Slutversion Hela arbetslivet 28 sept 2012.pdf - Svenska ESF-rådet

More documents

Recommendations

Info

Enhetschefer om ledarskapssatsningarna Värdefull satsning men en rad dilemman Överlag uttrycker enhetscheferna att tanken med HEL-projektets ledarskapssatsning är god men att det kan finnas svårigheter att genomföra projektet i praktiken. En positiv aspekt som vissa för fram är att projektet har gett en ökad samverkan mellan enhetscheferna. Det har gett ett utbyte som flera tror att de kommer att fortsätta arbeta med. Det är vidare tydligt att enhetschefer finner HEL-projektet värdefullt och utvecklande för egen del men att det ibland skapar en rad dilemman eller med andra ord negativa bieffekter för verksamheten vilket berör både dem i) själva, ii) medarbetarna, iii) brukare och deras anhöriga. Det finns i hög grad en samstämmighet kring att projektet är givande för egen del men för komprimerat: ”Det är spännande och jätteroligt och jättejobbigt.” En värdefull aspekt som lyfts fram handlar om möjligheten att träffa och lära av varandra, ett exempel är den genomförda kollegiegranskningen. Den har gett stöd i ledarskapet och möjlighet att få bekräftat från någon annan vad man själv kan förbättra i sin roll som chef. Flera enhetschefer menar att satsningen har inneburit en ökad samverkan. En chef säger att hon nu vet bättre vem som kan hjälpa henne med vad. En annan säger att det har gett en större förståelse för varandras arbete och arbetssätt och att man bättre kan se varandras styrkor. Kollegiegranskningen har kunnat ge bekräftelse och möjlighet till reflektion och utbyte, eller som en enhetschef uttrycker det ”Varför försöka uppfinna hjulet själv?” En annan positiv aktivitet som flera betonar är mindfulness som i dessa fall beskrivs ha bidragit till att man som ledare måste acceptera att man inte alltid kan lösa alla problem som medarbetare har. Mindfulness har samtidigt gett verktyg för någon av cheferna i kontakten med medarbetarna. En chef ger också exempel på att hon har sett att erfarenheter från aktiviteten Livspussel har bidragit till att stärka en medarbetare. Ytterligare en satsning som flera enhetschefer tar upp som positiv är förändringsledarutbildningen. Det ses som positivt att ha med förändringsledarna på arbetsplatsen i att ”stärka upp och genomföra saker”; ”förändringsledarutbildningen ger verktyg”. Negativ bieffekt – svårt att hinna med för egen del Att planera verksamheten när flera av personalen ska delta i aktiviteter samtidigt har varit ett pussel som tagit mycket tid menar flera enhetschefer. Enhetschefernas beskrivningar av sin upplevelse varierar, en variation som kan ha att göra med flera möjliga faktorer såsom enhetens storlek, tillgången till pool-tjänster/vikarier samt geografi: i) En chef som arbetar på en av de större enheterna menar att det har gått bra att få verksamheten att fungera trots att många av personalen varit på aktiviteter i projektet. Hon hänvisar till enhetens storlek: ”Vi är en stor arbetsplats och då kan man dra nytta av väldigt mycket om man bara tänker till.” ii) Att det är en fördel att ha tillgång till 48
pool-tjänster/rörliga personalresurser vid sådana här situationer när många ska gå på aktiviteter samtidigt diskuteras av flera enhetschefer: ”Kanske hade man kunnat tillsätta pool-tjänster”; ”Vi har pool-turer som vi drar nytta av innan vi tar in vikarier”. På vissa håll har det varit svårt att få tag på vikarier när det funnits behov, vilket har inneburit en pressad situation: ”[Projektet] har inneburit väldigt mycket arbete. För vår del har det inte handlat om att vi inte har råd utan att det inte finns folk att sätta in. Det blir lite kluvet för att vi satsar på hälsa och så blir det samtidigt ohälsa för att man är för få på arbetsplatsen.” iii) Hur mycket extra personalresurser som går åt i samband med aktiviteter är beroende av geografi, det vill säga var den aktuella enheten är belägen. Det är något som behöver synliggöras menar en enhetschef på en ort utanför centralorten. Hon lyfter fram att restiden kräver extra resurser när aktiviteterna är förlagda i Alvesta: ”Det tar mycket tid från verksamheten. Det försöker jag belysa /…/ Det blir en stor grej när vi ska förflytta oss så mycket”. En