2. Kontrolfri Zone? - Aarhus.dk
2. Kontrolfri Zone? - Aarhus.dk
2. Kontrolfri Zone? - Aarhus.dk
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Portræt<br />
Anette Samuelsen<br />
side 4<br />
Vi besøger<br />
Danmarks største<br />
og mest moderne<br />
madhus... snart<br />
side 20<br />
Vores<br />
sunde sider side 32<br />
M a g i s t r a t s a f d e l i n g e n f o r s u n d h e d o g o M s o r g · Å r h u s k o M M u n e<br />
m a g a s i n 0 1 - f e b . 2 0 0 9<br />
Tema<br />
<strong>Kontrolfri</strong><br />
<strong>Zone</strong>
Vinter i Århus<br />
På sådan en rigtig dansk<br />
vinterdag – grå, diset, råkold<br />
og uden antydning af<br />
sne – sker der ikke alverden<br />
ved den nyåbnede del af<br />
Århus Å. Men smukt er der.<br />
(foto: Kaare Viemose)
indhold<br />
4<br />
8<br />
10<br />
12<br />
14<br />
16<br />
18<br />
20<br />
24<br />
28<br />
31<br />
32<br />
36<br />
Portræt af Anette Samuelsen<br />
Tema:<br />
Hvordan går det med <strong>Kontrolfri</strong> <strong>Zone</strong>?<br />
Serviceleder: – Vi er kommet af med<br />
en del småting<br />
Rådmanden: <strong>Kontrolfri</strong> <strong>Zone</strong> er en<br />
udfordring for hele organisationen<br />
Leder af hjemmeplejen: Luften er gået<br />
lidt af ballonen<br />
Velfærdsministeren: <strong>Kontrolfri</strong> <strong>Zone</strong><br />
er en god ide!<br />
Projekt Plus – Sund fornuft sat i system<br />
Vi besøger<br />
Arbejdsglæde/arbejdsmiljø<br />
Uddannelser & kurser<br />
Småt & godt<br />
Vores sunde sider<br />
De røde tråde<br />
side 4<br />
side 8<br />
side 24<br />
side 36<br />
Kolofon<br />
Oplag: 6500<br />
Udsendes til Sundhed og Omsorgs arbejdspladser<br />
6 gange om året<br />
Produktion: Datagraf<br />
Tryk: Scanprint<br />
redaktionsgruppe:<br />
Ingrid Terkelsen<br />
8940 6517<br />
iot@aarhus.<strong>dk</strong><br />
Anne Klindt<br />
8940 6955<br />
ankl@aarhus.<strong>dk</strong><br />
Helle Erenbjerg<br />
8940 9757<br />
heer@aarhus.<strong>dk</strong><br />
Arne Christiansen<br />
8940 6482<br />
arc@aarhus.<strong>dk</strong><br />
Målsætning:<br />
Vores skal:<br />
være med til at skabe arbejdsglæde, korpsånd<br />
og samhørighed hos medarbejderne, være med<br />
til at skabe rammer for en åben og ærlig dialog<br />
i Sundhed og Omsorg, understøtte Sundhed og<br />
Omsorgs værdier, mål og rammer i emnevalg<br />
og vinkling<br />
redaktionsudvalg:<br />
ansvarshavende:<br />
Kommunikationschef<br />
Thune Korsager<br />
8940 6513<br />
tko@aarhus.<strong>dk</strong><br />
adresse:<br />
Rådhuset – 8100<br />
Århus C.<br />
VORES er personalemagasin for alle ansatte i<br />
Magistratsafdelingen for Sundhed og Omsorg.<br />
Kommikationschef Thune Korsager<br />
Kommunikationsstaben,<br />
8940 6513<br />
tko@aarhus.dj<br />
Hjemmehjælper Tove Nielsen,<br />
Lokalcenter Marselis,<br />
8931 4000<br />
ton@aarhus.<strong>dk</strong><br />
Sygeplejerske Susanne Lindberg,<br />
Lokalcenter Møllestien,<br />
8932 8200<br />
suli@aarhus.<strong>dk</strong><br />
Områdechef Peter Kaas<br />
Lokalcenter Søholm,<br />
8733 3100<br />
pk@aarhus.<strong>dk</strong><br />
Udviklingschef Vibeke Sjøgreen<br />
Personale & Organisation, 8940 4045<br />
vis@aarhus.<strong>dk</strong><br />
Næste nr. u<strong>dk</strong>ommer 15. april 2009.<br />
Deadline 13. marts 2009.<br />
I VORES bruges den tegnsætning der anbefales<br />
af Dansk Sprognævn.<br />
Får I de blade I skal have?<br />
Hvis I på din arbejdsplads får for få – eller for<br />
mange – eksemplarer af VORES, bedes I meddele<br />
det til redaktionen – 8940 6517,<br />
e-mail: iot@aarhus.<strong>dk</strong>
Portræt<br />
4<br />
Anettes<br />
op- og nedtur<br />
Hun er nok Århus’ mest berømte social- og sundhedshjælper. Jævnligt<br />
møder man hende i pressen, hvor hun både hylder og hudfletter ældreplejen.<br />
Mød kvinden bag de skarpe meninger og det store engagement.<br />
TEKST Anne Klindt FOTO thomAs Knoop<br />
”J indlæg i pressen,” forklarer<br />
eg har op- og nedture på arbejde,<br />
og det afspejler sig i mine<br />
Anette Samuelsen fra Lokalcenter<br />
Hørgården. Hun er nok Århus’ mest<br />
berømte social- og sundhedshjælper.<br />
Jævnligt støder man på hendes navn<br />
i medierne. Nogle gange hylder hun<br />
sit arbejde som det mest fantastiske i<br />
verden. Andre gange skælder hun ud<br />
over dårlige arbejdsforhold for plejepersonalet.<br />
Det hele er udtryk for en<br />
stor passion for ældreplejen.<br />
For nylig havde hun en nedtur,<br />
hvor hun ikke orkede at gå på arbejde.<br />
Hun læste på direktør Hosea<br />
Dutschkes blog at arbejdsglæde er<br />
medarbejderes eget ansvar.<br />
”Jeg blev rasende og tænkte bare:<br />
hvad bilder han sig ind?! Han står<br />
ikke dagligt med underbemanding<br />
og manglende ledelsesstruktur. Jeg<br />
vores mAgAsin 01 · februAr 2009<br />
fór til tasterne og skrev et skarpt svar<br />
på hans blog,” fortæller Anette.<br />
Hosea Dutschke anbefalede hende<br />
at læse bogen ’Happy Hour fra<br />
8 til 16’ af Aleksander Kjerulf om<br />
arbejdsglæde.<br />
”Den bog åbnede mine øjne og fik<br />
mig til at se at jeg var inde på et forkert<br />
spor. Jeg var rullet ind i den der<br />
brokke-kultur. Da jeg dagen efter<br />
blev mødt af brok på arbejde, svarede<br />
jeg: ’I dag vil jeg være glad’.”<br />
Vejen til ældreplejen<br />
Anette har nu genfundet arbejdsglæden<br />
og forsøger at sprede den til<br />
kolleger, fortæller hun over en kop<br />
kaffe i det hyggelige hus i Lystrup,<br />
som hun deler med mand, to børn og<br />
fire kæledyr.<br />
For hende er arbejdsglæde gode relationer<br />
til kolleger. Hun fortæller<br />
om ansvaret for at gøre ledelsen opmærksom<br />
på problemer. Om at praktisere<br />
hjælp til selvhjælp på arbejde.<br />
Om at coache kolleger. Det hele<br />
kan lyde som floskler, men i hendes<br />
selskab er man ikke i tvivl om<br />
at der er tale om hjerteblod. Hun<br />
er på en erkendelsesrejse og mission<br />
der begyndte for ti år siden da<br />
hun entrerede i branchen som social-<br />
og sundhedshjælper-elev på<br />
Lokalcenter Hørgården.<br />
Inden hun havnede i ældreplejen,<br />
tog hun en EFG i jern og metal.<br />
”Jeg ville gerne noget praktisk. Jeg<br />
har dog aldrig brugt uddannelsen,<br />
men jeg véd da hvad der gemmer sig<br />
under en motorhjelm og kan svejse.”<br />
Siden tog hun en kontoruddannelse,<br />
som hun brugte som afsæt til at<br />
starte egen virksomhed da hun var<br />
blot 21 år. Et firma der formidlede<br />
▼
e<br />
Jeg har op- og nedture.<br />
Det afspejler sig i mine<br />
presseindlæg, siger<br />
Anette Samuelsen<br />
vores mAgAsin 01 · februAr 2009 5
Portræt<br />
6<br />
▼<br />
”Jeg blev rasende og tænkte bare:<br />
hvad bilder vores direktør sig ind?!”<br />
produktion af reklamegaver for andre<br />
firmaer, for eksempel kuglepenne<br />
og tøj med logo.<br />
”Firmaet har givet mig mange<br />
gode oplevelser, men det var også<br />
svært med det store ansvar selv at<br />
skulle hente alle penge hjem. Nogle<br />
gange havde vi så travlt at naboer,<br />
venner og familie måtte hjælpe til,”<br />
fortæller hun.<br />
Hun drev firmaet sammen med<br />
sin daværende mand, som hun også<br />
fik en søn med.<br />
opdagede sit omsorgsgen<br />
Otte år senere blev Anette skilt og fik<br />
en psykisk nedtur. Hun kom på kon-<br />
Anette Samuelsen<br />
• 41 år<br />
• Gift med Volmer<br />
• Søn på 18 år og datter på 7 år<br />
• 1983-EFG i jern og metal<br />
• 1984-EFG handel og kontor<br />
• 1985-1987: Kontorassistent elev<br />
• 1987-1988: Uddannet<br />
kontorassistent<br />
• 1988-1996: Eget reklamegavefirma<br />
• 1997: Jobtræning<br />
Stefanshjemmet og Fenrishus<br />
– institution for multihandicappede<br />
børn og unge<br />
• 1998-2008: Social- og sundhedshjælper<br />
på Lokalcenter<br />
Hørgården<br />
vores mAgAsin 01 · februAr 2009<br />
tanthjælp og valgte senere at komme<br />
i jobtræning på et hjem for senhjerneskadede<br />
unge. Det var hér hun opdagede<br />
sit omsorgsgen, og siden søgte<br />
hun ind på SOSU-skolen.<br />
”Jeg havde ikke i min vildeste fantasi<br />
forestillet mig at jeg skulle være<br />
social- og sundhedshjælper, men når<br />
jeg tænker tilbage, kan jeg godt se en<br />
rød tråd. For i skolen var jeg den lille<br />
samaritaner der tog sig af de nye<br />
og de mobbede i klassen. Jeg var selv<br />
meget populær, og derfor havde jeg<br />
overskud,” husker hun.<br />
På Hørgården havde Anette fra<br />
første dag succesoplevelser og fik<br />
hurtigt det selvværd igen som hun<br />
havde mistet i forbindelse med skilsmissen.<br />
Hun begyndte at interessere<br />
sig for psykologi og brugte sine<br />
godt fem år i nattevagt på at læse sig<br />
igennem tykke fagbøger når der var<br />
mulighed for det. Siden har hun læst<br />
meget, skrevet meget og tænkt dybt,<br />
forklarer hun. Men sådan var det<br />
ikke da hun gik i folkeskolen:<br />
”Dengang så jeg frem til gymnastik<br />
og frikvarterer. Men<br />
nu tager jeg revanche,” siger<br />
hun grinende og<br />
afbryder et øjeblik<br />
talestrømmen<br />
fordi<br />
hun<br />
skal hjælpe sin gamle, halvblinde<br />
moppe-hund med at forcere et<br />
trappetrin.<br />
Hendes anden hund, en kælen<br />
amstaff, kigger tiggende på hende i<br />
håb om lidt kærtegn. Under trappen<br />
rumsterer en chinchilla, og et eller<br />
andet sted gemmer katten sig.<br />
”Jeg har haft en hel zoologisk have<br />
herhjemme. Alle sammen dyr fra et<br />
internat, for disse dyr skal også have<br />
en chance,” siger hun, og omsorgsgenet<br />
er åbenlyst.<br />
Finder sin<br />
egen<br />
karrierevej<br />
Anette er i<br />
konstant udvikling,<br />
men<br />
hun har ikke<br />
taget nogen<br />
officiel videre-<br />
Anette har et stort omsorgsgen. Også for dyr.
