kommunen lägger pengar på mer personal än på den här typen av satsningar<br />

som HEL-projektet innebär” är enhetscheferna. Den yrkesgrupp som<br />

instämmer mest i påståendet är vårdare.<br />

90


Tabell 50 Deltagande i mindfulness utifrån yrke<br />

Count<br />

Deltagit mindfulness<br />

deltagit ej deltagit Total<br />

Yrke vårdare 4 (4%) 91 95<br />

undersköterska 3 (2%) 167 170<br />

sjuksköterska 0 (0%) 15 15<br />

chef 6 (100%) 0 6<br />

personlig assistent 3 (10%) 27 30<br />

handläggare 2 (20%) 8 10<br />

kökspersonal 0 (0%) 16 16<br />

rehab-personal 2 (2%) 7 9<br />

Annat 0 14 14<br />

Total 20 345 365<br />

De svarande som vid mättillfället främst hade deltagit i mindfulness var<br />

enhetschefer (100 procent), därefter följer handläggare och personliga<br />

assistenter. Övriga yrkeskategorier har deltagit i påfallande liten grad.<br />

91


Tabell 51 Sammanställning januari/februari 2012 av personalens uppfattning<br />

om sina behov av kompetensutveckling, ”Jag behöver kompetensutveckling<br />

i…”<br />

Äldreomsorg Omsorg om personer med<br />

funktionsnedsättning<br />

Omsorgspersonal:<br />

Omsorgspersonal:<br />

Demens (VIIII)<br />

Psykiatri (VII)<br />

Psykiatri (VIII)<br />

Data (IIII)<br />

Data (VI)<br />

Teckenspråk (III)<br />

Undersköterskeutbildn (IIII) Autism (II)<br />

Ny kunskap inom sjukdom Demens (II)<br />

och medicin (IIII)<br />

Sjukvård (II)<br />

Sårvård/såromläggning (III) Omsorgstagarens<br />

Kommunikation (II) sjukdomar (II)<br />

Bemötande<br />

Palliativ vård<br />

Möte med anhörig<br />

Taktil massage<br />

Självförsvar<br />

Lyftteknik<br />

Funktionsnedsättning<br />

Diabetes<br />

Enhetschef:<br />

Massage<br />

Aktivering<br />

Dokumentation<br />

Ekonomi<br />

Sjuksköterskor:<br />

Geriatrik<br />

Diabetes<br />

Inkontinens<br />

Tekniska apparater<br />

Rehab-personal:<br />

Följa utveckling och nya<br />

rön<br />

Rehabilitering, sjukdomar,<br />

förflyttning, pedagogik<br />

Kökspersonal:<br />

Specialkost<br />

Enhetschef:<br />

Ledningsstruktur<br />

92<br />

Psykiatri/Missbruk<br />

Neuropsykiatri (III)<br />

Drogkunskap/drogtecken (II)<br />

Missbrukshandläggning (II)<br />

Missbruksvård<br />

Psykiatri/psykiatriska<br />

diagnoser<br />

KBT<br />

Organisation


Tabell 52 Sammanställning av personalens önskemål om deltagande i aktivitet<br />

inom HEL-projektet, ”Om du inte har fått delta i önskad aktivitet, ange vad du<br />

skulle vilja delta i”<br />

Fysisk hälsa Mental hälsa Kompetens<br />

Träning (X)<br />

Hälsoanalys (VIIII)<br />

Övriga önskemål:<br />

Läkarundersökning (II)<br />

Massage (II)<br />

Sjukgymnastik<br />

Zumba<br />

Mindfulness<br />

Livspussel (II)<br />

Psykiatri (vet ej om jag får gå<br />

på grund av byte av arbetsplats)<br />

Undersköterskeutbildning<br />

93

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!