av cheferna lyfter fram vikten av att dra lärdom av erfarenheterna från projektet inför framtiden just vad gäller planering och förberedelse: ”Man skulle kunna vara mer förberedd på hur det påverkar /…/ Det tar ju mycket personal.” En av enhetscheferna uttrycker att det är viktigt att det finns förutsättningar att delta i projektet ”annars kanske man inte ser det som något positivt”. Vår analys visar att vissa enhetschefer stundtals hamnar i en ”klämsits” (jfr Karlsson 2006) ifråga om att å ena sidan genomföra HEL-projektets aktiviteter och å andra sidan att kunna hålla budget, möjliggöra för personal att delta i HEL-projektets aktiviteter, finna vikarier som ersätter personal och att hinna med sitt ordinarie arbetet. En enhetschef uttrycker det på följande sätt: Det är fantastiska satsningar och det ska vi vara tacksamma för men samtidigt baxnar man lite och känner hur ska vi hinna med alltihopa. Vi har sparkrav och förbehåll som gör att man känner sig ganska hopklämd. Man känner sig som en hamburgare, klämd från olika håll. Hon uttrycker vidare att förvaltningen förväntar sig att enhetschefer inte ska arbeta övertid för att de måste vara ”rädda om sig” samtidigt som fler och fler arbetsuppgifter tillkommer. ”Jag kan se att projektet är mycket komprimerat /…/ Det är jättemycket logistik för att få ihop alltihop”. En annan enhetschef uttrycker liknande på följande sätt: ”Projektet är givande men också krävande /…/ Många dagar är jag upptagen egentligen varenda timme av en arbetsdag så planering och förberedelse får stryka på foten”. Någon annan har liknande uppfattning, säger att projektet är ”jättebra men jag har svårt att använda det eftersom allt ska ske på en gång. Jag är rädd att vi [enhetschefer] blir sjuka innan året är slut. Vi ska utbilda oss själva, se till att personalen kan gå på aktiviteter och dessutom sköta vårt ordinarie jobb inom ramen för samma tid”. 49
Page 1 and 2: Utvärdering av projektet H.E.L.- h
Page 3: Enhetschefer om ledarskapssatsninga
Page 6 and 7: visar utvärderingen att det verkar
Page 9 and 10: BAKGRUND OCH UTVÄRDERINGSMODELL H
Page 11 and 12: Sammankomster/återkoppling mellan
Page 13 and 14: uppfattningar över tid har även u
Page 15 and 16: PROJEKTETS UTGÅNGSPUNKTER Följand
Page 17 and 18: säger att hon särskilt velat beto
Page 19 and 20: av ”dubbelarbetande” (hem och a
Page 21 and 22: Problem/ förbättringsområden ino
Page 23 and 24: KOMPETENSEN I FOKUS Följande avsni
Page 25 and 26: personliga assistenter, personal ve
Page 27 and 28: vidare att utbildningen företräde
Page 29 and 30: för detsamma: ”Att bevara det fr
Page 31 and 32: HÄLSAN I FOKUS Begreppet hälsa ha
Page 33 and 34: Fysisk hälsa Deltagit - fyra förh
Page 35 and 36: Någon annan berättar att hon vill
Page 37 and 38: aktiviteterna i sig leder till stre
Page 39 and 40: Men i intervjuer med personal har v
Page 41: personer. Dessa anger att de tror a
Page 44 and 45: vår enkätundersökning visar att
Page 46 and 47: inte överkörda” (Hanson 2010, s
Page 50 and 51: Det beskrivs som en omöjlig ekvati
Page 52 and 53: förändringar tar tid, att det man
Page 54 and 55: om att personalen inte tar ansvar f
Page 56 and 57: att vara delaktiga i kompetenssatsn
Page 58 and 59: Sammanfattningsvis har projektet le
Page 60 and 61: Några rekommendationer Förberedel
Page 62 and 63: Lundin, Kerstin & Björn Sandström
Page 64 and 65: 6 Jag upplever mitt arbete som fysi
Page 66 and 67: 22 Jag hade hellre sett att kommune
Page 69 and 70: Bilaga 2 Analys av enkätsvar, inom
Page 71 and 72: Föregående tabeller (2-5) visar a
Page 73 and 74: Tabell 9 Jag känner mig stressad i
Page 75 and 76: En jämförelse mellan tabell 11, 1
Page 77 and 78: Tabell 18 Jag tror att HEL-projekte
Page 79 and 80: Merparten av personalen tror (helt
Page 81 and 82: Av dem som deltagit i utbildning kr
Page 83 and 84: Tabell 33 Jag upplever att träning
Page 85 and 86: Tabell 38 Upplevd hälsa utifrån v
Page 87 and 88: Tabell 42 Upplevelse av stress i ar
Page 89 and 90: störst möjlighet att påverka är
Page 91 and 92: Tabell 50 Deltagande i mindfulness
Page 93: Tabell 52 Sammanställning av perso

Slutversion Hela arbetslivet 28 sept 2012.pdf - Svenska ESF-rådet

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?