Eksempler på Anettes bedrifter:<br />
2007: Mødtes i København med Mads<br />
Lebech, formand for KL’s løn- og personaleudvalg,<br />
for at drøfte arbejdsforhold for plejepersonale.<br />
Anette om oplevelsen: ”Mads er bare<br />
Mads, og vi havde en rigtig god snak”<br />
2008: Holdt foredrag i Rådhushallen om<br />
omsorgspolitik. Havde et reb om hænderne,<br />
som skulle symbolisere den overdrevne omsorg<br />
som personale ofte kommer til at give,<br />
hvilket kan passivisere plejehjemsbe boeren.<br />
uddannelse siden hjælperuddannelsen.<br />
”Jeg kan bedre lide at finde min<br />
egen karrierevej. Jeg begyndte faktisk<br />
på assistent-uddannelsen,<br />
men var ikke klar til det på det tidspunkt.<br />
For mig var det en sejr at jeg<br />
turde springe fra,” fortæller Anette,<br />
som aldrig siden har ønsket at søge<br />
ind.<br />
Den seneste udfordring hun har<br />
påtaget sig, er som tillidsrepræsentant<br />
for personalet på Hørgården.<br />
Hun siger herom: ”Jeg tror at jeg<br />
kan forbedre samarbejdet mellem<br />
ledelse og medarbejdere. Jeg har<br />
selv lært en del på det felt. For eksempel<br />
har jeg nogle gange været<br />
i pressen med kritik, hvor jeg set i<br />
bakspejlet først skulle være gået i<br />
dialog med ledelsen.”<br />
På spørgsmålet om hvorvidt det<br />
nytter at give sin mening til kende,<br />
svarer hun uden tøven: ”Ja, absolut!<br />
Jeg kan for eksempel godt mærke<br />
på lederne hvis de har læst mine<br />
indlæg på en blog eller i pressen. De<br />
refererer nogle gange ubevidst til<br />
dem, og jeg fornemmer at det rykker<br />
dem. Min leder siger også tit til<br />
mig: ’Jamen, det har du ret i. Det<br />
har jeg overhovedet ikke tænkt over<br />
at vi bør ændre’,”.<br />
’anettes brevkasse’<br />
Hendes mand gennem 12 år,<br />
Volmer, som hun har en datter<br />
Anette om oplevelsen: ”Emnet er min mærkesag,<br />
og det var min debut som foredragsholder.<br />
Tænkte bagefter: det gik da fint. Det kan<br />
jeg godt gøre en anden gang.”<br />
2008: Ville gerne debattere Århus<br />
Kommunes værdier med sin leder. Hun mødte<br />
op med en flaske vin med en hjemmelavet<br />
etiket med værdiordene ’Troværdighed,<br />
respekt og engagement’. Anette om oplevelsen:<br />
”Vinen skulle symbolisere at<br />
med, er en stor støtte og bakker<br />
hende op i kampen for ældreplejen.<br />
”Vi er diametrale modsætninger.<br />
Han er meget social og udadvendt.<br />
Jeg er mere tænkeren,”<br />
fortæller hun. At Anette dog ikke<br />
kun tænker, men også handler, vidner<br />
hendes happenings, agéren i<br />
verden og mange tankevækkende<br />
og skarpe debatindlæg<br />
om. Og<br />
endnu en evne synes<br />
at være ganske<br />
veludviklet<br />
hos hende:<br />
”Mange kolleger<br />
– også tidligere<br />
– spørger<br />
mig til<br />
råds om problemstillinger<br />
på arbejdspladsen.<br />
Måske burde<br />
jeg lave en ’Anettes<br />
brevkasse,” siger<br />
hun med et mildt<br />
grin og skynder sig at<br />
feje ideen af bordet igen:<br />
”Jeg vil gerne bruges,<br />
men jeg skal blive bedre<br />
til at sige fra og kende<br />
mine begrænsninger. Det<br />
er svært, når jeg nu så<br />
gerne vil redde hele<br />
verden,” lyder det<br />
med et selvironisk<br />
suk fra Anette. n<br />
frontmedarbejdere også skal ’smage’ værdierne,<br />
have dem ind under huden og ikke bare<br />
møde dem som sorte ord på hvidt papir.”<br />
Debatterer med direktøren på bloggen:<br />
www.direktoren.<strong>dk</strong><br />
Læs mere på www.anettesamuelsen.<strong>dk</strong><br />
"Jeg har aldrig<br />
brugt min EFG<br />
i jern og metal,<br />
men jeg kan godt<br />
svejse," sige Anette,<br />
der siden har fået<br />
stor interesse for<br />
psykologi.<br />
vores mAgAsin 01 · februAr 2009 7
tema: KontrolFri <strong>Zone</strong><br />
8<br />
vores mAgAsin 01 · februAr 2009<br />
Kontro<br />
”mange offentligt ansatte<br />
har nogenlunde samme<br />
frihed som en moderne<br />
vaske maskine – nemlig friheden<br />
til at køre bestemte<br />
programmer.”<br />
D R . P H I L V E R N E R C . P E T E R S E N , I N S T I T U T F O R<br />
LEDELSE, ABS (HANDELSHøJSKOLEN, ÅRHUS)
<strong>2.</strong> KONTROL<br />
NEJ TAK<br />
lfri <strong>Zone</strong>?<br />
TEKST ingrid terKelsen<br />
Tanken er at lokalcentrene skal<br />
fritages for så meget dokumentation<br />
som overhovedet muligt,<br />
herunder også diverse skemaer, evalueringer<br />
og andet papirarbejde. Det<br />
sker ved at alle medarbejdere og ledere<br />
i Sundhed og Omsorg kan komme<br />
med forslag til hvilke former for dokumentation<br />
det giver god mening<br />
at beholde og hvilke man kan undvære<br />
uden problemer.<br />
Formålet med <strong>Kontrolfri</strong> <strong>Zone</strong> er at<br />
• give medarbejderne mere tid til at<br />
løse deres kerneopgaver.<br />
• styrke medarbejdernes<br />
arbejdsglæde.<br />
Målet er, at<br />
• hele ældreområdet i Århus i 2010<br />
er en stor <strong>Kontrolfri</strong> <strong>Zone</strong>.<br />
sådan fungerer <strong>Kontrolfri</strong> <strong>Zone</strong><br />
Kravene om kontrol, dokumentation,<br />
målinger og procedurer kommer<br />
mange steder fra. Nogle procedurer<br />
er indført af det enkelte lokalcenter,<br />
nogle krav kommer fra kommunens<br />
Hvad er <strong>Kontrolfri</strong> <strong>Zone</strong>?<br />
… et projekt der skal afskaffe<br />
al unødvendig kontrol og<br />
dokumentation i ældreplejen<br />
i Århus. Eller sagt på en anden<br />
måde: <strong>Kontrolfri</strong> <strong>Zone</strong> er en<br />
udfordring af styringskulturen<br />
i Sundhed og Omsorg.<br />
centrale forvaltning, mens andre<br />
regler udspringer fra lovgivningen.<br />
Arbejdet med at afskaffe unødig<br />
dokumentation og kontrol foregår<br />
derfor på flere niveauer, og flere forskellige<br />
processer og løsninger er i<br />
spil:<br />
• Vi udfordrer vores egne arbejdsgange<br />
og kultur.<br />
• Vi finder smartere måder at løse<br />
opgaverne på.<br />
• Vi udfordrer lovgivningen, og om<br />
nødvendigt søger vi om at blive fritaget<br />
fra love og regler.<br />
tre faser<br />
1) Via medarbejderne indsamles eksempler<br />
på unødig dokumentation,<br />
kontrol og papirarbejde.<br />
2) De forslag, medarbejderne melder<br />
ind til <strong>Kontrolfri</strong> <strong>Zone</strong>, bliver belyst<br />
grundigt, før ændringer sættes<br />
i værk. <strong>Kontrolfri</strong> <strong>Zone</strong> har ikke<br />
som mål at afskaffe al dokumentation,<br />
men kun den meningsløse og<br />
unyttige.<br />
3) De forslag, som styregruppen siger<br />
god for, bliver iværksat så hurtigt<br />
som muligt – og så hurtigt<br />
som eventuelle dispensationer kan<br />
gives.<br />
De tre faser foregår kontinuerligt<br />
– nogle forslag kan der hurtigt<br />
gøres noget ved, andre er mere<br />
komplicerede.<br />
<strong>Kontrolfri</strong> <strong>Zone</strong> startede i<br />
april 2008 på to lokalcentre – Syd<br />
(Tranbjerg, Elmevang, Eskegården<br />
og Kildevang) og Midtbyen<br />
(Møllestien, Vestervang og Carl<br />
Blochs Gade). Foråret gik med at indsamle<br />
eksempler på hvad medarbejderne<br />
oplevede som unødig dokumentation<br />
af deres arbejde, og<br />
derefter så man på hvert enkelt forslag<br />
og vurderede hvad der kunne afskaffes<br />
uden videre og hvad der skulle<br />
arbejdes videre med.<br />
I efteråret blev <strong>Kontrolfri</strong> <strong>Zone</strong><br />
bredt ud til alle lokalcentrene, og fra<br />
1. januar 2009 er projektet blevet en<br />
driftsopgave. n<br />
vores mAgAsin 01 · februAr 2009 9<br />
<strong>2.</strong>
tema: KontrolFri <strong>Zone</strong><br />
10<br />
TEKST ingrid terKelsen FOTO KAAre viemose<br />
Serviceleder:<br />
– Vi er kommet<br />
af med en del sm<br />
” N<br />
kort til borgerne. Tidligere<br />
oget af det vi har lavet om, er<br />
at vi ikke mere udleverer café-<br />
fik de et kort der gav adgang til at<br />
spise i lokalcentrenes caféer, hvis<br />
de var pensionister, boede i Århus<br />
Kommune og deltog i mindst én aktivitet<br />
på lokalcentret. Vi udleverede<br />
kortene og registrerede folk, og meningen<br />
var at kortene skulle skiftes<br />
en gang om året i alle cafeerne; men<br />
det skete bare ikke, og alle er vist<br />
enige om at både registreringen og<br />
cafékortene kan undværes. Det var<br />
måske ikke den store arbejdsbyrde,<br />
men det er selvfølgelig rart at slippe<br />
for noget, som ingen kunne se det relevante<br />
i,” fortæller Helle Harbo.<br />
minus smagspaneler<br />
En anden opgave, som køkken-café-området<br />
er kommet af med,<br />
er smagspanelerne –<br />
grupper af borgere<br />
som prøvesmagte<br />
maden<br />
og vurderede den<br />
i nogle faste skemaer.<br />
Resultaterne<br />
blev registreret i<br />
LIS-systemet, og<br />
køkkener-<br />
ne scorede point, alt efter graden af<br />
tilfredshed.<br />
”Ikke alle steder fungerede smagspanelerne<br />
efter hensigten, og det stod<br />
måske ikke helt mål med arbejdsindsatsen<br />
i caféudvalgene. Selvfølgelig er<br />
det vigtigt at vide hvad brugerne synes<br />
om maden, og vi prøver at finde<br />
andre måder at inddrage dem på. Her<br />
hos os vil vi lave bredere spørgeskemaundersøgelser,<br />
og vi har indført en<br />
ros&ris-kasse i alle caféer, hvor folk<br />
kan sige deres mening og komme med<br />
ønsker og ideer,” siger Helle Harbo.<br />
minus café-profiler<br />
Lokalcentrene skal heller ikke lave<br />
café-profiler mere – en detaljeret beskrivelse<br />
af hver enkelt café, kombineret<br />
med en handlingsplan.<br />
”Det kom der et fint skema ud af,<br />
men ikke rigtig noget vi kunne bruge<br />
til noget. Meningen var vel at caféerne<br />
skulle kunne sammenligne<br />
sig med hinanden, men de er så forskellige<br />
at det ville være som at sammenligne<br />
æbler og bananer! Det var<br />
ikke et brugbart redskab, efter min<br />
mening” siger Helle Harbo.<br />
En af de helt store aktører i køkkenernesdokumentationsopgaver<br />
er Fødevarekontrollen. Her stil-<br />
les der mange og store krav til<br />
dokumentation.<br />
”Vi har holdt møde med dem og<br />
drøftet om der var noget der kunne<br />
gøres anderledes. Vi er ikke direkte<br />
kommet af med noget af dokumentationen,<br />
men fået anvist nogle områder<br />
vi måske kunne forenkle. Men<br />
det er alligevel godt at have haft dialogen<br />
med dem – måske kan det også<br />
forebygge problemer senere hen.”<br />
Vi skal gøre det vi siger<br />
En ting servicelederen er blevet opmærksom<br />
på, er at arbejdspladserne<br />
måske selv kan gøre noget for at formindske<br />
dokumentationen i forhold<br />
til Fødevarekontrollen.<br />
”Det vigtige er at vi gør det som vi<br />
siger vi gør. Hvis vi i egenkontrolprogrammet<br />
siger at vi tjekker og dokumenterer<br />
én gang om dagen, så<br />
skal vi også gøre det – og dokumentere<br />
at vi gør det. Men nogle ting behøver<br />
vi ikke tjekke hver eneste dag<br />
– vi gør det bare alligevel, af gammel<br />
vane og for at være på den helt<br />
sikre side. På Møllestien måler og<br />
dokumenterer de for eksempel temperaturen<br />
på maden hver dag, og<br />
det behøver de ikke, men de vil gerne.<br />
Det er en fast indarbejdet ruti-
Midtbyens Lokalcentre har været<br />
med i <strong>Kontrolfri</strong> <strong>Zone</strong> fra starten og<br />
har altså været med i det indledende<br />
arbejde med at finde unødvendig<br />
dokumentation og kontrol i Sundhed<br />
og Omsorg. Èn af deltagerne er serviceleder<br />
Helle Harbo. Her fortæller hun om<br />
hvordan man oplever <strong>Kontrolfri</strong> <strong>Zone</strong> i<br />
køkkenerne og caféerne på Møllestien,<br />
Vestervang og Carl Blochs Gade.<br />
åting<br />
ne, som de har det godt med, og så<br />
skal der selvfølgelig ikke laves om på<br />
det. Formålet med <strong>Kontrolfri</strong> <strong>Zone</strong><br />
er vel netop at gå ind og finde de dokumentationsprocedurer<br />
der opleves<br />
som en belastning af medarbejderne,<br />
og så se om man kan gøre noget<br />
ved dem. For eksempel arbejder vi løbende<br />
med at forenkle dokumentationen<br />
omkring rengøring og finde en<br />
ordentlig rytme der. Det vigtigste er<br />
at medarbejderne oplever brugbare<br />
og relevante arbejdsredskaber og at<br />
der er rimelighed i tingene,” fastslår<br />
Helle Harbo.<br />
troede det ville batte noget mere<br />
Netop det med personalets oplevelse<br />
af at der sker noget er et ømt punkt<br />
i <strong>Kontrolfri</strong> <strong>Zone</strong>. ”Medarbejderne<br />
havde nok troet at det ville batte noget<br />
mere med <strong>Kontrolfri</strong> <strong>Zone</strong>. De<br />
ting der er blevet fjernet, er da ok,<br />
men det har ikke for alvor flyttet noget.<br />
Når man kigger på listen (over<br />
forslag som der arbejdes med, red.),<br />
