Ladda ned dokumentet - Krus

Den bild av Regeringskansliet, som här tecknas av fem erfarna chefer i den statliga
förvaltningen, rymmer både positiva och negativa sidor.
Det positiva först: engagemanget, kompetensen, tempot, förmågan att få
saker att hända, att få saker gjorda. Regeringskansliet framstår också som en
stimulerande arbetsplats, som en arbetsplats där medarbetarna har goda möjligheter
att utvecklas – om de inte stressas till utbrändhet och om familjelivet
håller för det hårda tempot och de långa arbetsdagarna.
Och så det negativa: svårigheterna att planera verksamheten, att prioritera
mellan ärendena och uppgifterna, kort sagt svårigheten att arbeta strategiskt
och långsiktigt. Och konsekvensen av det blir ofta ännu större ryckighet, vilket
i sin tur leder till att det blir ytterligare svårare att samla styrkorna till gemensamma
insatser – alla är fullt upptagna med att »släcka bränder« och »springa
på nästa boll«.
Regeringskansliets arbetsledande ansvar är naturligtvis begränsat till den
egna organisationen, men det sätt varpå arbetet leds där påverkar självfallet
kommunikationen mellan departementen och myndigheterna. Som chefstjänste
man båtar det föga att sitta och vänta på besked; samtidigt är det din uppgift
att fungera som Regeringskansliets verkställande organ.
Vad göra, när dessutom möjligheterna att få svar på framställda frågor framstår
som begränsade. Till yttermera visso kan det tydligen också råda tvivel om
huruvida det över huvud taget finns några svar.
Hur utformar man sitt arbete i en situation präglad av en sådan osäkerhet?
Hur skapar man mening och trygghet för sina medarbetare i en situation där
man själv, som chef, ofta känner sig både utelämnad och övergiven?
Tala om osäkerhet, både yttre och inre. Hur hanterar man som chef en sådan
situation?
Frågor att reflektera över och samtala kring
• Vilka talar du med på Regeringskansliet?
• Hur ofta blir du kontaktad av Regeringskansliet? Och vad vill Regeringskansliet
då?
• Vilket är ditt ansvar för kontakterna med Regeringskansliet?
35