Slutversion Hela arbetslivet 28 sept 2012.pdf - Svenska ESF-rådet

visar utvärderingen att det verkar vara den mest lyckade satsningen utifrån
personalens perspektiv. Det gäller i första hand förbättringar av den fysiska
hälsan där många har varit engagerade i aktiviteter. Men det finns även inslag
i projektet som har bidragit till försämrad hälsa för en del personal, här
handlar det om den mentala hälsan. Under projektets gång infördes ett system
för ökad sjukfrånvarokontroll inom förvaltningen. Detta system har för en del
personal upplevts som stressande och delvis kränkande och kan vidare
diskuteras om det är förenligt med projektledningens ambition att utveckla
salutogent förhållningssätt i relation till förvaltningens personal. En annan
faktor som har inneburit ökad stress för en del av personalen är att projektets
aktiviteter varit komprimerade och intensiva.
Arbetet för ett förbättrat ledarskap pågår fortfarande när utvärderingen
avslutas. De intervjuade enhetscheferna upplever dock att ledarskapssatsningen
hitintills har varit utvecklande och att den har bidragit till ökad
samverkan mellan chefer inom olika verksamhetsområden. Samtidigt har
ledarskapssatsningen inneburit en rad dilemman som kan drabba dem själva,
personal, brukare såväl som anhöriga. En del enhetschefer uppger problem att
hinna med det vardagliga arbetet och att få tid att tillämpa de nyvunna
kunskaperna. De menar också att problemet med frånvarande chefer har ökat
för personal, brukare och anhöriga. Analysen visar att dessa dilemman skapat
oförutsedda negativa bieffekter.
Det finns en rad faktorer som har visat sig ha betydelse för projektets
utfall. Dessa kan delas in i interna och externa faktorer. Med interna faktorer
avses faktorer/händelser som inte alltid varit planerade utan uppkommit inom
ramen för projektet. Med externa faktorer avses yttre faktorer/förutsättningar
som således ligger utanför projektets ramar. Dessa faktorer har varit av
betydelse för projektets framgång, uppnådda effekter men också skapat en del
negativa bieffekter. Interna faktorer som: information, sjukfrånvarorapportering,
personalens delaktighet i beslut som rör projektets aktiviteter
samt tid/arbetsbelastning för att kunna delta i projektet har spelat roll för i vad
mån förväntade effekter såsom förbättrad kunskap, hälsa och ledarskap har
uppnåtts. Projektets utfall har även påverkats av externa faktorer som
projekttid, förvaltningens ekonomiska ramar/personella resurser, tillåtelse
till/tillgång till vikarier, arbetsplatsernas geografiska placering samt
enheternas storlek/organisering.
Några rekommendationer
Förberedelser/planering gällande pågående projekt och framtida satsningar
i) Analysera förutsättningarna: finns ekonomiska resurser? finns tillräckliga
personalresurser? finns behov av vikariepool? hur ser tillgången till vikarier
ut?
ii) Analysera konsekvenserna av aktiviteternas omfattning och intensitet i
syfte att undvika stress.
6