kan man jo se at der er meget på vej.<br />
Afskaffelserne rammer et bredt udsnit<br />
af medarbejdere, og derfor oplever<br />
den enkelte måske at der ikke<br />
rigtig sker så meget som de havde<br />
regnet med,” siger Helle Harbo. n<br />
”Afskaffelserne rammer et bredt<br />
udsnit af medarbejdere, og derfor<br />
oplever den enkelte måske at der ikke<br />
rigtig sker så meget som de havde<br />
regnet med,” siger serviceleder Helle<br />
Harbo, Midtbyens Lokalcentre.<br />
vores mAgAsin 01 · februAr 2009 11
tema: KontrolFri <strong>Zone</strong><br />
<strong>2.</strong> KONTROL<br />
12<br />
rådmanden:<br />
<strong>Kontrolfri</strong> <strong>Zone</strong> er en<br />
for hele organisation<br />
NEJ TAK<br />
vores mAgAsin 01 · februAr 2009<br />
<strong>2.</strong> KONTROL<br />
NEJ TAK<br />
Rådmand Dorthe Laustsen er<br />
formand for <strong>Kontrolfri</strong> <strong>Zone</strong>s<br />
styregruppe. Her svarer hun på<br />
nogle spørgsmål om hvordan<br />
projektet har det lige nu, og<br />
kommenterer den kritik der er<br />
af <strong>Kontrolfri</strong> <strong>Zone</strong>.<br />
TEKST ingrid terKelsen FOTO ArKivfotos<br />
Hvordan synes du det går med <strong>Kontrolfri</strong><br />
<strong>Zone</strong>?<br />
”Jeg synes det går rigtig udmærket.<br />
Vi kom flyvende fra start – medarbejderne<br />
ved de to lokalcentre, der<br />
var med fra begyndelsen, engagerede<br />
sig med liv og sjæl, og i første omgang<br />
kom der omkring 90 forslag til<br />
dokumentation og kontrolprocedurer<br />
som man gerne ville have afskaffet.<br />
Projektet viste hurtigt hvor meget<br />
det betyder for medarbejderne at<br />
få lettet dokumentationsbyrden. Jeg<br />
har oplevet et imponerende engagement<br />
fra personalets side, og jeg synes<br />
det er flot at vi allerede er nået så<br />
langt som vi er.”<br />
Hvad er der sket med de forslag der kom ind?<br />
”Alle forslagene – i dag er vi oppe<br />
på over 100, og der kommer hele tiden<br />
flere til – bliver behandlet grundigt<br />
i forvaltningen. Herefter er det<br />
projektets styregruppe der beslut-
udfordring<br />
en<br />
ter hvad der skal ske. Nogle ting kan<br />
vi afskaffe uden videre – for eksempel<br />
indberetning af ambuleringer.<br />
Andre ting kræver lidt mere forarbejde<br />
– måske skal der søges dispensation,<br />
måske skal der sættes noget<br />
andet og mindre arbejdskrævende i<br />
stedet for. Og nogle af ønskerne fra<br />
medarbejderne kan vi ikke imødekomme.<br />
Målet er jo ikke at afskaffe<br />
al dokumentation, men kun den<br />
unødvendige. Men medarbejderne<br />
fortæller at de har fået en god forklaring<br />
på hvorfor det ikke kan lade sig<br />
gøre, og at det har givet dem læring<br />
og en større forståelse og accept af<br />
reglerne. Det er mere tilfredsstillende<br />
at skulle dokumentere når man<br />
ved at der er et formål med opgaven.”<br />
går det for langsomt?<br />
Der har været kritik af at det går for langsomt<br />
med <strong>Kontrolfri</strong> <strong>Zone</strong>, at der ikke rigtigt<br />
sker noget mere. Hvad siger du til det?<br />
”Netop for at undgå at projektet skulle<br />
gå i stå, har jeg sat mig for bordenden<br />
i styregruppen sammen med<br />
direktør Hosea Dutschke. Det kan<br />
måske godt virke som om projektet<br />
er gået lidt i stå. Det er det imidlertid<br />
ikke, det garanterer jeg for!<br />
Men det er meget naturligt<br />
at der, efter den første, hektiske<br />
fase, kommer en mere<br />
rolig periode. Det tager lang<br />
tid at behandle 100 forslag. Og<br />
det er ikke så enkelt og hurtigt at<br />
fjerne og forenkle dokumentation og<br />
kontrol. Måske har vi spændt medarbejdernes<br />
forventninger for højt<br />
fra starten, og det beklager jeg. Jeg<br />
forstår godt at medarbejderne bliver<br />
utålmodige. Når man har engageret<br />
sig i noget, så vil man også gerne<br />
se resultater. Men de er der, og der<br />
kommer flere!”<br />
<strong>Kontrolfri</strong> <strong>Zone</strong> kritiseres også for at blande<br />
sig i afdelingernes arbejdsområder og for<br />
at gå på tværs af de normale arbejdsgange.<br />
Hvad mener du om det?<br />
”Den store udfordring ved <strong>Kontrolfri</strong><br />
<strong>Zone</strong> er at de forslag medarbejderne<br />
har meldt ind, udfordrer arbejdsgange<br />
og regler i alle afdelinger. Nogle<br />
føler at vi med <strong>Kontrolfri</strong> <strong>Zone</strong> udfordrer<br />
den måde de arbejder på, og<br />
nogle synes <strong>Kontrolfri</strong> <strong>Zone</strong> kloger<br />
sig på emner der hører hjemme i andre<br />
afdelinger. Vi udfordrer med andre<br />
ord en hel kultur og et stort organisationsapparat.<br />
Og sådan må det<br />
være, hvis projektet skal have nogen<br />
mening. Det er en gevinst at få tingene<br />
vendt på hovedet, så vi kan tænke<br />
over vores egen praksis. Forandringer<br />
skal man ikke være bange for, tværtimod!<br />
Men al begyndelse er svær, og<br />
det er kun et spørgsmål om tid før<br />
hele Sundhed og Omsorg er med på<br />
projektet og begynder at reflektere<br />
over arbejdsgange og kontrolprocedu-<br />
Afskaffet!<br />
Her er nogle eksempler på dokumentation<br />
der er blevet afskaffet efter indførelsen af<br />
<strong>Kontrolfri</strong> <strong>Zone</strong>:<br />
• Indberetning af tidsforbrug på borgere fra<br />
andre kommuner – med henblik på afregning.<br />
Oplysningerne trækkes fra og med<br />
2009 via it-systemet.<br />
• Indberetning af teamscore i forbindelse<br />
med brug af Teamredskabet.<br />
• Indberetning til det kommunale tilsyn når<br />
borgere ambulerer fra plejeboliger.<br />
• Inddeling af frivillige i 11 forskellige<br />
undergrupper.<br />
• Smagspaneler ved lokalcenter-caféerne.<br />
• Opdatering af café-profiler.<br />
• Brug af tjenestetidsopgørelser – i dag er<br />
det frivilligt om man vil bruge dem.<br />
Læs mere om afskaffelser og forenklinger af<br />
dokumentation og kontrol under punktet<br />
”Resultater” på <strong>Kontrolfri</strong> <strong>Zone</strong>s hjemmeside:<br />
http://aarhuskommune.<strong>dk</strong>/portal/<br />
organisation/sundhed_omsorg/<strong>Kontrolfri</strong><br />
”Den gamle bliver ligesom<br />
bilen udstyret med en servicebog,<br />
og servicebogen siger at<br />
den gamle skal vaskes, tørres,<br />
vokses og poleres, så hun kan<br />
holde 14 dage igen.”<br />
D r . P h i l V e r N e r C . P e T e r s e N , i N s T i T u T f o r<br />
leDelse, ABs (hANDelshøJskoleN, Århus)<br />
rer overalt i organisationen. Det er jo<br />
ikke kun på lokalcentrene der findes<br />
unødvendige og overflødige rutiner<br />
og procedurer. Vi skal have skrællet<br />
alle unødvendige arbejdsopgaver af,<br />
så vi når ind til sagens kerne – kerneydelserne.<br />
Den service vi leverer til<br />
borgerne. Det er omdrejningspunktet,<br />
uanset hvor vi arbejder henne i<br />
Sundhed og Omsorg, og hvad vi laver.”<br />
n<br />
vores mAgAsin 01 · februAr 2009 13
tema: KontrolFri <strong>Zone</strong><br />
14<br />
Leder af hjemmeplejen:<br />
Luften er gået<br />
lidt af ballonen<br />
TEKST ingrid terKelsen FOTO KAAre viemose<br />
Ida Bjørn Nielsen, leder af hjemmeplejen på Midtbyens Lokalcentre,<br />
har også været med i projekt <strong>Kontrolfri</strong> <strong>Zone</strong> fra starten for knapt et år<br />
siden. Her fortæller hun om sine oplevelser.<br />
” V der kunne afskaffes af kon-<br />
i startede med masser af gejst<br />
og masser af ideer til hvad<br />
trol og dokumentation. Vi holdt en<br />
brainstorm og meldte vores forslag<br />
ind til <strong>Kontrolfri</strong> <strong>Zone</strong>-projektet. Og<br />
så oplevede vi at der gik bureaukrati<br />
i det, med udvalg og styregruppe<br />
osv. Selvfølgelig kan man ikke bare<br />
afskaffe alting uden videre, men måske<br />
skulle man have ventet lidt med<br />
at melde projektet så bombastisk ud,<br />
så folks forventninger ikke havde været<br />
sat så højt. Man havde<br />
måske ikke behøvet at bygge<br />
hele det apparat op for<br />
den smule.”<br />
Dokumentationstyranni<br />
Ida Bjørn Nielsen synes ikke hun<br />
har mærket meget til lettelser i dagligdagen.<br />
”Vi oplever stadigvæk<br />
et dokumentationstyranni i ple-<br />
vores mAgAsin 01 · februAr 2009<br />
jen, og de store ting, der virkelig fylder<br />
i hverdagen, er der stadigvæk.<br />
Plejeboligerne er sluppet for at indberette<br />
ambuleringer, men jeg kan ikke<br />
se at der er ændret noget som helst i<br />
hjemmeplejen. Vi havde foreslået at<br />
vi brugte notatark i stedet for at beskrive<br />
hele indsatsområder, når det<br />
ikke er nødvendigt. Det kan man jo<br />
bare beslutte at gøre – der står ikke i<br />
loven at vi skal bruge VITAE til dokumentation!<br />
Jeg tror vi kunne gøre meget<br />
uden at slå op i vejledninger og<br />
procedurer. Folk tager mere ansvar,<br />
hvis de får ansvaret. Dokumentation<br />
er jo dybest set en sikring af ’én selv’,<br />
af systemet. Vi dokumenterer for at<br />
’hvis nu der bliver noget’. Det er ikke<br />
nok at sige at vi har gjort tingene, vi<br />
skal kunne dokumentere at vi har<br />
gjort det! Det hænger sammen med<br />
Frit Valg – alt skal kunne dokumenteres,<br />
beskrives – vi sender en hel regn-<br />
skov ud til folk, og de forstår<br />
det ikke. Det var bedre da sygeplejersken<br />
tog ud til gamle<br />
fru Jensen og spurgte hvad<br />
hun havde brug for – og så<br />
fik hun det. Og jeg tror såmænd<br />
ikke det var dyrere.”<br />
Fri-lokalcenter<br />
Ida Bjørn Nielsen har et forslag til afbureaukratisering<br />
i stor stil: ”Det<br />
kunne være interessant at lave et<br />
forsøg med et fri-lokalcenter – tage<br />
et lokalcenter, fjerne alle regler, rutiner,<br />
arbejdsgange og retningslinjer<br />
– finde ud af hvad borgerne har<br />
brug for – og så bygge op efter det.<br />
På den måde kom det til at handle<br />
om borgernes behov – ikke systemets!<br />
I dag er fokus væk fra borgerne.<br />
Men bureaukraterne burde hver<br />
gang spørge sig selv – kommer det her<br />
borgerne til gode?” n
”Vi oplever<br />
stadigvæk et dokumentationstyranni<br />
i plejen, og de store<br />
ting, der virkelig<br />
fylder i hverdagen,<br />
er der stadigvæk,”<br />
siger leder af plejen<br />
på Midtbyens<br />
Lokalcentre Ida<br />
Bjørn Nielsen.<br />
hvad mener du om<br />
<strong>Kontrolfri</strong> <strong>Zone</strong>?<br />
hAnne sK-<br />
ovgAArd,<br />
sosu-Assistent,<br />
tillidsrepræsentAnt,loKAlcenter<br />
syd<br />
”Alle skal skrive<br />
og sikre sig i hoved<br />
og … for at<br />
have ryggen fri.<br />
Det er gået over<br />
gevind med visitationerne.<br />
Når vi har brug for mere hjælp, skal vi<br />
kunne dokumentere det – og det kan være svært!<br />
Så jeg er positiv over for mindre kontrol. Men vi<br />
er oppe imod samfundets måde at tænke på. Vi<br />
er blevet vant til at sikre os gennem dokumentation.<br />
Mine kolleger er så bange for at gøre noget<br />
forkert. Nu har det taget ti år at lære medarbejderne<br />
at skrive alt ned – så det kommer også til<br />
at tage tid at holde op igen!”<br />
(Citaterne er – med Hanne Skovgaards tilladelse<br />
– hentet fra en artikel om <strong>Kontrolfri</strong><br />
<strong>Zone</strong> i FOA Fag og Arbejde fra december 2008)<br />
dr. phil<br />
verner c.<br />
petersen,<br />
institut for<br />
ledelse, Abs<br />
(hAndelshøJsKo-<br />
len, Århus)<br />
”Den offentlige<br />
sektor gør næsten<br />
alt for at<br />
forhindre medarbejderne<br />
i at<br />
bruge deres egen fornuft og ansvarlighed. Mange<br />
offentligt ansatte har det ikke godt på arbejde,<br />
netop fordi de kan se forskellen på det de gerne<br />
vil gøre og det de skal gøre.”<br />
Citaterne er hentet fra artiklen:<br />
”Målehysteri er vildskud på velfærden” i<br />
FOA Fag og Arbejde, december 2008. I artiklen<br />
omtales også Verner C. Petersens nye bog:<br />
Vildveje i Velfærdsstaten.)<br />
vores mAgAsin 01 · februAr 2009 15
tema: KontrolFri <strong>Zone</strong><br />
16<br />
Velfærdsministeren:<br />
<strong>Kontrolfri</strong> <strong>Zone</strong><br />
er en god i<br />
Hvad synes du om Sundhed & Omsorgs initiativ<br />
med ”<strong>Kontrolfri</strong> <strong>Zone</strong>”?<br />
”Jeg synes, det er meget positivt at<br />
Århus Kommune tager fat på at forenkle<br />
arbejdsgange og regler i kommunen<br />
for at give medarbejderne<br />
mere tid til at løse deres kerneopgaver.<br />
Initiativet falder fint i tråd med<br />
udfordringsretten, som netop sigter<br />
mod at afprøve nye og mindre bureaukratiske<br />
måder at gøre tingene<br />
på i den offentlige sektor.”<br />
”Behovet for mål er udtryk for at medarbejderne<br />
er utrygge ved sig selv. hvis<br />
de ansatte får mere råderum, finder de<br />
snart ud af at det er sjovt at bestemme<br />
selv. og det er den vej vi skal.”<br />
D r . P h i l V e r N e r C . P e T e r s e N , i N s T i T u T f o r l e D e l s e ,<br />
