Titelblad - VBN - Aalborg Universitet
Titelblad - VBN - Aalborg Universitet
Titelblad - VBN - Aalborg Universitet
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Fig. 4 Videndelingsproces<br />
Hvordan organisationer<br />
handler<br />
Kollektiv adfærd<br />
Beslutninger<br />
Viden<br />
Læring og kreativ tænkning<br />
Selvom der kommunikeres og formidles i en organisation, er det ikke nødvendigvis sikkert, at mod-<br />
tageren har forstået informationen, hvilket er af væsentlig betydning for videndelingsprocessen.<br />
Som tidligere nævnt har perception og kognition betydning for, hvordan mennesker opfatter infor-<br />
mation, og de kognitive skemaer kan modvirke effektiv kommunikation. Den selektive perception vil<br />
forsøge at udvælge de kendte informationer i informationsstrømmen og derved udelukke de nye,<br />
hvilket er centralt, at være opmærksom på ved formidling af viden.<br />
I en kommunikationsproces findes flere faser. Den første fase kaldes ”indkodning,” hvor afsend-<br />
eren (den kommunikerende) skal vælge et sprog for afsendelsen, som modtageren har mulighed<br />
for at forstå. Allerede her sker en selekteringsproces. Yderligere skal meddelelsen bringes frem til<br />
modtageren, hvilket kan ske via mange kanaler, det kan gælde samtale, telefon, brev og så videre.<br />
Kanalegenskaber er vigtige for effekten af meddelelsen, da eksempelvis det talte ord virker stærkere<br />
end det trykte budskab. Den næste fase kaldes ”afkodning,” og drejer sig om modtagelsen af med-<br />
delelsen, hvor det vigtige er, hvorledes informationen bliver opfattet og fortolket. For at fuldende<br />
kommunikationen er det centralt, at sidstnævnte fase bliver fuldt op af modtageren ved en til-<br />
bagemelding til afsender for at give feedback, og derved gøre opmærksom på, at meddelelsen er<br />
modtaget og forstået korrekt. Dog kan der stadig i denne tilbagekoblingsproces ske en forstyrrelse<br />
af kommunikationen, hvorfor modtager ligeledes skal være opmærksom på sprog og afsendelse af<br />
tilbagemeldingen (Bakka m.fl., 2004).<br />
Intern kommunikation<br />
Erfaring<br />
Individuel tavs viden<br />
Formidling<br />
Eksplicit kollektiv viden