Slutversion Hela arbetslivet 28 sept 2012.pdf - Svenska ESF-rådet

Interna faktorer
Med interna faktorer avses i detta sammanhang faktorer/händelser som skett
inom ramen för HEL-projektet. Som framgår av figuren ovan vill vi peka på
följande interna faktorer som haft betydelse för projektets uppnådda effekter
och eventuella bieffekter; i) information, ii) sjukfrånvarorapportering, iii)
personalens och enhetschefernas delaktighet samt iv) tid/arbetsbelastning.
Information har varit av betydelse för att personal och enhetschefer har kunnat
få kunskap, förstå och delta i projektets olika aktiviteter. Det har varit
värdefullt att det funnits en projektledning med två heltidsanställda som
personal och enhetschefer kunna nå via telefon och e-post. Information om
projektet har i stor utsträckning skett på förvaltningens interna hemsida, via
anslagstavlor och enhetschefsträffar. Utvärderingen ger dock exempel på att
informationen om projektet stundtals upplevts som oklar och bristande för
både personal och en del enhetschefer. En period under projektets inledning
förekom vad vi kallat för ”tillfälligt avbrott” vilket utgjordes av att
hälsosatsningar i form av träning stoppades på grund av oklarheter om vilka
villkor som gällde för personal och enhetschefer. Klar, riklig och relevant
information är således värdefullt i ett omfattande projekt som HEL-projektet.
Den sjukfrånvarorapportering som tillkom under projektets gång
påverkade en del personal i negativ mening. Det rör framförallt den upplevda
mentala hälsan och upplevelsen av meningsfullhet i arbetet.
Sjukfrånvarorapporteringen upplevdes således av vissa inom personalen som
en press, bidrog till dåligt samvete vid sjukdom och upplevelser av att mest
vara en kostnad i stället för en resurs för förvaltningen. HEL-projektets
förväntade effekter av förbättrad hälsa blev för denna personal en
kontraproduktiv bieffekt i form av försämrad mental hälsa.
Utvärderingen pekar på att personalens och enhetschefernas möjlighet att
påverka och vara delaktiga i beslut som rör HEL-projektets aktiviteter varit av
betydelse. En positiv aspekt som lyfts fram är personalens möjligheter att
påverka en pågående utbildning kring intellektuell funktionsnedsättning.
Projektledningen lyssnade på framkommen kritik och ändrade tider och
utbildningsdagarnas längd vilket uppskattades av personal. Ett annat exempel
är att projektledningen ofta varit närvarande i samband med utbildningar och
då kunnat uppmärksamma om någon personalgrupp har hamnat lite utanför.
De har då kunnat bidra till att alla ska uppleva innehållet som relevant och
känna sig delaktiga. Ett tredje exempel är att personalen på någon enhet har
involverats i ledarskapssatsningen genom att få till uppgift att förbereda och
komma med förslag på vad som behöver förbättras i ledarskapet. Personal
inom Psykiatri/Missbruk är mer nöjda än övrig personal med
kompetenssatsningen eftersom de haft större möjligheter att påverka
utbildningens innehåll redan på planeringsstadiet. Denna personalgrupp har
upplevt att de fått specialutformad utbildning efter sina behov. Andra
personalgrupper som exempelvis kökspersonal ger uttryck för liten möjlighet
55