ABs (hANDelshøJskoleN, Århus)<br />
vores mAgAsin 01 · februAr 2009<br />
Vi har stillet velfærdsminister Karen Jespersen<br />
nogle spørgsmål om <strong>Kontrolfri</strong> <strong>Zone</strong>.<br />
Hvad er udfordringsretten?<br />
”Regeringen har i samarbejde med<br />
KL og Danske Regioner givet alle offentlige<br />
institutioner og private leverandører<br />
af offentlig service en<br />
udfordringsret – for at give borgerne<br />
en endnu bedre offentlig service.<br />
Udfordringsretten skal bane vejen<br />
for mere tid til service og omsorg til<br />
borgerne ved at gøre arbejdsgange<br />
mindre bureaukratiske. Med udfordringsretten<br />
kan man søge om dispensation<br />
fra gældende<br />
regler og<br />
procedurer for at<br />
afprøve nye måder<br />
at gøre tingene<br />
på. Man kan<br />
udfordre både<br />
statslige, lokale<br />
og overenskomstmæssige<br />
regler på<br />
stort set alle serviceområder.<br />
Jeg<br />
har en forventning om at der vil<br />
blive iværksat mange lærerige forsøg,<br />
som kan føre til bedre service<br />
og omsorg. Gennem udfordringsretten<br />
kan vi jo få en masse inspiration<br />
til forenkling og justering af<br />
regler fra de medarbejdere som leverer<br />
den direkte service til borgerne.<br />
Og man må ikke glemme det vigtige<br />
forhold at større frihed og råderum<br />
i det daglige arbejde samtidig<br />
kan give større arbejdsglæde blandt<br />
medarbejderne.”<br />
Er det din opfattelse at der er for meget<br />
unødig dokumentation på ældreområdet i<br />
Danmark? Hvis ja, hvad er efter din vurdering<br />
den primære årsag hertil?<br />
”Vi har – og skal også fremover<br />
have – en god og velfungerende ældrepleje<br />
i Danmark. Det er derfor<br />
ikke et spørgsmål om for meget<br />
eller for lidt – eller unødig dokumentation,<br />
men om den rigtige
de!<br />
dokumentation. Dokumentation<br />
er en vigtig del af tilrettelæggelsen<br />
af velfærdsarbejdet. Vi skal<br />
vide hvad der virker og ikke virker.<br />
På den måde gavner det direkte<br />
kvaliteten i ældreplejen og giver<br />
både fagpersoner og politikere<br />
mulighed for at vurdere kvaliteten.<br />
Det er en balancegang på den<br />
ene side med den rette dokumentation<br />
at sikre den enkelte borgers<br />
retssikkerhed, mens vi samtidig<br />
skal undgå dobbeltregistreringer<br />
”overalt i den offentlige sektor<br />
sidder der folk og opfylder tilfældige<br />
mål, der har meget ringe forbindelse<br />
til formålet med opgaven. Jo mere man<br />
kræver ord, modeller og mål på alt, jo<br />
mere ignorerer man den tavse tiden,<br />
der er vigtig for alle.”<br />
D r . P h i l V e r N e r C . P e T e r s e N , i N s T i T u T f o r l e D e l s e , A B s<br />
(hANDelshøJskoleN, Århus)<br />
og anden uhensigtsmæssig registrering.<br />
Med regeringens afbureaukratiseringsinitiativer<br />
ser vi<br />
på hvilke statslige regler der kan<br />
udløse uhensigtsmæssig dokumentation,<br />
og hvordan den nødvendige<br />
dokumentation kan gøres mere<br />
enkel og målrettet. Vi er sammen<br />
med kommunerne ved at undersøge<br />
hvor mange administrative opgaver<br />
hjemmehjælpere og andre<br />
plejere har. Det er med til at give et<br />
fingerpeg om hvor der er registre-<br />
Styregruppen<br />
Styregruppen har det overordnede<br />
ansvar for projektet og dermed<br />
beslutningskompetence og ansvar<br />
for kvalitetssikring af projektet.<br />
Styregruppens opgave er desuden at<br />
bidrage med inspiration og sparring.<br />
styregruppen har følgende faste<br />
medlemmer:<br />
Rådmand Dorthe Laustsen<br />
Direktør Hosea Dutschke<br />
Regionschef Kirstine Markvorsen<br />
Kontorchef Helle Støve<br />
Områdechef Bente Wenborg<br />
Områdechef Anette Poulsen<br />
Medarbejderrepræsentant Jytte<br />
Dylmer<br />
Projektleder Helle Rasmussen<br />
De øvrige medlemmer i styregruppen<br />
varierer, alt efter hvilke emner<br />
<strong>Kontrolfri</strong> <strong>Zone</strong> har fokus på.<br />
Formålet med denne organisering er<br />
at sikre inddragelse af de relevante<br />
afdelinger og ansvarlige chefer.<br />
ringer og dokumentation som ikke<br />
er hensigtsmæssige.<br />
Regeringen er meget åben over for nye<br />
måder at arbejde med dokumentation<br />
på, hvis det kan føre til en bedre og<br />
mere fremtidssikret velfærd, som ældreplejen<br />
er en central del af.” n<br />
vores mAgAsin 01 · februAr 2009 17
18<br />
solstrålehistorier<br />
Projekt Plus-møderne begynder med at en af deltagerne fortæller<br />
en ”solstrålehistorie” – en oplevelse i arbejdet der lever op til<br />
nogle af de ord der står på ”solstrålerne” – f.eks. ansvarlighed,<br />
omtanke, respekt, overblik, brug af humor og at ”se” borgeren.<br />
forslagskassen<br />
Team-medlemmerne sætter gule sedler på tavlen – med dato<br />
og underskrift. Teamet vælger i fællesskab hvilke emner man<br />
vil snakke om. Det kan både handle om arbejdet med borgerne<br />
og om mere interne ting, f.eks. ”ansvarlighed i forhold til oprydning<br />
i lokalet” eller ”uro og afbrydelser i frokostpausen”.<br />
P-Pladsen<br />
De forslag man ikke kan finde en hurtig løsning på, bliver parkeret<br />
på P-Pladsen (nederst midtfor), mens der arbejdes videre<br />
med de andre.<br />
TEKST ingrid terKelsen FOTO Jens hAsse/chili<br />
projeKt plus<br />
– Sund fornuft sat i system<br />
Hvad er Projekt Plus?<br />
– et testprojekt, hvor man undersøger<br />
hvordan lean-metoderne (se faktaboks)<br />
kan bruges i hjemmeplejen.<br />
Projekt Plus bygger på den variant<br />
af Lean-metoden der hedder ’Human<br />
Lean’ – lean med et menneskeligt ansigt.<br />
Her har man fokus på de menneskelige<br />
processer når en organisati-<br />
on skal trimmes eller slankes. Målet<br />
er at undgå inhumane lean-processer,<br />
hvor de forventede resultater udebliver,<br />
og hvor medarbejderne står<br />
stressede, vrede og meget lidt motiverede<br />
tilbage.<br />
Human Lean – og Projekt Plus – består<br />
af reel medarbejderinddragelse<br />
som alternativ til en proces styret af<br />
eksterne og/eller interne konsulenter.<br />
På Frederiksbjerg Lokalcentre er<br />
Projekt Plus blevet en fast ingrediens<br />
i dagligdagen for to hjælpergrupper<br />
– en på lokalcentret i<br />
Ankersgade og en i plejeboligerne<br />
Augustenborg gade 27.<br />
Der af holdes et SPOT på ledelse den 16. april om Human Lean i hjemmeplejen. Her vil bl.a. teamledere og medarbejdere, der arbejder<br />
med Human Lean, fortælle om hvordan man kan komme i gang og hvad de har fået ud af at arbejde med Lean i deres team.<br />
vores mAgAsin 01 · februAr 2009
”Vi kunne godt have lavet ændringerne<br />
uden Projekt Plus, men projektet<br />
gør det legitimt. Det er okay at<br />
snakke om alle de der små irritationsmomenter<br />
der kan gøre<br />
dagligdagen så træls.”<br />
T e A m l e D e r s T e e N<br />
kAllmeyer<br />
Hver anden uge bruger hjælpergruppen i<br />
Ankersgade 25 minutter på at arbejde med Projekt<br />
Plus. På billedet er ”værkstedsleder” Hanne<br />
Hendriksen i gang ved tavlen, mens kollegerne<br />
kigger på. Fra venstre mod højre er det Ewa<br />
Kaminska, Ghita Jørgensen, Mai-Brit Christensen,<br />
Kirsten Pedersen, Erik Høegh-Jørgensen, Maria<br />
Qvist, Eva Witten og Hanne Brandstrup Hansen.<br />
Mål<br />
”Vi vil gøre vores hverdag bedre og mere<br />
effektiv – til gavn for borgerne og os selv.”<br />
”Vi vil sikre endnu bedre og mere ensartet<br />
service over for borgerne.”<br />
PloB-arket<br />
Arbejdet med for slagene foregår efter<br />
PLOB-metoden<br />
• Problem<br />
• Løsning<br />
• Opfølgning<br />
• Beslutning.<br />
sådan-gør-vi mappen<br />
Når problemet er løst, og løsningen er kommet<br />
til at fungere, skriver alle under, og<br />
sedlen kommer i sådan-gør-vi mappen, som<br />
bliver præsenteret for alle nye medarbejdere.<br />
Så behøver de ikke starte med at blive<br />
unødigt irriteret over det ene og det andet.<br />
Hvad er Lean?<br />
Den store tavle i mødelokalet er det synlige omdrejningspunkt for Projekt Plus.<br />
Rundt omkring på siden kan du læse mere om de enkelte punkter på tavlen.<br />
Lean startede i 1950erne hos Toyota<br />
i Japan, som opfandt et mere rationelt<br />
lagerstyringssystem, kaldet TPS.<br />
Systemet udviklede sig efterhånden til<br />
at omfatte trimning og effektivisering<br />
af alle faser i produktionen.<br />
Det var Womack & Jones der med<br />
bogen ’Lean Thinking’ fra 1996 introducerede<br />
begrebet Lean. Ordet blev<br />
valgt fordi det på engelsk betyder<br />
mindre. Mindre (og bedre udnyttet)<br />
kapacitet, færre fejl, kortere gennemløbstid<br />
osv.<br />
Lean er i dag et bredt anerkendt<br />
værktøj til optimering af alle former<br />
for værdiskabelse og processer.<br />
Årsagen til denne mangfoldighed er<br />
at Lean-principperne giver mening<br />
for alle former for værdiskabelse.<br />
Kilde: Dansk Lean Forum<br />
vores mAgAsin 01 · februAr 2009 19
Vi besøger<br />
20<br />
Danmarks<br />
største og m<br />
moderne madhus.<br />
Snart<br />
TEKST Arne christiAnsen FOTOS Jens hAsse/chili foto<br />
vores mAgAsin 01 · februAr 2009
est<br />
..<br />
Om få uger er Byens Mad nye køkken klar til brug.<br />
Bag den arkitektonisk stramme facade på Byens Mads nye<br />
storkøkken i Trige gemmer der sig enhver madskabers drøm.<br />
Det 1.700 kvadratmeter nye madhus<br />
på Høgemosevænget i Trige – set<br />
fra sydvest. Den enkle og stramme<br />
facade er rammen om indre skønhed<br />
og kvaliteter. Bygningen et tegnet<br />
af arkitektfirmaet C.F. Møller.<br />
stram, enkel og tilknappet udadtil.<br />
Men. Lad dig ikke narre<br />
af den 1700 kvadratmeter store<br />
bygnings ydre fremtoning – kreeret<br />
af C. F. Møllers tegnestue. Det<br />
er en bygning der strutter – ja, nærmest<br />
dufter – af indre skønhed og<br />
kvaliteter.<br />
Sundhed og Omsorgs nye madhus<br />
i Trige er Danmarks største og mest<br />
moderne køkken. Det er intet mindre<br />
end enhver madskabers drøm.<br />
Madhuset tilbyder om få uger over<br />
2000 ældre borgere i Århus, som<br />
ikke selv kan lave middagsmad, en<br />
bred vifte af menuer der kan sammensættes<br />
efter den enkelte borgers<br />
eget ønske og behov. Frisk,<br />
sund og ovnklar mad lige til døren.<br />
Indbydende og enkelt.<br />
Madhuset er også en arbejdsplads<br />
hvor det gode og sunde arbejdsmiljø<br />
er i højsædet. Løft, lys,<br />
luft, logistik og meget, meget andet<br />
er der tænkt på ved indretningen<br />
af køkkenet og medarbejderfaciliteterne.<br />
Ingen tunge løft,<br />
ingen glatte gulve, ingen usund<br />
stegeos, ingen berøring med farlige<br />
rengøringsmidler.<br />
Byens Mads nye køkken har et moderne<br />
”flow”. Det betyder at råvarerne<br />
modtages i den ene ende – bliver<br />
forædlet trin for trin igennem huset<br />
– for til sidst at blive pakket og klargjort<br />
til udbringning i den anden<br />
ende af huset.<br />
Madhuset, der kan fremstille og<br />
levere omkring 1 million middagsmenuer<br />
om året, er baseret på mange<br />
års indsamlet viden og erfaring<br />
fra Århus og andre kommuner, fra<br />
udstyrsleverandører og fra ernærings-<br />
og hygiejneeksperter.<br />
Det nye køkken vil i kraft af medarbejdernes<br />
professionelle og engagerede<br />
virke og det ypperste udstyr<br />
medvirke til yderligere at profilere<br />
Århus som en førende fødevare-gastronomisk<br />
by. Således rummer byen<br />
kendte og anerkendte restauranter<br />
og madskabere. <strong>Aarhus</strong> Universitet<br />
arbejder målrettet på at blive landets<br />
førende fødevareuniversitet.<br />
Århus Kommune støtter partnerskabet<br />
”Taste <strong>Aarhus</strong> – Capital of Food<br />
Exellence”, der har fokus på oplevelsen<br />
ved at spise. Forbrugeren skal<br />
lære at smage kvaliteten. Også den<br />
fra det nye madhus i Trige.<br />
vores mAgAsin 01 · februAr 2009 21<br />
▼
Vi besøger<br />
22<br />
Der er store krav til<br />
hygiejne og rengøringsvenlighed<br />
i det<br />
nye madhus. Murer<br />
Carsten Mikkelsen er<br />
hovedmanden bag de<br />
i alt 46.258 fliser der<br />
præger vægfladerne i<br />
alle køkkenrummene.<br />
Lægges alle fliser i én<br />
lang række, når man<br />
op på syv kilometer.<br />
vores mAgAsin 01 · februAr 2009<br />
Det færdige<br />
madhus vil være<br />
karakteriseret<br />
ved at stort<br />
set alle installationer<br />
er skjulte.<br />
I lofter og gulve.<br />
Skinnesystemerne<br />
i lofterne er på<br />
sammenlagt 9,5<br />
kilometer.<br />
Solidt kram. Der er<br />
ikke sparet på den rå<br />
styrke. Til madhuset<br />
er der brugt 386<br />
kubikmeter beton.<br />
Det svarer til 64<br />
fyldte betonbiler.<br />
Denne mængde<br />
beton har en samlet<br />
vægt (i våd tilstand)<br />
på 850 tons. Hertil<br />
kommer 75,5 tons<br />
jern-armering.
