2006-101-9, Om barnet behöver ny vårdnadshavare - Socialstyrelsen

9 HandläggningenAtt uppmärksamma när barn kan fara illaEtt nära samarbete med socialtjänstens individ- och familjeomsorg behövsför barn och föräldrar som behöver stödinsatser, för barn som riskerar attfara illa och för att få upplysningar i samband med utredningar om vårdnadsöverflyttningar.De som handlägger utredningar om vårdnadsöverflyttningarhar ett ansvar för att bedöma om barnets situation är sådan att detkan vara aktuellt att informera ansvarig enhet eller tjänsteman inom nämndenom att det kan behöva göras en utredning till skydd eller stöd för barnet(en s.k. barnavårdsutredning). Detta kan t.ex. bli aktuellt om det gäller enutredning om vårdnadsöverflyttning pga. förälders olämplighet och barnetinte är familjehemsplacerat utan vistas i sitt föräldrahem.DokumentationenDen handläggning som i ett ärende i socialnämnden leder fram till en ansökaneller anmälan om en vårdnadsändring ska dokumenteras (11 kap.5 § SoL). Med handläggning av ärenden avses alla åtgärder från det attett ärende påbörjas till dess att det avslutas genom ett beslut, dvs. i dettasammanhang en anmälan eller ansökan om en ändring i vårdnaden. Enligtförarbetena krävs det att dokumentationen innehåller tillräcklig, väsentligoch korrekt information. 107 Enligt 4 kap. 1 § SOSFS 2006:5 ska handlingarsom upprättas inom socialtjänsten och som rör enskilda innehålla tillräckliga,väsentliga och ändamålsenliga uppgifter och vara väl strukturerade ochtydligt utformade. För att dokumentationen ska kunna användas som en viktiginformationskälla är det av stor betydelse att man snabbt och enkelt kanhitta uppgifterna. Det är därför viktigt att handlingarna är väl strukturerademed t.ex. rubriker som gör det enkelt att överblicka och orientera sig i texten.En myndighet ska enligt 7 § FL sträva efter att uttrycka sig lättbegripligt.Det ställer bl.a. krav på att språket i de handlingar som upprättas inom socialtjänstenär enkelt och så långt möjligt inte innehåller krångliga formuleringaroch fackuttryck som är svåra att förstå för den enskilde.Dokumentationen av vad som framkommit vid en utredning bör begränsastill vad som behövs för en riktig bedömning av ärendet och dess handläggning.Den bör också innehålla uppgift om vem som har gjort en viss anteckningoch när anteckningen gjordes. 108 Enligt 4 kap. 2 § SOSFS 2006:5ska det av en handling som upprättas inom socialtjänsten framgå varifrånuppgifterna i handlingen kommer. Det ska också framgå vad som är fak-107 Se t.ex. JO beslut 2006-02-13, dnr 5080-2004108 Prop. 1996/97:124 s. 18172