Fakta:<br />
samlet pris: 43,6 mill. kr.<br />
grunden: 7000 kvadratmeter.<br />
byggeriet: 1700 kvadratmeter.<br />
medarbejdere: 45.<br />
Kapacitet: 1 million middagsmenuer<br />
om året.<br />
bygherre: Århus Kommune,<br />
Sundhed & Omsorg<br />
arkitekt: C.F. Møllers Tegnestue.<br />
totalentreprenør: Einar Kornerup A/S.<br />
Medarbejderkantinen<br />
vender ud mod<br />
atriumgården,<br />
der i øvrigt<br />
også giver<br />
mulighed for<br />
dagslys i nogle<br />
af de rum hvor<br />
der laves mad.<br />
Gitte Stege,<br />
Byens Mad, og<br />
Peter Böcher<br />
Christiansen,<br />
Entreprenør<br />
Einar Kornerup,<br />
drøfter her<br />
køkkendetaljer<br />
under madhusets<br />
kraftige<br />
emhætte, som<br />
leder tanken<br />
hen på noget fra<br />
Cape Kennedy.<br />
vores mAgAsin 01 · februAr 2009 23
arbejDsglæDe/arbejDsmiljø<br />
24<br />
Fra dumpe-kandidat til topkarakter:<br />
TEKST ingrid terKelsen FOTOS KAAre viemose<br />
”J steder. Men vi har været heldi-<br />
eg tror egentlig ikke vi har gjort<br />
så meget mere end de gør andre<br />
ge. Vi matcher medarbejderne, og de<br />
matcher os.”<br />
Det er svært at få de store armbevægelser<br />
i gang hos Lenette<br />
Skau Madsen og hendes kollega,<br />
Heidi Knudsen, når de skal fortælle<br />
om hvordan de griber arbejdet<br />
som teamledere for plejeboligerne<br />
Hestehavehusene an. Fortællingen<br />
foregår stille og roligt og uden dramatik.<br />
Lenette og Heidi har hele tiden<br />
øjenkontakt, og går den ene i<br />
stå, gør den anden sætningen færdig.<br />
Og her har vi muligvis en del af<br />
forklaringen på at det i dag er godt at<br />
være ansat i Hestehavehusene.<br />
”Lenette og jeg går godt i spænd.<br />
Vi er gode til at samarbejde, og vi<br />
kan få tingene til at fungere,” siger<br />
Heidi Knudsen.<br />
Ingen af de to er gamle i gårde<br />
i Hestehavehusene. Lenette Skau<br />
Madsen, som er teamleder i hus<br />
1, har været der i syv måneder, og<br />
Heidi Knudsen startede som teamleder<br />
i hus 2 for cirka et år siden.<br />
Derfor vil de heller ikke påtage sig<br />
hele æren for den gode udvikling:<br />
” Det er bestemt ikke os der har lavet<br />
det hele, vi er en del af en lang<br />
proces. Dem der var her før os, har<br />
I februar 2006 var det ikke sjovt at være i plejeboligerne<br />
Hestehavehusene i Højbjerg – hverken som beboer<br />
eller som medarbejder. Aviser, radio og tv havde<br />
overskrifter om ”plejesvigt” og ”skandale”, plejeboligerne<br />
fik hård kritik fra alle sider, og det kommunale<br />
tilsyn gav dem bun<strong>dk</strong>arakteren 4.<br />
Nu, tre år senere, er situationen en helt anden.<br />
Efter kulegravning af forholdene, konsulentbistand,<br />
ekstra vikarmidler, udskiftning i ledelse og<br />
medarbejderstab og gennemførelse af en række<br />
ændringer er Hestehavehusene blevet et super-sted<br />
at være. Og i november sidste år opnåede plejeboligerne<br />
topkarakteren 1 fra tilsynet.<br />
”Vores” har snakket med to teamledere og en sosu-hjælper<br />
om hvad der er sket i Hestehavehusene.<br />
Hestehavehusene ligger smukt – selv på<br />
en tåget vinterdag.<br />
teamlederne:<br />
– Vi har været heldige!<br />
vores mAgAsin 01 · februAr 2009<br />
også gjort et godt stykke arbejde,<br />
som vi nu bygger videre på. Og<br />
frem for alt – vi har medarbejderne<br />
med os.”<br />
Der har været stor udskiftning<br />
i medarbejderstaben i<br />
de tre år der er gået siden<br />
”skandalen” rullede. ”Der<br />
er kun nogle enkelte tilbage<br />
fra dengang,” siger<br />
Lenette Skau Madsen.<br />
”Mange søgte væk<br />
fordi det var enormt<br />
hårdt at være her.<br />
Det tærer på én at<br />
blive hængt ud i<br />
pressen og hele ti-
den skulle høre at ens arbejdsplads<br />
er et dårligt sted. Der er da nok også<br />
nogen der er rejst fordi de ikke rigtigt<br />
kunne være med til de ændringer<br />
der er sket her. I dag har vi en<br />
flok stabile medarbejdere og nogle<br />
gode, faste afløsere. Personalet<br />
har godt styr på tingene og gør absolut<br />
deres til at skabe den gode<br />
arbejdsplads.”<br />
ledelsen med i dagligdagen<br />
En af de mere synlige ændringer i<br />
Hestehavehusene er at teamlederne<br />
har flyttet sig rent fysisk. Tidligere<br />
sad de i en helt tredje bygning, men i<br />
dag er de i deres respektive huse.<br />
”Vi synes det er meget naturligt<br />
at den daglige ledelse også er en del<br />
af dagligdagen, så nu er der én leder<br />
i hvert hus, hvor medarbejdere, beboere<br />
og pårørende al- tid kan få<br />
fat på os. Vi går<br />
også ind i det<br />
daglige arbejde,<br />
når der<br />
er behov for<br />
det. Vi kan<br />
for eksempel<br />
tage en<br />
morgenpleje,<br />
dosere<br />
medicin og have kontakten til de<br />
pårørende. Blandt andet er det os<br />
der viser lejlighederne frem når der<br />
kommer nye beboere. På den måde<br />
lærer de pårørende os at kende fra<br />
starten, og det virker som om de er<br />
glade for at ’få sat ansigt på os’,” siger<br />
Heidi Knudsen.<br />
Hverken Heidi eller Lenette havde<br />
nogen ledererfaring da de blev ansat<br />
som teamledere – og det har faktisk<br />
vist sig at være en fordel, mener de:<br />
”Som ny leder vil man jo gerne præge<br />
stedet og ændre nogle ting, men<br />
vi synes man skal lade være med at<br />
lave om på det der allerede fungerer.<br />
Vi har ikke ændret en masse fra<br />
starten, men har følt os frem og draget<br />
medarbejderne ind fra dag ét. Vi<br />
har simpelthen haft brug for dem for<br />
at finde ud af hvordan tingene kan<br />
køre bedre.”<br />
Et par gode ændringer for medarbejderne<br />
er dels at de nu arbejder<br />
hver tredje weekend i stedet for<br />
hver anden, samt at der bliver taget<br />
hensyn til hver enkelts ønsker<br />
og behov når der lægges arbejdsplaner.<br />
”Folk har fået mere indflydelse<br />
på deres arbejdstid. De kommer<br />
med deres ønsker, og vi gør alt hvad<br />
vi kan for at opfylde dem. Det tager<br />
længere tid at lave arbejdsplanerne,<br />
men det er umagen værd!” fastslår<br />
Lenette og Heidi.<br />
Det er tilladt at have det godt her<br />
I det hele taget er tilfredshed<br />
og arbejdsglæde i højsædet på<br />
Hestehavehusene. ”Vi går ind for at<br />
det skal være rart at træde ind over<br />
dørtærskelen om morgenen, og at<br />
det er tilladt at have det godt her. Vi<br />
har ikke opfundet den store personaleforplejning<br />
– vi ville egentlig gerne<br />
kunne tilbyde alle mulige personalegoder,<br />
men det er der ikke penge til<br />
– men vi har det alle sammen sjovt<br />
og rart i hverdagen, og det er det vigtigste.<br />
Det er også ok at tage børnene<br />
og hunden med på arbejde ind imellem.<br />
Selvfølgelig skal det ikke være<br />
én stor børnehave, men der er plads<br />
til det, hvis man mangler pasning en<br />
dag. Vi havde også et arrangement i<br />
december, hvor personalet og deres<br />
børn pyntede juletræer sammen herude<br />
– og de gamle nyder det jo. Her<br />
skal ikke være så institutionsagtigt,”<br />
siger Lenette og Heidi. ”Ikke for mange<br />
løftede pegefingre. Vi kan jo ikke<br />
holde på vores folk, hvis her ikke er<br />
rart at være – ikke i dag, hvor det er så<br />
nemt at få nyt arbejde.”<br />
Hestehavehusene har nu ingen<br />
problemer med at rekruttere medarbejdere.<br />
”Vi har haft svært ved det,<br />
men det sidste par gange har folk<br />
nærmest stået i kø, og vi får også<br />
uopfordrede ansøgninger. Selv om vi<br />
stadigvæk slås med det dårlige ry vi<br />
fik i offentligheden for tre år siden,<br />
så synes folk det er dejligt at arbejde<br />
her, og borgerne og deres pårørende<br />
synes det er dejligt at bo her – og det<br />
ry breder sig heldigvis nu!”<br />
”Vi synes det er meget naturligt at den daglige ledelse<br />
også er en del af dagligdagen, så nu er der én leder i<br />
hvert hus, hvor medarbejdere, beboere og pårørende<br />
altid kan få fat på os.” Lenette Skau Madsen (t.v.)<br />
og Heidi Knudsen ved et festligt dækket bord på<br />
Hestehavehusene.<br />
vores mAgAsin 01 · februAr 2009 25<br />
▼
arbejDsglæDe/arbejDsmiljø<br />
26<br />
▼<br />
Sosu-hjælper:<br />
Jeg har ikke noget imod<br />
at sige hvor jeg arbejder!<br />
TEKST ingrid terKelsen FOTO KAAre viemose<br />
Daniel Leth er sosu-hjælper<br />
på <strong>2.</strong> sal i Hus 1 på<br />
Hestehavehusene. Han har været<br />
ansat i halvandet år og har altså<br />
oplevet en stor del af de forandringer<br />
der er sket på stedet.<br />
”Da jeg startede, var der begyndt<br />
at komme rigtig meget styr på tingene,<br />
men tonen herude var noget<br />
striks. Så kom de nye teamledere –<br />
først Heidi og så Lenette … og jeg har<br />
altid haft en god fornemmelse med<br />
de to! Vi ved hvor vi har dem, og de<br />
laver ikke bare alt muligt om, men<br />
stikker pegefingeren i jorden først.<br />
Og så gør de hvad de siger. Jo, i dag<br />
er Hestehavehusene et rigtig rart<br />
og hyggeligt sted,” forsikrer Daniel<br />
Leth.<br />
På spørgsmålet om hvad der er af<br />
personalegoder, svarer Daniel med<br />
et skævt smil: ”Ja, det har vi jo ikke<br />
så meget af, og det er klart at jeg<br />
godt kunne ønske mig lidt mere af<br />
det. For eksempel ville det være fint<br />
at kunne få betalt noget fysisk træning.<br />
Men det er ikke det vigtigste<br />
lige nu. Vi kan jo altid sætte fokus på<br />
det når de stabile rammer er helt på<br />
plads. Der er stadig meget at arbejde<br />
med herude – og en enkelt episode<br />
kan vælte os ned fra en 1’er til en 3’er<br />
igen. Men stadigvæk – her er godt at<br />
være fordi her er handlekraft. Der<br />
bliver lyttet til hvad vi siger, og der<br />
bliver handlet på det. Der er ikke<br />
så meget tøven. Så i dag har jeg bestemt<br />
ikke noget imod at sige hvor<br />
jeg arbejder!” n<br />
vores mAgAsin 01 · februAr 2009<br />
”I dag er Hestehavehusene et rigtig<br />
rart og hyggeligt sted at være ansat,”<br />
siger sosu-hjælper Daniel Leth.
arbejdsmiljøcertificering<br />
en nødVendig<br />
inVestering<br />
TEKST helle erenbJerg<br />
Når det sidste lokalcenter bliver<br />
certificeret i januar 2009,<br />
er Sundhed og Omsorg, Århus<br />
Kommune, ikke bare den første magistratsafdeling<br />
i landet, men også<br />
landets næststørste ældreområde<br />
der har opnået en samlet certificering<br />
af arbejdsmiljøet.<br />
”Det har været et kæmpearbejde<br />
for alle de involverede, men heldigvis<br />
har der været god opbakning på<br />
arbejdspladserne,” fortæller arbejdsmiljøkonsulent<br />
Marian Popp om det<br />
fire år lange forløb, som har involveret<br />
alle afdelinger og arbejdspladser i<br />
Sundhed og Omsorg.<br />
Sammen med arbejdsmiljøkonsulent<br />
Agnete Brask har Marian<br />
Popp stået i spidsen for certificeringen<br />
af arbejdsmiljøet i Sundhed og<br />
Omsorg, og nu, hvor certificeringen<br />
er så godt som bragt i hus, er det tid<br />
til at gøre status.<br />
”Vi kan ikke garantere at der ikke<br />
opstår problemer på arbejdspladserne<br />
fra nu af, men vi kan garantere<br />
at der er opbygget et system der kan<br />
tage hånd om dem,” siger Marian<br />
Popp.<br />
Med arbejdsmiljøcertificeringen<br />
har arbejdsmiljøkonsulenterne<br />
i Sundhed og Omsorg fået overblik<br />
over alle de spørgsmål og forhold<br />
der vedrører det fysiske og psykiske<br />
arbejdsmiljø.<br />
” For første gang har vi fået både<br />
overblik og ikke mindst redskaber<br />
til at tage hånd om arbejdsmiljøet,”<br />
siger Marian Popp. Og netop<br />
den systematiske tilgang, hvor<br />
man lægger vægt på at der er en<br />
ensartet politik og fælles mål, som<br />
er kendt af alle, ser de to arbejdsmiljøkonsulenter<br />
som en stor styrke.<br />
”Vi har fået skabt et system<br />
hvor alle arbejdspladser har fået en<br />
fælles standard for hvordan vi overholder<br />
arbejdsmiljøloven,” siger<br />
Marian Popp – og Agnete Brask tilføjer:<br />
”Vi har en basis nu, et fælles<br />
grundlag, som vi alle kan arbejde<br />
videre fra.”<br />
Fokus på forebyggelse<br />
Traditionelt set er plejeområdet et<br />
af de mest belastede når det gælder<br />
arbejdsulykker. Og ser man på antallet<br />
af arbejdsskader, så bliver det<br />
tydeligt at indsatsen har været anstrengelserne<br />
værd. I 2001 lå antallet<br />
af arbejdsulykker i Sundhed og<br />
Omsorg på 204, mens det nu – i 2008<br />
– er nede på 121 arbejdsskader med<br />
sygemelding til følge. Og på samme<br />
måde er udbetalingerne af arbejdsskadeerstatninger<br />
faldet relativt, fra<br />
at udgøre cirka halvdelen af Århus<br />
Kommunes udbetalinger til arbejdsskadeerstatninger<br />
til nu at udgøre<br />
omkring en fjerdedel.<br />
”Vi kommer aldrig i nul, men set i<br />
lyset af at der også er kommet en ny<br />
lov der gør det lettere at få tildelt en<br />
arbejdsskadeserstatning, så er vi slet<br />
ikke dem der bon’er ud mere,” fortæller<br />
Agnete Brask.<br />
Begge understreger dog at arbejdsmiljøcertificeringen<br />
og krone-smileyen<br />
ikke skal være et stykke glanspapir<br />
som man kan hænge op på<br />
væggen.<br />
”Det vi også får synliggjort nu, er<br />
at arbejdsmiljøet aldrig kan løsrives<br />
fra det faglige. Man kan sige at<br />
jo mere du ved om for eksempel demens,<br />
jo mindre er din risiko også<br />
for at få konflikter med den demente.<br />
Og jo mere du ved om hvordan du<br />
skal aktivere borgeren, jo færre belastninger<br />
kan du selv undgå. På den<br />
måde giver det mening at lave en så<br />
fokuseret indsats som vi har gjort,”<br />
siger Marian Popp – og tilføjer: ”Det<br />
er meget vigtigt at vi vedligeholder<br />
det høje ambitionsniveau der er lagt<br />
ude på arbejdspladserne nu, og det<br />
kræver at der er en bevågenhed fra<br />
ledelsen, at der bliver sat ressourcer<br />
af til at vedligeholde systemet og<br />
at vores tovholdere er klædt på til at<br />
være lige så skarpe som arbejdstilsynet.”<br />
n<br />
Certificeringen gælder i tre år.<br />
vores mAgAsin 01 · februAr 2009 27
uDDannelser & Kurser<br />
28<br />
TEKST Anne Klindt ARKIVFOTOS: colourbox<br />
’jeg er iKKe en<br />
rAppensKrAlde’<br />
vores mAgAsin 01 · februAr 2009<br />
Kommunikation står øverst på plejepersonalets kursus-ønskeliste. Ikke<br />
kun i forhold til borgere og pårørende, men også i forhold til kolleger og ledelse.<br />
Mange ønsker at blive bedre til at forstå og forklare. VORES var med<br />
på kurset "Kommunikation i teams", hvor der blandt andet blev arbejdet<br />
med anerkendende kommunikation frem for 'rappenskralde-attitude'.
”J<br />
eg har tilmeldt mig fordi det<br />
skal være slut med at mine kolleger<br />
opfatter mig som en værre<br />
rappenskralde,” siger SOSU-hjælper<br />
og tillidsrepræsentant Susanne fra<br />
Lokalcenter Dalgas. Kollega Birthe<br />
tilslutter sig denne begrundelse,<br />
imens de øvrige 17 deltagere nævner<br />
andre formål, for eksempel:<br />
• at forbedre kommunikationen<br />
imellem dag-, aften- og<br />
natteteams<br />
• at opbygge samarbejde imellem<br />
teams som er blevet slået sammen<br />
• at effektivisere teammøderne<br />
• at forbedre kommunikationen<br />
med teamleder<br />
• personlig udvikling.<br />
Kurset foregår på SOSU-skolen,<br />
hvor underviser Charlotte Vestergård<br />
fra konsulenthuset AuthenticA indleder<br />
med at fortælle om værdsættende<br />
og anerkendende kommunikation.<br />
Snart kommer deltagerne med<br />
eksempler på situationer hvor de har<br />
følt sig anerkendt. Og også eksempler<br />
på nedsættende kommunikation<br />
med kolleger og ledelse.<br />
Praksis kan være svær<br />
Kommunikation i teams forløber<br />
over tre dage med en blanding<br />
af teori og mange eksempler og<br />
øvelser fra plejepersonalets hverdag.<br />
På andendagen skal deltagerne<br />
i grupper planlægge hvordan de<br />
kan forbedre kommunikationen på<br />
et bestemt område, for eksempel<br />
teammøder. Herefter skal de tilbage<br />
på arbejde og afprøve det i praksis.<br />
Når deltagerne mødes igen på<br />
den sidste kursusdag, fortæller de<br />
om hvordan det er gået.<br />
Da VORES deltog, var der stor forskel<br />
på hvordan det var gået med at<br />
føre ændringerne ud i livet: En af<br />
grupperne ville forbedre samarbejdet<br />
mellem dag- og aftenvagten.<br />
"Der er kommet så mange nye medarbejdere<br />
og vi kender knap nok hin-<br />
anden," fortæller en af kursisterne.<br />
Derfor ville de på et teammøde foreslå<br />
at der bliver udarbejdet en oversigt<br />
med fotos af alle medarbejdere<br />
og at de to teams overlapper hinanden<br />
så de kan nå at udveksle informationer.<br />
Desværre fik gruppen<br />
ikke taget forslagene op, for mødet<br />
gik med at få dækket huller i<br />
vagtplanen.<br />
En anden gruppe havde fået indført<br />
en ordstyrer-ordning til morgenmøderne<br />
for at undgå at folk<br />
snakker i munden på hinanden eller<br />
at nogle få dominerer møderne. Det<br />
havde de haft succes med, og alle var<br />
glade for de roligere morgener.<br />
Kursus med kolleger god idé<br />
Alle deltagere på kurset er plejepersonale,<br />
bortset fra en enkelt, Helle,<br />
som er udviklings- og uddannelseskoordinator<br />
på Lokalcenter Midt.<br />
Hun siger om sin deltagelse: ”Jeg er<br />
med for at vurdere om vi skal købe<br />
kurset til samtlige medarbejdere<br />
hos os. Vi har tidligere med stor<br />
fordel købt kurser til hele huset.<br />
Så har alle det samme udgangspunkt<br />
at snakke og udvikle ud<br />
fra.”<br />
Konsulent Charlotte<br />
Vestergård medgiver<br />
at det kan være<br />
en stor fordel at<br />
have hele personalegrupper<br />
på det samme<br />
kursus:<br />
”Det er nærmest<br />
umuligt<br />
at komme helt<br />
alene tilbage<br />
fra kursus og<br />
skulle forbedrekommunikationen<br />
på<br />
arbejdspladsen.<br />
Men<br />
hvis man er<br />
flere, som<br />
har lært de<br />
samme redskaber og har fået den<br />
samme bevidsthed om kommunikationens<br />
betydning for det psykiske<br />
arbejdsmiljø, kan man støtte hinanden,”<br />
siger hun.<br />
Da kurset er ved at være slut, fanger<br />
VORES en af de to medarbejdere<br />
som ville af med rappenskralde-imaget<br />
og spurgte: Har du så lært,<br />
hvordan du kan undgå at virke som en<br />
rappenskralde?<br />
”Jeg vil fortsat sige min mening,<br />
for det har jeg det bedst med. Så de<br />
andre véd, hvor de har mig. Men jeg<br />
vil nok prøve at sige det på en lidt<br />
pænere og værdsættende måde næste<br />
gang,” siger Birthe. n<br />
sAgt om Kurset:<br />
”Jeg synes at det har været spændende at<br />
være på kurset, da jeg har lært hvad det<br />
vil sige at være ”indlevende lytter”. Det er<br />
et godt redskab for mig og mine kolleger”.<br />
”Jeg har lært meget om min måde at<br />
tackle andre mennesker på. Jeg føler mig<br />
bedre rustet. Super :-)”<br />
”Jeg er begyndt at tænke mere over min<br />
måde at sige tingene på. Godt kursus –<br />
flere af dem :-)”<br />
”Jeg ville gerne have været på kursus sammen<br />
med en kollega, som jeg arbejder<br />
tæt sammen med. Jeg ville bedre kunne<br />
være med til at ’flytte noget’.”<br />
vores mAgAsin 01 · februAr 2009 29
uDDannelser & Kurser<br />
Kurser<br />
30<br />
TEKST KAren sKou, proJeKtleder, sundhedsAKAdemiet FOTO: AllAn Witte<br />
fÅ pApir pÅ dine Kompetencer<br />
Har du erfaring fra dit arbejde og din fritid,<br />
som du kan bruge til at videreuddanne dig?<br />
Så sørg for at få papir på det, for det kan måske<br />
give dig adgang til din drømmeuddannelse,<br />
forkorte den uddannelse du ønsker at tage<br />
– eller måske kan du få et uddannelsesbevis<br />
uden at tage uddannelsen. Og måske kan det<br />
bruges i en lønforhandling.<br />
Papiret hedder noget så langt som en realkompetencevurdering<br />
– også kaldet RKV.<br />
Det er altid den uddannelsesinstitution, man<br />
ønsker at tage efteruddannelse på, der laver<br />
RKV.<br />
• Hvis du er ufaglært, social- og sundhedshjælper,<br />
social- og sundhedsassistent eller<br />
lignende, og du har planer om at tage en<br />
voksen- eller efteruddannelse, så henvend<br />
dig til Århus Social- og Sundhedsskole. Du<br />
skal kontakte uddannelseskonsulent Jette<br />
intro for nyAnsAtte<br />
3. marts, 5. maj og <strong>2.</strong> juni – Tilmelding via<br />
mail til Lasse Dahl<br />
sÅrKursus for sygepleJesKer<br />
Uge 9<br />
diplomuddAnnelse i ledelse<br />
teamledelsesmodul – hold 11:<br />
Blok 3: 16 – 20 februar<br />
Eksamen 9 – 10 marts<br />
diplom i ledelse – hold 2:<br />
Undervisning: 23. – 24. februar<br />
Studiedage: 25. – 27. februar<br />
Aflevering af skriftlig fremstilling: 3. marts<br />
diplom i ledelse – hold 1<br />
Undervisning. 15. -17. april<br />
<strong>2.</strong> studiedage, datoer kendes ikke endnu<br />
Undervisning. 28. – 30. april<br />
<strong>2.</strong> studiedage, datoer kendes ikke endnu<br />
Undervisning. 11. – 1<strong>2.</strong> maj<br />
sådan finder du sundhedsakademiet:<br />
1. Gå ind på Portalen<br />
<strong>2.</strong> Klik på Sundhedsakademiet i venstre kolonne<br />
3. I kolonnen til venstre kan du herefter læse<br />
om Sundhedsakademiet, aktuelle kurser<br />
og tilmelde dig efter aftale<br />
med nærmeste leder.<br />
vores mAgAsin 01 · februAr 2009<br />
Nicolajsen. Jette kan træffes mandage og<br />
onsdage kl. 14–16 på telefon 87 41 26 64 eller<br />
mobil 22 80 98 70. Du kan også sende en<br />
mail til jfn@adm.sosuaarhus.<strong>dk</strong>.<br />
• Hvis du er sygeplejerske, terapeut, pædagog,<br />
socialrådgiver, leder eller har en<br />
kort videregående uddannelse, og har du<br />
planer om at tage en efter- eller videreuddannelse,<br />
så henvend dig til VIA University<br />
College. Du skal kontakte konsulent Ellen<br />
Enggaard. Ellen kan træffes mandage og<br />
onsdage kl. 14-16 på telefon 87 55 18 06. Du<br />
kan også sende en mail til ele@viauc.<strong>dk</strong>.<br />
Sundhedsakademiet har lavet en folder om<br />
RKV, hvor man kan læse mere. Man kan også<br />
kontakte skolerne for en indledende samtale<br />
eller få mere at vide om hvordan man kommer<br />
i gang og hvilke muligheder man har<br />
med en RKV.<br />
Studiedag 13. – 15. maj<br />
Eksamen uge 22<br />
ordblinde-undervisning<br />
18/2, 25/2, 4/3, 11/3, 18/3, 25/3, 1/4, 15/4, 22/4,<br />
29/4, 6/5, 13/5, 20/5<br />
dAnsKundervisning<br />
17/2, 24/2, 3/3, 10/3, 17/3, 24/3, 31/3, 14/4, 21/4,<br />
28/4, 5/5, 12/5, 19/5, 26/5<br />
AKAdemiuddAnnelse i sundhedsprAKsis<br />
Modultitel: Professionel praksis i<br />
Sundhedssektoren<br />
Start 27. april 2009<br />
KompetenceudviKling for Assistenter<br />
Start 23. marts<br />
Amu psyKiAtri, misbrug og<br />
senhJernesKAde – bAsis<br />
Hold 2 starter den 14. april<br />
Hold 3 starter den 31. august<br />
Hold 4 starter den <strong>2.</strong> november<br />
Forløbende varer i alt 17 dage<br />
Amu psyKiAtri, misbrug og<br />
senhJernesKAde – udvidet<br />
Starter den 17. marts<br />
Forløbet varer i alt 18 dage.<br />
diplommoduler til sygeple-<br />
JersKer<br />
Orienter dig her: www.viauc.<strong>dk</strong><br />
Eller kontakt Sundhedsakademiet<br />
Kontinenssygeplejerske – uge 5 og 10, 2009<br />
Sundhedsfremme og forebyggelse indenfor<br />
Ældreområdet – uge 18 og 24, 2009<br />
Palliativ indsats – fokus på symptomlindring<br />
– uge 11 og 17, 2009<br />
ArbeJdsmilJø-uddAnnelsen<br />
Kontakt Lasse Dahl på Lasd@aarhus.<strong>dk</strong><br />
med-uddAnnelser<br />
Henvend dig direkte til www.PUF.<strong>dk</strong><br />
Tilmelding foregår via Sundhedsakademiets<br />
elektroniske tilmelding, som du finder på<br />
portalen.<br />
Enkelte af forløbene findes dog ikke<br />
her. Kontakt da Sundhedsakademiets<br />
medarbejdere.
smÅt & goDt<br />
Kom og<br />
se de blå<br />
girAffer<br />
Af Anne Klindt<br />
I de lokale butikker, på lokalcentrene<br />
og flere andre steder hang opslag med<br />
overskriften ’Kom og se de blå giraffer’.<br />
Girafferne var hjemmeplejen på<br />
Frederiksbjerg, og invitationen vedrørte<br />
tre åbent hus-arrangementer på områdets<br />
lokalcentre.<br />
Leder af hjemmeplejen, Lene Trøiborg,<br />
siger om baggrunden for at invitere<br />
lokalområdets borgere indenfor: ”Hvis<br />
man gerne vil have flere kunder i butikken,<br />
er det jo helt oplagt at spørge de<br />
potentielle, hvilke ønsker de har til pleje<br />
og praktisk hjælp. Samtidig havde vi<br />
mulighed for at fortælle om hvad hjemmeplejen<br />
kan tilbyde. Og mange blev<br />
faktisk meget positivt overrasket. For<br />
eksempel var der mange der ikke kendte<br />
til fleksibel hjemmehjælp.”<br />
Hun fortæller at det lykkedes at<br />
komme i kontakt med borgere som nu<br />
modtager hjælp fra kommunens hjemmepleje;<br />
særligt da arrangementet<br />
blev afholdt i Ankersgade, havde ledere<br />
og medarbejdere en god dialog med<br />
Positivitet<br />
Mennesket i centrum<br />
borgerne.<br />
Frederiksbjerg Lokalcentre vil gentage<br />
arrangementerne, men har lært af<br />
de første erfaringer: ”Man skal gøre sig<br />
klart at målgruppen er travle mennesker.<br />
For at komme i kontakt med endnu<br />
flere borgere vil vi næste gang kombinere<br />
informationen om hjemmeplejen<br />
med arrangementer hvor vi alligevel er i<br />
kontakt med borgere, for eksempel vaccinationsdage,<br />
bankospil og julebazar,”<br />
fortæller Lene Trøiborg, som ved disse<br />
lejligheder vil lave en ’Blå giraffer’-stand,<br />
hvor hjemmeplejens personale fortæller<br />
om mulighederne.<br />
De historier, som pressen bringer om vores afdeling,<br />
Man kan give nok så mange kommunikationsråd,<br />
har stor betydning for borgernes oplevelse af os. Og<br />
som er gode pejlemærker. I sidste ende handler det<br />
for vort eget arbejdsmiljø. Derfor er det vigtigt, at<br />
dog om, at vi arbejder med mennesker og derfor<br />
pressen også får indblik i de positive oplevelser i arbej-<br />
kan vi ikke opstille faste regler for kommunikation.<br />
det med mennesker.<br />
I medarbejdere, som oplever dagligdagen og særlige<br />
begivenheder med borgere, er de bedste til at fortælle<br />
de sjove, overraskende, rørende og tankevækkende<br />
historier. Vi kan alle her i afdelingen gøre en indsats<br />
for at få de positive historier frem i lyset.<br />
Fortæl, fortæl, fortæl<br />
Kender du en borger med en god historie? Skete der<br />
noget overraskende sidst I havde en aktivitet? Har I<br />
haft succes med teamorganisering eller supervision?<br />
Har du fundet en god måde at løse en daglig udfordring<br />
på?<br />
Fortæl historierne fra din arbejdsplads til venner, kol-<br />
leger, familie og naboer. Og ring gerne til pressen. Det<br />
er også en god idé at bede borgere og pårørende om at<br />
fortælle de gode historier til omverdenen og pressen.<br />
Det er nemlig disse historier, der giver vores branche<br />
anerkendelse, opmærksomhed, respekt og attraktivitet.<br />
Hvis du vil have hjælp til at formidle historien, så<br />
kontakt kommunikationsstaben.<br />
Lad menneskeforståelse og sund fornuft råde. Hvis<br />
en kollega eller borger har brug for trøst eller et<br />
godt råd, så find tid til en snak.<br />
Kommunikationsstaben<br />
Hvis du har brug for hjælp, har et spørgsmål eller et<br />
godt forslag vedrørende kommunikation, kan du altid<br />
ringe til kommunikationsstaben: tlf. 8940 6513<br />
Kommunikationsstaben<br />
forrest fra venstre: Thune<br />
Korsager, Allan Witte,<br />
Janne Als Johnsen. Bagest<br />
fra venstre: Ingrid<br />
Terkelsen, Anne Klindt,<br />
Claus Rasmussen.<br />
Nyheder i Sundhed og Omsorg finder du:<br />
i personalebladet, nyhedsbrevet og på portalen.<br />
Jubilar-modtagelse i Byrådssalen<br />
Når man har 25 års jubilæum – eller 40, 50 osv. – som<br />
medarbejder i Sundhed og Omsorg, bliver det fejret<br />
på mange forskellige måder. Men tre ting er helt sikre:<br />
Jubilæumsgratialet, diplomet – og invitationen til reception<br />
på Rådhuset. Som alle fornemme gæster bliver<br />
også jubilarerne modtaget i Byrådssalen, hvor rådmand<br />
Dorthe Laustsen siger et par ord om det smukke<br />
rum med Cuba-mahogni og billeder af byens tidligere<br />
førstemænd på væggene. Herefter går turen ned i<br />
Receptionslokalet, hvor jubilarerne får en hyldesttale og<br />
lidt forfriskninger.<br />
Jubilæumsreceptionerne holdes 2-3 gange om året.<br />
Den seneste foregik 20. november. Her deltog 30 jubilarer, hvoraf én havde 40 års jubilæum: Gurli<br />
Holst fra Personale & Organisation. På billedet holder Dorthe Laustsen tale i Byrådssalen for et lille<br />
udsnit af deltagerne, som i dagens anledning har fået lov til at afprøve byrådsmedlemmernes stole.<br />
Hvor får borgerne hjælp hvis der er noget<br />
galt med deres høreapparater?<br />
Af høreKonsulent lisbeth høilund-cArlsen, region nord<br />
Siden Audiologisk Afdeling lukkede den tekniske<br />
af deling ned i marts 2008, har en del borgere og<br />
medarbejdere været i tvivl om hvor de skulle henvende<br />
sig med defekte høreapparater.<br />
Alle borgere med høreapparater i Århus kommune<br />
kan rette henvendelse til hørekonsulent<br />
Lisbeth Høilund- Carlsen hvis der er noget galt<br />
med høreapparaterne.<br />
Åbenhed og<br />
kommunikation i<br />
Sundhed & Omsorg<br />
I det førstenummer<br />
af<br />
personalemagasinet<br />
Vores, som u<strong>dk</strong>om i november<br />
2008. kan man, under temaet<br />
”I pressens søgelys” læse en<br />
række gode råd om hvordan<br />
man som medarbejder bør forholde<br />
sig når man er i kontakt<br />
med pressen. Det sidste råd<br />
lyder: ”Husk at orientere din leder<br />
om pressekontakten.” Den<br />
formulering er lidt for bastant.<br />
Det er nemlig kun hvis du<br />
Telefonisk henvendelse: mandag, onsdag og<br />
fredag kl. 8.00 – 9.30 på tlf. 8713 3457<br />
Personlig træffetid: mandag, onsdag og fredag<br />
kl. 9.30 – 11.30 på:<br />
Visitationskontor Nord, Skovvangsvej 97, 8200<br />
Århus N<br />
Buslinje 3 og 14 holder på hjørnet af<br />
Randersvej og Skovvangsvej, ca. 200 m fra<br />
visitationskontoret.<br />
Høreapparaterne kan også sendes hertil internt,<br />
blot der skrives cpr-nr. og returadresse på<br />
borgeren.<br />
For alt personale er der mulighed for at ringe<br />
på mobiltelefon 29 20 98 64 Dette nummer må<br />
ikke oplyses til borgerne.<br />
Hvis borgeren oplyser, at der skal justeres<br />
på høreapparaterne, skal man kontakte<br />
Høreinstituttet, Peter Sabros Gade 10. De har træffetid<br />
mandag, onsdag og fredag fra kl. 9.00-1<strong>2.</strong>00.<br />
berigtigelse frA første<br />
nummer Af Vores:<br />
som medarbejder udtaler dig<br />
på kommunens/Sundhed og<br />
Omsorgs vegne at din leder har<br />
krav på at blive orienteret. Når<br />
du udtaler dig på egne vegne,<br />
behøver du naturligvis ikke fortælle<br />
din leder om pressekontakten.<br />
Vi beklager.<br />
vores mAgAsin 01 · februAr 2009 31
Vores sunDe siDer<br />
32<br />
Hvert skridt<br />
Tæller<br />
TEKST helle erenbJerg FOTO flemming Jeppesen, foKus<br />
men hvor meget går vi egentlig<br />
i løbet af en almindelig uge?<br />
”Vores” udstyrede social- og<br />
sundhedsassistent Jane Laursen fra<br />
Lokalcenter Marselis med en skridttæller<br />
og bad hende registrere hvor<br />
meget hun fik brugt benene i løbet<br />
af en uge.<br />
I løbet af en arbejdsdag bevæger<br />
Jane sig 2/3 af tiden. Hun har blandt<br />
andet valgt at gå rundt til de mellem<br />
15 og 20 besøg hun skal klare på<br />
en arbejdsdag – frem for at snuppe<br />
cyklen.<br />
”Jeg får faktisk en del motion på<br />
mit arbejde. Jeg går meget rundt. Jeg<br />
går mellem mine klienter, og nogle<br />
dage kan jeg godt have besøg der<br />
ligger i en afstand af omkring en<br />
kilometer.”<br />
Er du fysisk aktiv ud over dit arbejde?<br />
”Jeg går til linedance en time hver<br />
tirsdag, og det er rigtig sjovt. Jeg gør<br />
det fordi det ligger lige ved siden af<br />
hvor jeg bor, og så passer tidspunktet<br />
mig rigtig godt. Det ligger mellem 18<br />
og 19 – så jeg får heller ikke ødelagt<br />
hele aftenen.”<br />
Hvad er dit transportmiddel til og fra arbejde?<br />
”Jeg bor 2,5 km herfra, det tager sådan<br />
cirka 4-5 minutter at komme<br />
vores mAgAsin 01 · februAr 2009<br />
herhen. Men jeg tager bilen. Sådan<br />
er det bare blevet,” siger Jane og griner.<br />
Og hun kender godt alle undskyldningerne.<br />
”Hvorfor jeg ikke<br />
cykler? Så blæser det, og så regner<br />
det, og så har jeg 40 undskyldninger.<br />
Jeg forsøgte faktisk at cykle en<br />
gang hvor jeg ikke havde bilen. Det<br />
gik vældig godt i de tre uger det varede,<br />
men så skulle mine kolleger<br />
jo lige se bilen, og ja – så blev cyklen<br />
stillet væk igen”<br />
Bruger du motionsrummet på dit arbejde?<br />
”Vi har et motionsrum – og vi var da<br />
også et par stykker der brugte det for<br />
et par år siden. Jeg trænede sammen<br />
med en kollega, og vi var rimelig stabile<br />
i tre måneder, men så passede<br />
vores arbejdstider ikke sammen. Og<br />
så gik det i stå. Sådan er det. Hvis<br />
man ikke kommer ikke af sted lige<br />
efter arbejde, så kan det altså være<br />
svært.”<br />
Bliver der arrangeret fysiske sportsaktiviteter<br />
på din arbejdsplads – og deltager du?<br />
”Ja. Vi er 10-12 stykker herfra der deltager<br />
i et løb om foråret. Vi går den<br />
korte rute på fem km, og det er fint.<br />
Men det er nu mest på grund af det<br />
sociale – det, at vi mødes og gør det<br />
sammen. Det er meget hyggeligt.”<br />
Får du nok motion?<br />
”Jeg kan da godt tænke at jeg godt<br />
kunne have brug for mere. Men det<br />
er også fint som det er. Det er ok …<br />
altså, man kunne jo godt gøre lidt<br />
mere. Så nej, der sker ikke nok der.”<br />
Hvad kunne motivere dig til at dyrke mere<br />
motion?<br />
”At jeg har en at følges med, én hvor<br />
vi kan hive hinanden med. Og så skal<br />
det helst være efter arbejde eller tidligt<br />
om morgenen inden arbejde.<br />
Det der med at komme hjem og skulle<br />
af sted igen, det duer ikke for mig.<br />
Engang trænede jeg tre gange om<br />
ugen i et fitnesscenter sammen med<br />
en veninde. Vi havde skiftetøj med på<br />
arbejde, og så mødtes vi i centeret efter<br />
arbejdstid. Det var bare skidegodt.”<br />
Er der en sportsgren du aldrig ville dyrke?<br />
”Nu er det jo blevet vældig hot at<br />
løbe, men det vil jeg altså ikke. Jeg<br />
vil heller ikke investere 3000 kroner<br />
i smart tøj jeg kun får brugt et par<br />
gange. Og så det der spinning – det<br />
ville jeg aldrig selv dyrke.”<br />
Hvad er din bedste oplevelse med hensyn<br />
til motion?<br />
”Det er det linedance jeg går til<br />
om tirsdagen. Der kommer jeg af-
Hvis du går 10.000 skridt om<br />
dagen, lever du fem år længere<br />
og mindsker din risiko<br />
for en lang række sygdomme.<br />
Sådan lyder det fra eksperterne.<br />
Og går du 10.000 skridt,<br />
kan de erstatte de anbefalede<br />
30 minutters moderat motion<br />
hver dag.<br />
sted, også selvom jeg går alene. Det<br />
har noget at gøre med at der er musik,<br />
det er sjovt, og så er det aldrig<br />
det samme hver gang. Det var en af<br />
mine veninder der lokkede mig med.<br />
Jeg ved ikke hvad det er der gør det,<br />
men nu er det tredje sæson jeg går til<br />
det. Jeg går hjemmefra to minutter i<br />
seks, og så skal jeg ikke skifte tøj inden.<br />
Bagefter kan jeg gå lige hjem<br />
i bad og skifte, for pulsen kommer<br />
godt op. Så det er bare godt!” siger<br />
Jane og banker i bordet.<br />
Efter en uge viste skridttælleren at<br />
Jane Laursen går lidt over halvdelen<br />
af de 10.000 skridt mens hun er på<br />
arbejde. n<br />
torsdag: Kiggede på skridttælleren da jeg kom<br />
hjem fra arbejde. Den viste 5401.<br />
fredag: Havde fri og malede køkken. 5838 skridt.<br />
mandag: Havde fri. Ordnede en masse praktiske<br />
ting. Antal skridt 9655.<br />
tirsdag: Efter arbejde 5539.<br />
vores mAgAsin 01 · februAr 2009 33
Vores sunDe siDer<br />
34<br />
Du kan altid begynde<br />
Øv, jeg orker det altså ikke i dag, men i<br />
morgen gør jeg det helt sikkert!<br />
Du kender det. På trods af alle gode hensigter<br />
om en løbetur eller en gåtur, så<br />
vandt sofaen endnu en gang over viljen,<br />
mens samvittigheden danser som en<br />
sort sky over hovedet. Men fortvivl ikke.<br />
Du kan altid begynde. Og det rigtige<br />
tidspunkt er altid lige NU.<br />
På adressen wwww.visitaarhus.<br />
com finder du 10 forskellige forslag til<br />
”Ka´selv ture” – forslag til gå- og løbeture<br />
omkring Århus. Her finder du forslag<br />
til ture omkring Riis Skov, Vestereng,<br />
Brabrand, Årslev Engsø, Forsthaven og<br />
flere andre. Du kan også finde ideer til<br />
vandreture på Århus Kommunes hjemmeside.<br />
Under kultur og fritid/brug naturen<br />
finder du både ruteforslag og en<br />
kalender for guidede ture i naturen. Så<br />
tag bare farmor, kæresten og ungerne<br />
under armen og kom af sted.<br />
http://www.visitaarhus.com/danmark/da-<strong>dk</strong>/menu/turist/om-aarhus/<br />
aktiviteter/til-fods/tilfods.htm n<br />
Mange bække små<br />
vores mAgAsin 01 · februAr 2009<br />
… gør en stor å, siger man.<br />
Og det gælder også hvis<br />
du vil være sikker på at<br />
du går hvad der svarer til<br />
10.000 skridt om dagen.<br />
Sammenlagt tager det cirka<br />
1 time og 40 minutter at<br />
gå 10.000 skridt. Men du<br />
behøver ikke at gå det hele<br />
på en gang. Tværtimod,<br />
der findes mange enkle og<br />
små veje til at nå op på de<br />
magiske 10.000. Du kan for<br />
eksempel:<br />
• Parkere bilen et lille stykke<br />
længere væk end du<br />
plejer – og gå det sidste<br />
stykke.<br />
• Stå af bussen ét eller to<br />
stop før du skal af.<br />
• Gøre det til en vane at<br />
tage trapperne.<br />
Ned i knæ og op på tå.<br />
Arme bøj og arme stræk<br />
Der var ikke meget skæg og ballade når Kaptajn<br />
Jespersen i 50’erne styrede radioens landsdækkende<br />
pausegymnastik under mottoet: ”En sund sjæl<br />
i et sundt legeme”. Og ser man på tal fra SFI (Social<br />
Forskningsinstituttet), er der da heller ikke meget<br />
at grine ad. Tallene viser nemlig at medarbejdere på<br />
danske arbejdspladser er fraværende på deres job i<br />
sammenlagt 1.557.000 dage om året på grund af fysisk<br />
inaktivitet. Derfor anbefaler Sundhedsstyrelsen at<br />
man bevæger sig 30 minutter om dagen – gerne stykket<br />
op i flere bidder.<br />
Så hvorfor ikke bruge 10 minutter om dagen på<br />
pausegymnastik. Grib sjippetovet, gå en tur eller find<br />
tips til hurtige stræk-ud øvelser på nettet. Det hele<br />
tæller – og man godt have det sjovt imens. n
TEKST helle erenbJerg FOTO lArs AArø/foKus<br />
Et skridt forAn<br />
Igennem to år har både ledelse og medarbejdere<br />
ved Midtbyens Lokalcentre sat ekstra fokus på<br />
sundhed og trivsel, og ifølge områdechef Anette<br />
Poulsen kan det mærkes på arbejdsglæden.<br />
Til jul fik de 413 medarbejdere<br />
på Midtbyens Lokalcentre en<br />
skridttæller og en lille æske chokolade<br />
i julegave. ”Så kan man sige at<br />
vi er et skridt foran”, smiler områdechef<br />
Anette Poulsen, som de sidste to<br />
år har arbejdet målrettet med at sikre<br />
sundhed og trivsel for alle medarbejdere<br />
på Midtbyens Lokalcentre.<br />
”Selvom vi er en offentlig arbejdsplads,<br />
så skal vi kunne give nogle goder<br />
til personalet. Selvfølgelig skal<br />
vi ikke ødsle med skatteborgernes<br />
penge, men vi skal vise at vi anerkender<br />
at medarbejderne gør en stor<br />
indsats,” fortsætter hun. Og ud over<br />
julegaven, så er fri salatbar to gange<br />
om ugen, billige klippekort til DGIhuset<br />
og fribilletter til AROS nogle<br />
af de tilbud som medarbejderne kan<br />
glæde sig over. Og for Anette Poulsen<br />
har de mange små og lidt større<br />
skridt for at sikre sundhed og trivsel<br />
været givet godt ud. ”Jeg får mange<br />
tilbagemeldinger fra medarbejderne<br />
på at de forskellige tilbud er med<br />
til at give en god stemning, at medarbejderne<br />
føler sig værdsatte, og det<br />
kan mærkes på arbejdsglæden – og<br />
også på sygefraværet,” fortæller hun.<br />
sundhed, faglighed og arbejdsglæde<br />
Arbejdet startede i 2006 i forbindelse<br />
med den sidste store medarbejdertilfredshedsundersøgelse<br />
(MTU)<br />
fra NFA (Nationalt Forskningscenter<br />
for Arbejdsmiljø). Undersøgelsen<br />
kom umiddelbart efter at man havde<br />
overstået arbejdet med at få det da-<br />
værende lokalcenter Møllestien, lokalcenteret<br />
i Carl Blochs Gade og lokalcenter<br />
Vestervang i samdrift.<br />
”Vi var meget samdriftstrætte,<br />
men vi besluttede at bruge MTU’en til<br />
noget konstruktivt og brugbart, og da<br />
vi først kom i gang, så gik det meget,<br />
meget fint,” fortæller Anette Poulsen.<br />
Via MED udvalget blev der nedsat<br />
en styregruppe bestående af tre ledere<br />
og tre ansatte. Sammen gik de<br />
seks i gang med at analysere svarene<br />
fra undersøgelsen, og ud fra det<br />
kunne de pege nogle centrale områder<br />
ud. ”Vi besluttede at koble de<br />
Fakta:<br />
Hjælp til at sætte sundhed i fokus<br />
Med Godt arbejdsliv – Århus,<br />
Folkesundhed, Århus Kommune kan<br />
både offentlige og private arbejdspladser<br />
få hjælp til at sætte sundhed<br />
på dagsordenen. Godt arbejdsliv – Århus<br />
tilbyder sparring om sundhed og trivsel<br />
til alle arbejdspladser der ligger i Århus<br />
kommune. Kontakt: Jonna Winther,<br />
telefon: 51 57 64 67<br />
områder som vi kunne se at vi skulle<br />
gøre noget ved, med de indsatsområder<br />
der i forvejen var med i ”Den<br />
gode balance” – vores fælles personalepolitik<br />
i Sundhed og Omsorg,<br />
og på den måde endte vi med tre hovedområder<br />
som vi ville give særlig<br />
opmærksomhed.”<br />
De tre indsatsområder var:<br />
Sundhed og fysisk arbejdsmiljø,<br />
Uden ildsjæle på arbejdspladsen går det ikke. siger områdechef<br />
Anette Poulsen. Her sammen med Tove Tvind Nielsen (th)<br />
Faglighed og ressourcer i arbejdet<br />
samt Arbejdsglæde og engagement<br />
og trivsel. For hvert område satte<br />
man sig sammen to og to og lavede<br />
en arbejdsgruppe som havde frie<br />
hænder til at foreslå tiltag og komme<br />
med ideer. Ideerne blev løbende<br />
behandlet i styregruppen, og via fire<br />
årlige stormøder for alle medarbejdere<br />
blev forslag og nye tiltag bredt<br />
ud for alle medarbejdere.<br />
”Det har været en god proces, hvor<br />
alle har gjort en indsats. Og så har vi<br />
haft nogle virkelig gode ildsjæle som<br />
har løftet,” fortæller Anette Poulsen.<br />
gevinster giver arbejdsglæde<br />
Den målrettede indsats kan nu også<br />
mærkes på sygefraværet. 25 sygedage<br />
i gennemsnit pr. medarbejder er<br />
nu reduceret med 4 dage pr. medarbejder<br />
i 2008.<br />
”Set på baggrund af tre år med<br />
samdrifter og organisationsændringer,<br />
så er det faktisk rigtig godt,” siger<br />
Anette Poulsen.<br />
Hver måned trækker man blandt<br />
andet lod om to biografbilletter<br />
blandt dem der ikke har haft sygefravær,<br />
og når Anette Poulsen har<br />
mulighed for det, går hun selv ud og<br />
annoncerer vinderne på afdelingerne.<br />
” Før kom jeg mest hvis der var<br />
et møde, eller en sag – altså noget alvorligt.<br />
Men når jeg kommer nu, så<br />
spørger folk: ’hvem har vundet?’, når<br />
jeg kommer ud på afdelingerne. Det<br />
er jo en helt anden tilgang, og det er<br />
med til at give arbejdsglæde.” n<br />
vores mAgAsin 01 · februAr 2009 35
36<br />
de røde tråde<br />
TEKST ingrid terKelsen FOTO Jens hAsse/chili foto<br />
Direktør Hosea Dutschke præsenterer<br />
her Sundhed og Omsorgs nye ledetråde<br />
– en vigtig del af strategien for<br />
fremtiden. Ledetrådene skal fremover<br />
gennemsyre alt hvad vi gør i Sundhed<br />
og Omsorg. Arbejdet med ledetrådene<br />
bliver en levende proces, som in-<br />
Vi holder borgerne væk<br />
Borgerne har ikke lyst til at være<br />
afhængige af hjælp fra Sundhed og<br />
Omsorg. Derfor skal vi hjælpe dem til<br />
at klare sig selv længst muligt. I dag klarer<br />
80 procent af borgerne over 65 år sig selv.<br />
Fremover skal det være 90 procent, der kan<br />
klare sig uden hjælp fra kommunen. Det<br />
skal vi gøre ved at tænke rehabilitering,<br />
sundhedsfremme og forebyggelse<br />
ind i alle de sammenhænge<br />
hvor vi møder borgerne.<br />
al magt til borgerne<br />
Vi skal have fokus på alle de forhold<br />
der har betydning for borgerens<br />
trivsel og livsglæde. Vi skal tænke hele vejen<br />
rundt om borgerne, så de så vidt muligt kan<br />
fortsætte det liv de hidtil har levet. Vi skal have<br />
fokus på bolig, hjælpemidler, træning, kreativitet,<br />
sociale relationer mv. Vi skal støtte op om borgernes<br />
netværk og sociale fællesskaber – venner, pårørende<br />
eller frivillige. Vi skal være borgerens medspiller ved<br />
at støtte op om det enkelte menneskes individuelle<br />
behov med vores faglighed og med stor<br />
respekt for borgerens privatliv. Det er borgeren<br />
der bestemmer – altid og i alle<br />
situationer.<br />
vores mAgAsin 01 · februAr 2009<br />
volverer medarbejdere og ledere på<br />
alle niveauer i Sundhed og Omsorg.<br />
Ledetrådene er blandt andet blevet<br />
drøftet i Chefteamet, og i den kommende<br />
tid skal trådene drøftes på<br />
kryds og tværs af organisationen, så<br />
alle får mulighed for at være med. n<br />
Vi bruger tiden<br />
med borgerne<br />
– og ikke på unødig kontrol, procedurer<br />
og dokumentation. <strong>Kontrolfri</strong><br />
<strong>Zone</strong> skal hjælpe os med at fjerne overflødigt<br />
arbejde, og vi skal have synliggjort hvor<br />
vi skal sætte ind og fjerne det unødvendige. Vi<br />
skal se på alle vores systemer, kvalitetsstandarder,<br />
plejeplaner, dokumentation mv., for<br />
at gøre det mere enkelt. Den gode pleje og<br />
omsorg skabes i mødet med borgeren,<br />
det er formålet med vores arbejde.<br />
Det er det der giver<br />
mening.<br />
slip medarbejderne fri<br />
Der skal være frihed til at tænke<br />
i kreative løsninger og nye måder at<br />
gøre tingene på. Vi skal have tid og plads<br />
til at bruge hinanden og vores faglighed.<br />
Der skal være metodefrihed til at nå målene.<br />
Hjertet, sund fornuft og professionalisme<br />
skal råde. Vi vil selvstyrende og selvstændige<br />
team, der handler i hverdagen<br />
tæt på borgerne. Vi vil arbejdsglæde –<br />
defineret af medarbejderne. Det<br />
er medarbejderne der gør<br />
forskellen.